Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
(diciembre 20)
Diario Oficial No. 48.289 de 20 de diciembre de 2011
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA
Por el cual se establece la estructura de la Unidad Administrativa Especial para la Atencin y
Reparacin Integral a las Vctimas.
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA,
en ejercicio de las facultades que le confiere el artculo 189 de la Constitucin Poltica en
concordancia con el artculo 54 de la Ley 489 de 1998, y
CONSIDERANDO:
Que el artculo 166 de la Ley 1448 de 2011, crea la Unidad Administrativa Especial de Atencin y
Reparacin Integral a las Vctimas como una Unidad Administrativa Especial con personera
jurdica, autonoma administrativa y patrimonial.
Que el Decreto 4157 de 2011 adscribi la Unidad Administrativa Especial de Atencin y
Reparacin Integral a las Vctimas al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.
Que se present ante el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica el estudio tcnico de
que trata el artculo 46 de la Ley 909 de 2004 y los artculos 95, 96 y 97 del Decreto 1227 de 2005,
el cual obtuvo concepto favorable.
DECRETA:
CAPTULO I.
NATURALEZA, OBJETIVO, FUNCIONES Y PATRIMONIO.
ARTCULO 1o. NATURALEZA Y SEDE. La Unidad para la Atencin y Reparacin Integral a las
Vctimas, es una Unidad Administrativa Especial con personera jurdica y autonoma
administrativa y patrimonial, la cual se podr denominar Unidad para la Atencin y Reparacin
Integral a las Vctimas, adscrita al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social,
perteneciente al Sector Administrativo de Inclusin Social y Reconciliacin.
La Unidad tendr su sede en Bogot D. C., sin perjuicio de que por razones del servicio se requiera
contar con sedes territoriales para efectos de desarrollar sus funciones y competencias en forma
desconcentrada.
ARTCULO 2o. OBJETIVO. La Unidad para la Atencin y Reparacin Integral a las Vctimas
tiene por objetivo coordinar el Sistema Nacional de Atencin y Reparacin a las Vctimas y la
ejecucin e implementacin de la Poltica Pblica de Atencin, Asistencia y Reparacin Integral a
las mismas en los trminos establecidos en la ley.
ARTCULO 3o. FUNCIONES. La Unidad para la Atencin y Reparacin Integral a las Vctimas,
cumplir las siguientes funciones:
1. Aportar al Gobierno Nacional los insumos para el diseo, adopcin y evaluacin de la Poltica
Pblica de Atencin y Reparacin a las Vctimas garantizando el enfoque diferencial.
2. Promover y gestionar con las entidades que conforman el Sistema Nacional de Atencin y
Reparacin Integral a las Vctimas la flexibilizacin y articulacin de la oferta institucional para la
atencin, asistencia y reparacin de las vctimas.
3. Coordinar con el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y el Departamento Nacional de
Planeacin, la asignacin y transferencia a las entidades territoriales de los recursos presupuestales
requeridos para la ejecucin de los planes, proyectos y programas de atencin, asistencia y
reparacin a las vctimas de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011.
4. Coordinar la relacin Nacinterritorio, para efectos de atencin y reparacin de las vctimas en
los trminos de la Ley 1448 de 2011, para lo cual participar en los Comits Territoriales de
Justicia Transicional.
5. Implementar los mecanismos y estrategias para la efectiva participacin de las vctimas, con
enfoque diferencial, en el diseo de los planes, programas y proyectos de atencin, asistencia y
reparacin.
Concordancias
6. Ejercer la Secretara Tcnica del Comit Ejecutivo para la Atencin y la Reparacin a las
Vctimas.
7. Desarrollar estrategias en el manejo, acompaamiento, orientacin, y seguimiento de las
emergencias humanitarias y atentados terroristas en el marco del artculo 168 de la Ley 1448 de
2011.
8. Implementar, de acuerdo con sus competencias, acciones para generar condiciones adecuadas de
habitabilidad en caso de atentados terroristas donde las viviendas han sido afectadas, en
coordinacin con las entidades competentes.
9. Entregar la asistencia y ayuda humanitaria a las vctimas en los trminos de los artculos 47, 64
y 65 de la Ley 1448 de 2011 y en las normas que la reglamenten.
