Modelo de Guia de Pagos Varios en formato Excel

En esta ocasion comparto un archivo excel .xls que contiene la guia de pagos var
ios de la SUNAT modelada mediante cuadros y bordes. Este es un modelo muy recome
ndable a la hora de generar una gran cantidad de guias de pagos pues como esta h
echa en excel los datos se pueden descargar facilmente de un cuadro evitando el
tedio del llenado a mano; la forma de hacerlo queda a criterio y creatividad de
cada quien. Por lo pronto en esta version le he aplicado algunas formulas que me
parece hacen el trabajo mas simple.
El archivo en si son dos cuatro hojas, la primera son dos varias guias de pagos
varios cuyo formato y formulas se pueden copiar hacia abajo o a los costados de
manera que se tengan mas guias de pagos individuales para imprimir de un tiron (
recomiendo revisar la presentacion preliminar para ajustar las hojas a las guias
que se van a a imprimir), la segunda ultima es una tabla con codigos de tributo
s, conceptos y multas que ire modificando para agregar los que falten o sean cre
ados eventualmente [La explicacion del resto esta mas abajo en la Actualizacion]
. Espero que les sea util:
Actualizacion al 30/12/2015: He mejorado la hoja excel agregando dos hojas, "Tab
la Deudas" y "RUCs", ademas de modificar la de impresion de Guias de Pagos para
que tome todos los datos de las otras hojas, por lo que salvo el numero guia no
hay que modificar en esa hoja. Asi, la nueva version queda conformada por las si
guientes hojas:
GUIAS DE PAGOS. En esta hoja se encuentran los formatos a imprimir de acuerdo al
modelo de la SUNAT. Todos los datos se llenan a traves de formulas que se toman
de las otras hojas. Ademas, en la esquina superior izquierda de cada formato ha
y un numero que es la clave con que las formulas trabajan. Este es el correlativ
o de cada adeudo en el segundo cuadro. En este modelo, la primera guia tiene un
numero 1, mientras que las siguientes aumentan un numero cada vez para llevar el
mismo orden que en el cuadro de la hoja TABLA DEUDAS. Como observacion, si es n
ecesario por el codigo de tributo, concepto o multa incluir codigo de trbuto aso
ciado o numero de documento, estos campos se mostraran. En el archivo hay 16 gui
as de pag; si se necesitan mas hay que copiar filas hacia abajo.
TABLA DEUDAS. En esta hoja se listan en un cuadro puente los datos con que se va
n a llenar en la de GUIAS DE PAGOS, incluyendo RUC, Periodo (en formato de MES/A
NO, excepto los periodos anuales que se ingresan como texto), Codigo de Tributo/
Concepto/Multa, Monto original, Fecha de inicio de calculo (porque esta hoja tam
bien actualiza anadiendo los intereses moratorios), Fecha de pago, Codigo de tri
buto asociado (si es necesario), Numero de documento (id.) y una columna de obse
rvaciones si hay alguna. Las celdas coloreadas tienen formulas por lo que no se
modifican. En el archivo hay espacio para 150 conceptos; si se requieren mas lin
eas, estas se agregan y se ha de modificar el rango con nombre TABLADEUDAS que e
sta configurado en 'TABLA DEUDAS'!$A$1:$N$151 para que las formulas funcionen si
n problemas.
RUCS. En esta hoja se listan los RUCs y Apellidos y Nombres/Razon Social de las
empresas cuyos tributos y demas conceptos se van a cancelar usando las guias de
este archivo. Actualmente hay espacio en el archivo para 70 empresas; de necesit
arse mas se insertan lineas y se ha de modificar el rango con nombre RUCS que es
ta configurado en RUCS!$A$1:$B$70.
CODIGOS. En esta hoja estan listados los Codigos de tributos, conceptos o multas
mas usuales. Cada uno ademas de su codigo y descripcion tiene tres variables a
escoger: el tipo, que puede ser T (Tributo), M (Multa), C (Costas y gastos) y F
(Fraccionamientos); si requiere Codigo de tributo asociado (Si o No) y si requie
re Numero de documento (id.). En el caso de querer incluir un codigo nuevo se de
be de determinar que llenar en casa cada columna porque de alli toman datos las

guias de pagos. En este momento en el archivo hay espacio para incluir hasta 300
codigos; de necesitarse mas se insertan lineas y se ha de modificar el rango co
n nombre CODIGO que esta configurado en CODIGOS!$A$3:$E$301.

Modelo de solicitud para la suscripcion de convenio especial por abastecimiento

por mayor requerimiento del recurso anchoveta (Anexo 1 de la R.D. N 534-2014-PROD
UCE/DGCHD)
El dia de hoy, 18/10/2014 se publico en el boletin de El Peruano la R.D. N 534-20
14-PRODUCE/DGCHD.- Modifican R.D. N 133-2014-PRODUCE/DGCHD mediante la cual se ap
robaron factores de conversion y las maximas capacidades de suscripcion de conve
nios de abastecimiento, aplicables a plantas de procesamiento pesquero para cons
umo humano directo, dedicadas a las actividades de enlatado, curado y congelado,
que aprueba en su Articulo 4? el formato de uso obligatorio correspondiente a l
os convenios especiales por mayor demanda y que se incluye como Anexo N? 1 de la
misma.
El modelo en si es el siguiente:

