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Economa y Finanzas

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Organismo Supervisor de
las Contrataciones del
Estado

Consejo Directivo

DIRECTIVA N 019-2016-OSCE/CD
DIRECTIVA DE ACREDITACIN DE INSTITUCIONES ARBITRALES POR EL OSCE
I.-

FINALIDAD
La presente Directiva tiene por finalidad desarrollar los procedimientos y requisitos para acceder al
otorgamiento y renovacin de la acreditacin de Instituciones Arbitrales por el OSCE, en el marco
de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

II.-

OBJETO
Fortalecer el sistema de arbitraje institucional en materia de contratacin pblica, favoreciendo la
creacin de instituciones arbitrales con estndares mnimos de calidad en la prestacin de servicios
arbitrales, que permitan la solucin oportuna de las controversias que se sometan a su jurisdiccin.

III.- ALCANCE
La presente Directiva es de aplicacin obligatoria para: i) las Instituciones Arbitrales que soliciten su
acreditacin ante el OSCE; ii) las Instituciones Arbitrales que se encuentran acreditadas por el
OSCE; y iii) los rganos del OSCE que participen en los procedimientos de acreditacin.
IV.- BASE LEGAL
-

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado.


Decreto Legislativo N 1071, Decreto Legislativo que Norma el Arbitraje.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 350-2015EF.
Texto nico de Procedimientos Administrativos del Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado (OSCE).
Reglamento de Organizacin y Funciones del OSCE.
Cdigo de tica para el Arbitraje en Contrataciones del Estado.
Directiva sobre el Registro Nacional de rbitros y Registro Nacional de Secretarios Arbitrales
administrados por el OSCE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas,
de ser el caso.

V.- REFERENCIAS
En la presente Directiva se utilizarn las siguientes referencias:
-

Cdigo de tica: Cdigo de tica para el Arbitraje en Contrataciones del Estado.


DA: Direccin de Arbitraje del OSCE.
Ley: Ley de Contrataciones del Estado.
LPAG: Ley del Procedimiento Administrativo General.
OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
RNA: Registro Nacional de rbitros.
RNSA: Registro Nacional de Secretarios Arbitrales.
ROF: Reglamento de Organizacin y Funciones del OSCE.
TUPA: Texto nico de Procedimientos Administrativos del OSCE.

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VI.- DEFINICIONES
Para los propsitos de la presente directiva, se utilizarn las siguientes definiciones:
- Acreditacin de Instituciones Arbitrales: Procedimiento llevado a cabo para verificar el
cumplimiento de los requisitos de acreditacin aplicables a una Institucin Arbitral solicitante,
con la finalidad de reconocer su competencia para la organizacin y administracin de procesos
arbitrales institucionales en el mbito de la normativa de Contrataciones del Estado.
- Evaluacin de Campo: Evaluacin efectuada en el local de la Institucin Arbitral solicitante con
el propsito de verificar la informacin presentada en la solicitud y el cumplimiento de los
requisitos que debe cumplir la Institucin Arbitral para acceder al otorgamiento de la
acreditacin o para su renovacin.
- Evaluacin Documentaria: Evaluacin efectuada a la solicitud y los documentos adjuntos
presentados por la Institucin Arbitral solicitante, con el propsito de determinar si sta
cumple o no con los requisitos documentales establecidos, para acceder al otorgamiento de la
acreditacin o para su renovacin.
- Evaluador: Persona asignada por la unidad orgnica competente para realizar una evaluacin,
individualmente o como parte de un equipo evaluador a una Institucin Arbitral solicitante.
- Institucin Arbitral solicitante: Persona Jurdica que desarrolla actividades de organizacin y
administracin de procesos arbitrales institucionales en materia de contrataciones del Estado
y/u otras materias, que solicita acreditarse para organizar y administrar arbitrajes en
contrataciones del Estado, por lo que puede ser objeto del procedimiento de otorgamiento o
renovacin de la acreditacin conforme a lo establecido en la presente directiva.
- Observacin: Incumplimiento de un requisito establecido para el otorgamiento o renovacin de
la acreditacin de una Institucin Arbitral.
- Renovacin: Evaluacin efectuada a la Institucin Arbitral, previa presentacin de la solicitud,
con el propsito de determinar si sta cumple con los requisitos para la renovacin de su
otorgamiento de la acreditacin por un nuevo periodo de dos aos.
- Requisitos de Acreditacin: Conjunto de condiciones establecidas por la presente Directiva
para ser cumplidas por una Institucin Arbitral solicitante que pretende su acreditacin o la
renovacin de la misma.
- Respaldo de una institucin acadmica universitaria, cmara de comercio o colegio
profesional:
Condicin que se configura cuando se presentan de manera conjunta los siguientes supuestos:
a. La institucin acadmica universitaria, cmara de comercio o colegio profesional tiene
como uno de sus fines estatutarios ejercer la organizacin y/o administracin de
arbitrajes, y
b. La Institucin Arbitral solicitante forma parte de la estructura orgnica de la institucin
acadmica universitaria, cmara de comercio o colegio profesional respectiva.

