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COLETNEA
Simples ROTEIRO
PRODUO:
Franklin Ourives
Antonio Leal
ORGANIZAO:
Esbela Neves
Salvador/Bahia, novembro/2015
Corregedoria-Geral
COLETNEA
Simples ROTEIRO
FLUXOGRAMA.............................................................................................3
ANEXO 1 - NOTCIA DE FATO....................................................................4
ANEXO 2 INQURITO CIVIL PBLICO...............................................13
ANEXO 3 TERMO DE AJUSTAMENTO DE CONDUTA......................32
LEMBRETES................................................................................................44
Salvador/Bahia, novembro/2015
FLUXOGRAMA
ANEXO 1
Corregedoria-Geral
Simples ROTEIRO
NOTCIA DE FATO
Salvador/Bahia, novembro/2015
NOTCIA DE FATO
NF
Notcia de Fato qualquer demanda dirigida aos rgos da atividade-fim
do Ministrio Pblico, submetida apreciao das Procuradorias e
Promotorias de Justia, conforme as atribuies das respectivas reas de
atuao, podendo ser formulada presencialmente ou no, entendendo-se
como tal, a realizao de atendimentos, bem como a entrada de notcias,
documentos, requerimentos ou representaes.
Para facilitar o fluxo de informaes entre o Ministrio Pblico e o
Poder Judicirio, utilizando as mesmas nomenclaturas e estrutura de
tabelas taxonmicas, at o momento, a posio e cdigos na tabela de
Classe ficou assim:
IMPORTANTE!
1. A Notcia de Fato dever ser registrada em sistema informatizado de
controle, distribuda e encaminhada ao rgo ministerial com
atribuio para apreci-la; quando o fato noticiado for objeto de
procedimento em curso, a Notcia de Fato ser distribuda por
preveno;
2. Ser apreciada no prazo de 30 (trinta) dias, contado da data da sua
apresentao, prorrogvel uma vez, fundamentadamente, por igual
perodo. Nesse prazo o membro do Ministrio Pblico poder colher
informaes preliminares imprescindveis para deliberar sobre a
instaurao do procedimento prprio, sendo vedada a expedio de
notificaes e requisies;
3. O membro do Ministrio Pblico indeferir a instaurao de
procedimento, caso os fatos narrados no configurem leso ou ameaa
de leso aos interesses ou direitos tutelados pelo Ministrio Pblico
ou se o fato j tiver sido objeto de investigao ou de ao judicial ou
se os fatos apresentados j se encontrarem solucionados;
4. O noticiante ser cientificado da deciso de indeferimento
preferencialmente por correio eletrnico, cabendo recurso no prazo
de 10 (dez) dias. A cientificao facultativa no caso de a Notcia de
Fato ter sido encaminhada ao Ministrio Pblico por rgo pblico
em face de dever de ofcio. O recurso ser protocolado na secretaria
do rgo que indeferiu a instaurao de procedimento e juntado aos
respectivos autos extrajudiciais, que devero ser remetidos, no prazo
de 3 (trs) dias, ao Conselho Superior do Ministrio Pblico ou
Cmara de Coordenao e Reviso respectiva, para apreciao, caso
no haja reconsiderao.
IMPORTANTE!
5. No havendo recurso, os autos sero arquivados na prpria origem,
registrando-se no sistema respectivo;
6. Na hiptese de notcia de natureza criminal, o membro do Ministrio
Pblico dever observar as normas pertinentes das Resolues do
Conselho Nacional do Ministrio Pblico e da legislao vigente;
7. O membro do Ministrio Pblico, verificando que o fato requer
apurao ou acompanhamento, ou vencido o prazo, instaurar o
procedimento prprio.
