Planificacion y Evaluacion de Proyectos de Obras Civiles - v4

PLANIFICACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE OBRAS CIVILES
Qu es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal y progresivo, emprendido
para crear un producto o servicio nico
nico significa que el producto o servicio es diferente de una
manera distintiva de todo producto o servicio similar
Temporal significa que todo proyecto tiene definido su principio y
su fin
El final se alcanza cuando los objetivos del proyecto han sido

alcanzados, o cuando es claro que los objetivos del proyecto no
sern o no pueden ser alcanzados y por tanto el proyecto es
terminado
Progresivo significa que se realiza en pasos, mediante
incrementos sucesivos
Qu es la gestin de
proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las diferentes actividades
del proyecto, con el fin de cumplir o superar las
necesidades y expectativas de las partes interesadas
del mismo.
Donde las actividades son una serie de procesos, los
cuales no son otra cosa que acciones para obtener
un resultado.
Aspectos de la Gestin de
Proyectos
Entre los aspectos de la gestin de
proyectos resaltan dos conceptos
bsicos:
Fases y ciclo de vida del proyecto
Involucrados o interesados en el proyecto
Aspectos de la GP
Fases y ciclo de vida del proyecto:
Las organizaciones usualmente dividen cada proyecto en
fases para un mejor control y asociacin con la estructura de
la misma
Las fases del proyecto conforman el ciclo de vida del
proyecto
Cada fase del proyecto est marcada por la terminacin de
uno varios entregables
Los entregables y por tanto las fases de un proyecto son
parte de una lgica secuencial
El ciclo de vida del proyecto sirve para definir el inicio y el fin
del proyecto
Aspectos de la GP
Interesados o involucrados en el proyecto:
Son individuos u organizaciones que estn activamente
involucradas en el proyecto
Tambin pueden ser involucrados porque sus interese
pueden verse afectados positiva o negativamente, como
resultado de la ejecucin del proyecto o de la finalizacin
exitosa del mismo
Los grupos bsicos de interesados o involucrados

en el proyecto son:
Patrocinador del proyecto

Organizacin que est ejecutando el proyecto
Grupo de GP
Cliente
Individuos u organismos que conviven o comparten
actividades con lo que ser el resultado del proyecto
Aspectos de la GP
Aspectos a tener en cuenta de estos
interesados o involucrados en el
proyecto:
Se debe determinar sus necesidades y
expectativas
Se debe gestionar e influir esas expectativas
para asegurar el xito del proyecto
Los procesos de la Gestin

de Proyectos
La gestin de proyectos tiene 5 grupos de
procesos o fases, las cuales estn
relacionadas en el tiempo:
INICIO
PLANIFICACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
La interaccin entre los procesos

de la Gestin de Proyectos
PLANIFICACION
INICIO
CONTROL
EJECUCION
CIERRE
Proceso de INICIO
Entre las actividades que conforman el
proceso de inicio se encuentran:
Seleccin del proyecto

Determinar los objetivos del proyecto
Recolectar informacin histrica
Determinar los entregables de alto nivel
Determinar las limitaciones y supuestos de alto nivel
Determinar las necesidades del negocio
Desarrollar la descripcin del producto
Definir las responsabilidades del responsable del
proyectos, mejor conocido como gerente de proyectos
Determinar las necesidades de recursos a alto nivel
Generar el acta constitutiva del proyecto
Proceso de PLANIFICACION
Entre las actividades que conforman le proceso
de planificacin se encuentran:
Crear la declaracin de alcance
Determinar el equipo de
proyecto
Crear la estructura de trabajo
distribuida (ETD)
Crear el diccionario de la ETD
Estimar el tiempo y los costos
Determinar la ruta crtica
Crear el plan de gestin de riegos
Elaborar el cronograma
Elaborar el presupuesto
Determinar los requerimientos
de comunicacin
Determinar los estndar de

calidad
Identificacin, cuantificacin y
plan de respuesta ante los
riegos
Crear otros planes de gestin
Crear el sistema de control del
proyecto
Desarrollo del plan de proyecto
final
Obtener la aprobacin formal
del plan de proyecto
Crear el plan de adquisiciones
Proceso de EJECUCION
proceso de ejecucin se encuentran:
Ejecutar el plan de proyecto

