INDICE

INTRODUCCIN...........................................................................2
JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL.....................................3
DEFINICIN DE JURISDICCIN VOLUNTARIA.................................................3
CARACTERSTICAS DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA.................................3
ACTUACIONES Y RESOLUCIONES....................................................................3
COLABORACIN DE LAS AUTORIDADES.........................................................4
AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN...........................4
MBITO DE APLICACIN DE LA LEY Y OPCIN AL TRMITE...........................5
INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS..................................................................5
REMISIN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.......................................5

LA IDENTIFICACIN DE TERCERO O ACTA DE NOTORIEDAD.......6

EL NOMBRE...................................................................................................... 6
REGULACIN LEGAL........................................................................................ 7
DEFINICIN DOCTRINARIA............................................................................. 8
OPOSICIN EN LA IDENTIFICACIN DE UN TERCERO....................................8
CONTENIDO DEL ACTA DE NOTORIEDAD........................................................9
TRMITE.......................................................................................................... 9
ESQUEMA DEL TRAMITE................................................................................ 10

CONCLUSIONES.........................................................................11
BIBLIOGRAFA...........................................................................12
ANEXOS.....................................................................................12

INTRODUCCIN

La jurisdiccin voluntaria notarial es aquel proceso donde no existe

litigio, se inicia el trmite a requerimiento de parte a travs de un acta
notarial y se tramitan asuntos como el proceso sucesorio, las subastas
voluntarias, la ausencia cambio de nombre, la rectificacin de rea, la
identificacin de tercero entre otros.
Hablaremos de la identificacin de tercero o tambin conocido como
acta de notoriedad ya que es nuestro punto de exposicin. Es llamado
identificacin de tercero debido a que no es el propio interesado quien
hace la identificacin, y acta de notoriedad ya que lo que se declara es
un hecho notorio, pblico.
El contenido del acta de notoriedad debe ser a Requerimiento de la
persona interesada comprobando la calidad con que acta, la
declaracin jurada del interesado acerca de los extremos de su solicitud,
as como la declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser
parientes de la persona cuya identificacin se trate, tambin la relacin
de los documentos que se han tenido a la vista como por ejemplo si
hablamos de cnyuges y uno de ellos muere se necesitara la
certificacin de defuncin as como el certificado de matrimonio, etc., y
la d declaratoria de la notoriedad de la identificacin, justificada
suficientemente a juicio del notario.
El trmite de la identificacin de Tercero en la va notarial inicia con el
acta de requerimiento, segn lo regula Artculo 440 2o. Prrafo, Decreto
Ley 107.). Seguido de la primera resolucin dando trmite a las
diligencias de identificacin de tercero, ordenando la identificacin del
edicto. La publicacin de un edicto en el Diario Oficial. Si se presenta
oposicin, el notario suspende las diligencias y las remite a juez
competente. (Articulo. 441 del Decreto Ley 107). Si dentro de los diez
das siguientes a la publicacin no se presenta oposicin, el notario hace
constar la notoriedad en acta notarial. (Articulo. 442 del Decreto Ley
107.) Se debe compulsar certificacin del acta en duplicado y enviar al
Registro Nacional de la Personas en donde aparece registrado el
nacimiento de la persona cuya identificacin se trate. Finalmente debe
tramitarse, el expediente al Archivo General de Protocolo.

JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL

DEFINICIN DE JURISDICCIN VOLUNTARIA
De conformidad con Guillermo Cabaellas, la jurisdiccin voluntaria es:
Aquella en que no existe controversia entre las partes; la que no
requiere la dualidad entre las mismas. Se trata de actuaciones ante los
jueces, para solemnidad de ciertos actos o para el pronunciamiento de
determinadas resoluciones que los tribunales deben dictar.

Para Manuel Ossorio, La jurisdiccin voluntaria es la caracterizada por

no existir controversia de particulares, ni exigir siquiera su dualidad. La
jurisdiccin contenciosa es por eso su anttesis procesal.

