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SNIP - Manual de Operacin

Banco de Proyectos del SNIP


-

Manual de Operacin

Mdulo de Preinversin

Versin 1 Julio 2015

SNIP - Manual de Operacin

I.

GENERALIDADES ............................................................................................................................................................1

1.

INTRODUCCIN ....................................................................................................................................................................1

2.

OBJETIVODELBANCODEPROYECTOS..................................................................................................................................1

3.

REQUISITOSPARAELUSODELMANUAL ..............................................................................................................................1

II.

FUNCIONAMIENTO GENERAL......................................................................................................................................2

1.

INGRESOALSISTEMA............................................................................................................................................................2

2.

ESTRUCTURAGENERALDELASPANTALLAS..........................................................................................................................3

3.

VALIDARINFORMACIN.......................................................................................................................................................6

4.

ACCIONESCOMUNES............................................................................................................................................................7

5.

MENSAJESDELSISTEMA .......................................................................................................................................................7

6.

FORMULARIOSCOMUNES ....................................................................................................................................................8
6.1
6.2

ACTUACIONES ................................................................................................................................................................................ 8
AVISOS.......................................................................................................................................................................................... 9

7.

INGRESODEDOCUMENTOS..................................................................................................................................................9

8.

BANDEJASDETRABAJO ...................................................................................................................................................... 10
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5

MISPROYECTOS........................................................................................................................................................................ 10
PROYECTOSDEMIROL ............................................................................................................................................................... 11
ENVOSREALIZADOS................................................................................................................................................................... 12
AVISOSENVIADOSYRECIBIDOS .................................................................................................................................................... 13
PROYECTOSPRESUPUESTALES...................................................................................................................................................... 15

III.

MDULO DE PREINVERSIN.................................................................................................................................. 16

1.

CREARPROYECTO ............................................................................................................................................................... 16
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15

IDENTIFICACINDELPROBLEMA .................................................................................................................................................. 16
IDENTIFICACINDELPROYECTO ................................................................................................................................................... 17
IDENTIFICACINDEEFECTOS ....................................................................................................................................................... 19
BENEFICIARIOSYPERJUDICADOS.................................................................................................................................................. 20
ALTERNATIVAS.......................................................................................................................................................................... 21
OBJETIVOSYACTIVIDADES .......................................................................................................................................................... 21
UBICACINGEOGRFICA............................................................................................................................................................ 22
CRONOGRAMADEINVERSIN ..................................................................................................................................................... 24
ORIGENDEFONDOS .................................................................................................................................................................. 28
ESTUDIOSAFINANCIAR .............................................................................................................................................................. 28
INDICADORESDEEVALUACIN..................................................................................................................................................... 28
INDICADORESDEEJECUCIN/OPERACIN..................................................................................................................................... 30
ANLISISDERIESGO................................................................................................................................................................... 30
INFORMACINCOMPLEMENTARIA............................................................................................................................................... 31
CREARPROYECTOCONSIDERACIONESGENERALES........................................................................................................................ 31

2.

SUPERVISARENVOAOPP.................................................................................................................................................. 32

3.

ADMITIRINFORMACIN..................................................................................................................................................... 32

4.

SUPERVISARDEVOLUCINALORGANISMO....................................................................................................................... 33

5.

SUPERVISARINFORMACINDEVUELTAPOROPP.............................................................................................................. 33

6.

COMPLETARINFORMACINDEVUELTA ............................................................................................................................. 33

7.

ASIGNAREVALUADORYSUPERVISORDEEVALUACIN..................................................................................................... 34

8.

EVALUARESTUDIO.............................................................................................................................................................. 34

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8.1
8.2
9.

FORMULARIOEVALUARESTUDIO................................................................................................................................................. 34
FORMULARIODEVOLUCINESTUDIO ........................................................................................................................................... 35

SUPERVISARDEVOLUCINDEEVALUACIN ...................................................................................................................... 35

10.

SUPERVISAREVALUACIN.............................................................................................................................................. 36

11.

CERTIFICARPROYECTO ................................................................................................................................................... 36

12.

DECIDIRSIGUIENTEETAPADELPROYECTO..................................................................................................................... 36

13.

INGRESARNUEVOESTUDIODEUNPROYECTO .............................................................................................................. 37

14.

CONSULTAGLOBALDEPROYECTOS................................................................................................................................ 37

14.1
14.2

SOLAPARESULTADO .................................................................................................................................................................. 38
SOLAPAMAPA.......................................................................................................................................................................... 39

15.

CAMBIARELEGIBILIDAD.................................................................................................................................................. 40

16.

LIBERARPROYECTO ........................................................................................................................................................ 40

17.

REASIGNARORGANISMO ............................................................................................................................................... 41

18.

MODIFICARREFERENTEDELESTUDIO ............................................................................................................................ 41

19.

ABANDONARPROYECTO ................................................................................................................................................ 42

20.

RETOMARPROYECTO ..................................................................................................................................................... 42

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I. Generalidades

1. Introduccin
El Sistema Nacional de Inversin Pblica es el conjunto de normas y procedimientos establecidos con el objeto de
ordenar y orientar el proceso de inversin pblica en el pas, sin perjuicio de las autonomas y competencias
constitucionales, a fin de optimizar la asignacin de recursos pblicos con ajuste a las polticas sectoriales nacionales
diseadas por el Poder Ejecutivo.
Todo proyecto de inversin pblica, independientemente de su fuente de financiamiento, deber ser presentado ante
el SNIP, de acuerdo a las normas tcnicas vigentes, y registrado en el Banco de Proyectos de Inversin Pblica.
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP), como administrador y gestor del Sistema Nacional de Inversin
Pblica, tiene a cargo el diseo, puesta en marcha y gestin de un Banco de Proyectos que brinde soporte al SNIP.
El Banco de Proyectos es el sistema de informacin que tiene por objeto brindar soporte a los procedimientos y
normas del SNIP, constituyndose en el registro oficial nico de la inversin pblica.

2. Objetivo del Banco de Proyectos


Entre los principales objetivos del Banco de Proyectos se destacan:
Ser repositorio de proyectos con informacin estandarizada
Facilitar el acceso a la informacin para los tomadores de decisin, organismos ejecutores y la
ciudadana
Facilitar la integracin de distintos sistemas vinculados a la inversin pblica.
Brindar mecanismos de control y seguimiento de proyectos.
Permitir gestionar la informacin de inversin pblica a travs de una dimensin territorial.
Brindar herramientas para la formulacin de los proyectos presupuestales de inversin a ser incluidos
en el presupuesto nacional

3. Requisitos para el uso del manual


Los conocimientos mnimos necesarios para la comprensin de este manual son:
I.

Conocimiento bsico de los requerimientos SNIP para la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin
pblica.

II.

Conocimiento bsico de Navegacin en la Web.


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II. Funcionamiento General

1. Ingreso al Sistema
Para acceder al Banco de Proyectos primero ingresar al navegador de Internet que tenga instalado su equipo (puede
ser Internet Explorer, Firefox, Chrome) y se mostrar la siguiente pantalla:

Ilustracin 1: Inicio sesin

Para el ingreso al sistema se deber contar con un usuario habilitado, y con privilegios (roles y permisos) asignados
que le habilitarn el acceso a las diferentes funcionalidades.
Se deber ingresar el nombre de usuario y contrasea asignados y presionar la tecla <ENTER> o hacer clic en
Iniciar Sesin, Si los datos ingresados son correctos, se iniciar una sesin de trabajo y se abrir otra ventana con la
aplicacin.
Tambin desde la pantalla de ingreso al sistema se podr modificar la contrasea seleccionando la opcin Cambiar
Contrasea. Para cambiar la contrasea se exige el ingreso de la contrasea anterior y el ingreso de la nueva
contrasea, para finalizar deber hacer clic en Aceptar.

