Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
______________________________________
Curso 2
Certificacin Insignia
ndice
Bienvenida..................................................................................... 4
- Introduccin
- Competencias y temario
- Antecedentes
Cierre......................................................................................... 57
- Conclusin del curso
Arial Bold 16
(n
Bienvenida
Introduccin
Hola nuevamente. Me da mucho gusto recibirlo en este segundo curso de la Certificacin donde
usted descubrir cmo ser proactivo, el cual es el primer hbito para convertirse en una persona
altamente efectiva.
El hbito de la proactividad nos brinda la libertad para escoger nuestra respuesta a los
estmulos del medio ambiente, y nos faculta para responder de acuerdo con nuestros
principios y valores.
sta es la cualidad esencial que nos distingue de los dems miembros del reino animal. En
esencia, es lo que nos hace humanos y nos permite afirmar que somos los arquitectos de
nuestro propio destino.
Bienvenido!
Competencias y temario
Demostrar mayor influencia, conciencia e iniciativa en la resolucin de problemas o logro de
metas, a fin de aumentar su fuerza creadora en su vida y su trabajo.
Temario
Tema 1.
Tema 2.
Tema 3.
Tema 4.
Tema 5.
Tema 6.
Convirtase en Persona de
Transicin
Hbito 1
Ser Proactivo
Antecedentes
"Houston, tenemos un problema". Estas fueron las palabras del astronauta Jim Lovell, que
pusieron en marcha una demostracin pblica de la famosa solucin de recopilacin de datos
durante la misin Apollo 13 en abril de 1970.
La misin llevaba 55 horas cuando un tanque criognico explot en el mdulo de servicio,
causando la perdida de oxgeno y energa. A partir de este momento, la misin no era lograr el
xito sino solucionar un problema imprevisto, con grandes limitaciones.
El personal en Houston se enfrent a una decisin crtica. "El fracaso no es una opcin",
anunci Gene Kranz, director de vuelo para el control de la misin en la Tierra.
La misin fue mucho ms que una demostracin de destreza atltica, tecnolgica o de ingeniera.
Fue ms all de los lmites, fue un estudio de caso en la resolucin de problemas.
La situacin fue resuelta contra todos los pronsticos por el ingenio de los tres astronautas en
el espacio y el equipo en la tierra, a travs de la investigacin y bsqueda de soluciones con
recursos limitados.
Antes de adentrarnos en el estudio del Hbito 1: Ser Proactivo, lo invitamos a ver el siguiente
video sobre la historia de David, Georgina y Enrique, y la forma como los 7 Hbitos de Covey han
impactado en su vida profesional y personal. (Para ver el video es necesario acceder al curso).
Competencias y contenido
Competencia
Identificar el paradigma, as como los comportamientos y resultados relacionados con el
hbito de la proactividad, en un contexto real.
Contenido
1. Presentacin del hbito
2. Demostracin del hbito de proactividad
3. Principio del hbito
4. Ver, hacer, lograr
-Viktor Frankl
ste es el primer hbito de la Victoria Privada.
II.
Si usted eligi I:
1. No! Llegar muy tarde a Bethesda!... pero calma, por algo ha de ser
suspiro-. Ver qu solucin me proporciona la compaa area.
2. Pero qu inconciencia! Yo no tuve la culpa de llegar tarde, deberan
permitirme subir! Desde luego, con mis gestos y mi tono de voz le demuestro
al personal cun molesto estoy con esta situacin.
Si usted eligi 1:
Si usted eligi 2:
Si usted eligi A:
Si usted eligi B:
a. Nada ms eso me faltaba. Con tanto ruido es imposible dormir; tendr que
aguantar a estos jovencitos toda la noche.
b. Tomo un rpido pero relajante bao, solicito al hotel un cambio de habitacin
debido al ruido y me ofrecen una suite sin cargo extra dados los
inconvenientes, y me olvido de todo. Quiero estar bien por la maana.
Si usted eligi a:
Si usted eligi b:
Reflexin
Cul es la diferencia entre las personas reactivas (R) y las proactivas (P)?
Personas reactivas
Son como una botella de agua gasificada, se agitan y pueden llegar a perder el control de
sus palabras y sus actos, al estar a expensas de sus emociones.
Realizan elecciones basndose en impulsos, estados de nimo y sentimientos.
Personas proactivas
Son como una botella de agua sin gas, pueden agitarse sentirse frustradas, y mostrar sus
emociones, pero responden de una manera ms ecunime
Realizan elecciones basndose en principios.
10
Incluso si usted tiene la tendencia de ser reactivo, puede tomar medidas para tornarse ms
proactivo.
Cules seran algunas de estas medidas?
Lo invitamos a descubrirlo en la siguiente actividad.
Actividad
Qu podra hacer usted para responder de una manera ms proactiva?
A continuacin se muestran algunas estrategias. Escoja aquellas que sean tiles: escriba P
frente a las acciones proactivas y R en las reactivas.
Estrategias
PoR
1. Inducirme la calma
2. Respirar profundamente
3. Ser como soy y mostrar mis sentimientos libremente sin pensar en las
consecuencias
4. Pensar en algo positivo
5. Gritar a los dems
6. Lanzar lo que aparezca a la mano
7. Pensar que lo que me hacen no es personal
8. Aplicarse un pararrayos imaginario que neutralice cualquier agresin o evento
de mala suerte
9. Decidir posponer la respuesta emocional para el da siguiente si es posible
Retroalimentacin
Estrategias
1. Inducirme la calma
PoR
P
2. Respirar profundamente
3. Ser como soy y mostrar mis sentimientos libremente sin pensar en las
consecuencias
11
de mala suerte
9. Decidir posponer la respuesta emocional para el da siguiente si es posible
Despus de haber realizado este ejercicio, seguramente usted cuenta con ms opciones para
responder de manera proactiva ante las circunstancias.