CARACTERSTICAS DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA

Como se ha sealado lo que caracteriza a la jurisdiccin voluntaria es la
ausencia de discusin entre las partes y la actuacin de los rganos del
Estado se concreta a una funcin certificante de la autoridad del acto

ACTUACIONES Y RESOLUCIONES
Al respecto de las actuaciones y resoluciones en estas diligencias, el
Artculo 2 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso establece: Todas
las actuaciones se harn constar en acta notarial, salvo las resoluciones
que sern de redaccin discrecional., pero debiendo contener: la
direccin de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la disposicin que se
dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones debern llevar la
direccin de la oficina del notario.
Las actas notariales son de requerimiento, con la que se inicia el
trmite, con la diferencia que aqu el requerido es el notario. En ella, el
solicitante o requirente, hace una relacin del asunto, presenta y ofrece
la prueba pertinente y solicita en la actuacin del notario para el trmite
o asunto de que se trate. Las actas notariales deben cumplir los
requisitos de los Artculos 60, 61 y 62 del Cdigo de Notariado.
A este principio tambin le llaman de forma, porque lleva la expresin
escrituraria y externa de los expedientes de jurisdiccin voluntaria
3

notarial, por cuya virtud se impone la obligacin del cumplimiento de

ciertos requisitos: la constancia en actas notariales de todas las
actuaciones y el cumplimiento de lo dispuesto en las leyes fiscales.
Los requisitos de las resoluciones estn contemplados en el Artculo. 2,
transcrito anteriormente.

COLABORACIN DE LAS AUTORIDADES

Con respecto a este principio, establece el Artculo 3 del mismo cuerpo
legal citado anteriormente lo siguiente: Los notarios por medio de oficio
podrn requerir de las autoridades la colaboracin que sea necesaria, a
fin de obtener los datos e informes que sean indispensables para la
tramitacin de los expedientes, cuando no le fueren proporcionados
despus de requeridos tres veces, podrn acudir al juez de primera
instancia de su jurisdiccin para apremiar al requerido.
En la prctica, es el interesado el que presenta los documentos
pertinentes al iniciar el procedimiento.

AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA

NACIN
Al respecto el Artculo 4 regula: En los casos que esta ley disponga,
ser obligatoria la audiencia a la Procuradura General de la Nacin
PGN-, la que deber evacuarla en el trmino de tres das, antes de
dictar cualquier resolucin, bajo pena de nulidad de lo actuado. El
notario podr recabar la opinin de la PGN en los casos de duda o
cuando lo estime necesario. Cuando la opinin de la PGN fuere adversa,
el notario, previa notificacin a los interesados, deber enviar el
expediente al tribunal competente para su resolucin.
La opinin de la Procuradura General de la Nacin PGN- es vinculante,
porque obliga. La ley tiene sealado en qu casos de le debe dar
audiencia a la Procuradura General de la Nacin PGN-, y sin esa
opinin favorable no se puede dictar resolucin, bajo pena de nulidad. Si
la opinin es desfavorable, el notario no puede resolver, y debe remitirlo
al tribunal correspondiente, despus de haber informado a las partes. El
juez debe resolver. La opinin de la PGN., no obliga al juez, al notario s.

MBITO DE APLICACIN DE LA LEY Y OPCIN AL

TRMITE
Est contenido en el Artculo 5. Esta ley es aplicable a todos los asuntos
cuya tramitacin notarial se permita en los siguientes Artculos, sin
perjuicio de que tambin puedan tramitarse ante notario los casos
contemplados en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Los interesados tienen opcin a acogerse al trmite notarial o al judicial,
segn lo estimen conveniente y, para la recepcin de los medios de
publicacin, deben de observarse los requisitos que preceptan el
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
En cualquier momento la tramitacin notarial puede convertirse en
judicial, o viceversa. En el primer caso, el notario debe enviar el
expediente al tribunal que sea competente. En todo caso, puede requerir
el pago de sus honorarios profesionales.

INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS

Se encuentra establecido en el Artculo. 6. Para la inscripcin de
cualquier resolucin notarial en los registros pblicos de documentos y
actos jurdicos, ser suficiente la certificacin notarial de la resolucin o
fotocopia o fotosttica autntica de la misma. Tal certificacin o
reproduccin ser enviada en duplicado, por el notario, con aviso, a fin
de que el original se devuelva debidamente razonado.
Al dictarse la resolucin final en cualquier asunto de jurisdiccin
voluntaria, el notario debe expedir certificacin.
El objeto de que las resoluciones vayan en duplicado, es para que el
original se devuelva razonado por el registrador, haciendo constar la
operacin efectuada en los libros.

REMISIN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Con respecto a este principio el Artculo 7 en la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 5477 del Congreso de la Repblica de Guatemala establece: Una vez
concluido cualquier expediente, el notario deber enviarlo al Archivo
General de Protocolos, institucin que dispondr la forma en que se
archive.