Gestionar el progreso del proyecto
Completar los paquetes de trabajo
Distribuir la informacin
Asegurar la calidad
Conformacin del equipo
Celebrar las reuniones del proyecto
Identificar cambios
Usar el sistema de autorizacin o aprobacin de
trabajos
Gestionar por excepcin el plan del proyecto
Proceso de CONTROL
Control integrado de cambios

Controlar los resultados del proyecto
Reporte de resultados
Control de los cambios de alcance
Control de calidad
Monitoreo y control de los riesgos
Control del cronograma
Control de costos
Verificacin del alcance
Garantizar el cumplimiento de los planes
Acciones correctivas
Actualizacin del plan del proyecto
Proceso de CIERRE
Auditorias de adquisiciones
Verificacin del producto
Cierre final
Lecciones aprendidas
Actualizacin de los registros
Finalizacin de los reportes de seguimiento del
proyecto
Cerrar Archivos del proyecto
Liberar los recursos
Las reas de conocimiento de

la gestin de proyectos
El PMI (2002) reconoce 9 reas de conocimiento en la
GP. Estas habilidades relacionadas son:
Gestin de la integracin.
Gestin del alcance
Gestin de costos
Gestin del tiempo
Gestin de la calidad
Gestin de los Recursos Humanos (RRHH)
Gestin de la comunicacin
Gestin del riesgo
Gestin de los suministros o adquisiciones
Los procesos en la GP
En cada uno de los procesos es donde
ustedes aplicarn las reas de conocimiento:
En Inicio:
Gestin del alcance
En Planificacin:
Alcance, comunicaciones, calidad, RRHH,

riego, adquisiciones, tiempo, costo e
integracin
En Ejecucin:
Integracin,
comunicaciones,
adquisiciones, RRHH y calidad
En Control:
Comunicaciones,
alcance,
tiempo
(cronograma), costo y riego, integracin y
calidad
En Cierre:
Comunicaciones y adquisiciones
Las reas de conocimiento en GP

Gestin de la integracin:
Describe los procesos requeridos para garantizar
que los diferentes elementos de un proyecto son
apropiadamente coordinados. Esta consiste en :
Ejecucin del plan de proyectos
Control de cambios

Gestin del alcance:
Describe los procesos requeridos para garantizar que el
proyecto incluye todos los trabajos requeridos y slo los
trabajos requeridos, para completar el proyecto en
forma exitosa. Esta consiste en:
Iniciacin
Planificacin del alcance
Definicin del alcance
Control de cambios del alcance

Gestin del tiempo:
proyecto se complete en el tiempo establecido. Esta
consiste en:
Definicin de actividades
Secuencia de las actividades
Estimacin de la duracin de la actividad
Desarrollo del cronograma

Gestin de los costos:
proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.
Esta consiste en:
Planificacin de recursos
Estimacin de costos
Presupuestar los costo
Control de costos

Gestin de la calidad:
proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue
emprendido. Esta consiste en:
Planificacin de la calidad
Aseguramiento de la calidad
Control de la calidad

Gestin de los recursos humanos:
Describe los procesos requeridos para hacer ms efectivo el uso de las
personas involucradas en el proyecto. Esta consiste en:
Planificacin de la organizacin
Adquisicin del personal
Desarrollo del equipo de trabajo

Gestin de la comunicacin:
Describe los procesos requeridos para garantizar
oportuna y apropiada generacin, recoleccin,
distribucin, almacenamiento y disposicin final de la
informacin del proyecto. Esta consiste en:
Plan de comunicaciones
Distribucin de la informacin
Informes de seguimiento
Cierre administrativo

Gestin del riesgo:
Describe los procesos concerniente con la identificacin,
anlisis y respuesta a los riesgos del proyecto. Esta
consiste en:
Plan de gestin de los riegos

Identificacin de los riesgos
Anlisis cualitativo de los riesgos
Anlisis cuantitativo de los riesgos
Planificacin de las respuestas a los riesgos
Supervisin y control de los riesgos