Ver (Paradigma)
El paradigma inefectivo es: soy el producto de mis circunstancias. Si veo la vida de esta
forma, culpar a los eventos externos o a las otras personas por mis elecciones.
El paradigma efectivo es: soy el producto de mis elecciones.
Si veo la vida de esta forma, creo que yo soy responsable de mis propias opciones, y no de las
circunstancias externas o de las otras personas.
12
Hacer (Conducta)
Se refiere al hacer de este hbito. Consiste en cuatro comportamientos:
1. Detngase y responda con base en principios
Las personas altamente efectivas se sienten provocadas a actuar segn un comportamiento
reactivo como cualquier otra persona. Pero cuando esto ocurre, hace una pausa antes de
responder automticamente. Estas personas basan sus respuestas en principios de
efectividad y en resultados deseados.
2. Use un lenguaje proactivo
El segundo comportamiento que distingue a este hbito es usar un lenguaje proactivo. El
lenguaje reactivo es seal de una persona reactiva. Las personas altamente efectivas
habitualmente utilizan lenguaje proactivo.
3. Expanda el Crculo de Influencia
Las personas altamente efectivas son muy claras con respecto a lo que pueden controlar y lo
que no. Se concentran en aquellas cosas que pueden cambiar o sobre las que pueden tener
influencia, y no se preocupan por cosas que no pueden modificar.
4. Convirtase en Figura de Transicin
El cuarto comportamiento consiste en convertirse en Persona de Transicin. Las personas
altamente efectivas transforman el entorno en el que trabajan y viven. Su comportamiento
proactivo puede cambiar un entorno negativo, en un entorno positivo.
Lograr (Resultado)
Se refiere al resultado de Ser Proactivo Cul es este resultado?
o
o
o
o
Mayor influencia
Mayor autoconciencia
Mayor iniciativa, y
Lograr convertirse en la fuerza creadora de su propia vida
Los 7 Hbitos ayudan a Xerox Business Services a convertirse en una empresa altamente
competitiva
La Directora General de Educacin de Xerox Business Services, Chris Turner, utiliz los7 Hbitos
D.R. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnolgico de Monterrey | Mxico, 2012
FranklinCovey. All rights reserved.
13
de las Personas Altamente Efectivas como la base de un importante esfuerzo para cambiar la
cultura empresarial, que ayud a que Xerox se convirtiera en una organizacin altamente
competitiva. Turner nos cuenta la historia:
En la dcada de 1990, empezaron a encenderse focos rojos en Xerox Business Services; de
repente, tenamos competencia por todos lados que trataba de quedarse con nuestros clientes y
nos afectaba en los precios. Tenamos que poner orden... y rpido.
Y de verdad necesitbamos poner orden: nuestra empresa enfrentaba tremendas rivalidades
territoriales, se ocultaba informacin, la comunicacin era deficiente y prcticamente no haba
confianza ni sinergia.
As que en 1993 me pusieron a cargo del rea de educacin; todo un reto, ya que de nuestros
15,000 empleados, ms del 80 por ciento se encuentra esparcido en las oficinas de nuestros
clientes en todo el mundo.
Mi tarea era hacer que la empresa fuera ms competitiva: tenamos que aprender ms rpido que
la competencia y que el mercado. Mi objetivo era crear un sentido de propsito comn en todo el
personal (Y esto tiene que ver con el Hbito 2: Comenzar con el fin en mente).
Lo logramos con el Campamento de Aprendizaje, que eran reuniones masivas diseadas para
educar al crtico personal de Xerox. Nuestra estrategia estaba diseada para involucrar a todo el
sistema, pero reconoca que el cambio es esencialmente un proceso de base. Yo no creo que el
cambio venga desde arriba, sino desde dentro, de manera horizontal.
Despus de una inmersin cuidadosa de las personas en la realidad de nuestra empresa, les
presentamos el programa de los 7 Hbitos.
El Hbito 5: Buscar primero entender, luego ser entendido, se incorpor de manera sutil pero firme
en muchos de los programas. Uno de nuestros talleres ayud a las personas a tomar decisiones
sobre el servicio al cliente. Aprendimos que, cuando uno se concentra en lo que es bueno para los
clientes, obtiene los mejores resultados comerciales.
Otra experiencia de aprendizaje se llam Sabemos Responder, basada en el Hbito 1: Ser
proactivo. Este taller se concentr en el tipo de mentalidad y acciones que nos llevan a hacer lo
mejor para nuestros clientes.
Comprobamos que los 7 Hbitos tienen resultados duraderos y rentables para la empresa, pero el
mejor de ellos fue una confianza mucho mayor dentro de la organizacin. Cuando se tiene un
entorno de confianza, se tiene una organizacin ms productiva y humana.
Gran parte de nuestra gente asisti a sesiones basadas en las ideas de Stephen Covey. Covey me
gusta porque no slo habla de confianza, sino que nos ofrece una forma de confiar. Su idea es que
la gente tiene Cuentas Bancarias Emocionales. Se crea confianza a travs de los depsitos.
Creo que cuando empezamos, nuestra cuenta estaba en rojo. Simplemente no habamos hecho
gran cosa para que las personas en la organizacin nos tuvieran confianza, pero hoy puedo ver los
resultados. Cuando la comisin de polticas de la empresa va a tomar una decisin, siempre
alguien pregunta, La gente de nuestra organizacin ve esto como un depsito o como un retiro?,
aumentar o reducir la confianza?.
D.R. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnolgico de Monterrey | Mxico, 2012
FranklinCovey. All rights reserved.
