Activos corrientes

Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son

susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un periodo
inferior a un ao. Ejemplo de estos activos adems de caja y
bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los
inventarios.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto
que es con ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancas,
pagar Nmina, adquirir Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros
aspectos.
El activo corriente es un factor importante del Capital de trabajo, toda
vez que ste se determina restando el pasivo corriente al activo
corriente. El capital de trabajo depende del volumen de activos
corrientes que tenga la empresa. Si no se tienen activos corrientes
suficientes, la empresa puede presentar dificultades de liquidez, lo cual
afecta su relacin con proveedores y acreedores, e incluso con los
mismos socios. El activo corriente es el que determina la Capacidad de
pago que tiene la empresa, un aspecto tenido muy en cuenta tanto por
las entidades financieras como por los proveedores. A un banco o a un
proveedor le interesa ms la capacidad de pago de una empresa que el
monto de sus activos fijos, lo cual se debe a que al banco le interesa
ms que la empresa le pague a que le entregue sus activos fijos como
pago por la deuda. (Los Activos fijos por lo general se utilizan para
respaldar las deudas, pero es el activo corriente el que debe pagar la
deuda. Claro est que el activo corriente en buen parte es generado por
los activos fijos, por lo que indudablemente tambin son importantes)
Algunos activos que se consideran corrientes
Caja y bancos. Naturalmente que estos son activos corrientes puesto
que ya son dinero en efectivo. En este grupo no debe incluirse
los CDT que se tienen en una entidad financiera puesto que estos se
consideran una inversin, y no se pueden considerar efectivo hasta

tanto no venza el plazo pactado, plazo que si es inferior a un ao se

considera activo corriente, de lo contrario ser activo no corriente.
Inversiones. Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido
en Ttulos valores, Acciones y cuotas partes entre otros. Igual que los
CDT, las inversiones se deben clasificar segn el tiempo necesario para
convertirlas en efectivo. Por costumbre se ha considerado que todas las
inversiones se clasifican en activos corrientes y no siempre es as, toda
vez que bien pueden existir inversiones que aunque sea posible
convertirlas en efectivo, no es la intencin de la empresa. A manera de
ejemplo tenemos las acciones y/o cuotas partes, las cuales algunas
empresas las adquieren con la intencin de mantenerlas por tiempo
indefinido lo que las lleva a convertirse en activo no corriente.
Clientes. Corresponde a las deudas que los terceros tienen con al
empresa. Estos terceros pueden ser los clientes (Cartera), socios,
trabajadores, etc. Por lo general este rubro siempre es activo corriente
puesto que la empresa no concede prstamos ni crditos a largo plazo,
en especial las empresas industriales, comerciales o de servicios. No
sucede lo mismo con las entidades financieras cuyo objeto social es
precisamente prestar dinero a los clientes a plazos que pueden llegar
inclusive a 15 aos como en el caso de los prstamos para vivienda.
Inventarios. Los inventarios por obligacin deben ser activos corrientes
puesto que una empresa no puede darse el lujo de comprar mercancas
para almacenarla durante meses o aos. De hacerlo incurrira en un alto
costo financiero por tener recursos inmovilizados que no
generan Rentabilidad alguna. Lo ideal en el caso de los inventarios es
acercarse en lo posible a lo que so conoce como inventario cero
(Produccin justo a tiempo). Considerar un inventario realizable a ms
de un mes significa tener recursos subutilizados que no slo no generan
renta sino que implica incurrir en un costo para conservar y mantener
ese inventario, adicional al deterioro normal que sufre toda mercanca.
(Vea: Capacidad ociosa)
Comentarios adicionales

A excepcin de caja y bancos, cada activo debe ser analizado

individualmente para poder determinar si se debe clasificar como
corriente o como Activo no corriente. Se debe entender que un activo se
considera corriente cuando ste se puede convertir en efectivo en un
trmino inferior a un ao, pero en el entendido que siempre de acuerdo
a la voluntad de la empresa; esto quiere decir, por ejemplo, que un una
inversin si bien es factible de convertirla en efectivo en un

El activo corriente, tambin llamado circulante o lquido, es aquel que puede ser
vendido con rapidez, a un precio predecible y sin un costo excesivo o
contraproducente.
Para la economa existen distintos tipos de activos, entre ellos, el corriente o circulante,
que puede ser fcilmente vendido ya que no comporta un costo negativo. Los activos
corrientes son bienes y derechos que sin mayor dilacin pueden convertirse en dinero o
consumirse en un ciclo normal de operaciones.

