UNIVERSIDAD GERARDO BARRIOS

Facultad De Ciencias Empresariales

Licenciatura En Administracin De Empresas
Ciclo I-2016

Tema: Manual descriptivo de las funciones de Word.

Catedra: Informtica I

Catedrtico: Licenciado Henry Alfaro Minero.

Responsables:

Cdigos:

Luis Antonio Pineda Navarrete

USLA040414

Ana Ivonne Lpez Arieta

USLA050414

Fecha de entrega. Jueves 12/Mayo/2016

INDICE

Contenido
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 2
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 3
Objetivo general .............................................................................................................................. 3
Objetivo especficos ........................................................................................................................ 3
COMO CREAR UN NDICE EN WORD. .................................................................................................. 4
PASOS PARA INSERTAR UNA PORTADA .............................................................................................. 6
ENCABEZADO LATERAL ....................................................................................................................... 8
COMO CREAR UNA TABLA CON FORMULAS EN WORD. ................................................................... 11
COMO INSERTAR UNA IMAGEN DESDE EN LINEA A WORD. ............................................................. 13
COMO CREAR UNA CARTA DE REFERENCIA EN WORD ..................................................................... 15
COMO CREAR UNA MARCA DE AGUA EN WORD .............................................................................. 21
COMO CREAR UN DOCUMENTO PDF ................................................................................................ 25
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 28

INTRODUCCIN
De antemano sealaremos que la versin de office 365 es el que utilizremos dando por
hecho los diversos pasos donde mostraremos la gran herramienta que puede ser Word para
los usuarios.
Word no solo tiende a ser un procesador de texto, sino que tambin es til en diversas
formas de procesar informacin ya sea numrica de los diferentes modelos de presentacin
de imgenes. Adems, en este documento principalmente abarcaremos lo que son los
temas de cmo crear un ndice, la creacin de una portada, encabezados laterales, formulas
en tablas, insertar imgenes en lnea en Word, cartas de correspondencia, una marca de
agua y como crear un documento PDF.

OBJETIVOS
Objetivo general
Conocer cmo se puede utilizar Word por medio de un manual donde estar definido paso
por paso cada operacin. Y ayudar al manejo eficaz del procesador de texto.

Objetivo especficos
-

Identificar cada paso en la relacin de las operaciones.

facilitar al usuario la forma de utilizar Word.

COMO CREAR UN NDICE EN WORD.

1 paso: abrir un documento en Word, luego que digites el contenido de lo
que estas interesado crear el ndice; luego sombrea lo que son los temas.

2 paso: selecciona si lo consideras ttulo 1, titulo 2, subtitulo etc. Como

puedes notar en la imagen ha cambiado la fuente el tamao y el color de la
misma.

3 paso: cuando hallas seleccionado todos los temas que estn dentro del
documento, luego vamos hacia la barra de herramientas y nos dirigimos a la
opcin de referencia y damos clic en el comando tabla de contenido.

PASOS PARA INSERTAR UNA PORTADA

PASO 1: Clic en inserta

PASO 2: Clic en la opcin portada

PASO 3: Seleccionar el tipo de portada

PASO 4: ya puedes usar la plantilla al dar clic en la portada. La portada que mostramos es
Faceta.

ENCABEZADO LATERAL
PASO 1: ir a la opcin insertar.

2 PASO: ir al comando de encabezado elige el tipo de encabezado que quieres a

preferencia.

3 PASO: en insertar esta la opsion de fornas dar ah y elige la que te guste.

4 PASO: cuando tengas tu encabezado puedes poner el tema, figura o imagen que desees
que este en el contenido.

5 PASO: dirgete hacia la opcin formato y de clic en girar se le mostrar muchas opciones
seleccione una de ellas.

6 PASO: Arrastre en qu lugar desea tener su encabezado

COMO CREAR UNA TABLA CON FORMULAS EN WORD.

1 PASO: En insertar aparece el icono de tabla. Dar clic ah e insertar una tabla con las filas
y columnas que desees ocupar.

