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Orientao cientfica:
Doutor Antnio Baptista
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Sumrio
O presente trabalho, de carcter cientfico, enquadra-se num estudo realizado, para a
concluso do curso de Licenciatura em Administrao Publica e Autrquica na
Universidade Jean Piaget de Cabo Verde. Este trabalho intitula-se Clima
organizacional e motivao dos funcionrios da Alfndega da Praia. Este trabalho
visa analisar os factores que determinam o clima organizacional e a motivao dos
funcionrios da Alfandega da Praia em Cabo Verde, no sentido de entender o
sentimento dos mesmos, conhecer melhor as suas percepes sobre determinados
assuntos da organizao.
O clima organizacional e a motivao constituem hoje em dia um dos principais
factores do desempenho da excelncia profissional em qualquer pas do mundo, na
medida em que de elevada importncia ter colaboradores tecnicamente qualificados
e emocionalmente motivados no desempenho das suas funes (Fleury e Fischer,
1989; Coda, 1997; Robbins, 1999; Chiavenato, 2010). Sendo a Alfandega uma
instituio de carcter eminentemente fiscal aduaneiro em que os seus colaboradores
so obrigados a trabalharem directamente com os operadores econmico e os utentes
que procuram os servios desta instituio para o desalfandegamento das suas
mercadorias, torna-se imprescindvel que haja um bom clima organizacional e que os
funcionrios estejam motivados no desempenho cabal das suas funes.
Metodologicamente, foram utilizados o mtodo quantitativo, com uma abordagem
exploratria, tendo definido a Alfandega da Praia como mbito geogrfico deste
estudo. Foi aplicado um inqurito por questionrio a uma amostra aleatria simples de
39 funcionrios, representando uma taxa de amostragem de 81%. Os dados foram
tratados e analisados atravs do programa Statistic Package for the Social Science
(SPSS), verso 20.0.
Relativamente aos resultados, o salrio foi considerado por cerca de 93% dos
funcionrios da Alfndega da Praia como o factor determinante da motivao e este
como um dos factores do clima organizacional. Consideram ainda que o superior
hierrquico tem um estilo de liderana democrtico.
Palavras-chave: Alfndega; Clima organizacional; Funcionrios; Motivao; Praia.
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Dedicatria
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Agradecimentos
A elaborao de qualquer trabalho cientfico conta, directa ou indirectamente, com a
contribuio de muitas pessoas, profissionais e instituies, o que faz com que seja um
trabalho de equipa. A todas, presto os meus profundos agradecimentos. Entretanto,
no seria justo e, muito menos correcto, deixar passar esta oportunidade de agradecer a
aqueles que particularmente contriburam para a sua realizao, a saber:
Em primeiro lugar, agradeo a Deus por me ter dado capacidade, inteligncia e
sade para a realizao deste trabalho e, tambm pela fora suprema para
superar os obstculos e inspirao com o fito de alcanar esta vitria.
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ndice
Introduo ................................................................................................................... 12
Contextualizao do problema ..................................................................................... 12
Justificao da escolha do tema .................................................................................... 14
Pergunta de partida ....................................................................................................... 14
Objectivos ..................................................................................................................... 15
Hiptese de investigao .............................................................................................. 15
Estrutura do trabalho .................................................................................................... 16
Capitulo 1: Referencial terico .................................................................................. 17
1.1
Clima organizacional ........................................................................................ 17
1.1.1 Abordagem conceptual do clima organizacional.............................................. 17
1.1.2 Importncia do estudo do clima organizacional ............................................... 19
1.1.3 Tipos de clima organizacional .......................................................................... 20
1.1.4 Relao entre clima e cultura organizacional ................................................... 21
1.1.5 Influncia da liderana no clima organizacional .............................................. 24
1.1.6 Modelos de avaliao do clima organizacional ................................................ 26
1.2
Motivao ......................................................................................................... 28
1.2.1 Abordagem conceptual da motivao............................................................... 28
1.2.2 Importncia da motivao no desempenho dos colaboradores ........................ 29
1.2.3 Satisfao humana ............................................................................................ 30
1.2.4 Motivao nas organizaes ............................................................................. 31
1.2.5 Teorias motivacionais ....................................................................................... 32
1.2.5.1 Teoria da hierarquia das necessidades de Maslow ....................................... 32
1.2.5.2 Teoria dos factores de Herzberg ................................................................... 34
1.2.5.3 Teoria da ERC de Alderfer ........................................................................... 36
1.3
Relao entre clima organizacional e motivao ............................................. 40
Capitulo 2: Breve caracterizao da Alfandega da Praia ....................................... 43
2.1
2.2
2.3
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
Mtodos utilizados............................................................................................ 51
Procedimentos de investigao ......................................................................... 52
Definio da populao-alvo e da amostra ....................................................... 53
Instrumento de recolha de dados ...................................................................... 54
Recolha de dados .............................................................................................. 56
Tratamento e anlise de dados .......................................................................... 56
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.4
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.6
4.6.1
4.6.2
4.6.3
4.7
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Tabelas
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Grficos
Grfico 1 Anos de servio dos funcionrios inquiridos ...................................................... 57
Grfico 2 Opinio dos funcionrios sobre a valorizao pela instituio ............................. 60
Grfico 3 Relacionamento entre colegas da Alfndega da Praia........................................ 63
Grfico 4 Relacionamento entre colegas da Alfndega da Praia por anos de servio .......... 63
Grfico 5 Satisfao quanto forma de comunicao da Direco .................................... 66
Grfico 6 Estilo de liderana do superior hierrquico ........................................................ 70
Grfico 7 Factores motivacionais e no motivacionais ...................................................... 75
Figuras
Figura 1 Tipos de clima organizacional segundo Bispo (2006) .......................................... 21
Figura 2 Modelos de avaliao do clima organizacional de alguns autores......................... 27
Figura 3 Pirmide das necessidade Maslow ................................................................... 32
Figura 4 Factores satisfacionais e insatisfacionais como entidades separadas .................. 34
Figura 5 Comparao dos modelos de Maslow e Herzberg .............................................. 36
Figura 6 Niveis das necessidades de Alderfer ................................................................. 38
Figura 7 Nveis de necessidades/categorias de Alderfer ................................................... 39
Figura 8 Teoria das necessidades .................................................................................. 39
Figura 9 Delegaes aduaneira da Praia......................................................................... 45
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Siglas e acrnimos
ANOVA
ASA
CO
: Clima organizacional
Df
DGA
ENAPOR
NOSI
OE
: Oramento do Estado
OGE
ONUDC
Sig.