El destino final de los expedientes fenecidos ante notario debe ser el

Archivo General de Protocolos, dependencia del Organismo Judicial que
lleva control de los notarios.
No existe tiempo determinado para que el notario entregue el
expediente, ni sancin por no hacerlo. Es por eso que muchos
expedientes permanecen en las oficinas de los notarios.

LA IDENTIFICACIN DE TERCERO O ACTA DE

NOTORIEDAD
EL NOMBRE
Toda persona se identifica con un nombre. El nombre es la Palabra o
vocablo que se propia o se da a una persona o cosa, a fin de
diferenciarla y distinguirla de las dems
En relacin con la persona, el nombre se entiende tres maneras:
a) como nombre de pila o particular (Mara, Luis, Jos), nombre en
sentido estricto;
b) como apellido (Torres, Fernndez,);
c) cual nombre y apellido a la vez, como en ciertos documentos o
diligencias que requieran simplemente el nombre del interesado,
con lo que incluye en esta forma ms completa de identificacin.
En Guatemala, las personas se identifican con sus nombres y apellidos
completos, los nombres propios o de pila son escogidos libremente por
los padres, y los apellidos se forman con el primer apellido del padre y el
primer apellido de la madre en ese orden, cuando se trata de padres
casados y cuando el hijo ha sido reconocido. A falta de este
reconocimiento, se inscribe con los dos apellidos de la madre.
Sucede frecuentemente que una persona use incompleto su nombre o
use nombre distinto al que aparece inscrito en su partida de nacimiento
que legalmente le corresponde.
En estos casos, la persona puede acudir ante un notario, y declararle
bajo juramento esa circunstancia, el notario lo hace constar en una

escritura pblica de identificacin de persona, testimonio del cual se

inscribe en el Registro Nacional de las Personas.
Para los casos en que la persona voluntariamente no acuda ante notario
o que haya fallecido, se legisl la figura de la Identificacin de Tercero o
Acta de Notoriedad.
Identificacin de tercero, debido a que no es el propio interesado quien
hace la identificacin, y acta de notoriedad ya que lo que se declara es
un hecho notorio, pblico.
Caso totalmente contrario es cuando el acta de nacimiento se ha
incurrido en errores al consignar los apellidos, entonces debe recurrirse
al trmite de rectificacin de partida.
As tambin, cuando la persona no le agrada los nombres con los que
fue inscrito debe recurrir al trmite de cambio de nombre y no a la
identificacin de persona.

REGULACIN LEGAL
El cdigo Procesal Civil y Mercantil, al regularlo en el artculo 440,
establece claramente la diferencia.
Cualquier persona que, constante y pblicamente, hubiere usado y
fuere conocida con nombre propio distinto del que aparece en su partida
de nacimiento, o usare nombre incompleto u omitiere alguno de los
apellidos que le corresponden, podr pedir ante un notario, conforme a
lo establecido en el Cdigo Civil, su identificacin, la que har constar en
escritura pblica; el testimonio y una copia se presentarn al Registro
Civil correspondiente para la anotacin de la partida. (Primer prrafo
que hace referencia a la identificacin de persona por el propio
interesado. El Registro Civil est siendo sustituido por el Registro
Nacional de personas.)
La identificacin de un tercero se podr pedir ante el juez de Primera
Instancia o ante un notario. La solicitud se mandar publicar en el Diario
oficial en un edicto que contendr el nombre completo de la persona
cuya identificacin se pide, los nombres y apellidos que hubiere usado
constante y pblicamente y los que aparezcan en su partida de
7

nacimiento. El solicitante aportar la identificacin que tuviera y

propondr la informacin de testigos, pidiendo ser parientes de la
persona cuya identificacin se trate. (Segundo prrafo del artculo: Se
refiere a la identificacin de un tercero.)
Como puede establecerse, en el primer caso es sumamente sencillo, una
declaracin ante notario, una escritura pblica y el testimonio para
inscribir en el Registro Nacional de Personas.
En el segundo caso, es necesario seguir un trmite de Jurisdiccin
voluntaria. En ambos casos no se modifica la condicin civil de la
persona, ni constituye prueba alguna de filiacin, segn lo establece el
artculo 7.Del Cdigo Civil.

