Acta de Constitucin del Proyecto para:

El Sistema Integral de Gestin

Bibliotecaria (SIGB)
Versin 1.0

Mircoles 29 de Septiembre del 2010

Contenido:
1.

Historial de Versiones............................................................................................ 2

2.

Descripcin del Proyecto....................................................................................... 3

3.

Objetivos de negocio y Criterios de xito................................................................4

4.

Stakeholders......................................................................................................... 5

5.

Visin................................................................................................................... 7

6.

Alcance del proyecto............................................................................................. 8

7.

Suposiciones y dependencias..............................................................................10

8.

Restricciones...................................................................................................... 11

9.

Hitos................................................................................................................... 12

10.

Riesgos del proyecto........................................................................................ 13

11.

Recursos......................................................................................................... 14

12.

Aprobaciones................................................................................................... 15

13.

Glosario de Trminos....................................................................................... 16

1. Historial de Versiones.
Nombre

Fecha

Equipo Verde

29/11/2010

Motivo del cambio

Elaboracin del documento

Versin
1.0

2. Descripcin del Proyecto

Propsito.
El Sistema Integral de Gestin Bibliotecaria tiene como propsito automatizar la gestin de
todos los procesos de una biblioteca, entre los cuales estn considerados: los procesos de
adquisicin, inventario, localizacin automatizada, organizacin de los libros, gestionar los
diferentes recursos con los que una biblioteca pueda contar y prestar una diversidad de
servicios para los usuarios de la biblioteca. De esta manera, se pretende que la gestin de la
biblioteca sea ms fcil y organizada.

Motivacin.
La gestin manual de las bibliotecas, la falta de funcionalidades de la gran diversidad de
software para ayudar en la gestin bibliotecaria y la problemtica a la que se enfrentan tanto el
personal bibliotecario como los usuarios de localizar un libro dentro de una biblioteca ms
rpidamente, son la motivacin principal de la realizacin del Sistema Integral de Gestin
Bibliotecaria.

3. Objetivos de negocio y Criterios de xito.

Objetivos de negocio:

Reducir el tiempo de registro, modificacin, eliminacin y bsqueda de la informacin de

libros.
Independizar la bsqueda de informacin y la localizacin fsica de un libro en la
biblioteca, es decir, que no se necesite de un bibliotecario para realizar dichas tareas.

Se define como un proyecto exitoso si:

Se llevan a cabo todas las actividades del proyecto en 15% del tiempo planeado.
El cierre del proyecto se efecta en 15% del tiempo y costo estimados.

Factores importantes de gran impacto para alcanzar el xito:

Ejecucin de los procesos del nivel 2 de CMMI-Dev por establecer.

Monitoreo de la ejecucin de los procesos del nivel 2 de CMMI-Dev por establecer.
Obtener las herramientas necesarias para la realizacin del proyecto en el tiempo
esperado, ver apartado 10 Recursos.

Criterios para medir el xito de los objetivos del negocio:

Comparacin los tiempos de registro, modificacin, eliminacin y bsqueda de la

informacin de libros antes de la implantacin y despus de la implantacin del Sistema
Integral de Gestin Bibliotecaria.
Que no sea necesario un bibliotecario para poder encontrar informacin relacionada con
algn libro.
Comparacin de los tiempos que le toma a un usuario localizar un libro en la biblioteca
antes y despus de la implantacin de SIGB.

4.

Stakeholders.

A continuacin se presentan los stakeholders involucrados en el proceso del ciclo de desarrollo

del proyecto, as como el impacto que se tiene sobre el mismo.
Stakeholder

Principales
Beneficios

Patrocinador
del proyecto.

Obtencin de
personal con
experiencia
sobre el
problema
requerido.
Obtencin de
una
especificacin
de requisitos de
software del
producto en
cuestin.

Administrado
r del
Proyecto.

Equipo de
desarrollo.

Actitudes

Condiciones de
xito

Limitaciones

Contribuir con el
hardware RFID
(etiquetas y
antena).
Proporcionar
personal con
conocimiento en
construccin de
componentes
electrnicos.

El sistema cumple
con las
expectativas del
negocio.
Construccin
exitosa del
dispositivo
localizador de
etiquetas RFID.

Sus peticiones de
cambios estarn
sujetas a que no
sea una
funcionalidad solo
para ese
patrocinador.

Prestigio
adquirido con la
entrega exitosa
del proyecto.
Gana
experiencia
administrando
proyectos.
Obtener
habilidades para
negociacin.

Disponible para la
comunicacin con
el patrocinador del
proyecto, el equipo
del proyecto y otros
stakeholders clave.
Seguimiento de
estndares.

El cumplimiento de
los costos y
tiempos estimados
con un rango de
15%.

No podr contar
con ms personal
del que ya cuenta
para la realizacin
de todo el ciclo de
vida del proyecto.
El tiempo de
entrega est
limitado al tiempo
estimado.