: Significncia
SPSS
Statistic
TACV
UniPiaget
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Introduo
Contextualizao do problema
Hoje, vive-se num mundo dinmico, onde as organizaes tm vivenciado mudanas
profundas e complexas, diante de um mercado to competitivo, havendo assim a
necessidade de novas formas de trabalho mais geis, flexveis e que valorize as
relaes humanas. Por outro lado, as organizaes passam por constantes
transformaes, havendo assim a necessidade de procurar pela inovao, pela
produtividade e, consequentemente, pelo lucratividade (Chiavenato, 2010). O factor
humano constitui-se como o elemento crucial para a melhoria nas organizaes. Mas, hoje
em dia o que se tem visto com muita frequncia so as reclamaes dos colaboradores em
diversas reas, mostrando-se insatisfeitos com as condies em que trabalham, com as
suas remuneraes e com a falta de realizao profissional.
Cabo Verde um pas onde os recursos humanos constituem uma das principais
riquezas. Estando estes recursos humanos altamente qualificados, a curto prazo,
podem constituir-se como uma das principais marcas de Cabo Verde e,
consequentemente um dos maiores produtos de exportao. Cabo Verde est
inserido neste mundo global e, por conseguinte, deve investir nos seus recursos
humanos e, por outro lado, deve t-los satisfeitos, motivados e num bom clima
organizacional quando esto integrados num mundo profissional.
Fazer um trabalho sobre o tema Clima organizacional e motivao dos funcionrios
da Alfandega da Praia permite certamente conhecer vrias situaes em que
enfrentam os colaboradores desta instituio e, quem sabe, este trabalho possa
fornecer pistas que contribuam para a melhoria da imagem de que lhe esta associada,
visto que de acordo com o estudo feito pela Organizao das Naes Unidas de
Combate a Droga (ONUDC), em 2007, as alfndegas foram consideradas como uma
das instituies mais corruptas em Cabo Verde. Entretanto, apesar das receitas
aduaneiras constiturem uma das principais fontes de financiamento do oramento de
Estado (contribuiu com mais de 60% das receitas fiscais em 2010), a imagem desta
instituio contnua a ser fortemente beliscada com crticas dos utentes e dos
operadores econmicos.
Em Cabo Verde, a Alfndega considerada uma das instituies pblicas que melhor
remunera os seus colaboradores. Apesar disto, os seus funcionrios dizem, no dia-adia, que sentem desmotivados e com alguma frustrao. Contudo, este trabalho
permite obter informaes reais e quantitativas sobre o clima organizacional e a
motivao dos seus funcionrios no exerccio das suas funes bem como aspectos
relacionados liderana da organizao.
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Importncia do tema: ser um tema de grande relevncia nos dias de hoje para
as organizaes e amplamente discutido em muitas sociedades, na medida em
que no basta ter colaboradores tecnicamente qualificados mas tambm devem
estar emocionalmente motivados para o desempenho das suas tarefas
(Chiavenato, 2010);
Pergunta de partida
Com base nos aspectos atrs referidos, definiu-se a seguinte pergunta de investigao
deste trabalho:
Em que medida o salrio contribui para a melhoria do clima organizacional e da
motivao dos funcionrios da Alfndega da Praia?
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Objectivos
Objectivo geral
O presente trabalho visa analisar os factores que determinam o clima organizacional e
a motivao dos funcionrios da Alfandega da Praia em Cabo Verde.
Objectivos especficos
Com base no objectivo geral, foram definidos os seguintes objectivos especficos deste
trabalho:
Hiptese de investigao
Com base nas experincias adquiridas do autor deste trabalho e nos pressupostos
definidos neste estudo foram formuladas as seguintes hipteses:
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Estrutura do trabalho
De acordo com os pressupostos e a metodologia deste trabalho, decidiu-se estruturar
este trabalho da seguinte forma:
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1.1
Clima organizacional
Tamayo et al. (2002) consideram que o clima organizacional refere-se forma como o
ambiente organizacional percebido e interpretado pelos empregados e que se trata de
uma percepo com vrias dimenses. Segundo Chiavenato (2006), o conceito de
clima organizacional envolve uma viso mais ampla e flexvel da influncia ambiental
sobre a motivao. a qualidade ou propriedade do ambiente organizacional que
percebida ou experimentada pelos membros da organizao e influencia no seu
comportamento. Refere-se ao ambiente interno existente entre as pessoas que
convivem no meio organizacional e est relacionado com o grau de motivao de seus
participantes.
Das vrias definies indicadas neste trabalho, nota-se que todas convergem para um o
entendimento de que se trata de um conjunto de propriedades mensurveis do
ambiente de trabalho percebido, directa ou indirectamente pelos indivduos que vivem
e trabalham neste ambiente e que influencia a motivao e o comportamento dessas
pessoas. De igual modo, depara-se que se trata de um conceito abrangente e que se
inscreve vrias dimenses individuais, familiares e institucionais.
