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10/06/2014
DEFINICION
Microsoft
Project
(o
MSP)
es
un software de administracin de
proyectos diseado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de proyectos
en
el
desarrollo
de
planes,
asignacin de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de
trabajo.
El software Microsoft Office Project en
todas sus versiones (la versin 2013 es
la ms reciente a febrero de 2013) es
til para la gestin de proyectos,
aplicando procedimientos descritos
en el PMBoK (Project Management
Body of Knowledge) del Project
Management Institute.
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MS PROJECT LE PERMITIR:
Organizar la lista de actividades en una estructura
jerrquica
Obtener la grfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes
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USO DE UN PROGRAMA DE
ACTIVIDADES DE UN PROYECTO
Calcular el tiempo necesario para completar
el proyecto: Sino cumplimos con el tiempo
necesario, hay daos lquidos, pero si se
presenta una excusa no habr cargos en
contra.
Tiempo de las actividades: De que me sirve
saber cuando voy a empezar?, es importante
conocer esto, para poder tener los recursos
disponibles (materiales, mano de obra y
equipo).
Duracin Total del Proyecto: Es importante, ya
que el responsable podr conocer cuanto le
afecta el proyecto en costos y en das si
ocurre un cambio de una actividad.
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GESTIN DE PROYECTOS
Qu es un proyecto ?
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GESTIN DE PROYECTOS
Caractersticas de un proyecto
Buscar alcanzar uno o varios objetivos.
Realizados por personas.
Actividades planificadas, ejecutadas y
controladas.
Disponibilidad limitada de recursos.
Limitado en el tiempo.
Resultado nico.
(Temporalidad)
(Unicidad)
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GESTIN DE PROYECTOS
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GESTIN DE PROYECTOS
Tipos de proyectos
En funcin del objeto del Proyecto
Proyecto de investigacin.
Anlisis.
Estudio de viabilidad.
Proyecto industrial.
De acuerdo con su alcance
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GESTIN DE PROYECTOS
Dimensiones del desarrollo de un proyecto
Dimensin tcnica
Dimensin humana
Depende de la naturaleza
Coordinar a un grupo de
del proyecto y de los
personas, donde influirn
conocimientos tcnicos y
las relaciones humanas y el
cientficos de jefe de
liderazgo del Director de
proyecto y del equipo de
proyecto.
trabajo.
Dimensin de gestin
Aplicacin de metodologas
y tcnicas de organizacin
y gestin para alcanzar los
objetivos del proyecto
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GESTIN DE PROYECTOS
Personal investigador
El Manual Frascati publicado por la OCDE proporciona una
definicin del investigador o investigadora, que refleja la diversidad
de situaciones:
Especialista involucrado en la concepcin o creacin de nuevos
conocimientos, productos, procesos, mtodos, y sistemas, y/o
encargado de la gestin de los proyectos en cuestin
Investigador responsable
Coordinador principal y coordinador de sub-proyecto en
proyectos coordinados
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GESTIN DE PROYECTOS
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GESTIN DE PROYECTOS
Conocimientos y habilidades de direccin de proyectos
Habilidades
Conocimientos
Comunicacin efectiva
Influencia en la
organizacin
Planificacin
Organizacin
Seleccin de personal
Tcnicos
Liderazgo
Negociacin y gestin
de conflictos
Resolucin de problemas
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GESTIN DE PROYECTOS
Direccin de programas y gestin del portafolio
Un Programa es el conjunto de proyectos relacionados cuya
direccin se realiza de manera coordinada
Un Portafolio es un conjunto de proyectos o programas que se
agrupan para facilitar su gestin efectiva.
Los proyectos o programas del portafolio no tienen por que ser
interdependientes o estar directamente relacionados.
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GESTIN DE PROYECTOS
Proyectos consolidados y
subproyectos
Los
Subproyecto
son
componentes de un proyecto
principal, que son considerados
como proyectos y dirigidos
como tales.
En proyectos muy grandes se
utilizan
jerarquas
de
subproyectos.
A menudo los subproyecto se
contratan a:
Una empresa externa.
Otra
unidad
funcional
dentro de la organizacin
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GESTIN DE PROYECTOS
Ciclo de vida del proyecto
Las distintas fases por las que de forma secuencial y en
el tiempo pasa el Proyecto, desde la idea inicial hasta
la finalizacin de todas las actividades.
En general podemos
hablar de.
Concepcin.
Planificacin.
Implementacin.
Finalizacin.
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GESTIN DE PROYECTOS
Ciclo de vida del proyecto
La transicin de una fase a otra, normalmente implica alguna
forma de transferencia tcnica.
Los productos entregables de una fase se revisan para verificar si
estn completos, si son exactos y se aprueban antes de iniciar el
trabajo de la siguiente fase.