10. Coordinar la creacin, implementacin y fortalecimiento de los Centros Regionales de
Atencin y Reparacin y gerenciarlos en los trminos de la Ley 1448 de 2011 y en las normas que
la reglamenten.
11. Implementar acciones para brindar atencin oportuna en la emergencia de los desplazamientos
masivos.
12. Realizar esquemas especiales de acompaamiento y seguimiento a los hogares vctimas y
contribuir su inclusin en los distintos programas sociales que desarrolle el Gobierno Nacional.
13. Coordinar los retornos y/o reubicaciones de las personas y familias que fueron vctimas de
desplazamiento forzado, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 66 de la Ley 1448 de 2011 y
en las normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.
14. Implementar el Programa de Reparacin Colectiva en los trminos de los artculos 151 y 152
de la Ley 1448 de 2011.
15. Apoyar la implementacin de los mecanismos necesarios para la rehabilitacin comunitaria y
social de las vctimas.
16. Disear e implementar el programa de acompaamiento para promover una inversin
adecuada de los recursos que reciba la vctima a ttulo de indemnizacin administrativa.
17. Administrar el Fondo para la Reparacin de las Vctimas y pagar las indemnizaciones
judiciales ordenadas en el marco de la Ley 975 de 2005.
Concordancias
18. Operar la Red Nacional de Informacin para la Atencin y Reparacin a las Vctimas,
incluyendo la interoperabilidad de los distintos sistemas de informacin para la atencin y
reparacin a las vctimas.
19. Implementar y administrar el Registro nico de Vctimas, garantizando la integridad de la
informacin.
20. Las dems que le sean asignadas conforme a su naturaleza.
ARTCULO 4o. PATRIMONIO. El patrimonio de la Unidad de Atencin y Reparacin Integral a
las Vctimas estar constituido por:
1. Las partidas que se le asigne en el Presupuesto General de la Nacin.
Concordancias
2. Los recursos provenientes de crdito interno y externo, previa incorporacin en el Presupuesto
General de la Nacin.
3. Los recursos provenientes de la cooperacin nacional e internacional, previa incorporacin al
Presupuesto General de la Nacin.
Concordancias
19. Ejercer la facultad nominadora del personal de la Unidad, con excepcin de las atribuidas a
otra autoridad.
Concordancias
20. Coordinar todas aquellas actividades y operaciones que en materia de Sistema de Control
Interno y de cultura de control deban desarrollarse y consolidarse dentro de la Unidad.
21. Dirigir la elaboracin y presentar a la autoridad competente el anteproyecto anual de
presupuesto de la Unidad, sus adiciones y traslados, as como los estados financieros, de
conformidad con las disposiciones legales, orgnicas y reglamentarias sobre la materia.
22. Ordenar los gastos y suscribir como representante legal los actos, convenios y contratos, para
el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a la Unidad.
Concordancias
23. Crear, organizar y conformar comits, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en
cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados para el
adecuado funcionamiento de la Unidad.
24. Resolver en segunda instancia los recursos que se interpongan contra las decisiones adoptadas
por las dependencias de la Unidad, en los asuntos propios de sus competencias.
25. Ejercer la funcin de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
26. Establecer, implementar y mantener el Sistema Integrado de Gestin Institucional.
27. Coordinar con la Agencia Nacional de Defensa Jurdica del Estado los lineamientos de la
defensa jurdica de las entidades que conforman el Sistema Nacional de Atencin y Reparacin a
las Vctimas y asumir directamente la defensa jurdica en relacin con los programas que ejecuta
de conformidad con la Ley 1448 de 2011.
28. Las dems inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.
ARTCULO 8o. OFICINA ASESORA JURDICA. Son funciones de la Oficina Asesora Jurdica
las siguientes:
1. Asesorar a la Direccin General y a las dems dependencias de la Unidad en los asuntos
jurdicos relacionados con la entidad.
2. Elaborar, analizar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones,
contratos, convenios nacionales y dems actos y/o asuntos administrativos que deba expedir o
proponer a la entidad.
3. Resolver las consultas formuladas por los organismos pblicos y privados, as como por los
usuarios y particulares, de conformidad con las normas que rigen los servicios y funciones de la
entidad.
4. Coordinar los temas jurdicos de tipo contencioso o contractual de la Unidad.
5. Adelantar las actuaciones correspondientes para atender oportunamente las acciones de tutela,
cumplimiento, populares, derechos de peticin y dems asuntos administrativos de la Unidad.