Modelo de Comunicado de Ejecucion de Convenio especial de abastecimiento por dec

ision empresarial de incremento de existencias de producto terminado (Anexo 2 de
la R.D. N 534-2014-PRODUCE/DGCHD)
El dia de hoy, 18/10/2014 se publico en el boletin de El Peruano la R.D. N 534-20
14-PRODUCE/DGCHD.- Modifican R.D. N 133-2014-PRODUCE/DGCHD mediante la cual se ap
robaron factores de conversion y las maximas capacidades de suscripcion de conve
nios de abastecimiento, aplicables a plantas de procesamiento pesquero para cons
umo humano directo, dedicadas a las actividades de enlatado, curado y congelado,
que aprueba en su Articulo 4? el formato de uso obligatorio correspondiente a l
os convenios especiales por decision empresarial de incremento de existencias y
que se incluye como Anexo N? 2 de la misma.
El modelo en si es el siguiente: Nota: El medio de envio es electronico, por lo
que no habria necesidad de un modelo en formato Word. conveniodeabastecimiento@p
roduce.gob.pe
Modelos de Cartas: Carta comunicando a la SUNAT la perdida, destruccion por sini
estro o robo de los documentos
Anteriormente en este blog se ha compartido un modelo de comunicacion a la SUNAT
por perdida de libro contable. Ahora les comparto otro modelo mas general y que
se puede usar tambien para cualquier otro documentacion que por una razon u otr
a ya no se cuente, algo muy importante en el caso de una fiscalizacion.
La base legal se encuentra en el articulo 9? de la Resolucion de Superintendenci
a N? 234-2006/SUNAT que dice:
Articulo 9?.- DE LA COMUNICACION DE LA PERDIDA O DESTRUCCION
9.1 Los deudores tributarios que hubieran sufrido la perdida o destruccion por s
iniestro, asalto y otros, de los libros y registros vinculados a asuntos tributa

rios, documentos y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que const

ituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que esten relac
ionados con ellas, respecto de tributos no prescritos, deberan comunicar tales h
echos a la SUNAT dentro del plazo de quince (15) dias habiles establecido en el
Codigo Tributario.
9.2 La citada comunicacion debera contener el detalle de los libros, registros,
documentos y otros antecedentes mencionados en el parrafo anterior, asi como el
periodo tributario y/o ejercicio al que corresponden estos. Adicionalmente, cuan
do se trate de libros y registros vinculados a asuntos tributarios, se debera in
dicar la fecha en que fueron legalizados, el numero de legalizacion, ademas de l
os apellidos y nombres del notario que efectuo la legalizacion o el numero del J
uzgado en que se realizo la misma, si fuera el caso.
9.3 En todos los casos se debera adjuntar copia certificada expedida por la auto
ridad policial de la denuncia presentada por el deudor tributario respecto de la
ocurrencia de los hechos materia de este articulo.
9.4 Lo establecido en el presente articulo no sera aplicable a los documentos a
los que se hace referencia en el Reglamento de Comprobantes de Pago, a los cuale
s se les aplicara el procedimiento dispuesto en dicho Reglamento.
Por otro lado, el Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolucion de Superintende
ncia N? 007-99/SUNAT) estipula lo siguiente (numeral 11 del articulo 12?):
11. Normas aplicables en el caso de robo o extravio de documentos entregados.
11.1. El adquirente o usuario debera proceder conforme al numeral 4.2 del presen
te articulo, conservando en su poder mientras el tributo no este prescrito, el c
argo de recepcion de la comunicacion a la SUNAT, asi como la copia certificada d
e la denuncia policial.
11.2. El robo o extravio de documentos entregados no implica la perdida del cred
ito fiscal, o costo o gasto para efecto tributario, sustentados en dichos docume
ntos, siempre que el contribuyente acredite en forma fehaciente haber cumplido e
n su debido momento con todos los requisitos que estipulan las normas pertinente
s para que tales documentos sustenten validamente el credito fiscal, o el costo
o gasto para efecto tributario y ademas tenga a disposicion de la SUNAT:
- la segunda copia (la destinada a la SUNAT) del documento robado o extravia
do, de ser el caso, o, en su defecto,
- copia fotostatica de la copia destinada a quien transfirio el bien o lo en
trego en uso, o presto el servicio, del documento robado o extraviado, o de la c
inta testigo.
Quien transfirio el bien o lo entrego en uso, o presto el servicio -o su represe
ntante legal declarado en el RUC- debera entregar dicha copia fotostatica al adq
uirente o usuario que lo solicite y consignar en la misma su nombre y apellidos,
documento de identidad, fecha de entrega y, de ser el caso, el sello de la empr
esa.
Tratandose de los documentos a que se refiere el literal d) del numeral 6.1 del
articulo 4? del presente reglamento, se emitira un duplicado exacto con la denom
inacion "segundo original", del documento robado o extraviado.
La SUNAT ejercera las acciones fiscalizadoras necesarias a efecto de comprobar l
a autenticidad de los actos referidos.
11.3. La inobservancia de las normas aplicables en caso de robo o extravio de do

cumentos entregados se sancionara conforme a lo dispuesto en el Codigo Tributari

o, sin perjuicio de las acciones penales que pudieran corresponder, de ser el ca
so.
Esos son detalles que hay que tomar en cuenta, lo mismo que los 60 dias de plazo
para rehacer los libros contables extraviados, destruidos o robados.
Sobre los anexos, serian listados con el detalle de los documentos perdidos (num
eracion, periodo que comprende, entre otros datos pertinentes). En el caso de li
bros y registros vinculados a asuntos tributarios, se debera indicar la fecha en
que fueron legalizados, el numero de legalizacion, ademas de los apellidos y no
mbres del notario que efectuo la legalizacion o el numero del Juzgado en que se
realizo la misma, si fuera el caso.
Puedes descargar el modelo en formato word DOC, TXT y PDF desde los siguientes s
ervidores:

Modelos de Solicitud: Solicitud de modificacion de lugar para exhibir y/o presen

tar documentacion requerida durante el proceso de fiscalizacion
Durante una fiscalizacion puede darse el caso que el requerimiento para la exhib
icion y/o presentacion de documentacion se indique que se hara en una direccion
(el domicilio fiscal, normalmente) donde esta no se encuentra por que por cuesti
ones de espacio, la empresa opto por almacenar su documentacion de anos pasados
en otra direccion. No es problema si esta no es mucha o el almacen no sea alejad
o, pero puede ser que el volumen sea importante y por ello sea mas conveniente y
economico que el Auditor acuda alli en vez de la direccion del requerimiento, i
ncluso para el mismo, como cuando el domicilio fiscal esta en una provincia pero
la documentacion esta archivada en un establecimiento anexo en la capital del d
epartamento, donde tambien esta la sede de la Intendencia Regional. O bien por o
tras razones, igualmente plausibles. Entonces, es razonable solicitar que se mod
ifique el lugar del requerimiento, no existiendo impedimento para ello aunque qu
eda a criterio del Auditor si lo acepta o no. Normalmente, si se justifica bien
y de forma razonable, el Auditor aceptara.
Aca abajo hay un modelo de esta solicitud, en este caso indicando que las oficin
as administrativas se han trasladado del domicilio fiscal a un establecimiento a
nexo dentro de la misma localidad.