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Desfavorvel
Clima organizacional
Mais ou menos
Favorvel
frustrao
desmotivao
falta de integrao
empresa/funcionrio
falta de credibilidade
mutua
empresa/funcionrio
falta de reteno de
talentos
improdutividade
pouca adaptao as
mudanas
alta rotatividade
alta absteno
pouca dedicao
baixo comprimento com
a qualidade
cliente insatisfeito
Pouco aproveitamento
nos treinamentos
indiferena
apatia
baixa
integrao
empresa/funcionrios
baixa
credibilidade
mutua
empresa/funcionrio
baixa reteno de
talentos
baixa produtividade
mdia adaptao as
mudanas
mdia rotatividade
mdia absteno
mdia dedicao
mdio comprimento
com a qualidade
clientes indiferentes
mdio aproveitamento
nos treinamentos
falta de e envolvimento
com os negcios
crescimentos
das
doena
psicossomticos
Insucesso nos negcios
baixo
envolvimento
com os negcios
algumas
doenas
psicossomtico
satisfao
motivao
alta
integrao
empresa/funcionrios
alta
credibilidade
mutua
empresa/funcionrio
alta reteno de
talentos
alta produtividade
maior adaptao as
mudanas
baixa rotatividade
baixa absteno
alta dedicao
alto
comprimento
com a qualidade
clientes satisfeitos
maior
aproveitamento nos
treinamentos
alto
envolvimento
com os negcios
raras
doenas
psicossomtico
estagnao
negcios
sucesso
negcios
nos
nos
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Encarnao (2006) cita Taylor (1871) define a cultura como um conjunto onde est
includo conhecimento, crenas, arte, moral, leis, costumes, hbitos e aptides do
homem que membro de uma sociedade. De igual modo, Encarnao (2006),
referindo-se a Foster (1964), considera a cultura como a forma comum e aprendida da
vida, compartilhada pelos membros de uma sociedade, constante da totalidade dos
instrumentos, tcnicas, instituies, atitudes, crenas, motivaes e sistemas de valores
conhecidos do grupo.
Na opinio de Lakatos e Marconi (1999), a cultura o comportamento aprendido para
uns e no para outros, mas sendo uma abstraco do comportamento e ainda, para um
outro grupo cultura so ideias. Chiavenato (2004) define a cultura o elemento
intangvel que permeia os relacionamentos e o comportamento dentro de uma
organizao, determinada em ltima instncia, o que deve ser seguido o que no pode
ser feito, de tal modo que a organizao mantenha as caractersticas que lhe do
personalidade prpria que a diferencia das outras estruturas. Apesar de intangvel,
deve ser aprendida, transmitida, partilhada pelos indivduos que actuam nas
organizaes. Neste contexto, o conceito de cultura est presente em qualquer
organizao e, da a necessidade da abordagem do conceito de cultura organizacional no
Autoritrio:
Apenas o lder fixa as directrizes, sem qualquer participao do grupo;
O lder determina as providncias e as tcnicas para a execuo das
tarefas, cada uma pr vez, na medida em que se tornam necessrias e de
modo imprevisvel para o grupo;
O lder determina qual a tarefa que cada um deve executar e qual o seu
companheiro de trabalho;
O lder dominador e "pessoal" nos elogios e nas crticas ao trabalho de
cada membro.
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Democrtico:
As directrizes so debatidas pelo grupo, estimulado e assistido pelo lder;
O prprio grupo esboa as providncias e as tcnicas para atingir o alvo
solicitando aconselhamento tcnico ao lder quando necessrio, passando
este a sugerir duas ou mais alternativas para o grupo escolher. As tarefas
ganham nova perspectiva com os debates;
A diviso das tarefas fica a critrio do prprio grupo e cada membro tem
liberdade de escolher seus companheiros de trabalho;
O lder procura ser um membro normal do grupo, em esprito, sem
encarregar-se muito de tarefas.
O lder "objectivo" e limita-se aos "fatos" em suas crticas e elogios.
Liberal:
H liberdade completa para as decises grupais ou individuais, com
participao mnima do lder;
A participao do lder no debate apenas materiais variados ao grupo,
esclarecendo que poderia fornecer informaes desde que as pedissem;
Tanto a diviso das tarefas, como a escolha dos companheiros, fica
totalmente a cargo do grupo. Absoluta falta de participao do lder;
O lder no faz nenhuma tentativa de avaliar ou de regular o curso dos
acontecimentos;
O lder somente faz comentrios irregulares sobre as actividades dos
membros quando perguntado.
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Rizzati (2006) referido por Bezerra (2011) apresenta alguns dos modelos de avaliao
do clima organizacional descritos por alguns autores, conforme indicados no quadro
da figura 2.
Autores/Modelos
1.2
Motivao
Toda a organizao seja da esfera pblica seja da privada composta por seres
humanos, que constitui o factor fundamental de qualquer resultado esperado.
Antigamente, a principal forma de motivar as pessoas consistia no uso de punies.
Hoje, devido contribuio de vrias outras cincias, a motivao conheceu
progressos considerveis no seu conceito, sendo que actualmente a preocupao com o
aspecto motivacional do comportamento humano na organizao representa um facto
relativamente recente.
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1.2.2 Importncia
da
motivao
no
desempenho
dos
colaboradores
Para Stewart (1998), a valorizao das pessoas dentro das organizaes nasceu, dentre
outras, da necessidade de se corrigir a tendncia a desumanizao do trabalho surgida
com a aplicao de mtodos rgidos e rigorosos, cientficos e precisos, aos quais os
trabalhadores deveriam se submeter, cuja eficincia era medida unicamente por meio
da produo, e a motivao era exclusivamente financeira.
Contudo, as organizaes dependem das pessoas para dirigi-las, organiz-las, controllas, faz-las funcionar e alcanar os seus objectivos com sucesso e continuidade. No
h organizaes sem pessoas. Surge um grande conflito industrial: conciliar os
interesses das organizaes e os interesses individuais, pois as empresas inseridas
numa civilizao industrializada, que para a execuo de tarefas para alcanar os
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objectivos organizacionais, para uma viso de pessoas vistas como pessoas, dotadas de
caractersticas prprias de personalidade, aspiraes, valores, crenas, atitudes,
motivaes e objectivos individuais (Stewart, 1998).
Stewart (1998) relata que a grande importncia para as organizaes se constitui no
capital humano que ela possui, pois o capital humano a fonte de criao e de
motivao. As pessoas constituem um activo das empresas. As mquinas trabalham,
mas no inventam. O dinheiro poder, mas no pensa. Na sociedade de informao, o
conhecimento o recurso organizacional mais importante das organizaes, uma
riqueza maior e mais importante que o dinheiro.