PRAZOS
QUANTIDADEDE
DIAS
30
10
03
PRORROGAO POR
IGUAL PERODO
ATIVIDADE
No
Noticiante recorrer da
deciso do
indeferimento
No
Remessa do recurso
protocolado ao CSMP
ou Cmara de
Coordenao e
Reviso
DAS OBRIGAES DO
PROMOTOR DE JUSTIA
1) Movimentar e impor celeridade ao regular desenvolvimento da NF;
2) Colher informaes preliminares imprescindveis;
3) Racionalizar a juntada de documentos e provas, evitando-se a insero
espria de documentos que fazem agigantar em volumes despiciendo e
de difcil manejo (uma prtica corrente dos investigados juntar
documentos de natureza diversa causando uma babel);
4) Entregar a manifestao para o apoio da PJ para cumprir as diligncias;
5) Analisar as informaes recebidas. DEFINIR POR:
a. realizao de novas diligncias se necessrio e se ainda houver prazo
disponvel;
b. Prorrogao se possvel e mediante justificativa.
DAS OBRIGAES DO
SERVIDOR
O SERVIDOR DEVER:
1) Fazer o registro da NF no sistema vigente;
2) Obter a numerao da NF gerada pelo sistema;
3) Imprimir a capa do registro realizado no sistema, colocando o trilho plstico
e a capa nos autos devidamente ordenados e numerados, iniciando pela pea
que lhe deu origem de instaurao, seguida dos demais documentos;
4) Executar as diligncias solicitadas pelo Promotor de Justia, seguindo os
fluxos especficos de cada diligncia e fazendo os devidos registros no
sistema vigente;
5) Nos ofcios e demais documentos expedidos pelo MP relacionadas NF,
quando no determinado o prazo para a execuo das diligncias pelo
Promotor de Justia, considerar 03 dias;
6) Caso algum prazo esteja vencido, comunicar ao Promotor de Justia,
certificando nos autos a circunstncia, fazendo-lhe carga dos respectivos
autos para anlise;
7) Aguardar retorno das diligncias, preferencialmente separando ou
identificando dos demais, os autos que esto aguardando prazo. A
identificao pode ser feita por meio de etiquetas, post-its, separao fsica
em prateleiras ou armrios ou qualquer outra forma julgada adequada pelo
pessoal de Apoio PJ;
8) Cumpridos os atos a seu cargo ou esgotados os prazos de qualquer diligncia,
dever da equipe de Apoio da PJ fazer carga dos autos ao Promotor de
Justia no prazo mximo de 3 dias;
9) Ao receber o retorno das diligncias, registrar o andamento no sistema,
fazendo certido de juntada da resposta da diligncia e registrando esse
andamento;
10) Concluir ao Promotor de Justia, realizando carga no sistema, formalizandoa por termo de carga nos autos.
MODELOS
DE CONDUTAS EXARADAS PELO
SERVIDOR
1.
CERTIDO
Em ____/____/____, eu, ___ (rubrica), Assistente Tcnico-Administrativo,
lotado na Promotoria de Justia de ____ certifico que cumpri integralmente o
despacho supra, expedindo os ofcios ns ____ e ____/ANO, cujas cpias
seguem.
DICA 1
Pronto! s acompanhar os prazos na agenda e abrir concluso do
procedimento quando as respostas chegarem, ou caso no cheguem no prazo
determinado.
2.
JUNTADA
Em ____/____/____, eu, ____________, Assistente TcnicoAdministrativo, lotado na Promotoria de Justia de _____________,
junto a estes autos a resposta ao ofcio n. xx/ANO, de fls. xx.
DICA 2
No se esquea de anotar no registro de ofcios que estar na contracapa
do Procedimento. Todos os ofcios respondidos no prazo, ou vencidos os
prazos, o servidor dever fazer o procedimento concluso.
MODELOS
DE CONDUTAS EXARADAS PELO
SERVIDOR
3.
CONCLUSO
Em ____/____/____, eu, ___ (rubrica) ___________, Assistente
Tcnico-Administrativo, lotado na Promotoria de Justia de ________,
fao estes autos conclusos ao Promotor de Justia oficiante nesta
Promotoria.
4.