En las finanzas de una empresa u economa en particular, puede hablarse de los

activos, o el conjunto de los bienes y derechos con valor monetario que son propiedad
de una institucin y que, por ende, se reflejan en su contabilidad o balance.
Entre los distintos activos con que una compaa puede contar se pueden encontrar los
activos fijos y los corrientes. El activo fijo no vara durante un ciclo de explotacin
normal o ao fiscal. Estos activos son poco lquidos en la medida en que demandan
tiempo y costo para ser intercambiados por dinero y, por ende, implican un valor
constante para la empresa que no puede ser alterado con rapidez, ni en forma positiva
ni negativa. Un activo fijo podra ser, por ejemplo, la propiedad inmueble de la
institucin en cuestin.
En cambio los activos circulantes o corrientes s varan durante el ciclo de explotacin y
son mantenidos por una empresa con el propsito de ser vendidos o transformados en
operaciones ms o menos frecuentes o peridicas. Estos son derechos de corta
duracin o crditos. Por ejemplo, un activo circulante es el dinero de la caja de la
empresa, o sus acciones.
Tanto los activos fijos como los corrientes constituyen valores relevantes para el
balance de una institucin en particular y dan cuenta del estado de su contabilidad ao
tras ao. En el caso de los fijos por ser duraderos y en el caso de los corrientes por
depender de la fluctuacin de las operaciones, el balance de una empresa se compone
como producto de esta dualidad.

Qu es un Activo Corriente?

Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de

convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un ao. Ejemplo de
estos activos adems de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo,
la cartera y los inventarios.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es
con ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancas, pagar Nmina,
adquirir Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.
Cmo se clasifican los Activos Corrientes?
Las inversiones, segn su objetivo o plazo, pueden ser activos corrientes o no
corrientes. Por costumbre, se suelen calificar las inversiones como activo
corriente, pero esto no sierre es as, puesto que aquellas inversiones
permanentes, son indiscutiblemente no corrientes.
Las cuentas por cobrar por lo general son activos corrientes. Muy pocas
empresas, por ejemplo dan crditos superiores a un ao. Aunque pueden
existir algunas cuentas por cobrar a ms de un ao, las cuentas por cobrar son
bsicamente activos corrientes.
Los inventarios son activos corrientes puesto que su objetivo es precisamente
ser enajenados dentro del giro ordinario de la empresa.
Los activos fijos o lo que conocemos tambin como propiedad, planta y equipo,
son siempre activos no corrientes, puesto que estn destinados para ser
utilizados por la empresa y no para ser vendidos.
Los activos intangibles, son generalmente no corrientes, puesto que por su
naturaleza no estn destinados para la venta.
Los activos diferidos, que son gastos pagados por anticipado y cargos diferidos,
por ser un gasto o una erogacin ya ocurrida, no se puede esperar obtener
efectivo de ellos en ningn tiempo, por lo que no se podran clasificar como
activo corriente, an en los casos en que se trate de activos amortizables en un
corto tiempo.
Los otros activos son activos no corrientes, puesto que corresponde activos
que no forman parte o no tienen relacin alguna con el objeto de la empresa,
por tanto se deben clasificar como no corrientes.
Las valorizaciones corresponden al mayor valor comercial de los activos fijos e
inversiones, por tanto, las valorizaciones correspondientes a los activos fijos
son activos no corrientes, y las valorizaciones de las inversiones permanentes
sern tambin activos no corrientes.
Qu son Activos Lquidos?
Generalmente los Activos Lquidos son definidos como aquellos que pueden
convertirse en el corto plazo en dinero sin perder valor y que siendo bienes sin
tener postergacin se los puede transformar en efectivo. A nivel econmico, el
activo lquido o es el que se puede convertir o permutar por dinero de forma
rpida o no perder el valor al realizar dicha conversin.
Tambin es definido como un activo conforme sea ms o menos lquido o si
cuenta con un mayor grado de liquidez cuanto ms rpido posibilita

