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Cdigo: GD-REC-009

Institucin Educativa Municipal

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

Versin: 2

Caracterizacin de Proceso

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IDENTIFICACIN
NOMBRE

OBJETIVO

Gestin Comunitaria
Desarrollar programas, acciones y servicios encaminados a
fortalecer el ambiente escolar, mediante la participacin,
inclusin, convivencia y la prevencin de riesgos, con el fin
de contribuir con la formacin integral de la comunidad
educativa de la Escuela Normal Superior de Pasto.

RESPONSABLE

Encargado de Bienestar institucional Coordinadores de


convivencia

ALCANCE

El proceso se establece para para la comunidad educativa en


general: Directivos docentes, docentes, administrativos, personal
de apoyo, estudiantes y padres de familia.

CARACTERIZACIN
SOLICITANTE

Comunidad
educativa

SEM Pasto
Nivel directivo
Padres de familia y
estudiantes

SEM Pasto
Nivel directivo
Padres de familia y
estudiantes

SEM Pasto
Nivel directivo
Padres de familia y
estudiantes

ENTRADAS

Necesidades
bsicas y de
prevencin
en salud de la
comunidad
educativa
Nios con
NEE
Necesidades
del desarrollo
humano
Intereses de
los
estudiantes
Necesidades
de a
formacin
integral
Intereses de
los
estudiantes
Necesidades
de a
formacin
integral

Aprob: Comit de Calidad

ACTIVIDADES

P
L
A
N
E
A
R

Planear las acciones de prevencin en


salud y del servicio bsico de enfermera

SALIDAS

DESTINATARIO

SEGUIMIENTO/MEDICIN

Programas de
prevencin en
salud
Comunidad educativa
Proyecto de
atencin bsica en
enfermera
Control y
seguimiento al
servicio de
psicologa y
atencin a NEE

Establecer las acciones de desarrollo


humano

Determinar las acciones socio culturales y


artsticas para la vigencia

Formacin en
msica, danzas,
teatro y artes

Estudiantes
Padres de familias

Planificar los sub sistemas del bienestar


institucional

Uso adecuado del


tiempo libre
Desarrollo pastoral

Estudiantes
Padres de familias

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Estudiantes
Padres de familia

Indicador:
Planificacin del bienestar institucional
=
Planes de bienestar aprobado/Planes
de bienestar elaborado

Seguimiento mediante auditoras


internas e informes institucionales

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Cdigo: GD-REC-009

Institucin Educativa Municipal

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

Versin: 2

Caracterizacin de Proceso

SEM Pasto
Nivel directivo
Padres de familia y
estudiantes

Programas de
promocin de
convivencia,
Necesidades
del
comunidad

Planificar las acciones de Convivencia


escolar

Plan de accin de
convivencia

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Comunidad educativa

Indicador:
Planificacin de convivencia escolar =
Planes de accin de convivencia
aprobado/Planes accin de convivencia
elaborados

Seguimiento mediante auditoras


internas e informes institucionales
Indicador: Panorama de riesgos
actualizad

Comunidad
educativa,
ARL

Peligros,
Riesgos,
Accidentes e
incidentes

Establecer diagnstico y plan de accin


de la gestin del riesgo

Panorama de
peligros y riesgos

Comunidad educativa

Indicador: Programas para la seguridad


y salud en el trabajo aprobados
Indicador: Plan de emergencias vigente

Nivel directivo
Gestin de
bienestar

Nivel directivo
Gestin de
bienestar

Prestacin
del servicio
de
odontologa,
medicina,
enfermera y
nutricin
Control y
seguimiento
al servicio de
psicologa y
atencin a
NEE

Nivel directivo
Gestin de
bienestar

Formacin en
msica,
danzas,
teatro y artes

Nivel directivo
Gestin de
bienestar

Uso
adecuado del
tiempo libre
Desarrollo
pastoral

Aprob: Comit de Calidad

H
A
C
E
R

Desarrollar las acciones de prevencin en


salud

Promover el desarrollo humano

Ejecutar las acciones socio culturales y


artsticas programadas

10

Acompaar el desarrollo de las


actividades recreativas, deportivas y
pastorales

Informes de
atencin y medicin
de impacto

Seguimiento y
atencin a los
procesos de
inclusin
Protocolos de
atencin psicologa
Seguimiento y
control de los
cronogramas o de
las acciones
planificadas
Control y
seguimiento de
procesos
contratados
Informes desarrollo
pastoral