14
El Director Ejecutivo de Xerox Business Services, Tom Dolan resumi bien nuestros esfuerzos al
decir que estos principios se convierten en un respaldo para nuestra gente en las oficinas de los
clientes, donde ser proactivo es fundamental. Nuestra gente necesita hacerse responsable y hacer
lo que considere que es correcto para el cliente.
Los 7 Hbitos ayudan a definir lo que es importante para usted y qu tipo de persona desea ser.
Es una manera de enriquecer a la persona en su conjunto. Creo que la gente necesita sentirse
bien consigo misma antes de poder sentirse bien con lo que hace en el trabajo todos los das. Los
principios ayudan a la gente equilibrar su vida, lo cual tiene un fuerte impacto en sus interacciones
diarias.
Fuentes:
Webber, A. (1996, Octubre 31). XBS Learns to Grow. Fast Company. P.113
Este ejemplo de Xerox ilustra con claridad la forma como los 7 Hbitos fueron aplicados con xito
dentro de la empresa. Muchas instituciones buscan desarrollar el hbito de proactividad en su
gente a travs de programas especialmente diseados para ello para beneficio tanto de los
empleados como de la empresa.
Conclusin
Conoca la proactividad como aqu se plantea?
Es muy posible que su concepto de proactividad se vaya ampliando y profundizando. Usted cuenta
ahora con el principio bsico, y enseguida aprenderemos de los comportamientos proactivos.
15
Estas frases son claves en el mensaje que queremos comunicar en la introduccin de este
segundo tema.
Bsqueda por iniciativa propia
El trmino proactividad se ha estado utilizando cada vez con mayor frecuencia en contextos
organizacionales. Comnmente se relaciona con una actitud de bsqueda por iniciativa propia:
no esperar recibir, sino ir a buscar.
Mucho ms que eso
Esta idea, aunque es correcta segn el concepto de proactividad de Stephen R. Covey, es
insuficiente.
Responder en forma distinta
El hbito 1 implica una reconfiguracin profunda de nuestras respuestas ante cualquier
situacin, retadora o no, que va muchsimo ms all de simplemente salir a buscar lo que
necesitamos.
De esto aprender usted en el presente tema.
Competencias y contenido
Competencias
Mostrar mayor iniciativa y conciencia de s mismo ante cualquier situacin retadora para la
persona, lo que dar como resultado mayor influencia y responsabilidad en los resultados.
16
Contenidos
1.
2.
3.
4.
Retroalimentacin
stos son algunos de los aprendizajes:
Uno mismo es dueo de sus pensamientos.
Uno mismo es dueo de sus sueos.
Uno mismo es dueo de sus actos.
Uno mismo es dueo de s mismo.
Uno mismo elige ser feliz o infeliz.
Uno mismo elige sentirse agredido.
Uno mismo elige interpretar las acciones de otro como ofensa o como simples hechos.
17
Actividad
Comportamientos reactivos y proactivos
Comportamientos proactivos
1.
2.
18
Actividad
Lo invitamos a responder la siguiente pregunta: Cmo influyeron con el tiempo las elecciones
proactivas de la enfermera en el comportamiento del paciente?
Retroalimentacin
El paciente se mostr por momentos un poco ms receptivo a los gestos amables de la enfermera.
Actividad
Compartiendo experiencias
Recuerda alguna experiencia en la que el comportamiento proactivo de una persona haya influido
de manera positiva en otra? Tal vez usted influy en alguien ms o quiz otra persona influy en
usted.
Lo invitamos a compartir su experiencia con su compaero de aprendizaje o con sus compaeros
de este curso, en el foro de discusin.
19
Con la carga de una enorme deuda de ms de $14 mil millones de dlares e incapaz de recaudar
fondos, Xerox pareca estar al borde de la bancarrota.
La mesa directiva de Xerox le pidi a Anne Mulcahy que asumiera el puesto de Presidenta. Todos
esperaban que se limitara a supervisar el cierre de la empresa, pero ella tena otras ideas.
Anne Mulcahy haba entrado a Xerox como representante de ventas en 1976 y ascendi a
puestos cada vez ms altos en recursos humanos y operaciones. Para el ao 2000, era jefa de
recursos humanos, y no estaba dispuesta a ver cmo esta empresa, a la que tanto amaba,
simplemente desapareca.
Seale las acciones proactivas que usted cree que asumira Anne Mulcahy:
Despedir a los que toda la vida la haban criticado.
Detectar y eliminar algunas divisiones irrelevantes.
Renunciar, dado que la empresa enfrentaba demasiados problemas financieros.
Con una notable proactividad, y como una verdadera figura de transicin, Mulcahy decidi
eliminar de la empresa algunas de las divisiones irrelevantes que estaban consumiendo su
energa, y se concentr en la Investigacin y Desarrollo, rea en la que la empresa se distingua
por su excelencia.
Reuni fondos vendiendo activos en el extranjero, e incluso dej a un lado el proyecto de
impresoras de chorro de tinta para el mercado de consumo, al que se haba dedicado
personalmente, porque era un mercado demasiado competitivo.
Al mismo tiempo, fortaleci la inversin en productos innovadores para mercados que todava no
se haban atendido.
Las pequeas empresas no podan permitirse el lujo de la tecnologa digital costosa, de manera
que Xerox encontr la manera de desmontar las grandes mquinas impresoras y vender slo las
partes que necesitaban las pequeas empresas.
Adems, Xerox empez a producir mquinas que podan manejar grandes tareas de impresin a
color, con mucha mayor eficiencia que la imprenta tradicional de offset. Las nuevas mquinas
tenan una calidad igual a la de las imprentas de offset, con slo una fraccin del costo y del
tiempo.