Dos Modelos de Registro de Control de Asistencia y de Salida (por Trabajador y p

or Dia)
El dia de hoy quiero compartir dos modelos de Registro de Control de Asistencia
y de Salida en formato excel. Los requisitos y datos minimos de este registro es
tan regulados por el D.S. N? 004-2006-TR del 06/04/2006, que adjunto aca abajo (
el origen en este enlace):
D.S. 004 2006 TR TodoDocumentos.info by Cesar Santiago Flores Huallpa
DICTAN DISPOSICIONES SOBRE EL REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y DE SALIDA EN E
L REGIMEN LABORAL DE LA ACTIVIDAD PRIVADA
El primero de estos modelos esta pensado para asignar una hoja mensual por cada
trabajador e incluye formulas para validar el DNI de una lista adjunta y asi fac
ilitar la impresion de cada una.
Modelo de Registro de Control de Asistencia y de Salida Por Trabajador -TodoDocu
mentos.info by Cesar Santiago Flores Huallpa

El segundo, en cambio, es para ser usado por cada dia para todos los trabajadore
s.
Es decision de cada empresa escoger la opcion que consideren mejor. La primera t
iene las ventajas de que si se tiene pocos trabajadores solo se tendran para arc
hivar pocas hojas mensualmente, ademas de que si una fiscalizacion requiere el c
ontrol de asistencia de un trabajador especifico, estas se pueden presentar sepa
radas de las asistencias de los otros. La segunda puede ser mas conveniente cuan
do se tienen mas trabajadores, pues al momento de firmar las asistencias no habr
ia perdida de tiempo buscando la que le corresponde a cada cual.
Nota: No se preocupen de que en la visualizacion los meses y dias de la semana e
sten en ingles, al momento de descargarlas estas cambiaran al idioma del sistema
.

Modelo de Esquela Multiple

El dia de hoy comparto un modelo de esquela mutiple, tomando como base las que l
a SUNAT suele enviar para avisar de las consecuencias de no cumplir con el pago
de las cuotas de fraccionamiento a tiempo.
De paso, creo que es necesario definir lo que es una esquela. Esta seria una "ca
rta para comunicar una invitacion o ciertas noticias". No mucho mas.

Modelo de Convenio para la Modificacion de la Oportunidad del Descanso por Dia F

eriado
En esta ocasion comparto un modelo de convenio para los casos de los trabajadore
s asignados a trabajar un dia feriado y que por lo tanto tienen derecho a un dia
de descanso sustitutorio o a una sobretasa de 100% en el caso de que no se les
de el mismo. Las formalidades del primer caso estan dados en el Comunicado Ofici
al N? 011-94-RR.PP del 31/07/1994 que dice lo siguiente:
El Ministerio de trabajo y Promocion Social, en atencion de las diversas consult
as formuladas por distintos gremios empresariales y laborales, hace de conocimie
nto de las autoridades administrativas de trabajo a nivel nacional asi como de l
os empleadores y trabajadores sujetos al Regimen Laboral del Sector Privado que,
sin perjuicio de la modificacion del Articulo 7? del Decreto Legislativo N? 713
dispuesta por la Ley N? 26331, resulta valido que, por razones vinculadas con l
a productividad del centro de trabajo o por el interes comun de las partes emple
adores y trabajadores acuerden sustituir la fecha en que corresponde gozar el de
scanso fisico de los feriados no laborables.
Los empleadores daran cuenta de estos acuerdos a la autoridad administrativa de
trabajo de su localidad.
El dicho modelo de convenio es el que esta mas abajo, y como queda dispuesto, un
a copia habra de ser enviada a la autoridad administrativa de trabajo de la loca
lidad.

Modelo de Solicitud de Entrega de CTS a conyuge o conviviente que sobrevive

El articulo 54? del TUO del D.Leg. N? 650, de la Ley de Compensacion por Tiempo
de Servicios, aprobado mediante el D.S. N? 001-97-TR, dice lo siguiente:

ARTICULO 54.- El depositario, a solicitud de parte, entregara, sin dilacion ni r

esponsabilidad alguna al conyuge superstite o al conviviente a que se refiere el
Articulo 326 del Codigo Civil, que acredite su calidad de tal, el 50% del monto
total acumulado de la compensacion por tiempo de servicios y sus intereses, del
trabajador fallecido; excepto tratandose del regimen de separacion de patrimoni
os a que se refiere el Articulo 327 del Codigo Civil, en cuyo caso el trabajador
interesado comunicara de tal hecho a su empleador acompanando la documentacion
sustentatoria. El empleador expedira la constancia correspondiente y la entregar
a al depositario.
De otro lado, esto es lo que establece el articulo 55? sobre el saldo:
ARTICULO 55.- El saldo del deposito y sus intereses lo mantendra el depositario
en custodia hasta la presentacion del testamento o la declaratoria de herederos.
Si hubieran hijos menores de edad la alicuota correspondiente quedara retenida
hasta que el menor cumpla la mayoria de edad en cuyo caso se abrira una cuenta s
eparada a nombre del menor donde se depositara su alicuota, siendo de aplicacion
, cuando corresponda el Articulo 46 del Codigo Civil.
El representante del menor tiene el derecho de indicar la clase de cuenta y mone
da en que se depositaran las alicuotas de los menores. Ademas podra disponer el
traslado de los fondos a otros depositarios que otorguen mayores beneficios por
el deposito, en cuyo caso el traslado se efectuara directamente al nuevo deposit
ario.
Un modelo para la solicitud de parte indicada por el articulo N? 54 seria como l
a que sigue:

Modelo de Informe de Supervision (de un Curso de Capacitacion)