O comportamento motivado;
Sendo o ser humano a chave final de todo o desempenho destes sistemas, esta procura
de crescente eficincia levou um nmero igualmente crescente de estudiosos a
concentrar-se na questo de como aumentar o desempenho do ser humano, quando
participa de organizaes (Chiavenato, 2004).
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Necessidade secundria
Necessidade primria
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Segundo Teixeira (2005), existem trs nveis de necessidades da base para o topo:
Crescimento;
Por ltimo, Alderfer defende, com nfase, que quando as necessidades de um nvel
elevado so frustradas, as necessidades de nvel inferior retornam, mesmo j tendo
sido satisfeitas. Por exemplo, um empregado frustrado nos seus esforos para
satisfazer as suas necessidades de crescimento pode ser motivado a satisfazer as suas
necessidades de crescimento pode ser motivado a satisfazer as suas necessidades de
relacionamento, de nvel inferior quelas (Teixeira, 2005).
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Crescimento
Relacionamento
Existncia
O individuo que gera a expectativa acerca do seu trabalho, assim depois de reflectir
sobre a relao entre esforo e rendimento, assim o trabalhador atribui expectativas ao
resultado do trabalho.
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Valncia
A motivao
para produzir
funo de:
Instrumentalidade
Expectativa
Necessidade
Alimentos, repouso e abrigo
Segurana e proteco
Relacionamento, aceitao,
Amizade e considerao
Progresso, reconhecimento
E admirao pelos os outros
Realizao e desenvolvimento
pessoal
Maslow
Necessidade
Fisiolgicas
Herberg
Factores
higinicos
Adelfer
Necessidade de
Existncia
Necessidade de
segurana
Factores
higinicos
Necessidade de
existncia
Necessidades
sociais
Necessidade de
Estima
Factores
higinicos
Factores
motivacionais
Necessidade de
Relacionamento
Necessidade de
Crescimento
Necessidade de
auto realizao
Factores
Motivacionais
Necessidade de
realizao
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1.3
comportamentos
potenciais
somente
influenciam
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Nesta sequncia, Fleury e Fischer (1989) referem-se que o ambiente interno existente
entre os membros da organizao e est intimamente relacionado com o grau de
motivao dos seus participantes. Acrescentam que o clima organizacional favorvel
quando proporciona a satisfao das necessidades pessoais dos participantes e
elevao da moral e, desfavorvel, quando proporciona a frustrao daquelas
necessidades. Sendo assim, o clima organizacional influencia o estado motivacional
das pessoas e por ele influenciado.
como
regras,
regulamentos,
procedimentos,
autoridade,
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Armazm da Alfndega no
Armazm da Delegao da Alfndega no
Aeroporto da Praia Nelson Mandela
Aeroporto da Praia Nelson Mandela.
Figura 9 Delegaes aduaneira da Praia
O Conselho de Cooperao Aduaneira, ou Organizao Mundial das Alfndegas, de
que Cabo Verde faz parte desde 1992, promovem um conjunto de recomendaes,
algumas das quais so descritas neste captulo como sendo potenciadoras ou inibidoras
de ocorrncia de corrupo nas alfndegas em Cabo Verde.
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z 2 pqN
n 2
e ( N 1) z 2 pq
em que:
N=
n=
p=
q=
e=
z=
dimenso da populao;
dimenso da amostra;
estimativa da proporo (probabilidade de ocorrncia);
complementar de p (probabilidade de no ocorrncia);
erro mximo de estimativa;
valor crtico da distribuio normal que corresponde ao nvel
de confiana desejado;
N = 48;
e = 6,7 %;
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4.1 Caracterizao
profissional
dos
funcionrios
inquiridos
Todos os funcionrios inquiridos tm um contrato definitivo com a Alfndega da
Praia. O grfico 1 ilustra a distribuio desses funcionrios por anos de servio.
Os dados do grfico 1 mostram que 43,6% dos funcionrios inquiridos tem entre 10 e
19 anos de servio na Alfndega da Praia, 25,6% entre 20 e 29 anos, 20,5% com 30 e
mais anos e 10,3% com menos de 10 anos de servio. Em termos acumulados, cerca
de 69% dos inquiridos tem entre 10 e 29 anos de servio na Alfndega da Praia.
Entretanto, o tempo de servio dos mesmos varia entre 5 e 45 anos (amplitude de 40
anos), com uma mdia de 20,03 anos e um desvio padro de 10,325 anos, tabela 1. O
coeficiente de variao de 51,5%, traduzindo uma elevada disperso da varivel
anos de servio e uma fraca representatividade da mdia (Pestana e Gageiro, 2008).
O intervalo de confiana para a mdia da varivel anos de servio da populao a
95% situa-se entre16,68 e 23,37 anos. Ainda da tabela 1, depara-se que a maioria dos
funcionrios tem 10 anos de servios e metade tem 19 anos de servio na Alfndega
da Praia.
Tabela 1 Medidas de estatstica descritiva da varivel anos de servio
Varivel
Anos
de servio
Medidas
Mdia
Intervalo de confiana Limite inferior
para a mdia a 95%
Limite superior
Mediana
Varincia
Desvio padro
Mnimo
Mximo
Amplitude
Intervalo interquartil
Valor
20,03
16,68
23,37
19,00
106,605
10,325
5
45
40
17
Kolmogorov-Smirnova
Statistic
df
Sig.
0,091
39
58/97
0,200
Shapiro-Wilk
Statistic
df
0,948
39
Sig.
0,071
Itens
Sim
100,0%
100,0%
84,6%
No
15,4%
Quanto questo Pensa em trabalhar aqui por muito tempo, cerca de 85% dos
funcionrios inquiridos declararam que pretendem trabalhar na Alfndega da Praia por
muito tempo e os restantes tm opinio contrria, tabela 3. As razes destas respostas
contrrias foram vrias, das quais so transcritas detalhadamente a seguir:
Motivo de sade;
Destas razes, observa-se que praticamente trs (50%) respostas centraram as suas
justificaes nas questes relacionadas com as chefias e com o ambiente e/ou clima
organizacional reinante na Alfndega da Praia.