En un plazo de slo tres aos, Xerox era nuevamente una inversin codiciada, con un balance
mucho mejor, un flujo de caja slido y un mercado creciente.
Para que Xerox se recuperara, Mulcahy se concentr en algunos principios bsicos. En primer
lugar, trabaj duro para realinear a la gente en torno a su visin del futuro.
Cuando tu empresa est en crisis, no se tiene mucho tiempo para arreglar las cosas. Una de las
primeras cosas que se necesitan hacer es alinear a la gente.
D.R. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnolgico de Monterrey | Mxico, 2012
FranklinCovey. All rights reserved.
20
Crase o no, los empleados quieren que una sea lo ms dura posible, para poder arreglar los
problemas. Tienen que saber que por ms que les resulte duro en el corto plazo, hay una visin
que vale la pena cumplir.
De qu manera cree usted que Mulcahy enfrent la incertidumbre del personal?
Despidi a quienes no estaban comprometidos.
Habl personalmente con cada uno de los empleados inconformes.
Hizo asambleas en cada una de las sedes en el mundo.
Mulcahy estableci una comunicacin frecuente y honesta. Visit todas las sedes del mundo
de Xerox y realic reuniones tipo asamblea popular. Me pas la mayor parte del tiempo en
sesiones de preguntas y respuestas, y en ese momento, las preguntas eran horribles: Nos
vamos a la quiebra? La empresa va a cerrar? Todo era muy hostil, pero dejar que la gente
hiciera preguntas y contestar con honestidad, permiti que las personas tuvieran esperanza y se
comprometieran con la empresa. Si uno miente, a la larga te perjudica en tu capacidad de
establecer credibilidad con la gente. Me paro en frente de las personas todos los das y estoy
siempre dispuesta a contestar las preguntas ms difciles.
Finalmente, los principios de humildad y confiabilidad tuvieron un rol clave en el enfoque de
Mulcahy con respecto a la recuperacin.
Hay algo que se aprende al pasar por lo que hemos pasado, que crea un sentido de humildad
que es muy importante.
Honestamente creo que la humildad es una parte enorme del liderazgo exitoso, escuchar las
crticas permite que uno atienda los problemas con mucha ms anticipacin. Nos hicimos
humildes de la manera ms dura, pero lo cierto es que tenamos mucho que aprender, muchos
errores que corregir y muchas cuestiones para reconstruir la confianza y la credibilidad ante todas
las personas con las que tenamos relacin. Slo hay una manera de hacerlo, y es a la antigua.
Hay que arremangarse, y las personas tienen que ver cmo lo haces: no basta con decirles lo que
vas a hacer, hay que hacerlo. Es algo fundamental y bsico que desarrolla credibilidad en el
liderazgo.
Fuentes:
Annimo. (10 de enero de 2005). The Best Managers of 2004: Anne Mulcahy.
BusinessWeek Online. Recuperado de
http://www.businessweek.com/magazine/content/05_02/b3915622.htm
Anmino (s.f.). The Most Powerful Women in Business: Anne Mulcahy. Fortune.
Recuperado de: www.fortune.com/fortune/powerwomen/snapshot/0,15944,4,00.html
21
Como observamos el rol del lder fue fundamental para reenfocar a Xerox ya que por medio de su
capacidad proactiva se buscaron soluciones innovadoras. Muchas de las cuales se lograron
escuchando a los empleados y a los clientes.
Actividad
Use el espacio entre el estmulo y la respuesta
En los casos que hemos revisado en este tema, Viktor Frankl, la enfermera, Chris Turner y Ann
Mulcahy usaron eficazmente el espacio entre el estmulo y la respuesta, y actuaron de manera
proactiva logrando cambios muy positivos en su entorno.
Ahora es su turno. Lo invitamos a reflexionar y responder las siguientes preguntas.
1. Piense en una situacin en la que usted consistentemente responde de modo reactivo (p.ej.,
perder la paciencia, evitar la confrontacin, falta de autodisciplina).
3. Cules seran las consecuencias positivas de responder de esta nueva manera? (Quin
resultar beneficiado? Cul sera el impacto?).
D.R. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnolgico de Monterrey | Mxico, 2012
FranklinCovey. All rights reserved.
22
4. Cul ser su nivel de compromiso para responder de manera diferente, la prxima vez que
est en esta misma situacin? (Haga clic en el nmero que ms se acerque a su nivel de
compromiso).
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Bajo
Alto
5. Ahora, lea nuevamente las preguntas y determine cul es el don que se aplica en cada una de
ellas.
1
Retroalimentacin de la pregunta 5
1.
2. Conciencia. La conciencia es la comprensin de lo que est bien y lo que est mal: integridad
personal.
3. Imaginacin. La imaginacin es la habilidad de visualizar ms all de nuestra experiencia
actual y de las circunstancias actuales.
4. Voluntad independiente. Es nuestra habilidad de actuar, independientemente de las
influencias externas.
23
Actividad
Respuestas proactivas vs respuestas reactivas
Ahora realizar un ejercicio que le brindar la oportunidad de poner en prctica la proactividad en
una situacin en su lugar de trabajo. Lea el caso y escriba sus respuestas a las preguntas.
Caso
Por tercera vez esta semana usted ha odo rumores que su compaa se va a reestructurar de
nuevo. Se siente amenazado por dichos rumores y cree que hay algo de cierto en ellos. Sabe que
la alta gerencia ha estado buscando maneras de ahorrar dinero. ltimamente se ha sentido bajo
el escrutinio de la alta gerencia -han comenzado a culparle a usted y a su departamento por los
recientes fracasos-.