En esta ocasion comparto un modelo de informe de supervision a un curso, en este
caso uno realizado por del Ministerio de la Produccion. Espero les sea util.
Modelo de Informe de Supervision - ModelosDeDocumentos.com by Cesar Santiago Flo
res Huallpa

Hoja de Calculo y Liquidacion de Distribucion de Utilidades del Trabajador en ex

cel (con macros y formulas)
En esta ocasion quiero compartir el archivo con el que hice el calculo de las ut
ilidades a repartir a los trabajadores, lo mismo que la impresion de la liquidac
ion respectiva. Es una hoja de calculo excel que usa de formulas y macros para f
acilitar el trabajo. Este archivo lo pueden descargar de los siguientes servidor
es:
Un ejemplo de como quedarian las liquidaciones que se generan es el siguiente:
Despues de abrirlo les aparecera un mensaje de excel preguntandote si quieren ha
bilitar las macros; se debe responder que si o no funcionara el archivo.
Ya abierto encontraran tres hojas:
DATOS DE LA EMPRESA. Es la hoja donde se ingresan los datos generales para todas
las hojas de liquidacion, como ser los datos de la empresa en si, pero tambien
el ano al que corresponde la distribucion como la fecha en que se hara el pago.

LIQUIDACION A IMPRIMIR. Es la hoja con el formato de la liquidacion de utilidade

s que se debe de entregar a cada trabajador y que incluye los datos de la utilid
ad a distribuir, y el calculo de la distribucion. Incluso indica al final el mon
to total en cifras y letras. Toda esa parte no debe de manipularse, pues toma su
s datos de las tablas en las otras hojas. Lo que si se modifica es la parte de a
rriba donde consta el numero de DNI, que es una lista desplegable con la que se
modificara la liquidacion para cada trabajador.
PLANILLA DE TRABAJO. Es la hoja con los datos principales con los que se hace el
calculo de la distribucion de utilidades. Lo que se ingresa son las columnas do
nde constan los datos de DNI de trabajadores, los nombres de los trabajadores, l
a cantidad de dias laborados por cada uno, la remuneracion computable total en t
odo el ano y la remuneracion mensual vigente al cierre del ejercicio. Mas abajo
para el calculo de coeficientes se ingresa la renta anual sobre la que se calcua
lara la distribucion de utilidades, el porcentaje a distribuir y eso seria todo.
Ingresado todo, se obtendra los montos individuales que se incluiran en cada ho
ja de liquidacion.
Como regla general en las tablas para ingresar datos (si es que no se han dado c
uenta), coloreo de negro las celdas que indican rotulos fijos de columna o fila,
y de otros colores las que tienen formulas (aunque algunos rotulos tambien incl
uyen formulas de concatenacion). Son las celdas sin color de fondo las que desti
no para agregar datos. En el caso de querer agregar mas lineas para incluir mas
trabajadores (en el archivo hay espacio hasta para 50), es preferible que se mod
ifiquen los rangos con los nombres "DNITRABAJADORES" que en esta hoja esta defin
ido en 'PLANILLA DE TRABAJO'!$A$1:$A$52 y "PLANILLA" que se definio como 'PLANIL
LA DE TRABAJO'!$A$1:$M$52. De esa manera las listas y formulas no dejaran de fun
cionar.
Esperando que les sea util esta hoja, me despido.

Hoja Excel de Resumen de Declaraciones Descargadas 0621 - IGV / Renta Mensual vi

a SUNAT Virtual
Hola, hoy quiero compartir esta hoja excel creada para extraer los datos princip
ales de las declaraciones 0621 - IGV Renta Mensual descargadas via Sunat Virtual
y asi poder revisarlas mas comodamente en una cuadro con encabezados.
Ahora la explicacion:
Como bien saben a veces se pierde la informacion de los PDTs 0621 mensuales hech
os, ya sea porque el disco duro murio y no se tomo la precaucion de hacer un bac
kup del PDT, o el anterior contador o auxiliar no dejo una copia actualizada o c
ompleta, o de plano las borro o no te da el password. ?Y entonces que? Lo mas ob
vio es solicitar una copia de las declaraciones que faltan a la SUNAT (o de todo
un periodo si deseas verificar lo que tienes, que no te van a cobrar) mediante
SUNAT Virtual con la clave SOL. La SUNAT respondera y te entregara lo solicitado
, si... pero lo que llegara a tus manos seran unos archivos comprimidos como est
os:
El que nos interesa son los que terminan en pdt621_casillas.csv, pues es el que
tiene los datos de las casillas de la declaracion, pero solo eso:
Como ven no es algo que se pueda leer facilmente y menos exportar al PDT, lo cua
l dicho sea de paso es algo que la SUNAT deberia habilitar.
Pero no sirve de nada esperar a que la SUNAT lo haga en el corto plazo. Lo impor