No havendo resposta no prazo
CERTIDO
Em ____/____/____, eu, ___ (rubrica) __________, Tcnico
Ministerial lotado na Promotoria de Justia de _________, CERTIFICO
que, decorrido o prazo, no houve resposta ao ofcio n. ____/_____, de
fls. ____.
DICA 4
ANEXO 2
Corregedoria-Geral
Simples ROTEIRO
INQURITO CIVIL PBLICO
Salvador/Bahia, novembro/2015
INSTAURAO DO IC
Dispositivo Legal: art. 4, da Resoluo CNMP n 23/2007.
INDEFERIMENTO DE
REQUERIMENTO DE
INSTAURAO DE ICP
Dispositivo Legal: art. 5, da Resoluo CNMP n 23/2007.
INSTRUO
Dispositivos Legais: arts. 6 ao 9, da Resoluo CNMP n 23/2007.
ARQUIVAMENTO
Dispositivos Legais: arts. 10 ao 13, da Resoluo CNMP n 23/2007.
MODELO DE PORTARIA
Inqurito Civil n. xx/ANO
Portaria n. xx/ANO
O MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DA BAHIA, atravs da PROMOTORIA DE
JUSTIA DE __________/BA, com fundamento nos artigos 127 caput, e 129, III e IX da
Constituio Federal, arts. 25 e 26 da LEI N 8.625, DE 12 DE FEVEREIRO DE 1993,
art.138, III, da Constituio Estadual; art. 25, inciso IV, alnea a, da Lei Federal n.
8.625/93, art. 72, IV, alnea d da Lei Complementar do Ministrio Pblico do Estado da
Bahia n. 11/1996, art. 8, 1 da Lei n. 7.347/85, art. 4 da Resoluo 23 do CNMP, e
segundo as disposies da Lei Federal n. 7.347/85,CONSIDERANDO o recebimento do
acrdo N. 1111/2010, referente ao Processo n. xxxxxx, proveniente do Tribunal de Contas
dos Municpios, o qual condenou definitivamente a Senhora xxxxx de Tal, Secretria
Municipal de Educao do municpio de __________no perodo de xxxxxx, aplicando pena
de multa no valor de R$ xxxxx;
CONSIDERANDO que do acrdo possvel vislumbrar dispensa indevida de licitao,
caracterizando ato de improbidade administrativa (Lei n. 8.429/92, art. 10, VIII) e crime
(Lei n. 8.666/93, art. 89);
CONSIDERANDO que o prazo para incidncia das sanes impostas pela Lei 8.429/92
(Lei de Improbidade Administrativa), segundo o seu art. 23, Inciso I, de at 05 (cinco)
anos, iniciando-se a contagem aps o trmino do exerccio do mandato, de cargo em
comisso ou de funo de confiana;
CONSIDERANDO, que a Constituio Federal determina como funo institucional do
Ministrio Pblico a defesa da ordem jurdica, do regime democrtico e dos interesses
sociais e individuais indisponveis, bem como o dever de zelar pelo efetivo respeito dos
Poderes Pblicos aos direitos assegurados na Carta Magna de 1988, bem como promover as
medidas necessrias a sua garantia,
CONSIDERANDO a necessidade de investigar mais detidamente o caso, sobretudo na
colheita de documentos a ensejarem as aes por improbidade e crime;
CONSIDERANDO a necessidade de verificar se a multa aplicada foi paga;
RESOLVE: Instaurar INQURITO CIVIL, tendo por objeto a defesa do patrimnio
pblico, objetivando a colheita de provas a ensejarem ajuizamento das aes cveis e
criminais competentes, sendo que nesta oportunidade, inicialmente, DETERMINO:
1.Registre-se no sistema prprio e autue-se como Inqurito Civil na forma da
RESOLUO N 23 CNMP. e proceda respectiva autuao;
10. Expea-se ofcio ex-gestora cujas contas foram desaprovadas para, no prazo de 10
(dez) dias, manifestar-se acerca do pagamento do dbito e do que mais achar conveniente
sobre a desaprovao de contas objeto do presente Inqurito Civil, com cpia do acrdo;
11. O presente Inqurito Civil dever estar concludo no prazo de doze meses. Se vencido
tal prazo, certifique e abra vista.