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Se desplegar la siguiente pantalla:

Ilustracin 2: Cambio de contrasea

Para cambiar la contrasea se exige el ingreso de la contrasea anterior y el ingreso de la nueva contrasea, para
finalizar deber hacer clic en Aceptar.

2. Estructura General de las Pantallas


El sistema provee un diseo de pantallas que permite al usuario un acceso fcil y directo a las distintas
funcionalidades habilitadas para ste.

Ilustracin 3: Estructura de las Pantallas


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Todas las pantallas incluyen 4 secciones:

Datos del usuario, cuadro superior donde se muestra el nombre, apellido, organismo y dependencia a la
que pertenece el usuario.

Acceso rpido, a las siguientes funciones:


Se accede a la pantalla principal del sistema que contiene las distintas
bandejas de trabajo.
Se accede a la consulta global de proyectos.
Finaliza la sesin de trabajo.

Men, con las opciones de acceso a las distintas funcionalidades que el usuario puede realizar en funcin
de los roles y permisos asignados.

Marco principal, donde se visualizar la funcionalidad seleccionada, o como el caso de la Ilustracin 3, la


pantalla principal del sistema que contiene las distintas bandejas que tendr el usuario y el acceso a las
diferentes tareas habilitadas.

Todas las pantallas correspondientes a las funcionalidades del sistema se mostrarn dentro del marco principal
indicado en la Ilustracin 3. Para el caso particular de las pantallas correspondientes a las actividades a realizar
sobre los proyectos, el diseo de la misma ser el indicado en la siguiente ilustracin de ejemplo:

Ilustracin 4: Detalle del Marco Principal

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Descripcin de las referencias indicadas en la Ilustracin 4:
Nombre y descripcin de la actividad.

Haciendo clic en sta opcin se acceder a la ayuda en lnea del formulario que se est visualizando, la
misma ser desplegada en otra pantalla.

Panel colapsable conteniendo la lista de los formularios que se incluyen en la actividad, al hacer clic en
sta seccin se desplegar a la derecha el formulario correspondiente.
Los formularios se agrupan en Trabajar, Datos del Proyecto y Actividad

Ilustracin 5: Agrupamiento de Formularios

Trabajar: Incluir los formularios particulares que deben ser completados en la actividad.
Datos del Proyecto: Incluir los formularios correspondientes a el ingreso de informacin de los
proyectos.
Actividad: Incluye los formularios comunes a todas las actividades, como por ejemplo
Actuaciones y Avisos.

Contenido del formulario seleccionado.


Acciones a realizar sobre el formulario:

Validar: Valida el formulario, si no valida, se muestra en otra pantalla los errores y advertencias.

Guardar: Valida el formulario y guarda los datos ingresados.

Acciones a realizar sobre la actividad (acciones comunes a todas las actividades):

Validar Todo: Valida todos los formularios que se pueden modificar, si algn formulario no se
valida, se muestra en otra pantalla los errores y advertencias agrupadas por formulario.

Guardar Todo: Valida y guarda todos los formularios que se pueden modificar. El proyecto
permanece en la bandeja Mis Proyectos del usuario.

Continuar: Valida y guarda todos los formularios que se pueden modificar, si la validacin fue
exitosa se solicita una confirmacin al usuario para continuar, el proyecto es enviado a la siguiente
actividad y desaparece de la bandeja Mis Proyectos del usuario.

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Volver: Vuelve a la pantalla anterior.

Panel colapsable que muestra el nombre del formulario que se est visualizando y los datos del proyecto
en el que se est trabajando.

3. Validar Informacin
Al validar los distintos formularios, si existen errores o advertencias para informar al usuario, se abrir una
ventana en la cual se mostrarn los errores o advertencias de cada formulario, los errores se mostrarn en
texto de color rojo y las advertencias en texto de color verde:

Ilustracin 6: Errores y Advertencias

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4. Acciones comunes
Se dispone de distintas acciones que son comunes a todas las funcionalidades de visualizacin o edicin de
informacin. Algunas de estas acciones son las siguientes:

Se accede al men que despliega las distintas funcionalidades que se pueden realizar sobre el
proyecto seleccionado.
Permite agregar una lnea.
Permite modificar la lnea seleccionada.
Elimina la lnea seleccionada siempre y cuando no tenga informacin vinculada.
Confirma los cambios ingresados.
Cancela los cambios ingresados.
Permite acceder a la informacin presupuestal para modificarla.
Permite agregar una lnea (esta opcin aparece en el caso que se deben agregar lneas dentro
de otras).
Permite visualizar al contenido de la lnea seleccionada.
Despliega los distintos criterios para filtrar la informacin desplegada. Segn el tipo de dato se
permitir seleccionar las opciones de filtrado. Para datos de tipo texto las opciones sern:
Comienza con, Contiene, No contiene, Acaba con, Igual y No Igual a texto ingresado
en el campo del filtro y para los datos numricos o fecha los filtros sern: Igual, No igual, Es
menor que, Es menor o igual que, Es mayor que, Es mayor o igual que al nmero o fecha
ingresada en el campo del filtro.
Ver el detalle de la lnea seleccionada.
Permite colapsar o expandir el contenido del panel.

5. Mensajes del Sistema


Toda accin que implique realizar una operacin en el sistema ser informada al usuario mostrando su resultado
final. Existen 3 tipos de mensajes:
1) Operacin exitosa: Indicar que la operacin indicada se realiz exitosamente.

2) Error: Indicar que la operacin no pudo ser realizada porque se produjo un error.

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3) Advertencia: Indicar que la operacin no se pudo realizar porque deber cambiar la informacin
ingresada o falta ingresar informacin.

6. Formularios Comunes
Todas las tareas que se realizan en cualquier actividad en el ciclo de vida del proyecto incluyen 2 formularios
agrupados en la seccin Actividad: Actuaciones y Avisos.

6.1 Actuaciones
Todas las tareas que se realizan en cualquier actividad del ciclo de vida del proyecto incluyen, dentro de la
agrupacin Actividad, el formulario donde se deber ingresar toda aquella informacin que se considere til para
las personas que continuarn con las siguientes actividades.
A modo de Ejemplo, en el caso que se desee devolver un proyecto, se podra ingresar en ste formulario la razn
de la devolucin del mismo.
El ingreso del comentario de la actuacin se encuentra en la solapa Actuacin y ser obligatorio si se desea
continuar el proyecto. Tambin este formulario incluye la solapa Historial, donde se visualizarn todas las
actuaciones que se ingresaron durante el ciclo de vida del proyecto, ordenadas por fecha de manera
descendente.

Ilustracin 7- Formulario Actuacin solapa Comentario

Actuacin: Comentario de la actuacin

Ilustracin 8: Formulario Actuacin solapa Historial

Fecha: Corresponde a la fecha en la que se ingres el comentario de la actuacin.


Actividad: Nombre de la actividad a la que corresponde el comentario.
Usuario: Nombre del usuario que realiz la actuacin.
Actuacin: Comentario de la actuacin.

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Para ver el comentario completo de la actuacin deber seleccionar la accin de expandir.

6.2 Avisos
Todas las tareas que se realizan en cualquier actividad en el ciclo de vida del proyecto incluyen, dentro de la
agrupacin Actividad, el formulario para el envo de avisos. ste formulario puede ser utilizado para notificar a
otras personas, usuarias del sistema, cualquier informacin asociada a la tarea realizada. Las notificaciones
pueden ser enviadas a usuarios del sistema del mismo organismo o a usuario del sistema dentro de la OPP. Las
personas a quienes se les envan stos avisos podrn visualizarlos en la bandeja de trabajo Avisos enviados y
recibidos.

