Universidad Gerardo Barrios

Centro Regional de Usulutn.

Facultad de Ciencias Empresariales.
Licenciatura en Administracin de Empresas

Informtica
Licenciado: Henry Jeobanny Alfaro Minero
Responsables:
Yeny Beatriz Beltrn Lemus
Wendy del Carmen Serpas Funes

Usla065314
Usla034214

INTRODUCCION
Microsoft Word es un programa diseado para crear textos y cuenta con diversas
herramientas las cuales permiten hacer un documento digital con mayor calidad,
eficiencia y eficacia los cuales son muy utilizados en la actualidad.
Para utilizar el programa solo se necesita tener informacin bsica de un
procesador de texto para lograr aprovechar el recurso al mximo.
Otras funciones que Word posee es insertar imgenes, realizar grficos, entre
otros.
A continuacin se presentaran una serie de herramientas las cuales se pueden
utilizarse en el programa.

Crear ndices.
Crear portadas.
Insertar encabezados laterales.
Insertar imgenes en lnea.
Correspondencia.
Formulacin de tablas.
Conversin de un documento de Word a PDF.
Crear marca de agua.

Objetivos
Objetivo General:
Conocer las herramientas de Microsoft Word y su funcionamiento.
Objetivos Especficos:
Elaborar documentos digitales utilizando las herramientas que Word
proporciona.
Dar a conocer las diversas funciones que se pueden realizar en el
programa Microsoft Word.

Creacin de un ndice en Word

Esta herramienta est contenida en el software de Word.

Paso 1
Tienes que tener un contenido dentro del documento de Word.
Damos clic en inicio.
Inicio

Damos clic en barra estilos

Estilos

Paso 2
Se aplica estilo a los ttulos o al texto que va a figurar como elemento del
ndice.
Se selecciona el titulo 1 en la galera estilos, visibles desde la ficha de
inicio.
Si hay sub-ttulos o encabezados subordinados dentro de ese captulo se
puede colocar ttulo 2 o ttulo 3 los que se necesiten .
Titulo 1

Paso 3
Selecciona la carpeta insertar.
Seleccionas marcador.
aparecer un cuadro en el cual debes colocar el nombre del marcador y
seleccionas agregar.

Con esos pasos se lograra que el dispositivo Kindle reconozca ese ttulo como
encabezado de la tabla de contenido.
Insertar

Marcado
r

Agregar
Nombre del
marcador

Paso 4
Clic en referencias.
Selecciona tabla de contenido.

Tabla de
contenid

Referenc
ia

Paso 5
Selecciona tabla de contenido personalizada.
Aparecer un cuadro en el que seleccionaras no mostrar nmero de
pginas.
Seleccionamos el nivel de tabla de contenido.
NO MOSTRAR
NUMERO
Damos DE
clicPGINA
en aceptar.

MOSTRAR NIVELES

Aceptar

Se presentara de la manera siguiente.

Y obtendremos nuestro ndice.

Creacin de portadas en Word

Paso 1
Diseo de los bordes para la portada
Selecciona el icono diseo.
Haz clic en borde de pgina.
Aparecer un cuadro y en el puedes darle estilo a tu portada.
selecciona la opcin de arte y te aparecern varios diseos elige
uno.
Selecciona el ancho del que desees tu borde de pgina.

 Selecciona un color que prefieras.

Le das clic en aceptar
Aparecer la pgina diseada con las opciones que seleccionaste.
1- Diseo

2- Borde de
pgina

5- Col

4- Ancho

3- Arte

6- Aceptar

Paso 2

Selecciona insertar.
Luego damos clic en encabezado.
Despus selecciona el tipo de encabezado que te guste ms.
Elige la opcin, primera pgina diferente para que solo a la primera pgina
se le hagan los cambios antes mencionados.

1 Insertar

4- Primera pgina
diferente

3Encabezado

2- Diseo

Paso 3
Selecciona inicio
Despus busca prrafos y selecciona la opcin centrar para que tu portada
tenga el contenido centrado.
Para terminar escribe otro ttulo y otra informacin de la portada o cubierta.
Recuerda incluir otro elemento por lnea.

Inicio

Justificado

Insertar encabezados laterales.

Como insertar encabezados laterales
Paso 1
Damos clic en insertar
Nos aparecern las siguientes opciones.

 Damos clic en encabezados.

Nos brinda una nueva ventana.
Elegimos el integrado que nos guste o el ms adecuado de acuerdo con el
documento.

Luego nos abre la ventana siguiente, donde podemos editar nuestro

encabezado.

