TALLER No.

1 COPASOS

FRANCISCO STEVEN QUESADA CALDERN

KAREN RAMIREZ
NATALIA MOSQUERA
SINDY PAOLA FAJARDO

SENA REGIONAL VALLE

CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TCNICA A LA INDUSTRIA - ASTIN
TECNOLOGA QUMICA APLICADA A LA INDUSTRIA (604284)
SANTIAGO DE CALI
2013

TALLER No. 1 COPASOS

FRANCISCO STEVEN QUESADA CALDERN

KAREN RAMIREZ
NATALIA MOSQUERA
SINDY PAOLA FAJARDO

Taller

Instructor:
JUAN CARLOS BENTEZ

SENA REGIONAL VALLE

CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TCNICA A LA INDUSTRIA - ASTIN
TECNOLOGA QUMICA APLICADA A LA INDUSTRIA (604284)
SANTIAGO DE CALI
2013

1- La resolucin 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones

pblicas o privadas que tengan a su servicio 10 o ms trabajadores, , estn
obligadas a conformar un Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El
artculo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10
trabajadores, la obligacin de nombrar un Viga Ocupacional.
2- Aumenta a 2 aos el periodo de vigencias de sus integrantes. Establece la
obligatoriedad de empleador de otorgar cuando menos 4 horas semanales a cada
uno de sus miembros para las actividades del comit.
3- -Proponer actividades que procuren la salud de los trabajadores y un ambiente
adecuado en los sitios de trabajo.
Proponer y participar en las actividades de capacitacin en materia de Salud
Ocupacional.
-Colaborar con los funcionarios de los entes gubernamentales en las actividades
que ellos adelanten.
-Vigilar el cumplimiento de las normas, en materia de Medicina, Higiene y
Seguridad Industria que debe realizar la empresa, de acuerdo con el reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes. Adems se debe
promover su divulgacin y observancia.
-Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades de profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas
para su ocurrencia
-Evaluar los programas que se hayan realizado.
-Visitar, peridicamente, las instalaciones de trabajo e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir medias correctivas o de control.
-Estudiar las sugerencias de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
-Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en
la solucin de problemas sobre Salud Ocupacional.
-Revisin de las estadsticas de accidentalidad y enfermedades profesionales.
-Archivar las actas de cada reunin y dems actividades que desarrolle el comit.

-Recibir copias por derecho propio de las conclusiones sobre inspecciones e

investigaciones que realicen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de
trabajo.

4- las obligaciones son:

-Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores, garantizando la
libertad y oportunidad de las votaciones.
-Designar sus representantes al comit.
-Designar al presidente del comit.
-Propiciar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del
comit.
-Estudiar las recomendaciones emanadas del comit y determinar la adopcin de
las medidas ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.
5- las obligaciones de los trabajadores son:
-Elegir libremente a sus representantes al comit paritario de salud ocupacional.
-Informar al comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la
empresa.
-Cumplir con las normas de salud ocupacional, reglamentos e instrucciones de
-Servicio ordenados por el empleador.
6- por eleccin mediante la votacin libre

7- Como ya lo mencionamos, est integrado por empresario y trabajadores, pero

segn el nmero de trabajadores, se determina el nmero de integrantes del
Copaso, veamos:
-Empresas con 10 y hasta 49: (1 representante de los trabajadores y 1 del
empleador)

