Ao de la consolidacin del Mar de Grau

Universidad Nacional Del Callao

Facultad de Ingeniera Industrial y de
Sistemas
Escuela Profesional de Ing. De Sistemas
ASIGNATURA: Proyecto de
Sistemas
FACULTAD: FIIS
ESCUELA: EPIS
PROFESOR: Incacari Sancho

Gerber
TEMA: Acta de Constitucin del
Proyecto
INTEGRANTES:
Mendoza Rosado Irvin Fernando
Jaime Huamn Saavedra

BELLAVISTA- CALLAO

2016

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

APLICACIN DE APOSFUTBOL EN
LINEA
VERSIN: 1.0

LTIMA REVISIN: 12 Ene. 2016

Los firmantes:
-

Aprueban el presente documento y manifiestan el entendimiento de los objetivos y del

contenido del mismo,

Reconocen las facultades y responsabilidades de las personas asignadas a los roles de este
proyecto.

Acuerdan el inicio de los trabajos de desarrollo del proyecto, y

Se comprometen asignar todos los recursos detallados en el presente documento.

Nombre

Cargo

Irvin Mendoza

Administrador

Firma

Fecha

30/01/16

Av. Aramburu N 856, Surquillo, Lima / Telf. +51 17362269 Email: contacto@doapps.me
www.doapps.me

Rosado
Jaime Huamn
Saavedra

Administrador

30/01/16

Av. Aramburu N 856, Surquillo, Lima / Telf. +51 17362269 Email: contacto@doapps.me
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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

[1.0] | [12 de enero del 2016]

[Aposfutbol]

Contenido
Seccin 1. Resumen del Proyecto.......................................................................1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8

Definicin del problema y la necesidad existente..............................1

Descripcin del proyecto....................................................................1
Metas y objetivos del proyecto...........................................................1
Alcance del proyecto..........................................................................1
Factores crticos de xito...................................................................2
Supuestos.......................................................................................... 2
Restricciones.....................................................................................2
Riesgos.............................................................................................. 3

Seccin 2. Planeamiento del proyecto e hitos.......................................................5

2.1
2.2
2.3
2.4

Presupuesto.......................................................................................5
Gestin, entidades externas, polticas y directivas relevantes...........5
Entregables y productos....................................................................5
Principales hitos.................................................................................5

Seccin 3. Organizacin del Proyecto.................................................................7

3.1
3.2
3.3
3.4

Estructura organizacional del proyecto..............................................7

Roles y responsabilidades.................................................................8
Matriz de responsabilidades............................................................10
Facilidades y recursos......................................................................11

Seccin 4. Informacin de contactos.................................................................12

Seccin 5. Glosario............................................................................................13
Seccin 6. Historial de revisiones......................................................................14
Seccin 7. Anexos.............................................................................................15

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[Aposfutbol]

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

[1.0] | [12 de enero del 2016]

Seccin 1. Resumen del Proyecto

1.1 Definicin del problema y la necesidad existente
DoApps no cuentas con unos aplicativos avanzados que brinde seguridad a los usuarios en
tema de apuestas en lnea en el tema de resultados de futbol esta aplicacin estar creado para
Smartphone o Tablets con sistemas operativos: Android o Windows Phone.
Es necesaria esta aplicacin para que se reduzca el tiempo en apuesta y poder generar un grupo
de conocidos con el mismo pensamiento de apuestas, los usuarios se podrn comunicar
mediante un chat de lnea apuesta.

