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Guide des procdures pour les lieutenants

Inventaire du matriel de rserve :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationcrire : Arm pple pont
dunettoKok
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationcrire : MAGASIN SEC
CAPITAINoKok
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationcrire : MAGASIN SEC
CAPITAINoKok
Inventaire des postes dincendie :
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrefrom code cliquer sur le bouton jaun et crire
Manches DN 45 mmokto code cliquer sur le bouton jaun et crire Manches DN 45 mmOk
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrefrom code cliquer sur le bouton jaun et crire
Lances DN 45 mmokto code cliquer sur le bouton jaun et crire Lances DN 45 mmOk
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrefrom code cliquer sur le bouton jaun et crire
Cls tricoises okto code cliquer sur le bouton jaun et crire Cls tricoises Ok
* Materielstock inventoryOkApparitions du filtrefrom code cliquer sur le bouton jaun et crire
Volant et choisir cle a volant okto code cliquer sur le bouton jaun et crire Volant et choisir cle a
volant Ok
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrefrom code cliquer sur le bouton jaun et crire
Manches DN 65 mmokto code cliquer sur le bouton jaun et crire Manches DN 65 mmOk
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrefrom code cliquer sur le bouton jaun et crire
Lances DN 65 mmokto code cliquer sur le bouton jaun et crire Lances DN 65 mmOk
Inventaire de lquipement de pompier :
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationcrire : equi pompier et choir les
location oKok
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrefrom code cliquer sur le bouton jaun et crire
International okto code cliquer sur le bouton jaun et crire internationl Ok
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrefrom code cliquer sur le bouton jaun et crire
couverture okto code cliquer sur le bouton jaun et crire couverture Ok

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Inventaire des extincteurs :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationcrire : extincteur et choisir
emplacementoKok
Inventaire de lequipement Anti-polution(SOPEP) :
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationcrire : sopepoKok
Inventaire des EEBD :
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrefrom code cliquer sur le bouton jaun et crire
EEBDokto code cliquer sur le bouton jaun et crire EEBD Ok
Inventaire des bouteilles dair :
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationcrire : bouteille dair et choisir
lemplacementoKok
Inventaires des bouteilles haute pressionN2 et Co2 :
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationcrire : bouteilles Co2 et choisir
lemplacementoKok
Inventaire du matriel de lembarcation de sauvetage :
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationcrire : embarcation et choisir
lemplacement soit embarcation Bd ou embacation TdoKok
Inventaire des boues de sauvetage :
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationcrire : bouees et choisir

lemplacement oKok

Inventaire des barassieres, combinaisons, protection thermique :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationcrire : tenues et choisir
lemplacement oKok
Inventaire du materiel pyrotechnique :
*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationcrire : pyrotechnique et choisir
lemplacement oKok

Inventaire des radeaux de sauvetage :

Materielassetentr les code suivantes :
LSA.4510015 :radeau de sauvetage Bd Avant
LSA.4510016 :radeau de sauvetage Td Avant

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LSA.4510017 :radeau de sauvetage Bd Arrire

LSA.4510018 :radeau de sauvetage Td Arrire
LSA.4510019 :radeau de sauvetage Avant
Largueur Hydrostatique :
Materiel -stock item-entre le code :LSA.63.0168. cliquez OKlocation pour voir lemplacement.

NB :pour avoir les caractristiques (SN,pression,) stocke item-note.

Inventaires mdicaments :
Pour la liste rglementaires :
Materielstock inventoryapparition du filtre entr lemplacement infermerie . Choisir
infermerie-et choisir larmoir Ok
Pour la liste des medicaments autre :
Materielstock inventoryapparition du filtre entr lemplacement Medicament Autre . Choisir
armoir Ok
Pour linventaire des medicaments Narcotique:
Materielstock inventoryapparition du filtre entr lemplacement infermerie . Choisir armoir
CDTOk
NB :pour les items qui ont une quantits gale zro , utilisez la mthode se stock item ou bien dans
le filtre du stock inventory dcochet la case Only items of wich qty available >0.