transformarlo en efectivo.
Adems pueden encontrarse diferentes tipologas de activos, los principales
son (el activo corriente o activo circulante), los que pueden venderse siempre
que no generen un costo negativo.
En cuanto al valor de liquidez de un activo, depender, de que expectativa
tendr el que lo posea- propietario- sobre el valor que tenga este en el
mercado.
Ejemplos de Activos Lquidos
Ej. Cuenta "caja", "fondo fijo", "valores a depositar, moneda extranjera". Esas
son las de mayor liquidez, "depsitos a plazo fijo"
Por ejemplo, una vivienda tiene menor liquidez que un cheque. La casa la
tienes que vender antes, el cheque vas al banco y lo cambias por dinero.
Qu es un Pasivo Corriente?
Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la empresa debe
pagar en un plazo igual o inferior a un ao.
Los pasivos de una empresa se clasifican en aquellos pasivos a largo plazo y
los pasivos a corto plazo, esto es aquellas deudas que son exigibles en un corto
plazo, que son los que se conocen como pasivos corrientes.
El pasivo es un componente de la estructura financiera muy importante de
toda empresa, puesto que con el pasivo es que por lo general se financia el
capital de trabajo que requiere la empresa para operar, por lo que la empresa
debe administrar muy bien esos pasivos.
Cmo se clasifican los Pasivos Corrientes?
Se clasifican en este grupo las obligaciones que se tienen que pagar en el
perodo contable menor de un ao, relacionadas con:
Obligaciones financieras.
Cuentas por pagar.
Impuestos gravmenes y tasas.
Obligaciones laborales etc.
GOAL!
INDICADORES O RAZONES FINANCIERAS
Juan Barbosa, Juan Pablo Surez, Jose Opino, Sergio Gmez
Capital de trabajo: Constituye los recursos de que dispone un negocio para
atender sus actividades de operacin despus de cumplir con el pasivo a corto
plazo.
Frmula:
Activo Corriente Pasivo Corriente
Razn Corriente: Son las veces que el activo corriente cubre el pasivo corriente
o deudas a corto plazo.
Frmula:
Activo Corriente / Pasivo Corriente
Prueba cida: Demuestra la capacidad de la empresa para cubrir las deudas a

corto plazo en forma inmediata.

Frmula:
Activos Lquidos / Pasivo Corriente
Solidez: Es la relacin entre el activo total y el pasivo total.
Frmula:
Activo Total / Pasivo Total
Endeudamiento: Es la relacin entre pasivo total y activo total.
Frmula:
Pasivo Total / Activo Total
ndice de Propiedad: Indica la relacin que existe entre el capital de la empresa
y la inversin. Entre ms alta sea proporcin indica menor endeudamiento
externo.
Frmula:
Patrimonio / Activo Total

Qu es arqueo de caja?

El arqueo de caja es el anlisis de las transacciones del efectivo, en un momento

determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo
recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra
fsicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para saber
si los controles internos se estn llevando adecuadamente.
Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en
fechas no previstas por el cajero. Es frecuente que en los arqueos de caja
aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro
mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada
diferencias de caja. Se le cargan los faltantes como prdidas y se abonan los
sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del
ejercicio, la cuenta diferencias de caja se deber cancelar contra la de prdidas y
ganancias.
Un breve repaso bibliogrfico para ampliar y profundizar el concepto:
Soldevilla y Sobrevas (p.289) explican que las cuentas de tesorera estn
sometidas a un riesgo especial dadas las continuas entradas y salidas de dinero,
puede pasar que haya un error o una apropiacin indebida de efectivo por lo que
merecen un control especial. En relacin a la caja es conveniente que exista un
control especial sobre los movimientos de sta y que se realice peridicamente el
denominado arqueo de caja. Este, consiste en el recuento fsico del dinero en

