ESTUDIO LEGAL: PET

PARADISE LTDA.
Estudio Legal

PET PARADISE LTDA

Iquique

Natalia Paz Figueroa Moya

Kimberly Karina Paniagua Garca
Yanaly Villalobos Puelles.

Contenido
Introduccin:.............................................................................................3
I- Constitucin de la Empresa:....................................................................4
Definir Tipo de Empresa....................................................................4
Escritura de Constitucin de Sociedad...........................................5
Legalizacin y Extracto de la Escritura.....................................................6
Inscripcin de la Sociedad en el Registro de Comercio.............................7
Publicacin en el Diario Oficial...................................................................8
II- Iniciacin de Actividades:.....................................................................10
Timbraje de Documentos:.........................................................................12
III- Permisos:............................................................................................14
IV- Conclusin..........................................................................................15
V-Bibliografa...........................................................................................16
VI-Anexos................................................................................................17

Introduccin:
En el siguiente informe se podr encontrar los procedimientos a seguir
para poder constituir una empresa, a pesar de que se ve fcil y ahora
hay mtodos ms sencillos, todo hacindolo por internet, esta
tramitacin es ms complejo por la burocracia del pas, que nunca se
termina de realizar el trmite porque siempre falta algn tipo de
documento.
Tambin se puede encontrar por qu elegimos la sociedad que seremos,
los motivos y las razones, los trmites realizados y las respuestas que
conseguimos al realizarlos, como tambin se puede encontrar los
valores y tasas que estos documentos cuestan.

I- Constitucin de la Empresa:
Definir Tipo de Empresa
Antes de iniciar cualquier actividad comercial, es de suma importancia definir los
aspectos principales que regirn a la nueva Empresa, independientemente del
rubro o giro elegido. Previo a la definicin de la Constitucin de la Sociedad es
recomendable elaborar un Plan de Negocios (Business Plan), que en trminos
generales consiste en un documento escrito que recoge las claves que nos van a
permitir gestionar eficazmente la nueva Empresa.
Para la obtencin de ayuda en la formulacin de este anlisis existe un gran
nmero de artculos y material bibliogrfico en Internet, as como instituciones
pblicas y privadas que prestan distintos niveles de apoyo en esta fase.
En esta etapa es importante conocer las diversas figuras societarias existentes en
nuestro pas para poder tomar una decisin acertada respecto del tipo de Empresa
a constituir, determinacin que finalmente depender de la estrategia de negocios
del emprendedor, de la dimensin de los aportes de capital, del perfil del
inversionista, etc.
Eleccin del tipo de Empresa:
Como grupo llegamos a un acuerdo en ser una Sociedad de Responsabilidad
Limitada, porque:
- Somos ms de dos socios y menos de 49.
- Forma de divisin de Capital: Participacin.
- Metodologa para cambiar o concluir nuevos socios: Requiere de un
acuerdo de todos los socios.
- Metodologa de venta de participacin: Todos los socios deben estar de
acuerdo y firmar ante notario.
- Qu pasa si los socios no estn de acuerdo en incluir socios o vender
participacin? : Se debe liquidar la empresa.
- Toma de decisiones: Por mayora de votos.
- Flexibilidad operativa: Media.
- Facilidad de Venta de participacin: Bajan.
- Facilidad de administracin: Media.
- Rigurosidad en reportes contables requeridos por ley: Media.
La ventaja de esta sociedad es que los socios solo somos responsables hasta el
monto de sus portes, no requiere monto mnimo para su constitucin, son mas
fciles de administrar que las sociedades annimas.
Se debe decir tambin que estas sociedades deben cumplir con menos
regulaciones que las S.A, no requiere de un directorio y no es necesario que se
celebren juntas.

Otra ventaja de la sociedad de responsabilidad limitada es que al momento de

preparar los estatutos de la sociedad, las sociedades de responsabilidad limitada
ofrecen gran flexibilidad (por ejemplo, el objeto de la sociedad puede ser tan
amplio como los socios quieran, el monto del capital puede ser el que los socios
quieran y pagarse en el tiempo que los socios quieran y las utilidades pueden ser
distribuidas en la forma que los socios decidan).
-

A quin va dirigida? : Grupo diverso, debido a su flexibilidad.

Requisitos: Deben constar en escritura pblica, cuyo extracto debe
inscribirse en el Registro de Comercio y publicarse en el Diario Oficial.

