Vous êtes sur la page 1sur 3

Nueva Providencia N 257 del SENIAT, sobre Facturacin

En la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.997, del 19 de agosto de


2008, fue publicada la Providencia Administrativa N SNAT/2008-0257, dictada por la
Superintendencia Nacional Aduanera y Tributaria del Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), que establece las Normas Generales de Emisin
de Facturas y Otros Documentos, que deroga la Providencia Administrativa N 0591, dictada por el
SENIAT, que regulaba la misma materia; y el artculo 12 de la Providencia Administrativa N 0592,
tambin dictada por el SENIAT, que establece las Normas Relativas a Imprentas y Mquinas
Fiscales para la Elaboracin de Facturas y Otros Documentos, regla por la cual se obligaba a la
nueva imprenta autorizada que fuere contratada por un emisor de facturas que contrataba sus
servicios de impresin con un nuevo impresor, a notificar al SENIAT de tal circunstancia y a
esperar la publicacin de la notificacin en el Portal Fiscal de la Administracin Tributaria
(http://www.seniat.gob.ve/) para proceder a la nueva impresin.
En este sentido, la Providencia N 257 modifica formalmente su mbito de aplicacin respecto de lo
previsto por la Providencia N 591, cuando mediante una redaccin ms sencilla del artculo 2 clara
expresamente que el rgimen de facturacin all previsto es aplicable a todos los tributos
nacionales administrados por el SENIAT, sin distincin de tipo, para los sujetos descritos en el
artculo 3 de la Providencia: personas jurdicas y entidades econmicas sin personalidad jurdica;
personas naturales con ingresos anuales superiores a 1.500 unidades tributarias; personas
naturales con ingresos anuales iguales o inferiores a 1.500 unidades tributarias, cuando las
facturas sean empleadas como prueba del gasto a los fines de la determinacin del impuesto sobre
la renta para el adquirente, siendo que en el caso contrario las facturas debern emitirse conforme
a lo previsto en la Providencia Administrativa N 1.677, que regula las formalidades de facturacin
para contribuyentes formales del impuesto al valor agregado, publicada en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.661 del 31 de marzo de 2003.
Por otra parte, la Providencia N 257 elimina la prohibicin de la Providencia N 591 respecto de la
emisin de facturas sobre formas libres de forma mecnica, mantenindose dicha prohibicin para
el empleo de medios manuales para el llenado de dichas formas libres.
Igualmente, la Providencia N 257 modifica el rgimen de sujecin a la obligacin de emplear
mquinas fiscales a que se refiere el artculo 8, para los contribuyentes ordinarios del impuesto al
valor agregado, los sujetos que realicen operaciones en Duty Free Shops y los sujetos que no
califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado cuyos ingresos brutos
superen las 1.500 unidades tributarias, en los siguientes casos: se sustituye el supuesto de ventas
de equipos de calefaccin por el de venta de equipos de aire acondicionado; se obliga a los
prestatarios de servicios de instalacin de vidrios, reparaciones de artculos de cuero, textiles,
calzados, prendas de vestir o sus accesorios, maletas, bolsos de mano, accesorios de viaje y
artculos similares; se obliga a los vendedores de productos farmacuticos, medicinales,
nutricionales, ortopdicos, lentes y sus accesorios, equipos de computacin, sus partes, piezas,
accesorios y consumibles, equipos de impresin y fotocopiado o sus partes, piezas y accesorios; y
se libera de la obligacin en comentarios a los hoteles, casas de huspedes, campamentos y otros
lugares de alojamiento.
Por otra parte, la Providencia N 257 elimina una polmica prohibicin contenida en la
anteriormente vigente Providencia N 591, en lo relativo al empleo de ms de un medio de
facturacin en los casos de sujetos obligados al uso de formatos elaborados por imprentas
autorizadas, ex artculo 9 de esta ltima. Asimismo, los sujetos obligados al empleo de mquinas
fiscales podrn emitir sus facturas y otros comprobantes mediante formatos elaborados por
imprentas autorizadas en el caso que la mquina fiscal no sea capaz de imprimir el nombre y
nmero de Registro de Informacin Fiscal (RIF) del adquirente, y el comprobante sea utilizado por
ste como prueba del gasto a los fines de su deduccin en el impuesto sobre la renta o la
operacin se realice entre contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado. A esta ltima

disposicin se agrega el supuesto en que el adquirente requiera del emisor de la factura o