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GESTIN DE PROYECTOS
Nivel de
Incertidumbre
Es ms alto,
y por tanto ms riesgo
de no cumplir
con los objetivos,
al inicio del proyecto.
La certeza de terminar
con xito aumenta
gradualmente a
medida que avanza el
proyecto.
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GESTIN DE PROYECTOS
Procesos de la direccin y gestin de proyectos
Procesos de
planificacin
Procesos de
iniciacin
Procesos de
control
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Procesos de
ejecucin
Procesos de
cierre
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GESTIN DE PROYECTOS
Evolucin del nivel de actividad de los procesos
Nivel de
actividad
Tiempo
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GESTIN DE PROYECTOS
Nivel de
Coste y Personal
Es bajo al comienzo,
alcanza su
nivel mximo en las
fases intermedias,
y cae rpidamente a
la finalizacin del
proyecto.
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GESTIN DE PROYECTOS
Evolucin de costes y personal en el proyecto
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Gestin DE PROYECTOS
La direccin de proyectos
Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para
alcanzar un objetivo concreto, generalmente con limitaciones de tiempo,
recursos o costes.
Se distinguen tres etapas principales:
Creacin del plan de proyecto
La divisin del proyecto en tareas.
La programacin de las tareas en el tiempo.
Gestin y seguimiento del proyecto
Seguimiento del progreso de las tareas.
La comunicacin con el equipo.
Cierre del proyecto
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GESTIN DE PROYECTOS
Tringulo de objetivos del proyecto
Los tres factores que determinan un proyecto son:
1. El Tiempo que se refleja en la programacin del proyecto.
2. El Dinero que se recoge en el presupuesto.
Recursos humanos, equipamiento y materiales.
3. El mbito del proyecto que incluye:
Los objetivos y tareas del proyecto.
El trabajo necesario para realizarlo.
Alguno de los factores suele ser ms determinante, mientras que los otros en
Los
tres factores
que
un proyecto son:
ocasiones
pueden ser
msdeterminan
flexible.
Cada uno de los factores influye en los dems.
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PLANIFICACIN DE PROYECTOS
Project como herramienta de planificacin
Project almacena los detalles del proyecto en su base de datos: tareas,
recursos humanos, tiempos, hitos, etc. Controla la programacin y calcula los
costes mediante la creacin de un plan de proyecto.
Trabaja en cierta forma como una hoja de clculo, muestra los resultados
inmediatamente.
* Utiliza columnas para introducir la informacin del proyecto: el
nombre de las tareas, su duracin, etc.
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RESUMEN
1) Elabora un plan de proyecto
2) Evala y optimiza el plan hasta estar satisfecho
Antes de iniciar el proyecto y de forma peridica durante su ejecucin,
debes evaluar y ajustar el plan del proyecto.
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En
la
siguiente
imagen
podemos ver las tareas que
componen la ruta critica en
color rojo.
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RUTAS CRITICAS
Las tareas criticas
no
se
pueden
retrasar sin que se
altere la fecha de fin
de proyecto, sin
embargo
existen
proyectos donde es
comn
que
las
tareas tengan un Al hacer clic en Aceptar se
guardarn los cambios y se abrir
margen de demora la ventana de Ruta crtica, para
y se pueden retrasar hacer la programacin de la obra.
la fecha sin afectar
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Ing Rodolfo Troncoso
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el proyecto.
RUTAS CRITICAS
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CONTINUACIN HITOS
Un hito es una tarea
sin duracin que se
utiliza
para
identificar
sucesos
significativos en la
programacin,
como la finalizacin
de
una
fase
importante. Una fase
es un grupo de con Project es la posibilidad de
establecer hitos con duracin
tareas relacionadas distinta
que completa una
etapa importante Ingde
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Rodolfo Troncoso
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CONTINUACIN HITOS
Ejemplos las tareas
hitos serian: Reunin
y Presentacin de
propuesta,
Presentacin
de
Prototipo,
Presentacin
del
Sistema al Cliente,
Revisin
y
Validacin
del Tareas como la planificacin,
la ruta crtica, definir
Cliente,
Revisin establecer
dependencias, hitos y visualizar
Final del Cliente y esto en un diagrama de red o
diagrama de Gantt.
Puesta
en
Marcha.
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Ing Rodolfo Troncoso
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DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt es una
herramienta muy utilizada en la
actualidad, su objetivo es el de
mostrar el tiempo programado, las
fechas de iniciacin y terminacin
para
las
diferentes
tareas
o
actividades a lo largo de un tiempo
total determinado.
Eje Horizontal: un calendario, o
escala de tiempo definido en
trminos
de la unidad
ms
adecuada al proyecto a ejecutar:
hora, da, semana, mes, etc.
Eje Vertical: Las tareas que
constituyen el proyecto a ejecutar.