Escritura de Constitucin de Sociedad

Antecedentes Generales
La Escritura de Constitucin de Sociedad es fundamental para la Creacin de una
Empresa ya que establece, entre otras cosas, el tipo de Sociedad, el giro o
actividad comercial a la cual se dedicar, los socios que la conformarn y sus
aportes de capital respectivos, as como tambin la forma en que stos
participarn de las utilidades y cmo se responder en caso de prdidas.
Es un respaldo jurdico ante cualquier eventualidad sobre los bienes de las partes
involucradas ya que estipula los lmites y alcances de las responsabilidades
comerciales. Tambin detalla cmo se administrar esa Sociedad, la labor de cada
uno de los participantes y la manera como se establecern las remuneraciones.
Procedimiento
Para la confeccin de la Escritura, dependiendo de la complejidad de la Sociedad,
se podra requerir los servicios de un Abogado o una Notara.
Si la Sociedad a constituir tiene un carcter simple en cuanto a sus clusulas,
participantes y estructura en general, no sera necesaria la asesora de un
profesional y podra bastar con redactarla basndose en algn documento tipo.
Es aconsejable, sin embargo, consultar a un Abogado y aclarar todo tipo de dudas,
suponer conflictos y situaciones por muy poco probables que parezcan, definir las
participaciones y actividades de cada socio, etc., con el objeto de no dejar vacos
que puedan ser perjudiciales en el futuro.
Para la redaccin de la Escritura, slo es necesario que los socios presenten una
fotocopia de su Cdula de Identidad. Luego de que el documento est listo, se
debe concurrir a una Notara para su firma y legalizacin.
La redaccin de la Constitucin de Sociedad podra demorar no menos de 3 das,
dependiendo de la complejidad del documento. La Escritura tiene una vigencia de
60 das desde la fecha estipulada en el borrador de la Escritura. Dentro de este
plazo, se debe legalizar e inscribir la Sociedad.
Los costos asociados a este procedimiento van a depender de quien lo realice, ya
sea un Abogado o directamente la Notara.

Abogado: Depende del tipo de Sociedad a constituir, de su complejidad y del

capital de la misma. Generalmente los honorarios profesionales correspondientes
a la redaccin de este documento ascienden al 1% del capital de la Sociedad.
Notara: Dependiendo del tipo de Sociedad, la complejidad de la misma y de su
capital inicial, el arancel que incluye la posterior legalizacin del documento,
tendra un costo de a lo menos $ 70.000.
En nuestro caso encontramos un Documento como referencia a realizar una
Sociedad de responsabilidad limitada.
Legalizacin y Extracto de la Escritura
Antecedentes Generales
Luego de la redaccin de la Constitucin de Sociedad, es necesario proceder a
legalizar el documento ante Notario y con ello materializar la personalidad jurdica
requerida para realizar los trmites relacionados a la Creacin de la Empresa, as
como tambin la obtencin de RUT y patente comercial.
Procedimiento
Para la realizacin de este trmite, es
necesaria la presencia de los socios en
la Notara, los cuales debern llevar
sus Cdulas de Identidad y un Borrador
de la Escritura de Constitucin de
Sociedad.
Una vez revisada la Escritura por parte
del Notario y aprobada por los socios,
se proceder a la firma notarial y se
har entrega del documento original de
la Escritura y su Extracto, el cual
deber ser presentado en las oficinas
del Conservador de Bienes Races.
Es recomendable solicitar a lo menos
una copia de ambos documentos para
cada uno de los socios y otra para
archivo en la Empresa. De todas
maneras, ante cualquier eventualidad, es posible obtener ms copias directamente
en la Notara.
Este trmite tiene un costo aproximado de a lo menos $ 40.000, dependiendo de
la complejidad del documento, clusulas, nmero de socios, capital inicial, nmero
de copias y extractos. Si no se realizan modificaciones, el tiempo estimado de
tramitacin es de 2 horas, de lo contrario podra tomar 2 3 das adicionales.
Luego de este trmite, procede la Inscripcin de la Sociedad en el Registro de
Comercio y su publicacin en el Diario Oficial, eventos que debern realizarse
dentro de los 60 das posteriores, contados desde la fecha que se estipula en la
Escritura.

