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PROCEDIMENTO DA QUALIDADE
Reviso
Rev.
Verificado por:
Mrcia Alves
Alan Roberto Raldi
Confidencialidade
Ostensivo
Aprovado por:
Rogrio Yamanishi
Data
Pgina
Outubro
2012
1 de 12
COVENES UTILIZADAS.......................................................................................................................................... 2
OBJETIVO ................................................................................................................................................................. 2
DEFINIES E ABREVIATURAS.................................................................................................................................. 2
4.1
4.2
DOCUMENTOS ......................................................................................................................................................... 4
5.1
5.2
DEFINIES ................................................................................................................................................................ 2
ABREVIATURAS............................................................................................................................................................ 4
ANEXOS ................................................................................................................................................................... 8
Todas as informaes contidas neste documento so de propriedade exclusiva da Facti e nenhuma distribuio ou reproduo (parcial ou total)
poder ser feita sem a prvia autorizao escrita da Facti.
Confidencialidade: Ostensivo
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1 COVENES UTILIZADAS
Fontes em negrito: utilizadas para as palavras descritivas das aes dentro do processo, presentes neste
documento e que so correspondentes quelas representadas no fluxo do processo.
Fontes em itlico (com ou sem o uso de negrito): utilizadas para as palavras descritivas dos documentos
pertencentes ao presente processo (documentos externos, ou internos e de uso exclusivo, em relao ao
setor de Recursos Humanos). Tambm so usadas para os ttulos da seo definies e abreviaturas
(item 4. deste documento), e para palavras em lngua estrangeira (por exemplo, e-mail, site, etc.).
Aspas simples ( ): utilizadas, opcionalmente e conforme se julgar conveniente, para identificar e realar
nomes de entidades (cargos ou funes, setores, instituies; e outros documentos, exceto os tratados
com fontes em itlico).
2 OBJETIVO
Estabelecer e descrever o processo do Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
3 CAMPO DE APLICAO
Setor de Recursos Humanos da Fundao de apoio capacitao em Tecnologia da Informao (Facti).
4 DEFINIES E ABREVIATURAS
4.1 Definies
Solicitao de Dispensa de Funcionrio: Documento emitido pelo laboratrio, identificando: descrio da
vaga, perfil da vaga formao, Habilidades especficas, atribuies bsicas, Requisitos essenciais e
requisitos desejveis.
Autorizao da instituio de origem: documento emitido pela instituio qual o candidato a bolsista
est vinculado, autorizando as suas atividades como bolsista da Facti.
Cdigo do Sindicato: identificao do sindicato ao qual o novo funcionrio estar filiado.
Contrato de prestao de servios (para Pessoa Jurdica): documento de formalizao da prestao de
servios, firmado entre a Facti e a Pessoa Jurdica contratada.
Declarao de horas: documento em que o candidato a bolsista da Facti declara que as horas cumpridas
nas atividades previstas para a bolsa so compatveis com as de outras atividades desenvolvidas por ele,
ou outros trabalhos, se for o caso.
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reproduo (parcial ou total) poder ser feita sem a prvia autorizao escrita da Facti.
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Declarao de unicidade de bolsa: documento de declarao do candidato a bolsista, de que a bolsa a ser
paga pela Facti a nica recebida por ele.
Ficha de autorizao para elaborao do termo de compromisso de estgio: documento emitido pelo
setor de RH e encaminhado ao CIEE, autorizando a elaborao do termo de compromisso de estgio.
Motivo Caged: classificao de primeiro emprego ou reemprego, para envio ao Cadastro Geral de
Empregados e Desempregados do Ministrio do Trabalho.
Opo por FGTS: informao sobre a opo pelo recolhimento ao Fundo de Garantia por Tempo de
Servio.
Plano de trabalho: documento elaborado pelo candidato a bolsista, detalhando o plano de atividades a
serem desenvolvidas e as metas a serem alcanadas, durante o perodo de vigncia da bolsa.
Proposta comercial de prestao de servios: documento emitido pela Facti, preenchido e assinado pela
Pessoa Jurdica prestadora de servios, contendo os dados da empresa, mais o objetivo, o objeto, o
perodo, o valor e a forma de pagamento, referentes ao servio prestado.
Relatrio de atividades desenvolvidas: documento descritivo das atividades executadas, emitido pelo
prestador de servios autnomo ou pela Pessoa Jurdica, para efeito de justificao do pagamento, a ser
efetuado pela Facti.
Requisio de compra/servios (RCS): documento utilizado para solicitao de abertura de novos postos
de trabalho, contendo as descries do projeto a que se destina a vaga, da rubrica sob a qual o
profissional ser contratado e da funo a ser desempenhada.
Recibo de Pagamento de Autnomo (RPA): documento emitido pela Facti para o pagamento de servios
prestados por profissionais da categoria de autnomo.
SIGTEC: Sistema de Informaes Gerenciais e Tecnolgicas. uma plataforma tecnolgica para um
sistema integrado de gesto em C&T. Foi concebido e desenvolvido pelo CTI, como uma ferramenta de
apoio ao desenvolvimento tecnolgico.
Termo de compromisso de estgio: documento emitido pelo CIEE, onde formalizado o compromisso de
estgio, firmado entre o CIEE, o candidato a estagirio, a Facti e a instituio de ensino em que o
candidato faz o seu curso.
Termo de outorga de bolsa: documento emitido pelo setor de RH, pelo qual a Facti outorga o pagamento
de bolsa ao bolsista, descrevendo o projeto em que o mesmo atuar, o prazo de durao da bolsa e o
valor da bolsa.
Tipo Admisso RAIS: classificao para efeito de pagamento do PIS pela Caixa Econmica Federal.
Vnculo RAIS: classificao do tipo de vnculo empregatcio.
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4.2 Abreviaturas
CIEE: Centro de Integrao Empresa Escola.
CLT: Consolidao das Leis Trabalhistas.
DRH: Departamento de Recursos Humanos do CTI.
DSC: Departamento de Suporte Computacional do CTI.
FINEP: Financiadora de Estudos e Projetos.
GFIP: Guia de recolhimento do FGTS e Informao Previdncia Social.
NIT: Nmero de Inscrio do Trabalhador no INSS.
PIS: Programa de Integrao Social.
SEFIP: Sistema Empresa de recolhimento do FGTS e Informao Previdncia Social.
CMO: Custo mo de Obra
CTPS: Carteira de Trabalho e Previdncia Social
DLA: Diviso de Logstica e Apoio Administrativo
VT: Vale TRansporte
5 Documentos
5.1 Documentos em anexo
Solicitao de Dispensa de Funcionrio
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Para os celetistas, aps identificao providenciado o documento para formalizao da dispensa, carta
de Aviso.
A dispensa do colaborador poder acontecer nas modalidades a seguir ou demais, conforme determinado
na CLT (Consolidao das Leis do Trabalho).
Em caso de Dispensa:
Aps validao do exame mdico demissional, o departamento de RH inicia o processo de calculo
rescisrio e elaborao dos documentos exigidos pela legislao vigente.
Elaboramos documentos para homologao e check list dos seguintes documentos:
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7 Controle de Revises
Reviso n. Data
1
NOVEMBRO / 2012
Motivo
Revisor
Implantao
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8 Anexos
Anexo 01 Movimentao de Pessoal
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