1.2 Descripcin del proyecto

El presente proyecto consiste en desarrollar un juego de apuestas en lnea, basado en un
deporte muy popular a nivel mundial que es el futbol y quizs aventurarse y agregar otros
deportes reconocidos y populares mundialmente.
Este aplicativo no tendr costo y ser el intermediario para las apuestas en tema de resultados
de futbol, tendr una barra de instrucciones para que llenen los datos correctamente adems del
monto que apostaran por medio de una cuenta, que se depositara para mayor seguridad de los
apostadores los premios a los ganadores se les depositara a su cuenta de inmediato. El monto
que recibir el ganador ser un porcentaje de las apuestas y otro porcentaje para el
administrador del aplicativo es decir quien lo maneje.
El objetivo principal al crear esta aplicacin es aprovechar al mximo el uso de los telfonos
inteligentes, que cada vez se hacen ms cotidianos, como un mediador para brindar un servicio
de apuestas interactuando entre usuarios (nuestro cliente) y los administradores (nosotros),
mediante pronsticos de juegos futuros, que en el caso de llegar a ser acertados, recibirn un
bono, que no es ms que un porcentaje de la recaudacin de las apuestas obtenidas.

1.3 Metas y objetivos del proyecto

Obtener una mejor comunicacin y relacin entre los usuarios fanticos en apuestas.

Obtener el mejor respaldo siendo la mejor aplicacin en apuestas en lnea en resultados de

futbol.

Brindar el mejor servicio a los usuarios que cualquier otro aplicativo.

Obtener mejores versiones de este aplicativo.

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1.4 Alcance del proyecto

El proyecto incluye:

Una aplicacin de apuestas de resultado de futbol mundial, que permite recibir ingresos tanto
al ganador y un porcentaje al administrador
Tener un manejo fcil de la aplicacin
Conocimiento del perfil del usuario apostante
Procedimientos rpido para encontrar los apostantes, fijar el resultado o marcador.
Procedimientos para entrega de dinero a ganadores
Relacin de informacin de los usuarios que apuestan seguidos adems de los ganadores.
Generacin de Reportes a solicitud del usuario
Importacin de informacin automtica.
Instruccin para el uso del aplicativo en caso de desorientacin.

El proyecto NO incluye:

Un costo por la descarga de la aplicacin.

Actualizacin automtica de la aplicacin.

1.5 Factores crticos de xito

Compromiso de las partes tanto del administrador de la aplicacin como de los clientes.

Claridad, orden y limpieza en el diseo y contenido en la aplicacin para que los usuarios
puedan entender fcilmente el uso del aplicativo.

1.6 Supuestos

La informacin registrada en la aplicacin es bajo responsabilidad del usuario apostante.

La aplicacin registrara los datos e informacin de los que apuestan y los resultados que se
obtendrn con el fin de saber la relacin de ganadores.

1.7 Restricciones

El cliente deber tener la aplicacin para poder acceder desde su telfono.

El acceso para apostar solo estar disponible para usuarios registrados en una cuenta.

Se pondr un lmite de dinero en apostar segn sus categoras econmicas.

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1.8 Riesgos
#

Riesgo

Descripcin

Acciones para mitigar el riesgo

Disear el aplicativo lo ms simple e

intuitivo posible que sea lo ms fcil de usar
posible.
o

Usuarios no
capacitados

En este caso los usuarios de

telfonos usan el aplicativo sin
un conocimiento de uso.

Incorporar ayudas sobre el manejo del

aplicativo e incluir un tem del men que
contenga el manual de usuario.
o

Performance final
no adecuada

Si el monto de apuesta tiene un

valor alto la entrega del premio
ser ms lento y tal vez
aburrir al usuario por tema de
seguridad.

Poca
disponibilidad o
escalabilidad

Responsable: Gerencia Corporativa de

Sistemas

Solicitar que la programacin del aplicativo

se
realice
siguiendo
estndares
internacionales.
Responsable: Gerencia Corporativa de
Sistemas

Asegurar la disponibilidad para otros

sistemas operativos en mviles y tablets.
o

Responsable: Gerencia Corporativa de

Sistemas

Asegurar la escalabilidad del sistema.

o

Existen funcionalidades que el

usuario tal vez desee en el
Funcionalidades
aplicativo
y
no
fueron
no implementadas
agregados.

Responsable: Gerencia Corporativa de

Sistemas

Determinar adecuados niveles de servicio

necesario para su ptimo desenvolvimiento.

El aplicativo no est disponible

para
todos los
sistemas
operativos ms que solo para
Android y Windows phone.