Ilustracin 9: Formulario Avisos

7. Ingreso de Documentos
Permite el ingreso de documentos asociados a un proyecto,

Ilustracin 10: Formulario Documentos

ste formulario es incluido en todas aquellas actividades que ameriten adjuntar documentos al proyecto. Para
ingresar un documento asociado al proyecto deber ingresar la siguiente informacin:

Archivo: Deber hacer clic en Examinar para seleccionar el archivo y acceder al archivo en su
equipo.
Nombre: Nombre del documento que se est adjuntando (puede ser distinto al nombre del archivo
que se va a adjuntar).
Descripcin: Descripcin del contenido del documento.

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Tipo: Deber seleccionar de la lista el tipo de documento.

Fecha elaboracin
Documento pblico: Si considera que el documento puede ser visualizado por el pblico en general
deber marcar sta opcin.

Luego de ingresar la informacin deber hacer clic en Adjuntar y el documento queda asociado al proyecto y es
visualizado en la lista de documentos que se despliega debajo.

8. Bandejas de Trabajo
Durante el ciclo de vida de los proyectos, el mismo pasar por distintas fases, etapas y estados y ser trabajado por
distintos usuarios. Dependiendo de la actividad en la que se encuentre el proyecto, las tareas asociadas a las
actividades pueden ser realizadas por un usuario en particular o por cualquier usuario que tenga el rol asociado con la
tarea. Las bandejas de trabajo permiten acceder de manera fcil y rpida a los proyectos sobre los cuales se debe
trabajar, consultar la informacin enviada y recibida. Los listados de cada bandeja cuentan adems, con la opcin
de filtrado de informacin por cualquiera de las columnas desplegadas.
Las bandejas de trabajo con las que cuenta el Banco de Proyectos en la Fase de Preinversin son:

8.1 Mis Proyectos

Ilustracin 11: Mis Proyectos

sta bandeja despliega la lista de los proyectos asignados al usuario, y sobre los cuales l debe
trabajar. Los proyectos se mostrarn agrupados por rol y por proceso y cada columna contiene la
siguiente informacin:

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N Sol.: Nmero de solicitud otorgada al ingresar el proyecto al Sistema. ste nmero ser el
nmero de referencia del proyecto mientras el mismo no sea admitido formalmente por el
SNIP.

Id.: Identificador otorgado al ser admitido al SNIP como un proyecto de inversin.

Nombre: Nombre del proyecto.

Etapa: Indica la fase y etapa en la que se encuentra el proyecto.

Actividad: Corresponde al nombre de la actividad en la cual se encuentra el proyecto y sobre


la cual el usuario debe trabajar.

Fecha inicio: Fecha en la cual el proyecto ingreso a dicha la actividad.

Remitente: Usuario que realizo la actividad anterior.

Rol Remitente: Rol del usuario que realiz la actividad anterior.

Acceso a Funcionalidades: Despliega un men con las siguientes opciones:


Ver: Permite visualizar la informacin ingresada del proyecto en modo solo lectura.
Liberar: Se debe seleccionar sta opcin cuando se quiera dejar de trabajar en el
proyecto para que el mismo pueda ser trabajado por otro usuario. Al Liberar un
proyecto, el mismo desaparece de sta bandeja y pasa a la bandeja de Proyectos
de mi rol.

Trabajar: Se debe seleccionar sta opcin cuando se quiera trabajar sobre el


proyecto seleccionado.

8.2 Proyectos de mi rol

Ilustracin 12: Proyectos de mi rol


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sta bandeja despliega la lista de proyectos asignados a l o los roles a los que pertenece el usuario, y que
no estn siendo trabajados por ningn usuario. Los proyectos se mostrarn agrupados por rol y por proceso,
y cada columna contiene la siguiente informacin:

N Sol.: Nmero de solicitud del proyecto.

Id.: Identificador del proyecto.

Nombre: Nombre del proyecto:

Etapa: Indica la fase y etapa en la que se encuentra el proyecto.

Actividad: Corresponde al nombre de la actividad en la cual se encuentra el proyecto sobre la


cual el usuario debe trabajar.

Fecha inicio: Fecha en la cual el proyecto ingreso a dicha la actividad.

Remitente: Usuario que realizo la actividad anterior.

Rol Remitente: Rol del usuario que realiz la actividad anterior.

Acceso a Funcionalidades: Despliega un men con las siguientes opciones:


Ver: Permite visualizar la informacin ingresada del proyecto en modo solo lectura.

Tomar: Se debe seleccionar sta opcin cuando se quiera trabajar con el proyecto.
Al Tomar un proyecto el mismo desaparece de sta bandeja y pasa a la bandeja
de Mis Proyectos del usuario que lo tom.

8.3 Envos realizados

Ilustracin 13: Envos realizados


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sta bandeja despliega la informacin de todos los envos realizados por el usuarios, correspondientes a
proyectos en los cuales el mismo trabaj alguna vez. Cada columna del listado contiene la siguiente
informacin:

N Sol: Nmero de solicitud del proyecto.

Id.: Identificador del proyecto.

Nombre: Nombre del proyecto.

Actividad Destino: Nombre de la actividad siguiente a la realizada por el usuario.

Fecha: Fecha en la cual se realiz el envo a la actividad destino.

Rol Destino: Rol que debe realizar o realiz la actividad destino,

Usuario actuante: Usuario que realiz la actividad destino.

8.4 Avisos enviados y recibidos

Ilustracin 14: Avisos enviados y recibidos

En sta bandeja se mostrar la lista de avisos enviados por el usuario en las tareas en las que trabaj, y de los
avisos recibidos de otros usuarios. El listado incluir todos los avisos en los que el usuario figura como emisor
o destinatario del aviso. Las columnas de la lista contiene la siguiente informacin:

Fecha: Corresponde a la fecha que se realiz el envo del aviso.

De: Nombre del usuario que realiz el envo.

Para: Nombre de el o los usuarios destinatarios del aviso.

Id.: Identificador del proyecto.

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Nombre: Nombre del proyecto.

Mensaje:Muestraelcontenidodelmensajeenotraventana.

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8.5 Proyectos presupuestales

Ilustracin 15: Proyectos Presupuestales

En sta bandeja se mostrar la lista de proyectos presupuestales que el usuario puede trabajar.
El detalle de la funcionalidad de esta bandeja se encuentra en el documento de operacin del mdulo de
presupuesto.

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III. Mdulo de Preinversin

1. Crear Proyecto
Para poder crear un proyecto de inversin SNIP (fase de preinversin) debern seleccionar la opcin de men Crear
Proyecto. El sistema desplegar la pantalla que contiene todos los formularios que permitirn el ingreso de la
informacin. Para ellos se deber ingresar la informacin que se encuentra agrupada en Datos del proyecto y
dividida en los siguientes formularios:

1.1 Identificacin del Problema


Dentro de ste formulario se deber ingresar la informacin correspondiente al problema que da origen a la
formulacin del proyecto.

Ilustracin 16: Formulario Descripcin del Problema

Descripcin del problema: Descripcin del problema que da origen a la formulacin del
proyecto.
Descripcin del mecanismo y grado de participacin ciudadana: Comentario acerca del
grado de participacin que tendr la ciudadana en el proyecto y la descripcin del mecanismo que
se implementar. ste campo se habilitar al seleccionar la opcin Participa la cuidadana.

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1.2 Identificacin del Proyecto


Dentro de ste formulario se deber ingresar la informacin que permite la identificacin del proyecto y sus
principales clasificadores.

Ilustracin 17: Formulario Identificacin del Proyecto

Tipo: Se deber seleccionar el tipo de proyecto de la lista desplegable.

Etapa: Corresponde a la etapa del proyecto en la cual se est ingresando informacin


a travs del estudio correspondiente. Las etapas que se listarn sern las que
corresponden con el tipo de proyecto seleccionado, por ejemplo si un proyecto es de
tipo Transferencia de capital, solo se podr seleccionar la etapa Iniciativa.

Nombre: El nombre se conformar mediante la concatenacin de los siguientes


campos: Proceso, Objeto y Localizacin, por lo tanto no ser ingresado por el usuario
y se ir armando a medida que la informacin es ingresada por el mismo.

