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METODO

DEL VALOR GANADO

INTRODUCCION

Una de las habilidades ms importantes que debe desarrollar la Gerencia


de un proyecto es la de interpretar con precisin y en todo momento: donde
se encuentra, que esperar en el futuro y por ende, que tomas de decisiones
deben acometerse.
La Gerencia de Proyecto logra a travs de la planificacin y control del
proyecto, y en conjunto con su experiencia, adquirir la visin necesaria para
poder finalizarlo dentro de los parmetros de calidad, costo y tiempo
establecidos.
El Valor Ganado en el control de la ejecucin de proyectos, es una de las
herramientas ms til para que la Gerencia obtenga una visin objetiva del
proyecto.

Metodo del valor ganado


EVM, el Mtodo de Valor Ganado o la Tcnica del valor Ganado. Segn el
PMBOK, el anlisis de valor ganado es "un mtodo objetivo para medir el
desempeo del proyecto en lo referente al alcance, tiempo y costo". En el
2005 el PMI public el estndar del Mtodo del Valor Ganado como practica
para la direccin de proyectos.
En la teora de la direccin de proyectos, stos conceptos suena ms
complicados de lo que son, ya que en la prctica necesitamos solo de una
gua adicional para aplicarlos a nuestros proyectos.
El anlisis de valor ganado es una tcnica excelente para evaluar el
estado del proyecto y aplicar un tipo de mtrica para dirigir su proyecto.
Tambin es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto
el estado del presupuesto y desempeo en el tiempo. El valor ganado es muy
fcil de calcular si solo podemos recordar unas pocas frmulas y matemtica
simple.
El mtodo integra el alcance, el cronograma y los costos para evaluar el
desempeo del proyecto.sealados del Valor Ganado / Earned Value
Management
(EVM) : Una metodologa de gestin para integrar alcance, cronograma y
recursos, para medir el rendimiento y el avance del proyecto en forma
objetiva.
El rendimiento se mide determinando el coste presupuestado del trabajo
realizado (es decir, el valor ganado) y comparndolo con el coste real del
trabajo realizado (es decir, el coste real). El avance se mide comparando el
valor ganado con el valor planificado.
El anlisis de valor ganado se realiza puntualmente para medir el estado
del proyecto por medio de la respuesta a las tres siguientes preguntas.
Luego de obtener la respuesta a estas preguntas, las mtricas del valor
Ganado pueden ser fcilmente calculadas:
Que tanto trabajo se planific? (Valor Planeado)
Que tanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor Ganado)
Que tanto ha costado completar el trabajo actual? (Costo Actual)

El valor planeado (PV): Representa el costo del presupuesto para


todas las tareas que fueron planeadas empezar y terminar en el momento del
anlisis.
El valor
Representa la suma
presupuesto del
el momento del

ganado (EV):
de todo el costo del
trabajo realizado en
anlisis.

El Costo Actual
del trabajo
momento del

(AC): Es el costo real


realizado en el
anlisis.
Grfico de ejemplo de aplicacin del Valor Ganado

Presupuesto
Sem 0

sem 1

Tarea 0

100

Tarea 1

500

sem 2

sem 3

Total
100

500

Tarea 2

1000

1000

1500

Tarea 3
Proyecto

sem 4

600

1500

2500

1500

900

2400

3000

900

6000

Control de Avance

Tarea 0

Sem 0

sem 1

20%

80%

sem 2

sem 3

sem 4

Total
100%

Tarea 1

40 %

Tarea 2

40%

20%

100%

40%

50%

90%

50%

50%

Tarea 3

Valor Ganado
sem o

sem 1

sem 2

Tarea 0

20

80

Tarea 1

Tarea 2

Tarea 3

Proyecto

20

400

sem 3

sem 4

total

400

200

1000

1000

1250

2250

1200

1200

100

480

1400

2650

4550

Sem 0

sem 1

sem 2

sem 3

sem 4

Tarea 0

20

80

100

Tarea 1

350

400

150

900

Tarea 2

950

1000

1950

Tarea 3

1300

1300

Proyecto

20

430

1350

Costo Real

2450

Total

4250

EJEMPLO
En el siguiente ejemplo simple podemos ver el EVM en accin: Asumamos
que tenemos un proyecto para ejecutar en cuatro semanas y que el
presupuesto es de $100,000.

Nos informan al finalizar la tercera semana que se ha completado slo el


50 % del trabajo, de acuerdo al cronograma se deba haber realizado el 75%,
tambin que los costos actuales del proyecto ascienden a $90,000.
Cul ser el estado de salud completo del proyecto?
En este ejemplo, el valor planeado es $75,000.
Basado en el cronograma del proyecto, el equipo debe de haber realizado
el 75% de progreso del proyecto.