Responsable: Gerencia Corporativa de

Sistemas

Responsable: Gerencia Corporativa de

Sistemas

Elaborar el Acta de Especificaciones

funcionales lo ms clara posible y con
pantallas de simulacin explicativas.
o Responsable: Gerencia Corporativa de
Sistemas y Gerencia de Operaciones

Reportes no
adecuados

Lo que el usuario no le gusta

del aplicativo es decir su
estructura.

Elaborar el Acta de Especificaciones

funcionales lo ms clara posible y con
pantallas de reporte.
o Responsable: Gerencia Corporativa de
Sistemas y Gerencia de Operaciones

Producto
complicado de
usar

El aplicativo es complicado y
difcil de usar.

Personas claves
dejan el proyecto
y que los nuevos
asignados no lo
consideren
relevante

Una o ms de las personas que

hizo el aplicativo en el proyecto
dejan la organizacin o pierden
el inters en el proyecto.

Ver acciones del Riesgo #1

Elaborar el Acta de Especificaciones
funcionales lo ms clara posible y detallar
los beneficios econmicos y no econmicos
del proyecto.
o Responsable: Gerencia Corporativa de
Sistemas / Gerencia de Operaciones

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Riesgo

Descripcin

Acciones para mitigar el riesgo

Problemas
polticos

Cualquier problema exgeno al

proyecto que lo impacte
directamente.

Ver acciones del Riesgo #7

Falta de
compromiso de
sponsors

Una o ms de las personas

Sponsor pierden el inters en el
proyecto.

Ver acciones del Riesgo #7

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Seccin 2. Planeamiento del proyecto e hitos

2.1 Presupuesto
El proyecto necesitara un presupuesto menor de cuatro UITs (Menor cuanta)

2.2 Gestin, entidades externas, polticas y directivas relevantes

El proyecto es de responsabilidad de DoApps, a solicitud de las empresas de empresas como
Nokia. Motorola entre otros que usan sistemas operativos Android y Windows Phone, ejecutado
por la Gerencia Corporativa de Sistemas de Aplicaciones.

2.3 Entregables y productos

#

Entregable

Descripcin

Aplicativo Aposfutbol para Android y

Windows Phone

Este aplicativo permite a los usuarios apostar mediante su

Smartphone en tema de resultados de futbol que es un
deporte popular a nivel mundial.

Catlogos

Catlogos de los posibles resultados de futbol que el

apostador pueda orientarse.

Reportes

Reportes de acuerdo con los apostantes

orientacin en el uso del aplicativo

Orientacin de uso del aplicativo para hacer las apuestas

adecuadamente sin errores.

Manual de usuario

Manual de usuario y resumen del mismo (funcionalidades

principales) colgados en el mismo aplicativo.

2.4 Principales hitos

Hito / Entregable

Fecha estimada de
trmino

Aprobacin del Acta de Constitucin del Proyecto

14/01/2016

Aprobacin del Acta de Especificaciones Funcionales

19/01/2016

Aprobacin del Acta de Especificaciones Tcnicas

25/01/2016

Envo de Solicitud de Pedido de las empresas Nokia, Motorola

26/01/2016

Contratacin del proveedor que desarrollar el sistema

27/01/2016

Desarrollo del Sistema

28/01/2016

Elaboracin del Plan de Pruebas Funcionales

01/02/2016

Elaboracin del Plan de Pruebas Tcnicas

04/02/2016

Pruebas y validacin funcionales

05/02/2016

Pruebas y validacin tcnicas

06/02/2016

Presentacin del Manual de usuario y catlogos

07/02/2016

Aprobacin del aplicativo

09/02/2016

Puesta en las tiendas virtuales de descargas

10/02/2016

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Seccin 3. Organizacin del Proyecto

3.1 Estructura organizacional del proyecto
Describir la estructura organizacional del proyecto. Se debe incluir todo el equipo de trabajo y
todos los interesados en el mismo. Se debe ingresar los nombres de cada rol y el de la persona
que asumir ese rol en el proyecto. Se usara el siguiente grafico para mostrar la organizacin.