Proceso: Se deber seleccionar el proceso de la lista desplegable.

Objeto: Deber ingresar el objeto principal del proyecto.

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Localizacin: Localizacin del proyecto.

Descripcin breve: Se ingresar una descripcin que permita visualizar rpidamente


el cometido del proyecto.

rea Programtica: Se seleccionar de la lista desplegable.

rea Econmica: Se deber seleccionar de la lista desplegable.

Sector: Se deber seleccionar de la lista desplegable.

Subsector: S: Se deber seleccionar de la lista desplegable.

Organismo: ste campo no se puede modificar y muestra el Organismo/Inciso al que


pertenece el usuario que est ingresando la informacin.

Dependencia: ste campo no se podr modificar y mostrar la Dependencia/Unidad


Ejecutora del usuario que ingresa la informacin. Las Dependencias que se listarn
sern todas las Dependencias del Organismo seleccionado previamente.

Otros participantes del proyecto: Si existen otros Organismos/Incisos que participan


del proyecto, debern ser agregados, para ello deber seleccionar la accin de
agregar y se habilitar la pantalla para seleccionar el Organismo/Inciso y la
Dependencia/Unidad Ejecutora. Para confirmar la informacin ingresada deber hacer
clic en la accin de confirmar.

Unidad de tiempo ejecucin: Corresponde a la unidad en la que se medir la


duracin de la ejecucin de la inversin del proyecto, podrn ser meses o aos.

Duracin ejecucin: Cantidad de aos o meses que durar la ejecucin del proyecto
(segn lo seleccionado en la unidad de tiempo).

Horizonte del proyecto: Refiere al horizonte de evaluacin del proyecto de inversin

Moneda costo estudio: Moneda correspondiente al importe que tiene el estudio/etapa


que se est registrando.

Importe estudio: Refiere al costo del estudio/etapa que se est registrando.

Tipo de cambio: Si se seleccion una moneda diferente a pesos uruguayos, se


deber ingresar el tipo de cambio correspondiente.

Fecha estudio: Refiere a la fecha de realizacin del estudio/etapa que se est


registrando.

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1.3 Identificacin de Efectos


En ste formulario se deber ingresar la descripcin de los distintos efectos asociados al proyecto.

Ilustracin 1815: Formulario Identificacin de efectos

Efectos directos e indirectos: Descripcin de los efectos directos e indirectos que


tendr el proyecto.
Externalidades del proyecto: Descripcin de las externalidades del proyecto.
Efectos intangibles: Descripcin de los efectos intangibles del proyecto.

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1.4 Beneficiarios y Perjudicados


En ste formulario deber ingresar la informacin de quienes sern los beneficiarios y perjudicados en el
proyecto.

Ilustracin 19: Formulario Beneficiarios y Perjudicados

Beneficiarios directos: Descripcin de los beneficiarios directos del proyecto.

Beneficiarios indirectos: Descripcin de los beneficiarios indirectos del proyecto.

Perjudicados: Descripcin de los perjudicados en el proyecto.

Otros: Descripcin de otros beneficiarios que no correspondan con los anteriores.

Identificacin y caracterizacin socio-econmica de los beneficiarios: Para ingresar los


distintos segmentos de poblacin a la que corresponden los beneficiarios directos, deber
seleccionar la accin de agregar y se habilitar la pantalla para ingresar cada uno de estos .
Se deber ingresar la cantidad de hombres y mujeres para cada segmento ingresado.

Luego de ingresar la informacin deber hacer clic en la accin confirmar.

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1.5 Alternativas
Permite ingresar hasta 3 alternativas al proyecto.

Ilustracin 20: Formulario Alternativas

Descripcin de hasta 3 distintas alternativas que tiene el proyecto.

1.6 Objetivos y Actividades


Permite el ingreso de los objetivos, as como de sus respectivos productos y actividades.

Ilustracin 21: Formulario Objetivos Especficos


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Objetivo General: Descripcin indicando cual es el objetivo general del proyecto.


Objetivo Especfico: Para agregar objetivos especficos del proyecto deber hacer seleccionar
la accin de agregar y se habilitar la pantalla para ingresar la descripcin del Objetivo; al
confirmar la accin aparecer la accin de agregar Productos y al confirmar esta aparecer la
accin de agregar Actividades. Para confirmar la informacin ingresada deber seleccionar la
accin confirmar.
Productos: Para ingresar productos asociados a los objetivos deber seleccionar agregar
dentro del objetivo especfico y se habilitar la pantalla para ingresar la descripcin del producto
asociado con el objetivo especfico seleccionado, luego aparecer la opcin para agregar las
actividades. Para confirmar la informacin ingresada deber seleccionar la accin confirmar.
Actividades: Para ingresar actividades asociadas a un producto deber seleccionar agregar
dentro del producto y se habilitar la pantalla para ingresar la descripcin de la actividad
asociada al producto. Para confirmar la informacin ingresada deber seleccionar la accin
confirmar.

Por cada lnea agregada se deber confirmar el ingreso haciendo clic en la accin confirmar.

1.7 Ubicacin Geogrfica


Dentro de ste formulario se deber ingresar la informacin correspondiente al rea de influencia del proyecto, y la
ubicacin geogrfica de la inversin prevista. La informacin geogrfica del proyecto se ingresar a travs de la
seleccin de listas desplegables (Pas, Departamento, Localidad, Ciudad y Municipio) y de la georeferenciacin.

El formulario se encuentra dividido en 3 solapas (Ubicacin Geogrfica, Mapa, y Documentos):

Ubicacin Geogrfica

Ilustracin 22: Formulario Ubicacin Geogrfica

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rea de influencia: Se deber seleccionar el tipo de rea de influencia, y en funcin


del tipo se habilitar la pantalla correspondiente:

Nacional
Regional: Se habilitar la pantalla para el ingreso de ms de un departamento
y/o localidad. Al seleccionar un departamento se listarn las localidades
asociadas al departamento seleccionado.
Departamental: Se habilitar la pantalla para el ingreso del departamento.
Municipal: Se habilitar la pantalla para permitir el ingreso de un
departamento, una localidad y un municipio. Al seleccionar un departamento se
listarn las localidades del departamento seleccionado, al seleccionar una
localidad se listarn los municipios de la localidad seleccionada.
Exterior: Se habilitar la pantalla para ingresar el o los pases y las ciudades.
Al seleccionar un pas se listarn las ciudades del pas seleccionado.

Localizacin geogrfica de la inversin: Deber seleccionar al menos un pas y


podr ingresar los departamentos, localidades y municipios o las ciudades. Al
seleccionar un pas se listarn las ciudades del pas seleccionado, si el pas es Uruguay
se listarn los departamentos, al seleccionar un departamento se listarn las
localidades del departamento seleccionado y al seleccionar una localidad se listarn los
municipios de la localidad seleccionada.
Zona Urbana/Suburbana: Deber marcar esta opcin si la localizacin de la inversin
se encuentra en una zona urbana o suburbana.
Zona Rural: Deber marcar esta opcin si la localizacin de la inversin se encuentra
en una zona rural.
Descripcin del componente geogrfico: Corresponde a la descripcin en lenguaje
natural del componente geogrfico.

Por cada lnea ingresada, tanto en el rea de influencia como en la ubicacin geogrfica de
la inversin, se deber confirmar el ingreso haciendo clic en la accin confirmar.

Mapa

Dentro de sta solapa se podr agregar y modificar la georreferenciacin del proyecto.