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Estudiantes
Padres de familias

Estudiantes
Padres de familias
Seguimiento mediante informes de
avance y auditoras internas
Estudiantes
Padres de familias

Estudiantes
Padres de familias

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Cdigo: GD-REC-009

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Versin: 2

Caracterizacin de Proceso

Comunidad
educativa

Plan de
accin de
convivencia
escolar

Comunidad
educativa

Plan de
accin para la
prevencin
de riesgos,
Plan de
atencin e
emergencias

Nivel directivo
Gestin de
bienestar

Nivel directivo
Gestin de
bienestar

Procesos de
bienestar
desarrollados

Procesos de
convivencia
desarrollados

Pgina 3 de 12

11

Ejecutar las acciones pertinentes para


promover y preservar la convivencia
escolar

Acciones de
promocin de
convivencia y
tratamiento de
casos

Comunidad educativa

Seguimiento mediante informes de


avance y auditoras internas

12

Ejecutar acciones para la prevencin de


riesgos y emergencias

Actividades de
promocin y
prevencin de
riesgos

Comunidad educativa

Seguimiento mediante informes de


avance y auditoras internas

13

E
V
A
L
U
A
R

14

Seguimiento y control a los procesos de


bienestar adelantados

Seguimiento y control a las acciones de


promocin y procesos de convivencia
escolar

Informes,
evaluacin e
identificacin de
acciones de
mejoramiento

Actividades de
promocin de
convivencia, Casos
especficos con
tratamiento

Monitoreo de los programas


de bienestar institucional
desarrollados

Indicador:
Cumplimiento global de acciones de
bienestar =
Actividades de bienestar ejecutadas /
Actividades de bienestar programadas
Indicador:
Satisfaccin actividades de bienestar =
Nivel de satisfaccin logrado
Indicador:
Cumplimiento de acciones prevencin
de la convivencia escolar = Actividades
de promocin ejecutadas/Actividades
programadas

Monitoreo a la realizacin de
actividades promocionales y
tratamiento de casos

Indicador:
Cobertura:
No estudiantes participantes en
actividades de promocin de
convivencia/ No. Matriculados
Indicador:
Eficiencia tratamiento de casos:
No. Casos de convivencia cerrados/No.
Casos de convivencia atendidos
Indicador:
Eficacia de la accin de convivencia:
No. casos reincidencias /No casos
cerrados

Aprob: Comit de Calidad

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Cdigo: GD-REC-009

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Caracterizacin de Proceso

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Indicador: Cumplimiento actividades:
Actividades ejecutadas de los planes de
accin /Actividades programadas
Eficacia prevencin Comparativo
mensual: AT: Nmero de Accidentes de
trabajo MES

Nivel directivo
Gestin de
bienestar

Procesos de
promocin y
prevencin
de riesgos
desarrollados

MEN
Nivel directivo

Anlisis de
desempeo
de los
procesos en
la vigencia

Directivos docentes

Oportunidade
s de
desarrollo

15

Seguimiento y control a las acciones de


promocin y prevencin de riesgos

Actividades de
promocin y
prevencin de
riesgos

Monitoreo a la realizacin de
actividades promocionales
de gestin de riesgos

Eficacia Incidentes Comparativo


mensual: Nmero de incidentes
reportados MES
Indicador: Certificacin Trabajo en
altura: No trabajadores certificados
trabajo en altura/ No trabajadores con
funciones para trabajo en altura

A
C
T
U
A
R

16

Evaluacin institucional

Acciones del plan de


mejoramiento
institucional

17

Adelantar acciones correctivas,


preventivas y/o de mejora.