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Inventaire bouteilles SPNGAS CH4/N2 :

Materielstock itementr le code :CNS.00.0212.okallez location pour voir lemplacement
Plan damarrage :
Cable damarrage :
Materielstock itementr les codes :
Pour les bouts :DKM.00.0068
Pour les traversiers :DKM.00.0069
Pour les gards :DKM.00.0070
Pour les treuils belle :DKM.00.0071
Pour les remorques :DKM.00.0072
Pour les cables de travers :DKM.00.0073
Pour les garde feu :DKM.00.0074
Voir note pour les caractristiques.

Pontoires :
Materielstock itementr les codes :
Pour les bouts :DKM.00.0068
Pour les traversiers :DKM.00.0069
Pour les gards :DKM.00.0070
Pour les treuils belle :DKM.00.0071
Voir note pour les caractristiques.
Echelle de coupes/monorail/haubans :
Materielstock itementr le code :DKM.00.0075

~5~

Inventaires de la peinture :
MaintanceCliquez sur functioncliquez sur le code + zero cliquez sur le code + zero cliquez
sur le code + 1 cliquez sur le code + zero cliquez sur le code + 11 cliquez sur le code + 11
cliquez sur le code + 111apparitions toute type de peinturecliquez sur le code de asset et
prendre le code asset typeallez materiel et cliquez sur stock itemapparition du filtre entr le
code de lasset typeokapparition la liste dinventaire.
Ou bien :
MaterielStock inventoryapparition filtre aller locationcrire magasin avantok
Inventaire nautical publication :
Matrielcliquez sur stock inventoryapparition du filtrecliquez sur le bouton de recherche
location Entr le nom document et choisir nautical publication -ok.
Inventaire des cartes nautiques :
Matrielcliquez sur stock inventoryapparition du filtrecliquez sur le bouton de recherche
location Entr le nom cartes nautiques apparitions du filtrecliquez sur cartes nautiques
okok 2me foisapparitions de la liste dinventaire.

Inventaire des pavillons code national:

Matrielcliquez sur stock inventoryapparition du filtrecliquez sur le bouton de recherche
location Entr le nom pavillon apparitions du filtrecliquez sur pavillon code nationaux ok
Inventaire du pavillon code international :
Matrielcliquez sur stock inventoryapparition du filtrecliquez sur le bouton de recherche
location Entr le nom pavillon apparitions du filtrecliquez sur pavillon code inter ok
Niveau de CO2 :
-Pour le relev de niveau du Co2 :
MaintenanceUp date mesureapparition du filtre cochet gaugeokremplir la pression ,niveau
Co2 et niveau Co2 digitale avec leur date save.
-Pour avoir lhistorique du niveau de Co2:
MaintenanceUp date mesureapparition du filtre cochet gaugeokcliquez sur measure log
apparitions du filtre.
Pour avoir le niveau digital de Co2 cliquez sur + du niveau digitale level et cliquez sur la function
(ballon CO2)cliquez sur graph pour avoir la courbe.
Pour avoir le niveau de Co2 cliquez sur + du lev de et cliquez sur la function (ballon CO2)cliquez
sur graph pour avoir la courbe.
Pour avoir la pression de Co2 cliquez sur + de section pression et cliquez sur la function (ballon
CO2)cliquez sur graph pour avoir la courbe.

~6~

Pour les demandes de travaux et les rapports de dfaillances :

Creation failure :
-Maitenance
-Cliquez sur work request/failure
-Apparassion du filtre allez type cliquez sur la flchechoisir Failurenewapparition
du filtre et cliquez sur create failure -okapparition du filtre remplir les champs
suivantes :
-Description
-Function cliquez sur le bouton
dfaillantok.
-Cliquez sur le bouton

et entr le nom de lquipement qui est

asset apparassion les informations de lequipement.

-mode
-failure date
-Priority.
-Allez notify et notifier le Sd Capitaine.

-Pour la cration des workes requeste :mme procdure suivre pour

-Maitenance
-Cliquez sur work request/failure
-Apparassion du filtre allez type cliquez sur la flchechoisir work
requestnewapparition du filtre et cliquez sur create work request-okapparition du
filtre remplir les champs suivantes :
-Description
-Function cliquez sur le bouton
dfaillantok.
-Cliquez sur le bouton
-mode

et entr le nom de lquipement qui est

asset apparitions les informations de lquipement.