Ilustracin 23: Ingreso de elementos Geogrficos

Cuando el usuario dentro de la aplicacin va a Ubicacin Geogrfica el mapa est listo para
ingresar o modificar elementos correspondientes al proyecto actual.
Para comenzar la operacin de alta o modificacin de elementos geogrficos, primero el
usuario debe elegir de la ventana de edicin sobre qu tipo de elementos va a trabajar
(rea de Influencia o Ubicacin del Proyecto).
Una vez seleccionado el tipo de elemento, puede empezar a dibujar.
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Para comenzar la edicin se deber primeramente seleccionar la herramienta de dibujo
adecuada (punto, lnea o polgono).
En el caso de los puntos, bastar con un click para ingresar el elemento al mapa. Para las
lneas y polgonos se deber ir marcando los vrtices con un click, y se finalizar el trazo
con doble click.
Luego de terminar el ingreso de un nuevo elemento, el mapa muestra una pequea ventana
tal como muestra la siguiente ilustracin.

Ilustracin 24: Edicin de Componentes Geogrficos

En la ventana aparece el identificador interno de proyecto a modo informativo. Adems


tiene dos botones, uno para cancelar la operacin de alta del elemento y otro para confirmar
la operacin y guardar el elemento en la geodatabase correspondiente.

Documentos del componente geogrfico: Permite adjuntar los documentos conteniendo los
elementos geogrficos y/o el mapa escaneado.
Como alternativa al ingreso de la georreferenciacin mediante las herramientas de dibujo en pantalla, se
podr adjuntar diferentes tipos de archivos que permitan ubicar correctamente el proyecto:

Archivo de coordenadas.
Capa de datos geogrficos proveniente de un GIS.
Escaneo del mapa con la ubicacin del proyecto.
Descripcin en lenguaje natural.

1.8 Cronograma de Inversin


En ste formulario se debern ingresar los costos estimados del proyecto por componente y por ao de
ejecucin de la inversin del proyecto. Para poder ingresar la informacin en ste formulario se tiene que
haber ingresado previamente la duracin de la ejecucin en el formulario Identificacin del proyecto y la
ubicacin geogrfica de la inversin en el formulario Ubicacin geogrfica. Esta informacin previa, es
utilizada para el armado de las diferentes pantallas de ingreso de informacin.
Para poder ingresar los costos de la inversin se deber seleccionar primero la moneda en que se
registrarn dichos valores, y un componente asociado mediante la accin agregar a nivel de
componentes.

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Ilustracin 25: Formulario Cronograma Inversin Agregar Componente

Moneda: Deber indicar la moneda de los importes.

Inversin aprobada ley: Deber seleccionar sta opcin si el proyecto ya cuenta con
un presupuesto aprobado por ley.

Componentes: Lista de componentes ingresados para el proyecto

Unidad de Medida: Unidad de medida en la que se mide el avance fsico de cada


componente.

Total Inv. Financiamiento, Total Inv. Localizacin, Total Inv. Fsica: Son campos
donde se irn mostrando los totales en funcin de las lneas ingresadas por lo tanto se
mostrarn en modo solo lectura.

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Luego de seleccionar la accin agregar, se abre un nuevo formulario en el que se ingresar la unidad de
medida con la que se medir el avance fsico del componente y la informacin financiera y fsica asociada
al proyecto. sta informacin se presenta dividida en 3 bloques:

Ilustracin 2616: Formulario Cronograma Inversin Ingreso Informacin financiera y fsica

Inversin Financiera

Ilustracin 27: Formulario Cronograma Inversin Inversin Financiera

Descripcin: Descripcin de la inversin financiera dentro del componente. Permite


ingresar un nivel de desagregacin mayor a nivel de cada componente.

Importa Ao Ejecucin: Importe correspondiente a un ao de ejecucin determinado.

Tipo de cambio: Si la moneda seleccionada no es Pesos Uruguayos deber ingresar


el tipo de cambio.

Totales: Se mostrarn en modo solo lectura los totales a nivel de la lnea y totales de
todas las lneas del componente.

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Inversin Localizacin

Ilustracin 28: Formulario Cronograma Inversin Inversin Localizacin

Pas: Se listarn los pases ingresados en la ubicacin geogrfica.

Ciudad/Departamento: Se listarn todas las ciudades o departamentos ingresados en


la ubicacin geogrfica.

Localidades: Se listarn todas las localidades ingresadas en la ubicacin geogrfica.

Inversin Fsica

I
lustracin 29: Formulario Cronograma Inversin - Inversin Fsica

Descripcin: Descripcin de la inversin fsica dentro del componente. Permite


ingresar un nivel de desagregacin mayor a nivel de cada componente.

Cant. Ao: Valor asignado, en la unidad de medida del componente, para cada
ao de la inversin

Nota: Se controla que los totales de la inversin financiera coincidan con la inversin
localizacin.

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1.9 Origen de Fondos


En ste formulario se deber ingresar los importes de ejecucin de la inversin para cada ao
discriminando por la fuente de financiamiento prevista (aportes propios y externos). Si an no se ingres la
informacin de la duracin de la ejecucin en el formulario Identificacin del proyecto, ste formulario no
estar habilitado. Luego de ingresar la duracin y guardar el formulario de Identificacin del proyecto con
ese dato, se podr acceder a ste formulario para ingresar de los importes por cada ao definido en la
duracin de la ejecucin. Luego de ingresar la informacin deber confirmarla haciendo clic en la accin
confirmar.

Ilustracin 30: Formulario Financiamiento de la inversin

Moneda: Se mostrar la moneda en modo solo lectura ingresada en el cronograma de


inversin.
Importe: Deber ingresar el importe correspondiente con el ao y la fuente de
financiamiento. Si no existe inversin para algn ao o para alguna fuente de financiamiento
deber ingresar el valor 0.
Tipo de cambio: SI la moneda seleccionada en el cronograma de inversin no son Pesos
Uruguayos deber ingresar el tipo de cambio correspondiente.

Para cada fuente de financiamiento, luego de ingresados los importes deber confirmarlos haciendo clic
en la accin confirmar.
Nota: El total deber coincidir con el total ingresado en el cronograma de inversin.

1.10 Estudios a Financiar


En ste formulario se debern ingresar los costos de los estudios que deben financiar en la fase de Preinversin.
Es igual al formulario de cronograma de inversin pero los componentes que se pueden seleccionar son los de
categora Estudios Preinversin.

1.11 Indicadores de Evaluacin


En ste formulario se debern ingresar los valores que corresponden con los indicadores econmicos y socioeconmicos predefinidos por las metodologas, y el ingreso de otro tipo de indicadores que el organismo crea
conveniente evaluar en el proyecto.

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Ilustracin 31: Formulario Indicadores evaluacin

Indicadores econmicos:
VAN (Valor actual neto)
TIR (Tasa interna de retorno)
Cociente beneficio sobre costo
Relacin costo/efectividad
Tiempo de repago
VAC (Valor actual de costos)
CAE (Costo anual equivalente)
Indicadores socio-econmicos:
VANE (Valor actual neto econmico)
TIRE (Tasa interna de retorno econmico)
Cociente beneficio sobre costo
Relacin costo/efectividad
Tiempo de repago
VAC (Valor actual de costos)
Otros indicadores:
Nombre indicador: Nombre que identifica el indicador.
Descripcin: Descripcin de lo que significa el indicador y que se quiere medir.
Tipo: Clasificador del indicador.
Unidad Medida: Indica la unidad que corresponde con el valor del indicador.
Valor: Corresponde a la frecuencia en la que se ingresarn los valores del indicador.

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1.12 Indicadores de Ejecucin/Operacin


En ste formulario se debern definir los indicadores que el Organismo crea conveniente para realizar el
seguimiento en las etapas de Ejecucin y Operacin.

Ilustracin 32: Formulario Indicadores ejecucin/operacin

Nombre indicador: Corresponde al nombre que identifica al indicador.


Descripcin: Descripcin de lo que significa el indicador y que se quiere medir.
Tipo: Clasificador del indicador.
Unidad Medida: Indica la unidad que corresponde con el valor del indicador.
Frecuencia: Corresponde a la frecuencia en la que se ingresarn los valores del indicador.