6. Representar judicial y extrajudicialmente a la Unidad en los procesos y actuaciones que se
instauren en su contra o que esta deba promover, mediante poder o delegacin, y supervisar el
trmite de los mismos.
Concordancias
7. Revisar, analizar y conceptuar los proyectos de normas en los que se pueda ver afectada la
Unidad y pronunciarse sobre los mismos.
8. Coordinar el desarrollo de los estudios e investigaciones que en el campo jurdico requiera la
entidad.
16. Ejecutar los programas y proyectos relacionados con las tecnologas de la informacin
adoptados por la Unidad en coordinacin con las dems dependencias.
17. Definir con las entidades competentes la arquitectura de los sistemas de informacin, la
infraestructura tecnolgica, los sistemas de gestin y monitoreo y los esquemas de seguridad y
confidencialidad de la informacin de la Red Nacional de Informacin.
18. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional y la
observancia de sus recomendaciones en el mbito de su competencia.
19. Las dems inherentes a la naturaleza y funciones de la Dependencia.
ARTCULO 11. OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES. Son funciones de la Oficina
Asesora de Comunicaciones las siguientes:
1. Generar estrategias de comunicacin y efectuar la divulgacin permanente de las polticas y de
la oferta institucional y la forma de acceder a ellas, en materia de atencin, asistencia y reparacin
integral, hacia el pblico en general y hacia las vctimas en particular, en coordinacin con la
Unidad de Gestin de Restitucin de Tierras Despojadas, cuando a ello hubiere lugar.
2. Participar en el diseo e implementacin de la estrategia general de comunicaciones en
Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario conforme al artculo 149 de la Ley 1448
y las normas que lo modifiquen, adicionen o reglamenten.
3. Asesorar al Director General en la formulacin, implementacin y evaluacin del plan
estratgico de comunicaciones de la entidad.
4. Asesorar a todas las dependencias de la Unidad, en la gestin de comunicaciones internas.
5. Asistir al Director General en la promocin y posicionamiento de la imagen institucional.
6. Asesorar en el diseo y desarrollo de contenidos y estrategias de comunicacin dirigidos a la
comunidad y en particular a los destinatarios de los programas de la Unidad.
7. Liderar las relaciones de la Unidad con los medios de comunicaciones locales, regionales,
nacionales e internacionales.
8. Apoyar la logstica de los eventos institucionales.
9. Implementar el sistema de comunicaciones internas y el desarrollo de los contenidos de la
intranet y la Web, de manera eficiente, en coordinacin con las dependencias de la Unidad.
10. Apoyar la implementacin y sostenibilidad del Sistema de Gestin Institucional y sus
componentes.
11. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.
12. Coordinar los programas de comunicaciones y divulgacin con las dependencias de la Unidad.
13. Apoyar acciones tendientes a fortalecer la cultura corporativa en temas relacionados con la
misin y los objetivos institucionales.
14. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la Dependencia.
ARTCULO 12. OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son funciones de la Oficina de Control
Interno las siguientes:
1. Asesorar y apoyar al Director General en el diseo, implementacin y evaluacin del Sistema de
Control Interno.
2. Asesorar en la planeacin y organizacin del Sistema de Control Interno de la Unidad, as como
verificar su operatividad.
3. Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura de
autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en la prestacin de los servicios a cargo de la
Unidad.
4. Aplicar el control de gestin e interpretar sus resultados con el objetivo de presentar
recomendaciones al Director General, haciendo nfasis en los indicadores de gestin diseados y
reportados peridicamente por la Oficina Asesora de Planeacin.
6. Dirigir las estrategias de prevencin de las situaciones de riesgo para la poblacin civil, con el
fin de activar una respuesta integral, coordinada y eficaz, en el marco de sus competencias.
7. Participar en las instancias de coordinacin interinstitucional orientadas a la prevencin de
violaciones a los Derechos Humanos e Infracciones al Derecho Internacional Humanitario.
8. Coordinar la implementacin de los planes, programas y proyectos que en materia de ayuda,
atencin y asistencia humanitaria se adopten en la Unidad a nivel nacional, departamental, distrital
y municipal.
9. Coordinar la atencin de las vctimas conforme a las etapas y condiciones sealadas en la Ley
1448 de 2011.
