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Comit de
CONVIVENCIA
LABORAL
Reglamento
Comit de Convivencia Laboral
1.OBJET IVO DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
El Comit de Convivencia Laboral tiene por objetivo canalizar con objetividad y
transparencia, todo tipo de quejas que tiene como origen una conducta de acoso laboral
para poder recomendar las medidas que debe adoptar cualquier empleado del Club y el
establecimiento de las medidas correctivas contra el autor del acoso laboral segn
disposiciones legales. Dicho Comit procurar proteger la intimidad, honra, salud
mental y la libertad de los empleados promoviendo el trabajo en condiciones dignas y
justas, la armona y el buen ambiente ocupacional para todos los empleados del Club.
2. DE LA CONFORMACIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
Hasta las elecciones correspondientes del ao 2014, el Comit de Convivencia Laboral
estar compuesto por cinco (5) representantes del empleador y cinco (5) de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes, dos (2) de la sede Llanogrande y tres (3) de la
sede Medelln.
Despus de dicha fecha el Comit de Convivencia Laboral estar compuesto por dos (2)
representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.
3. OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
Los miembros del Comit de Convivencia Laboral debern:
a) Asistir puntualmente a las reuniones programadas.
b) Cuando un miembro del Comit no pueda asistir a las reuniones, debe excusarse
vlidamente con por lo menos veinticuatro (24) horas de anticipacin y entregar carta al
Presidente informando las causas de su ausencia. Adicionalmente, debe informar al
suplente para que asista en su reemplazo y debe presentar la prueba de la oportunidad con
que inform al suplente para que asistiera a la reunin. Una vez informado el suplente y si
este no pudiere asistir, tambin deber entregar carta al Presidente informando las
causas para no asistir.
c) Mantener bajo estricta confidencialidad la informacin que conozcan en ejercicio de sus
funciones.
d) Suscribir la clusula de confidencialidad correspondiente.
e) Contribuir al logro de los consensos necesarios para las decisiones del Comit.
f) Asumir los compromisos de capacitacin necesarios para el buen desempeo de sus
funciones.
g) Llevar a cabo las tareas encomendadas por el Comit.
4. INHABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
Siempre que uno o varios miembros del Comit consideren que existe algn factor que
impide su actuacin con la autonoma e imparcialidad necesarias, deber manifestarlo a
los dems miembros del Comit, para que estos se pronuncien al respecto.
Tambin se pueden recibir quejas de personas distintas a los miembros del Comit,
sobre la inhabilidad de alguno de sus miembros, exponiendo los motivos que afecten la
autonoma o la imparcialidad de alguno para decidir en un caso concreto de actuacin
del Comit. Dicha queja se recibir por el formato de quejas, diligenciado en la parte
de sugerencias.
En caso de que la inhabilidad sea aceptada por la votacin de la mayora de los miembros
del Comit, se designar al o los suplentes y lo convocar la Secretara del Comit.
Respecto de las quejas por hechos que presuntamente constituyan conductas de acoso
laboral, los trabajadores podrn presentar las quejas ante el inspector de trabajo de la
Direccin Territorial donde ocurrieron los hechos o ante el Comit de Convivencia Laboral.
5. CAUSALES DE RET IRO DE UN MIEMBRO DEL COMIT DE CONVIVENCIA
LABORAL
Son causales de retiro de los miembros del Comit de Convivencia Laboral, las siguientes:
a) La terminacin del contrato de trabajo.
b) Haber sido sujeto de la imposicin de sancin disciplinaria por falta grave, como
trabajador.
c) Haber violado el deber de confidencialidad como miembro del Comit.
d) Faltar a ms de dos (2) reuniones consecutivas sin justificacin vlida.
e) Incumplir en forma reiterada las otras obligaciones que le corresponden como miembro
del Comit.
f) La renuncia presentada por el miembro del Comit.
La decisin de retiro en los casos b, c, d y e, debe ser estudiada y adoptada por los miembros
del Comit.
Para el reemplazo de un representante de los trabajadores, ya sea principal o suplente, se
realizar nuevamente las elecciones en la forma que rezan las normas legales.
6. REEMPLAZOS T EMPORALES Y DEFINIT IVOS
Los representantes, tanto del empleador como de los empleados, debern tener suplentes
designados en la forma prevista en las normas legales, los cuales, sern convocados por los
principales, en las ausencias vlidas y ellos estarn actuando como principales en dicho
Comit.
Cuando se retira un principal, el suplente pasar a ser principal y el suplente vacante se
elegir como lo determinen las normas legales.
7. ELECCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
a) En caso de requerirse la convocatoria de nuevos miembros representantes de los
trabajadores, ya sean principales o suplentes, estos se elegirn de acuerdo con las normas
legales o en un trmino no mayor a un mes de conocida la vacante. Los de mayor nmero
de votos sern principales hasta completar la cantidad aprobada de miembros, los
siguientes sern suplentes hasta igualmente completar la cantidad aprobada de
miembros.
Si no se consiguiera el nmero suficiente para conformar los miembros para el Comit de
Convivencia Laboral, se realizar nuevamente la votacin y, si persisten las vacantes,
se actuar conforme las normas legales lo permitan.
El Comit tendr un trmino mximo de dos meses para responder a una queja por
acoso laboral, contados a partir de la fecha en que la misma fue presentada.
Para tomar las decisiones los miembros del comit de convivencia debern:
a) Escuchar con empata sin juzgar a priori.
b) Investigar los hechos para comprender el problema.
c) Ser paciente, no acelerarse.
d) Generar confianza, guardar la confidencialidad.
e) Ser imparcial, sin ser indiferente.
f) Ser neutral y transparente segn las reglas establecidas.
g) Saber aliviar las tensiones.
h) Fomentar la creatividad en las soluciones.
i) Conocer la cultura de la organizacin y los temas de que trata el conflicto.
j) Ser aceptado por todas las partes.
19. PERIODO DE LOS MIEMBROS
Los miembros del Comit de Convivencia Laboral tendrn un periodo de dos aos a partir
de la instalacin del Comit y estos solo podrn ser reelegidos por una sola vez de manera
consecutiva.
20. GENERALES
Todas las dems decisiones que se deban tomar y que no se encuentren especificadas en
ste reglamento, sern tomadas con la mitad ms uno de los asistentes.
Cuando el reglamento este contrario a la ley, se tendr observancia slo sobre la ley o la
normatividad vigente.
21. VIGENCIA Y MODIFICACIONES
El presente Reglamento rige a partir de su aceptacin y podr modificarse con la
intervencin de los miembros del Comit mediante decisin adoptada a travs de una
reunin especial.
Aprobado en Medelln, diciembre 4 de 2012