Mejoramiento y
sostenimiento
continuo

Indicador: Ejecucin de simulacros


emergencias: No. Simulacros
realizados/ Simulacros programados
Seguimiento al plan de mejoramiento
institucional PMI
Proyecto educativo

Comunidad educativa

Indicador: Cierre factores crticos del


PMI=Factores Crticos
cerrados/Factores Crticos
Indicador:
Cierre acciones correctivas:
Acciones correctivas G. Comunitaria
Cerradas/ Acciones correctivas G
Comunitaria registradas
Indicador:
Cierre acciones preventivas:
Acciones preventivas G. Comunitaria
Cerradas/ Acciones preventivas G
Comunitaria registradas
Indicador:
Cierre acciones de mejora:
Acciones de mejora G. Comunitaria
Cerradas/ Acciones de mejora G
Comunitaria registradas

Aprob: Comit de Calidad

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Cdigo: GD-REC-009

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Versin: 2

Caracterizacin de Proceso

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Anexo N 1: Estandarizacin y Normalizacin del Proceso


ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO
No

ACTIVIDAD

Planear las acciones


de prevencin en
salud y del servicio
bsico de
enfermera

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD

a. Programar las campaas de higiene oral


b. Programar las acciones de promocin y prevencin en
salud
c. Programar los criterios o protocolos de atencin en
primeros auxilios
d. Programar el seguimiento a los refrigerios escolares
e. Programar el seguimiento a cafetera central y casetas
escolar

FRECUENCIA

a. Semestral
b. Anual
c: Anual
d. Semanal
e. Semanal

Las acciones del desarrollo humano, pretende mejorar al


individuo como eje principal de la Institucin mediante el
fortalecimiento de las dimensiones, capacidades y necesidades
humanas. Para ello:
2

Planear las acciones


de desarrollo
humano

Orientacin escolar:
a. Definir Revisar la estructura de los protocolos de atencin;
b. Revisar y determinar los ajustes en la estructura
documental, que permita evidenciar el seguimiento y
control;
c. Determinar Prever las acciones de mejoramiento de la
convivencia escolar para la vigencia.

Aprob: Comit de Calidad

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

RESPONSABLES

DOCUMENTOS

REGISTROS

Encargada de la
oficina de
bienestar
Institucional

Marco
normativo
vigente
Plan de
saneamiento de
cafeteras y
casetas
Plan de
saneamiento de
refrigerios
Programa de
vacunacin
Secretaria
Municipal de
Salud
Proyecto de
bienestar
institucional

Actas de reunin
Cronograma
Convenios y
acuerdos
Programa de
prevencin en
salud
Proyecto de
atencin bsica
en enfermera

Protocolo de
atencin
psicologa

Psicloga
Anual
Permanente

Docente de
apoyo
Trabajadora
social

Normatividad
conexa

Estudio socio
econmico
COVISO
Ruta de atencin
a estudiantes
con NEE

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Cdigo: GD-REC-009

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Caracterizacin de Proceso

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ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD

FRECUENCIA

RESPONSABLES

DOCUMENTOS

Trabajo social:
a. Disear, actualizar o revisar (segn criterio) el estudio
socio econmico institucional;
b. Priorizar las acciones encaminadas a Determinar acciones
relacionadas con auxilios econmicos a los estudiantes del
programa de formacin complementaria
c. Establecer identificar acciones de acompaamiento a la
poblacin vulnerable;
d. Identificar las acciones del programa de salud ocupacional;
e. Programar e Integrar las acciones del COVISO.

Determinar las
acciones socio
culturales y
artsticas para la
vigencia

Protocolo de
atencin a
estudiantes con
NEE

Inclusin educativa:
a. Gestionar el apoyo de la SEM Pasto, para la atencin a la
diversidad y el desarrollo de procesos de inclusin escolar;
b. Identificar las directrices y criterios del equipo de inclusin
a nivel municipal;
c. Determinar los ajustes a los que haya lugar de la ruta de
atencin a la inclusin, a nivel institucional.
d. Programar el plan de trabajo o acciones de sensibilizacin a
desarrollar en la vigencia.
Las actividades socio culturales y artsticas buscan mejorar los
espacios fsicos y motivar a la comunidad a participar en los
eventos y procesos de formacin no formal, encaminados a
fortalecer la vida integral del ser humano.
Msica:
a. Determinar el programa de msica a desarrollar en la
vigencia;
b. Motivar a los estudiantes a participar e integrar en el
programa de msica.