Usted cree haber hecho contribuciones importantes durante los ltimos siete aos, pero no tiene
la certeza de que la alta gerencia est consciente del valor que usted ha aportado a la
organizacin. Adems, usted y su equipo han trabajado duro para desarrollar buenas relaciones
con otros departamentos. No obstante, aunque la alta gerencia estuviera consciente de sus
contribuciones, su departamento podra ser reducido o aun eliminado.
Preguntas
1. Cules son los estados de nimo, los sentimientos y las circunstancias que guardan relacin
con la situacin?
24
Conocer la verdad desde la fuente, enfocarse a s mismo y al equipo en los resultados, asegurar
alternativas y nuevas perspectivas en caso de una salida de la empresa.
Retroalimentacin
Algunas respuestas comunes para estas preguntas son:
1. Cules son los estados de nimo, los sentimientos y las circunstancias que guardan relacin
con la situacin?
Molestia, enojo, incertidumbre, temor.
25
4. Lista de quejas
Actividad
Lista de quejas
Cmo se puede saber si se est siendo reactivo o proactivo? A menudo las personas se dan
cuenta al escuchar el lenguaje que usan. Hagamos un ejercicio rpido para verificar las diferencias
entre el lenguaje proactivo y el reactivo.
Ronda 1
Usted tiene 60 segundos para quejarse con un compaero hipottico de todo lo que tiene que
hacer la semana entrante. Debe teclear todo lo que se le ocurra haciendo uso de lo que le quede
de reactividad hasta ahora.
Ronda 2
Repita el ejercicio, pero esta vez, en lugar de decir tengo que hacer, debe decir voy a hacer o
prefiero hacer. No puede cambiar las cosas que tiene que hacer, simplemente cambie el lenguaje
que utiliza para describir esas cosas. Tiene 60 segundos.
26
Orgullo lastimado
Libertad de eleccin
Retroalimentacin
La mayora de los participantes responde que en la ronda 2 hay ms energa, ms sensacin de
poder y ms libertad de eleccin.
Conclusin
Para concluir este tema, lo invitamos a reflexionar en las siguientes preguntas:
1. Cul es ahora su concepto de proactividad?
2. Cambia algo con la proactividad?
El comportamiento proactivo lo lleva a actuar por eleccin. Es ste el concepto de
proactividad que usted conoca?
George Bernard Show escribi:
Las personas siempre culpan a las circunstancias por lo que ellos o ellas son.
Yo no creo en las circunstancias.
-George Bernard Shaw
Con la proactividad cambia el estado de nimo propio y el de los dems, tambin cambia la
capacidad de reflexin y de anlisis; se encienden la creatividad y la innovacin Muchas cosas
cambian.
En el siguiente tema usted observar cmo cambia el lenguaje cuando se tiene un
comportamiento proactivo.
27
Competencias y contenido
Competencia
Distinguir el lenguaje proactivo y utilizarlo para obtener una interpretacin que abre
alternativas para la accin.
Contenido
5. Lenguaje proactivo
6. Traduccin al lenguaje proactivo
1. Lenguaje proactivo
La forma como se dicen las cosas (el lenguaje que se emplea) afecta la cantidad de poder que
las personas sienten y tienen en la vida. Observemos mientras Stephen R. Covey comparte la
historia de un estudiante que aprendi acerca del lenguaje proactivo. (Para ver el video es
necesario acceder al curso).
Podemos distinguir entre las personas proactivas y las reactivas escuchando el lenguaje que
utilizan. Veamos algunos ejemplos:
28
Lenguaje proactivo
Lenguaje reactivo
Me hace enojar.
Ellos no lo permitirn.
Yo elijo
No puedo.
Yo prefiero
Tengo que
Yo lo har.
Si tan slo
Con quin preferira trabajar usted: con alguien que constantemente dice tengo que y estoy
obligado a o con alguien que dice: voy a y yo elijo?
Qu tipo de lenguaje genera mayor confianza y resultados ms efectivos?
Actividad
El aeropuerto
Enseguida leer el extracto de la transcripcin de una reunin municipal en un pequeo pueblo de
Canad. El propsito de esta reunin era consultar la opinin del pblico sobre la construccin de
una nueva pista en el aeropuerto. La transcripcin ha sido modificada para que quede ms clara
para los fines de este ejercicio.
En las siguientes frases marcadas con asterisco escriba P si la frase es proactiva y R si la frase
es reactiva.
29
KAY: Pero sos son pantanos protegidos. No podemos hacer esto y no podemos
hacer aquello. Parece que no tuviramos control sobre nuestras vidas. (*)
GERENTE DEL AEROPUERTO: Por supuesto que lo tienen. Para esto es esta
reunin, para conocer sus opiniones. (*)
LEE: No s por qu todos aqu piensan que hay una sola alternativa. Siempre
hay alternativas. (*)
KAY: No veo ninguna. Nos quedamos sin opciones. (*)
JAN: Podemos estudiar bien Foster Creek para ver si hay alguna manera de
superar este problema de los pantanos. Quiero decir, realmente no se puede
hacer nada all, o simplemente lo estamos suponiendo? (*)
Retroalimentacin
30
LEE: No s por qu todos aqu piensan que hay una sola alternativa. Siempre
hay alternativas. (*)
Es proactiva: apertura a posibilidades.
1. Escriba todo lo que piense, todo lo que siente. Haga la lista ms grande posible, lo ms rpido
posible. Exprese sus frustraciones, sus desencantos, sus emociones y deseos. No se censure:
este escrito es slo para usted.
31
Lenguaje
proactivo
Primero hacen una pausa y basan sus respuestas en los principios de la efectividad humana.
Enseguida utilizan un lenguaje proactivo.