VII.- RGANOS QUE PARTICIPAN EN LA ACREDITACIN


Los rganos del OSCE que participan en los procedimientos de otorgamiento y renovacin de la
acreditacin de Instituciones Arbitrales son:
- La Presidencia Ejecutiva
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- La DA.
- El personal de Mesa de partes y las Oficinas Desconcentradas del OSCE.
VIII.- RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades especficas de los rganos del OSCE respecto de la presente Directiva son las
siguientes:
-

El personal de Mesa de partes del OSCE (de la Sede Central o de las Oficinas Desconcentradas)
es responsable de verificar los datos de las instituciones que solicitan se le otorgue o renueve
la acreditacin ante el OSCE, as como de verificar el cumplimiento de los requisitos y recaudos
establecidos en el TUPA vigente en los procedimientos de otorgamiento y renovacin de la
misma.
Las Oficinas Desconcentradas son responsables de remitir oportunamente a la sede central del
OSCE las solicitudes de dichos procedimientos con su respectiva documentacin. Asimismo, a
travs de su personal podrn participar en los procedimientos de otorgamiento y renovacin
de la acreditacin.
La DA es responsable de la aplicacin, supervisin y cumplimiento de las disposiciones
establecidas en la presente Directiva, as como otorgar, denegar, renovar, no renovar, o
declarar la prdida temporal o definitiva de la acreditacin a la Institucin Arbitral, en
cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente Directiva
La Presidencia Ejecutiva es responsable de resolver el recurso administrativo correspondiente,
de ser el caso.

IX.- DISPOSICIONES GENERALES


9.1. Consideraciones Preliminares:
a) Los requisitos y pagos para los procedimientos de otorgamiento y renovacin de la acreditacin se
encuentran establecidos en el TUPA del OSCE.
b) Los procedimientos de otorgamiento y renovacin de la acreditacin se realizan a pedido de la
Institucin Arbitral solicitante, mediante la solicitud correspondiente segn formato establecido en
el TUPA del OSCE.
c) Cualquier referencia a plazos que se cuenten en das se entender referida a das hbiles, salvo que
se indique expresamente lo contrario.
d) Los plazos para resolver las solicitudes de otorgamiento y renovacin de la acreditacin se
computan a partir del da hbil siguiente de su presentacin; siempre que no se hayan formulado
observaciones que se encuentren pendientes de subsanacin, en cuyo caso se suspende el
cmputo del plazo antes citado y se reiniciar al da hbil siguiente de la correcta y oportuna
subsanacin de las observaciones efectuadas.
e) La solicitud de otorgamiento o renovacin de la acreditacin es formulada por el representante
legal de la Institucin Arbitral solicitante, conforme a su estatuto. En ese sentido, los
procedimientos de otorgamiento y renovacin se realizan al amparo del principio de presuncin de
veracidad sujeto a fiscalizacin posterior, sin perjuicio de las responsabilidades civiles, penales o
administrativas que pudieran corresponder.
f) El procedimiento de otorgamiento de la acreditacin distingue los requisitos que deben cumplir las
Instituciones Arbitrales con experiencia y las Instituciones Arbitrales que cuenten con el respaldo
de una institucin acadmica universitaria, cmara de comercio o colegio profesional.
g) El procedimiento de renovacin de la acreditacin consiste bsicamente en la verificacin de los
requisitos bajo los cuales se otorg la acreditacin, as como de los nuevos requisitos o
adecuaciones que se hagan por Directiva posterior, tanto para las Instituciones Arbitrales
acreditadas con experiencia como para las Instituciones Arbitrales acreditadas con el respaldo de
una institucin acadmica universitaria, cmara de comercio o colegio profesional.
h) Para ambos procedimientos, la rectificacin de informacin no eximir a la Institucin Arbitral de
cualquier responsabilidad derivada de la presentacin de informacin falsa o inexacta que haya
sido materia de rectificacin.
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i) Las sucursales o filiales de Instituciones Arbitrales Acreditadas que desean acreditarse ante el
OSCE, deben cumplir con los mismos requisitos establecidos en la presente Directiva para el
otorgamiento y renovacin de la acreditacin.
j) Si una Institucin Arbitral cuenta con el respaldo de una institucin acadmica universitaria,
cmara de comercio o colegio profesional y adems con experiencia, podr solicitar, a su eleccin,
el otorgamiento de la acreditacin por una u otra va.
X.- DISPOSICIONES ESPECFICAS
10.1 Requisitos Generales para la Acreditacin de las Instituciones Arbitrales:
10.1.1 Organizacin, logstica, infraestructura y reglamentacin interna:
El solicitante debe contar como mnimo con la organizacin, logstica, infraestructura y
documentos normativos siguientes:
-

Organizacin:
a) Mxima autoridad de la Institucin Arbitral: que tiene como funcin principal asegurar la
aplicacin y cumplimiento de las Normas y Reglamentos de la Institucin Arbitral, la Ley de
Contrataciones del Estado, Reglamento y dems normativa sobre contrataciones del Estado.
b) Un Secretario General o quien haga sus veces, tiene como funcin principal la organizacin
administrativa de la Institucin Arbitral y la direccin del personal a su cargo, as como
apoyar en las actividades de gestin de la documentacin y otras funciones administrativas,
de tal manera que asegure el adecuado desarrollo de los arbitrajes que organiza y
administra.
c) Secretario(s) Arbitral(es), tiene como funcin principal asistir a los rbitros en la tramitacin
de los arbitrajes a su cargo. Deben encontrarse registrados en el RNSA.
El Secretario General tambin podr desempearse como Secretario Arbitral.
d) Una Nmina de rbitros, que debe contener la relacin de los rbitros que tendrn a su
cargo los procesos arbitrales en materia de contrataciones del Estado. Deben encontrarse
registrados en el RNA.