Inscripcin de la Sociedad en el Registro de Comercio

Antecedentes Generales
La Inscripcin de la Sociedad en el Registro de Comercio es parte del conjunto de
trmites a realizar para la formalizacin de una Sociedad o modificacin de una ya
existente. Se realiza directamente en el Conservador de Bienes Races, entidad
dependiente de la Corte de Apelaciones de Santiago y de las Cortes de Regiones.
Procedimiento
Este trmite puede ser realizado por los Socios o el Representante Legal,
debiendo concurrir a las oficinas del Conservador de Bienes Races
correspondientes al domicilio de la Sociedad.
En este evento quien realice el trmite deber presentar:
1 2 Extractos de la Escritura de Constitucin de Sociedad.
2 Formulario N 2 que se debe solicitar en la misma oficina.
La inscripcin demora, dependiendo de la oficina donde se realice, entre 3 y 7 das
hbiles, y su costo est sujeto a la tasacin de la Sociedad basndose, entre otras
cosas, en el capital inicial de la misma. Los valores fluctan entre un valor base de
$ 5.500 ms 0,2% del capital social, con un valor mximo por ley de $ 300.000
aproximadamente.
Luego de esto se debe concurrir nuevamente a las oficinas del Conservador de
Bienes Races a retirar la Protocolizacin de la Sociedad (Fojas, Nmero de
Inscripcin y Ao), la cual tiene un costo de $ 3.000.
Para este trmite me dirig al Conservador de bienes races y en este me
informaron, que no entregan ni se solicita all ningn tipo de formulario, lo
necesario es tener la constitucin de la empresa hecha ante un notario y
llevar las dos copias de este, luego se hace un presupuesto del costo del
trmite segn el capital de la sociedad y la cantidad de caracteres que este
tenga, de eso se hace la tramitacin la cual se demos entre 3 y 7 das
hbiles.

Publicacin en
el Diario Oficial
Antecedentes Generales
El Diario Oficial es el rgano del Estado encargado de la publicacin de las
normas jurdicas que rigen en el pas, con lo que una Sociedad adquiere
personalidad jurdica legal luego de su publicacin en este medio.
Este trmite debe realizarse dentro de 60 das contados a partir de la fecha
registrada en la Escritura de la Sociedad.
Procedimiento
La publicacin del Extracto de la Escritura en el Diario Oficial, puede ser realizada
por un Socio o el Representante Legal, quien debe concurrir a las oficinas del
diario La Nacin con el Extracto protocolizado de la Escritura.
El proceso de publicacin puede tardar entre 3 y 10 das hbiles y tiene un costo
aproximado de $ 80.000 (se cobra por carcter o letra).
Se recomienda comprar 2 3 copias del Diario Oficial, ya que es un respaldo de la
legalidad de la Sociedad y, adems, es un documento que se necesitar para la
realizacin de trmites posteriores.

II- Iniciacin de Actividades:

Toda persona natural y jurdica, que inicie actividades econmicas o comerciales
deben dar aviso de Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos
(S.I.I.), presentando en la unidad correspondiente a la Jurisdiccin de su domicilio
una declaracin jurada sobre dicha iniciacin, a su vez ser designado con un
numero de RUT( Rol nico Tributario) a excepcin de los contribuyentes personas
naturales que actan con su mismo Rut.
Para las actividades enmarcadas como Primera Categora, tal es el caso de Pet
Paradise, ya sean personas naturales o jurdicas, es necesario presentarse ante
las oficinas del Servicio de Impuestos Internos correspondientes al domicilio de la
Sociedad y presentar los siguientes documentos:
L

- Formulario de Inscripcin al Rol nico Tributario y/o Declaracin de

Inicio de Actividades (F-4415).

- Cdula de Identidad del contribuyente (o fotocopia legalizada ante

Notario si es que el trmite lo realiza un Representante Legal).

- Escritura de la Sociedad.

- Inscripcin de la Sociedad en el Registro de Comercio.

- Publicacin del Extracto en el Diario Oficial

El Formulario F-4415 deber ser firmado y presentado ante el SII por el
contribuyente, el Representante Legal o una persona autorizada con poder
notarial, quien deber solicitar a travs del mismo documento la verificacin de
domicilio, la cual podra demorar aproximadamente una semana, dependiendo de
la disponibilidad de los Inspectores.
Adems, ser necesario presentar antecedentes que acrediten el domicilio del
contribuyente, los cuales van a depender de la condicin de propiedad del
inmueble.
-

Inmueble Arrendado:En calidad de comprobante se deber presentar

cualquiera de los siguientes documentos:

- Original o fotocopia del Contrato de Arriendo.

Si el contribuyente emitir documentos con derecho a crdito fiscal de IVA, es

decir Facturas u otros documentos como Notas de Dbito, Notas de Crdito o
Guas de Despacho, el Contrato deber estar firmado ante Notario, Ministro de Fe
del SII u Oficial del Servicio de Registro Civil e Identificacin.
Luego de esto se deber concurrir a las oficinas de SII y retirar el RUT provisorio
de la Empresa, cuyo documento definitivo ser remitido por correo en un lapso no
mayor a dos meses. El trmite de Inscripcin al RUT y/o Declaracin de Inicio de
Actividades no tiene costo, y el tiempo que demore depender principalmente de
la correcta presentacin de los antecedentes y de verificacin de domicilio.
Entregados los documentos requeridos, el S.I.I. entrega inmediatamente el
nmero de RUT y un comprobante provisorio que tiene vigencia por 60 das,
adems se le entregara su clave para utilizar en INTERNET. Desde ese momento
y en un lapso inferior a tres meses le llegar al domicilio a travs de correo la
cdula RUT definitiva.