10. Articular las acciones, con las entidades competentes, para generar condiciones adecuadas de
habitabilidad en caso de atentados terroristas donde las viviendas han sido afectadas, en el marco
de las competencias sealadas en la Ley 1448 de 2011.
11. Resolver los recursos de la va gubernativa de su competencia, en coordinacin con la Oficina
Asesora Jurdica.
12. Promover y desarrollar la implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestin de la Dependencia.
13. Las dems inherentes a la naturaleza y funciones de la Dependencia.
ARTCULO 19. SUBDIRECCIN PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS. Son
funciones de la Subdireccin Prevencin y Atencin de Emergencias las siguientes:
1. Realizar los estudios e investigaciones para proponer al Gobierno Nacional los criterios de
valoracin de la condicin de vulnerabilidad y debilidad manifiesta para la poblacin desplazada,
en coordinacin con las entidades competentes, con el fin de adoptar medidas para su atencin y
verificar su aplicacin de manera gradual y progresiva a nivel territorial.
2. Adelantar, en coordinacin con otras entidades competentes, las acciones con el objeto de
identificar y prevenir las fuentes del riesgo, su magnitud, inminencia y las capacidades de las
autoridades locales con el fin de activar una respuesta integral, coordinada y eficaz, en el marco de
la Ley 1448 de 2011.
3. Disear la metodologa de elaboracin de planes de contingencia para atender las emergencias
producidas en el marco del confl icto armado interno y asesorar y acompaar a las autoridades
territoriales en su adopcin e implementacin.
4. Implementar, con las entidades competentes, las acciones para brindar la atencin oportuna e
integral y realizar seguimiento a las emergencias humanitarias, desplazamientos masivos y
atentados terroristas en el marco de la Ley 1448 de 2011.
5. Brindar la ayuda humanitaria en los trminos establecidos en los artculos 47 y 63 de la Ley
1448 de 2011 y dems normas reglamentarias, en coordinacin con las dems autoridades
competentes.
6. Disear esquemas especiales de acompaamiento y seguimiento a los hogares vctimas y
contribuir a su inclusin en los distintos programas sociales que desarrolle el Gobierno Nacional.
7. Promover y desarrollar la implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestin de la Dependencia.
8. Las dems inherentes a la naturaleza y funciones de la Dependencia.
ARTCULO 20. SUBDIRECCIN DE ASISTENCIA Y ATENCIN HUMANITARIA. Son
funciones de la Subdireccin de Asistencia y Atencin Humanitaria las siguientes:
1. Disear mecanismos eficaces y eficientes para asegurar que los destinatarios reciban la ayuda
humanitaria completa y oportunamente.
2. Implementar los planes, programas y proyectos que en materia de ayuda, atencin y asistencia
humanitaria adopte la Unidad a nivel nacional, departamental, distrital y municipal, en
cumplimiento de los artculos 64 y 65 de la Ley 1448 de 2011, en coordinacin con las dems
autoridades competentes.
Concordancias
3. Ejecutar, con las entidades competentes, las acciones para generar condiciones adecuadas de
habitabilidad en caso de atentados terroristas donde las viviendas han sido afectadas.
4. Implementar los esquemas especiales de acompaamiento y seguimiento a los hogares vctimas
y contribuir su inclusin en los distintos programas sociales que desarrolle el Gobierno Nacional.
5. Promover y desarrollar la implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestin de la dependencia.
6. Las dems inherentes a la naturaleza y funciones de la Dependencia.
ARTCULO 21. DIRECCIN DE REPARACIN. Son funciones de la Direccin de Reparacin
las siguientes:
1. Otorgar, de acuerdo con las instrucciones del Director de la Unidad, a las vctimas la
indemnizacin por va administrativa, de que trata el artculo 132 de la Ley 1448 de 2011.
2. Ejecutar las acciones tendientes a la entrega a las vctimas de la indemnizacin por va
administrativa de que trata la Ley 1448 de 2011.
3. Proponer a la Direccin General los lineamientos de la poltica de reparacin a las vctimas,
promoviendo especialmente la articulacin de las medidas de restitucin, rehabilitacin,
indemnizacin, satisfaccin y garantas de no repeticin, con miras a asegurar la integralidad del
proceso.