12. Aps o cumprimento das diligncias, abra-se concluso para nova vista para consultas
em stios eletrnicos (INFOSEG, SIMP etc.), designao de audincia, oitiva de
testemunhas e outras determinaes que se fizerem necessrias, como ajuizamento das
aes cveis e/ou criminais.
13. Registre-se. Publique-se. Cumpra-se.
__________, xx de xxxxx de xxxxxx.
Promotor de Justia
PRESCRIO IMPROBIDADE
ADMINISTRATIVA
Dispositivo Legal: Lei n 8.429, de 2 de junho de 1992
NOTA 5. IMPRESCRITIBILIDADE
HAVENDO EVENTUAL DANO AO ERRIO, PERSISTE A
POSSIBILIDADE DE AFORAMENTO DE AO CIVIL DE
RESSARCIMENTO, DE NATUREZA IMPRESCRITVEL (ART. 37,
5, DA CF/88; PRECEDENTES JURISPRUDENCIAIS).
COMPROMISSO DO
AJUSTAMENTO DE CONDUTA
Dispositivo Legal: art. 14 , da Resoluo CNMP n 23/2007.
DAS OBRIGAES DO
PROMOTOR DE JUSTIA
O PROMOTOR QUE PRESIDE E FISCALIZA O
DESENVOLVIMENTO DO ICP DEVER:
1) movimentar e impor celeridade ao regular desenvolvimento do ICP;
2) fiscalizar o cumprimento das diligncias;
3) ficar atento aos prazos, inclusive os de prorrogao e comunicao ao
CSMP;
4) racionalizar a juntada de documentos e provas, evitando-se a insero
espria de documentos que fazem agigantar em volumes despiciendo e
de difcil manejo (uma prtica corrente dos investigados juntar
documentos de natureza diversa causando uma babel);
5) entregar a manifestao para o apoio da PJ para cumprir as diligncias;
6) analisar as informaes recebidas. DEFINIR POR:
a. realizao de novas diligncias se necessrio e se ainda houver prazo
disponvel;
b. prorrogao ou suspenso de prazo do ICP se possvel e mediante
justificativa;
c. expedio de TAC ou Recomendaes;
d. definio de medidas judiciais;
e. encerramento do ICP por meio de arquivamento, ou por soluo jurdica
COMO POR EXEMPLO AJUIZAMENTO DA ACP.
DAS OBRIGAES DO
SERVIDOR
O SERVIDOR DEVER:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
MODELO DE PORTARIA
QUE REGULAMENTA A
ATIVIDADE DO SERVIDOR
PORTARIA 001/2015
MODELO DE PORTARIA
QUE REGULAMENTA A
ATIVIDADE DO SERVIDOR
PORTARIA 001/2015
Pg. 2
2. No campo data da ltima providncia dever constar:
I A data do recebimento do ofcio;
II Caso ainda no se tenha a informao da data de recebimento do ofcio,
dever constar a data em que o ofcio foi encaminhado pelo correio ou
mensageiro, com a ressalva enviado em DATA.
Art. 2. Extrapolado o prazo do ofcio encaminhado pela Promotoria de Justia,
sem que tenha havido resposta, dever o Assistente Tcnico-Administrativo fazer
o procedimento concluso ao Promotor, o qual dever ser colocado na pilha prazo
extrapolado sem resposta.
Pargrafo nico. Sempre que um ofcio, contendo mesmo objeto e destinatrio,
for encaminhado por trs vezes consecutivas e no obtiver resposta, dever o
servidor certificar nos autos a ausncia de resposta, constando o nmero dos
ofcios encaminhados, as folhas em que se encontram, bem como sua data de
recebimento.
Art. 3. Sempre que der entrada na Promotoria de Justia documento que faa
referncia a um dos ofcios expedidos no bojo de procedimento administrativo,
deve-se proceder sua imediata juntada, fazendo o procedimento concluso ao
Promotor de Justia, o qual ser colocado na pilha com resposta para anlise.