32
Conclusin
Slo hay dos maneras de vivir la vida. Una es como si nada fuera un milagro.
La otra es como si todo fuera un milagro.
Albert Einstein
La proactividad modifica la manera en que se ve el mundo. Tambin modifica la manera en que
las personas actan en el mundo. La proactividad modifica la manera en que hablamos sobre
nosotros y lo que nos sucede. La proactividad tambin es una actitud que modifica el mundo,
cuando nos centramos en las posibilidades.
Veamos cmo se hace esto, en el siguiente tema.
33
Competencias y contenido
Competencia
Utilizar las posibilidades que se encuentran en su Crculo de Influencia para resolver problemas o
lograr metas.
Contenido
1.
2.
3.
4.
34
Ante una situacin de reto, una circunstancia frustrante, un quiebre o dilema, la persona se puede
enfocar en los pensamientos y acciones en cualquiera de estos dos crculos. El Crculo de la
Preocupacin o el Crculo de la Influencia.
Si se elige la reactividad caera en el Crculo de Preocupacin. (En realidad no se elige de forma
consciente, sino que la persona se deja llevar por sus impulsos y no se hace cargo de ellos).
Cuando las personas se enfocan en cosas que no pueden controlar, tienen menos tiempo y
energa para invertirlos en las cosas en las que pueden influir. Por lo tanto, su Crculo de
Influencia se hace ms pequeo.
Pero podemos elegir hacernos cargo de lo que est a nuestro alcance. Cuando las personas se
enfocan en las cosas en las cuales pueden influir, expanden su conocimiento y su experiencia y
crean confiabilidad. Como resultado, su Crculo de Influencia crece.
35
cumpleaos?
En ese momento comprend que tena yo muchsimo que hacer, empezando por ocuparme de lo
inmediato, vivir el momento que tena frente a m y centrarme en mi crculo de influencia.
Posteriormente, me di cuenta de que haciendo esto, me sent mucho mejor de convivir con mi hija
y mi esposa, y eventualmente vinieron a m buenas ideas para ajustar nuestro presupuesto,
generar ahorros y vivir congruentemente con la situacin.
Consultor de FranklinCovey
36
Retroalimentacin
Crculo de Influencia de Ben
En el Crculo de Influencia radican las posibilidades que estn bajo nuestro control, como
nuestras actitudes, nuestros pensamientos, nuestros supuestos, nuestro lenguaje, nuestras
elecciones, nuestros razonamientos.
En el Crculo de Preocupacin se encuentran generalmente las dems personas: sus
comportamientos, actitudes, decisiones, etc.
Retroalimentacin:
Al tomar la iniciativa y concentrarse en lo que poda controlar, Ben expandi su Crculo de
Influencia con su jefe y las dems personas.
Si se ejercita permanentemente el msculo proactivo, ste se fortalecer, en otras palabras, el
Crculo de Influencia crecer. De forma inversa, si la persona se concentra en la reactividad, el
Crculo de Influencia se reducir, y el Crculo de Preocupacin crecer.
Incluso si su Crculo de Influencia es muy pequeo, mantngase concentrado en l, y poco a poco
crecer.
Actividad
Crculo de Influencia vs Crculo de Preocupacin
Cules de las frases siguientes pertenecen a su Crculo de Influencia y cules a su Crculo de
Preocupacin?
Examine la lista de abajo. Determine cules frases pertenecen a su Crculo de Preocupacin y
cules a su Crculo de Influencia.
37
Frases
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Recortes de presupuesto
Mis errores pasados
Mis elecciones
Mi educacin
Seguridad en el empleo
Un vuelo retrasado
Vivir los 7 Hbitos
Mi felicidad
Debilidades de otras personas
Retroalimentacin
Las frases que mejor se identifican con el Crculo de Influencia son:
Mis errores pasados
Mis elecciones
Vivir los 7 Hbitos
Mi felicidad
Aunque el ejercicio contiene situaciones que comnmente se pueden asignar a un crculo mejor
que al otro (como la lista de arriba), todo es relativo y subjetivo. El individuo con una mente
proactiva tender a asignar ms tems al Crculo de Influencia, mientras que el individuo con una
mente ms reactiva tender a asignar ms al Crculo de Preocupacin. Cmo respondi usted?
Actividad
Su Crculo de Influencia y su Crculo de Preocupacin
Lo invitamos a responder las siguientes preguntas que lo conducen a reflexionar sobre sus propios
Crculos de Influencia y Preocupacin.
38
Retroalimentacin
1. Cules son las cosas que estn claramente en su Crculo de Preocupacin?
Mis errores pasados, mi educacin, un vuelo demorado, las debilidades de los dems.
39
influencia se incrementa.
5.
6.
Recuerde que de usted depende mover cosas desde su Crculo de Preocupacin al Crculo
de Influencia.
3. Resultado xQ
Los datos xQ se presentan durante toda la Certificacin Insignia de los 7 Hbitos.
FranklinCovey define xQ, o cociente de ejecucin por sus siglas en ingls, como la habilidad de
una organizacin o equipo para ejecutar sus ms altas prioridades.
Para expresarlo de manera sencilla, XQ representa su habilidad para ofrecer resultados de
acuerdo con lo prometido.
FranklinCovey se asoci con Harris Interactive y Ram Charan para crear un instrumento de
medicin que es xQ y que brinda una muestra validada de la habilidad de ejecucin de los
empleados en EE.UU. El indicador se denomina xQ: su Cociente de Ejecucin. El indicador es
una fotografa de la forma en que su empresa se desempea en reas de ejecucin
especficas.
En cada hbito se incluyen parte de estos datos. Harris Interactive ha verificado que los datos
de XQ que se comparten constituyen una muestra vlida de los empleados en EE.UU.