Logstica:
a) Un Sistema manual o informtico de Trmite Documentario, que se inicia en Mesa de
Partes y que garantice el registro inalterable de la recepcin y seguimiento de los
documentos de la Institucin Arbitral relacionado a la organizacin y administracin de los
procesos arbitrales por la Institucin Arbitral solicitante.
b) Un Sistema manual o informtico de Registro y Seguimiento de Procesos Arbitrales, que
permita llevar un control efectivo de la tramitacin de los procesos y brindar informacin
precisa sobre el estado de los mismos.
c) Un Sistema manual o informtico de Archivo, para la custodia de los expedientes arbitrales
y otros documentos relacionados a la organizacin y administracin de arbitrajes o de
procesos arbitrales a cargo por la Institucin Arbitral solicitante en condiciones que
garanticen su seguridad y conservacin.
d) Metodologa de Asignacin de Expedientes Arbitrales, administrado por el Secretario
General.

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e) Un Sistema manual o informtico de Notificaciones, que garantice la efectiva notificacin a


las partes, los rbitros y los dems participantes o involucrados en el proceso, de los
diversos documentos emitidos en el arbitraje a cargo de la Institucin Arbitral, de acuerdo
con la Ley de Contrataciones del Estado, Reglamento y dems normativa sobre
contrataciones del Estado.
-

Infraestructura: La Institucin Arbitral debe contar como mnimo con:


a) Una Sala de Audiencias, con una capacidad mnima para seis (06) personas y con
disponibilidad permanente y prioritaria para la realizacin de las audiencias arbitrales. El
rea de la Sala debe cumplir lo establecido en la norma tcnica respectiva del Reglamento
Nacional de Edificaciones.
b) Una (01) oficina para la Secretara General y el o los Secretario(s) Arbitral(es), que cuente
con lo siguiente:

Un escritorio.

Un equipo de cmputo operativo.

Disponibilidad de impresora.

Un rea que debe cumplir lo establecido en la norma tcnica respectiva del Reglamento
Nacional de Edificaciones.
c) Ambiente para la atencin al pblico y usuarios, en el cual se recibir, atender al pblico,
y se realizar la espera de las partes y los rbitros previa a la Audiencia, dicha rea debe
cumplir lo establecido en la normativa tcnica respectiva del Reglamento Nacional de
Edificaciones.
d) Disponer de lnea telefnica, pgina Web y correo electrnico institucional, en la pgina
web la Institucin Arbitral debe publicitar y difundir las normas, procedimientos,
organigrama, tarifario, sanciones ticas que imponga, y sistematizar informacin sobre
instalaciones, designaciones, recusaciones y otros que administren, respecto de los rbitros
de su nmina y de aquellos que participen en los arbitrajes bajo su administracin;
debiendo permitir el acceso pblico a dicha informacin (por rbitro) a travs de su portal
web institucional. Dicha base de datos debe actualizarse peridicamente.
Una vez sistematizada la citada informacin, dichas Instituciones Arbitrales deben
comunicarlo a la DA indicando la direccin URL que permita el enlace con el respectivo sitio
web donde se encuentre publicada la misma. En mrito a la remisin de la direccin URL se
habilitar un acceso en el Portal del Record Arbitral del OSCE.

Documentos Normativos: La Institucin Arbitral debe contar como mnimo con:


a) Reglamento Interno, que establezca los requisitos, facultades y funciones de las personas a
cargo de la organizacin y administracin de la Institucin Arbitral; as como el
funcionamiento de los sistemas implementados por la Institucin Arbitral para la
administracin de los procesos arbitrales, regulados en el acpite Organizacin y
Logstica de la presente Directiva.
b) Reglamento Arbitral, para la organizacin y administracin de los procesos arbitrales en
concordancia con las disposiciones de la normativa en Contrataciones del Estado y la Ley de
Arbitraje. En el mismo se debe establecer como mnimo la notificacin y plazos, lugar del
arbitraje, normas que regulen el inicio del arbitraje y las actuaciones arbitrales, normas
sobre los rbitros y normas referidas a los gastos arbitrales (honorarios de los rbitros y
gastos administrativos).