A cada tarea se representa por una
lnea horizontal cuya longitud es
proporcional a la duracin en la
escala de tiempo (eje horizontal)
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RECURSOS
Los recursos en un
proyectos se refieren
a personas, material
y equipo necesario
para completar las
tareas
en
un
proyecto. Hay dos
factores importantes
que manejar con
Project;
la
disponibilidad de los
recursos,
que
se
refiere a cuando
puede un recurso Asignar recursos. El primer paso
trabajar en una tarea es asignar los recursos rellenando
y cuanto tiempo le la columna Resource Names de
toma en hacerla y Project. El resultado debera ser
los costos, que se este
refiere
a
cuanto
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Ing Rodolfo Troncoso
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RECURSOS.
2007
2010
2013
Planes de recursos
disponibles
en
informes de Office
Project
Server
2007
Planes
que
facilitan
la
creacin
y
administracin de
informes
Office
Project Server 201
Project
Server
2013
tambin
proporciona
amplias
capacidades de
elaboracin
de
informes
por
medio
de
Servicios de Excel
en
SharePoint
Server 2013
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2010
2013
Vista
previa
y
actualizacin
de
tareas Compatibles
con la vista previa
de
una
programacin
actualizada
mediante
un
explorador web
En Project 2010 se
conecta
a
los equipos a travs
de la funcin de
sincronizacin
de
Microsoft
SharePoint
Foundation
2010
para
que
los
colaboradores
puedan
actualizar
fcilmente el estado
de las tareas.
Dispone de Project
Online,
puede
acceder
a
una
versin completa de
Project desde casi
cualquier
sitio,
incluso en los PC que
no tengan Project
2013 instalado. Todo
lo que necesita es
una
conexin
a
Internet y un PC que
ejecute Windows 7
(o posterior). Siempre
tendr la versin ms
reciente porque las
actualizaciones son
automticas.
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2010
2013
Mejoras en la vista
de
diagrama
de
Gantt mediante la
especificacin
del
proyecto.
Incluye barras de
Gantt e imgenes
grficas para que
pueda observar ms
claramente en qu
se diferencia una
versin
de
un
proyecto de otra.
Con un proyecto
complejo,
el
diagrama de Gantt
puede parecer una
maraa de barras y
lneas de vnculos.
Para
ayudar
a
ordenarlo,
puede
resaltar la cadena
de vnculos, o trazar
la ruta de tareas , de
cualquier tarea. Al
hacer clic en una
tarea,
todas
las
tareas predecesoras
se muestran con un
color y las tareas
sucesoras
se
muestran con otro.
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2007
2010
2013
Mejoras de vistas
de
calendario
dependiendo la
fase del proyecto
Visin ms clara
de las tareas, las
fechas clave y las
fases
de
un
proyecto
o
programa.
Se
puede
configurar tareas
y
fechas
de
proyecto
hasta
el 31/12/2149
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2010
2013
Office
Project
Standard 2007 se
integra
fcilmente
con otros programas
de Microsoft Office
system.
Crea
proyectos con unas
pocas
pulsaciones
de
teclas
convirtiendo listas de
tareas existentes de
Microsoft
Office
Excel y Microsoft
Office Outlook en
planes de proyectos.
Se
puede
crear
nuevos
informes
profesionales y llenos
de color sin tener
que
exportar
los
datos
a
otro
programa. Agregue
imgenes, grficos,
animaciones,
vnculos y mucho
ms;
todo lo que
necesita
para
compartir
la
informacin
de
estado del proyecto
clara y eficazmente
con los accionistas y
miembros
del
equipo.
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2010
Los usuarios de
Project
Professional 2010
ahora
cuentan
con el organizador
de equipo, una
vista
de
programacin de
recursos
que
permite
interactuar con la
programacin de
una forma que no
era posible en
versiones
anteriores
de
Project.
Ing Rodolfo Troncoso
2013
Project 2013 le
ayuda a mantener
el contacto con
los miembros de
su
equipo.
Obtenga
actualizaciones
del progreso, haga
preguntas rpidas
o
mantenga
discusiones
de
estrategia a largo
plazo, todo ello sin
abandonar
Project.
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2010
2013
Visualizacin
para
ayudarle
a
supervisar
con
mayor claridad el
rendimiento de su
equipo y detectar si
existe
una
asignacin excesiva
en algn punto. La
cual
ayude
a
verificar
y
a
controlar los recursos
incluye artculos de
procedimientos
sobre la creacin de
propuestas
de
proyectos y los flujos
de asignacin de la
demanda,
que
puede
comparar
con el proceso de
desarrollo de flujos
de
recursos
de
Project
Server
heredados.
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2010
2013
En
Project
2010,
todas las pestaas y
los grupos de la cinta
pueden
personalizarse
completamente.
Si
su
organizacin
cuenta
con
caractersticas
exclusivas para su
actividad
empresarial, puede
agruparlas en su
propia pestaa de la
cinta.
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