tante es que en ese archivo csv esta toda la informacion que necesitas. Si estas
familiarizado o tienes un PDT a la mano puedes identificar cada casilla como en
este caso:
Es claro, ?no?: la casilla 100 son las Ventas Netas Gravadas y la casilla 101, e
l IGV correspondiente. De la misma forma se puede hacer con el resto de la infor
macion dentro del csv. Sin embargo, no es nada practico, ademas que solo uno pod
ria entenderlo y solo podrias hacerlo declaracion por declaracion. Por eso este
excel que estoy compartiendo es util, pues solo se necesita pegar la informacion
dentro de los archivos csv cuyos nombres teminan en pdt621_casillas.csv, extray
endo via formulas simples la informacion de varios periodos para presentarlo en
un cuadro mas comprensible.
Este archivo esta compuesto por 3 hojas:
RESUMEN DECLARACIONES: Que es la hoja donde se visualizara la informacion que se
extraiga de los csv. La unica parte que se debe modificar son los periodos, por
lo que has de tener en claro que informacion tienes en los csv. En ella estan t
raspasados como encabezados las etiquetas que encuentras en los PDTs 0621, con e
l numero de casilla correspondiente. Mencion especial tiene la columna de Fecha
de Presentacion: el sistema de SUNAT por alguna razon emite las fechas en el for
mato estadounidense mm/dd/yyy, con el mes delante, pero nosotros usamos el forma
to dd/mm/yyyy, con el dia delante. Esto crea confusion al momento de extraer los
datos del csv pues el sistema a veces toma el dato como texto, haciendo que sea
facil extraerlo con formula, y a veces lo toma como fecha, cuando la combinacio
n mm/dd es equiparable a una cadena dd/mm, generando salidas erroneas. Ejemplo:
El 4 de Mayo de 2015 el sistema de SUNAT lo genera en texto como 05/04/2015 que
la PC donde trabajas puede interpretar como 5 de Abril de 2015 y esta hoja excel
acabara convirtiendolo en 07/09/2102. No he podido hacer una formula que funcio
ne en todos los casos, asi que lo que recomiendo es que cuando aparezca en la co
lumna de Fecha de Presentacion una fecha tan lejana en el tiempo, corrijas la da
ta rebelde en la segunda hoja excel repasando esa data usando el caracter ' para
forzar que lo tome como texto y asi evitar los flashforwards... o bien si no qu
ieres ver el dato de la fecha de presentacion solo ocultas la columna problemati
ca, que mas no hace.
...pdt621_casillas.csv: Que es la hoja donde hay que pegar la data a analizar. E
so se hace abriendo en excel cada archivo csv de los zips descargados que termin
en en ...pdt621_casillas.csv y copiando todos los datos (excepto la cabecera) en
las casillas blancas. El orden no importa, pues la hoja RESUMEN DECLARACIONES l
os extrae igual. Solo asegurate de copiar toda la data de los periodos que neces
itas (hay una columna donde puedes verificar eso) y que todas sean del mismo RUC
(que tambien tiene su columna). Las formulas de la primera columna coloreada CO
NTROL son para generar indices con los cuales trabaje la hoja RESUMEN DE DECLARA
CIONES; las de la ultima, VERIFICADOR, solo indica con un "?" que casillas no ti
enen un correspondiente en RESUMEN DE DECLARACIONES.
RUCS: Que es una hoja auxiliar por si vas a utilizar copias de esta hoja para di
ferentes empresas. Solo la usa el encabezado de la hoja RESUMEN DE DECLARACIONES
, por lo que se lo ves conveniente la puedes eliminar.
Y eso seria todo. Espero que este archivo les sea util como yo pienso. Por favor
envienme sus observaciones en el caso de que alguna parte no funcione bien, par
a corregirla.

Modelo de formato de escrito simple para presentar a la SUNAT (persona natural)

En esta ocasion paso un modelo de escrito en tipo formato que algunas dependenci
as regionales de SUNAT estan entregando para que las personas naturales presente
n. Esencialmente solo habria que imprimirlo y llenarlo a mano con las copias nec
esarias, pues contiene los datos minimos que se necesitan en una solicitud o car
ta, o sea: lugar y fecha, destinatario, referencia, identificacion del que lo pr
esenta, el petitorio o mensaje que se quiere hacer llegar, la firma del que pres
enta, y telefonos de contacto. Es lo minimo para un pedido o comunicacion simple
. Si lo que se necesita es algo mas elaborado es mejor hacer un escrito fundamen
tado mecanografiado o impreso.

Modelo de Carta Solicitando el Pago de Utilidades Atrasadas

Las normas sobre la participacion de utilidades de los trabajadores estipulan pa
ra su cancelacion un plazo de treinta (30) dias naturales contados desde el venc
imiento del plazo de la declaracion anual del Impuesto a la Renta del periodo re
spectivo. Especificamente, dice el articulo 6 del Decreto Legislativo N? 892:
ARTICULO 6.La participacion que corresponde a los trabajadores sera distribuida dentro de l
os treinta (30) dias naturales siguientes al vencimiento del plazo senalado por
las disposiciones legales, para la presentacion de la Declaracion Jurada Anual d
el Impuesto a la Renta.
Vencido el plazo que contempla este articulo y previo requerimiento de pago por
escrito, la participacion en las utilidades que no se haya entregado, genera el
interes moratorio conforme a lo establecido por el Decreto Ley N? 25920 o norma
que lo sustituya, excepto en los casos de suspension de la relacion laboral en q
ue el plazo se contara desde la fecha de reincorporacion al trabajo.
Adicionalmente, el articulo 9 de la misma norma estipula lo siguiente:
ARTICULO 9.Los trabajadores que hubieren cesado antes de
a participacion en la renta, tienen derecho a
a en el plazo prescriptorio fijado por ley, a
ectuarse la distribucion. En este caso, no es
refiere el Articulo 5.

la fecha en la que se distribuya l

cobrar el monto que les correspond
partir del momento en que debio ef
de aplicacion el interes a que se

Vencido el plazo, la participacion no cobrada se agregara al monto a distribuir

por concepto de participacion en las utilidades del ejercicio en el que venza di
cho plazo.
Asi, pues, aca dejo un modelo de una carta solicitando justamente eso: el pago d
e las utilidades atrasadas.

Modelos de Oficios: El Oficio de Transcripcion

Va de mas explicar de que va. Su mismo nombre lo indica: se usa para transcribir
el contenido de una comunicacion de manera original integramente de una autorid
ad a sus subordinados o fuera de la institucion.