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c) Cdigo de tica, en caso la Institucin Arbitral no cuente con un Cdigo de tica, le resultar
aplicable el aprobado por el OSCE, siendo el Consejo de tica que determinar y dispondr
las sanciones e infracciones correspondientes. En ese sentido las denuncias formuladas por
la parte interesada que participa en el arbitraje institucional deben ser directamente
presentadas al OSCE.
d) Tarifario de gastos arbitrales, que debe contener los honorarios profesionales del rbitro
nico o Tribunal Arbitral y gastos administrativos, as como los criterios para su
determinacin y aplicacin.
Las normas antes indicadas deben estar publicadas en la pgina web de la Institucin Arbitral.
10.1.2 Requisitos para los rbitros que participen en arbitraje en Contrataciones del Estado:
-

La Institucin Arbitral tiene el deber de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos


para los rbitros en la Directiva sobre el Registro Nacional de rbitros y Registro Nacional de
Secretarios Arbitrales administrados por el OSCE, previamente a su inclusin en su Nmina de
rbitros, conforme a lo establecido en el artculo 201 del Reglamento de Contrataciones del
Estado. La Institucin Arbitral debe mantener registros de estas verificaciones.

La Institucin Arbitral podr considerar la informacin sobre el nmero de recusaciones


fundadas y el nmero de laudos anulados como uno de los criterios de evaluacin para incluir a
un profesional y disponer su permanencia en su Nmina de rbitros, de conformidad a lo
establecido en los lineamientos o procedimientos de la Institucin Arbitral. Dicha informacin
debe estar incluida en el legajo del rbitro.

10.1.3 Requisitos para los Secretarios Arbitrales que participen en arbitraje en Contrataciones del
Estado:
-

La Institucin Arbitral tiene el deber de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos


para los Secretarios Arbitrales en la Directiva sobre el Registro Nacional de rbitros y Registro
Nacional de Secretarios Arbitrales administrados por el OSCE previamente a su contratacin
para ejercer el cargo. La Institucin Arbitral debe mantener registros de estas verificaciones.

De no cumplir la Institucin Arbitral solicitante con los requisitos indicados en el numeral 10.1, se
proceder a la conclusin del procedimiento de otorgamiento de la acreditacin. Ello no impide que
posteriormente, si la Institucin Arbitral solicitante cumpliera con los requisitos antes sealados, inicie
un nuevo procedimiento de otorgamiento de la acreditacin.
10.2 Requisitos adicionales para la acreditacin de Instituciones Arbitrales con el respaldo de una
institucin acadmica universitaria, cmara de comercio o colegio profesional que no cuenten
con experiencia:
Las Instituciones Arbitrales que han sido creadas por una institucin acadmica universitaria,
cmara de comercio o colegio profesional, y que solicitan su acreditacin sin contar con
experiencia, debern cumplir los requisitos sealados en los numerales 10.1.1, 10.1.2 y 10.1.3 y los
siguientes:
a) La mxima autoridad de la Institucin Arbitral solicitante debe contar con dos (2) aos de
experiencia en arbitraje en general. Si la mxima autoridad de la Institucional Arbitral
solicitante es un rgano colegiado, cada uno de los integrantes deben cumplir con la
experiencia antes sealada.
b) El Secretario General o quien haga sus veces debe contar con un (1) ao de experiencia
como mnimo en arbitraje en general.