El valor planeado puede calcularse multiplicando porcentaje planeado por


presupuesto del proyecto.
PV = Porcentaje Planeado (%) * el Presupuesto del Proyecto = 75% *
$100,000
= $75,000
El valor ganado es determinado multiplicando porcentaje actual
completado por el presupuesto del proyecto.
El valor Ganado determina la cantidad del presupuesto del trabajo
realizado al momento del anlisis.
EV = Porcentaje ejecutado (%) * el Presupuesto del Proyecto = 50% *
$100,000
= $50,000
Finalmente, el Costo Actual para lograr 50% del proyecto es de $90,000.
El Costo Actual es calculado rastreando el costo contra el presupuesto del
proyecto.
AC = $90,000
Aplicando estos clculos simples, podemos determinar el costo y
variaciones del cronograma. La varianza del costo (CV) es la diferencia entre
los costos actuales de trabajo realizados y el presupuesto del proyecto.
La varianza del cronograma (SV) es la diferencia del progreso logrado
con respecto al cronograma del proyecto. Estas varianzas o desviaciones se
describen por dos ecuaciones simples.
CV = EV - AC

SV = EV - PV
La varianza del costo para este proyecto es $50,000 - $90,000 = $40,000.
CV = -$40,000
La varianza del cronograma para este proyecto es:
$50,000 - $75,000 = - $25,000.
SV = -$25,000
Al revisar el costo y las varianzas del cronograma, es normal que el
gerente del proyecto quiera ver que las variaciones sean cero o mayores.
Las varianzas positivas indican un ahorro en el costo o eficiencia en el
tiempo.
Sin embargo, stos datos deben ser examinados para confirmar que el
costo o la eficiencia en el cronograma sean correctos. En este ejemplo, el
proyecto tiene varianzas negativas tanto en el costo como en el cronograma.
La definicin Valor Ganado como sistema de control, bsicamente
requiere de la instrumentacin de tres indicadores;
Costo Actual del Trabajo Realizado CATR (ACWP Actual Cost for Work
Performed).
Costo Presupuestado del Trabajo Realizado CPTR (BCWP Budgeted Cost
for Work Performed).
Costo Presupuestado del Trabajo Planificado CPTP (BCWS Budgeted Cost
for Work Scheduled).
As como, de los siguientes ndices de ejecucin, los cuales nos permiten
analizar la productividad y eficiencia con la cual se est desarrollando el
proyecto;
Productividad del Costo Actual PCA (CPI Cost Performance Index).
Efectividad sobre la Planificacin Realizada EPR (SPI Schedule
Performance Index).
Productividad del Costo al Fin del proyecto PCF (ACPI At Completion Cost
Performance Index).
Costo Actual del Trabajo Realizado CATR (ACWP):

Representa el costo del trabajo ejecutado hasta la fecha de corte.


Incluyendo:
Costos incurridos por el personal asignado a la ejecucin del proyecto
(Gerencia, Ingeniera, Compras y Construccin).
Costos de los equipos y materiales adquiridos, as como los costos de los
equipos alquilados.
Costos de los subcontratos de servicios y obras.
Costos corporativos y departamentales imputables al proyecto.

Costo Presupuestado del Trabajo Realizado CPTR (BCWP):


El costo presupuestado del trabajo realizado se define como el valor
ganado del trabajo realizado, de acuerdo con el Costo Presupuestado al Fin
del proyecto CPF (BAC Budget At Completion), y el Avance Fsico alcanzado
en la ejecucin del proyecto a la fecha de corte, AF% (PPR% Physical progress
report %).
CPTR = CPF * AF% (BCWP = BAC * PPR%)
Costo Presupuestado del Trabajo Planificado CPTP (BCWS):
Corresponde con el costo presupuestado asignado a la Gerencia del
Proyecto.
Productividad del Costo Actual PCA (CPI ).
Se define como:
PCA = CPTR / CATR (CPI = BCWP / ACWP) y representa el logro obtenido
del costo actual en funcin del valor ganado, de acuerdo al progreso
alcanzado.
Efectividad sobre la Planificacin Realizada EPR (SPI).
EPR = CPTR / CPTP (SPI = BCWP / BCWS)

Mide la efectividad de la planificacin realizada para la ejecucin del


Proyecto.
Productividad del Costo al Fin del proyecto PCF (ACPI).
PCF = CPF / CEF (ACPI = BAC / EAC)
Donde: CEF Costo Estimado al Fin del proyecto (EAC Estimated cost at
completion)
Mide la tendencia del costo proyectado al fin del proyecto.
Interpretacin:
Productividad del costo actual PCA (CPI):
= 1 Costo igual al valor ganado.
> 1 Costo menor al valor ganado.
< 1 Costo mayor al valor ganado.
Efectividad sobre la planificacin realizada EPR (SPI):
= 1 Valor ganado dentro de la planificacin.
> 1 Valor ganado sobre planificacin.
< 1 Valor ganado bajo la planificacin.

Productividad del costo al fin del proyecto PCF (ACPI): = 1 Costo final
igual al presupuestado.
> 1 Costo final menor al Presupuestado.
< 1 Costo final mayor al presupuestado.
Los valores sealados > corresponden con una ejecucin deseada
(buena).

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

http://vicentelopez0.tripod.com/Gerencia/Valorganado/vg1.html
https://jrodriguezweb.wordpress.com/2013/09/02/gestion-del-valor-ganadopaso-a-paso/