2016

MANUAL DE FUNCIONES
BSICAS DE WORD.

AUTORES:
EMERSON ELAS CHVEZ FLORES.
OSMAR ALEXIS SARAVIA GONZLEZ.

INTRODUCCIN. .............................................................................................. 2
OBJETIVOS ...................................................................................................... 3
CREACIN DE NDICE. ..................................................................................... 4
CREACIN DE PORTADA. ................................................................................. 6
INSERTAR ENCABEZADOS LATERALES. ............................................................ 7
INSERCIN DE FRMULAS EN TABLAS. ........................................................... 9
INSERCIN DE IMAGEN EN LNEA. ................................................................ 11
INSERCIN DE IMAGEN DESDE ARCHIVO. ..................................................... 13
INSERCIN DE MARCA DE AGUA.................................................................... 14
INSERCIN DE CORRESPONDENCIA. ............................................................. 15
INSERCIN DE VIETAS. ............................................................................... 18
INSERCIN DE GRFICOS. ............................................................................ 19
CONVERSIN DE DOCUMENTOS FORMATO WORD A FORMATO PDF. .............. 20

MANUAL DE FUNCIONES BSICAS DE WORD.

CONTENIDO

INTRODUCCIN.

Se muestran tutoriales para algunas funciones bsicas como:

la creacin de portadas, encabezados laterales, insercin de frmulas en
tablas, imgenes en lnea, desde archivo, marcas de agua,
correspondencia, vietas, grficos y la conversin de documentos de
Word a PDF.

MANUAL DE FUNCIONES BSICAS DE WORD.

El presente trabajo contiene informacin bastante til como lo es la

aplicacin de distintas herramientas que Word posee con la finalidad de
facilitarnos el trabajo.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL.

OBJETIVOS ESPECFICOS.
1. Explicar los pasos a seguir para la aplicacin de las funciones
bsicas que Word ofrece.
2. Mencionar trucos que facilitan y optimizan el trabajo en Word.

MANUAL DE FUNCIONES BSICAS DE WORD.

1. Conocer el manejo correcto de Word.

PASO 1: Se hace clic en Inicio>Estilos, seleccionar el que mejor se

adapte a lo que se desea hacer, aplicndose a los ttulos y subttulos
respectivamente durante la creacin del documento.

NOTA: se puede hacer clic derecho sobre cualquier de los estilos para
modificarlos (cambio de caligrafa, tamao, color, posicin, etc.)
PASO 2: Situarte en la pgina donde deseas plasmar el ndice, hacer clic
en Referencia>Tabla de contenido y luego elegir el estilo de tabla que
se desee.

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CREACIN DE NDICE.

PASO 3: luego en cada ttulo o subtitulo que se agregue se debe hacer

clic en actualizar tabla para que estos tambin sean incluidos en la tabla
de contenido con su respectivo nmero de pgina.

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CREACIN DE PORTADA.
PASO 1: Clic en Insertar>Paginas>Portada y se despliegan una serie de
plantillas donde se selecciona la que se desea aplicar.

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PASO 2: Personalizar la portada.

INSERTAR ENCABEZADOS LATERALES.

PASO 1: Hacer clic en Insertar >Encabezado y pie de pgina luego se
selecciona el encabezado.

PASO 3: Se habilita otro botn (Diseo) el cual permite personalizar el

encabezado.

PASO 4: Insertar un cuadro de texto, agregar el texto y rotarlo hasta

dejarlo con una inclinacin vertical para luego adecuarlo al lado izquierdo
o derecho.

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PASO 2: Se selecciona el estilo que se quiere aplicar.

PASO 4: Luego de haber personalizado se hace clic en cerrar encabezado

y pie de pgina para que se efectu el diseo.

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NOTA: Otra manera ms sencilla de habilitar un encabezado o pie de

pgina es haciendo doble clic en la parte inferior o superior de la pgina,
segn convenga.

INSERCIN DE FRMULAS EN TABLAS.

PASO 2: Agregar los datos con los que se pretende trabajar los clculos.

