PLANIFICACIN Y ANLISIS Y DESCRIPCIN DE CARGOS

PRESENTADO POR:

EDISON FERNEY JIMENEZ - CDIGO: 80.377.787

MARCO ANTONIO ROJAS GONZALEZ CDIGO: 80.165.906
LUIS FERNANDO UMBARILA- CODIGO: 80.245524
BAYRON GIOVANNI GOMEZ CRUZ- CODIGO: 80.155.552

PRESENTADO A:
IVYS ALIETH DAVILA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CURSO: GESTIN DE PERSONAL
BOGOTD.C.
03 DE ABRIL DE 2016

INTRODUCCIN

Una organizacin empresarial necesita directrices, polticas, objetivos, misin y visin

para mantener motivados a los empleados y lograr las metas propuestas por sus
administradores a travs del tiempo. Es el equivalente a proyecto de vida en los seres
humanos. Los empleados deben encontrar una afinidad con los valores y objetivos de
la organizacin para la cual prestan sus servicios, siendo estos un factor de motivacin
y principio de decisin que deban hacer en sus respectivos cargos.
La metodologa empleada para definir los objetivos empresariales sigue las directrices
SMART. Acrnimo de especficos, medibles, alcanzables, relevantes y temporizados.
Los valores organizacionales determinan el comportamiento y la motivacin de los
individuos al desarrollar sus actividades.
En este aporte al trabajo colaborativo se encuentra las propuestas hechas para la
empresa ficticia Almacn Ilusiones en lo concerniente a los puntos individuales.

OBJETIVOS

Objetivo general

Objetivos especficos
Verificar que el estudiante reconozca los elementos principales de la gestin
humana y su importancia dentro de la organizacin.
Integrar los diferentes conceptos relacionados con la gestin del talento
humano para la elaboracin de estrategias de atraccin desarrollo y
mantenimiento del talento humano, acordes con las necesidades de la
organizacin y que contribuyan a la consecucin de los objetivos
organizacionales.
Disear y diligenciar los formatos de descripcin y anlisis de caso para la
organizacin.
Plantear en el proceso de planeacin los objetivos y los valores y estos son
coherentes para el escenario propuesto y los justifica.

CASO: ALMACN ILUSIONES

Punto 1.
Valores organizacionales (almacn Ilusiones)

1. EFICIENCIA
La eficiencia es la capacidad de hacer las cosas bien, la eficiencia comprende en un sistema
de pasos e instrucciones con los que se puede garantizar calidad en el producto final de
cualquier tarea.
2. Maximizar el valor que damos a nuestros clientes ofreciendo productos de calidad;
recompensar la confianza que es depositada en nosotros con un retorno de inversin que
permita a nuestros clientes, proveedores, inversores y colaboradores un crecimiento
sostenible en el tiempo.
3. RESPONSABILIDAD:
Segn la Rae (2016) se define como la capacidad existente en todo sujeto activo de
derecho para reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho realizado libremente.
Wikipedia (2016) lo define como un valor que est en la conciencia de la persona que le
permite reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos. Puesto en
prctica, se establece la magnitud de dichas acciones y de cmo afrontarlas de la manera
ms positiva e integral para ayudarle en un futuro.
De acuerdo a las definiciones anteriores y contextualizando a la empresa
Almacn de Ilisiones:
El valor caracterstico de nuestra organizacin es la responsabilidad de nuestro talento
humano para entregarle productos de la ms selecta calidad hecha por nuestros
proveedores.
4. La honestidad es el valor de decir la verdad, ser decente, recatado, razonable, justo y
honrado
Adecundolo a nuestra a la empresa Ilisiones es Demostrar honor y dignidad, integridad
en la actuacin. Ser lea, incorruptible e imparcial. Rechazar el robo, el fraude u otras formas
de corrupcin.

Objetivos organizacionales (almacn Ilusiones)

1. Mejorar permanentemente la calidad de vida de los vendedores, brindndoles
condiciones de trabajo adecuadas, mediante incentivos que mejoren su desempeo.
2. Para finales de 2017 ser la empresa # 1 en Bogot a nivel de margen de utilidades
equiparado con el nivel de inversin, generando un ambiente de trabajo equilibrado,

saludable y armonioso al equipo de colaboradores, trayendo bienestar a las familias que

dependen del progreso de la empresa.
3. Importar productos con los mejores estndares de calidad para ofrecerlos a costos
razonables y en condiciones ptimas a nuestros clientes.
4. Desarrollar programas de capacitacin a los vendedores que les permitan desempearse
eficientemente en su cargo, lo cual va a repercutir a un incremento en la productividad.