Hoja de Calculo y Guias de Pago para las multas por Cifras y/o Datos Falsos en e
l PDT 0621 IGV / Renta con Gradualidad (en Excel)
Para esta oportunidad comparto un archivo excel disenado para el calculo de la m
ulta por declarar cifras y/o datos falsos que se encuentra contemplada en el art
iculo 178? numeral 1 del Codigo Tributario vigente, aplicado a la declaracion de
l PDT 0621 IGV/Renta Mensual. Ademas incluye la aplicacion de los diversos porce
ntajes de rebaja por gradualidad, como tambien el calculo de la actualizacion de
los tributos a pagar por separado, y la impresion de las guias de pago para la
cancelacion respectiva en las agencias de la red bancaria nacional. Este archivo
lo pueden descargar desde cualquiera de estos servidores:
Este archivo excel esta conformado por 4 hojas:
CALCULOS. En esta hoja (que es la principal) se ingresan todos los datos necesar
ios para los calculos en varias secciones:
DATOS EMPRESA, donde se ingresa el RUC de la empresa, el nombre o la denominacio
n social y el tipo de regimen de renta al que esta acogida (GENERAL o ESPECIAL).
DATOS GENERALES DECLARACION IGV/RENTA, donde va el periodo de la declaracion, la
fecha de vencimiento del mismo segun el cronograma de la SUNAT, la fecha de ven
cimiento de la declaracion anual del impuesto a la renta del ejercicio al que pe
rtenece el periodo mensual (solo necesario en el caso de las empresas del Regime
n General y solo en caso de que el plazo ya haya vencido), y el importe de la UI
T vigente en el periodo.
DATOS DE LA SUBSANACION Y DETERMINACION DEL PORCENTAJE DE GRADUALIDAD, que es do
nde se ingresan las fechas de subsanacion de la infraccion (fecha de presentacio
n de la declaracion rectificatoria), de la cancelacion total del tributo y de la
cancelacion de la multa, lo mismo que el codigo de la gradualidad a aplicar, qu
e para esta hoja de calculo es asi (los porcentajes de rebaja y un resumen de ca
da tipo apareceran automaticamente):
0 - SIN GRADUALIDAD
1 SUBSANACION VOLUNTARIA
2 - SUBSANACION INDUCIDA EN ETAPA DE FISCALIZACION (CON PAGO)
3 - SUBSANACION INDUCIDA EN ETAPA DE FISCALIZACION (CON FRACCIONAMIENTO APROBADO
)
4 - SUBSANACION INDUCIDA EN ETAPA DE FISCALIZACION (SIN PAGO NI FRACCIONAMIENTO)
5 - SUBSANACION INDUCIDA EN ETAPA DE COBRANZA
6 - SUBSANACION INDUCIDA EN ETAPA DE RECLAMACION
IGV, que es donde se ingresan los datos de la declaracion original y de la decla
racion rectificatoria (Ventas y Compras). Las casillas de impuesto no tienen for
mula, porque el porcentaje de este con respecto a la base imponible puede variar
por lo que ambos se llenan manualmente de acuerdo a los PDTs hechos. Mas abajo
hay un cuadro titulado CALCULO DEL TRIBUTO A PAGAR donde se ingresan los pagos p
arciales del IGV que se han hecho para que se descuenten del monto del IGV recti
ficado. Llenados estos datos, las formulas hallaran la multa a cancelar, lo mism
o que el saldo del IGV a pagar.
RENTA, que esencialmente es lo mismo que el IGV, solo que dirigido al calculo de
l pago del impuesto a la renta del periodo, tanto el de la declaracion original
como de la declaracion rectificatoria. Igualmente, tambien hay un cuadro titulad
o CALCULO DEL TRIBUTO A PAGAR que funciona igual que el de la seccion anterior,
y las formulas hallaran la multa a cancelar, lo mismo que el saldo del Impuesto
a la Renta a pagar.
RESUMEN, en que solo aparecen los montos calculados de multas y tributos a pagar
de IGV e Impuesto a la Renta.

GUIAS DE PAGOS IGV, que son las que se imprimiran para el pago de la multa por d
eclarar cifras y/o datos falsos y regularizar el IGV adeudado.
GUIAS DE PAGOS RENTA, que son las que se imprimiran para el pago de la multa por
declarar cifras y/o datos falsos y regularizar el Impuesto a la Renta adeudado.
GRADUALIDAD, que es el cuadro con los datos de los tipos de gradualidad, sus por
centajes de rebaja respectivo y los detalles de cada uno.
Como en anteriores ocasiones, dejo anotado que las casillas con fondo negro y te
xtos en blanco son rotulos, y el resto de las casillas con color de fondo tienen
formulas. Son las casillas si fondo donde se ingresan los datos necesarios.

Modelos de Oficios: El Oficio Multiple

El oficio multiple es usado cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintas
personas. NOrmalmente se lo usa para emitir ordenes, instrucciones, recomendaci
ones, etc.
Como ejemplo tenemos un oficio real emitido por una dependencia del Ministerio d
e Educacion.

Modelo Carta del Trabajador al Empleador Comunicando Depositario y Moneda de la

CTS
El art.23 del TUO del D. Leg N? 650 - Ley de Compensacion por Tiempo de Servicio
s, indica lo siguiente:
ARTICULO 23.- El trabajador que ingrese a prestar servicios debera comunicar a s
u empleador, por escrito y bajo cargo, en un plazo que no excedera del 30 de abr
il o 31 de octubre segun su fecha de
ingreso, el nombre del depositario que ha elegido, el tipo de cuenta y moneda en
que debera efectuarse el deposito. Si el trabajador no cumple con esta obligaci
on el empleador efectuara el deposito en cualquiera de las instituciones permiti
das por esta Ley, bajo la modalidad de deposito a plazo fijo por el periodo mas
largo permitido.
Ademas el trabajador debera elegir entre los depositarios que domicilien en la p
rovincia donde se encuentre ubicado su centro de trabajo. De no haberlo, en los
de la provincia mas proxima o de mas facil acceso.
Un modelo de esta comunicacion es el siguiente:

Modelo de Carta Poder para recoger un cheque no negociable emitido por la SUNAT
Hay casos en los cuales el contribuyente puede solicitar la devolucion de impues
tos administrados por la SUNAT, bien a traves del formulario N? 4949 o el formul
ario virtual N? 1649. Pasada la evaluacion de la Administracion Tributaria, si e
sta aprueba la devolucion y el contribuyente tomo la opcion, aquella emitira un
cheque no negociable a nombre de este a traves de una Resolucion de Intendencia.