Aprendizaje de
diversas
tecnologas.
Mejorar sus
conocimientos
en su rea de
trabajo.
Experiencia en
aplicacin de los
procesos de

Autoaprendizaje.
Puntualidad.
Compromiso con el
proyecto.
Disposicin de
tiempo.
Seguimiento de
estndares.

Que sus productos

terminados
cumplan con las
funcionalidades
requeridas en el
tiempo
establecido.

No podr contar
con ms tiempo
de lo establecido
para el desarrollo
de sus productos.
Solo se podr
trabajar con el
hardware
proporcionado por
los

nivel 2 de CMMI.

patrocinadores.

Personal
Bibliotecario

Adquisicin de
una buena
propuesta para
la gestin de su
biblioteca o la
adquisicin el
SIGB.
Adquisicin
gratuita de un
ERS para la
gestin de una
biblioteca.

Disponible para la
obtencin de
requisitos y durante
la realizacin de las
pruebas del SIGB.

La administracin
se realiza de
manera rpida.
El sistema
finalizado es apto
para la gestin de
su biblioteca.

Solamente
pueden sugerir
funcionalidades al
sistema, sujetas a
la aprobacin del
equipo de
desarrollo.

Usuarios de
la biblioteca.

Un servicio de
consultas,
adquisicin,
devolucin.
Localizacin de
libros totalmente
automatizada.

Disponible para la
de obtencin de
requisitos y las
realizacin de
pruebas del
sistema.

Las consultas se
realizan de
manera rpida.
No necesitan de
personal de la
biblioteca para la
bsqueda de
informacin
localizacin de un
libro.

Solo podrn
ofrecer
propuestas de
servicios.

5. Visin
El SIGB ser elaborado por un grupo de estudiantes de ingeniera de software de la Facultad
de Matemticas de la UADY del 7 semestre. Se espera que la aplicacin desarrollada
automatice la gestin de sus recursos y de los servicios que se desee prestar a sus usuarios. El
resultado final de la aplicacin har ms fcil la bsqueda de libros, agilizar el proceso de
prstamo, devolucin y la localizacin fsica de libros, entre otros servicios.

Nombre del producto:

Sistema Integral de Gestin Bibliotecaria (SIGB).

Nuestro producto ofrece:

Facilitar la bsqueda de un libro por medio de un buscador en el portal web del SIGB.
Dispositivo que localice el libro e indique el lugar donde se encuentra.
Un conjunto de servicios para los usuarios en el cual podrn consultar el estado actual
de los libros, realizar prstamos, devoluciones automatizadas y reservaciones desde
internet.
Servicios para que el personal bibliotecario gestione sus recursos..
Automatizar el prstamo y devolucin de libros.

6. Alcance del proyecto

Productos propuestos:

Manual de usuario.
Sistema Integral de Gestin Bibliotecaria.

Servicios propuestos para:

El personal bibliotecario.
Los usuarios de la biblioteca.

El alcance de este proyecto consiste en el desarrollo del SIGB, realizacin de la documentacin

de cada etapa del ciclo de vida.
El producto a entregar consta del SIGB ya finalizado y especificacin de requisitos mnimos
para la ejecucin correcta del SIGB. La documentacin comprende el manual de usuario,
caractersticas del producto y manual del administrador.
La fecha de entrega del producto final est estimada para el mes de mayo del 2011.
El producto puede ser aplicable a cualquier biblioteca ya sea pblica o privada.

Los objetivos del SIGB son los siguientes:

Automatizar y agilizar los procesos internos de la biblioteca:

Devolucin de libros.
Prstamo de libros.
Facilitar la reserva de libros.
Agilizar los servicios de gestin de libros que la biblioteca ofrezca.
Gestionar los recursos de la biblioteca (documentos, libros y otros materiales
disponibles en lnea, etc.).

Fronteras:
El SIGB aplica a las decisiones y actividades relativas a:

Altas, bajas, cambios.

Prstamos.
Devoluciones.
Reservaciones y renovaciones en lnea de:
Libros.
Cubculos.
Materiales.
Consultar en lnea:
La disponibilidad de recursos.
Fecha de devolucin de recursos.

Peticiones en linea de libros que no se encuentran en el catlogo de la biblioteca.

Bsqueda de libros en otras bibliotecas dadas de alta en el sistema.
Disposicin de libros electrnicos.
Alerta va correo electrnico para:
Expiracin del tiempo de prstamo del libro.
El libro no puede ser renovado debido a que ha sido reservado.
Un libro solicitado est disponible.
Registro de usuarios.
Registro de cuentas especiales.
Reportes de:
Libros ms solicitados.
Libros que necesitan ms ejemplares.
Denegacin del servicio de prstamo de libros a usuarios que no hayan cumplido con la
fecha de devolucin
Notificacin va correo electrnico al usuario de la denegacin del servicio de prstamo
de libros.
Localizacin de un libro por medio del dispositivo localizador RFID.

El SIGB no aplica a las decisiones y actividades relativas a:

Gestionar informacin de nmina de los empleados de la biblioteca.