4. Coordinar la implementacin de planes, programas y proyectos encaminados a la reparacin
individual y colectiva, con el fin de promover el goce efectivo de los derechos de las vctimas,
conforme a las normas que regulan la materia, prestando especial atencin a las medidas de
rehabilitacin, satisfaccin y garantas de no repeticin que le correspondan a la Unidad de
acuerdo con sus competencias.
5. Asesorar al Director General en la formulacin de las polticas, normas, estrategias y
procedimientos relativos a la reparacin integral a las vctimas.
6. Coordinar el diseo y la implementacin de los criterios y tablas de valoracin para la
determinacin de la indemnizacin por va administrativa y efectuar seguimiento al cumplimiento
de los mismos, conforme a las normas que regulan la materia.
7. Establecer el procedimiento que soporte la instancia de revisin de las solicitudes de
indemnizacin por va administrativa, conforme a las normas que regulan la materia.
8. Coordinar la creacin e implementacin del programa de acompaamiento para la inversin
adecuada de los recursos que la vctima reciba a ttulo de indemnizacin administrativa, a fin de
reconstruir su proyecto de vida, conforme al artculo 134 de la Ley 1448 de 2011.
9. Articular las acciones para la celebracin de los contratos de transaccin, conforme al artculo
132 de la Ley 1148 <sic, es 1448> de 2011 y a las normas que regulan la materia.
10. Disear y coordinar la implementacin del proceso para identificar la cesacin de
vulnerabilidad de la poblacin vctima del desplazamiento forzado y el restablecimiento de los
derechos de las vctimas, conforme a las normas que regulan la materia.
11. Disear el programa de reparacin colectiva, en los trminos establecidos en los artculos 151
y 152 de la Ley 1448 de 2011 y dems normas que lo modifiquen, adicionen o reglamenten.
12. Coordinar las medidas de reparacin colectiva adoptadas por el Comit Ejecutivo de Atencin
y Reparacin a las vctimas, conforme a normas que regulan la materia.
13. Coordinar los retornos y/o reubicaciones de las personas y familias que fueron vctimas de
desplazamiento forzado, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 66 de la Ley 1448.
14. Disear y mantener actualizado el protocolo de retornos, de reubicaciones, y dems
mecanismos de planeacin, seguimiento y evaluacin de estos procesos.
15. Articular la implementacin de los mecanismos necesarios para la rehabilitacin comunitaria y
social de las vctimas, conforme a los artculos 135 y 136 de la Ley 1448 de 2011 y dems normas
que la modifiquen, adicionen o reglamenten.
16. Definir los programas y proyectos que contengan medidas complementarias de satisfaccin y
reparacin simblica para las vctimas conforme a las normas que regulan la materia.
17. Generar recomendaciones en el marco de los procesos judiciales de Justicia y Paz sobre la
adopcin de medidas de reparacin colectiva para las vctimas acreditadas en dichos procesos.
18. Coordinar la implementacin de las medidas de satisfaccin previstas en el artculo 139 de la
Ley 1448 de 2011 y dems normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten, que sean
competencia de la Unidad.
19. Coordinar las acciones encaminadas a fortalecer el proceso de reconciliacin a travs de
programas, planes y proyectos que promuevan la convivencia pacfica y la confianza entre los
ciudadanos y las instituciones del Estado.
20. Administrar el Fondo para la Reparacin de las Vctimas, conforme a la Ley 1448 de 2011 y
dems normas que la modifiquen o adicionen.
21. Coordinar el ingreso al Fondo para la Reparacin de las Vctimas de los recursos de
financiacin de acuerdo con lo establecido en el artculo 177 de la ley 1448 de 2011.
22. Dirigir la verificacin del estado y condiciones de los bienes entregados por los victimarios al
Fondo para la Reparacin de las Vctimas, determinando su potencial valor y vocacin reparadora,
en coordinacin con las entidades competentes.
23. Proponer los mecanismos de enajenacin de los bienes que hacen parte del Fondo para la
Reparacin de las Vctimas de acuerdo con lo establecido en el artculo 177 de la Ley 1448 de
2011.
24. Resolver los recursos de la va gubernativa de su competencia, en coordinacin con la Oficina
Asesora Jurdica.