Art. 4. Os ofcios elaborados em razo de despacho proferido no bojo de
procedimentos administrativos que demandem anlise e assinatura devero ser
colocados na pilha ofcios para assinatura.
Art. 5. Sempre que for instaurado novo procedimento administrativo dever o
mesmo ser inserido na tabela a que se refere o artigo 1.
MODELO DE PORTARIA
QUE REGULAMENTA A
ATIVIDADE DO SERVIDOR
PORTARIA 001/2015
Pg. 3
MODELOS
DECONDUTAS EXARADAS PELO
SERVIDOR
1.
CERTIDO
Em ____/____/____, eu, ___ (rubrica), Assistente Tcnico-Administrativo,
lotado na Promotoria de Justia de ____ certifico que cumpri integralmente o
despacho supra, expedindo os ofcios ns ____ e ____/ANO, cujas cpias
seguem.
DICA 1
Pronto! s acompanhar os prazos na agenda e abrir concluso do
procedimento quando as respostas chegarem, ou caso no cheguem no prazo
determinado.
2.
JUNTADA
Em ____/____/____, eu, ____________, Assistente TcnicoAdministrativo, lotado na Promotoria de Justia de _____________,
junto a estes autos a resposta ao ofcio n. xx/ANO, de fls. xx.
DICA 2
No se esquea de anotar no registro de ofcios que estar na contracapa
do Procedimento. Todos os ofcios respondidos no prazo, ou vencidos os
prazos, o servidor dever fazer o procedimento concluso.
MODELOS
DECONDUTAS EXARADAS PELO
SERVIDOR
3.
CONCLUSO
Em ____/____/____, eu, ___ (rubrica) ___________, Assistente
Tcnico-Administrativo, lotado na Promotoria de Justia de ________,
fao estes autos conclusos ao Promotor de Justia oficiante nesta
Promotoria.
DICA 3
MODELOS
DECONDUTAS EXARADAS PELO
SERVIDOR
4.
No havendo resposta no prazo
CERTIDO
Em ____/____/____, eu, ___ (rubrica) __________, Tcnico
Ministerial lotado na Promotoria de Justia de _________, CERTIFICO
que, decorrido o prazo, no houve resposta ao ofcio n. ____/_____, de
fls. ____.
DICA 4
ANEXO 3
Corregedoria-Geral
Simples ROTEIRO
TERMO DE AJUSTAMENTO DE
CONDUTA
Salvador/Bahia, novembro/2015
TERMO DE AJUSTAMENTO DE
CONDUTA
TAC
O compromisso de ajustamento de conduta instrumento de garantia
dos direitos e interesses difusos e coletivos, individuais homogneos e
outros direitos de cuja defesa est incumbido o Ministrio Pblico, com
natureza de negcio jurdico que tem por finalidade a adequao da
conduta s exigncias legais e constitucionais, com eficcia de ttulo
executivo extrajudicial, por fora do que dispe a Lei n 7.347/1985.
SO PRINCPIOS DO TAC:
I a facilitao do acesso justia como garantia fundamental da sociedade,
preferencialmente sob a perspectiva preventiva;
II a transparncia, a boa-f, a publicidade, a moralidade, a eficincia, a
legalidade e a impessoalidade;
III a interpretao consensual da norma jurdica;
IV o primado da reconstituio especfica do bem lesado e, sendo ela impossvel,
a mxima coincidncia entre o dano e sua respectiva reparao;
V a ponderao e a proporcionalidade nos casos de tenso entre direitos
fundamentais;
VI a durao razovel das fases da negociao, da assinatura e da execuo das
obrigaes fixadas no compromisso de ajustamento de conduta em atendimento s
necessidades dos direitos ou interesses tutelados;
VII o fortalecimento da cultura do dilogo e do consenso na construo de
solues de conflitos;
VIII o fortalecimento da dimenso resolutiva do Ministrio Pblico no plano
extrajudicial;
IX o fortalecimento da participao dos cidados e das organizaes da
sociedade civil na construo das solues dos conflitos e controvrsias;
X a proteo eficiente de direitos por intermdio de tutelas que abranjam a
preveno do ilcito ou do dano e a respectiva reparao ou compensao.