Qu porcentaje de los encuestados de XQ estn de acuerdo con este enunciado?
33%
0
25
50
75
100
Las personas se concentran en cosas sobre las que pueden tener influencia y evitan
ocuparse de aquello que no pueden cambiar.
40
4. Desafo proactivo
Actividad
Desafo Proactivo
Lo invitamos a identificar una situacin desafiante en su trabajoque sea una situacin que le
frustre y de la cual es responsable.
Responda las siguientes preguntas.
1. Identifique lo que le preocupa.
Retroalimentacin
En esta actividad usted ha puesto en prctica su proactividad.
41
Conclusin
Jams dude de que un pequeo grupo de personas pensantes pueda cambiar al mundo.
De hecho, as es cmo siempre ha sido.
Margaret Mead
42
Competencias y contenido
Competencia
Distinguir maneras en que usted se puede convertir en una persona de transicin.
Contenido
1. Persona de transicin
2. El caso de Stone
3. Yo, como persona de transicin
1. Persona de transicin
Si usted hace una pausa y responde basndose en principios, utiliza un lenguaje proactivo y se
concentra en su crculo de influencia, puede convertirse en lo que se denomina una persona
de transicin.
Una persona de transicin es aquella que interrumpe la transmisin de un comportamiento
negativo y lo reemplaza por un comportamiento positivo, incluso si dicha negatividad es una norma
o expectativa cultural.
43
En septiembre de 1989, Abilio Diniz, presidente de la cadena minorista ms grande de Brasil, fue
secuestrado por guerrilleros y mantenido prisionero por seis das hasta que se pag el rescate.
Como resultado de esta experiencia, empez a repensar su vida. Su empresa, el Grupo Po de
Acar, se encontraba en decadencia debido a la severa inflacin, y a que dos gigantes
multinacionales, Walmart y Carrefour, haban llegado al pas para competir por el mercado
brasileo. Diniz tuvo que elegir: seguira permitiendo que la empresa se hundiera bajo el peso de
la inflacin y la competencia, o asumira una posicin proactiva?
Diniz acept el desafo. Vendi parte de sus negocios, se reconcentr en la venta de alimentos e
innov mediante entregas a domicilio y servicios de Internet, y as consigui recuperar a la
empresa. Hoy, la empresa ha crecido de 300 a 1000 tiendas y les da empleo a ms de 65,000
brasileos. Las ventas han superado los $1,3 mil millones de dlares. Adems de tomar
decisiones altamente enfocadas en el negocio, Diniz tambin ha insistido en una receta sencilla
para el xito: Afilar la sierra. Lo plantea de esta manera: Ocpate de los empleados, y ocpate de
ti mismo.
Cuando Diniz conoci los 7 Hbitos de las Personas Altamente Efectivas, el sistema lo impact, e
insisti en que todos en la empresa recibieran esa capacitacin. l personalmente es un
ejemplo de los 7 Hbitos, especialmente del hbito de Afilar la Sierra; que consiste en dedicar
tiempo semanalmente a la renovacin de cuerpo, mente, corazn y espritu; hace ejercicio
tres veces por da: natacin a la maana, gimnasia en la hora del almuerzo y un juego de squash
al final del da. Pero adems, ofrece gimnasios para los empleados e incentivos para que corran
la maratn. Todos los aos paga para que 50 de sus empleados participen en la Maratn de
NuevaYork. Dice Diniz, No considero el deporte como una competencia, sino como una manera
de mejorar la salud y la calidad de vida.
44
Entrevista con Paulo Kretly por Breck England, Richmond, B.C., 5 de diciembre de 2004.
2. El caso de Stone
En el siguiente video, conocern a Stone, ex-jugador de ftbol ugands. Stone se enfrenta a un
momento en el que tiene que hacer una eleccin importante para su futuro. Qu efecto tuvieron
sus elecciones sobre s mismo, los nios y la comunidad? (Para ver el video es necesario acceder
al curso).
45
Actividad
Anlisis del video
Lo invitamos a reflexionar en el video respondiendo las siguientes preguntas.
Retroalimentacin
4. Cul fue el momento clave de la eleccin de Stone?
El ataque que sufri lo hizo reflexionar y cambiar su plan de vida.
46
3. Identifique una situacin especfica en la que usted puede ser una persona de transicin.
Considere su Crculo de Influencia en el trabajo, en el hogar, en la comunidad. Qu cambios
realizar como resultado de asumir su rol como persona de transicin? Proponga cambios que
lo entusiasmen y que a la vez sean especficos, medibles u observables. Proponga fechas
para entrar en accin.
4. Muestre este texto a su compaero de aprendizaje, con el fin de discutir con l acerca de
convertirse en una persona de transicin. Observe en usted y en su compaero si la
conversacin contiene el lenguaje reactivo o proactivo, si sus conclusiones se ubican en el
Crculo de Preocupacin o de Influencia.
5. Reporte al coach los cambios que realizar como resultado de asumir un nuevo rol en su vida
como persona de transicin.
47
Conclusin
Para conocer el fundamento de esta afirmacin, haga clic en ella.
El Hbito 1 es el hbito fundamental. Sin l no se pueden ejercer los siguientes hbitos.
El Hbito 1 es el hbito fundamental. No se pueden ejercer los siguientes hbitos cuando no se
tiene pleno control sobre uno mismo, cuando uno no es gobernado por sus ms elevados
pensamientos y ms nobles propsitos.
Como en cada uno de los hbitos, se har un breve alto en el camino para asegurar que se han
asimilado cada uno de los temas. Lo haremos en el tema siguiente.
48
Competencias y contenido
Competencia
Ensear el hbito de ser proactivo a otras personas para aprender ms.