Administrar la seguridad de los libros.
Realizar la Compra de material para la biblioteca.
Gestionar servicios que no sean mencionados en este documento, como copias, ventas
de artculos, etc.
Mostrar al bibliotecario donde debe de acomodar los libros.

Los entregables del proyecto son:

Calendario de actividades.
Calendario para los entregables.
Especificacin de requisitos de software.
Sistema integral de gestin bibliotecaria.
Manual de usuario.
Los productos finales de cada incremento.

7. Suposiciones y dependencias.
SU - 1 Uso de la tecnologa java J2EE, MySQL, Tomcat.
SU - 2 Se contar con el dispositivo de localizacin RFID y una antena patrocinado por la
Facultad de Matemticas solamente para pruebas.
SU - 3 Se cuenta con equipos y acceso a internet para realizar las pruebas.
DE - 1 Adquisicin de la antena y dispositivo localizador RFID por parte de la Fac. de
Matemticas

10

8. Restricciones
El producto deber ser entregado en el tiempo y costo acordado.
Cmo no se tiene una base de productos reutilizables no se reutilizar nada en absoluto.

Componentes por adquirir:

Antena y etiquetas RFID (Identificacin de Radio Frecuencia) para realizar pruebas.

Infraestructura para el desarrollo del sistema.

Tecnologas a utilizar:

Tecnologa RFID (Identificacin de Radio Frecuencia).

Java 2 Enterprise Edition.
Apache Tomcat.
MySQL Server

El cuadro siguiente nos muestra las restricciones que se tienen, las restricciones que se
podran controlar, las prioridades a las que podemos acceder u obtener:

Dimensiones

Caractersticas

Restriccin
(Lmite de estado)

Grado de Libertad
(Rango de estado
Permitido)

Las caractersticas deben 70-80% de las caractersticas

cumplir con lo planteado debern estar incluidas en los
en la especificacin de Entregables de la versin 1.0
requerimientos
de
software.

Costo

Usar o no el dispositivo de
localizacin
de
etiquetas
RFID

Calendarizacin

Entrega de documentacin
al trmino de este
semestre.

En la calendarizacin la fecha
ms lejana para tomar en
cuenta es el mes de mayo del
2011.

Personal

Equipo 8 personas.

6 a 8 personas.

11

9. Hitos

Project Charter aprobado.

Adquisicion del dispositivo RFID.
Aprobacin de procesos.
Terminacin completa de toda la documentacin.
Aprobacin de toda la documentacin.
Dispositivo localizador por medio de RFID terminado.
Interfaces para comunicarse con el dispositivo localizador por medio de RFID
terminadas.
Mdulo de acceso a base de datos terminado.
Mdulo de servicios terminado.
Capacitacin del equipo de desarrollo terminada.
Integracin exitosa de componentes.

12

10.

Riesgos del proyecto.

Riesgo

Probabilidad

Impacto

Mitigacin

Que la administracin no
de apoyo econmico
para el RFID.

Media

Intolerable

Se suspende el
desarrollo de la
localizacin fsica de
los libros.

Que se retrase la entrega Media

del hardware de RFID.

Alto

Replanear y realizar
mdulos que no
dependan del RFID.

Que no se consiga el
hardware para RFID.

Baja

Intolerable

Se suspende el
desarrollo de la
localizacin fsica de
los libros.

El tiempo en capacitar a
parte del equipo en
tecnologa J2EE
sobrepase lo planeado.

Baja

Media

El personal
capacitado en la
tecnologa J2EE
avanza en el
desarrollo, los dems
continuar con la
capacitacin.

El tiempo en aprender a
programar la tecnologa
RFID sobrepase lo
planeado.

Media

Alto

Se replanea.

Que llegue uno o ms

huracanes.

Media

Media

Se replanea.

13

11.

Recursos.
Recurso

Descripcin del Recurso

Stakeholders.

Personas involucradas con el proyecto, que

cuenten con disponibilidad de tiempo.

Hardware

Dispositivo de localizacin RFID

Software

Tecnologa Java, Servidor Apache Tomcat,

MySQL Server, One Point project.

Infraestructura

Sitio de trabajo, internet, computadoras

porttiles, servidor de pruebas.

Repositorios

Google wave, Google docs, Google code

Equipo de desarrollo

8 Personas con conocimientos en lenguajes

de programacin: J2EE y SQL.

14

12.

Aprobaciones

Decisiones de aprobacin:
o
o
o
o
o

Aprobado, desarrollo del plan detallado del proyecto es autorizado.

Aprobado, ejecucin del proyecto es autorizada.
Aprobado, pero el proyecto est en espera hasta prximo aviso.
Revisar el Acta de Constitucin del Proyecto y reenviar para aprobacin.
Acta de Constitucin del Proyecto y proposicin rechazados.
Rol

Patrocinador

Nombre y firma

Fecha de Aprobacin

M.C. Carlos Benito Mojica

Ruz

Administrador del proyecto:

Romn Vzquez Hernndez.

15

13.

Glosario de Trminos.

Sistema Integral de Gestin Bibliotecaria

Identificacin de Radio Frecuencia

SIGB
RFID

16