Sponsor Ejecutivo (julio

Prez Acua)

Sponsor Tecnolgico
(Javier Huamn Suarez)

Sponsor Funcional
(Jaime Huamn
Saavedra)

Jefe de Proyecto (Irvin

Mendoza Rosado)

Analista Tcnico
(Analista GCS)

Analista Funcional
(Analista Usuario)

Equipo de trabajo

Stakeholders

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3.2 Roles y Responsabilidad

Rol

Responsabilidad

Sponsor Tecnolgico
(Javier Huamn
Suarez)

Sponsor Funcional
(Jaime Huamn
Saavedra)

Jefe de Proyecto (Irvin

Mendoza Rosado)

Legitimizar las metas y objetivos del proyecto

Supervisar y aprobar el proyecto y sus fases principales
Se mantiene al tanto de las actividades principales del proyecto
Asegurar que los analistas tcnicos estn comprometidos con el proyecto.
Asegurar que el proyecto tenga asignados y disponibles todos los recursos
que necesita
Asignar prioridades
Aprobar el Acta de Constitucin del proyecto
Aprobar el presupuesto y supervisar financieramente el proyecto
Participa en el planeamiento del proyecto.
Aprobar el plan
Aprobar las Especificaciones Tcnicas
Recibir reportes de estado de los proyectos
Apoya en la resolucin de problemas, conflictos polticos, entre otros.
Participa en la definicin del alcance del proyecto.
Aprueba cambios en el alcance
Aprueba los principales entregables
Proveer solucin a temas que no puedan ser solucionados por el Jefe de
Proyecto o equipo de trabajo.
Legitimizar las metas y objetivos del proyecto.
Se mantiene al tanto de las actividades principales del proyecto.
Aprobar el Acta de Constitucin del proyecto.
Participa en el planeamiento del proyecto.
Asegurar que los analistas funcionales estn comprometidos con el
proyecto.
Asegurar que el proyecto tenga asignados y disponibles todos los recursos
que necesita.
Aprobar las Especificaciones Funcionales
Apoya en la resolucin de problemas, conflictos polticos, entre otros.
Participa en la definicin del alcance del proyecto.
Aprueba cambios en el alcance
Aprueba los principales entregables
Es el responsable directo del proyecto
Elabora el Acta de Constitucin del Proyecto
Supervisa y asegura que el proyecto se culmine a tiempo, en presupuesto y
en el alcance determinado.
Elabora el Plan del Proyecto junto al equipo de trabajo.
Gestiona el desempeo del equipo y las actividades del proyecto.
Asegurar los objetivos determinados por la alta direccin y los interesados.
Responsable de comunicar: el estado del proyecto, gestin de riesgos
Participar en las reuniones de coordinacin con el equipo de trabajo
(proveedor)
Escalar temas que no pueden ser resueltos por el equipo de trabajo
Supervisar las labores del equipo de trabajo.
Elaborar todos los documentos relacionados con conformidades,
desempeo, control y otros relacionados con el o los proveedores del
proyecto.

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Rol

Responsabilidad

Analista Funcional
(Jos Mndez Casas)

Definir de las caractersticas funcionales del proyecto.

Supervisar y asegurar que las caractersticas funcionales del proyecto se
implementen y estn disponibles a tiempo.
Aprobar los documentos asociados a las actividades o hitos especificados en
la matriz de responsabilidades.
Participar en las reuniones de coordinacin con el equipo de trabajo
(proveedor)
Asegurar los objetivos determinados por la alta direccin y los interesados.
Escalar temas que no pueden ser resueltos por el equipo de trabajo.

Planear y ejecutar el proyecto.

Ejecutar las tareas de acuerdo del Cronograma de trabajo.
Elaborar los entregables descritos en el Plan del Proyecto.
Participar directamente en xito del proyecto.
Escalar temas que no pueden ser resueltos por el equipo de trabajo.