Paso 2
Si deseamos un encabezado lateral debemos hacer lo siguiente
En la parte que dice editar texto insertaremos una forma.
Damos clic en insertar.
Elegimos la forma y se coloca en la parte del encabezado.
Se mostrara de la manera siguiente

Forma
insertada

Cuando tengamos la forma simplemente se gira y se coloca en el extremo

deseado.
Para girarlo se da clic en la forma
Aparece un crculo verde, damos clic izquierdo y con el scroll logramos girar
la forma.

As se obtiene un encabezado lateral.

Insertar imgenes en lnea desde Word

Paso 1
Damos clic en insertar
Selecciona la opcin imagen en lnea y luego te enviara a un cuadro que es
donde se buscara la imagen.
En el cuadro aparecer el buscador y ah colocas el nombre de la imagen
que desees insertar el documento de Word.
Aparecer una gran variedad de imgenes, se selecciona la que gustes.

 Cuando elijas la imagen selecciona el botn insertar para que la imagen se

inserte en el documento de Word.

1- Inserta
r

3- Coloca el
nombre de la

2- Imagen en
lnea

5- Selecciona
insertar

4- selecciona la
imagen que

Correspondencia en Word
En correspondencia puedes crear:
Un catlogo o directorio con la misa informacin.
Un conjunto de sobres con un mismo remitente.
Conjunto de etiquetas postales, la que mostrara en cada una el
nombre y direccin de una persona.
Conjunto de mensajes de correo en donde el contenido ser igual a
todos los que se desean enviar solo cambiara el nombre y direccin.

Paso 1
Elegir o digitar el documento o carta.

 Damos clic en correspondencia

Correspondencia

Paso 2
Damos clic en seleccionar destinatarios
Podemos escribir nueva lista o usar una lista existente.
Si utilizamos una existente, nos aparecer la ventana siguiente.
Se elige la carpeta donde se tengan los nombres que necesitaremos.

Damos clic en la
ista
Luego aceptar

Paso

habilitaran las siguientes opciones

Se

 Se dar clic en insertar campo.

Aparecer las opciones siguientes.

Se da clic en nombres y en apellidos por que los dos son necesarios

en este ejemplo.
Damos clic en vista previa de resultado para observar los nombres.

Podremos observar cmo

cambian los nombres en
registro siguiente

Paso 4
Damos clic en finalizar y combinar.
Clic en editar documentos individuales.
As podremos observar los nombres de los destinatarios en documentos
individuales.

Aparecer la ventana siguiente.

Damos clic en todos y aceptar.

Formulacin de tablas en Word.

Paso 1
Damos clic en insertar
Aparecer la ventana siguiente

Damos clic en tablas

 Obtendremos la siguiente ventana

Colocamos la cantidad de filas y columnas que deseamos.

Y empezamos a llenar con los datos deseados.
Cuando se tiene la tabla ya elaborada con los datos.
Empezamos a aplicar las frmulas:
Nos colocamos en la casilla donde queremos obtener el dato
Aparecer la ventana siguiente

Se dar clic en presentacin

Obtendremos lo siguiente:
Se dar clic en formulas

 Aparece lo siguiente:

Se digita la formula, de acuerdo con la operacin que

deseamos en este ejemplo es una multiplicacin.

Producto
Helado
Yogurt
Jalea
Crema batida
Total

Cantidad
3
5
5
5

Precio unitario
$ 14.00
$ 2.50
$ 4.50
$ 5.00

Total
$42.00
$12.50
$22.50
$25.00
$102.00

Pero en la ltima columna necesitamos una suma por lo tanto la

frmula es la siguiente:

 C
o
n esa frmula obtenemos una suma vertical.

Conversin de un documento de Word a PDF.

Paso 1
Se da clic en archivo
Aparece la ventana siguiente:

 Se da clic en Guardar como.

Aparece la ventana siguiente:

Se da clic en Tipo:

 Y aparece lo siguiente
Damos clic en PDF

PDF

Clic en opciones

Se da clic en todas
Aceptar

Crear marca de agua.

Paso 1
Se da clic en diseo de pgina

Paso 2
se da clic en marca de agua

 Aparece la ventana siguiente

Paso 3
Se da clic en marcas de agua personalizada

Aparecer otra ventana

 Da
mos clic en marca de
agua de imagen.
Luego se da clic en seleccionar imagen
Elegimos la que deseamos
La escala y si se desea decolorar la imagen.

Cdigo de la
imagen la cual
ser nuestra
marca de agua

Escala: tamao
el cual
deseamos la
imagen a

Paso 4

 Si se desea colocar un texto como marca de agua, se sigue el mismo

procedimiento con la diferencia de que se dar clic en marca de agua de
texto
Aparece la ventana siguiente:

Luego digitamos el texto de nuestra marca de agua

Idioma del pas

que reside
Texto el cual ser
nuestra marca de
agua
Fuente o tipo de
letra

Tamao
de fuente

Color de
fuente