documento equivalente ms de una copia del comprobante respectivo.
En lo atinente a los requisitos que deben cumplir las facturas y otros comprobantes en el momento
de su emisin por los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, la Providencia N
257 seala que, en el caso de facturar la venta de un bien o la prestacin de un servicio no
gravado esto es, no sujeto- al impuesto al valor agregado, debe colocarse al lado de su precio de
venta la leyenda (E), antes nicamente reservado para las operaciones exentas o exoneradas del
impuesto al valor agregado; asimismo, es necesario reflejar el nmero de control de la factura que
soporta la operacin al momento de la emisin de notas de dbito o de crdito, en caso que
aquella haya sido emitida sobre un formato o sobre una forma libre elaboradas por imprentas
autorizadas. Ya no es obligatorio incluir en la factura reflejar las condiciones de pago; describir el
bien enajenado o el servicio prestado en un espacio mximo de 5 lneas; y la mencin facturas de
exportacin en los casos de exportacin de bienes o servicios, bastando la referencia a la
denominacin "factura.
En el caso de las facturas emitidas por cuenta de terceros, la Providencia N 257 agrega toda una
serie de requisitos adicionales, no exigidos previamente por la Providencia N 591 para su emisin,
a saber: nombre o razn social y nmero de RIF del tercero; descripcin de la venta del bien o de
la prestacin del servicio, con indicacin de la cantidad y monto, y si el bien o servicio estn
exentos, exonerados o no sujetos al impuesto al valor agregado, entonces deber colocarse la
leyenda (E) a su lado; especificacin del monto total de la base imponible del impuesto al valor
agregado, de ser el caso, discriminada segn la alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as
como el monto total exento o exonerado; especificacin del monto total del impuesto al valor
agregado discriminado segn la alcuota aplicable en cada caso, e indicando el porcentaje
aplicable; (v) indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la prestacin del servicio o de
la suma de ambos, si corresponde; y (vi) en el caso de operaciones gravadas con el impuesto al
valor agregado, cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extranjera, equivalente a la
cantidad correspondiente en moneda nacional, deben constar ambas cantidades en la factura, con
indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable. En este caso, el emisor deber entregar
una copia certificada de la factura a los sujetos a favor de quienes se emite dentro de los 5 das
siguientes a su emisin, ex artculo 31 de la Providencia N 257.
Ahora bien, en los casos de facturas emitidas en el extranjero por personas no residentes, la
Providencia N 257 indica que estos documentos deben cumplir con lo sealado en la legislacin
aduanera, en caso que la operacin respectiva implique la importacin de bienes.
En las disposiciones comunes a la emisin de facturas y otros documentos, es innovador respecto
del rgimen previsto en la Providencia N 591 la supresin de la referencia que contena dicha
Providencia, en cuanto a que las facturas emitidas en distintas reas de un mismo establecimiento;
en ms de un establecimiento o sucursal; o fuera del establecimiento, siempre que el emisor
carezca de sistemas centralizados de facturacin, deban utilizarse por cada rea o por cada
establecimiento o sucursal, mantenindose la obligacin de imprimir tales comprobantes por series
que deben mantener una numeracin consecutiva y nica.
Desde el punto de vista de los requisitos preimpresos de las facturas y otros documentos
equivalentes, la Providencia N 257 presenta las siguientes innovaciones, respecto de la regulacin
anterior contenida en la Providencia N 591: para las facturas que se emitan manual o
mecnicamente, es necesario cuando corresponda- colocar la palabra serie y los caracteres que
las identifiquen y diferencien (letras, nmeros); es obligatorio que las formas libres no incluyan
preimpresa la mencin factura u otra semejante, ex artculo 30 de la nueva Providencia; y la
Providencia N 257 omite expresamente la referencia contenida en la Providencia N 591 respecto
de la posibilidad de empleo de los formatos de facturas incluidos en el website del SENIAT
(http://www.seniat.gob.ve/).

El reverso de la factura es nicamente utilizable para incluir la siguiente informacin: nombre, razn
social, domicilio fiscal y nmero de RIF del emisor; razn social y RIF de imprenta autorizada;
nmero y fecha de la Providencia de autorizacin de la imprenta; nmeros de control asignados; y
(v) fecha de elaboracin del formato o forma libre.
Por su parte, la Providencia N 257 incluye una norma que regula los casos en los que los sujetos
pasivos estn relevados de la obligacin de generar fsicamente copia de las facturas, cuestin que
fue inexplicablemente silenciada en la Providencia N 591, estableciendo los supuestos en los que
tal excepcin opera, a saber, cuando: se emitan mensualmente 5.000 o ms documentos sobre
formas libres; se conserve una imagen digital de cada documento original, mediante la
transformacin del documento fsico a formato electrnico; se registren las operaciones en el libro
de ventas, indicando, adicionalmente a los datos exigidos en las normas tributarias, el nmero de
control de las formas libres utilizadas; no sea uno de los sujetos obligados a utilizar mquinas
fiscales; o (v) se transmitan mensualmente las operaciones efectuadas a la Administracin
Tributaria, segn las especificaciones contenidas en su website (http://www.seniat.gov.ve/).
Igualmente, se elimina la obligacin de destruir los formatos de facturas en supuesto de revocatoria
de la autorizacin otorgada a la imprenta, y se establece que en caso de que los formatos de
facturas se encuentren daados o no puedan utilizarse por disposicin del SENIAT, deber
solicitarse la autorizacin para destruirlas dentro de los 15 das continuos de haber ocurrida una de
estas causas. Si se produce un cambio en la identificacin del emisor, podrn utilizarse las facturas
viejas por un plazo de 30 das continuos, luego de los cuales deber solicitarse la destruccin de
los formatos antiguos dentro del plazo de 15 das.
La Providencia en comentarios entr en vigencia al momento de su publicacin en la Gaceta Oficial
de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Sin embargo, mantiene el lapso de gracia a que haca
referencia la Providencia N 591 respecto de la utilizacin de los formatos de facturas y otros
comprobantes que fueron realizados previa su vigencia, de acuerdo con la Resolucin del
Ministerio de Finanzas N 320, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela N
36.859, del 29 de diciembre de 1999. Tales comprobantes podrn emplearse hasta el 31 de agosto
de 2008 o hasta agotar su existencia, lo que ocurra primero.

Centres d'intérêt liés