Timbraje de Documentos:
Toda persona natural o jurdica que inicia una actividad profesional o comercial
debe confeccionar los documentos que respalden sus transacciones, esto es,
boletas, facturas, guas de despacho, etc.
El SII ha puesto a disposicin de los contribuyentes versiones electrnicas (ley
19.799 ME), tanto de sus trmites como de algunos de los documentos tributarios
que requiera la Empresa. Sin embargo, es factible operar con documentos en
formato fsico, los cuales debern confeccionarse en una Imprenta para su
posterior legalizacin en el SII.
Los datos de carcter obligatorio que estos documentos deben contener son los
siguientes:
-

Nombre o Razn Social

RUT
Domicilio: Casa matriz, sucursales, etc.
Actividades

NOTA IMPORTANTE:
Antes de solicitar por primera vez timbraje de documentos con derecho a Crdito
Fiscal de IVA (Facturas, boletas, guas de despacho, notas de dbito, etc.) se
deber solicitar al S.I.I. la verificacin de actividad, utilizando para este efecto el
formulario N 4418 que proporciona dicho Servicio.
Cuando solicite por primera vez el timbraje de facturas, el nmero de ellas que
ser timbrado es reducido y ser calificado por el S.I.I. Posteriormente, y de
acuerdo al movimiento que se genere, se aumentar la cantidad de documentos
timbrados.
LUGARES DONDE SE TIMBRAN LOS DOCUMENTOS
El Timbraje de documentos deber realizarse en la Direccin Regional o Unidad
del Servicio de Impuestos Internos que corresponda al domicilio consignado en la
iniciacin de actividades.
ANTECEDENTES QUE DEBEN SER PRESENTADOS PARA OBTENER EL
TIMBRAJE DE LOS DOCUMENTOS.
Formulario de Timbraje (F-3230) con los datos de identificacin del contribuyente
y de los documentos que se desea timbrar.
Los documentos que deben ser timbrados OJO, ordenados.
Cdula de Identificacin del Contribuyente. Las personas naturales chilenas basta
que presenten su Cdula Nacional de Identidad.
Si es el representante Legal quien realiza el trmite, debe presentar la escritura o
documento que lo designa como tal.

Si es otra persona (mandatario) debe presentar poder Notarial, donde el

contribuyente o su representante lo autorizan a realizar el trmite
Rut Fsico en el caso de las personas naturales es la C.I y en las personas
jurdicas es el plstico del RUT.
Cuando es un mandatario el que realiza el tramite debe adjuntar adems fotocopia
legalizada de la C.I de quien lo autoriza.
Declaracin de Iniciacin de Actividades o ltima declaracin Mensual del
Impuesto a las Ventas y Servicios y/o Pagos previsionales Mensuales y/o
Retenciones. (formulario29)
Ultimo formulario de Timbraje (F-3230) presentado por el contribuyente, por los
mismos documentos cuyo timbraje est solicitando. Esto corresponde cuando han
existido timbrajes anteriores
PERODO QUE DEMORA EL PROCESO DE TIMBRAJE Y COSTO.
El timbraje se efecta en el mismo momento en que se realiza el trmite, por lo
que la demora total es slo el tiempo de espera entre ser atendido y el tiempo de
espera para que le entreguen los documentos ya timbrados. No tiene costo.

III- Permisos:

IV- Conclusin

V-Bibliografa
http://www.conservadoriquique.cl/ - Informacin de donde queda en la
ciudad.
https://www.chileatiende.gob.cl/fichas/ver/1117
http://legalprom.com/sociedades/?
gclid=Cj0KEQjwo_y4BRD0nMnfoqqnxtEBEiQAWdA1280FWBQS9Vmitid6i
QVdWaoUEe1DvXeAosQ1PGFRMDoaAl5z8P8HAQ
http://www.bci.cl/empresarios/herramientasgestion/pymeanexo1_act.htm
l
https://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=24349
http://www.derecho-chile.cl/modelo-de-contrato-de-sociedad-deresponsabilidad-limitada/
http://www.innovacion.cl/2011/09/los-5-pasos-para-constituir-unaempresa/

VI-Anexos
1- Contratos de Constitucin de Sociedad de Responsabilidad
Limitada.
2- Formato de Registro en conservador de bienes races
3- Formato de Registro de comercio.
4-