CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin diseado para suministrar

informacin a los administradores de los entes econmicos, comerciales industriales y de
servicios que les brinda la oportunidad de planear. Clasificar, controlar, analizar e
interpretar el costo de bienes y servicios que produce o comercializa los datos que
necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de informacin de costos y se
pueden clasificar en diferentes categoras segn:

Los elementos de un producto.

La relacin con la produccin.
La relacin con el volumen.
La capacidad para asociarlos.
El departamento donde se incurrieron.
Las actividades realizadas.
El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.

IMPORTANCIA
A la hora de proceder a determinar qu es y para qu sirve la citada contabilidad de
costo es importantsimo que tengamos en cuenta que la misma se desarrolla a partir del
uso de una serie de elementos tales como los llamados principios de contabilidad. Una
denominacin est bajo la que se incluyen trminos de gran importancia en el sector
como seran, por ejemplo, los bienes econmicos que son el conjunto de bienes
(materiales e inmateriales) que tienen un valor econmico y que, por tanto, puede ser
valuados en materia monetaria.

COSTO
El costo tiene que ver directamente con la funcin de produccin, afecta cuentas reales y se recupera
en el momento de la venta.
Valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. En el momento de la adquisicin, el costo en que
se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros.

GASTO.
El gasto se relaciona con la funcin de distribucin, administracin, mercadeo y finanzas. Afecta
cuentas nominales.

FINALIDAD U OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Facilitar el proceso de planeacin, para que la gerencia pueda proyectar sus planes
econmicos a corto y largo plazo y as pueda asignar valor monetario a productos o
servicios, definir la optimizacin de los costos; con la finalidad de obtener un beneficio
econmico y que pueda promover la habilidad de generar utilidades a la empresa.
Suministrar informacin para ejercer el control administrativo de las operaciones y
actividades de la compaa. que le permitan visualizar las desviaciones para tomar las
medidas correctivas que garanticen el ptimo uso de los recursos
Entregar informacin que sirva de base a la gerencia para disear modelos de
motivacin que le accedan direccionar y tomar decisiones en rea de produccin.
Ofrecer informacin que le permita a la gerencia decidir una estructura funcional donde
exista una claridad de las funciones, autoridad y costo de cada rea o centro de costo en
la organizacin.

CLASIFICACION
Los costos en una organizacin generan informacin que es de gran importancia para el control de la
produccin y la toma de decisiones a distintos niveles. Para facilitar el clculo, manejo, anlisis y
comprensin de los costos en una empresa, estos se clasifican de la siguiente manera:
1.
2.
3.
4.
5.

De Acuerdo con la funcin o actividad que realiza la empresa.

De acuerdo a su identificacin con una actividad, rea o producto.
De acuerdo con el momento en que fueron calculados.
De acuerdo con su comportamiento o variabilidad.
De acuerdo con el perodo en que se llevan al estado de resultados.

1. De Acuerdo con la funcin o actividad que realiza la empresa.

a) Costos de Produccin
b) Costos de Distribucin. (gastos)
c) Costos de administracin (gastos)
d) Costos financieros (gastos)
e) Costos de servicios
2. De acuerdo a su identificacin con una actividad, rea o producto.
a) Costos directos
b) Costos indirectos
3. De acuerdo con el momento en que fueron calculados.
a) Costos histricos
b) Costos predeterminados
4. De acuerdo con su comportamiento o variabilidad.
a) Costos fijos
b) Costos variables
c) Costos mixtos
5. De acuerdo con el perodo en que se llevan al estado de resultados.
a) Costos del producto o inventariables
b) Costos del perodo

DE ACUERDO CON LA FUNCION O ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

a. COSTOS DE PRODUCCION. Los costos de produccin son los que se generan en el proceso de
transformacin de la materia prima en productos terminados y son caractersticos de las empresas
industriales, manufactureras o de transformacin. Estos costos estn conformados por tres
elementos esenciales que son: materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
MATERIA PRIMA. Son los materiales bsicos usados en un proceso de produccin, los cuales son
sometidos a operaciones de transformacin, generando cambios fsicos y/o qumicos, convirtindolos
en productos terminados, aptos para el uso o consumo. Se clasifican en: materia prima directa y
materia prima indirecta.
Materiales Directos. Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente en la fabricacin de
un producto. Ejemplo. En la industria del calzado, el cuero, la suela.
Materiales Indirectos. Son los que no se pueden identificar o cuantificar plenamente en los
productos terminados. Ejemplo. En la industria del calzado, el pegante, el hilo, el colorante.
MANO DE OBRA. Es el esfuerzo fsico o mental que interviene en el proceso de produccin o
prestacin de un servicio en una empresa. La mano de obra es el valor total de los salarios,
prestaciones sociales, aportes parafiscales y dems remuneraciones que se causen en la fabricacin
de un producto o prestacin de un servicio. Se clasifica en mano de obra directa y mano de obra
indirecta.
Mano de Obra Directa. Es aquella involucrada directamente en la elaboracin de un producto.
Ejemplos: Trabajo de los obreros en una fbrica.
Mano de Obra Indirecta. Es aquella que se causa por trabajadores cuya actividad esta
indirectamente relacionada con la fabricacin de un producto. Ejemplos: Personal de mantenimiento,
porteros, vigilantes,
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. Son los costos que intervienen en la produccin de
bienes o servicios y que no se identifican plenamente en la elaboracin de un producto. Incluyen
conceptos como materiales indirectos, la mano de obra indirecta, servicios pblicos, arrendamiento,
depreciacin equipo de fbrica, empaques.