DEFINICIN DOCTRINARIA
Ricardo Alvarado Sandoval, la identificacin de tercero es el trmite de
jurisdiccin voluntaria a travs del cual una persona, distinta y diferente
de la que se trata de identificar, inicia las gestiones con el propsito de
que se reconozca que una persona, ya fallecido (por lo regular), que en
vida utiliz varios y diferentes nombres, distintos con respecto al que
consta en su respectiva inscripcin registral de la partida de nacimiento.
Nery Muoz seala que se le llama identificacin de tercero, debido a
que no es el propio interesado quien hace la identificacin y acta de
notoriedad ya que lo que se declara es un hecho notorio pblico

OPOSICIN EN LA IDENTIFICACIN DE UN TERCERO

La exigencia de la publicacin del edicto, es para establecer cualquier
posible oposicin. Si esta se diera dentro de los diez das siguientes a la
publicacin, se debe seguir un juicio ordinario ante un Juez de Primera
Instancia, suspendindose las diligencias voluntarias. En este caso el
notario que conociera de ellas las remitir al Juez correspondiente.
Si no existe oposicin, diez das despus de la publicacin del edicto, el
notario hace constar tal circunstancia en un acta de notoriedad.

CONTENIDO DEL ACTA DE NOTORIEDAD

1. Requerimiento de la persona interesada comprobando la calidad
con que acta;
2. Declaracin jurada del interesado acerca de los extremos de su
solicitud;
3. Declaracin

de

dos

testigos,

cuando

menos,

pudiendo

ser

parientes de la persona cuya identificacin se trate;

4. Relacin de los documentos que se han tenido a la vista; y
5. Declaratoria de la notoriedad de la identificacin, justificada
suficientemente a juicio del notario.

TRMITE
El trmite a nuestro juicio debe ser:
a) El acta de requerimiento. (Arto. 440 2o. Prrafo, Decreto Ley
107.)
b) Primera resolucin dando trmite a las diligencias de identificacin
de tercero, ordenando la identificacin del edicto.
c) La publicacin de un edicto en el Diario Oficial.
d) Si se presenta oposicin, el notario suspende las diligencias y las
remite a juez competente. (Arto. 441 del Decreto Ley 107).
e) Si dentro de los diez das siguientes a la publicacin no se
presenta oposicin, el notario hace constar la notoriedad en acta
notarial. (Arto. 442 del Decreto Ley 107.)
f) Se debe compulsar certificacin del acta en duplicado y enviar al
Registro Nacional de la Personas en donde aparece registrado el
nacimiento de la persona cuya identificacin se trate.
g) Finalmente debe tramitarse, el expediente al Archivo General de
Protocolo.
Al inicio de este subttulo, afirmaba que mi juicio este debe ser el
trmite, aunque en la prctica notarial algunos notarios, en un acta
hacen costar, todas las diligencias, lo cual es legal, aunque antitcnico.
En la segunda y tercera parte de este libro se incluye un esquema y un
proyecto de las diligencias.

ESQUEMA DEL TRAMITE DE LA

IDENTIFICACIN DE TERCERO O NOTORIEDAD

Acta notarial de
Requerimiento

Remisin del expediente al

Archivo General de
Protocolos.

Primera Resolucin

Edicto

Acta de Notoriedad

Certificacin del Acta de

Notoriedad al Registro
Nacional de las Personas

10

CONCLUSIONES

La jurisdiccin voluntaria notarial es aquella donde no existe

litigio.
Los asuntos que se pueden tramitar ante notario estn regulados
en tres cuerpos legales: el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, la Ley
Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica y el
Decreto Ley 125-83, Ley de Rectificacin de rea.
En el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, establece que se puede
tramitar en jurisdiccin voluntaria las subastas voluntarias, el
proceso sucesorio y la identificacin de tercero o acta de
notoriedad.
La identificacin de tercero es el trmite de jurisdiccin voluntaria
a travs del cual una persona, distinta y diferente de la que se
trata de identificar, inicia las gestiones con el propsito de que se
reconozca que una persona, ya fallecido (por lo regular), que en
vida utiliz varios y diferentes nombres, distintos con respecto al
que consta en su respectiva inscripcin registral de la partida de
nacimiento.

BIBLIOGRAFA
DOCTRINA:

DOCTOR

NERY

ROBERTO

MUOZ,

Jurisdiccin
11

Voluntaria Notarial III, decimo segunda edicin. Guatemala, C.A.

Febrero 2014.
LUIS ANTONIO MORN ENRIQUEZ, Tesis, la necesidad de publicar
las diligencias de identificacin de tercero en un diario de
circulacin nacional, adems de la publicacin realizada en el
diario de centro Amrica. GUATEMALA, OCTUBRE DE 2008
LEGISLACIN: Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77, Congreso de la
Repblica, 1977.

ANEXOS

12