ASPECTOS FORMAIS
DO TAC
O compromisso ser tomado nos autos de inqurito civil ou procedimento correlato e
dever conter, sempre que possvel, obrigaes certas, lquidas e exigveis, e ser
assinado pelo rgo do Ministrio Pblico e pelo compromissrio.
Quando o compromissrio for pessoa jurdica, o compromisso dever ser firmado
por quem tiver por lei, regulamento, disposio estatutria ou contratual, poderes de
representao extrajudicial daquela, ou procurador com poderes especiais outorgados
pelo representante.
Tratando-se de empresa pertencente a grupo econmico ou entidade religiosa,
recomendvel a participao da pessoa jurdica controladora qual esteja vinculada,
para garantia da solvncia em relao s obrigaes assumidas.
Na fase de negociao e assinatura do compromisso, podero os compromissrios
ser acompanhados ou representados por seus advogados.
facultado ao rgo do Ministrio Pblico colher assinatura, como testemunhas,
das pessoas que tenham acompanhado a negociao ou de terceiros interessados,
podendo a mesma providncia ser solicitada pelo compromissrio.
Poder o compromisso ser firmado em conjunto por rgos de diversos ramos do
Ministrio Pblico ou por este e outros rgos pblicos legitimados, bem como com
a participao de associao civil, entes ou grupos representativos ou terceiros
interessados.
O compromisso de ajustamento de conduta dever prever multa com periodicidade
temporal e/ou outra(s) espcie(s) de cominao para o caso de descumprimento das
obrigaes nos prazos assumidos.
ASPECTOS FORMAIS
DO TAC
REQUISITOS PARA A
EXECUO DO TAC
NOTA 2. No momento que se constatou o descumprimento do TAC,
ali se firmou o termo a quo para execuo do TAC.
REQUISITOS PARA A
EXECUO DO TAC
A) comprovar o descumprimento da obrigao ajustada com o
representante do Parquet.
B) a executada, assim como seus representantes, devem ser notificados
para comprovar o adimplemento do TAC.
C) inspeo do servidor do MP que lavrar uma certido do
inadimplemento e notificar os compromissrios.
Ocorre a certeza em torno de um crdito quando, em face do ttulo, no h
controvrsia sobre sua existncia; a liquidez, quando determinada a
importncia da prestao (quantum); e a exigibilidade, quando o seu
pagamento no depende de termo ou condio, nem est sujeito a outras
limitaes' (Curso de direito processual civil: processo de execuo e
processo cautelar. Rio de Janeiro: Forense, 2005, v. 2, p. 41).
Portanto, deve ser carreada aos autos pelo rgo Ministerial a
comprovao do descumprimento do Termo de Ajustamento de Conduta
(TAC) por parte do Compromissrio. A ausncia de documento
comprobatrio implica na inexigibilidade do ttulo extrajudicial que
fundamento a execuo em questo.
IMPORTANTE!
Neste sentido:
Desa. Vera Lcia Freire de Carvalho
Relatora
PODER JUDICIRIO DO ESTADO DA BAHIA
TRIBUNAL DE JUSTIA
Primeira Cmara Cvel
5 Av. do CAB, n 560 - Centro - CEP: 41745971 -Salvador/BA
PRIMEIRA CMARA CVEL
APELAO CVEL N 0041959-84.2010. 805.0001-0, de SALVADOR
APELANTE: MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DA BAHIA
PROMOTORA: JOSEANE SUZART LOPES DA SILVA
APELADO: HEC INFORMTICA LTDA
RELATOR: DESA. VERA LCIA FREIRE DE CARVALHO
APELAO CVEL. EXECUO DE TERMO DE AJUSTAMENTO DE
CONDUTA (TAC). AUSNCIA DE
PROVA DO SUPOSTO
DESCUMPRIMENTO DO TAC.TTULO INEXEQUVEL.