Gestin de los suministros y/o adquisiciones:
Describe los procesos requeridos para adquirir bienes y
servicios por afuera de la organizacin que est
ejecutando el proyecto. Esta consiste en:
Planificacin de las adquisiciones

Planificacin de las solicitudes
Solicitudes
Seleccin de la fuente
Administracin de los contratos
Cierre de los contratos

Anlisis detallado
Gestin del alcance

Introduccin:
La gestin del alcance abarca muchos aspectos importantes de la gestin de
proyectos. Muchos administradores de proyectos nunca han completado un acta
de proyecto o trabajado con la estructura de desglosada de tareas para sus
proyectos y no estn familiarizados con los mtodos de seleccin de proyectos. En
el mundo real una de las principales razones para no alcanzar el cierre exitosa de
un proyecto es la mala gestin del alcance.
A continuacin estudiaremos cada una de sus 5 etapas:
Iniciacin
Planificacin del alcance
Definicin del alcance
Control de los cambios del alcance
Gestin del alcance

Iniciacin:
ENTRADAS
Descripcin del
producto
Plan estratgico
Criterios de
seleccin del
proyecto
Informacin
histrica
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Mtodo de
seleccin del
proyecto
Opinin de
expertos
SALIDAS
Descripcin del
producto
Identificacin y
asignacin del
gerente de
proyectos
Restricciones
Supuestos
Gestin del alcance

Planificacin del Alcance:
ENTRADAS
Descripcin del
producto
Restricciones
Supuestos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Anlisis del
producto
Anlisis
costo/beneficios
Opinin de
expertos
Identificacin de
alternativas para la
ejecucin
SALIDAS
Acta del proyecto
Declaracin del
alcance
Detalles de
soporte
Plan para gestionar
el alcance
Gestin del alcance

Definicin del Alcance:
ENTRADAS
Declaracin del
alcance
Restricciones
Supuestos
Otras salidas de la
planificacin
Informacin
histrica
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Descomposicin o
distribucin del
trabajo
Plantillas de
estructura
distribuida de
trabajo (EDT)
SALIDAS
Estructura de
trabajo distribuido
(EDT)
Actualizacin de la
declaracin del
alcance
Gestin del alcance

Verificacin del Alcance:
ENTRADAS
Documentacin
del producto
Estructura de
trabajo distribuido
(EDT)
Declaracin del
alcance
Acta del proyecto
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Inspecciones y
verificaciones
SALIDAS
Aceptacin formal
Gestin del alcance

Control de los cambios del Alcance:
ENTRADAS
EDT
Informes de
rendimiento
Solicitudes de
cambio
Plan para la
gestin del alcance
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Sistema para el
control de cambio
del alcance
Mediciones del
rendimiento o
avances
Planes adicionales
SALIDAS
Cambios de
alcance
Acciones
correctivas
Lecciones
aprendidas
Ajuste de la lnea
base
Gestin del tiempo

Introduccin:
La gestin del tiempo es actualmente la segundo ms difcil rea de conocimiento,
despus de integracin. Muchas personas no han aprendido y no utilizan las
tcnicas adecuadas.
Con el fin de responder correctamente a la gestin del tiempo, se necesita un
conocimiento profundo del proceso de programacin de un proyecto.
A continuacin estudiaremos cada una de las 5 etapas que conforman este

proceso:
Definicin de actividades
Definir la secuencia de actividades
Estimacin de la duracin de las actividades
Desarrollo del cronograma
Gestin del tiempo

Definicin de actividades:
ENTRADAS
EDT
Declaracin del
alcance
Informacin
histrica
Restricciones
Supuestos
Opinin de
expertos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Descomposicin o
distribucin
Plantillas
SALIDAS
Lista de
actividades
Detalles de
soporte
Actualizacin del
EDT
Gestin del tiempo

Definicin de la secuencia de actividades:
ENTRADAS
Lista de
actividades
Descripcin del
producto
Dependencias
mandataras
Dependencias
discrecionales
Descendencias
externas
Hitos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Mtodo de
diagramacin por
precedentes
Plantillas de la
estructura de
proyectos
Diagramacin
condicional
SALIDAS
Diagrama de la
estructura del
proyecto
Actualizacin de la
lista de actividades
Gestin del tiempo