En este caso, el contribuyente para recogerlo debera llevar lo siguiente:

Si es persona natural:
La Resolucion de Intendencia que autoriza la emision del cheque.
Su DNI original y una copia del mismo.
Si es persona juridica:
En el caso de que venga el representante legal:
La Resolucion de Intendencia que autoriza la emision del cheque.
Su DNI original y una copia del mismo.
Sello de la empresa.
En el caso de que venga una tercera persona:
La Resolucion de Intendencia que autoriza la emision del cheque.
Su DNI original y una copia del mismo.
Una carta poder legalizada firmada por el representante legal.
Copia del DNI del representante legal
Sello de la empresa
En este ultimo caso, el que sigue es un modelo de esta carta poder requerida par
a este tramite. Recuerden que ha de estar legalizada (la firma) por un notario:

Modelos de Carta Poder para tramites ante la SUNAT y otros

omienzo mis posteos de documentacion mercantil y contable con dos modelos de car
tas de poder que uso cuando necesito hacer un tramite ante las instituciones del
Estado, o cuando hay un Requerimiento de la SUNAT y el cliente (cosa comun) qui
ere delegarme ese incordio.
Primero la carta poder simple:

Modelo de Certificado de Trabajo

En esta ocasion comparto con ustedes un pequeno modelo de Certificado de Trabajo
que les puede servir para entregar a los trabajadores que cesen en sus empresas
. Hago hincapie que lo oportuno para ello es al dia siguiente de su cese, sea es
te por despido, renuncia o termino de contrato. Tambien es aconsejable usar un p
apel membretado preimpreso o en todo caso disenarlo en el mismo procesador de te
xtos. Pero eso si, siempre con el correspondiente cargo para que quede constanci
a de que se cumplio con su entrega.
Modelos de Oficios: El Oficio Simple
Un oficio es un documento de caracter oficial (valga la redundancia) que es util
izado por funcionarios que desempenan cargos directivos en los organismos del Es
tado.
Una caracteristica resaltante es que siempre deben ir encabezados por el nombre
del Ano Calendario oficial, ademas del membrete de la institucion que lo emite.
El resto del documento es muy similar a una carta comercial.
En cuanto a los oficios simples... son eso, una comunicacion a una sola persona
para hacer una invitacion, comunicar un hecho, etc.

Modelos de Contrato: Contrato Alquiler de un cuarto

Este es un modelo de contrato simple que uso a menudo, con una descripcion de la
habitacion a alquilar, y haciendose hincapie en el estado de conservacion de la
misma y el resto de clausulas comunes.

Modelos de Minutas: Constitucion Sociedad Anonima Cerrada

De entre todas las opciones de personas juridicas, la Sociedad Anonima Cerrada t
iene las siguientes caracteristicas:
Su numero minimo de accionistas es de dos (2) y el maximo de veinte (20).
Se impone el derecho de adquisicion preferente de los accionistas, salvo que el
Estatuto indique otra cosa.
Se constituye por los fundadores al momento de otorgarse la escritura publica qu
e contiene el pacto social y el estatuto, en cuyo caso suscriben integramente la
s acciones.
El capital social social esta representado por acciones nominativas y se conform
a con los aportes (en bienes y/o efectivo) de los socios, quienes no responden p
ersonalmente por las deudas sociales.
Predomina el elemento personal, dentro de un esquema de sociedad de capitales.
Es una alternativa ideal para empresas familiares.

Recuperacion Bienes Comisados SUNAT: Modelos de Escritos

Varias son los motivos (infracciones tributarias) por los cuales la SUNAT puede
decomisar bienes, aunque lo mas comun es por no trasportarlos con los documentos
adecuados (Guias de Remision o Comprobantes de Pago) y se es detectado por el C
ontrol Movil, esa partida de funcionarios apostados en camioneta oficial en algu
n cruce o entrada, pidiendo a los trasportistas que pasan los documentos de los
bienes que llevan.
En el caso de sufrir el rigor de la aplicacion de la ley tributaria, la SUNAT te
pide que presentes una solicitud para poder iniciar el proceso para devolverte
los bienes que han quedado en su custodia. Los modelos los da la misma instituci
on, y son los siguientes:
Solicitud para Persona Natural:.pdf
Solicitud para Persona Juridica:.pdf

Modelos de Minutas: Constitucion Sociedad Anonima Cerrada

De entre todas las opciones de personas juridicas, la Sociedad Anonima Cerrada t
iene las siguientes caracteristicas:
Su numero minimo de accionistas es de dos (2) y el maximo de veinte (20).
Se impone el derecho de adquisicion preferente de los accionistas, salvo que el
Estatuto indique otra cosa.
Se constituye por los fundadores al momento de otorgarse la escritura publica qu
e contiene el pacto social y el estatuto, en cuyo caso suscriben integramente la
s acciones.
El capital social social esta representado por acciones nominativas y se conform
a con los aportes (en bienes y/o efectivo) de los socios, quienes no responden p
ersonalmente por las deudas sociales.
Predomina el elemento personal, dentro de un esquema de sociedad de capitales.

Es una alternativa ideal para empresas familiares.

Modelos de Solicitud para Apertura de Cuenta de Detracciones

Si vas a realizar alguna de las operaciones comprendidas en los alcances del D.
Leg. 940 y sus modificatorias, se han de presentar los siguientes documentos par
a la correspondiente apertura de una cuenta corriente de Detracciones en el Banc
o de la Nacion:
Para Persona Natural:
Una carta del interesado solicitando la apertura de la cuenta conforme al Decret
o Legislativo N 940
Copia Simple del RUC.
Copia Simple del documento de identidad.
Juego de tarjetas de registro de firmas.
Carta del interesado solicitando chequeras para la cuenta corriente.
Para Persona Juridica:
Una Declaracion Jurada, segun modelo anexo - ANEXO-DECLARACION_JURADA.DOC, para
la apertura de la cuenta conforme al Decreto Legislativo N 940.
Copia Simple del RUC.
Copia Simple del documento de identidad de la(s) persona(s) autorizada(s) para e
l manejo de la cuenta.
Juego de tarjetas de registro de firmas.
Carta del interesado solicitando chequeras para la cuenta corriente.
Anexo-Declaracion_Jurada.pdf
cartabanconacion.pdf