Punto 2 y 3.
FORMATOS DE ANLISIS Y DESCRIPCIN DE CARGOS
Nota: Las competencias cardinales (para la organizacin) que se unificaron para el Almacn
Ilusiones estn incluidas en cada formato y al igual que las competencias especficas para
cada cargo proyectadas por cada estudiante.
Formato diligenciado de Bayron Giovanni Gomez Cruz
Cargo: Auxiliar Contable

LOGO

ILUSIONES

FORMATO DE ANALISIS Y
DESCRIPCIN DE CARGOS
CODIGO:

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar contable

REPORTA A: Gerente general
DESCRICIN DEL CARGO
Colaborar, analizar y proponer los mtodos y procedimientos para realizar los registros contables,
tributarios y financieros de la empresa.
FUNCIONES DEL CARGO

Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de documentos.

Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas
respectivas.

Archiva documentos contables para uso y control interno.

Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.

Transcribe informacin contable en un microcomputador.

Revisa y verifica planillas de retencin de impuestos.

Revisa y realiza la codificacin de las diferentes cuentas bancarias.

Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de pago asignndole el nmero de

comprobante.

Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.

Participa en la elaboracin de inventarios.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y
maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad
indirecta.
Es responsable indirecto de ttulos y valores.
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores, para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
EDUACIN REQUERIDA:
Tcnico, tecnlogo en contadura o carreras a fines
EXPERIENCIA REQUERIDA:
Experiencia mnima de 1 ao, con experiencia el rea de registro de asientos contables, manejo de
Excel.
OTRAS NECESIDADES DE FORMACIN:
Conocimientos en:
Aritmtica simple.
Principios de contabilidad.
Procedimientos de oficina.
Procesamiento electrnico de datos.
Tenedura de libros.

NOMBRE DEL CARGO: Gerente

REPORTA A: Junta Directiva
DESCRICIN DEL CARGO
Gestiona la organizacin en todos sus ambientes, tanto administrativo como
operativo. Es el encargado de rendir cuentas a la junta directiva de la organizacin y
mantener o aumentar la liquides y ganancias de la compaa mediante la toma de
decisiones acertadas y oportunas; guiando a la empresa acorde a su misin, visin y
polticas de calidad establecidas.
FUNCIONES DEL CARGO
a los indicadores de gestin de la organizacin
Establecer el
presupuesto anual de la empresa Reportar trimestralmente a la junta directiva los

indicadores de gestin
Implementar mejoras en todos los procesos de la compaa
Participar en la seleccin de personal administrativo, contable, financiero y de ventas
Coordinar las importaciones con proveedores internacionales
Evaluar proveedores
Establecer indicadores de gestin
Realizar seguimiento

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Asistir puntualmente a las reuniones organizacionales
Mantener por debajo del promedio histrico la rotacin de personal
Mantener la liquidez de la compaa
Obtener ganancias que garanticen la sostenibilidad, a mediano plazo, de la
organizacin.
Mantener disponibilidad de mercanca para entrega inmediata
Lograr indicadores de gestin sobre lo esperado
Desarrollar y mejorar la visin y misin de la empresa.
Tomar decisiones oportunamente acorde a las polticas de la compaa.

EDUACIN REQUERIDA: : Administrador empresas, Ingeniero Industrial, Profesional con

especializacin y carrera corporativa
EXPERIENCIA REQUERIDA: Mnimo 5 aos cargo gerencial afines al sector o dentro de
la compaa
OTRAS NECESIDADES DE FORMACIN: BPM, Posgrado en administracin gerencial y/o en
business intellegence, ingles hablado y escrito.
COMPETENCIAS CARDINALES DE LA ORGANIZACIN
Competencia 1
Competencia 2
Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5

COMPETENCIAS ESPECFICAS DEL CARGO

Competencia 1
Competencia 2

Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5

PERSONAS A CARGO:
CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGOS:
OBSERVACIONES:
Elaborado por:

Formato diligenciado de Pepito Prez Ruiz

Cargo: ..

