PAUTAS PARA EL REGISTRO Y LEGALIZACION DE

NUEVAS EMPRESAS
PASO No. 01 REUNIDAS LAS PERSONAS NATURALES INTERESADAS EN
LA SOCIEDAD DEBEN: 1.- Determinar el tipo de empresa segn su
forma jurdica: Compaa Annima; Sociedad Annima; Sociedad
limitada; Sociedad Colectiva o Sociedad de Responsabilidad Limitada.
2.- Escoger el nombre o razn social de la empresa 3.- Determinar el
aporte de cada socio, que nunca debe ser menor del 20% del capital
total (suscrito y/o pagado) 4.- Definir el objeto y servicio de la
compaa o empresa.
PASO No. 02 RESERVA DE NOMBRE ANTE LA OFICINA PBLICA
(Registro Mercantil)
1.- Efectuar la solicitud de nombre (denominacin) llenando en letra
clara y de imprenta, el formato que entregan en la taquilla (Visto
Bueno).
2.- Cancelar los derechos correspondientes en caja; el resultado le
ser entregado al tercer da hbil siguiente.
3.- Si el nombre se encuentra libre, dentro de los tres das siguientes,
pagar el monto correspondiente a la Reserva de nombre. Caso contrario
el nombre quedar disponible nuevamente. Este pago debe efectuarse
a travs de una planilla y el depsito bancario respectivo por la
cantidad indicada por el Registro, en la cuenta y banco definidos por la
misma oficina pblica.
4.- Regrese al departamento de Visto bueno con original y dos
fotocopias legibles del recibo de depsito, donde sellarn la planilla
cancelada como recibida, quedando entonces reservada la
denominacin por treinta (30) das hbiles.
PASO No. 03 CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN ABOGADO PARA LA
REDACCIN DEL ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA Y TENER EN
CUENTA QUE LOS REQUISITOS MNIMOS QUE DEBE CONTENER ESTE
DOCUMENTO SON LOS SIGUIENTES:
1.- Nombre, domicilio y nacionalidad de las personas que constituyen
la sociedad; 2.- Objeto de la sociedad; 3.- Denominacin Social / Razn
Social; 4.- Duracin de la sociedad; 5.- Domicilio Social; 6.Aportaciones; 7.- Formas de administracin de la sociedad y facultades
de los administradores; 8.- Nombramiento de los administradores; 9.Forma de distribucin de utilidades o prdidas entre los socios; 10.-

Importe del fondo de Reserva; 11.- Casos de disolucin y bases para

liquidar una sociedad mercantil.
PASO No. 04 PAGO DE ARANCELES AL FISCO NACIONAL
1. Una vez efectuada la reserva de nombre, introducir el Acta
Constitutiva y los Estatutos Sociales de la sociedad Mercantil en el
Registro Mercantil respectivo (segn la Jurisdiccin), para que estampen
el sello "visto bueno" despus de revisar que el nombre o denominacin
social corresponda exactamente con la denominacin reservada.
2.- En la taquilla de "Timbres fiscales", adquiera la planilla de
liquidacin de la Alcalda y presntese con esta y el Acta constitutiva de
la empresa al funcionario del Registro para el clculo de la cantidad a
pagar al Fisco por concepto de tasas contempladas en la Ley de Timbre
Fiscal (estampillas o timbres fiscales y aranceles).
3.- El funcionario rellenar la planilla de la Alcalda conforme a lo
calculado de acuerdo a la Ley de Timbre Fiscal y posteriormente
(cuando la tenga lista), lo llaman para entregrsela.
4.- Pague la cantidad expresada en la planilla mediante depsito en
una de las cuentas de los bancos sealados por el Registro. Y cuando el
pago sea mayor a Bs. 1.000.000,00, se requiere carta de certificacin
bancaria adems del respectivo depsito.
PASO No. 05 PAGO DE LOS DERECHOS DE REGISTRO
1.- Dirjase a la taquilla de Presentacin y entregue la planilla
cancelada, el documento o Acta Constitutiva y su cdula de identidad.
2.-El funcionario colocar los sellos correspondientes, los llenar y
realizar el recibo de pago de los derechos de registro o aranceles, con
indicacin del monto (en timbres fiscales o estampillas), que deber
traer al momento del otorgamiento.
3.-Deber esperar ser llamado por la caja para cancelar los derechos
de registro y le asignen la fecha de otorgamiento o firma del documento
para el tercer da hbil siguiente (tiempo normal). Este pago puede
efectuarse en efectivo, mediante cheque conformable o cheque de
gerencia.
4.-Luego ser llamado por la taquilla donde firmar EL LIBRO DIARIO
DE PRESENTACIONES y le devolvern el recibo y su cdula de identidad
o pasaporte y deber esperar la fecha fijada para el otorgamiento o
firma del documento.
NOTA IMPORTANTE: En caso de haber solicitado habilitacin, el usuario
deber dirigirse al Departamento Legal y esperar que el abogado