existencia y en comparar este recuento con el saldo de caja segn la

contabilidad. A menudo en el arqueo se incluyen los vales de caja. Dado que los
vales de caja no son dinero, sino justificantes de gastos o prstamos, han de
contabilizarse como lo que son y no como caja. En el caso de que existan
diferencias al realizar el arqueo ser necesario ajustar el saldo contable para que
la cuenta de caja refleje el valor real del dinero que hay en caja.
Godoy y Greco (p.139) lo definen como el procedimiento tcnico-contable que
tiene por objeto ponderar la eficacia del control interno sobre las operaciones de
movimiento de fondos. Permite determinar si las personas encargadas de la
administracin de la caja actan con honestidad, eficiencia y responsabilidad.
Para ellos el arqueo de caja es un inventario material de los fondos
existentes en un momento dado. Consiste en el cotejo de los resultados
obtenidos con los saldos contables si stos se llevan estrictamente al da, es decir,
si las operaciones realizadas se vuelcan sin dilacin en los libros de contabilidad,
el cotejo en s no pasa de ser una sencilla confrontacin de importes; sin embargo,
si de este cotejo aparecen diferencias, entonces, y especialmente si las
discrepancias son importantes, la tarea de determinar las razones que dieron lugar
a las mismas suele ser compleja y requiere pleno dominio de la tcnica contable y
de los principios de organizacin de empresas. S los libros de contabilidad no se
encuentran al da, la labor de determinar la concordancia de los resultados del
arqueo con los saldos que arrojan aqullos, entraa un procedimiento de ajuste
que hace an ms necesaria la pericia en contabilidad.
Hortigela (p.70) indica que para poder comprender el arqueo de caja primero se
tiene que definir lo que significa recuento de caja, ya que se tiende a denominar a
las dos operaciones por igual:

Recuento de caja: consiste en contar y anotar el dinero en metlico (billetes y

monedas) que existe en caja al finalizar el perodo, obteniendo la suma total, y
verificar los documentos de cobro y pago justificativos de las anotaciones de libro
de caja.

Arqueo de caja: es la comprobacin de que los totales del recuento de caja

coinciden con los saldos finales que figuran en el libro de caja.

Tambin debe comprobarse la coincidencia del saldo de los documentos de cobro

y pago que se hayan anotado en el libro. Si durante el arqueo de caja se detecta
alguna diferencia, que puede deberse a equivocaciones en el cobro o pago en
metlico, errores en la confeccin de recibos o anotaciones en el libro, extravos, u
olvido de confeccin de algn justificante de cobro, debe enmendarse el error. Si
no se consigue averiguar la causa del desfase, deber anotarse en el libro de
registro de caja la desviacin detectada.

El documento en el cual se registra el recuento de caja y se verifica el arqueo se

denomina acta de arqueo de caja. En l se detallan, por separado, todo el dinero
en metlico y los documentos de cobro y pago que se encontraban en caja en el
momento del recuento. Una vez cumplimentada el acta, es imprescindible
comparar el saldo del libro de caja con el resultado del recuento para comprobar
que coinciden y, si no es as, detectar el error producido y proceder a su solucin.
Piedra (pp.62, 63) expresa que el arqueo de caja consiste en verificar que el
dinero existente en las arcas de la unidad econmica coincide con el saldo
de las cuentas representativas de caja. El motivo de esta comprobacin radica
en que, al efectuar los diversos cobros y pagos, pueden haberse originado errores
que conllevan que el saldo contable difiera de las existencias finales de dinero.
Estas diferencias que surgen al efectuar el arqueo de caja se denominan
diferencias de arqueo. En el caso de que existan tales diferencias, se deber
analizar sus causas, entre las cuales se podran citar las siguientes:

Errores en el registro contable

Extravo o falta de justificantes

Errores en los cobros o en los pagos.

Una vez analizado el origen de las citadas diferencias. se deber ajustar el saldo
contable al importe que arroja el arqueo. Para ello, generalmente, la empresa
puede optar por las siguientes alternativas:
a. Designar un cajero que se haga responsable de las diferencias de arqueo. En este
caso, al cajero responsable se le suele pagar una cantidad de dinero estipulada
que recibe la denominacin de quebranto de moneda. normalmente incluida en su
sueldo, con la finalidad de que responda en todo momento de las diferencias de
arqueo que se originen. De esta forma, las diferencias surgidas sern cubiertas
por el propio cajero y, por tanto, las existencias finales segn arqueo coincidirn
siempre con el saldo contable de las cuentas representativas de caja, no
generando anotacin contable alguna.
b. Asumir como propias las diferencias de arqueo. Si la empresa optase por esta
alternativa, las diferencias de arqueo debern reasignarse contablemente
cargando o abonando las cuentas de caja con abono o cargo, respectivamente, a
una cuenta diferencial cuyo saldo se imputar finalmente al resultado del ejercicio.

