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CAPITULO I
INTRODUCCIN
Antecedentes:
El presupuesto maestro es un Presupuesto que proporciona un plan global para
un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en
pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o
pronstico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la
Empresa. Caldern. (2011).
El presupuesto maestro es una expresin utilizada en algunas organizaciones
cuando se habla de los planes operativos y financieros a futuro para un periodo de (1)
ao, los cuales se materializan en el presupuesto anual. Burbano (2006).
El presupuesto es la planificacin fundamentada de muchas estrategias por las cuales
constituye un instrumento
importante como
medio
Es comn que las empresas que elaboran presupuestos lo hagan slo con datos
obtenidos, cuantitativamente, por medio de programas que se venden en el mercado sin
un enfoque cualitativo y de estrategias. A menudo la administracin financiera debe
estar apercibida a tiempo de lo que est sucediendo con los cambios importantes de las
partidas de los presupuestos maestros que pueden conducir la empresa a la quiebra
financiera, a la insolvencia o a una reduccin del valor de las acciones en los mercados
de valores. Esta situacin suele darse por falta de competencia en aplicar correctamente,
con efectividad y oportunamente, el presupuesto maestro.
Objetivo General
Determinar los aspectos que debe establecer el presupuesto maestro, que
faciliten alcanzar la efectividad en la administracin financiera.
Objetivos Especficos
1- Investigar cules son los principales presupuestos maestros, que estn siendo
utilizados en las pequeas y medianas empresas dominicanas.
2- Establecer diferencias entre la aplicacin y efectividad del presupuesto maestro
en la administracin financiera
3- Analizar que valoracin dan los directivos de la Pymes dominicanas al tema de
los presupuestos maestros.
4- Abordar el concepto de presupuesto maestro
Metodologa
En este trabajo monogrfico se utilizara el mtodo documental segn Bernal
Torres. (2010), este Mtodo consiste en un anlisis de la informacin escrita sobre
un determinado tema, con el propsito de establecer diferentes etapas, posturas, o
estado actual del conocimiento respecto al objetivo de estudio. Con este mtodo se
CAPITULO II
DESARROLLO DEL TEMA
Concepto de Presupuesto
El presupuesto es el punto para logar los objetivos financieros fijados por la
administracin. Este les permite a los administradores conocer por anticipado cada uno
de los acontecimientos que ocurrirn en la parte productiva y financiera del ente
econmico. Segn R. Soto (2011), el presupuesto es un anlisis sistemtico que analiza
el futuro y presente de un proceso productivo y financiero de una empresa, calculando
los impuestos y los recursos, siendo estos dinero,tiempo,materiales,uso de maquinas y
de espacio, entre otros.
Etapas de la preparacin del presupuesto
Si se busca que el empresario recurra al presupuesto como herramienta de planeamiento
y control, deben considerarse las etapas siguientes en su preparacin, cuando se tenga
implantado el sistema o cuando se trate de implementarlo.
1. Pre iniciacin.
2. Elaboracin del presupuesto.
3. Ejecucin.
4. Control.
5. Evaluacin.
La relacin estrecha de las etapas citadas y corrobora el carcter continuo del
sistema presupuestal. Adems, muestra que las experiencias obtenidas con el aporte del
participacin directa y compromiso formal de todas las reas que encabezan la empresa.
No cayendo en el comn error de asignar su determinacin al rea contable y financiera.
Identificar los factores crticos del presupuesto base. Los factores clave que
conforman el presupuesto maestro estn referidos a dos aspectos esenciales; el volumen
de ventas y produccin y los ingresos y costos estimados por venta y por manufactura
de productos. Welsch, Glenn a. y cols (2005)
Recoleccin y consolidacin de la informacin. Esta es la fase ms intensa del
proceso, porque de una manera coordinada, verdica y oportuna, deber ser consolidada
la informacin de cada una de las reas y departamentos. En esta fase se deben
considerar datos estadsticos, anlisis de la competencia, entorno econmico y cualquier
otro factor interno o externo que pueda impactar en la correcta determinacin de las
cifras.
Elaboracin del presupuesto maestro. Una vez recolectada la informacin de todas
las reas, corresponde generalmente a propio departamento de presupuestos su
estructuracin formal previa a la presentacin. En esta etapa del presupuesto, debern
determinarse entre otros reportes; el Balance General, Estado de Resultados, Flujo de
efectivo proyectado y todos los reportes complementarios necesarios para una correcta
interpretacin.
Anlisis y aprobacin del presupuesto. Concluida la determinacin de los estados
financieros bsicos, estos debern someterse a la aprobacin de la alta gerencia o
consejo de administracin. En caso de no existir observaciones se dar por aprobado, o
en su defecto deber procederse a su ajuste y correccin, que puede incluir decisiones y
cambios drsticos en los conceptos presentados
Es slo una herramienta de la gerencia. "Un plan presupuestario se disea para que sirva
de gua a la administracin y no para que la suplante".
Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se tendrn
despus del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal
que participa en su ejecucin est plenamente convencido de las necesidades del mismo.
Presupuestos de gastos administrativos
Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la
mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con
todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al
sistema. Debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo
de los planes y programas de la empresa.
Caractersticas:
Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad econmica de la empresa y no
en forma paralela a la inflacin. Son gastos indirectos. Son gastos considerados dentro
del precio que se fija al producto o servicio. Regir su aspecto legal en la
legislacin laboral vigente. Anthony Robert n. (2013)
Observaciones:
Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deduccin de las retenciones
y aportaciones por ley de cada pas.
Por ejemplo en este presupuesto van aquellos gastos que se derivan de las funciones de
la direccin y control como son los de pagar honorarios de consejeros, contadores,
directores, abogados y directivos de la administracin.
El proceso presupuestal se inicia con una estimacin de las ventas, as es, con
un compromiso de Cunto es la meta que nos fijamos para vender en este perodo?.
Despus de la informacin de ventas, o sea de cuanto se comprometi la empresa a
vender segn la meta establecida se canaliza a las distintas unidades del negocio para
hacer una estimacin de los presupuestos ya sea el caso de gastos de produccin, ventas
y administrativos.
No hay nada ms peligroso que un emprendedor no tenga idea de cunto puede
vender, cuanto tiene que gastar y cuanto puede ganar, y claro todo esto en base a
compromisos de alcanzar las metas planteadas y lo ms enriquecedor de este proceso es
que nos permite mantener la eficiencia y eficacia en las operaciones gracias a su control
de manera que la brecha entre ingreso y egreso sea mayor, es decir mayores utilidades.
Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros dos
presupuestos, ms pequeos que son el presupuesto de operacin y el presupuesto
financiero. Ronald W. (2010)
La administracin financiera
La administracin financiera de cualquier empresa se ocupa de solucionar
interrogantes como: por qu es importante y cmo se fijan las polticas de efectivo y
activo circulante?, qu aspectos involucra la decisin crediticia?, cmo se establece
el control para el otorgamiento de crdito?, qu aspectos se deben considerar para la
determinacin de las polticas de cobranza?, cmo establecer una
administracin efectiva de los diferentes tipos de pasivos?, cules son las tcnicas ms
comunes de anlisis financiero y cmo se aplican?, qu es el punto de equilibrio y cul
es su utilidad?, qu aspectos se deben considerar en la toma de decisiones financieras?,
cul es la importancia del valor del dinero en el tiempo y cmo se calcula?, por qu y
cmo se realiza el anlisis de riesgo y sensibilidad? Brealey, R A. (2012).
Es responsabilidad de todo administrador de programas de planificacin
familiar asegurarse que los fondos asignados a stos, se utilicen en forma responsable y
adecuada. Todo administrador necesita tener experiencia en administracin financiera,
ya que una parte importante de su trabajo es la planeacin, monitoreo, registro y control
de los recursos financieros necesarios para llevar a cabo su trabajo. Los administradores
de programas del sector privado, as como un creciente nmero de administradores de
programas del sector pblico, desarrollan planes financieros a largo plazo con el fin de
generar suficientes ingresos para cubrir los costos del programa o su expansin.
Qu es la administracin financiera?
Se entiende por administracin financiera el manejo de los recursos de una
institucin para alcanzar los objetivos organizacionales de la forma ms efectiva
posible. La administracin financiera asegura los recursos disponibles para llevar a cabo
las actividades delineadas por la organizacin durante el proceso de planeacin.
Muchas organizaciones de planificacin familiar son instituciones sin fines de lucro que
definen sus objetivos generales y especficos en trminos de los servicios que
proporcionan a la comunidad. Generalmente, estos objetivos se determinan
peridicamente durante la planeacin del programa. Una vez que se han establecido, se
utilizan las herramientas y tcnicas de la administracin financiera para asegurar la
disponibilidad adecuada de los fondos a fin de alcanzar los objetivos planeados
considerando su costo-efectividad. Davis (2006).
CAPTULO III
CONCLUSIN
REFERENCIAS
Anthony Robert n. (2013) el presupuesto maestro .1ra edicin Mxico: Editorial
hispanoamericano.
vila M. (2013).administracin financieras. Segunda edicin. Editorial prexi.mexico.
Ayala, Z. P. (2012). Normas Internacionales de Informacin Financiera Lima: Editorial
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Burbano (2006).La reforma financiera. Editorial waster Diciembre 2002; Wall Street
Jornal,
Caldern. (2011)...presupuesto maestro .11a edicin Pearson Educacin, 2007. Mxico:
Davis (2006). Administracin financiera y sus aplicaciones, editorial perla,
Eiteman Stone Hill, (2010).Las finanzas de las empresas multinacionales, quinta
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editorial 2005 Per.