Aprob: Comit de Calidad

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

REGISTROS

Lder bienestar
Anual

Docentes
encargados

N/A

Plan de trabajo
actividades socio
culturales y
artsticas
Listas de
integrantes

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Cdigo: GD-REC-009

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Versin: 2

Caracterizacin de Proceso

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ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD

FRECUENCIA

RESPONSABLES

DOCUMENTOS

REGISTROS

Danza, teatro, banda de paz y artes:


a. Definir los criterios y acciones a desarrollar en cada
programa de formacin;
b. Presentar a los estudiantes y motivar su participacin;
c. Definir los estudiantes que integrarn los grupos para la
vigencia.
Los Sub sistemas de Bienestar, estn integrados por Recreacin
y Deportes y Pastoral.
Recreacin y Deporte. Busca incrementar las prcticas
recreativas y deportivas con el fin de mantener una buena salud
mental y fsica todos los integrantes de la comunidad
Normalista.
a. Definir los proyectos de educacin fsica no formal: Escuela
de futbol, baloncesto, porrismo, voleibol;
b. Revisar los criterios y acciones definidos en el rea;
c. Presentar a los estudiantes y motivar su participacin.
4

Planificar los sub


sistemas del
bienestar
institucional

Deporte competitivo:
a. Los procesos de Deporte competitivo previstos son:
Seleccin de futbol, micro futbol y baloncesto, grupo de
porristas;
b. Gestionar la contratacin de los docentes o entrenadores;
c. Determinar los planes de trabajo y objetivos a alcanzar;
d. Presentar a los estudiantes;
e. Motivar su participacin.

Proyectos
educacin fsica
no formal

rea de
educacin
fsica
Anual

Docentes y
entrenadores
Pastoralista

N/A

Planes de
trabajo deporte
competitivo
Proyecto
pastoral

Pastoral. Fortalecer la formacin espiritual y cristiana a travs


de los programa religiosos.
a. Definir el cronograma o actividades pastorales (eucaristas,
formacin sacramental) a desarrollar en la vigencia;
b. Motivar la participacin de los estudiantes.

Aprob: Comit de Calidad

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Cdigo: GD-REC-009

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ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

Versin: 2

Caracterizacin de Proceso

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ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

Planificar las
acciones de
Convivencia escolar

Establecer
diagnstico y plan
de accin de la
gestin del riesgo

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD


a.
b.
c.
d.

e.
f.
g.
h.
7

Desarrollar las
acciones de salud
integral

Promover el
desarrollo humano

Establecer necesidades de la comunidad estudiantil


Establecer programas municipales de convivencia escolar
Definir instituciones y convenios
Desarrollar plan de convivencia escolar
a. Identificar peligros y riesgos
b. Disear una matriz de riesgos
c. Desarrollar un plan de emergencias
d. Establecer programas seguridad y salud en el trabajo
Acompaar el desarrollo de los programas de salud
integral;
Socializar y motivar a la comunidad educativa;
Generar informes de impacto y nmero de beneficiarios;
Prestar el servicio de enfermera, bajo los criterios
definidos.

FRECUENCIA

RESPONSABLES

Anual y por
semestre
(PFC)

Coordinadores
de convivencia

Manual de
convivencia

Plan de accin
de convivencia

Anual

Encargada de
bienestar,
Rector

Normatividad
conexa,
Panorama de
peligros y riesgos

Planes de accin

Aprob: Comit de Calidad

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

REGISTROS

Lder bienestar
Informe salud
integral

Mdicos
Permanente

Refrigerio:
a. Controlar la prestacin del servicio;
b. Seguimiento del beneficio de refrigerio a todos los
estudiantes Normalistas;
c. Control a la manipulacin y asepsia en la disposicin de los
alimentos.
Orientacin escolar Proyeccin social:
a. Participar en la planeacin institucional y en los diferentes
comits
b. Realizar un diagnstico de la condicin econmica y
psicosocial de los estudiantes de la Institucin.
c. Elaborar un plan de orientacin estudiantil tendiente a
favorecer el pleno desarrollo de la personalidad del
educando.
d. Verificar que el plan contenga actividades orientadas a
mejorar la motivacin de los estudiantes hacia el
conocimiento y a la formacin de valores ticos y morales
en el marco del respeto por la diversidad y las diferencias.

