METODOLOGA PARA LA GESTIN POR PROYECTOS

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecho por

Revisado por Aprobado por

Milton Garca
Espinoza

Fecha

Motivo

29/09/2015

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Reordenamiento y renovacin tecnolgica de equipos de ltima milla (UM) en los Nodos de
Red Claro.
2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
[En esta seccin debe explicarse los motivos o razones que originaron que se plantee el proyecto, as
como la problemtica relacionada a este proyecto. Debe explicarse tambin cul sera la contribucin de
este proyecto al logro de objetivos estratgicos o al logro de los objetivos de un proceso, rgano o
Unidad Orgnica de la institucin.]

La constante demanda de fibra ptica para nuestros clientes corporativos a travs de nuestros
nodos de red, ha hecho que nuestros nodos estn cargados de equipos UM modelo RasecomRC02, ocupando varios gabinetes en sitio, por lo que se vio con la necesidad de una mejora
tecnolgica cambiando de equipos UM modelo Raisecom - ITN2100 para recuperar el espacio
en los nodos y poder atender ms clientes.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
[Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo (completar las que apliquen). Deben estar asociados a
los Objetivos de la Institucin]
Concepto
Alcance

Objetivos

Optimizar el espacio de nuestros nodos de red a

la vez renovar la tecnologa de los equipos de
ltima milla.
Facilitar el ordenamiento de los jumper de fibra
desde las bandejas pticas hasta el equipo de
ltima milla ITN2100.
No ser necesario la utilizacin de cable Ethernet
en estos equipos ya los puertos son para las
fibras que va directamente a los clientes
Nos permitir ofrecer puntos de acceso a la red
a ms clientes.
Se comenzar por los nodos que tengan mayor
demanda de clientes.

Costo

La ejecucin de los trabajos sern realizados por

el propio proveedor de los equipos ACANTO
PERU y supervisada por el rea de planificacin
de red.
Por lo que facilitara cualquier percance en los
trabajos.

Metas

Se estima que la liberacin

de espacio con esta
renovacin de equipos ser
del 50%.
Lo que nos permitir
atender 300 clientes
corporativos ms.
Por cada nodo se estima 4
equipos de UM modelo
Raisecom ITN2100
Se estima por ao realizar
mejoras tecnolgicas a 5
nodos.
Los costos por equipo
migrado son de 50,000$
c/u.
Siendo un total de 200,000$
por nodo.

Se incluye costos de equipos as como trabajos

operativos de migracin de clientes al nuevo
equipo de UM.
Tiempo

Se estima en el proceso un levantamiento de

PRIMERA VERSION

El tiempo promedio por

1

Calidad

informacin, notificacin a los clientes y ejecucin

de los trabajos.

nodo es de 2 meses
comenzado a partir de
noviembre del 2015.

Se crear un equipo especializado dentro de la

empresa para para monitorear a los clientes que
sean afectados durante los trabajos y tengan un
menor impacto de afectacin en su servicio.

Se crear guas operativas

de los equipos para la
configuracin estndar de
los servicios.

Se actualizar el estndar de instalacin en el

rea operativa debido a los equipos de UM
ITN2100 que se instalaran.

4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

[Se debe detallar aqu aquellos requisitos que deberan tener los productos o servicios que se obtenga
como resultado del proyecto]
N

Requisito

Cada equipo instalado debe contar con soporte 24x7 por parte del proveedor ante una avera.

Los equipos deben contar con garantas de hasta 2 aos en chasis y tarjetas.

El espacio que se obtenga a partir de la mejora tecnolgica ser considerado tambin para otros
equipos de red.

5. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

[Se debe colocar aqu una descripcin de alto nivel del proyecto. Debe dar respuestas a los siguientes
aspectos:
En qu consiste?

Quin o quines
son responsables?
Cundo se
realizar?
Dnde se
realizar?

Este proyecto consiste en la mejora tecnolgica de equipos de ltima

milla logrando liberar espacio en los nodos de red para poder atender
mayor demanda de clientes.
Los solicitantes son el rea de Planificacin de Red de Claro.
Se realizar a partir del 1 de noviembre del 2015.
Se realizar en los nodos de red de Claro.

6. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)

[Situaciones que pueden impactar al logro de los objetivos del proyecto]
N
Riesgo
1
2
3

Descripcin del Riesgo

Rotacin de personal por parte del proveedor e integrantes del proyecto.

El rendimiento del personal involucrado en el desarrollo del proyecto no
se adecue dentro de la velocidad requerida por el proyecto
Falta de compromiso y entendimiento de los objetivos por parte de los
clientes, grupos e integrantes del proyecto.

7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

[Aqu se adjuntar el cronograma de los principales eventos o puntos del proyecto en las distintas
fases/etapas y la fecha de fin, para lo cual se puede utilizar una herramienta de software]

PRIMERA VERSION

8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Horas Hombre y/o
Monto ($.)

Concepto / Etapa
Puesta en marcha en 5 nodos de red 4 equipo ltima milla modelo Raisecom
ITN2100

1,000,000

9. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO

[Son las personas que firman la aprobacin del proyecto, es decir que el proyecto haya cumplido con los
requisitos del mismo]
Nombres y Apellidos
Francisco Chvez Podesta
Julio Montes Silva
William Dionicio Puerta

rgano

Cargo
Jefe de planificacin de Red
Analista de Planificacin de Red
Gerente de Mercado corporativo

10. DATOS DEL GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO

[Responsabilidad y nivel de autoridad]
Nombres y
Apellidos
Cargo/rgano
Responsabilidad
Nivel
de
Autoridad

Milton C. Garca Espinoza

Gerente del Proyecto

11. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO

[El nombre y cargo del patrocinador y de quienes autorizan el inicio del proyecto]

Datos del Patrocinador

Nombres y apellidos

rgano

William Dionicio Puerta

Cargo

Firma

Gerente de Mercado
corporativo

Otros autorizadores del Proyecto

[El nombre y cargo de las personas que se comprometen a asignar recursos y/o hacer un trabajo
especfico]
Nombres y apellidos

PRIMERA VERSION

rgano

Cargo

Firma