Estimacin de la duracin de las actividades:
ENTRADAS
Lista de
actividades
Restricciones
Supuestos
Requerimientos de
recursos
Capacidades o
habilidades de los
recursos
Informacin
histrica
Identificacin de
riesgos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Evaluacin de
expertos
Estimacin por
analoga
Duracin basada
en una
cuantificacin
Tiempo de reserva
(contingencia)
SALIDAS
Estimacin de la
duracin de las
actividades
Bases de la
estimacin
Actualizacin de la
lista de actividades
Gestin del tiempo

Desarrollo del cronograma:
ENTRADAS
Diagrama de la estructura
del proyecto
Estimacin de la duracin
de las actividades
Requerimiento de
recursos
Descripcin del fondo de
recursos
Calendarios
Restricciones
Supuestos
Adelantos y retrasos
Plan de gestin de riegos
Distribucin de las
actividades
HERRAMIENTAS
TECNICAS
Anlisis matemtico
Compresin de la
duracin
Simulacin
Heurstica de
nivelacin de
recursos
Software para la
gestin de proyectos
Estructura de
cdigos
SALIDAS
Cronograma del
proyecto
Detalles de soporte
Plan de gestin del
cronograma
Actualizacin de los
requerimientos de
recursos
Gestin del tiempo

Control del cronograma:
ENTRADAS
Cronograma del
proyecto
Informes de
rendimiento
Solicitudes de
cambio
Plan de la gestin
del cronograma
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Sistema de control
de cambios del
cronograma
Mediciones de
rendimiento o
desempeo
Planes adicionales
Software para la
gestin de
proyectos
Anlisis de la
varianza
SALIDAS
Actualizacin del
cronograma
Acciones
correctivas
Lecciones
aprendidas
Gestin de los costos

Introduccin:
No hay que ser un contador para entender los conceptos de la gestin de costos
en un proyecto. Lo importante es tener un buen entendimiento de:
Valor ganado
Estimacin de costos
Presupuestar el capital
proceso:
Planificacin de recursos
Estimacin de costos
Presupuestar los costo
Control de costos

Planificacin de recursos:
ENTRADAS
EDT
Informacin
histrica
Declaracin del
alcance
Descripcin del
fondo de recursos
Polticas de la
organizacin
Duracin estimada
de las actividades
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Evaluacin de los
expertos
Alternativas de
identificacin
Software para la
gestin de
proyectos
SALIDAS
Requerimiento de
recursos

Estimacin de costos:
ENTRADAS
EDT
Requerimiento de
recursos
Tasas o preciso de
los recursos
Duracin estimada
de las actividades
Informacin
histrica
Catalogo de
cuentas
Riesgos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Estimacin por
analoga (TopDown)
Modelacin
parametrizada
Estimacin desde
abajo hasta arriba
(Bottom-Up)
Otros mtodos de
estimacin de
costos
SALIDAS
Estimacin de
costos
Soportes de los
detalles
Plan de la gestin
de costos

Presupuestar los costos:
ENTRADAS
Estimacin de
costos
EDT
Cronograma del
proyecto
Plan para la
gestin de riesgos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Tcnica y
herramientas de
estimacin de
costos
SALIDAS
Lnea base de los
costos
(presupuesto)

Control de costos:
ENTRADAS
Lnea base de los
costos
(presupuesto)
Reportes de
desempeo o
rendimiento
Requerimientos de
cambios
Plan de la gestin
de costos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Sistema de control
de cambio para los
costos
Mediciones de
desempeo o
rendimiento
Planes adicionales
Herramientas de
Software
SALIDAS
Revisin de la
estimacin de
costos
Actualizaciones del
presupuesto
Acciones
correctivas
Estimacin hasta la
finalizacin
Cierre del proyecto
Lecciones
aprendidas
Gestin de los Recursos Humanos

Introduccin:
La seccin de la gestin de recursos humanos, trabaja fuertemente con todo lo
que tiene que ver con:
Estructura de la organizacin
Funciones
Responsabilidades
Trabajo en equipo
Resolucin de conflictos

proceso:
Planificacin de la organizacin
Adquisicin del personal
Desarrollo del equipo de trabajo