revisor examine el documento y le informe acerca de su procedencia, o

si por el contrario presenta alguna falla o error o es necesaria la
presentacin de algn anexo.
PASO No. 06 OTORGAMIENTO O FIRMA DEL DOCUMENTO
1.- Acuda al Registro Mercantil el da fijado para el otorgamiento y
presente el recibo de pago al funcionario que se encuentra en la
entrada de la sala de otorgamientos, este anotar la hora y proceder a
ubicar el documento y verificar nuevamente si existe alguna prohibicin
legal para la firma del documento.
2.- Dirjase a la sala de espera y aguarde ser llamado de acuerdo al
orden de llegada. Recuerde que para ese momento debe tener a mano
su cdula de identidad y los timbres fiscales por el monto que aparece
en la en la parte inferior del recibo.
3.- En la sala de otorgamientos, el funcionario comprobar su
identidad por medio de su cdula de identidad o pasaporte y le
solicitar los timbres fiscales y cualquier otro recaudo solicitado con
anterioridad; de encontrarse todo en orden, el presentante procede a
firmar el documento y sus copias.
4.- Deber esperar que los abogados del Departamento de
Otorgamientos revisen el documento a fin de constatar el cumplimiento
de todos los extremos legales (sellos, notas de certificacin), e
introduzcan los datos relativos al acto en el sistema informtico. Luego,
el documento original, las copias certificadas solicitadas por usted y las
destinadas a los libros de Protocolo y Registro Principal pasarn al
despacho del Registrador o Registradora, quien firmar cada uno de
ellos, por orden de llegada.
5.- Una vez firmado por el Registrador o la Registradora, los
funcionarios de la entrada de la sala de otorgamiento le llamar para
entregarle su copia certificada u original segn sea el caso.
PASO No. 07 PROCEDIMIENTOS POSTERIORES A LA RECEPCIN DEL
DOCUMENTO REGISTRADO
Deber: 1.- Publicar el Registro Mercantil;
2.- Realizar el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF);
3.- Llevar al Registro Mercantil correspondiente, para sellar y foliar, los
libros de accionistas y el libro de Actas de Asambleas;
4.- Llevar al Registro Mercantil correspondiente, para sellar y foliar, los
libros de Contabilidad: (diario, mayor, inventario, compras y ventas);
5.- Inscribir la empresa en el Ministerio del Trabajo;

6.- Inscribir la empresa en INSASEL (Rgimen Prestacional de seguridad

y salud del trabajador);
7.- Inscribir la empresa en el INCES y en el Seguro Social (IVSS);
8.- Solicitar conformidad de uso en Ingeniera Municipal y Cuerpo de
bomberos;
9.- Obtener Patente de Industria y Comercio en la Alcalda;
10.- Dirigirse al Servicio Integrado de Atencin al Ciudadano
Emprendedor (SIACE).

MODELO DEL ACTA CONSTITUTIVA DE TU SOCIEDAD MERCANTIL O

EMPRESA (C.A.) CIUDADANO REGISTRADOR MERCANTIL ------------- DE LA
CIRCUNSCRIPCIN JUDICIAL DEL ESTADO ARAGUA SU DESPACHO.- Yo,
., venezolano, mayor de edad, titular de la Cdula de Identidad
No. V.-.., hbil en derecho y de este domicilio, debidamente
autorizada para ello, segn consta del Acta Constitutiva de la Sociedad
Mercantil ., C.A., ante Usted con el debido respeto y acatamiento
ocurro para presentarle el Acta Constitutiva documento por el cual se
constituye la compaa, la cual ha sido redactada con suficiente
amplitud para que sirva de Estatutos Sociales de la misma. Ruego a
usted que una vez cumplidos con los requisitos legales, se sirva ordenar
su inscripcin, fijacin y registro, se abra expediente de la compaa y
se nos expida una (01) copia certificada a los fines del cumplimiento del
Artculo 215 del Cdigo de Comercio y dems actos de Ley. Es Justicia a
la fecha de su presentacin.