Analista Tcnico
(Jessica Molina
Miranda)

Equipo de trabajo
(Proveedor Externo
por contratar)

Definir de las caractersticas funcionales del proyecto.

Supervisar y asegurar que las caractersticas funcionales del proyecto se
implementen y estn disponibles a tiempo.
Aprobar los documentos asociados a las actividades o hitos especificados en
la matriz de responsabilidades.
Asegurar los objetivos determinados por la alta direccin y los interesados.
Participar en las reuniones de coordinacin con el equipo de trabajo
(proveedor)
Entrenar correctamente a los usuarios en los productos del proyecto.
Escalar temas que no pueden ser resueltos por el equipo de trabajo.

Direccin Ejecutiva
Interesado en que DoApps cuente con las herramientas adecuadas para
realizar su trabajo con eficiencia y calidad.

Stakeholders

Gerencia de Administracin y Finanzas

Coordinar y comunicar el proyecto, sus beneficios y acciones a realizar por
DoApps.
Logstica
Realizar el trmite de las contrataciones pertinentes relevantes al proyecto
en mencin.

Definir lineamiento y procedimientos.

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3.3 Matriz de responsabilidad

Stakeholders

Equipo de
trabajo

Analista
Tcnico

Analista
Funcional

Jefe de
Proyecto

Sponsor
Funcional

Sponsor
Tecnolgico

Hito principal

Sponsor
Ejecutivo

Completar la matriz de responsabilidad para cada uno de los roles del proyecto. La matriz deber
reflejar la responsabilidad de cada rol funcional por hito y/o actividades.

Aprobacin del Acta de

Constitucin del Proyecto
Aprobacin del Acta de
Especificaciones Funcionales
Aprobacin del Acta de
Constitucin del Proyecto
Aprobacin del Acta de
Especificaciones Tcnicas
Envo de Solicitud de Pedido a
la Gerencia de Administracin y
Finanzas
Contratacin del proveedor que
desarrollar el sistema
Elaboracin del Plan de
Pruebas Funcionales
Elaboracin del Plan de
Pruebas Tcnicas
Desarrollo de Sistema
Pruebas y validaciones
funcionales
Pruebas y validaciones
tcnicas
Presentacin del Manual de
usuario y catlogos
Aprobacin del aplicativo
Capacitacin
Puesta en produccin
Leyenda
E = responsable de ejecucin (puede ser compartida)
A = aprobacin final
C = debe ser consultado
I = debe ser informado

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3.4 Facilidades y recursos

Describir los requerimientos de facilidades y recursos que necesita al proyecto; por ejemplo:
oficinas, facilidades especiales, computadoras, equipo de oficina, tiles, herramientas, etc.
Identificar las responsabilidades existentes para proveer los recursos requeridos para el exitoso
desempeo del proyecto.

Requerimiento de recursos

Responsabilidad

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Seccin 4. Informacin de contactos

Identificar y registrar la informacin de los contactos principales y secundarios relevantes de los
proyectos.
Rol

Nombre/Cargo/Organizacin

Telfono y anexo

Celular

Email

Jefe de Proyecto

Mendoza Rosado Irvin

537-5414

454512125

eltigre20mr@gmail.com

Sponsor Funcional

Huamn Saavedra Jaime

639-4587

787915452

elgato25mj@gmail.com

Sponsor Tecnolgico

Huamn Suarez Javier

969-8787

965474558

elfelino10@gmail.com

Sponsor Ejecutivo

Prez Acua julio

Seccin 5. Glosario
Definir todos los trminos y acrnimos requeridos para entender a cabalidad el presente
documento

Seccin 6. Historial de revisiones

Registrar los cambios al presente documento. Debe existir una tabla como la siguiente para cada
versin del documento. Se especificara la fecha de la versin, el nombre del responsable del
cambio y todos los cambios detallados.

VERSIN: 1.0

FECHA: 14/09/2015

Ttulo del cambio

Detalle del cambio

NOMBRE: SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS

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Seccin 7. Anexos
Incluir todos los anexos relevantes.

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