Planificacin de la organizacin:
ENTRADAS
Interfaces del
proyecto con la
organizacin
Requerimientos de
personal
Restricciones
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Plantillas o
formatos
Prcticas en el
manejo de los
Recursos Humanos
Teoras
organizacionales
Anlisis de los
involucrados o
interesados
SALIDAS
Asignacin de
roles y
responsabilidades
Plan para la
gestin del
personal
Organigrama
Detalles de
soporte

Planificacin adquisicin del personal:
ENTRADAS
Plan para la
gestin del
personal
Descripcin del
personal
disponible
Practicas de
reclutamiento
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Negociacin
Preseleccin
Procesos de
contratacin o
asignacin
SALIDAS
Asignacin del
personal del
proyecto
Directorio del
equipo de
proyectos

Desarrollo del equipo de trabajo:
ENTRADAS
Personal del
proyecto
Plan del proyecto
Plan para la
gestin del
personal
Reportes de
desempeo
Retroalimentacin
externa
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Actividades de
conformacin de
equipos
Habilidades
generales de
gestin
Sistema de
reconocimiento y
premiacin
Direccin
Entrenamiento
SALIDAS
Mejoras de
rendimiento
Entradas para la
evaluacin de
desempeo
Introduccin:
La gestin de la calidad en los proyectos, corresponde a los procesos requeridos
para asegurar que el proyecto va a satisfacer la necesidad para las cuales se llev a
cabo.
Incluye todas las actividades de la funcin de gestin que determinan conceptos
preestablecidos en el ente ejecutor o en su entorno, como son: la poltica de
calidad, objetivos y responsabilidades y normativas vigentes.
proceso:
Planificacin de la calidad
Aseguramiento de la calidad
Control de la calidad
Planificacin de la calidad:
ENTRADAS
Polticas de calidad
Alcance definido
Descripcin del
producto
Estndares y
regulaciones
Otras salidas de los
procesos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Anlisis de costo
beneficios
Evaluacin
comparativa con
productos
similares
Diagramas de flujo
Diseo de
experimentos o
pruebas
Costo de la calidad
SALIDAS
Plan de la gestin
de la calidad
Definiciones
operacionales
Lista de
verificacin
Entradas para
otros procesos
Aseguramiento de la calidad:
ENTRADAS
Plan de la gestin
de la calidad
Resultados de los
controles de
calidad
Definiciones
operacionales
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Herramientas y
tcnicas para la
planificacin de la
calidad
Auditorias de
calidad
SALIDAS
Mejoramiento de
la calidad
Control de la calidad:
ENTRADAS
Resultado de los
trabajos
Plan de la gestin
de la calidad
Definiciones
operacionales
Listas de chequeo
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Inspecciones
Flujograma de
control
Muestreo
estadstico
Diagramas de
Pareto
(dificultades 80%20%)
Flujogramas
Anlisis de
tendencia
SALIDAS
Mejoramiento de
la calidad
Decisiones de
aceptacin
Retrabajo
Lista de chequeo
analizadas
Ajustes en los
procesos
Introduccin:
La gestin de la comunicacin es la seccin ms sencilla de la gestin de
proyectos, pero a la vez una de las ms importantes.
Los proyectos estn ejecutados por seres humanos y la comunicacin es vital para
la integracin de los trabajo realizados por estos
proceso:
Plan de comunicaciones
Distribucin de la informacin
Informes de seguimiento o desempeo
Cierre administrativo
Plan de comunicaciones:
ENTRADAS
Requerimientos de
comunicacin
(qu, para quin y
cmo)
Tecnologas de
comunicacin
disponibles
Restricciones
Supuestos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Anlisis de los
interesados o
involucrados
SALIDAS
Plan de
comunicaciones
Distribucin de la informacin:
ENTRADAS
Resultados de los
trabajos
Plan de
comunicaciones
Plan del proyecto
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Habilidades de
comunicacin
Sistemas de
almacenamiento y
recuperacin de la
informacin
Mtodos de
distribucin de la
informacin
SALIDAS
Registros del
proyecto
Reportes del
proyecto
Presentaciones del
proyecto
Informes de seguimiento o desempeo:
ENTRADAS
Plan de proyectos
Resultados de los
trabajos
Otros registros del
proyecto
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Evaluacin de
desempeo
Anlisis de la
varianza
Anlisis de
tendencias
Anlisis del valor
ganado
Herramientas y
tcnicas de
distribucin de la
informacin
SALIDAS
Reportes de
seguimiento o
desempeo
Requerimientos de
cambio
Cierre administrativo:
ENTRADAS
Documentacin de
las medidas de
desempeo
Documentacin el
producto del
proyecto
Otros registros del
proyecto
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Herramientas y
tcnicas de
reporte de
desempeo o
seguimiento
Reportes de
proyectos
Presentaciones del
proyecto
SALIDAS
Archivos del
proyecto
Aceptacin formal
Lecciones
aprendidas
Gestin del riesgo