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De no cumplir la Institucin Arbitral con los requisitos adicionales antes descritos, se proceder a la
conclusin del procedimiento de otorgamiento de la acreditacin; y de cumplir con posterioridad la
Institucin Arbitral con los requisitos antes sealados, podr iniciar un nuevo procedimiento de
otorgamiento de la acreditacin.
10.3 Otorgamiento de la Acreditacin de las Instituciones Arbitrales:
10.3.1. Procedimiento de Otorgamiento de la Acreditacin:
a) Solicitud de Acreditacin: El solicitante debe presentar por escrito su solicitud ante Mesa de
Partes o la Oficina Desconcentrada del OSCE, a la cual acompaar el formulario Solicitud para
el otorgamiento o renovacin de la Acreditacin de Instituciones Arbitrales, el mismo que se
encuentra publicado en la pgina web del OSCE, el cual debe ser suscrito por el representante
legal y acompaado de la documentacin requerida, adems del comprobante de pago de
acuerdo a la tasa establecida en el TUPA.
Las Instituciones Arbitrales que cuenten con cuatro (04) aos de experiencia en la
administracin de arbitrajes en materia de contrataciones del Estado y/u otras materias; y
hayan administrado durante el mencionado periodo un mnimo de diez (10) procesos arbitrales,
debern presentar los siguientes documentos:
- Copia literal de la partida del Registro de Personas Jurdicas de la Institucin Arbitral
solicitante o de la sucursal, de ser el caso, emitida por la SUNARP con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la fecha de presentacin de la solicitud.
- Copia de la vigencia de poder del representante legal de la Institucin Arbitral emitida por la
SUNARP, con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la fecha de
presentacin de la solicitud.
- Un (01) ejemplar del Estatuto de la Institucin Arbitral.
- Un (01) ejemplar del Reglamento Interno, incluyendo el organigrama respectivo.
- Un (01) ejemplar del Reglamento Arbitral de la Institucin Arbitral.
- Un (01) ejemplar del Cdigo de tica de la Institucin Arbitral, de ser el caso.
- Un (01) ejemplar del Tarifario de Gastos Arbitrales de la Institucin Arbitral.
- Un (01) ejemplar de la Nmina de rbitros de la Institucin Arbitral.
- Declaracin Jurada suscrita por el representante legal, mediante la cual se seala que la
Institucin Arbitral solicitante cuenta con cuatro (04) aos de experiencia en la organizacin y
administracin de procesos arbitrales en contrataciones del Estado y/u otras materias, y
haber administrado durante el mencionado periodo un mnimo de diez (10) procesos
arbitrales, conforme al Anexo N 1 de la presente Directiva. El perodo de experiencia
sealado es contado desde su constitucin hasta la presentacin de la solicitud.
- Identificacin de la mxima autoridad de la Institucin Arbitral y del Secretario General,
adjuntando el documento que acredite su designacin y sus respectivos Curriculum Vitae,
conforme al Anexo N 2 de la presente Directiva.
- Identificacin de el (los) Secretario(s) Arbitral(es) que administran procesos en materia de
contrataciones del Estado y/u otras materias que forman parte de la Institucin Arbitral,
adjuntando la documentacin que acredite su inscripcin en el Registro Nacional de
Secretarios Arbitrales, as como sus respectivos Curriculum Vitae, conforme al Anexo N 2 de
la presente Directiva.
- Declaracin Jurada suscrita por el representante legal, mediante la cual seala que la
Institucin Arbitral solicitante cuenta con los siguientes sistemas manuales o informtico:
trmite documentario, registro y seguimiento de procesos arbitrales, de archivo y de
notificaciones, as como con una metodologa de asignacin de expedientes; conforme al
Anexo N 3 de la presente Directiva.
- Declaracin Jurada suscrita por el representante legal, mediante la cual manifiesta que la
Institucin Arbitral solicitante cumple con los requisitos de infraestructura establecidos en la
Directiva, conforme al Anexo N 3 de la presente Directiva.
- Declaracin Jurada suscrita por el representante legal, mediante la cual seala que la
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Institucin Arbitral solicitante cuenta con una pgina web en funcionamiento, conforme al
Anexo N 3 de la presente Directiva.
- Comprobante de pago de la tasa correspondiente al procedimiento de otorgamiento de la
acreditacin.
Para las Instituciones Arbitrales que cuenten con respaldo con una institucin acadmica
universitaria, cmara de comercio o colegio profesional, deber presentar adems de la
documentacin descrita en el presente literal, el documento que acredite que la respectiva
Institucin Arbitral forma parte de la estructura orgnica de la correspondiente institucin
acadmica universitaria, cmara de comercio o colegio profesional.
b) Evaluacin documentaria: Recibida la solicitud con los documentos requeridos se proceder a su
revisin, con el objeto de comprobar que la informacin presentada se encuentra completa y
conforme. Si la documentacin estuviera incompleta, se notificar a la Institucin Arbitral
solicitante a fin que la subsane, otorgndole un plazo de dos (02) das hbiles de notificada la
observacin en el domicilio sealado en el formulario Solicitud para el otorgamiento o
renovacin de la Acreditacin de Instituciones Arbitrales. Vencido este plazo, y realizada la
subsanacin, se continuar con el trmite; caso contrario, se declarar inadmisible la solicitud y
se concluir el procedimiento de otorgamiento de la acreditacin.
c) Evaluacin de Campo: La unidad orgnica competente sealar la fecha para la evaluacin de
campo, la misma que es comunicada al solicitante.
Programada la fecha para la evaluacin de campo, se remitir el plan de evaluacin.
El evaluador visitar las instalaciones de la Institucin Arbitral solicitante donde se realizan
actividades de organizacin y administracin de la misma.
La evaluacin de campo se inicia realizando una reunin de apertura, de la cual se dejar
constancia en un acta de reunin de apertura, entregndose una copia a la Institucin Arbitral
solicitante.
En la reunin de apertura se explicar cmo se llevar a cabo el proceso de evaluacin.
La evaluacin de campo culmina con la reunin de cierre, de la cual se dejar constancia en un
acta de reunin de cierre, entregndose una copia a la Institucin Arbitral solicitante.
Finalmente el evaluador remitir al Subdirector de la unidad orgnica competente un informe,
en el cual se consignar las actas de reunin de apertura y cierre correspondientes, as como la
documentacin y/o informacin que se haya recabado en la evaluacin de campo.
El evaluador deber indicar en su informe si la Institucin Arbitral solicitante ha cumplido o no
con los requisitos establecidos en la presente directiva. En dicho informe deber consignarse
como mnimo lo siguiente:
- Descripcin de cada uno de los requisitos de otorgamiento de la acreditacin cumplido por
la Institucin Arbitral solicitante y de ser el caso aquellos que no cumple, haciendo
referencia al motivo por el cual el requisito no ha sido cumplido.
- Situaciones no previstas que se presentaron durante la evaluacin de campo.
- Conclusin sobre la evaluacin realizada.
En el informe se podr adjuntar fotos, videos, as como otros documentos que ayude al
sustento del informe.
d) Culminacin del Procedimiento de Otorgamiento de la Acreditacin:
- Luego de remitido el informe por el evaluador al Subdirector de la unidad orgnica competente,
ste emitir un informe a la DA adjuntando toda la documentacin que hasta el momento se
haya emitido en el procedimiento de otorgamiento de la acreditacin.
- El otorgamiento o denegatoria de la acreditacin se realiza por Resolucin de la DA, sobre la
base del informe emitido por la unidad orgnica competente.
- La unidad orgnica competente notificar a la Institucin Arbitral solicitante la Resolucin
correspondiente.
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10.3.2 Vigencia y Listado de la Acreditacin:


La acreditacin tiene una vigencia de dos (02) aos, contados desde el da siguiente de
notificada la Resolucin de Acreditacin otorgada por el OSCE. Sin perjuicio de ello, la unidad
orgnica competente realizar visitas de supervisin cada vez que lo considere pertinente.
El listado de las Instituciones Arbitrales Acreditadas ser publicado en la pgina web del OSCE.
El servidor o funcionario pblico que perfecciona el contrato debe verificar si la Institucin
Arbitral que se encargar de la organizacin y administracin del arbitraje institucional se
encuentra con acreditacin vigente.
10.4. Renovacin de la Acreditacin de la Institucin Arbitral
10.4.1. Procedimiento de Renovacin Anticipada:
- La institucin arbitral puede solicitar la renovacin de su acreditacin antes de vencido el plazo
de su vigencia.
- En este caso, el representante legal de la institucin arbitral debe manifestar mediante
declaracin jurada, utilizando para ello el formulario Solicitud para el otorgamiento o
renovacin de la Acreditacin de Instituciones Arbitrales, que sigue cumpliendo con los
requisitos que sustentaron el otorgamiento de su acreditacin y, de ser el caso, si implement los
cambios dispuestos por OSCE durante su vigencia. Asimismo, si existieran cambios en los
requisitos de acreditacin, la institucin arbitral deber adjuntar la documentacin que sustente
dichos cambios, utilizando para ello el formulario Solicitud para el otorgamiento o renovacin
de la Acreditacin de Instituciones Arbitrales.
Dicha solicitud debe ser acompaada de copia de la vigencia de poder del representante legal
emitida por la SUNARP, con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la fecha de
presentacin de la solicitud.
- En el caso descrito en los prrafos precedentes, de verificarse el cumplimiento de los requisitos
de acreditacin, la renovacin se har efectiva desde el da siguiente del vencimiento del plazo
de la vigencia anteriormente otorgada o renovada, para lo cual se emitir una resolucin con
eficacia anticipada, de ser el caso.
- El procedimiento de renovacin anticipada se desarrolla conforme a los literales b), c) y d) del
numeral 10.3.1. de la presente Directiva, en lo que resulte aplicable.
10.4.2. Procedimiento de Renovacin con Vigencia Vencida:
- Vencido el plazo de vigencia de la acreditacin, la institucin arbitral puede solicitar la renovacin
de la misma.
- En este caso, el representante legal de la institucin arbitral debe manifestar mediante
declaracin jurada, utilizando para ello el formulario Solicitud para el otorgamiento o
renovacin de la Acreditacin de Instituciones Arbitrales, que sigue cumpliendo con los
requisitos que sustentaron el otorgamiento de su acreditacin y, de ser el caso, si implement los
cambios dispuestos por OSCE durante su vigencia. Si existieran cambios en los requisitos de
acreditacin, la institucin arbitral deber adjuntar la documentacin que sustente dichos
cambios, utilizando para ello el formulario Solicitud para el otorgamiento o renovacin de la
Acreditacin de Instituciones Arbitrales.
Dicha solicitud debe ser acompaada de copia de la vigencia de poder del representante legal
emitida por la SUNARP, con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la fecha de
presentacin de la solicitud.
- El procedimiento de renovacin con vigencia vencida se desarrolla conforme a los literales b), c) y
d) del numeral 10.3.1. de la presente Directiva, en lo que resulte aplicable.
- Si la solicitud de renovacin es presentada luego de trascurridos ciento ochenta (180) das
calendario del vencimiento del plazo de vigencia anteriormente otorgado o renovado, la
institucin arbitral debe iniciar un nuevo procedimiento de otorgamiento de la acreditacin.
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10.5.

Obligaciones de las Instituciones Arbitrales Acreditadas:

10.5.1

Como consecuencia de su condicin de Institucin Arbitral Acreditada, sta


siguientes obligaciones:
a.
b.
c.

asume las

Remitir dentro del plazo y condiciones establecidas por la unidad orgnica competente la
documentacin requerida.
Prestar su plena colaboracin en las visitas de supervisin cuando as lo disponga el OSCE.
Remitir en medio fsico o virtual al OSCE dentro de los diez (10) primeros das hbiles de los
meses: enero, abril, julio y octubre, independientemente de la fecha de otorgamiento o
renovacin de la acreditacin, la informacin sealada en el artculo 198 del Reglamento.