PASO 3: poner el cursor en la celda que se quiere efectuar la operacin

del clculo y hacer clic en Presentacin>Datos>Formulas.

PASO 4: Aplicar la formula. Se pueden hacer distintas operaciones

matemticas bsicas, segn lo que desee.

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PASO 1: Insertar una tabla con el nmero de columnas y filas necesarias

haciendo clic en Insertar>Tabla.

Ejemplo 2: como muestra la imagen, se desea obtener la sumatoria

de la columna TOTAL (C). para ello se suman cada una (C2+C3+C4).

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MANUAL DE FUNCIONES BSICAS DE WORD.

Por ejemplo: En la tabla las columnas tienen asignadas una letra

correlativa y las filas un nmero. Como lo muestra la imagen la celda A3
contiene el valor 25 y la celda B3 contiene un valor de $5. Se desea
obtener la multiplicacin de esos dos en la celda C3, para ello se aplica la
siguiente formula.

INSERCIN DE IMAGEN EN LNEA.

PASO 1: Hacer clic en Insertar>Ilustraciones>Imgenes en lnea

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PASO 2: Se abre una ventana en la que muestra dos opciones para

insertar imgenes. Se coloca el cursor en la barra de bsqueda de
imgenes Bing y se procede a escribir el tipo de imagen que se desea.

PASO 3: Seleccionar la imagen y luego hacer clic en Insertar.

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PASO 4: Modificar la imagen para adaptarla a lo que se desea.

INSERCIN DE IMAGEN DESDE ARCHIVO.

Paso 1: Hacer clic en Insertar>Ilustraciones>Imgenes

Paso 3: Dar Formato a la imagen como se desee.

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MANUAL DE FUNCIONES BSICAS DE WORD.

Paso 2: buscar la imagen en el ordenador, seleccionar e insertar

INSERCIN DE MARCA DE AGUA.

Paso 1: hacer clic en Diseo>Fondos de pagina>Marca de agua

Paso 3: si se desea personalizar la marca de agua, hacer clic en Marca

de agua personalizada, hacer los cambios deseados, posteriormente
clic el Aplicar>Aceptar

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Paso 2: seleccionar el tipo de Confidencial que se desee; tambin se

puede personalizar la marca de agua

INSERCIN DE CORRESPONDENCIA.
Paso 1: hacer clic en Correspondencia>Iniciar combinacin de
correspondencia

Paso 3: hacer clic en Seleccionar destinatarios>Usar una lista

existente

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MANUAL DE FUNCIONES BSICAS DE WORD.

Paso 2: hacer clic en Iniciar combinacin de

correspondencia>cartas

Paso 4: buscar el documento previamente creado para sr usado, una

vez encontrado hacer clic en Abrir

Paso
6:
hacer
clic
en
Correspondencia>insertar
campo
combinado>Nombres luego los mismos pasos agregando Apellidos.

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Paso 5: seleccionar la tabla deseada en este caso Soporte>Aceptar.

Paso 6: hacer clic en Correspondencia>Vista previa de resultados,

para que se muestren los nombres y apellidos

Paso 8: hacer clic en correspondencia>Vista previa de

resultados>Finalizar y combinar, para completar la combinacin de
correspondencias

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Paso 7: hacer clic en correspondencia>Vista previa de

resultados>Registro siguiente, para ir observando todos los registros
que aparecen en la tabla antes usada

INSERCIN DE VIETAS.
Paso 1: hacer clic en Inicio>Prrafo>Biblioteca de vietas

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Paso 2: seleccionar el tipo de vieta que mejor le parezca (smbolos o

numricas).

INSERCIN DE GRFICOS.
Paso 1: tener elaborada una tabla.

Paso 3: aplicar algn diseo segn parezca.

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Paso 2: hacer clic en Insertar>Grafico, elegir el que ms se adapte a la

necesidad luego clic en Aceptar.

CONVERSIN DE DOCUMENTOS FORMATO WORD A

FORMATO PDF.

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PASO 1: Desde el documento en formato Word hacer clic en

Archivo>Guardar como, escribir el nombre del archivo y luego
seleccionar formato PDF.