~7~

-failure date
-Priority.
-Allez notify et notifier le Sd Capitaine.

Cration RQ pour intervention :

Une fois le WR ou Faillur sont cre suivre la mthode pour cre RQ pour intervention :
-WORK REQUEST :
Il faut que le WR soit valider par le commandant (statut validet).
Cliquer sur work request et aller licone de work order qui situ sur Wr et cliquer sur new
Apparition filtre du work order et remplir les champs suivants :
Description.
Wi :sil existe
Notes :remplir le champ
Save
Aller au procurment document :
Cre une RQ :mme procedure sauf dans litem choisir service et dans le code de line item
on mais le code de work order.
-Faillur :
Il faut que le WR soit valider par le commandant (statut validet).
Cliquer sur Faillur et aller licone de work order qui situ sur Faillur et cliquer sur new
Apparition filtre du work order et remplir les champs suivants :
Description.
Wi :sil existe
Notes :remplir le champ
Save
Aller au procurment document :
Cre une RQ :mme procedure sauf dans litem choisir service et dans le code de line item
on mais le code de work order.

~8~

Pour le plan de maintenance :

Maintenancecliquez sur maintenance work orderapparitions du filtreremplir due date
from to-Okapparitions tout les oprations de maintenance.
Statut :planed au niveau du chef mcanicien donc cliquez sur le work order qui est en statut
planed cliquet sur WKcliquet sur issedoksave.
Statut :issued au niveau de lofficier.
Statut completed :lopration de maintenance et ralis par lofficier cliquet sur WKcliquet sur
controlledoksaveWFFileOk
NB :touts les oprations se gnrer automatiquement selon leur frquence.
Une fois le WO est au statut issued a suivre la procedure suivantes :
Cliquez sur WF apparassion du filtre et cliquez sur startedappaission du filtreremplire le
champ duration(le dure de loperation),Dowm time (combien lequipement est rest en arret),over
due (pour quelle raison est il rester en arret) les trois champ ne sont pas obligatoir.
History :remplir les taches ce que vous avez fait.
Parts :entr les pices.
Une fois vous terminez savecliquez sur WFcliquez completed oksave.
Pour voir le plan de maintenance dun quipement :
Maintenancecliquez sur maintenance planapparitions du filtrecliquez sur le bouton de
recherche de lasset
entr le nom de lequipement ex :pompe service generaleok2me
OKapparitions le plan de maintenance cliquez sur une opration et pour voir le dtailallez
Work Instruction et cliquez Ctrl+double cliqueapparition du filtre de maintenance work
instructioncliquez sur rvision cliquez sur note pour voir le dtail de lopration.
History :
Sert pour avoir tout lhistorique de lquipement :opration de maintenance, work request ,failur,..
-Pour lopration de maintenance :
Maintenancecliquez sur historyapparition du filtrecliquez sur le bouton de recherche de
lasset et entr le nom de lquipementOKOK 2me foisapparitions tout les oprations de
maintenance avec leur date
-Pour les rapports de dfaillances et demande de travaux :
Maintenancecliquez sur historyapparition du filtrecliquez sur le bouton de recherche de
WR/Failur et entr le nom de lquipement OKOK 2me foisapparitions tout les wr et failure.

~9~

Pour cration des rapports mensuelles, rapport davarie,.. :

QMS.
Cliquer sur Quality work order
Apparitions du filtrenewallez au Doc form et cliquer sur le bouton bleu apparitions du
filtre entr le nom du rapport et cliquer sur OK du filtre allez au WI et cliquer sur le bouton
de recherche apparitions du filtre entr le nom du rapport et cliquer sur OK du filtre Allez
au titre et entre le nom du titresaveWFCliquer sur Stardet et commencer le travail
une fois le travail et fini ferm et saveune fois le travail et complternotify au CDT pour
complet le travail.

Pour passation de consigne,, :

ActionCliquer sur Initiate event apparaission du filtre slectionn le rapportCreat WOsOk.

