OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:
El propsito que persigue el control de costos es distinguir los diferentes mtodos de
planeacin, programacin y control del manejo administrativo y operativo de una empresa;
as como, una comparacin numrica entre lo real y lo programado, con ello elegir un plan
de ejecucin y control de las actividades de manera eficiente, as como anticipar las
correcciones considerando las principales caractersticas para la realizacin de una
administracin efectiva.
(Proceso)El costo constituye una categora econmica que incide en los resultados
econmicos de una organizacin. Es por ello que resulta necesario que las empresas
realicen un control adecuado sobre los costos directos e indirectos del producto, con el
propsito de aprovechar al mximo las materias primas y materiales, la fuerza de trabajo y
otros costos de manufactura, as como tomar medidas que eviten el uso irracional de los
recursos.
OBJETIVOS ESPECFICOS:

Aplicar procedimientos que ayuden a la organizacin a llevar un mejor manejo en su

contabilidad de Costos.

Examinar la estructura de los costos, los incrementos o variaciones en el precio de

ventas.

Determinar el impacto que tiene una variacin en el precio de venta

Maximizar la eficacia econmica, ganancia total y la eficiencia tcnica.

Diferenciar los costos de marketing, produccin y administracin.

Disear un sistema de informacin y control de costos, que sea capaz de detectar e

identificar los problemas de la empresa.

Suministrar la informacin necesaria sobre cada uno de los procesos productivos

(Proceso)Proporcionar a la empresa la oportunidad de conocer las principales

deficiencias en cuanto al proceso del control de los costos de produccin y trazar
acciones objetivas que contribuyan a reducir las insuficiencias en este proceso.

(Proceso)Suministra informacin detallada a la alta direccin de la entidad sobre la

situacin actual con relacin al uso y manejo de los recursos y la ejecucin de las
funciones de control.

IMPORTANCIA DEL CONTROL

Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de
los planes se puede desviar. El control se emplea para:

Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para
eliminar errores.

Enfrentar el cambio: Esta forma es parte ineludible del ambiente de cualquier

organizacin. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece
productos o servicios nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y
tecnologas nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La

funcin del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las
oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que estn
afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.

Producir ciclos ms rpidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores

para un diseo, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es
acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios
nuevos a los consumidores.

(Zaragoza)La determinacin de los costos de nuestros productos nos va a permitir

determinar la rentabilidad de los mismos a partir de la comparacin con sus precios en
el mercado.

(Control)El control de los costos en una empresa es vital para el xito de la misma,
sobre todo si sta es pequea. Cualquier tipo de gasto y cualquier cuanta que ste
implique puede tener un fuerte impacto en los resultados finales del negocio si se toma
en cuenta la acumulacin de stos en el tiempo.

Agregar valor, facilitar la delegacin y el trabajo en Equipo.

(Administrativo)Estandarizar el desempeo mediante inspecciones, supervisiones,

procedimientos escritos o programas de produccin.

(Administrativo)Proteger los bienes organizacionales contra desperdicios, robos o mala

utilizacin, mediante la exigencia de registros escritos, procedimientos de auditora y
divisin de responsabilidades.

(Administrativo)Estandarizar la calidad de productos o servicios ofrecidos por la

empresa, mediante entrenamiento de personal, inspecciones, control estadstico de
calidad y sistemas de incentivos.

(Administrativo)Limitar la cantidad de autoridad ejercida por las diversas posiciones o

por los niveles organizacionales, mediante descripciones de cargos, directrices y
polticas, normas y reglamentos y sistemas de auditora.

(Administrativo)Medir y dirigir el desempeo de los empleados mediante sistemas de

evaluacin de desempeo del personal, supervisin directa, vigilancia y registros,
incluida la informacin sobre produccin por empleado o sobre prdidas por
desperdicio por empleado.

(Administrativo)Alcanzar los objetivos de la empresa mediante la articulacin de stos

en la planeacin, puesto que ayudan a definir el propsito apropiado y la direccin del
comportamiento de los individuos para conseguir los resultados deseados.

PROCESO CCLICO
El control es un proceso cclico y repetitivo. Est compuesto de cuatro elementos que se
suceden:

1. Establecimiento de estndares: Es la primera etapa del control, que establece los

estndares o criterios de evaluacin o comparacin. Un estndar es una norma o un criterio
que sirve de base para la evaluacin o comparacin de alguna cosa. Existen cuatro tipos de
estndares; los cuales se presentan a continuacin:
(Costos)Representa un plano ideal, las metas y los objetivos que se han establecido en el
proceso de planificacin estn definidos en trminos claros y mensurables, que incluyen
fechas

lmites

especficas.

Estndares de cantidad: Como volumen de produccin, cantidad de existencias,

cantidad de materiales primas, nmeros de horas, entre otros.

Estndares de calidad: Como control de materia prima recibida, control de calidad

de produccin, especificaciones del producto, entre otros.

Estndares de tiempo: Como tiempo estndar para producir un determinado

producto, tiempo medio de existencias de un producto determinado, entre otros.

Estndares de costos: Como costos de produccin, costos de administracin,
costos de ventas, entre otros.