AQU DEBE IR EL NOMBRE DE LA

ORGANIZACIN

LOGO

FORMATO DE
ANALISIS Y
DESCRIPCIN
DE CARGOS
CODIGO:

NOMBRE DEL CARGO:

REPORTA A:
DESCRICIN DEL CARGO

FUNCIONES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

EDUACIN REQUERIDA:
EXPERIENCIA REQUERIDA:
OTRAS NECESIDADES DE FORMACIN:
COMPETENCIAS CARDINALES DE LA ORGANIZACIN
GRADO REQUERIDO
Competencia 1
Competencia 2
Competencia 3

Competencia 4
Competencia 5
COMPETENCIAS ESPECFICAS DEL CARGO
GRADO REQUERIDO
Competencia 1
Competencia 2
Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5
PERSONAS A CARGO:
CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGOS:
OBSERVACIONES:
Elaborado por:

Fecha:

Formato diligenciado de ...

Cargo: ....

AQU DEBE IR EL NOMBRE DE LA

ORGANIZACION

LOGO

NOMBRE DEL CARGO:

REPORTA A:
DESCRICIN DEL CARGO

FUNCIONES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

EDUACIN REQUERIDA:
EXPERIENCIA REQUERIDA:
OTRAS NECESIDADES DE FORMACIN:

FORMATO DE
ANALISIS Y
DESCRIPCIN
DE CARGOS
CODIGO:

COMPETENCIAS CARDINALES DE LA ORGANIZACIN

GRADO REQUERIDO
Competencia 1
Competencia 2
Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5
COMPETENCIAS ESPECFICAS DEL CARGO
GRADO REQUERIDO
Competencia 1
Competencia 2
Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5
PERSONAS A CARGO:
CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGOS:
OBSERVACIONES:
Elaborado por:

Fecha:

Formato diligenciado de .
Cargo: ...

LOGO

AQU DEBE IR EL NOMBRE DE LA

ORGANIZACION

NOMBRE DEL CARGO:

REPORTA A:
DESCRICIN DEL CARGO

FUNCIONES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

FORMATO DE
ANALISIS Y
DESCRIPCIN
DE CARGOS
CODIGO:

EDUACIN REQUERIDA:
EXPERIENCIA REQUERIDA:
OTRAS NECESIDADES DE FORMACIN:
COMPETENCIAS CARDINALES DE LA ORGANIZACIN
GRADO REQUERIDO
Competencia 1
Competencia 2
Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5
COMPETENCIAS ESPECFICAS DEL CARGO
GRADO REQUERIDO
Competencia 1
Competencia 2
Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5
PERSONAS A CARGO:
CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGOS:
OBSERVACIONES:
Elaborado por:

Fecha:

Formato diligenciado de .
Cargo: ...

LOGO

AQU DEBE IR EL NOMBRE DE LA

ORGANIZACION

NOMBRE DEL CARGO:

REPORTA A:
DESCRICIN DEL CARGO

FUNCIONES DEL CARGO

FORMATO DE
ANALISIS Y
DESCRIPCIN
DE CARGOS
CODIGO:

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

EDUACIN REQUERIDA:
EXPERIENCIA REQUERIDA:
OTRAS NECESIDADES DE FORMACIN:
COMPETENCIAS CARDINALES DE LA ORGANIZACIN
GRADO REQUERIDO
Competencia 1
Competencia 2
Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5
COMPETENCIAS ESPECFICAS DEL CARGO
GRADO REQUERIDO
Competencia 1
Competencia 2
Competencia 3
Competencia 4
Competencia 5
PERSONAS A CARGO:
CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGOS:
OBSERVACIONES:
Elaborado por:

Fecha:

CONCLUSIONES
(de la actividad)

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Enlace Contenidos del curso: Material Didctico, Protocolo Acadmico, Contenido de
Descarga, Modulo, Fuentes Documentales, Normas APA; Campus Virtual UNAD.
Wikipedia,(2016,
Marzo
26).
Definicin
https://es.wikipedia.org/wiki/Honestidad

de

honestidad.

Recuperado

de

Recuperado

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http://www.monografias.com/trabajos20/valores-organizacionales/valores
organizacionales.shtml
Wikipedia,(2016, Marzo 24). Definicin
https://es.wikipedia.org/wiki/Responsabilidad

de

responsabilidad.

RAE,(2016). Definicin de responsabilidad. Recuperado de http://dle.rae.es/? id=WCqQQIf