Para cada indicador, luego de completar la informacin, deber confirmarla haciendo clic en la
accin confirmar.

1.13 Anlisis de Riesgo


Permite ingresar la informacin referida a los riesgos que se detectan en el proyecto y las variables que se
consideran crticas.

Ilustracin 33: Formulario Anlisis de riesgo

Variable crtica: Para ingresar las variables crticas que se considera tiene el proyecto deber
seleccionar la accin agregar y se habilitar la pantalla para ingresar la descripcin de la variable.
Para confirmar la informacin ingresada deber seleccionar la accin confirmar.

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Riesgos: Para ingresar los riesgos del proyecto deber seleccionar la accin agregar y se habilitar
la pantalla para ingresar el detalle de los mismos:

Riesgo: Nombre del riesgo


Probabilidad: Corresponde a la probabilidad que el riesgo se cumpla, sta podr ser alta,
media o baja.
Impacto: Impacto que tiene la ocurrencia del riesgo, ste podr ser alto, medio o bajo.

Para cada variable crtica y riesgo ingresado, deber confirmar la informacin ingresada haciendo
clic en la accin confirmar.

1.14 Informacin Complementaria


Agrupa la informacin complementaria al proyecto, relacionada a los expedientes asociados dentro del
organismo y adems la informacin del referente tcnico del proyecto y el supervisor asignado al mismo; el
referente asignado es el usuario que crea el proyecto. La informacin acerca del referente tcnico del proyecto
ser visualizada en cualquier momento durante el ciclo de vida del proyecto dentro de ste formulario.

Ilustracin 34: Formulario Informacin Complementaria

Nmero expediente: Corresponde al nmero de expediente que se adjudic al proyecto en


el organismo.
Expedientes relacionados: Datos complementarios de los expedientes relacionados con el
proyecto.
Sitio Web: Sitio web correspondiente al organismo.
Supervisor asignado: Se deber seleccionar el supervisor del proyecto y se podr elegir de
la lista de usuarios con el rol de supervisor que pertenecen al mismo organismo y
dependencia del usuario que est ingresando el proyecto.

1.15 Crear Proyecto - Consideraciones Generales


Al crear un proyecto, este es ingresado como una solicitud de ingreso de proyectos al Banco de Proyectos, y el
mismo se mostrar en la bandeja de trabajo Mis proyectos del usuario que realiz la actividad.
El ingreso de toda la informacin necesaria para solicitar el registro del proyecto puede ser realizada en varias
instancias. Seleccionando la opcin Trabajar en el men de la bandeja de trabajo se navega a la pantalla con la
informacin ingresada hasta el momento para que la misma pueda ser modificada.
Acciones:

Continuar: El proyecto pasa a la actividad Supervisar envo a OPP y queda en la


bandeja Mis Proyectos del supervisor seleccionado en el formulario Informacin
complementaria.

Eliminar: La informacin ingresada hasta el momento es eliminada.

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2. Supervisar envo a OPP


sta funcionalidad es accedida desde la bandeja Mis Proyectos del usuario, haciendo clic en la opcin Trabajar
del men del proyecto seleccionado, permitir al supervisor SNIP del organismo revisar toda la informacin ingresada
en el proyecto previo a su envo a la OPP. Se podr acceder a toda la informacin del proyecto en modo solo lectura.
Acciones:

Continuar: El proyecto pasa a la actividad Admitir Informacin y queda en la bandeja


Mis Proyectos del supervisor seleccionado en el formulario Informacin
complementaria. Si el proyecto ya fue admitido por ventanilla nica, pasa a la actividad
Evaluar estudio y queda en la bandeja Mis proyectos del usuario asignado como
evaluador.

Devolver: El proyecto vuelve a la bandeja Mis Proyectos del usuario que ingres la
informacin.

3. Admitir Informacin
sta funcionalidad es accedida desde la bandeja Mis Proyectos del usuario Operador de Ventanilla nica SNIP,
haciendo clic en la opcin Trabajar del men del proyecto seleccionado, permitir al operador de ventanilla nica
realizar una validacin de toda la informacin ingresada por el antes de ser admitido al banco de proyecto. En la
misma se podr acceder a toda la informacin del proyecto en modo solo lectura.

Ilustracin 35: Formulario Revisin informacin

Lista con todos los chequeos que el operador de ventanilla nica debe realizar para admitir el proyecto en el
Banco de Proyectos. El operador deber indicar si la informacin ingresada cumple o no con el requisito.
Nota: La lista que se mostrar depender del tipo de estudio que se haya ingresado.
Acciones:

Continuar: El proyecto queda admitido en el Banco de Proyectos, por lo tanto se le asigna


un Identificador y pasa a la actividad Asignar evaluador y supervisor y queda en la
bandeja del rol Coordinador de evaluadores.

Devolver: El proyecto pasa a la actividad Supervisar admisin y queda en la bandeja del


rol Supervisor Ventanilla nica.

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4. Supervisar devolucin al Organismo


sta funcionalidad es accedida desde la bandeja Mis Proyectos del usuario Supervisor de Ventanilla nica,
haciendo clic en la opcin Trabajar del men del proyecto seleccionado, permitir al supervisor de ventanilla
nica revisar la informacin antes que la misma sea devuelta al organismo. Para ello se mostrarn todos los
formularios con los datos del proyecto y el formulario incluido en la actividad Admitir informacin en modo solo
lectura.
Acciones:

Continuar: El proyecto vuelve a la actividad Admitir informacin y queda en la bandeja


del rol Ventanilla nica.

Devolver: El proyecto pasa a la actividad Supervisar la devolucin de OPP y queda en la


bandeja Mis proyectos del usuario que supervis la informacin del lado del organismo.

5. Supervisar informacin devuelta por OPP


sta funcionalidad es accedida desde la bandeja Mis Proyectos del usuario, haciendo clic en la opcin Trabajar del
men del proyecto seleccionado y permitir al supervisor del organismo visualizar la informacin devuelta por la OPP
antes que la misma sea enviada al usuario que ingres dicha informacin. En el historial de las actuaciones podr ver
el comentario de la ltima actuacin, all podr informarse del motivo de la devolucin por parte de la OPP. Para ello
se mostrarn todos los formularios con los datos del proyecto en modo solo lectura.
Acciones:

Continuar: El proyecto pasa a la actividad Completar informacin devuelta y queda en la


bandeja Mis proyectos del usuario que ingres la informacin.

6. Completar informacin devuelta


sta funcionalidad es accedida desde la bandeja Mis Proyectos del usuario, haciendo clic en la opcin Trabajar del
men del proyecto seleccionado y permitir al usuario referente del proyecto modificar la informacin ingresada para
que la misma pueda ser enviada nuevamente a la OPP. Por lo tanto se mostrarn todos los formularios con los datos
del proyecto habilitados para su modificacin.
Acciones:

Continuar: El proyecto pasa a la actividad Supervisar envo a OPP y queda en la


bandeja Mis proyectos del usuario supervisor del organismo.

Eliminar: Elimina la informacin ingresada hasta el momento.

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7. Asignar evaluador y supervisor de evaluacin


sta funcionalidad es accedida desde la bandeja Mis Proyectos del usuario, haciendo clic en la opcin Trabajar del
men del proyecto seleccionado. En sta funcionalidad el coordinador de evaluadores asigna el usuario que realizar
la evaluacin del estudio del proyecto ingresado y el usuario que realizar la supervisin de dicha evaluacin. En la
misma se podr acceder a toda la informacin del proyecto en modo solo lectura y en la seccin Trabajar el
siguiente formulario:

Ilustracin 36: Formulario Asignar evaluador y supervisor

Evaluador: Se listarn todos los usuarios que tengan el rol de evaluador.


Supervisor evaluador: Se listarn todos los usuarios que tengan en rol de supervisor de evaluador.