2. Evaluacin del desempeo: Es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar
lo que se est haciendo.
(Control)En muchos sentidos ste es el paso ms fcil del proceso de control; las
dificultades, presuntamente se han superado con los dos primeros pasos. Ahora, es cuestin
de comparar los resultados medidos con las metas o criterios previamente establecidos. Si
los resultados corresponden a las normas, los gerentes pueden suponer "que todo est bajo
control"

3. Comparacin del desempeo con el estndar establecido: Es la tercera etapa del

control, que compara el desempeo con lo que fue establecido como estndar, para verificar
si hay desvo o variacin, esto es, algn error o falla con relacin al desempeo esperado.
(Administrativo)Toda actividad experimenta algn tipo de variacin, error o desvo. Es
importante definir los lmites dentro de los cuales esa variacin se considera normal o
deseable. No todas las variaciones requieren correccin, sino slo aquellas que sobrepasen
los lmites de los criterios de especificacin. El control separa lo normal de lo excepcional
para que la correccin se concentre en las excepciones o los desvos.

4. Accin correctiva: Es la cuarta y ltima etapa del control que busca corregir el
desempeo para adecuarlo al estndar esperado. La accin correctiva es siempre una
medida de correccin y adecuacin de algn desvo o variacin con relacin al estndar
esperado.
(Administrativo)Las medidas y los informes de control indican cundo las actividades que
se realizan no logran los resultados esperados, y permiten establecer condiciones para poner
en marcha la accin correctiva. El objetivo del control es indicar cundo, cunta, cmo y
dnde debe ejecutarse la correccin. La accin necesaria se emprende con base en los datos
cuantitativos obtenidos en las tres fases anteriores del proceso de control.
(Administrativo)Las decisiones respecto de las correcciones que deben hacerse representan
la culminacin del proceso de control. La accin correctiva que ajusta las operaciones a los
estndares preestablecidos es la esencia del control, y su base es la informacin que reciben
los gerentes. Control es la funcin administrativa que consiste en medir y corregir el

desempeo de los subordinados para garantizar que se ejecuten los planes dispuestos para
alcanzar los objetivos.

REAS DEL CONTROL

El control acta en todas las reas y en todos los niveles de la empresa. Prcticamente todas
las actividades de una empresa estn bajo alguna forma de control o monitoreo.

Las principales reas de control en la empresa son:

reas de produccin: Si la empresa es industrial, el rea de produccin es aquella

donde se fabrican los productos; si la empresa fuera prestadora de servicios, el rea de
produccin es aquella donde se prestan los servicios; los principales controles existentes
en el rea de produccin son los siguientes:

Control de produccin: El objetivo fundamental de este control es programar,

coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un ptimo rendimiento
en las unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar ms idneos para
lograr las metas de produccin, cumpliendo as con todas las necesidades del
departamento de ventas.

Control de calidad: Corregir cualquier desvo de los estndares de calidad de los

productos o servicios, en cada seccin (control de rechazos, inspecciones, entre
otros).

Control de costos: Verificar continuamente los costos de produccin, ya sea de

materia prima o de mano de obra.

Control de los tiempos de produccin: Por operario o por maquinaria; para

eliminar desperdicios de tiempo o esperas innecesarias aplicando los estudios de
tiempos y movimientos.

Control de inventarios: De materias primas, partes y herramientas, suministros y

materiales, productos en proceso, productos terminados, entre otros.

Control de operaciones productivas: Fijacin de rutas, programas y mnimos

tolerables y abastecimientos, entre otros.

Control de desperdicios: Se refiere la fijacin de sus deseables.

Control de mantenimiento y conservacin: Tiempos de mquinas paradas, costos,

entre otros.

 rea comercial: Es el rea de la empresa que se encarga de vender o comercializar los

productos o servicios producidos.

Control de ventas: Acompaa el volumen diario, semanal, mensual y anula de las

ventas de la empresa por cliente, vendedor, regin, producto o servicio, con el fin de
sealar fallas o distorsiones en relacin con las previsiones.

Pueden mencionarse como principales controles de ventas:

Por volumen total de las mismas ventas,

Por tipos de artculos vendidos,
Por volumen de ventas estacionales,
Por el precio de artculos vendidos,
Por clientes,
Por territorios,
Por vendedores,
Por utilidades producidas,
Por costos de los diversos tipos de ventas.

Control de propaganda: Para acompaar la propaganda contratada por la empresa

y verificar su resultado en las ventas.

Control de costos: Para verificar continuamente los costos de ventas, as como las
comisiones de los vendedores, los costos de propaganda, entre otros.

rea financiera: Es el rea de la empresa que se encarga de los recursos financieros,

como el capital, la facturacin, los pagos, el flujo de caja, entre otros. Los principales
controles en el rea financiera se presentan a continuacin:

o Control presupuestario: Es el control de las previsiones de los gastos financieros,

por departamento, para verificar cualquier desvo en los gastos.
o Control de costos: Control global de los costos incurridos por la empresa, ya sean
costos de produccin, de ventas, administrativos (gastos administrativos entre los
cuales estn; salarios de la direccin y gerencia, alquiler de edificios, entre otros),
financieros como los intereses y amortizaciones, prstamos o financiamientos
externos entre otros.

rea de recursos humanos: Es el rea que administra al personal, los principales

controles que se aplican son los que siguen:

o Controles de asistencia y retrasos: Es el control del reloj chequeador o del

expediente que, verifica los retrasos del personal, las faltas justificadas por motivos
mdicos, y las no justificadas.
o Control de vacaciones: Es el control que seala cuando un funcionario debe entrar
en vacaciones y por cuntos das.

Control de salarios: Verifica los salarios, sus reajustes o correcciones, despidos

colectivos, entre otros.

Bibliografa
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