PROTOCOLO NIVELACIONES

CONCEPTOS CLAVE

El encuentro educativo grupal: es un espacio comunitario, donde llega la

modalidad familiar con ambientes de juego enriquecido por el arte y la literatura,
que ampla las experiencias sensoriales resultantes de la exploracin natural que
permite al nio o nia el reconocimiento de s mismo, de los otros y de su entorno,
donde el padre, madre o cuidador acompaante hace parte de los procesos
pedaggicos especficos y diferenciados desde la gestacin hasta los 5 aos de
edad.
Este espacio tiene una duracin de 3 horas y est dirigido por un docente y un
auxiliar pedaggico semanalmente y cuentan mensualmente con la participacin
de un responsable de salud y nutricin y un psicosocial, quienes adems de
acompaar los encuentros desde su rol, generan un espacio para construir con el
grupo de adultos cuidadores los objetivos de trabajo para ser tenidos en cuenta en
la planeacin peridica de la ludoteca. Son momentos del encuentro educativo
grupal (EEG)

El Encuentro: ritual colectivo marcado por la interaccin cara a cara y el

lenguaje.
Los ambientes ldicos o rincones de juego: creacin de ambientes de juego
con juguetes y materiales que son herramientas que provocan indagacin,
pensamiento y creacin.
Lo que sabe: Despus de disfrutar de los ambientes ldicos, como parte de
las actividades cotidianas de los nios y nias en primera infancia est el
momento de la alimentacin.
El juego del arte: Finalizado el momento de la alimentacin el arte se
apropia del EEG. El juego del arte es un espacio para generar experiencias
de expresin artstica a partir del juego con la msica, las artes plsticas y
la literatura.
El descubrir: Este momento debe propiciarse antes de finalizar el EEG para
que los padres, madres y/o cuidadores conversen en presencia de los nios
y nias con el/la docente, el/la auxiliar pedaggico y si estn presentes el
profesional psicosocial y el responsable de salud y nutricin sobre los
avances en las dimensiones del desarrollo observados en los nios, nias y
familias gestantes que asistieron al EEG.

La despedida: Para el cierre del encuentro educativo se realizar un ritual

sencillo de despedida, o un breve hasta luego que genere un espacio
afectuoso para los participantes de encuentro. Una ronda, una cancin, la
entrega de un juguete construido por los padres o la obra de arte elaborada
por los nios y nias pueden ser herramientas propicias para despedir este
momento.

Esquema operativo: Es la organizacin de los Encuentros Educativos en la

semana, el cual permite identificar la hora, da y lugar de reunin con cada uno de
los grupos de atencin.
Cupo: Esta palabra viene del verbo caber, en este sentido es la capacidad de
atencin que la organizacin puede ofrecer en una Modalidad familiar, para el
convenio 187 es de 150 nios, nias y madres gestantes o lactantes.
Para efectos del convenio 187, el cupo mximo en cada unidad de atencin es de
50 usuarios se puede atender por ejemplo:
10lactantes, total 10cupos
10 gestantes, total 10 cupos
O variado, sin embargo este no puede superar las diez usuarias de esta edad.
As mismo, cada unidad 10 nios de 6 a 11 meses y 30 nios y nias, puede
atender como mximo treinta (30) cupos, los cuales pueden ser distribuidos segn
la necesidad de la comunidad.
Cobertura: Es la ocupacin o uso real y efectivo del cupo, en este sentido es la
asistencia fsica o presencial de un nio, nia, madre gestante o lactante a la
totalidad del encuentro educativo.
Asistencia: RAM. Es el registro de la cobertura a cada uno de los encuentros
educativos, para lo cual se utiliza el formato de asistencia, se considera vlido con
la firma del adulto responsable del nio o nia, o de la madre gestante o lactante.
Permanencia: Es la continuidad de la asistencia del nio, nia, madre gestante o
lactante a la Modalidad familiar, el ideal es que participen en forma consecutiva del
mayor nmero de encuentros posible, esto con el fin de garantizar impactos en el
proceso de atencin integral.
Inasistencia: Es cuando un nio, nia, madre gestante o lactante no asiste al
encuentro educativo.

Una inasistencia: indagar por el motivo de la ausencia el mismo da o a ms

tardar al da siguiente, solicitar al adulto responsable de los soportes
mdicos si fue por caso de enfermedad, establecer compromiso para
nivelacin del encuentro al que se falto

Dos inasistencias: visita al hogar en la misma semana de la ausencia, para

indagar el motivo de la misma, motivacin a participar, establecimiento de
compromisos con fechas de nivelacin y precisando que con una
inasistencia ms el participante ser retirado de la Ludoteca y perder sus
beneficios
Tres inasistencias: el nio es retirado de la ludoteca y se informa de
inmediato a la familia

Retiro de un participante: se considera que un nio, nia, madre gestante o

lactante se retira de la Modalidad familiar Modalidad familiar cuando suma tres (3)
inasistencias consecutivas, se deber informar inmediatamente a la familia que el
participante ha sido retirado. (Estas inasistencias deben ser niveladas con el
participante nuevo que ingresa a ocupar este cupo, por su puesto previo acuerdo
con ste)
Rotacin: Es cuando un cupo es liberado por el retiro de un participante, y es
posteriormente ocupado por otro nio.
Lista de espera: Es un registro de los nios, nias, madres gestantes o lactantes
que requieren el servicio, cumplen los requisitos pero an no estn siendo
atendidos por la Modalidad familiar Modalidad familiar, porque la cobertura est
completa. Este listado debe ser actualizado permanentemente y ser referente al
momento de cubrir un cupo que se haya liberado, es decir un cupo libre debe ser
asignado segn la lista de espera. Este soporte debe tenerse en fsico en la
carpeta de cada docente.
Retencin: Hace referencia a todas aquellas estrategias que se utilizan para que
los nios, nias, madres gestantes y lactantes permanezcan en el programa, por
supuesto que desarrollar un magnfico encuentro educativo siempre ser la mayor
motivacin, adems del cual se puede encontrar seguimientos con visita a los
hogares, llamadas telefnicas, incluso la nivelacin es una forma de retencin.
Nivelacin: Siempre se entender por nivelacin de un Encuentro Educativo
Grupal a la realizacin de un encuentro de iguales caractersticas tcnicas,
nutricionales y de duracin, en un horario diferente al originalmente establecido,
con el nico fin que los participantes recuperen la sesin de atencin que brinda la
Modalidad familiar, que han perdido. Igual consideracin se aplica para los
participantes que presentan una o dos inasistencias o para grupos completos que
no hayan podido realizar el encuentro. Se recomienda que la nivelacin sea
realizada a ms tardar la semana siguiente a la inasistencia del participante, en un
da diferente al del encuentro programado de asistencia usual.

Se puede nivelar con un grupo conformado por nios, nias, madres

gestantes o lactantes de diferentes grupos de atencin, que hayan fallado a
encuentros anteriores