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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

Planilla de Viticos

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INDICE

I.- Datos Generales


1.1
1.2

Configuracin Inicial
Configurar personal Autorizado
para elaboracin de Planillas

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II.- Elaboracin de Pedidos de Viticos


2.1

Registro de Pedidos

III.- Elaboracin de Planilla de Viticos


3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

Generacin de la Planilla de Viticos


Autorizacin de planilla de Viticos
Generar Certificacin Presupuestal
Compromiso de Planilla de viticos
Rendicin de la planilla de viticos
Reportes

Planilla de Viticos

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I.- DATOS GENERALES


1.1 Configuracin Inicial

Es importante precisar que el registro de los montos de los viticos por categora de personal
de la UE deben realizarse segn Directiva o Resolucin que aprueban los montos por Viticos.
Ubicar la pestaa Viticos/clic derecho insertar

1.2 Configurar personal Autorizado para elaboracin de Planillas


Ingresar a : Tabla/Personal/Ubicar al personal y en la casilla de usuario consignar el
Usuario del personal

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II.- ELABORACION DE PEDIDOS DE VIATICOS


2.1 Registro de Pedidos
El registro de los pedidos de viticos lo debe realizar cada centro de Costo
designando a una persona responsable por Centro de Costo

En la siguiente ventana ingresar a la carpeta amarilla

Seleccionar o escoger el Centro de Costo que realizar el pedido

En la siguiente ventana que se apertura solo dar clic derecho y seleccionar Insertar
pedidos

En la siguiente ventana debe ingresar los datos generales del pedido de viticos

Luego proceder a grabar y se mostrara la siguiente pregunta

Planilla de Viticos

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Se escoger SI, cuando el que realiza el pedido saldr de viticos, de lo contrario


seleccionara No a fin de ingresar al personal que saldr de viticos.
Se apertura esta ventana en la cual se insertara la personal, clic derecho insertar
pedido

En esta ventana ingresar el nombre del personal, el nivel del personal, la meta con
la que se pagara el vitico y las fechas de viticos

Terminado esto grabar


insertar
Planilla de Viticos

, en la lista de lugares clic derecho

, donde se apertura la siguiente ventana


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Luego proceder a buscar el distrito, provincia o departamento donde se ira de


viticos

Una vez ubicado el lugar arrastrar con el mouse el distrito hasta el lugar de destino,
luego grabar y se mostrara el mensaje adjunto

Una vez terminado se sale de las ventanas hasta llegar a la principal y se dar visto
Bueno del Jefe quien autoriza el pedido de viticos

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III.- ELABORACION DE PLANILLA DE VIATICOS


3.1 Generacin de la Planilla de Viticos
Para generar las planillas de viticos se ingresa a VIATICOS Y PASAJES/PLANILLA DE
VIATICOS/GENERACIN
Se apertura la ventana mostrada y al final se verifica el pedido en estado pendiente,
luego ingresar a la carpeta amarilla

Se apertura la ventana que se muestra, verificar la informacin del encabezado del


formato y luego presionar clic derecho insertar

Al seleccionar inserta Planilla de viticos se mostrara la siguiente venta que se


muestra

Planilla de Viticos

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Ingresar los montos que se asignaran por pasajes y despus grabar

3.2 Autorizacin de planilla de Viticos

Se apertura la siguiente ventana y ubicar en la parte final, la planilla generada y solo


se procede a Autorizar

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Al autorizar , se visualizara el siguiente mensaje, SI

Confirmacin de la autorizacin de la planilla, la cual se enviara al PAO Actualizado


para la generacin de la certificacin presupuestal

3.3 Generar Certificacin Presupuestal


Ingresar a Programacin/Plan Anual de Obtencin/PAO Actualizado

Ubicar el pedido de la Planilla de viticos e ingresar los datos del servicio de la planilla

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Luego de este ingreso de informacin se proceder a realizar la Certificacin


Presupuestal dando clic en el botn Autorizacin Presupuestal
Se apertura la ventana que se muestra y solo proceder a grabar

Al grabar generar un nmero correlativo y despus proceder a imprimir para la


firma respetiva de los responsables del presupuesto

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3.4 Compromiso de Planilla de viticos

Al seleccionar compromiso se apertura la ventana que se muestra y como en todas


las ventanas la planilla siempre se visualizara al final de todos los registros segn
orden de elaboracin. Solo se tiene que presionar el botn Fase Compromiso

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Luego se visualizar la ventana siguiente y solo comprometer

Una vez comprometido se proceder a realizar la interface con el SIAF

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3.5 Rendicin de la planilla de viticos

Una vez seleccionado la opcin se apertura la siguiente ventana, donde se deber


ingresar la fecha de la rendicin, ingresa los montos a rendir por: Viticos, DDJJ,
pasajes y/o TUUA, luego graba

Luego proceder a seleccionar el tipo de documento a empezar a rendir


Presionar clic derecho insertar e indicar el tipo de rendicin y aceptar

En esta ventana clic derecho e insertar

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En la opcin tipo indicar si se rendir con que tipo de documento de rendir y


seleccionar

Luego Grabar

Y de esta manera proceder a ingresar cada una de la rendicin

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Una vez terminado de registrar los documentos de rendicin salir de la ventana de


rendiciones y ubicarse en el registro del pedido y proceder a seleccionar el botn
rendido

3.7 Reportes
En el modulo de compromiso se puede sacar los reportes necesarios para el proceso
de las planillas de viticos

Seleccionar cada uno de las opciones de los reportes y seleccionar la impresora

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