Contabilizacin de las devoluciones en

compras
Las devoluciones que ser realice de mercancas compradas, deben ser
reconocidas en lacontabilidad, y su tratamiento difiere dependiendo del
sistema de inventarios que la empresa utilice.
Recordemos que existen dos sistemas de inventarios: Sistema
permanente y Sistema peridico.
En el sistema permanente, las compras se contabilizan en la cuenta 14
del activo, por tanto, las devoluciones en compras cuando se utiliza el
inventario permanente, afectarn esta cuenta.
En el sistema peridico, las compras son contabilizadas en la cuenta 62,
de modo que al hacerse una devolucin en compras utilizando el sistema
peridico, se ha de afectar la cuenta 62.
Mientras que en la cuenta 14, simplemente se acredita la devolucin de
la compra en la misma cuenta donde se debit al momento de la
compra, para el caso de las compras en el inventario peridico se utiliza
una cuenta diferente, puesto que las compras se contabilizan en la
cuenta 6205 y las devoluciones en la cuenta 6225.
Veamos un ejemplo:
Compra en el sistema permanente:
Cuenta

Debito

143505

1.000.000

240805

160.000

Crdito

236540

35.000

220505

1.125.000

Suponemos ahora una devolucin del 50% de la mercanca:

Cuenta

Debito

220505

562.500

236540

17.500

Crdito

143505

500.000

240805

80.000

Ahora veamos una compra en el sistema de inventarios peridico:

Cuenta

Debito

620505

1.000.000

240805

160.000

Crdito

236540

35.000

220505

1.125.000

Igualmente supondremos una devolucin del 50% de las mercancas

compradas:
Cuenta

Debito

220505

562.500

236540

17.500

Crdito

622505

500.000

240805

80.000

Como se observa, las diferencias entre un sistema y otro son mnimas,

slo difiere en la cuenta que fue utilizada para registrar la compra,
puesto que los dems conceptos como el Iva y la retencin en la
fuente son exactamente igual.

Contabilizacin de las devoluciones en venta

En el presente documento se expondr la forma de contabilizar las
devoluciones en venta, cuando se utiliza el sistema de inventarios
permanentes y peridico.

Cuando un cliente devuelve una mercanca comprada, debe procederse

a reconocer en lacontabilidad este hecho.
Es preciso reversar cada uno de los movimientos realizados al momento
de realizar la venta en la proporcin de la devolucin.
La nica cuenta que no se reversa es la cuenta de ventas, puesto que
existe una cuenta especfica para las devoluciones cual es la 4175.
Devolucin en ventas en el inventario permanente
Cuando se lleva inventario permanente, la venta se contabiliza de la
siguiente forma (Suponiendo una venta de 1.000.000 mas Iva):
Cuenta

Debito

110505

1.125.000

135515

35.000

Crdito

240805

160.000

413505

1.000.000

613505

800.000

143505

800.000

Supongamos ahora que el cliente nos devuelve el 50% de la mercanca,

es decir, el valor de 500.000.
La contabilizacin ser:
Cuenta

Debito

417505

500.000

240805

80.000

Crdito

110505

562.500

135515

17.500

143505
613505

400.000
400.000

Hemos asumido un costo de venta de 800.000, costo que debe ser

determinado segn el mtodo de valuacin de inventarios que utilice la
empresa.
Devolucin en ventas en el inventario peridico
Suponiendo los mismos datos, la venta cuando se realiza el inventario
peridico se contabiliza de la siguiente manera:
Cuenta

Debito

110505

1.125.000

135515

35.000

Crdito

240805

160.000

413505

1.000.000

Vemos que en este caso no se utiliza la cuenta de costo de ventas,

puesto que ste es determinado al finalizar el periodo mediante el juego
de inventarios.
Nuevamente trabajemos el supuesto en que el cliente nos devuelve la
mitad de las mercancas que adquiri.
La contabilizacin de esa devolucin es:
Cuenta

Debito

417505

500.000

240805

80.000

Crdito

110505

562.500

135515

17.500

Tampoco se toca la cuenta de inventarios ni de costos puesto que estas

no fueron utilizadas al momento de la venta.