Introduccin:
Para muchas personas la gestin del riesgo es simplemente hacer una lista.
Cuando en la realidad la fortaleza y el conocimiento estn en saber como
analizarlo y afrontarlo.
proceso:
Plan de gestin de los riegos

Identificacin de los riesgos
Anlisis cualitativo del riesgo
Anlisis cuantitativo del riesgo
Planificacin de la respuesta al riesgo
Supervisin y control del riesgo
Gestin del riesgo

Plan de la gestin de los riesgos:
ENTRADAS
Acta del proyecto
Polticas de la
organizacin para
la gestin del
riesgo
Roles y
responsabilidades
definidas
Tolerancia al riesgo
de los involucrados
EDT
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Reuniones de
planificacin
SALIDAS
Plan de gestin del
riesgo
Gestin del riesgo

Identificacin de los riesgos:
ENTRADAS
Plan de gestin del
riesgo
Salidas de la
planificacin del
proyecto
Categoras de los
riesgos
Informacin
histrica
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Revisin de los
documentos
Tcnicas de
recoleccin de
informacin
Lista de chequeo
Anlisis de
supuestos
Tcnicas de
diagramacin
SALIDAS
Lista de riesgos
Identificacin de
los
desencadenantes
de los riesgos
Entradas para
otros procesos
Gestin del riesgo

Anlisis cualitativo del riesgo:
ENTRADAS
Plan de gestin del
riesgo
Lista de riegos
identificados
Estatus del
proyecto
Tipo de proyecto
Precisin de la
informacin
Escala de
probabilidad e
impacto
Supuestos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Probabilidad e
impacto del riesgo
Matriz de
valoracin de la
probabilidad e
impacto
Pruebas de los
supuestos del
proyecto
Valoracin de la
precisin de la
informacin
SALIDAS
Clasificacin
general de los
riesgos para el
proyecto
Lista de riesgos
ms impactantes
Lista de riesgos
para mayor anlisis
y gestin
Tendencias en los
resultados del
anlisis cualitativo
de riesgos
Gestin del riesgo

Anlisis cuantitativo del riesgo:
ENTRADAS
Plan de gestin del
riesgo
Lista de riegos
identificados
Lista de riesgos ms
impactantes
Lista de riesgos para
mayor anlisis y
gestin
Informacin histrica
Evaluacin de
expertos
Otras salidas de la
planificacin
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Entrevistas
Anlisis de
sensibilidad
Anlisis del rbol
de decisiones
Simulaciones
SALIDAS
Dar prioridad a los
riesgos cuantificados
Anlisis
probabilstico del
proyecto
Probabilidad de
alcanzar los
objetivos en materia
costos y tiempo
Tendencia en los
resultados del
anlisis cuantitativo
de riesgos
Gestin del riesgo

Planificacin de la respuesta al riesgo:
ENTRADAS
Plan de gestin del
riesgo
Clasificacin de los
riesgos del proyecto
Anlisis probabilstico
del proyecto
Objetivos
Umbrales de los riegos
Causas comunes de los
riesgos
Tendencias de los
resultados del anlisis
cualitativo y
cuantitativo
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Tcnica de evasin
Tcnicas de
mitigacin
SALIDAS
Plan de respuesta
a los riesgos
Riesgos
secundarios
Necesidad reservar
un presupuesto
para contingencia
Entradas a la
revisin del plan
del proyecto
Gestin del riesgo