- Termo de Ajustamento de Conduta (TAC), para ser objeto de procedimento
executrio, necessita preencher os requisitos de certeza, liquidez e exigibilidade
do ttulo. Uma vez no comprovado o descumprimento da obrigao
ajustada com o representante do Parquet, inexigvel torna-se o ttulo
extrajudicial.
- Registre-se ainda que a executada, assim como seus representantes, sequer
foram devidamente notificados para comprovar o adimplemento do TAC
pactuado, revelando os documentos de fls. 382 e 411 a mudana de endereo de
ambos. (grifos nossos).
REQUISITOS PARA A
EXECUO DO TAC
NOTA 4. PRESCRIO - H uma conexo dialgica de normas que
incide, na espcie, a prescrio quinquenal, prevista na lei 9.873/99 e no
decreto 20.910/32.
DAS OBRIGAES DO
PROMOTOR DE JUSTIA
1) Movimentar e impor celeridade ao regular desenvolvimento do TAC;
2) Colher informaes preliminares imprescindveis;
3) Racionalizar a juntada de documentos e provas, evitando-se a insero
espria de documentos que fazem agigantar em volumes despiciendo e
de difcil manejo (uma prtica corrente dos investigados juntar
documentos de natureza diversa causando uma babel);
4) Entregar a manifestao para o apoio da PJ para cumprir as diligncias;
5) Analisar as informaes recebidas. DEFINIR POR:
a. realizao de novas diligncias se necessrio e se ainda houver prazo
disponvel;
b. Prorrogao se possvel e mediante justificativa.
DAS OBRIGAES DO
SERVIDOR
O SERVIDOR DEVER:
1) Fazer o registro da TAC no sistema vigente;
2) Executar as diligncias solicitadas pelo Promotor de Justia, seguindo os
fluxos especficos de cada diligncia e fazendo os devidos registros no
sistema vigente;
3) Nos ofcios e demais documentos expedidos pelo MP relacionadas TAC,
quando no determinado o prazo para a execuo das diligncias pelo
Promotor de Justia, considerar 03 dias;
4) Caso algum prazo esteja vencido, comunicar ao Promotor de Justia,
certificando nos autos a circunstncia, fazendo-lhe carga dos respectivos
autos para anlise;
5) Aguardar retorno das diligncias, preferencialmente separando ou
identificando dos demais, os autos que esto aguardando prazo. A
identificao pode ser feita por meio de etiquetas, post-its, separao fsica
em prateleiras ou armrios ou qualquer outra forma julgada adequada pelo
pessoal de Apoio PJ;
6) Cumpridos os atos a seu cargo ou esgotados os prazos de qualquer diligncia,
dever da equipe de Apoio da PJ fazer carga dos autos ao Promotor de
Justia no prazo mximo de 3 dias;
7) Ao receber o retorno das diligncias, registrar o andamento no sistema,
fazendo certido de juntada da resposta da diligncia e registrando esse
andamento;
8) Concluir ao Promotor de Justia, realizando carga no sistema, formalizandoa por termo de carga nos autos.
MODELOS
DE CONDUTAS EXARADAS PELO
SERVIDOR
1.
CERTIDO
Em ____/____/____, eu, ___ (rubrica), Assistente Tcnico-Administrativo,
lotado na Promotoria de Justia de ____ certifico que cumpri integralmente o
despacho supra, expedindo os ofcios ns ____ e ____/ANO, cujas cpias
seguem.
DICA 1
Pronto! s acompanhar os prazos na agenda e abrir concluso do
procedimento quando as respostas chegarem, ou caso no cheguem no prazo
determinado.
2.
JUNTADA
Em ____/____/____, eu, ____________, Assistente TcnicoAdministrativo, lotado na Promotoria de Justia de _____________,
junto a estes autos a resposta ao ofcio n. xx/ANO, de fls. xx.