Cration de crew liste :

Staff managementcrew listeapparition du filtrecliquez sur newcochet Arrival ou departure
Remplir les champs suivants :
-Porte arrival :ex marmara ok ou bien choisir le deuxime chemin :
Porte arrival cliquez sur le bouton de rechercheapparition du filtre cliquez sur le bouton de
recherche apparition du filtre okentr le nom de countryokok 2me foisentr le nom de
portok
-Port arrived from :mme chose.
-Date from :entr la date
Savecrewactionpopulate crewapparition la dernier liste dequipage et modifier les person
save.

Pour cration de lemplacement :

Commoncliquez sur locationallez newapparitions du filtre et remplir lemplacement.
Renommer un emplacement :
Commoncliquez sur locationcliquer sur lemplacement et aller la fentre droite pour modifier .
Changement demplacement :
Materiel stock itemlocationcliquez sur le bouton de recherche jaun (total) et entr le nom de
lemplacement ok apparition du filtreentr lemplacementok

~ 10 ~

Code barre :

Allez au module materielcliquer sur stock itemapparitions du filtre allez location

allez Actioncliquez sur defaut location pour selectioner item imprimsave cliquez
sur prin label itentr le nombre de ltiquetteok
Non conformit :
QMSCliquez Non conformityapparition du filtrenew apparition du filtre choisir NCOK
remplir les champs suivant :
Title ex :visite annuelle de ladministration maritime.
Auditor/inspector : Administration maritime representant
Raising authority :
Port :
Priority :
Main cause :
Main category :
Sub category:
Findings: crire la non conformit.
Initial suggested corrective Action :ecrire laction correctif
Save.-->wfissued.
Action log :action correctivenewlog type :choisir le typedescription :dcrire l action
External file :pour fair un fichier attacher.-->externales filesactioncliquez sur attached
fileapparitions du filtrecliquez sur addi filechoisir le document.

~ 11 ~

INCIDENT/ACCIDENT :
QMSCliquez sur incident/accidentapparitions du filtrenew
Remplir les champs suivants :

Severity :choisir la sevirit

Master :nom du capitaine
Port :le nom du port
Activity
Shift /watch :leur
Accident date :la date daccident
Description :dcrire le problme
Cause :dcrire la cause
Navigation inf :remplir les informations de la zone
Action log :action corrective :newlog type :choisir le typedescription :dcrire l action
External file :pour fair un fichier attacher.-->externales filesactioncliquez sur attached
fileapparitions du filtrecliquez sur addi filechoisir le document.
SavewfIssued.
ou bien notify et notifier autre personne.

Near miss:
QMS
Cliquez sur Near missapparitions du filtrenewremplir les champs suivants :

~ 12 ~

Title :donner titre au near miss

Category :choisir la category
Occurrenec date :date devenement
Port :
Activity :
Description :dcrire le problmesave.
Cause :remplir les champ et decrire la cause
Action log :action correctivenewlog type :choisir le typedescription :dcrire l action
External file :pour fair un fichier attacher.-->externales filesactioncliquez sur attached
fileapparitions du filtrecliquez sur addi filechoisir le document.
SavewfIssued.
ou bien notify et notifier autre personne.

Cration Delevery(Bon de reception bord) :

Il faut que la DA soit en statut PO.
Procurment DocumentPOonglet DeleveryNew-remplir les champs suivants :
Suppliers advise ,received,number of package,length,with,height,ETA,ETA on site,-
Onglet note: sil y a des Remarque.
Onglet line items :remplir les quantits on delivery et received.
Onglet valuation :Champ obligatoire (concernant les quantits reu).
Save
WFreceive oKremplir Location et receiving ou rejet sil y a des quantits a rejeter par le
bord Okapparition filtre receiving reportcliquer sur yesprint-ok
Une fois que tout les items sont livrer :Allez sur delivery cliquer Ctrl+double clique sur numro de
delivery apparition du filtre du deliveryWFreceive completokapparition du filtre
receiveremplir location et receivingokyesyes-print.

Pour le message dappareillage :

LogistiqueCliquer sur DeliveryApparition du filtre remplir ETA on site-Okvous allez recevoir
tout les delivery pour cette escale.

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