Contenido
4. Repaso del hbito
5. El contrato de los 7H
49
Ver-Hacer-Lograr
Paradigma:
Inefectivo: soy producto de mi
______________________
Efectivo: soy producto de mis
________________________
PRINCIPIO
Resultado
Mayor influencia
Mayor
autoconciencia
Mayor iniciativa
Convertirse en la
fuerza creadora de
su vida
Conducta
Detngase y
responda con
base en principios.
Use lenguaje
proactivo.
Expanda su
Crculo de
Influencia.
Convirtase en
una figura de
transicin.
Retroalimentacin
Paradigma:
Inefectivo: soy producto de mis circunstancias.
El paradigma reactivo indica que son las circunstancias las que me obligan a actuar. Ellas me
dirigen.
Efectivo: soy producto de mis elecciones.
El paradigma proactivo es yo soy el que dirige, soy quien decide.
50
Estmulo-Respuesta
3._______________________________
2. _________________________
4. ______________________________
Retroalimentacin
Los cuatro dones humanos son:
1.
2.
3.
4.
Autoconocimiento
Imaginacin
Conciencia
Voluntad independiente
51
Enfoque Proactivo
Crculo de
________________________________
Crculo de
________________________________
Retroalimentacin
52
______________________
______________________
Retroalimentacin
Persona de transicin
Una persona altamente proactiva puede detener la transmisin de conductas negativas
convirtindose en persona de transicin.
2. El contrato de los 7H
Una vez que ha concluido satisfactoriamente este mdulo ingrese a la pgina del contrato de 7H y
actualice la informacin.
No olvide hacer las 3 acciones claves de la semana:
1. Planifique la semana.
2. Viva el hbito.
3. Ensee para aprender.
Puede acceder al contrato de los 7 Hbitos a travs del siguiente portal de Internet:
www.the7habits.com/econtract
Cdigo de acceso: 7X4953A
53
1. Planifique la semana
Tmese de 20 a 30 minutos para planificar la semana utilizando su sistema de planeacin
personal:
Revisar la misin
Revise su misin y sus roles.
Organizar la semana
Organice su semana (asigne un horario a sus actividades claves).
2. Viva el hbito
La mayora de los nuevos aprendizajes se pierden en la primera semana. Su tarea para esta
semana es escuchar el audio del Hbito 1. No se arriesgue a perder lo que ha invertido en la
certificacin. Sea proactivo con respecto a su aprendizaje y escuche la grabacin. (Para escuchar
el audio es necesario acceder al curso).
Los 7 Hbitos en Accin
Lo invitamos a conocer a una persona de transicin: Margaret Rawson, y a reflexionar en su caso.
54
desconcertante: este nio, que pareca mucho ms brillante que los dems, no poda leer.
En lugar de rendirse con este nio como lo hicieron muchos otros, Margaret tom la iniciativa de
aprender ms sobre su condicin. Contact al Dr. Samuel T. Orton, uno de los investigadores
que trabajaba en una condicin que entonces no tena nombre: la inhabilidad de personas del
todo normales para aprender a leer.
Junto con el Doctor Orton, Margaret comenz a conducir experimentos para ayudar a este nio.
Intent muchas cosas -fontica, juegos, ejercicios vocales- y eventualmente el nio comenz a
leer, al inicio muy lento, luego ms y ms rpido.
Fascinada con este suceso, comenz a trabajar con otros nios que tenan problemas similares.
Durante 70 aos, le dio seguimiento a muchos de sus estudiantes y escribi casos de estudio que
marcaron hitos en los avances de la lectura desde la infancia a la edad adulta y la vejez.
Margaret Rawson inici una revolucin en los Estados Unidos, trayendo a la conciencia pblica
una condicin que reprime el crecimiento y el talento de los ms talentosos entre nosotros- la
dislexia. Margaret estableci centros para la educacin de maestros y escuelas para nios con
dislexia. Le dio al mundo un entendimiento de las personas dislxicas y sus estilos de
aprendizaje, sus necesidades y sus dones. Su legado es la diferencia que hizo en las vidas de
incontables personas que de lo contrario nunca hubieran disfrutado de vidas totalmente
productivas.
Margaret muri en noviembre de 2001 a la edad de 102 aos.
Fuente: http://www.nytimes.com/2001/12/01/us/margaret-byrd-rawson-102-educator-and-dyslexiaauthority.html
55
Conclusin
Usted ha realizado una recapitulacin de aprendizajes sobre ser proactivo. Ahora lo animamos a
poner en prctica su proactividad en este curso, de la siguiente forma:
Solicite apoyo
Recuerde que solicitar apoyo del coach o del compaero de aprendizaje es tambin ser proactivo.
Una vez terminado lo anterior estar usted preparado para avanzar al Hbito 2.
56
Cierre
Conclusin del curso
Para ser proactivo se requiere un gran valor, en sus dos ascepciones: en la ascepcin de valenta,
pero tambin en la de vala.
Para ser capaz de abrir un espacio de libertad entre el estmulo y la respuesta propia, para hablar
de manera que no se bloquee sino se libere el potencial, para operar desde el Crculo de Influencia
y encontrar las posibilidades de lo que hace sentido y puede ser alcanzado, para convertirse en
una figura de transicin que modifique patrones de comportamiento negativos y arraigados en una
sociedad, se necesita valenta y se necesita una causa muy poderosa, una razn enormemente
poderosa que haga que usted se imponga ante sus propios instintos.
Esta causa grandiosa nace en el fondo de su corazn como un faro que indica en medio de la
noche hacia dnde dirigir el barco. Esto es lo que usted ser capaz de descubrir en el siguiente
curso.
57