La verificacin del cumplimiento de estas obligaciones estar a cargo de la unidad orgnica


competente y se llevar a cabo durante el tiempo de vigencia de la acreditacin de la
Institucin Arbitral respectiva.
10.6 Notificacin de cambios por parte de la Institucin Arbitral acreditada:
Las Instituciones Arbitrales Acreditadas estn obligadas a mantener y/o mejorar los requisitos
que fundamentaron su acreditacin. En ese sentido, debern comunicar al OSCE cualquier
cambio que realicen en un plazo mximo de diez (10) das hbiles de haberse producido el
mismo, y remitir los documentos que lo sustenten.
Ante una comunicacin de esta naturaleza, la unidad orgnica competente proceder a su
revisin y establecer las actividades de supervisin que correspondan.
De considerar la unidad orgnica competente que el cambio comunicado por la Institucin
Arbitral acreditada afecta algn requisito por el cual se otorg la acreditacin, la Institucin
Acreditada deber subsanar el inconveniente generado por el cambio comunicado o reponer el
requisito que fue objeto de cambio en el plazo de diez (10) das hbiles de notificado el mismo.
10.7 Visitas de supervisin:
El OSCE tiene como facultad supervisar el correcto desempeo y mantenimiento de los requisitos
que fundamentaron el otorgamiento o renovacin de la acreditacin o las implementadas con
posterioridad, quedando a disposicin del OSCE el momento de su realizacin.
10.8 Nulidad del otorgamiento o renovacin de la acreditacin
La veracidad de todo documento o informacin presentada como parte de los procedimientos de
otorgamiento y renovacin de la acreditacin estar sujeto a fiscalizacin posterior.
De determinarse la existencia de documentacin, declaracin o informacin falsa o fraudulenta, se
declarar la nulidad del acto de acreditacin o renovacin y se dispondr el inicio de las acciones
legales correspondientes, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 32 de la LPAG.
En este caso, la institucin arbitral slo podr solicitar el otorgamiento de una nueva acreditacin
luego de transcurridos cinco (05) aos desde que qued administrativamente firme la resolucin
que declar la nulidad.
La declaracin de nulidad de la acreditacin no impide a la institucin arbitral continuar con la
organizacin y administracin de los procesos arbitrales en trmite a su cargo, hasta su
culminacin.
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10.9 Prdida de la Acreditacin:


10.9.1 Prdida temporal:
La unidad orgnica competente considera la prdida temporal de la acreditacin otorgada a una
Institucin Arbitral cuando se presenta alguna de las siguientes situaciones:
a) Cuando la Institucin Arbitral acreditada no comunique la modificacin o incumpla uno de los
requisitos que ameritaron el otorgamiento o renovacin de su acreditacin, de ser el caso.
b) Cuando la Institucin Arbitral acreditada incumpla con las obligaciones de las Instituciones
Arbitrales acreditadas dispuestas en el punto 10.5 de la presente Directiva.
En este caso el OSCE requerir a la Institucin Arbitral acreditada para que en el plazo de diez (10)
das hbiles cumpla con el o los requisitos u obligaciones incumplidos. De no subsanar el mismo en
el mencionado plazo la unidad orgnica competente emitir un informe que ser elevado a la DA
para resolver, de ser el caso, la prdida temporal de la acreditacin por el plazo de noventa (90)
das calendario, la misma que puede culminar con el periodo de vigencia de la acreditacin. La
prdida temporal de la acreditacin se realiza por Resolucin de la DA.
Durante la prdida temporal de la acreditacin la Institucin Arbitral queda prohibida de emitir o
emplear documentos que hagan referencia a su condicin de acreditada; as como de ser
designada para encargarse de organizar y administrar nuevos arbitrajes institucionales en materia
de Contrataciones del Estado.
Asimismo, durante el periodo de la prdida temporal de la acreditacin, la Institucin Arbitral
continuar con la organizacin y administracin de los procesos arbitrales que se encuentran en
desarrollo, hasta la culminacin de los mismos.
10.9.2 Prdida definitiva:
La unidad orgnica competente considera la prdida definitiva de la acreditacin otorgada a una
Institucin Arbitral cuando se presenta alguna de las siguientes situaciones:
a) Cuando la Institucin Arbitral acreditada se niegue a prestar las facilidades necesarias para
realizar la supervisin de la acreditacin.
b) En el caso de la prdida temporal, si en el plazo de noventa (90) das calendarios la
Institucin Arbitral no cumple la obligacin materia de observacin.
c) Cuando durante la vigencia de la acreditacin o renovacin de la misma, la Institucin
Arbitral incurre en una conducta fraudulenta o proporcione informacin y/o documentacin
falsa al OSCE, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
Para estos efectos, la unidad orgnica competente emitir un informe a la DA, que se pronuncia
mediante Resolucin.
En caso el OSCE considere la prdida definitiva de la acreditacin de una Institucin Arbitral
motivada por emisin de informacin falsa, la Institucin Arbitral queda impedida de solicitar una
nueva acreditacin durante un periodo de cinco (05) aos contado desde la notificacin de la
Resolucin de prdida definitiva de la acreditacin a la Institucin Arbitral. La presente disposicin
se extiende al personal directivo de la Institucin Arbitral, en caso soliciten acreditarse como una
Institucin Arbitral con diferente denominacin o razn social.
La prdida de la vigencia de la acreditacin no impide la atencin de los procesos arbitrales a cargo
de la Institucin Arbitral.
10.10 Solicitud de la cancelacin de la acreditacin:
La Institucin Arbitral acreditada puede renunciar a la acreditacin otorgada solicitando por escrito
al rgano de lnea competente la cancelacin de su acreditacin, adjuntando para ello la relacin
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de los procesos arbitrales que se encuentran en trmite a la fecha de presentacin de su solicitud,


