GESTIN DE PROYECTOS

DE INGENIERA CIVIL
UNIDAD I
MODELO PMBOK

QUE ES UN PROYECTO

Conjunto de actividades
interrelacionadas,
a realizarse bajo una unidad de direccin
(Jefe de Proyecto),
para alcanzar objetivos especficos,
en un perodo determinado,
mediante la utilizacin de recursos
predeterminados.

IMPLICANCIAS DE UN
PROYECTO

Tiene un Propsito definido.

Es un Proceso Organizado.
Son actividades temporales (inicio y fin
claros)
Costo y recursos presupuestados
Involucra Riesgo.
Planificacin segn un desempeo
esperado.
Variabilidad (de actividades, personal,
gastos)
Impacto!!!

QUE ES GESTIN DE
PROYECTO
Gestin del Proyecto es la aplicacin del
conocimiento, herramientas y tcnicas a
las actividades de un proyecto para
satisfacer los requerimientos del
proyecto.

MODELO PMBOK

Gerencia de Proyectos
Es uno de los ms importantes
documentos publicados en la actualidad
por el Project Management Institute que
produce documentos y prcticas
generalmente aceptadas de direccin y
de gestin de proyectos.
PMBOK= Project Management Body of
Knowledge

Estructura de componentes
del PMBOK

grupo de
procesos

rea de
conocimiento
_pertenece_

_agrupa_

proceso de
gestin

Etapas del proceso de gestin

Cada etapa se compone de varios procesos de gestin

Iniciacin
Planificacin

Control
Ejecucin

Cierre
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto

Etapas del proceso de gestin

Los 5 grupos bsicos de procesos son:
1. Iniciacin:
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
Est formado por dos procesos.
2. Planificacin:
Define, refina los objetivos y planifica el curso de
accin requerido para lograr los objetivos y el
alcance pretendido del proyecto. Est formado por
veinte procesos.
8

Etapas del proceso de gestin

3. Ejecucin:
Compuesto por aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan a fin de cumpli
con las especificaciones del mismo. Implica coordinar
personas y recursos, as como integrar y realizar
actividades del proyecto en conformidad con el plan
para la direccin del proyecto. Est formado por ocho
procesos.
4. Seguimiento y Control:
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del
proyecto, para identificar reas en las que el plan
requiera cambios. Est formado por diez procesos. 9

Etapas del proceso de gestin

5. Cierre:
Formaliza la aceptacin del producto, servicio o
resultado, y termina ordenadamente el proyecto o
una fase del mismo. Est formado por dos
procesos.

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rea de Conocimiento:
Describen los conocimientos y las prcticas de la
direccin de proyectos que toda gestin de proyectos
debe gestionar.
grupo de
procesos

rea de
conocimiento

_pertenece_

_agrupa_

proceso de
gestin

11

reas de Conocimiento
1. Gestin
2. Gestin
3. Gestin
4. Gestin
5. Gestin
6. Gestin
Proyecto
7. Gestin
Proyecto
8. Gestin
9. Gestin

de Integracin del Proyecto

del Alcance del Proyecto
de Tiempos del Proyecto
de Costos del Proyecto
de la Calidad del Proyecto
de los Recursos Humanos del
de las Comunicaciones del
de Riesgos del Proyecto
de las Adquisiciones del Proyecto
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Estructura de componentes
del PMBOK

grupo de
procesos

rea de
conocimiento
_pertenece_

proceso de
gestin

_agrupa_

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Estructura del PMBOK

Project Management
Knowledge Areas

Project Management
Processes

Management
Processes Groups

Integration
Scope
Time
Cost
Quality
Human Resources
Communications
Risk
Procurement

rea de
conocimiento

Initiation (IP)
Planning (PP)
Executing (EP)
Control (CoP)
Closing (ClP)