Supervisin y control del riesgo:
ENTRADAS
Plan de gestin
del riesgo
Plan de respuesta
a los riesgos
Comunicaciones
del proyecto
Identificacin y
anlisis de riesgos
adicionales
Cambios en el
alcance
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Auditorias de las
respuestas a los
riesgos
Revisiones
peridicas de los
riesgos del
proyecto
Anlisis del valor
ganado
Tcnicas de
medida del
desempeo
SALIDAS
Planes de soluciones
alternas
Acciones correctivas
Requerimientos de
cambios en el proyecto
Actualizaciones al plan
de respuesta a los riesgos
Bases de datos histricas
para los riesgos
Actualizacin para la lista
de verificacin de riesgos
Gestin del riesgo

En el mundo real:
Probabilidad:
Gestin del riesgo

En el mundo real:
Impacto:
Gestin del riesgo

En el mundo real:
Criticidad:
Gestin del riesgo

En el mundo real:
Resultado:
Gestin de los suministros y/o

adquisiciones
Introduccin:
Se refiere a todos los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios, para
lograr el alcance del proyecto, desde afuera de la organizacin que ejecuta el
proyecto.
proceso:

Solicitudes
Seleccin de la fuente

adquisiciones
ENTRADAS
Declaracin del alcance
Descripcin del
producto
Recursos de
contratacin
Condiciones del
mercado
planes
Restricciones
Supuestos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Anlisis Hacer o
Comprar
Evaluacin de
expertos
Seleccin del tipo
de contrato
SALIDAS
Plan de gestin de
las adquisiciones
Declaracin o
descripcin del
bien o servicio por
adquirir

adquisiciones
ENTRADAS
Plan de gestin de
las adquisiciones
Declaracin o
descripcin del
bien o servicio por
adquirir
planes
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Formatos
preestablecidos
Evaluacin de
expertos
SALIDAS
Documentacin de
las adquisiciones
Criterios de
evaluacin
Actualizacin de la
declaracin o
descripcin del
bien o servicio por
adquirir

adquisiciones
Solicitudes
ENTRADAS
Documentacin de
las adquisiciones
Lista de
proveedores
calificados
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Conferencias de
licitacin
Publicidad
SALIDAS
Propuestas
(ofertas o
cotizaciones)

adquisiciones
Seleccin de la fuete o proveedor
ENTRADAS
Propuestas
(ofertas o
cotizaciones)
Criterios de
evaluacin
Polticas
organizacionales
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Negociacin de
contratos
Sistema de
ponderacin
Sistema de
deteccin
Estimaciones
independientes
SALIDAS
Contratos

adquisiciones
ENTRADAS
Contratos
Resultados de los
trabajos o
suministros
Control de
cambios
Facturas de los
proveedores
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Sistema de control
para los cambios
en los contratos
Reportes de
desempeo
Sistema de pagos
SALIDAS
Correspondencia
Cambios en los
contratos
Solicitudes de
pago

adquisiciones
ENTRADAS
Documentacin de
los contratos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
Auditorias de
proveedores
SALIDAS
Archivos de los
contratos
Aceptacin formal
y cierre
Gestin de la integracin
Introduccin:
Integracin significa poner las piezas del proyecto juntas como un todo coherente,
mientras que la gestin se refiere a balancear y/o compensar entre los diferentes
objetivos del proyecto.
El gerente o lder de proyecto, como responsable de la gestin de integracin,
debe coordinar todas las otras reas de conocimiento a lo largo del ciclo de vida
del proyecto
proceso:
Control de cambios
ENTRADAS
Salidas de otros
planes
Informacin
histrica
Polticas
organizacionales
Restricciones
Supuestos
HERRAMIENTAS
TECNICAS
Metodologas de la
gestin de proyectos
Habilidades y
conocimientos de
las partes
interesadas
Sistema de
informacin para la
gestin de proyectos
Gestin del valor
ganado
SALIDAS
Plan del proyecto
Detalles de
soportes
ENTRADAS
Plan de proyecto
Detalles de
soporte
Polticas
organizacionales
Acciones
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Planificacion y Evaluacion de Proyectos de Obras Civiles - v4

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