59/97
Percentagem
12,8
61,5
20,5
2,6
2,6
100,0
Menos
De 10 a 19 De 20 a 29
de 10
20,0%
20,0%
20,0%
12,5%
50,0%
16,7%
50,0%
50,0%
100,0%
33,3%
4,5%
50,0%
33,3%
18,2%
18,2%
54,5%
27,3%
66,7%
30
e mais
40,0%
20,8%
100,0%
33,4%
27,3%
33,3%
Anos de servio
Menos de 10 anos
De 10 a 19 anos
De 20 a 29 anos
30 e mais anos
Global
66,7%
70,0
60,0
50,0
25,6%
40,0
30,0
20,0
5,1%
2,6%
10,0
0,0
Muito bom
Bom
Razovel
Mau
80,0%
75,0%
70,0%
64,7%
60,0%
50,0%
50,0%
37,5%
40,0%
30,0%
25,0%
23,5%
20,0%
20,0%
12,5%
11,8%
10,0%
0,0%
Menos de 10 anos
De 10 a 19 anos
Muito bom
Bom
De 20 a 29 anos
Razovel
30 e mais anos
Mau
Razovel
Mau
Menos de 10 anos
50,0%
25,0%
25,0%
De 10 a 19 anos
29,4%
52,9%
17,6%
De 20 a 29 anos
30,0%
40,0%
30,0%
30 e mais anos
25,0%
62,5%
12,5%
Global
30,8%
48,7%
20,5%
Cruzando as opinies dos inquiridos sobre o clima organizacional por anos de servio,
constata-se que 62,5% dos funcionrios com 30 e mais anos de servio na Alfndega
da Praia responderam que o clima organizacional razovel enquanto um quarto dos
funcionrios inquiridos com menos de 10 anos de servio tem esta mesma opinio, o
que demonstra que as duas opinies sobre o clima organizacional diferem segundo o
tempo de servio. Estes dados revelam ainda que a opo bom clima organizacional
foi declarada por metade dos funcionrios inquiridos que tm menos de 10 anos de
servio enquanto na opo mau clima organizacional a maior percentagem (30,0%)
corresponde aos funcionrios inquiridos na Alfandega da Praia que tm entre 20 e 29
anos, tabela 8.
Sentir motivado
Sim
50,0%
47,1%
40,0%
71,4%
50,0%
No
50,0%
52,9%
60,0%
28,6%
50,0%
4.4 Comunicao
Os dados ilustrados no grfico 5 indicam que 56,8% dos funcionrios inquiridos
disseram que esto satisfeitos com a forma como a direco da Alfandega da Praia
comunica com os seus colaboradores e 43,2% tem opinio contrria. A anlise desta
questo por anos de servios revela que as respostas dos funcionrios com menos
antiguidade (menos de 10 anos) repartem-se em termos percentuais enquanto 83,3%
dos funcionrios inquiridos com mais antiguidade (30 e mais anos) pronunciaram que
se sentem satisfeitos com a forma como a direco da Alfandega da Praia comunica
com os seus colaboradores.
65/97
funcionrios
entrevistados
responderam
sempre
muitas
vezes,
respectivamente, o que significa que cerca de 43% dos inquiridos disseram que so
sempre ou muitas vezes informados dos assuntos importantes da Alfndega da Praia.
Contudo, verifica-se ainda na tabela 10 que 51,4% dos entrevistados consideram que
raras ou poucas vezes so informados e 5,7% nunca informados dos assuntos
importantes que envolvem a organizao.
Tabela 10 Informao sobre assuntos da organizao
Anos em classes
Menos de 10 anos
De 10 a 19 anos
De 20 a 29 anos
30 e mais anos
Global
por dois teros dos funcionrios inquiridos com 30 e mais anos de servio na
Alfndega da Praia. Por outro lado, 42,2% responderam no, considerando desta
forma que a direco da Alfndega no preocupa em estabelecer contactos frequentes
com os colaboradores.
Tabela 11 Preocupao da direco com os seus colaboradores
Anos em classes
Preocupao em estabelecer
contactos frequentes com os
colaboradores
Menos de 10 anos
De 10 a 19 anos
De 20 a 29 anos
30 e mais anos
Total
Sim
50,0%
58,8%
33,3%
66,7%
52,8%
No
50,0%
41,2%
66,7%
33,3%
47,2%
No
50,0%
62,5%
88,9%
60,0%
67,6%
A tabela 11 mostra que cerca de dois teros dos funcionrios inquiridos responderam
que a direco no preocupa em saber as opinies, sugestes dos colaboradores em
relao a organizao. Observa-se ainda que cerca de 89% dos funcionrios, que tm
entre 20 e 29 anos de servio, desfrutam da mesma posio. Por outro lado, menos de
um tero dos funcionrios considera que existe esta preocupao por parte da direco
da Alfndega da Praia. A percentagem das respostas igualitria para os inquiridos
com menos de 10 anos.
4.5 Liderana
4.5.1Relacionamento
entre
superior
hierrquico
colaboradores
A tabela 12 apresenta as frequncias (descritas em percentagem) das respostas dos
funcionrios inquiridos em relao s questes sobre o relacionamento entre superior
hierrquico e colaboradores.
67/97
Muito Bom
Anos de servio
Menos de 10 De 10 a 19 De 20 a 29 30 e mais
25,0%
11,8%
10,0%
16,7%
Bom
Razovel
Mau
Sempre
Superior
Muitas vezes
hierrquico acolhe
Raras Vezes
sugestes dos
Poucas vezes
colaboradores.
Nunca
Superior
hierrquico
preocupa com a
satisfao dos
colaboradores.