_pertenece_

grupo de
procesos

proceso de
gestin
_agrupa_

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1. Gestin de la Integracin

Gestin de la Integracin son los procesos y

actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de la direccin
de proyectos dentro de los grupos de procesos
de direccin de proyectos.
La integracin tiene como objetivo pensar en el
proyecto como un todo unitario. La
integracin permite que la excelencia con la cual
se plantea cada proceso de gestin (inicio,
planeamiento, ejecucin, seguimiento y control, y
cierre) o cada rea de conocimiento (alcance,
15

1. Gestin de la Integracin

tiempo, costos, calidad, personal, comunicaciones,

riesgo y adquisiciones) tenga relacin con los otros
componentes.
Pensemos en
un
proyecto que ha
sido
excelentemente planificado y ha sido ejecutado
siguiendo cuidadosamente las instrucciones del
plan de gestin. Sin embargo, no se logra el
alcance deseado. Qu fall?

16

1. Gestin de la Integracin

Dejemos por un momento el ejemplo, y pensemos

en otro proyecto en el cual la gestin de la calidad
ha sido excelentemente planificada y asegurada,
adems bien controlada. Por otro lado en la
gestin del alcance ha usado las mejores
herramientas para formular un EDT adecuado y se
ha llevado a cabo una verificacin cuidadosa del
alcance. Sin embargo, los requerimientos utilizados
en el plan de gestin de calidad no corresponden a
los del EDT diseado. Qu fall?

17

1. Gestin de la Integracin
En ambos casos, la integracin fall.
En el primer caso expuesto arriba, que la
planificacin sea coherente con un sistema de
seguimiento y control, y en el segundo que la gestin
del alcance sea coherente con la gestin de calidad.
Todo gerente de proyectos tiene que buscar la
excelencia parcial en las especialidades, pero
tambin la excelencia integral. Cuando alguna de las
dos falla, los proyectos no resultan. Cuando ambas
se dan integralmente, los proyectos tienen xito.
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2. Gestin del Alcance

Gestin del Alcance incluye los procesos
necesarios para garantizar que el proyecto
incluya todo (y nicamente todo) el trabajo
requerido para completarla con xito.
Alcance del producto. Las caractersticas y
funciones que caracterizan a un producto,
servicio o resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe
realizarse para entregar un producto, servicio
o resultado.

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3. Gestin de Tiempos

Gestin del tiempo incluye los procesos

requeridos para administrar la
finalizacin del proyecto a tiempo.

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4. Gestin de Costos

Gestin del Coste los procesos

involucrados en estimar, presupuestar
y controlar los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.

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5. Gestin de la Calidad

Gestin de la Calidad incluye los

procesos y actividades de la
organizacin ejecutante que
determinan responsabilidades,
objetivos y polticas de calidad a fin
de que el proyecto satisfaga las
necesidades por la cuales fue
emprendido.
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6. Gestin de los Recursos

Humanos

Gestin de los
Recursos Humanos
incluye los procesos
necesarios para
realizar el uso ms
efectivo de las
personas
involucradas en el
proyecto.
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7. Gestin de las Comunicaciones

Gestin de las comunicaciones

inlcuye los procesos requeridos
para garantizar que la
generacin, la recopilacin, la
distribucin, el almacenamiento,
la recuperacin y la disposicin
final de la informacin del
proyecto sean adecuados,
oportunos y entregada a quien
corresponda (interesados del
proyecto o stakeholders)..

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8. Gestin de Riesgos

Gestin del Riesgo incluye los

procesos relacionados con llevar a
cabo la planificacin de la gestin,
identificacin, el anlisis, la
planificacin de respuesta a los
riesgos, as como su monitoreo y
control en un proyecto.

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9. Gestin de las Adquisiciones

Gestin del
Aprovisionamiento
incluye los procesos
requeridos para adquirir
los bienes y servicios,
para lograr el alcance
del proyecto, desde
fuera de la organizacin
realizadora.
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Relacin entre reas de

Conocimiento y Procesos

El siguiente cuadro muestra la relacin

entre los 42 procesos y las 9 reas de
conocimiento de la Direccin de
Proyectos.

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Relacin entre reas de

Conocimiento y Procesos

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