Acciones:

Continuar: El proyecto pasa a la actividad Evaluar estudio y queda en la bandeja Mis


proyectos del usuario seleccionado como evaluador.

8. Evaluar estudio
sta funcionalidad es accedida desde la bandeja Mis Proyectos del usuario, haciendo clic en la opcin Trabajar del
men del proyecto seleccionado. En sta funcionalidad el evaluador revisa la informacin ingresada por el organismo
y realizar la evaluacin correspondiente. En la misma se podr acceder a toda la informacin del proyecto en modo
solo lectura y en la seccin Trabajar los siguientes formularios:

8.1 Formulario Evaluar Estudio

Ilustracin 37: Formulario Evaluacin

Recomendacin favorable: Deber indicar si su opinin tcnica es favorable o no.


Fecha validez estudio: Indica hasta que fecha el estudio permanece vigente. Por defecto se
muestra la fecha sugerida que se calcula en funcin al parmetro del sistema
VigenciaCertificacion. Cuando se supera ste plazo el estudio pierde su validez y requiere de
una actualizacin del mismo.

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Documentos: En ste caso se deber adjuntar el documento con el informe tcnico.

Este formulario deber ser completado para continuar a la siguiente actividad.

8.2 Formulario Devolucin Estudio

Ilustracin 38: Formulario devolucin evaluacin

Fecha vencimiento informacin: Deber indicar la fecha de validez de la informacin


ingresada.

Documentos: En ste caso se deber subir el documento de la devolucin.

ste formulario deber ser completado si se devuelve el proyecto al organismo.


Acciones:

Continuar: El proyecto pasa a la actividad Supervisar evaluacin y queda en la bandeja


del rol Supervisor Evaluador SNIP.

Devolver: El proyecto vuelve a la actividad Supervisar devolucin de evaluacin y queda


en la bandeja del rol Supervisor Evaluador SNIP.

9. Supervisar devolucin de evaluacin


sta funcionalidad es accedida desde la bandeja Mis Proyectos del usuario, haciendo clic en la opcin Trabajar del
men del proyecto seleccionado, permitir al supervisor del evaluador del estudio visualizar la informacin a ser
devuelta al organismo formulador. En el historial de las actuaciones podr ver el comentario de la ltima actuacin, all
podr informarse del motivo de la devolucin por parte de evaluador. Para ello se mostrarn todos los formularios con
los datos del proyecto y el formulario de devolucin del evaluador en modo solo lectura.
Acciones:

Continuar: El proyecto pasa a la actividad Supervisar informacin devuelta por OPP y


queda en la bandeja Mis proyectos del usuario supervisor del organismo.

Devolver: El proyecto vuelve a la actividad Evaluar estudio y queda en la bandeja Mis


proyectos del usuario evaluador.

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10. Supervisar evaluacin


sta funcionalidad es accedida desde la bandeja Mis Proyectos del usuario, haciendo clic en la opcin Trabajar del
men del proyecto seleccionado, permitir al supervisor del evaluador del estudio visualizar la informacin ingresada
por el evaluador. Para ello se mostrarn todos los formularios con los datos del proyecto y el formulario de evaluacin
ingresado por el evaluador en modo solo lectura.
Acciones:

Continuar: El proyecto pasa a la actividad Certificar estudio y queda en la bandeja del rol
Certificador.

Devolver: El proyecto vuelve a la actividad Evaluar estudio y queda en la bandeja Mis


proyectos del usuario evaluador.

11. Certificar proyecto


sta funcionalidad es accedida desde la bandeja Mis Proyectos del usuario, haciendo clic en la opcin Trabajar del
men del proyecto seleccionado. En esta funcionalidad el certificador podr visualizar la informacin ingresada y
determinar as, si el estudio es aceptado o rechazado por la OPP. Tambin determinar la habilitacin para el pasaje
al modulo presupuestal (Conformidad Tcnica) o la habilitacin para ingresar a la etapa de Inversin (Dictamen
Tcnico) Para ello se mostrarn todos los formularios con los datos del proyecto y el formulario de evaluacin
ingresado por el evaluador en modo solo lectura y al siguiente formulario en la seccin Trabajar:

12. Decidir siguiente etapa del proyecto


sta funcionalidad es accedida desde la bandeja Mis Proyectos del usuario, haciendo clic en la opcin Trabajar del
men del proyecto seleccionado y permitir decidir al supervisor del organismo si el proyecto debe ingresar al mdulo
presupuestal o si se ingresa un nuevo estudio. Para ello se mostrarn el siguiente formulario en la seccin Trabajar:

Ilustracin 39: Formulario Decidir siguiente actividad

Siguiente actividad: Se podr elegir Ingresar otro estudio o ingresar informacin presupuestal.

Acciones:

Continuar: El proyecto pasa a la actividad seleccionada y queda en la bandeja del rol


Supervisor SNIP Organismo si se eligi ingresar otro estudio, en la bandeja de
proyectos presupuestales si se decidi ingresarlo al presupuesto.

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13. Ingresar nuevo estudio de un proyecto


sta funcionalidad es accedida desde la bandeja Mis Proyectos del usuario, haciendo clic en la opcin Trabajar del
men del proyecto seleccionado. La misma permitir el ingreso de un nuevo estudio del proyecto y los formularios
que se incluyen son todos los formularios definidos en la funcionalidad Crear Proyecto. Los mismos estarn
cargados por defecto con la informacin del ltimo estudio cumplido para que puedan ser modificados, y el nuevo
estudio podr ser de una etapa posterior al ltimo cumplido o igual. El tipo de proyecto no podr ser cambiado por lo
tanto se mostrar en modo solo lectura.

Acciones:

Continuar: El proyecto pasa a la actividad Supervisar envo a OPP y queda en la


bandeja Mis Proyectos del supervisor seleccionado en el formulario Informacin
complementaria.

Eliminar: La informacin del estudio ingresada hasta el momento es eliminada.

14. Consulta Global de Proyectos

Ilustracin 40: Consulta global de proyectos

Se accede mediante el acceso directo ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla o mediante la
opcin de men Consultas/Consulta global de proyectos. sta consulta permitir buscar los proyectos por
distintos criterios, como:

Fecha ingreso inicio: Buscar los proyectos ingresados al sistema a partir de esa fecha.

Fecha ingreso hasta: Buscar los proyectos ingresados al sistema hasta esa fecha.

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N Sol.: Buscar el proyecto cuyo nmero de solicitud coincida con el ingresado.

Identificador: Buscar el proyecto cuyo identificador coincida con el ingresado.

Nombre: Buscar los proyectos cuyo nombre contenga el texto ingresado.

Pas: Buscar los proyectos cuya localizacin tenga el pas seleccionado.

Ciudad/Depto.: Buscar los proyectos cuya localizacin tenga la Ciudad o Departamento


seleccionado.

rea Econmica: Buscar los proyectos cuya rea econmica coincida con la seleccionada.

Sector: Buscar los proyectos cuyo sector coincida con el seleccionado.

Incluir Abandonados: Incluir en los criterios ingresados los proyectos que fueron
abandonados.

Inciso: Buscar los proyectos que hayan sido creados por el inciso seleccionado

Nota: La consulta exige que al menos se ingrese un criterio de bsqueda distinto al pas. Luego de
ingresar los distintos criterios de bsqueda se deber hacer clic en Buscar. El resultado de la bsqueda
sern todos los proyectos que coinciden con los criterios ingresados. Si el usuario tiene el privilegio de
ConsultaGlobalCompleta el resultado de la bsqueda sern todos los proyectos que coinciden con el
criterio ingresado sin importar el Organismo/Inciso.

14.1 Solapa Resultado


Muestra la lista de los proyectos resultado de la consulta, dicha lista mostrar los proyectos agrupados por la
Fase/Etapa en la que se encuentra el proyecto. Las columnas que se mostrarn en el resultado de la consulta
sern las siguientes:

Fecha ingreso: Fecha de ingreso al Banco de Proyectos.