Superior
hierrquico est
atento ao clima
organizacional
25,0%
50,0%
52,9%
29,4%
20,0%
40,0%
25,0%
5,9%
11,8%
25,0%
50,0%
Sempre
Muitas vezes
Raras vezes
Poucas vezes
Nunca
Sim
25,0%
25,0%
50,0%
No
Total
13,5%
50,0%
33,3%
40,5%
35,2%
30,0%
10,0%
50,0%
10,8%
18,9%
47,1%
23,5%
20,0%
30,0%
16,7%
16,7%
32,4%
27,0%
17,6%
30,0%
10,0%
16,6%
8,2%
13,5%
50,0%
17,6%
52,9%
11,8%
11,8%
5,9%
58,8%
30,0%
30,0%
10,0%
30,0%
30,0%
50,0%
41,2%
70,0%
50,0%
33,3%
16,7%
83,3%
18,9%
40,5%
21,6%
8,2%
10,8%
54,1%
16,7%
49,1%
consideram que muitas vezes ou sempre o seu superior hierrquico acolhe sugestes
dos colaboradores na Alfndega da Praia. Analisando estes resultados por anos de
estudo, depara-se nitidamente que as respostas sempre ou muitas vezes foram
atribudas com maior frequncia pelos funcionrios mais antigos (66,7%) na
instituio.
No que se refere preocupao do superior hierrquico com a satisfao dos
colaboradores, tabela 12, cerca de 59% dos funcionrios inquiridos consideram que
muitas vezes ou sempre o seu superior hierrquico preocupa com a satisfao dos seus
colaboradores na Alfndega da Praia. Cerca de 30% responderam raras ou poucas
vezes, enquanto cerca de 11% dos mesmos afirmaram que nunca o seu superior
hierrquico teve esta preocupao. Examinando estes resultados por anos de servio,
constata-se que cerca de 83% dos inquiridos com 30 e mais anos de servio
consideram que sempre ou muitas vezes o seu superior hierrquico preocupa com
satisfao dos seus colaboradores. Estes resultados mostram que os funcionrios
inquiridos com mais tempo de servio na instituio tm uma melhor apreciao desta
questo do que os menos antigos.
Cerca 54% dos funcionrios inquiridos disseram que o seu superior hierrquico est
atento ao clima organizacional existente na Alfndega da Praia e cerca de 49% tm
opinio contrria, tabela 12. Os resultados por anos de servio mostram que as
opinies dos funcionrios inquiridos sobre esta matria divergem segundo a
antiguidade dos funcionrios, sobretudo entre os mais antigos (83,3% responderam
sim e 16,7% no) e menos antigos (50% responderam sim e 50% no) na Alfndega da
Praia.
Anos de servio
Menos de 10 anos
De 10 a 19 anos
De 20 a 29 anos
30 e mais anos
Autoritrio
Democrtico
Liberal
25,0%
29,4%
50,0%
50,0%
47,1%
50,0%
75,0%
25,0%
23,5%
25,0%
Os dados da tabela 13 revelam que 75% dos funcionrios inquiridos mais antigos (30 e
mais anos de servio) na Alfndega da Praia avaliam a liderana do seu superior
hierrquico como democrtico e 25% de liberal, o que significa que os funcionrios
70/97
mais antigos no consideram que o seu superior hierrquico tenha uma liderana
autoritria. Entretanto, o tipo autoritrio foi mencionado pelos outros inquiridos, ou
seja, por 25% dos funcionrios inquiridos com menos de 10 anos de servio, por
29,4% dos funcionrios que tem entre 10 e 19 anos de servio e por 50,0% dos
funcionrios que tem entre 20 e 29 anos de servio. O tipo de liderana liberal no
obteve mais 25% das respostas dos inquiridos na totalidade das respostas dos
funcionrios da Alfndega da Praia.
Anos de servio
Menos de 10 anos
De 10 a 19 anos
De 20 a 29 anos
30 e mais anos
Global
De 10 a 19
75,0%
25,0%
75,0%
De 20 a 29 30 e mais
10,0%
37,5%
76,5%
50,0%
50,0%
17,6%
30,0%
5,9%
12,5%
10,0%
37,5%
70,6%
17,6%
40,0%
50,0%
11,8%
25,0%
10,0%
Total
10,3%
64,1%
15,4%
5,1%
5,1%
7,7%
37,5%
12,5%
56,4%
23,1%
12,5%
7,7%
5,1%
Da totalidade dos funcionrios inquiridos, 64,1% declararam estar satisfeito com o seu
salrio e 10,3% muito satisfeito, tabela 15. Estes dois resultados perfazem 74,4% das
respostas dos inquiridos que responderam satisfeito ou muito satisfeito com o seu
salrio. De igual modo, 15,4% dos funcionrios entrevistados afirmaram estar pouco
satisfeito com o seu salrio na Alfndega da Praia. A insatisfao com o salrio foi
declarada por 10,2% dos funcionrios inquiridos, o que significa que, apesar de uma
percentagem considervel dos funcionrios satisfeitos numa matria muito sensvel,
existem funcionrios insatisfeitos ou muito insatisfeitos com o salrio que
efectivamente auferem na Alfndega da Praia. A anlise por anos de servio revela
que 75% dos funcionrios inquiridos com menos de 10 anos de servio, 76,5% entre
10 e 19 anos, 60,0% entre 20 e 29 anos e 87,5% com 30 e mais anos de servios
aludiram satisfeitos ou muito satisfeitos com o seu salrio.
72/97
Anos de servio
Menos de 10 anos
De 10 a 19 anos
De 20 a 29 anos
30 e mais anos
Total
Organizao oferece
oportunidade de evoluo
profissional
Sim
No
66,7%
33,3%
21,4%
78,6%
20,0%
80,0%
100,0%
21,2%
78,8%
Gostaria de trabalhar
noutra instituio
Sim
33,3%
40,0%
60,0%
16,7%
41,2%
No
66,7%
60,0%
40,0%
83,3%
58,8%
Aconselharia um amigo
a procurar emprego nas
Alfandegas
Sim
No
75,0%
25,0%
76,5%
23,5%
70,0%
30,0%
57,1%
42,9%
71,1%
28,9%
a
No que tange questo gostaria de trabalhar noutra instituio, os dados da tabela
16 patenteiam que cerca de 41% dos funcionrios inquiridos na Alfndega da Praia
tm esta pretenso. Entretanto, grande parte (58,8%) dos inquiridos respondeu no,
ou seja, efectivamente no gostariam de trabalhar noutra instituio. A anlise desta
questo segundo a antiguidade indica que 83,3% dos funcionrios mais antigos na
instituio no tencionam trabalhar noutra instituio, situao que tambm
evidenciada por dois teros dos funcionrios inquiridos com menos de 10 anos de
servio. De seguida apresentam-se as justificaes referidas pelos funcionrios
inquiridos.