25. Promover y desarrollar la implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestin de la dependencia.
26. Las dems inherentes a la naturaleza y funciones de la Dependencia.
ARTCULO 22. SUBDIRECCIN DE REPARACIN INDIVIDUAL. Son funciones de la
Subdireccin de Reparacin Individual las siguientes:
1. Ejecutar y evaluar las acciones que en materia de reparacin individual sean adoptadas por la
Unidad, teniendo en cuenta la vulneracin de los derechos de la vctima y las caractersticas del
hecho victimizante.
2. Adelantar, con las autoridades competentes, las medidas individuales de rehabilitacin que
permitan a las vctimas desempearse en su entorno familiar, cultural, laboral y social
y ejercer sus derechos y libertades bsicas.
3. Implementar los criterios y tablas de valoracin para la determinacin de la indemnizacin por
va administrativa, conforme a las normas que regulan la materia.
4. Realizar los estudios y aportar los insumos para disear el procedimiento que soporte
la instancia de revisin de las solicitudes de indemnizacin por va administrativa, conforme a las
normas que regulan la materia.
5. Implementar el programa de acompaamiento para la inversin adecuada de los recursos que la
vctima reciba a ttulo de indemnizacin administrativa, a fin de reconstruir su proyecto de vida,
conforme al artculo 134 de la Ley 1448 de 2011.
6. Adelantar las acciones para la celebracin de los contratos de transaccin, conforme al artculo
132 de la Ley 1148 <sic, es 1448> de 2011 y a las normas que regulan la materia.
7. Implementar las acciones que permitan el acceso por parte de las vctimas al contrato de
transaccin, establecido en el artculo 132 de la Ley 1148 <sic, es 1448> de 2011 y la
normatividad vigente.
8. Implementar el proceso para identificar la cesacin de vulnerabilidad de la poblacin vctima
del desplazamiento forzado y el restablecimiento de los derechos de las vctimas, conforme a la
normatividad que regula la materia.
9. Adelantar, con las dems entidades competentes, las acciones para los procesos de retornos y/o
reubicaciones individuales de las personas y familias que fueron vctimas de desplazamiento
forzado, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 66 de la Ley 1448 de 2011 y en las normas que la
modifiquen, adicionen o reglamenten.
1448 de 2011 y las normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten, en coordinacin con la
Oficina Asesora Jurdica.
7. Establecer los protocolos de seguridad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de la
informacin suministrada por las vctimas, as como los dems lineamientos necesarios para la
administracin y actualizacin del Registro nico de Vctimas.
8. Suscribir acuerdos de confidencialidad respecto del uso y manejo de la informacin del Registro
nico de Vctimas con las entidades que conforman el Sistema Nacional de Atencin y
Reparacin de las Vctimas.
9. Coordinar el procedimiento de exclusin de las presuntas vctimas que haya ingresado al
Registro nico de Vctimas, en los trminos sealados en los artculos 198 y 199 de la Ley 1448
de 2011 y las normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.
10. Coordinar la Red Nacional de Informacin para la Atencin y Reparacin de las Vctimas, de
acuerdo con lo establecido en el artculo 153 de la Ley 1448 de 2011 y las normas que la
modifiquen, adicionen o reglamenten y dar las directrices para la operacin de la misma.
11. Coordinar, con las autoridades competentes, los sistemas de informacin que permitan al
Sistema Nacional de Atencin y Reparacin Integral a las Vctimas, contar con informacin
nacional, regional y local, para la identificacin y el diagnstico de los hechos victimizantes y las
caractersticas de las vctimas de la violencia.
12. Definir los procedimientos que permitan identificar las necesidades tcnicas en los sistemas de
informacin para la ayuda, atencin, asistencia y reparacin, y coordinar las soluciones con las
dependencias relacionadas.
13. Proponer, a las autoridades competentes, modificaciones a los sistemas de informacin para
garantizar la interoperabilidad de la informacin de registro, atencin y reparacin a vctimas.
14. Analizar la informacin que maneja la Red Nacional y generar reportes al Director General y
proponer ajustes en la implementacin de la poltica de asistencia, atencin y reparacin integral a
vctimas.
15. Promover y desarrollar la implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestin de la Dependencia.
16. Las dems inherentes a la naturaleza y funciones de la Dependencia.
ARTCULO 25. SUBDIRECCIN DE VALORACIN Y REGISTRO. Son funciones de la
Subdireccin de Valoracin y Registro las siguientes:
1. Administrar y mantener actualizado el Registro nico de Vctimas, de conformidad con lo
sealado en la Ley 1448 de 2011 y las disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten,
siguiendo los protocolos de seguridad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de la
informacin suministrada por las vctimas.