2 PASO: Coloque la informacin que desee realizar la operacin numrica.

3 PASO: En la barra de herramientas visualizar la opcin presentacin donde estar el

icono de frmulas. Dar clic en el icono y le aparecer un cuadro.
NOTA: Como podrs ver en el cuadro tendrs que hacer uso del manejo de celdas, as como
se usa en Excel.

4 PASO: Cuando hallas descrito tu operacin ya sea suma, resta, multiplicacin o divisin
con sus respectivas casillas y luego dar clic en aceptar.

COMO INSERTAR UNA IMAGEN DESDE EN LINEA A WORD.

1 PASO: Dirgete a insertar ah observaras el icono de imgenes en lnea.

2 PASO: De clic en el icono y le aparece un cuadro parecido a que se le mostrara a

continuacin.
NOTA: Para poder realizar este paso tienes que tener una conexin a internet.

3 PASO: Donde puedes observar que dice Buscar en Bing, coloca el estilo de imagen que
prefieres. El estilo que ocupamos fue NATURALEZA.

4 PASO: Elige la imagen dando clic en la imagen que sea de tu agrado y luego dar clic en
insertar, a finalizar la imagen ya estar insertada.

COMO CREAR UNA CARTA DE REFERENCIA EN WORD

1 PASO busca una plantilla en lnea sobre una carta de recomendacin o si no puede
tener la opcin de crear un nuevo documento.

2 PASO: Para poder realizar este paso tendrs que tener acceso a una conexin de
internet. Pon en el buscador la carta que quieras utilizar.

3 PASO: Selecciona esa plantilla y luego te resultara de esta manera.

4 PASO: Dar clic en la opcin de correspondencia en la barra de tareas te saldr un icono

igual a este.

5 PASO: Cuando pulses ese icono te saldrn 3 opciones

-

Escribir una nueva lista

Usar lista ya existente.
Elegir los contactos de Outlook.

Como ya tenemos una lista ocupamos la opcin de una lista ya existente. te aparecer un
cuadro parecido a este.

Selecciona la lista que quieras utilizar. En este caso utilizaremos una lista que hay en Excel.

6 PASO: Seleccionar el que lugar pondrs

7 PASO: Haz clic insertar campo combinado y podrs escoger las opciones que quieres
que aparezcan en el rea sombreada.

8 PASO: Cuando hallas culminado el paso 7 puedes dar clic en:

Donde podrs ver los resultados si son de tu agrado da clic en:

9 PASO: te parecer estas 3 opciones. Dars clic en la primera opcin

Solo le dars aceptar y ya tendrs listas tus cartas de recomendacin.

COMO CREAR UNA MARCA DE AGUA EN WORD

1 PASO: En diseo est el icono de marca de agua.

2 PASO: Dar clic en el icono. Si quieres colocar una imagen que prefieras tienes de
seleccionar marcas de agua personalizadas y pulsa seleccionar imagen.

3 PASO: tendrs un cuadro as en tu pantalla y tendrs que insertar una imagen desde un
archivo o desde en lnea.

4 PASO: Al examinar te parecer este cuadr y selecciona tu imagen.

5 PASO: cuando hallas tenido ya tu imagen dar insertar.

6 PASO: al dar aceptar tus resultados sern as.

COMO CREAR UN DOCUMENTO PDF

1 paso si ya tienes un documento en Word al momento de gurdalo. Selecciona examinar
y te aparecer donde quieres que se guarde tu documento y en que forma lo prefieres
guardar.

2 PASO: Elige la forma de PDF. Y automticamente se te guardar y se convertir en forma

PDF.

NOTA Tambin est la forma de guardar el documento sin que se pierda los vnculos que
se han realizado en l. Solo presionando opciones.

Dar clic en crear marcadores usando y listo ya tienen tu documento en PDF con sus
vnculos originales.

CONCLUSIONES
El procesador de texto es una herramienta muy til a la hora de redactar documentos de
manera fcil y rpidamente dando por hecho que solo dimos los pasos de algunas formas
de como poder usar cada funcin, llagamos a la conclusin que Word es maravillosamente
accesible a todo el usuario que desea someterse a realizar una determinada operacin por
ms sencilla que sea le resultara extraordinariamente eficiente.