-Empresas con 50 y hasta 499: (2 representantes de los trabajadores y 2 del

empleador)
-Empresas con 500 y hasta 999: (3 representantes de los trabajadores y 3 del
empleador)
-Empresas con ms de 1.000 empleados: (4 representantes de los trabajadores y
4 del empleador)
8- Dos aos el perodo de vigencia de los miembros del Comit, al cabo del cual
podrn ser reelegidos.
9- El empleador se obligar a proporcionar, cuando menos, cuatro horas
semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros
para el funcionamiento del Comit, ste tiempo es una referencia legal, pero el
comit establecer el tiempo con las caractersticas y necesidades de la empresa,
decida cuntas horas semanales son las ms indicadas para cumplir con los
planes de trabajo trazados de acuerdo con los objetivos y metas del programa.
10- prepara una reunin del COPASO se deben seguir los siguientes pasos:
-Primero: Defina los objetivos claramente para evitar el error de trabajar sobre
temas del copaso diferentes a los que realmente son importantes desde el punto
de vista de la salud ocupacional.
-Segundo: Escriba el orden de desarrollo de la reunin y decida cul es el tiempo
de duracin de cada actividad, as como la duracin total de la misma.
-Tercero: Prepare y enve el material que tenga que ser analizado antes de la
reunin (reglamentaciones sobre salud ocupacional, estadsticas de accidentes,
prioridades a desarrollar en los planes de trabajo...), as como
la tabla de contenido, para enterar a los miembros del Comit de la temtica bsica
y motivarlos al uso adecuado del tiempo.
-Cuarto: Recuerde a las personas que tienen tareas pendientes llevar los informes
pertinentes.
-Quinto: Reserve el saln de reuniones y los elementos visuales necesarios para el
desarrollo de la misma.

-Sexto: Prepare el material visual (diapositivas, pelculas, carteleras...) y cheque el

funcionamiento del equipo.

11- Un modelo para la reunin del Comit Paritario de Salud Ocupacional, podra
ser el siguiente:

-Objetivos de la reunin.
-Temtica de la reunin.
-Lectura del acta de la sesin anterior.
-Resultados de las actividades acordadas en las reuniones anteriores.
-Anlisis del avance del programa de trabajo.
-Informes estadsticos de accidentalidad, enfermedades de origen profesional
diagnosticadas o ausentismo laboral.
-Presentacin de las investigaciones de accidentes de inters desde el punto de
vista preventivo.
-Nuevos acuerdos para el control de los factores de riesgo.
-Informe del grado de ejecucin del cronograma de actividades.
-Presentacin de los problemas detectados por los representantes de los
trabajadores.
-Charlas informativas o de capacitacin sobre aspectos crticos desde el punto de
vista de la salud ocupacional de la empresa.
12- La responsabilidad en la direccin y ejecucin de las reuniones del Comit,
sobre cae al presidente y al secretario .
13- El acta es la relacin escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una
reunin. A continuacin se sugieren algunos criterios que son importantes para
elaborar un acta que sea fcil de leer y que apunte a los ncleos centrales de la
reunin:
-Lleve un consecutivo.
-Registre la fecha, la hora de iniciacin y finalizacin de la reunin.
-Anote el orden del da.
-Escriba el nombre de los asistentes e invitados a la reunin.
-Anote con precisin los comentarios, evitando al mximo los detalles o ideas que
no sean importantes.
-Cuando se establezcan compromisos, anote los nombres de los responsables y

las fechas acordadas para su cumplimiento.

-Escriba la fecha y hora de la prxima reunin.
14- la informacin necesaria para analizar las condiciones de riesgo y salud del
personal vinculado a la empresa es el mapa de seguridad del entorno identificando
previamente las salidas de emergencias, riesgo de incendios, etc.
15- por el resultado del indicador de problemas solucionados, el de cumplimiento
de las reuniones, indicador de inspecciones, cumplimiento de reglamento de
higiene y seguridad industrial, disminucin de nmero de accidentes y de riesgos.

CONFORMACIN DEL COPASO

Empresas con 500 y hasta 999: (3 representantes de los trabajadores y 3 del

empleador)
*SINDY PAOLA FAJARDO
*KAREN MELISSA RAMIREZ
*NATALIA MOSQUERA

*OSCAR NOREA
*FRANCISCO QUESADA
*SERGIO URREGO

REUNIN DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

SENA
ACTA No. 001
OBJETIVO:
Seguimiento a las actividades de los Subprogramas de Salud Ocupacional y
resultados de inspecciones de orden y aseo en la curtilera de Bangladesh.
Hora: 8:00 a.m.