Justificaes da resposta sim:
Da tabela 16, constata-se que 71,1% dos funcionrios inquiridos afirmaram que
aconselhariam um amigo a procurar o emprego nas Alfndegas e 28,9% responderam
que efectivamente no aconselhariam. Cruzando estas informaes segundo a
antiguidade dos inquiridos, notria que os funcionrios menos antigos (75,0% com
menos de 10 anos e 76,5% entre 10 e 19 anos) foram aqueles que mais fariam este
aconselhamento, quando comparado com os mais antigos (57,1% com 30 e mais anos
de servios) na Alfndega da Praia. As justificaes apontadas pelos funcionrios para
o no aconselhamento resumem-se nos seguintes:
75/97
Motivacionais
Falta de
reconhecimento.
Sim
Falta de autonomia
Ambiente de
trabalho favorvel
O trabalho
realizado
Sobrecarga de
trabalho
Relacionamento
interpessoal
Salrio
Anos de servio
Menos de 10
De 20 a 29
6,2%
No
Sim
No
Sim
No
100,0%
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
De 10 a 19
30 e mais
40,0%
93,8%
20,0%
80,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
50,0%
50,0%
100,0%
90,9%
83,3%
100,0%
16,7%
100,0%
100,0%
9,1%
14,3%
85,7%
40,0%
60,0%
100,0%
50,0%
50,0%
100,0%
60,0%
100,0%
100,0%
66,7%
33,3%
33,3%
66,7%
100,0%
4)=
3,871;
4)=
4,043; p=0,009<0,05],
3,871
(4; 34=38)
0,011
4,043
(4; 34=38)
0,009
78/97
Concluso e recomendaes
Este trabalho refere-se a anlise dos factores do clima organizacional e da motivao
na Alfndega da Praia. Neste sentido, foram utilizados os procedimentos subjacentes
teoria de metodologia de trabalho cientfico e, por outro lado, cumpridos os requisitos
institucionais e acadmicos estabelecidos pela Universidade Jean Piaget de Cabo
Verde para a elaborao da memria do final do curso.
Actualmente, as organizaes vivem num mundo em constante mutaes, onde as
instituies tm vindo a sofrer mudanas profundas e complexas, havendo assim a
necessidade de novas formas de trabalho mais geis, flexveis e que valorize
principalmente as relaes humanas. Neste contexto, os temas relacionados com clima
O clima organizacional tem uma influncia poderosa na motivao das pessoas e sobre
o desempenho e satisfao no trabalho (Fleury e Fischer, 1989). Neste contexto, o
ambiente da organizao apresenta certas propriedades que podem influenciar a
motivao para determinados comportamentos. Atkinson et al. (2002) desenvolveu um
modelo para estudar o comportamento motivacional que basicamente tem em
considerao os determinantes ambientais da motivao. Esse modelo baseia-se nas
seguintes premissas (Fleury e Fischer, 1989). Lopes (1980) refere que o conceito de
motivao ao nvel individual conduz ao de clima organizacional ao nvel
organizacional, o que significa, que existe uma associao/relao entre o clima
organizacional e a motivao.
Cerca de 57% dos funcionrios inquiridos esto satisfeitos com a forma como a
direco da Alfandega da Praia comunica com os seus;
Mais da metade dos inquiridos consideram que o seu superior hierrquico tem
um estilo democrtico. Os funcionrios mais antigos na instituio no
referiram que o seu superior hierrquico seja autoritrio;
82/97
Os resultados obtidos neste trabalho foram analisados com base na evidncia amostral,
no suporte metodolgico e no arcabouo terico. Contudo, pode-se dizer que as
hipteses de investigao inicialmente formuladas foram corroboradas e os objectivos
alcanados.
Os resultados deste trabalho abrem novas avenidas de investigao de investigao
relacionadas com esta temtica na Alfndega da Praia. Neste contexto, so
apresentadas as seguintes recomendaes e sugestes deste trabalho:
Debater abertamente a temtica do clima organizacional e motivao no seio
dos funcionrios da Alfndega da Praia.
Promover aces conducentes a identificar os problemas reais existentes bem
como os factores motivacionais dos funcionrios da Alfndega da Praia no
sentido de definir estratgias de melhorias e, consequentemente, de sucesso
empresarial;
Desenvolver regularmente estudos que permitam conhecer a satisfao dos
funcionrios da Alfndega da Praia;
Criar circuitos e espaos de dilogos entre os vrios intervenientes no sucesso
empresarial, mormente melhorando o relacionamento e a comunicao entre os
superiores hierrquicos e os funcionrios da Alfndega da Praia;
83/97
Bibliografia
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dia 18 de Fevereiro de 2013.
DOCUMENTOS CONSULTADOS
89/97
Apndice Questionrio
QUESTIONARIO DOS FUNCIONARIOS DA ALFANDEGA DA PRAIA
Este questionrio enquadra-se no mbito do trabalho monogrfico intitulado Motivao e Clima
Organizacional dos funcionrios da Alfandega da Praia, constituindo um dos requisitos para obteno
de grau de Licenciatura em Administrao Publica e Autrquica, ministrado na Universidade Jean
Piaget de Cabo Verde. A sua participao voluntria mas muito importante. Leia com ateno as
perguntas que se seguem e marque com uma cruz (X) para cada resposta. Caso a pergunta no
corresponde com a sua realidade de trabalho, deixe a resposta em branco, ou marque no tenho
opinio. garantida a confidencialidade da sua resposta.
Obrigado pela sua colaborao.