Id.: Identificador del proyecto.

Nombre: Nombre del proyecto.

Organismo: Organismo y dependencia a la cual pertenece el proyecto.

Actividad: Nombre de la actividad en la que se encuentra el proyecto al momento de


realizar la consulta.

Proceso: Proceso al que corresponde dicha actividad (SNIP, Presupuesto o


Modificacin de presupuesto).

Rol: Rol que tiene asignada la actividad.

Usuario bandeja: Usuario que est trabajando con el proyecto al momento de realizar
la consulta.

Funcionalidades: Despliega un men con distintas funcionalidades que se pueden


realizar. ste men se construye en funcin de la actividad en la que se encuentra el
proyecto y los privilegios con los que cuenta el usuario. Todos los usuarios que
acceden a la consulta global puede ver los datos en forma solo lectura del proyecto.
Para ello deber hacer clic en sta opcin y seleccionar la funcionalidad Ver.

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Versin: <1>
Fecha: Julio 2015

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Seleccin Mapa: Permite seleccionar el o los proyectos que sern visualizados


geogrficamente en la solapa Mapa.

14.2 Solapa Mapa


Permite visualizar en el mapa los elementos seleccionados previamente en la solapa Resultado.
En la vista se muestran solamente los elementos seleccionados y no se ver el resto de los elementos. La vista
est compuesta por un mapa de base con la cartografa de la IDE y luego las dos capas operacionales de
Proyectos y reas de Influencia.
En la siguiente ilustracin se muestra el componente de mapa de la pantalla de la aplicacin.

Ilustracin 41: Visualizacin Geogrfica

En dicha imagen se pueden ver los siguientes controles:


Caja de herramientas
Manejador de capas
Controles de navegacin
La Caja de herramientas selecciona las diferentes funcionalidades disponibles del mapa.
El Manejador de capas permite prender o apagar las capas de Proyectos y reas de Influencia.
Los controles de navegacin permiten realizar las operaciones bsicas de zoom y desplazamiento
sobre el mapa.
Para cada elemento de las capas de Proyectos o reas de Influencia el usuario puede obtener un
resumen de la informacin asociada haciendo clic sobre el propio elemento para desplegar una
pequea ventana con dicha informacin.

Nota: La cantidad de proyectos que retorna sta consulta est limitada y se configura mediante un parmetro
del sistema, por lo tanto si se desea que sta consulta retorne una determinada cantidad de registros como
mximo se deber modificar el parmetro MaxRegistrosConsultaGloblal dentro del men
Mantenimientos/Administracin/Parmetros.

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Fecha: Julio 2015

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15. Cambiar Elegibilidad


sta funcionalidad permite cambiar la elegibilidad de un proyecto para ser priorizado o incluido en el presupuesto y
estar habilitada mientras el proyecto se encuentre en la fase de Preinversin y tenga o un estudio cumplido o haya
quedado aprobado para priorizar.
Se accede a travs de la bsqueda del proyecto en la consulta global y seleccionando la opcin Elegible o No
elegible que se despliega en el men de funcionalidades asociadas al proyecto seleccionado. Si el proyecto no est
elegible, la opcin ser Elegible, si el proyecto esta elegible la opcin del men ser No elegible. Al seleccionar la
opcin se solicita la confirmacin al usuario para cambiar la elegibilidad del proyecto seleccionado:

Ilustracin 42: Cambiar Elegibilidad

Acciones:

Si: Si el proyecto esta elegible queda como no elegible, si el proyecto esta no elegible quedar
elegible.
No: Se cancelan los cambios.

16. Liberar Proyecto


sta funcionalidad permite liberar el proyecto que fue tomado por un usuario para que pueda ser trabajado por otra
persona y estar habilitada solo si el proyecto se encuentra en la bandeja Mis Proyectos de un usuario.
Se accede a travs de la bsqueda del proyecto en la consulta global y seleccionando la opcin Liberar que se
despliega en el men de funcionalidades asociadas al proyecto seleccionado. Al seleccionar la opcin se solicita la
confirmacin al usuario para cambiar la elegibilidad del proyecto seleccionado:

Ilustracin 43: Liberar Proyecto

Acciones:

Si: El proyecto desaparece de la bandeja Mis Proyectos de la persona que lo tomo y pasa a la
bandeja Proyectos de mi rol.
No: Se cancelan los cambios.

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17. Reasignar Organismo


sta funcionalidad permite cambiar el organismo/dependencia a la que pertenece el proyecto. La misma estar
habilitada en cualquier momento del ciclo de vida del proyecto y siempre y cuando no se encuentre en el proceso de
ingreso de informacin de un estudio o presupuestal.
Se accede a travs de la bsqueda del proyecto en la consulta global y seleccionando la opcin Reasignar
Organismo que se despliega en el men de funcionalidades asociadas al proyecto seleccionado. Al seleccionar la
opcin se muestra la siguiente pantalla:

Ilustracin 44: Reasignar Organismo

Organismo/Inciso: Lista de todos los organismos e incisos.


Dependencia/UE: Se listarn las dependencias del
seleccionado.

organismo

Acciones:

Aceptar: El proyecto queda asociado al Organismo y Dependencia seleccionado.


Cancelar: Se cancelan los cambios.

Nota: Si el proyecto estaba en la bandeja Mis Proyectos de algn usuario, luego de cambiar el Organismo y la
dependencia, el mismo es liberado y quedar en la bandeja de trabajo Proyectos de mi rol del nuevo organismo
y dependencia.

18. Modificar Referente del Estudio


sta funcionalidad permite cambiar el referente tcnico de un estudio. La misma estar habilitada mientras el proyecto
se encuentre en la fase de Preinversin.
Se accede a travs de la bsqueda del proyecto en la consulta global y seleccionando la opcin Modificar Referente
que se despliega en el men de funcionalidades asociadas al proyecto seleccionado. Al seleccionar la opcin se
muestra la siguiente pantalla:

Ilustracin 45: Modificar Referente

Estudio: Se listarn los estudios que se ingresaron en el proyecto.

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Referente Tcnico: Se listarn todos los usuarios que tienen el rol de Referente Tcnico y
pertenecen al mismo Organismo/Dependencia del proyecto.

Acciones:

Aceptar: El proyecto queda asociado al Organismo y Dependencia seleccionado.


Cancelar: Se cancelan los cambios.

19. Abandonar Proyecto


sta funcionalidad permitir a organismo abandonar un proyecto ya admitido en el Banco de Proyectos.
Se accede a travs de la bsqueda del proyecto en la consulta global y seleccionando la opcin Abandonar que se
despliega en el men de funcionalidades asociadas al proyecto seleccionado. Al seleccionar la opcin se muestra la
pantalla que incluye todos los formularios con los datos del proyecto en modo solo lectura y el formulario para subir
los documentos que se crean convenientes adjuntar en el abandono.
Acciones:

Continuar: El proyecto queda abandonado y desparece de las bandejas de trabajo. El mismo podr ser
visualizado solo desde la consulta global y marcando la opcin de Incluir abandonados en el filtro de
bsqueda.

20. Retomar Proyecto


sta funcionalidad permite retomar un proyecto que ha sido abandonado. Por lo tanto sta funcionalidad estar
habilitada para todos los proyectos que se encuentren abandonados por el organismo.
Se accede a travs de la bsqueda del proyecto en la consulta global y seleccionando la opcin Retomar que se
despliega en el men de funcionalidades asociadas al proyecto seleccionado. Al seleccionar la opcin se muestra la
pantalla que incluye todos los formularios con los datos del proyecto en modo solo lectura y los documentos
adjuntados cuando se realiz el abandono.
Acciones:

Continuar: El proyecto queda en la misma actividad y estado que tena previo a su abandono.

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