MANEJO DE TAREAS EN OUTLOOK EXCHANGE

2013
Asignar una tarea a alguien
1. Siga uno de estos procedimientos:
o

Para asignar una tarea nueva En el men archivo, apunte a

nuevo y, a continuacin, haga clic en Solicitud de tarea.

Para asignar una tarea existente En la lista de tareas, abra la

tarea que desea asignar. En la pestaa tarea, en el grupo
Administrar tarea, haga clic en Asignar tarea.

2. En el cuadro para, escriba el nombre o la direccin de la persona a

quien desea asignar la tarea.
Para seleccionar el nombre de una lista, haga clic en el botn para.
3. En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea.
Nota: Para una tarea existente, el cuadro asunto ya est rellenado.
4. Seleccione la fecha de vencimiento y las opciones de estado que
desee.

5. Active o desactive la casilla de verificacin conservar una copia

actualizada de esta tarea en mi lista de tareas y la casilla de
verificacin Enviarme un informe de estado cuando esta tarea est
completada.
6. Si desea que la tarea se repita, en la pestaa tarea, en el grupo
Opciones, haga clic en Periodicidad, seleccione las opciones que
desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
7. En el cuerpo de la tarea repetitiva, escriba la informacin que desea
incluir en la tarea.
8. Haga clic en Enviar

Nota: Si se asigna una tarea repetitiva, una copia de la tarea

permanecer en la lista de tareas, pero no se actualizar. Si selecciona
la casilla de verificacin Enviarme un informe de estado cuando esta
tarea est completada, recibir un informe de estado para cada
aparicin de la tarea completada.

Reenviar una tarea a otra persona para realizar un

seguimiento
1. Abra la tarea que desea enviar.
2. En la pestaa tarea, en el grupo Administrar tarea, haga clic en
Reenviar.
Mtodo abreviado de teclado para reenviar una tarea, presione CTRL+F.
3. Escriba los nombres de los destinatarios o las direcciones de correo
electrnico en los cuadros para y Cc.
4. En el cuerpo de la tarea, escriba cualquier mensaje que desee incluir.
Para enviar ms de una tarea, arrastre las otras tareas de la lista de
tareas al cuerpo de la tarea que desea reenviar.
5. Haga clic en Enviar

Reclamar la asignacin de una tarea rechazada

1. Abra el mensaje de correo electrnico que contiene la solicitud de tarea.

Este mensaje normalmente est en la carpeta Elementos enviados.
2. En la pestaa tarea, en el grupo Administrar tarea, haga clic en volver
a la lista de tareas.
Tambin puede reclamar la tarea desde el mensaje de tarea rechazada
haciendo clic en volver a la lista de tareas.

Realizar un seguimiento de las tareas que ha asignado

Hay tres formas para realizar un seguimiento de las tareas que ha asignado a
otras personas:

Conservar copias de las tareas que va a asignar automticamente y

recibir informes de estado automatizado
a. En el men Herramientas, haga clic en Opciones.
b. Haga clic en Opciones de la tarea.
c. Active la casilla de verificacin Guardar copias actualizadas de
las tareas asignadas en mi lista de tareas.
d. Active la casilla de verificacin Enviar informes de estado
cuando se hayan completado las tareas asignadas.

Ver tareas que ha asignado a otras personas

a. Haga clic en tareas.
b. En el men Ver, elija Vista actual y, a continuacin, haga clic en
asignaciones.

Ver la lista de personas que reciben copias actualizadas de una

tarea asignada

a. Abra la tarea asignada para el que desea ver la lista.

b. En la pestaa Detalles, ver los nombres en el cuadro de lista de
actualizacin.

Aceptar o rechazar una asignacin de tarea

1. Abra la tarea o solicitud de tarea.
2. En la pestaa tarea, en el grupo Administrar tarea, haga clic en
Aceptar o Rechazar.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o

Haga clic en Editar la respuesta antes de enviarla, escriba el

comentario en el mensaje y, a continuacin, haga clic en Enviar.
Haga clic en enviar la respuesta ahora.

Enviar un informe de estado o un comentario sobre una

asignacin de tarea
1. Abra la tarea que desea enviar un informe de estado o un comentario.
2. En la pestaa tarea, en el grupo Administrar tarea, haga clic en Enviar
informe de estado, responder o responder a todos.
3. Escriba los nombres de los destinatarios o las direcciones de correo
electrnico en los cuadros para y Cc.
Si la tarea est asignada a usted, se agregan los nombres de las
personas que se actualicen automticamente.
4. En el cuerpo del mensaje, escriba cualquier informacin que desee
incluir en el informe de estado.
5. Haga clic en Enviar