PARTE I - DADOS PROFISSIONAIS
Tipo de contrato: Definitivo ( ); Parcial ( ); A prazo ( )
Anos de servio na(s) Alfandega(s): ______ anos
PARTE II - INTERESSE GERAL
1. Gosta do trabalho que executa? Sim ( ); No ( )
Porqu?
____________________________________________________________________________
2.
Sim ( ); No ( )
Sim ( ); No ( )
Porqu?
____________________________________________________________________________
4. Como se sente dentro da organizao?
Muito satisfeito ( ); Satisfeito ( ) Pouco satisfeito ( ); Insatisfeito ( ); Muito insatisfeito ( ).
PARTE IV - COMUNICAAO
12. Este satisfeito com a forma como a direco comunica com os seus colaboradores?Sim ( ); No ( ).
13. Os colaboradores so sempre informados em relao aos assuntos importantes que envolvem a
organizao?
Sempre ( ) Muitas vezes ( ) Raras vezes ( ) Poucas vezes ( ) Nunca ( ).
17. Como avalia o seu superior hierrquico de acordo com os tipos de liderana?
Autoritrio ( ) ; Democrtico ( ) ; Liberal ( ).
18. O seu superior hierrquico preocupa com a satisfao dos seus colaboradores rs?
Sempre ( ) Muitas vezes ( ) Raras vezes ( ) Poucas vezes ( ) Nunca ( ).
19. O seu superior hierrquico est sempre atento ao clima organizacional? Sim ( ); No ( ).
20. O seu superior d incentivo e a motivao aos colaboradores? Sim ( ); No ( ).
PARTE VI - REMENURACO E CARREIRA
21. Est satisfeito com o seu salrio?
Na sua opinio, marque uma cruz (X) na tabela a seguir, apenas dois factores motivacionais e no
motivacionais (desmotivacionais).
Factores
26. Falta de reconhecimento
27. Possibilidade de reconhecimento profissional
28. Falta de autonomia.
29. .. (indicar) ..
30. .. (indicar) ..
91/97
Motivacionais
Desmotivacionais
Fonte: DGA
92/97
Fonte: DGA
93/97
Fonte: DGA
94/97
95/97
Valor (ECV)
Peso (kg)
5.016.166.500
120.142
4.950.341.735 59.862.316
2.458.453.939 26.814.237
2.432.322.027 49.992.533
2.058.885.968 252.278.755
1.942.527.363 31.088.875
1.697.238.802
5.993.356
1.552.270.914
9.890.096
1.466.500.190
2.021.203
1.330.011.646
1.529.764
1.254.971.401
2.915.959
1.151.914.089
569.139
1.080.937.977
3.448.960
1.065.590.107 11.867.474
1.047.093.998
6.498.774
1.043.846.964
1.911.969
969.637.351
83.501
968.997.556 14.915.517
848.498.182 18.726.712
834.384.546
869.326
826.867.052
406.517
765.154.204
2.954.591
683.703.200
6.858.390
661.267.269
3.466.823
637.265.470
9.323.266
636.437.169
5.542.475
622.736.382 20.282.990
578.065.386
2.346.636
577.192.762
413.863
551.780.093
6.032.102
549.253.421
9.659.087
544.286.203 18.465.219
542.097.309
517.230
492.677.228
4.771.565
483.018.373
1.116.904
466.959.044
5.016.811
462.813.478
2.420.691
458.264.845
1.312.352
456.069.623
403.528
455.971.215
3.136.746
455.000.826
273.422
448.129.795
9.101.419
407.102.476
3.345.468
401.570.310
108.421
397.651.116
1.488.520
369.179.111
1.329.561
343.757.967
644.145
342.263.816
251.946
339.877.943
1.510.028
N
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
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67
68
69
70
71
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73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
96/97
Valor (ECV)
322.135.866
318.585.232
305.435.036
289.136.389
285.860.678
280.689.874
262.729.569
261.380.970
254.776.862
239.500.705
237.780.695
234.391.748
228.127.837
216.049.523
214.136.421
212.749.892
212.535.520
208.544.806
193.338.619
188.080.605
183.711.303
177.346.414
174.049.704
168.618.199
166.522.478
165.290.244
162.579.039
160.663.880
160.243.551
157.026.948
153.842.350
149.120.537
140.325.267
117.967.802
117.598.814
113.674.729
113.030.526
107.498.802
106.765.917
103.701.417
102.385.270
101.799.258
90.889.782
82.749.079
80.905.767
69.526.903
66.867.306
63.733.634
63.368.554
62.427.816
62.047.561
Peso (kg)
222.891
576.341
2.184.613
660.624
6.007.335
266.374
541.710
362.669
4.309.921
270.967
1.847.164
79.743
342.390
2.168.002
709.821
370.378
6.985.507
438.085
851.597
4.003.535
606.330
2.676.627
379.437
591.404
490.996
156.193
37.602.213
979.475
1.022.280
532.951
426.843
632.153
985.418
253.321
2.600.652
205.222
308.654
626.756
116.112
7.555
267.618
261.534
227.814
245.180
137.928
121.722
141.458
773.736
446.203
271.287
209.240
N
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
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124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
Fonte: DGA
97/97
Valor (ECV)
Peso (kg)
61.671.209
185.122
54.465.870
240.967
51.221.954
796.209
50.937.398
118.125
47.782.309
2.607.452
47.185.272
189.297
37.418.527
204.115
35.645.737
49.846
34.447.464
548.718
33.821.531
75.868
32.997.033
92.068
32.681.650
442.091
29.345.224
201.761
27.839.269
303.554
21.240.826
33.827
20.509.106
98.622
20.481.998
13.155
19.410.718
49.011
15.340.299
28.005
14.125.235
79.478
13.305.489
3.212
11.584.801
50.723
8.335.956
14.004
6.671.678
12.290
6.642.461
15.341
6.109.962
42.306
6.008.903
36.777
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50.341
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11.848
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14.447
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1.557.491
2.702
1.366.432
18.015
663.089
2.510
5.994.055.125 38.153.294
65.601.210.202 756.265.760