b. COSTOS DE DISTRIBUCION (gastos). Se conocen tambin como costos de mercadeo o gastos de

ventas. Son los causados por la distribucin y venta de los productos terminados. Ejemplo: Salarios,
prestaciones sociales, aportes laborales del personal de ventas, publicidad, promocin, etc.
c. COSTOS DE ADMINISTRACION (gastos). Son los que se generan en el rea administrativa, es decir
los que estn relacionados con la direccin y el manejo de una empresa. (gastos de administracin)
Ejemplo: Salarios, prestaciones sociales, aportes laborales del personal administrativo como gerente,
contabilidad, etc. y los dems gastos que se originen en la administracin de una empresa.
d. COSTOS FINANCIEROS (gastos). Son los generados por la consecucin de recursos. Ejemplo:
intereses por prstamos.
e. COSTOS POR SERVICIOS. Son los generados por la prestacin de servicios especializados.

DE ACUERDO A SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD, AREA O PRODUCTO

a. COSTOS DIRECTOS. Es el conjunto de causaciones relacionadas directamente con la fabricacin de
un producto o prestacin de un servicio. Ejemplo: materia prima directa, mano de obra directa.
b. COSTOS INDIRECTOS. Son aquellas causaciones que no se pueden identificar fcilmente con un
producto. Ejemplo salario del supervisor de produccin.
DE ACUERDO AL MOMENTO EN QUE FUERON CALCULADOS
a. COSTOS HISTORICOS. Son los valores que se generan en un perodo para producir un artculo o
prestar un servicio.
b. COSTOS PREDETERMINADOS. Valores que se calculan con anterioridad al perodo en que
realmente ocurren las operaciones o la produccin. Se estiman con base en estadsticas y se utilizan
para la elaboracin de presupuestos.
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO O VARIABILIDAD
a. COSTOS FIJOS. Son aquellos valores que permanecen constantes en un perodo determinado, no
importando los cambios realizados en los volmenes de las operaciones. Aquellos en los que el costo
fijo total permanece constante dentro de un rango de produccin, mientras el costo por unidad vara
con la produccin. Los costos fijos son controlados por la alta gerencia ya que esta controla el
volumen de produccin. Ejemplo: Arrendamientos, depreciacin en lnea recta, mantenimiento de
edificios, impuesto predial, seguros.
Costos Fijos Discrecionales. Son aquellos susceptibles de modificacin. Ejemplo: salarios,
comisiones.
Costos fijos Comprometidos. Son aquellos que son inmodificables. Ejemplo: depreciacin de equipo.
b. COSTOS VARIABLES. Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los
cambios en el volumen o produccin, en tanto que el costo unitario permanece constante. Los costos
variables son controlados por el jefe responsable del departamento. Ejemplo: materiales directos,
mano de obra directa, energa para maquinaria, depreciacin por unidades de produccin.
c. COSTOS MIXTOS. Son aquellos que tienen la caracterstica de fijos y variables. Se denominan
tambin costos semifijos. Se dividen en semivariables y escalonados.
Costo Semivariable. La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mnimo al
fabricar determinado artculo o servicio. La parte variable es el costo por usar realmente el servicio.
Ejemplo: Servicio telefnico, arrendamiento de un vehculo, arrendamiento de maquinaria,
arrendamiento de equipo de computo.
Costo Escalonado. La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a los diferentes
niveles de actividad. Ejemplo: salario de supervisores cuando estos se requieren de acuerdo al
nmero de trabajadores.

DE ACUERDO CON EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE RESULTADOS

a. COSTOS DEL PRODUCTO. Son los que estn relacionados con la elaboracin del producto, se
incorporan a los inventarios de materias primas, productos en proceso y productos terminados y se
reflejan como activos en el balance general, llevndolos al estado de resultados a medida que se
venden.
b. COSTOS DEL PERIODO. Son los que estn relacionados con intervalos de tiempo y no con
productos elaborados. Tiene que ver con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados
en el perodo en el cual se incurren. Ejemplo: arriendo de las instalaciones de una empresa, cuyo
costo se registra en el perodo en que se utiliza, sin tener nada que ver con la venta de los productos.
COSTO PRIMO. Es la suma de los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se
relacionan en forma directa con la produccin.
COSTO DE CONVERSION. Es la suma de la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin.
COSTO TOTAL. Es la suma de los costos de produccin ms los gastos de operacin

PRECIO DE VENTA. Se determina agregando al costo total el porcentaje de utilidad

deseado.