DICA 2
No se esquea de anotar no registro de ofcios que estar na contracapa
do Procedimento. Todos os ofcios respondidos no prazo, ou vencidos os
prazos, o servidor dever fazer o procedimento concluso.
MODELOS
DE CONDUTAS EXARADAS PELO
SERVIDOR
3.
CONCLUSO
Em ____/____/____, eu, ___ (rubrica) ___________, Assistente
Tcnico-Administrativo, lotado na Promotoria de Justia de ________,
fao estes autos conclusos ao Promotor de Justia oficiante nesta
Promotoria.
4.
No havendo resposta no prazo
CERTIDO
Em ____/____/____, eu, ___ (rubrica) __________, Tcnico
Ministerial lotado na Promotoria de Justia de _________, CERTIFICO
que, decorrido o prazo, no houve resposta ao ofcio n. ____/_____, de
fls. ____.
DICA 4
LEMBRETES:
De acordo com o Manual da Taxonomia do Conselho Nacional do Ministrio
Pblico (CNMP), todas as demandas recebidas pelo Ministrio Pblico devem ser
formalizadas em um dos tipos de procedimentos ali elencados.
Existem cinco tipos de procedimentos extrajudiciais que correm na Promotoria
de Justia, cada qual com uma finalidade especfica:
a)NOTCIA DE FATO: A Notcia de Fato dever ser registrada em sistema
informatizado de controle, distribuda e encaminhada ao rgo ministerial
com atribuio para apreci-la. Destinada a apurar fatos singelos, que no
dependero de maiores esclarecimentos e normalmente se resolvero com a
expedio de um ofcio e obteno da resposta. A Notcia de Fato ser
apreciada no prazo de 30 (trinta) dias, contado da data da sua apresentao,
prorrogvel uma vez, fundamentadamente, por igual perodo.
b) PROCEDIMENTO PREPARATRIO: quando houver necessidade de
instaurao de Inqurito Civil, mas ainda no estiver esclarecido quem
(pessoa) ou o que (objeto) ser investigado; ultimado no prazo de 90
(noventa) dias, prorrogvel por igual prazo, uma nica vez, em caso de
motivo justificvel.
c) INQURITO CIVIL: serve para apurar condutas lesivas ao patrimnio
pblico, moralidade administrativa, direitos coletivos e individuais
indisponveis. concludo no prazo de um ano, prorrogvel pelo mesmo
prazo e quantas vezes forem necessrias, por deciso fundamentada de seu
presidente, vista da imprescindibilidade da realizao ou concluso de
diligncias, dando-se cincia ao Conselho Superior do Ministrio Pblico.
(deve-se evitar exaurir prazos ou prorrogaes indefinidas risco prescrio
e responsabilidade funcional).
LEMBRETES:
d) PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO: instrumento destinado a
acompanhar de forma continuada as polticas pblicas. O procedimento
administrativo dever ser concludo no prazo de 1 (um) ano, prorrogvel pelo
mesmo prazo e quantas vezes forem necessrias, por deciso fundamentada,
vista da imprescindibilidade da realizao de outros atos.
Dever ser aberta para: a) fiscalizao permanente de fundaes, fiscalizar a
execuo de obras. b) Acompanhar o cumprimento das clusulas de termo de
ajustamento de conduta celebrado; c) apurar fatos que enseje a tutela de interesses
individuais indisponveis; d) embasar outras atividades no sujeitas a inqurito
civil.
e) PROCEDIMENTO INVESTIGATRIO CRIMINAL: apurao de
crime. Prazo noventa dias (pode ser prorrogado). Art 15, Pargrafo nico. A
promoo de arquivamento ser apresentada ao juzo competente, nos moldes
do art.28 do CPP, ou ao rgo superior interno responsvel por sua
apreciao, nos termos da legislao vigente. (CONSELHO NACIONAL DO
MINISTRIO PBLICO, Resoluo n.13, de 02 de outubro de 2006)