DOCUMENTOS

N/A
Enfermero/a

Control de
refrigerios

Docente

Historial
estudiantes
Orientadora
Escolar

Permanente
Docente de
apoyo

Manual de
funciones
Instructivo de
orientacin
escolar

Caracterizacin
de poblacin con
NEE
Convenios
Test
Acta

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Cdigo: GD-REC-009

Institucin Educativa Municipal

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

Versin: 2

Caracterizacin de Proceso

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ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD

FRECUENCIA

RESPONSABLES

DOCUMENTOS

e. Controlar el desarrollo del plan en el curso del ao escolar.


f. Programar actividades de acompaamiento socioafectivo
con estudiante y su familia (cuando sea necesario);
g. Realizar visitas domiciliarias (cuando haya lugar).

Ejecutar las
acciones socio
culturales y

Inclusin educativa:
a. Reglamentar la poltica de inclusin institucional de
acuerdo con la legislacin vigente;
b. Socializar dicha reglamentacin a la comunidad educativa;
c. Identificar la poblacin con necesidades educativas
especiales, excepcionales y de alta vulnerabilidad.
- Levantar la informacin por medio del equipo psicosocial
antes de la matricula;
- Caracterizar las necesidades educativas especiales
encontradas, excepcionales y con alta vulnerabilidad
psicosocial.
d. Informar a los docentes sobre la existencia en los grados
donde se presenten estudiantes con las caractersticas
antes mencionadas;
e. Establecer alianzas estratgicas con entidades pblicas y
privadas con experiencia en el manejo de poblaciones
especiales;
f. Orientar a docentes sobre estrategias que le permitan darle
un manejo asertivo a la poblacin;
g. Determinar y establecer los ajustes al desarrollo curricular,
garantizando la inclusin de dicha poblacin;
h. Establecer acuerdos con familias y/o acudientes;
i. Desarrollar estrategias de inclusin escolar;
Evaluar las estrategias y los resultados del aprendizaje en
poblaciones con necesidades especiales.
a. Acompaar el desarrollo de los acciones socio culturales
planificadas;
b. Controlar la asistencia de los estudiantes;

Aprob: Comit de Calidad

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

REGISTROS
Asistencia

Permanente

Lder de
bienestar

N/A

Plan de trabajo
actividades socio
culturales y

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Cdigo: GD-REC-009

Institucin Educativa Municipal

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

Versin: 2

Caracterizacin de Proceso

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ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD
artsticas
programadas

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD


c.
d.
e.

a.

10

Acompaar el
desarrollo de las
actividades
recreativas,
deportivas y
pastorales

b.
c.
d.
e.

FRECUENCIA

Controlar el cumplimiento de los objetivos y actividades


establecidas;
Generar informes de impacto y desarrollo;
Emprender las acciones de mejoramiento a las que haya
lugar

Acompaar el desarrollo de los acciones recreativas,


deportivas y pastorales definidas;
Controlar la asistencia de los estudiantes;
Controlar el cumplimiento de los objetivos y actividades
establecidas;
Generar informes de impacto y desarrollo;
Emprender las acciones de mejoramiento a las que haya
lugar

RESPONSABLES

DOCUMENTOS

Docentes
encargados

REGISTROS
artsticas
Listas de
integrantes
Informes
Proyectos
educacin fsica
no formal

rea de
educacin
fsica
Permanente

Docentes y
entrenadores

N/A

Planes de
trabajo deporte
competitivo
Proyecto
pastoral

Pastoralista

Informes

11

Ejecutar las
acciones
pertinentes para
promover y
preservar la
convivencia escolar

a.
b.

a.
12

Ejecutar acciones
para la prevencin
de riesgos y
emergencias

13

Seguimiento y
control a los
procesos de

b.
c.
d.
e.