2. Apoyar el diseo de los mecanismos y procedimientos necesarios para la declaracin de las
vctimas y coordinar su implementacin con las entidades que conforman el Ministerio Pblico y
evaluar su efectividad de manera peridica.
3. Implementar los procedimientos que se adopten para analizar, valorar y decidir sobre las
solicitudes de inscripcin en el Registro nico de Vctimas.
4. Adelantar el proceso administrativo para la revisin de la decisin adoptada frente a la solicitud
de inscripcin en el Registro nico de Vctimas y proyectar los actos administrativos a que haya
lugar para firma del Director de Registro y Gestin de la Informacin y efectuar las notificaciones
respectivas, de conformidad con lo sealado en la Ley 1448 de 2011 y las normas que la
modifiquen, adicionen o reglamenten.
5. Realizar las notificaciones o comunicaciones de las decisiones frente a las solicitudes de
inclusin o no inclusin en el Registro nico de Vctimas.
6. Promover y desarrollar la implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestin de la Dependencia.
7. Las dems inherentes a la naturaleza y funciones de la Dependencia.
9. Las dems funciones o atribuciones que por la naturaleza de la Unidad le asignen la Ley y otras
disposiciones.
ARTCULO 28. SECRETARA GENERAL. Son funciones de la Secretara General las siguientes:
1. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los programas y actividades relacionados con
los@asuntosfinancieros,deadministracindepersonal,decontratacinydeservicios administrativos.
2. Representar a la Unidad en los actos de carcter administrativo por delegacin de la Direccin
General.
Concordancias
3. Trazar las polticas y programas de administracin de personal, bienestar social, seleccin,
capacitacin, incentivos y desarrollo del talento humano y dirigir su gestin.
4. Dirigir y coordinar el servicio de Gestin documental de la Unidad.
Concordancias
5. Preparar y consolidar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento de la Unidad y las
solicitudes de adicin y traslado presupuestal para su presentacin ante la Direccin General del
presupuesto pblico Nacional del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
6. Dirigir la elaboracin y ejecucin del Plan de Compras de la Unidad.
7. Dirigir, coordinar, controlar, y evaluar las actividades relacionadas con proveedores, la
adquisicin, almacenamiento, custodia y distribucin e inventarios de los elementos equipos y
dems bienes necesarios para el funcionamiento normal de la Unidad, velando especialmente por
que se cumplan las normas vigentes sobre estas materias.
8. Adelantar el proceso de contratacin de bienes y servicios requeridos por la Unidad.
9. Participar con la Oficina Asesora de Planeacin en la elaboracin del proyecto de presupuesto
de inversin.
10. Presentar al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico el Programa Anual de Caja, PAC, de
conformidad con las obligaciones financieras adquiridas por la Unidad.
11. Velar por el funcionamiento de la prestacin del servicio al ciudadano y por la atencin de
quejas y reclamos que presenten sobre el desempeo de las dependencias o personas que laboran
en la Unidad.
12. Disear los procesos de organizacin, estandarizacin de mtodos, elaboracin de manuales de
funciones, y todas aquellas actividades relacionadas con la racionalizacin de procesos
administrativos de la Unidad.
Concordancias
13. Coordinar la funcin disciplinaria y fallar en primera instancia los procesos que se adelanten
contra los servidores de la Unidad.
14. Promover y desarrollar la implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestin de la dependencia.
15. Las dems funciones o atribuciones que por la naturaleza de la dependencia le asignen la Ley y
otras disposiciones.
ARTCULO 29. FUNCIONES DE LAS DIRECCIONES TERRITORIALES. Son funciones de las
Direcciones Territoriales las siguientes:
1. Ejecutar las polticas, planes, programas y proyectos de competencia de la entidad en su
correspondiente jurisdiccin, de conformidad con los lineamientos y delegaciones sealados por la
Direccin General y adelantar el seguimiento y evaluacin de los mismos.
2. Participar en la formulacin de planes y programas con el objeto de garantizar la articulacin
institucional y de las organizaciones pblicas, privadas y sociales involucradas en el proceso
ayuda, atencin, asistencia y reparacin de las vctimas, objeto de la Unidad.