Fecha: 7 de Diciembre de 2013

En las instalaciones de la corporacin CRES a los 7 das del mes de Diciembre

2013, se reunieron los integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional,
para tratar el siguiente orden del da:
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIN DE QURUM
Se llamo a lista a los integrantes de COPASO se confirmo la asistencia
de las siguientes integrantes:
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

Andrea Snchez: Coordinadora de Recursos Humanos (Presidente)

Francisco Quesada: Coordinador de HSEQ (Principal)
Karen Ramirez: Auxiliar de Recursos Humanos (Secretara y suplente)
Oscar Norea: Auxiliar contable ( Suplente )

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

Sindy Paola Fajardo: Asistente de Auditora (Principal)
Natalia Mosquera: Auxiliar operativo (Principal)
Existe qurum para deliberacin y toma de decisiones por lo tanto se da inicio al
desarrollo de la reunin.

2. CONSIDERACION Y APROBACIN DEL ORDEN DEL DA

Se someti a consideracin el siguiente orden del da para su aprobacin:
1. VERIFICACIN DE QURUM
2. APROBACIN DEL ORDEN DEL DA
3. SEGUIMIENTO A PENDIENTES DE LOS PROGRAMAS DE GESTIN DE
SALUD OCUPACIONAL Y SALUD OCUPACIONAL.
4. RESULTADO EN LAS INSPECCIONES DE ORDEN Y ASEO
5. REPORTE DE INCIDENTES MES DE ABRIL
6. FIN DE REUNIN
El anterior orden del da fue aprobado por unanimidad por todos los asistentes.
3. SEGUIMIENTO A PENDIENTES DE LOS PROGRAMAS DE GESTIN
DE SALUD OCUPACIONAL.
Se solicit las actividades pendientes de los programas de Gestin en salud
ocupacional, quedando pendientes las actividades descritas a continuacin:

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Sensibilizacin sobre temas:

Enfermedades de transmisin Sexual

Alcoholismo
Tabaquismo
Drogadiccin

La Coordinadora de Recursos Humanos realizo las charlas al personal que estaba

pendiente. En cuanto a los ultimo ingresos a la compaa queda pendiente dictar
estas charlas esta actividad queda a cargo de la Coordinadora de Recursos
Humanos quien manifest para el mes de Noviembre de 2014 se dictaran.

 CAPACITACION REPORTE ACCIDENTES DE TRABAJO

Se manifest por parte de la Coordinadora de HSEQ Andrea Snchez que como
una de las actividades de la accin correctiva, es necesario realizar una
capacitacin a todo el personal de la curtilera de Bangladesh. Dicha capacitacin
se realizar en los meses de Noviembre y Diciembre de 2014, ya que se
encuentra en revisin el nuevo procedimiento de reporte e investigacin de
incidentes.
ADECUCIN DE PUESTO DE TRABAJO LA CURTILERA.
Se instalaran vas de ventilacin para que el olor que emana el cuero
circule y afecte lo menos posible a los trabajadores. Se compraran nuevos
equipos e indumentaria para que los trabajadores no tengan falencias de
salud de corto y largo plazo.

ACTAS DEL COPASO PARA DISPONIBILIDAD DE CONSULTA

Se realizara la entrega de las actas del COPASO al Coordinador de HSEQ para su
aplicacin en la red.
4. RESULTADO EN LAS INSPECCIONES DE ORDEN Y ASEO
Se manifest por parte del Coordinador de HSEQ que se le comunico al
Subgerente Administrativo, para su adecuacin respectiva de los hallazgos
encontrados, donde las acciones a realizar se ejecutaran en los meses de
Agosto a Octubre de 2014.
Se realizar verificacin de estas actividades
orden y aseo posterior para verificar su eficacia.

mediante nueva inspeccin de

5. REPORTE DE INCIDENTES MES DE ABRIL

Se presentaron incidentes en el mes de Abril de 2013 tales como:

 Incremento de la polucin en el rio ms cercano a la curtilera.

Una gran parte de los trabajadores encargados de desinfectar el cuero
estn presentando reumatismo.

6. FIN DE LA REUNION
Se dio por terminada la reunin, a la 6:00 p.m.

CONCLUSIONES
El Copaso y el Comit Paritario son supremamente indispensables en una
empresa, debido a que estos tienen como funcin velar para que los trabajadores
de la empresa trabajen en las condiciones de salud idneas. La ausencia de stos
puede generar atropellos en los trabajadores, ya que quedaran desamparados.