Aprob: Comit de Calidad

Desarrollar actividades que promocionen la convivencia en


la institucin
Hacer uso del manual de convivencia para el tratamiento
de los casos que se presenten
Desarrollar las actividades plasmadas en el plan de accin
generado a partir del panorama o matriz de peligros y
riesgos
Desarrollar simulacros de evacuacin
Desarrollar otras actividades consagradas en el plan de
atencin de emergencias
Conformar grupos de evaluacin de la gestin comunitaria
en cuanto a bienestar estudiantil.
Revisar el cumplimiento de las actividades, objetivos y
Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Coordinadores
de convivencia

Manual de
convivencias

Informes de
actividades,
Reportes por
casos, Historias de
convivencia por
estudiante

Peridica

Encargado de
bienestar, grupos
de apoyo

Normatividad
conexa,
disposiciones
tcnicas

Registros de
cumplimiento de
actividades, Actas
de reunin, Listas
de asistencia a
capacitaciones

anualmente

Responsables de
la gestin
Coordinadores

N/A

Permanente

Actas
Indicadores

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Cdigo: GD-REC-009

Institucin Educativa Municipal

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

Versin: 2

Caracterizacin de Proceso

Pgina 11 de 12

ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD

bienestar
adelantados

14

15

Seguimiento y
control a las
acciones de
promocin y
procesos de
convivencia escolar
Seguimiento y
control a las
acciones de
promocin y
prevencin de
riesgos

f.
a.
b.

c.

a.

d.

16

Evaluacin
institucional

e.
f.
g.
f.
a.

17

Adelantar acciones
correctivas,
preventivas y/o de
mejora.

b.
c.
d.

Aprob: Comit de Calidad

metas propuestos para la vigencia por cada plan, programa


y proyecto;
Elaborar acta de evaluacin.
Conformar grupos de evaluacin de la gestin comunitaria
en cuanto a convivencia escolar.
Revisar el cumplimiento de las actividades, objetivos y
metas propuestos para la vigencia por cada plan, programa
y proyecto;
Elaborar acta de evaluacin.

Revisar el cumplimiento de las actividades, objetivos y


metas propuestos para la vigencia por cada plan, programa
y proyecto;

Anualmente, evaluacin de la informacin del desarrollo


educativo durante cada periodo acadmico.
Anlisis de los resultados del plan operativo;
Divulgacin de resultados a la comunidad educativa;
Retroalimentacin y anlisis de oportunidades de
mejoramiento;
Se controlan los cambios en el desarrollo de la gestin, y se
establecen los acuerdos para la liberacin.
Determinar las oportunidades de correccin, prevencin y
mejoramiento, con base en los criterios del Procedimiento
Institucional;
Determinar el responsable de levantar y adelantar la
accin;
Determinar las causas asociadas a la correccin, prevencin
y mejoramiento;
Establecer las acciones de mejoramiento para corregir,
Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

FRECUENCIA

RESPONSABLES

DOCUMENTOS

REGISTROS

Rector
Docentes

Coordinadores
de convivencia
escolar
Rector
Docentes

Manual de
convivencia
escolar

Permanente

Encargado de
bienestar y
grupo de apoyo

Normatividad
conexa,
Panorama o
matriz de
peligros y riesgo,
planes de accin,
plan de atencin
de emergencias

Actas
Indicadores

Anual

Comunidad
educativa

Gua n34

Informe de
evaluacin

Procedimiento de
acciones
correctivas,
preventivas y/o de
mejora

Acciones
correctivas,
preventivas y de
mejora
Listado de
acciones
correctivas,
preventivas y de
mejora

anualmente

Rector
Permanente
Coordinadores

Actas
Indicadores

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Cdigo: GD-REC-009

Institucin Educativa Municipal

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

Versin: 2

Caracterizacin de Proceso

Pgina 12 de 12

ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO


No

ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD


e.
f.
a.

Aprob: Comit de Calidad

prevenir o sostener las fortalezas;


Relacionar las acciones correctivas en el listado de
acciones;
Acompaar y analizar el cumplimiento de las acciones;
Cerrar o reformular las acciones hasta que sean
satisfactorias.

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

FRECUENCIA

RESPONSABLES

DOCUMENTOS

REGISTROS
Actas

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

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