Modelo de Comunicacion para Retencion de CTS por falta grave del trabajador
Las CTS son un derecho de los trabajadores irrenunciable, y con caracter de inta
ngible e inembargable, inclusive. Sin embargo hay excepciones segun su Texto Uni
co Ordenado (DS N? 001-97-TR) que son:
Retencion del deposito de CTS por la comision de falta grave del trabajador que
origina perjuicio economico al empleador.
Embargo de la CTS por disposicion judicial en un proceso de alimentos
Pago de prestamos otorgados por el empleador garantizados con la CTS.
En el primer caso, el detalle del procedimiento se encuentra en el articulo 51?
de la siguiente forma:
Articulo 51.-Si el trabajador es despedido por comision de falta grave que haya
originado perjuicio economico al empleador, este debera notificar al depositario
para que la compensacion por tiempo de servicios y sus intereses quede retenida
por el monto que corresponda en custodia por el depositario, a las resultas del
juicio que promueva el empleador.
Cuando el empleador tenga la calidad de depositario, efectuara directamente la r
etencion.
La accion legal de danos y perjuicios debera interponerse dentro de los treinta
dias naturales de producido el cese ante el Juzgado de Trabajo respectivo, confo
rme a lo previsto en la Ley Procesal del Trabajo, debiendo acreditar el empleado
r ante el depositario el inicio de la citada accion judicial. Esta accion no per

judica a la accion penal que pudiera corresponder.

Vencido el plazo en mencion sin presentarse la demanda, caducara el derecho del
empleador y el trabajador podra disponer de su compensacion por tiempo de servic
ios e intereses.
El modelo para esta comunicacion es el siguiente:
Comunicacion_Depositario_CTS.pdf

Modelo de Memorandum: Memorandum Simple

Los Memorandums (o Memorandos) son comunicaciones simples internas entre depende
ncias de una misma organizacion, y se caracterizan por ser:
Breves y directos
Funcionales y practicos
De accion inmediata
El Memorandum simple es aquel que va dirigido a un solo destinatario para tratar
asuntos de trabajo. Es un documento que se enlaza a subalterno y viceversa, o d
e un jefe a otro de igual rango.
Memorandum 01.pdf

Trucos Concar: Base de Datos de Tipo de Cambio (ACTUALIZABLE)

Una de las cosas mas tediosas del trabajo contable cuando comienzas a usar el vi
ejo Concar es ingresar los tipos de cambio de dolares, pues se supone que debes
de hacerlo manualmente a traves del modulo Mantenimiento Tipo de Cambio . Sin embar
go, solo es necesario reemplazar la base de datos de nombre CTCAMB.DBF `por una act
ualizada. La que adjunto es la que yo he hecho y esta hasta el 31/07/2010; solo
descargala y reemplazala en la carpeta donde tienes el Concar. Luego, ingresas a
l Concar y actualizas la data en el modulo Reindexar Bases Datos Comunes (Menu Uti
litarios)
ADVERTENCIA: Como siempre que metes mano en el Concar, recomiendo hacer un backu
p de tu informacion por si acaso. Esta base de datos esta probada hasta la versi
on del Concar 9.95. Aun no he probado con las versiones mas actuales, aunque ten
go entendido que es posible.
Puedes descargar este archivo a traves del siguiente icono (te llevara a una nue
va pagina en Esnips.com):
Actualizacion al 08/042014: Al parecer la web de Esnips.com ha caido y por lo ta
nto este archivo tan util ya no esta accesible. Pero que no panda el cunico. A f
alta de un enlace con la base de datos del Tipo de Cambio de CONCAR al 31/07/201
0 he aqui otra con el tipo de cambio actualizable a la fecha:
CTCAMB.DBF

Presentacion Contratos Sujetos a Modalidad: Modelo de Solicitud, Hoja Informativ

a y de Resumen

Los contratos sujetos a modalidad son una rutina en toda oficina contable. Quiza
s sea discutible la intencionalidad de la patronal para solo contratar de esta m
anera, pero es un hecho que se da siempre. Firmados por triplicado, al momento d
e la presentacion en las oficinas de las Direcciones de Trabajo se los debe de a
companar por una solicitud simple, una hoja informativa y una de resumen. Sobre
el modelo de la solicitud no hay mucho que decir, pero en cuanto a los otros, es
tan hechos en excel de acuerdo a los modelos que suelen dar en las oficinas de l
as Direcciones de Trabajo. Bien puedes optar por borrar los datos de la empresa
del ejemplo e imprimirlo para llenarlo a mano o bien aprovechar y tipear directa
mente en la hoja.
SOLICITUD_ CONTRATOS.pdf
HOJA_CONTRATOS.pdf
RESUMEN_CONTRATOS.pdf

Modelos de Constancias: Constancia de Matricula

Una constancia es un documento que hace constar (valga la redundancia) un hecho
transitorio de menor importancia o que aun esta en ejecucion. Cuando se quiere d
ar fe de algo ya terminado se emite un certificado.

Modelos para Comercio Exterior: Carta de Instruccion para Transferencias

Cuando se hacen operaciones de comercio exterior y se requiere hacer el pago de
los mismos a un proveedor del extranjero, los bancos te solicitan una Carta de I
nstruccion para la correspondiente transferencia bancaria. No parece complicado,
pero siempre hay que tener cuidado al redactarla para anotar los datos correcto
s.
Carta Instruccion Exterior.pdf

Modelos de Declaraciones Juradas: Declaraciones Juradas varias para licitaciones

En esta ocasion comparto cuatro modelos de declaraciones juradas que pueden nece
sitarse para presentar ante una institucion publica dentro del marco de un proce
so de licitacion.
La primera es una aceptacion para que se haga la retencion de un 10% del valor d
e referencia.
DJ_LICITACIONES1.pdf
La segunda es para declarar que se es una empresa que comercializa productos de
calidad.
DJ_LICITACIONES2.pdf
La tercera declara el sistema de emision de comprobantes de pago y control de ti
ckets.

DJ_LICITACIONES3.pdf
La cuarta es un compromiso para el cambio de la mercaderia a solicitud de la ins
titucion por causas como fecha de vencimiento.
DJ_LICITACIONES4.pdf