los cuales deber organizar y administrar hasta su culminacin.
XI

ANEXOS
Anexo N 1: Declaracin Jurada de contar con experiencia.
Anexo N 2. Identificacin de la mxima autoridad de la Institucin Arbitral, Secretario General
y el o los Secretarios Arbitral (les).
Anexo N 3. Declaracin Jurada
De contar la Institucin Arbitral con los siguientes sistemas manuales o
informtico: trmite documentario, registro y seguimiento de procesos
arbitrales, de archivo, de notificacin y metodologa de asignacin de
expedientes.
De cumplir la Institucin Arbitral con los requisitos de infraestructura.
De contar la Institucin Arbitral con una pgina web en funcionamiento

XII. DISPOSICIN FINAL


La presente Directiva entrar en vigencia en la oportunidad sealada en el Comunicado que emita
OSCE para estos efectos.

Jess Mara, febrero de 2016.

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE CONTAR CON EXPERIENCIA

Yo,......................................................................................., identificado con D.N.I. N.............................,


en representacin de la Institucin Arbitral ..............declaro bajo
juramento lo siguiente: Que la Institucin Arbitral solicitante cuenta con cuatro (04) aos de experiencia
en la organizacin y administracin de procesos arbitrales en contrataciones del Estado y/u otras
materias, y haber administrado durante el mencionado periodo un mnimo de diez (10) procesos
arbitrales.

Lima,.. de..de 20.

_____________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
FIRMA

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ANEXO N 2
Identificacin de la mxima autoridad de la Institucin Arbitral, Secretario General y el o los
Secretarios Arbitral (les)
1.- MAXIMA AUTORIDAD DE LA INSTITUCIN ARBITRAL:
NOMBRES Y APELLIDOS:
_____________________________________________________________________________________
,
identificado
con
DNI
N
_______________________
y
con
domicilio
en
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
,
identificado
con
DNI
N
_______________________
y
con
domicilio
en
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
,
identificado
con
DNI
N
_______________________
y
con
domicilio
en
_____________________________________________________________________________________
Asimismo se adjunta al presente el o los Curriculum Vitae respectivos. En caso la institucin arbitral
solicitante cuente con el respaldo de una institucin acadmica universitaria, cmara de comercio o
colegio profesional, pero no cuente con la experiencia requerida en la presente Directiva, deber
adjuntar adems del o los Curriculum Vitae indicados, la documentacin que acredite el tiempo de
experiencia en arbitraje de la mxima autoridad de la institucional arbitral.
2.- SECRETARIO GENERAL:
NOMBRES Y APELLIDOS:
_____________________________________________________________________________________
,
identificado
con
DNI
N
_______________________
y
con
domicilio
en
_____________________________________________________________________________________
Asimismo se adjunta al presente el Curriculum Vitae respectivo. En caso la institucin arbitral solicitante
cuente con el respaldo de una institucin acadmica universitaria, cmara de comercio o colegio
profesional, pero que no cuente con la experiencia requerida en la presente Directiva, deber adjuntar
adems del Curriculum Vitae indicado, la documentacin que acredite el tiempo de experiencia en
arbitraje del Secretario General.
3.- SECRETARIO(S) ARBITRAL(ES):
NOMBRES Y APELLIDOS:
_____________________________________________________________________________________
,
identificado
con
DNI
N
_______________________,
con
domicilio
en

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_____________________________________________________________________________________
y con N Registro Nacional de Secretarios Arbitrales___________________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS:
_____________________________________________________________________________________
,
identificado
con
DNI
N
_______________________,
con
domicilio
en
_____________________________________________________________________________________
y con N Registro Nacional de Secretarios Arbitrales___________________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS:
_____________________________________________________________________________________
,
identificado
con
DNI
N
_______________________,
con
domicilio
en
_____________________________________________________________________________________
y con N Registro Nacional de Secretarios Arbitrales___________________________________________
Asimismo se adjunta al presente el o los Curriculum Vitae respectivos.

_____________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA INSTITUCION ARBITRAL SOLICITANTE
FIRMA

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA

Yo,.........................................................................................., identificado con D.N.I. N.............................,


en representacin de la Institucin Arbitral ........declaro bajo juramento
lo siguiente:
a) Que la Institucin Arbitral solicitante cuenta con los siguientes sistemas manuales o
informtico: trmite documentario, registro y seguimiento de procesos arbitrales, de archivo,
de notificacin y metodologa de asignacin de expedientes.
b) Que la Institucin Arbitral solicitante cuenta con los requisitos de infraestructura.
c) Que la Institucin Arbitral solicitante cuenta con una pgina web en funcionamiento.

Lima,.. de..de 20.

_____________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
FIRMA

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