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Resumo:
Gesto do conhecimento comumente relacionada a mdias e grandes empresas. No entanto, a gesto
do conhecimento pode auxiliar tambm micro e pequenas empresas e j vem sendo utilizada em
empresas do setor do varejo. O estudo apresentado parte de um trabalho em andamento, que pretende
implementar mtodos e tcnicas que possibilitem realizar gesto do conhecimento no site da empresa
estudada para criao de conhecimento a partir da obteno de informaes sobre comportamento dos
clientes, obteno de melhorias no relacionamento com clientes, obteno e armazenamento de dados e
informaes teis, aumento de visitantes/visualizaes de pgina e consequentemente aumento nas
vendas produzindo maior retorno financeiro. Apresenta-se o arcabouo terico que d suporte a
pesquisa, bem como a metodologia aplicada visando compartilhar os resultados parciais de uma
pesquisa que pode servir como referncia para outros trabalhos.
Palavras chave: Gesto do Conhecimento, MEI, Suplementos Jack.
1. Introduo
A gesto do conhecimento pode auxiliar tambm micro e pequenas empresas e j vem sendo
utilizada em empresas do setor do varejo, que visam a inovao com xito (LIM, KLOBAS,
2000), informao esta que apoia sua aplicao na empresa em estudo. A MEI Suplementos
Jack possui um site de comrcio eletrnico, o qual apresenta queda nas vendas nos ltimos seis
meses devido a alta competitividade do mercado, obrigando seu proprietrio a ter seu foco
Chat
Colheita de conhecimento
Conferncia multimodal
Groupware
Portais do conhecimento
Descritivo
Ambiente virtual, editvel pelo prprio autor e por este recomendado que
apresente pequenos artigos, imagens, vdeos de forma mesclada, com
capacidade gil de atualizao comparado a um site (APO, 2010).
Troca instantnea de mensagens de texto entre duas ou mais pessoas, via
web, em tempo real (BERGERON, 2003; RAO, 2005; APO, 2010).
Ferramenta usada para capturar o conhecimento dos especialistas e torn-lo
disponvel para outros (DON-USA, 2001; SERVIN, 2005).
Utilizao da tecnologia como suporte para a integrao de um grupo em
tempo real, uma lousa eletrnica, um frum de texto, udio e vdeo de vrios
canais para compartilhamento do conhecimento (BERGERON, 2003; RAO,
2005; APO, 2010).
Ferramenta colaborativa largamente utilizada, onde mensagens so
enviadas via internet e pode atingir uma vasta audincia em diferentes locais
e em tempo real (BERGERON, 2003; RAO, 2005; SERVIN, 2005).
rea especfica para a interao informal entre a equipe de colaboradores
(APO, 2010).
Local onde as pessoas podem experimentar as suas ideias e possam coloclas em ao para transform-las em valor. Ambiente adequado para o
desenvolvimento e expanso da criatividade dos colaboradores dentro de
uma organizao (APO, 2010).
Utilizao de tecnologias mveis para a disseminao do conhecimento
junto fora de trabalho de uma organizao proporcionando conectividade
e mobilizao principalmente para quem atua em campo (RAO, 2005).
So considerados os softwares e hardwares para implantar a tecnologia
CSCW (Computer Supported Cooperative Work28) que fornece o suporte
computacional permitindo e ampliando a interao entre as pessoas, e entre
grupos de pessoas de diversas reas de atuao. As caractersticas
desejveis para as ferramentas de colaborao no mbito da gesto do
conhecimento consideram a construo de afinidade, mapeamento do
conhecimento, segmentao, pesquisa, criao de documentos do grupo, a
classificao, o anonimato, notificao e gerenciamento de acesso (RAO,
2005, p.9).
Ambiente na web que disponibiliza aplicativos da gesto do conhecimento
para o ambiente organizacional, em tempo real e sem delimitao de tempo
e espao, propiciando a integrao dos colaboradores (RAO, 2005; APO,
2010).
Rede de relacionamentos
Redes sociais
Videoconferncia
Videoetnografia
Vdeo
VOIP
Wiki
Parceiros externos
Benchmarking inteiro
Benchmarking externo
Histrias de sucesso
Crculo de conhecimentos
Fonte: APO (2010)
Banco de dados
Sistema de gerenciamento de
documentos
Banco de dados quem quem
Banco
de
dados
experincias passadas
Livro de mo
sobre
Literatura especialista
Inteligncia competitiva
Memria organizacional
Brainstorming
Compartilhamento
conhecimento
Rompimento de padro
de
Existem ainda outros mtodos e tcnicas encontrados na literatura que podem, de alguma forma,
contribuir para que os objetivos do estudo sejam alcanados. O web marketing, por exemplo,
uma ferramenta de comunicao e distribuio realizada por meio de recursos digitais em que
organizaes e consumidores buscam interatividade nos seus relacionamentos, gerando uma
troca com satisfao rpida, personalizada e dinmica (PERUZZO, 2002).
O mercado de comrcio eletrnico atual, entretanto, assim como grande parte do ambiente
virtual dominado pela Google indiretamente. Para um site de comrcio eletrnico adquirir
trfego e clientes suficientes preciso que o mesmo esteja bem colocado no ranking de sites de
busca como Google e Yahoo. Neste contexto entra a necessidade de adeso a mtodos de
marketing geridos por tais empresas, como o Google AdWords. Google AdWords uma forma
de associar a publicidade de uma organizao com o que o cliente potencial est procurando.
Este mtodo faz com que, quando uma pessoa efetua uma busca no site de busca Google, junto
aos resultados da pesquisa so exibidos anncios comerciais dos links patrocinados, com
conexo para o site do anunciante. Outro mtodo utilizado a propaganda que uma pgina web
pode oferecer (recebendo comisso), desta forma, um contedo de uma organizao que paga
para ser divulgada pode ser exibida em outra pgina integrada rede de contedos do Google
(GOOGLE ADWORDS, 2014).
A plataforma de divulgao do Google no somente expe as propagandas, mas tambm
fornece um gerenciamento dos anncios criados oferecendo dezenas de relatrios para
acompanhamento, desde localidade dos cliques, quantidade de cliques, converses efetuadas
(relao clique venda), consultas, at acompanhamento de atitudes que o cliente praticou aps
entrar no site (GOOGLE ADWORDS, 2014).
H tambm as redes sociais, que so caracterizadas por integrar indivduos com interesses,
objetivos e valores comuns para o compartilhamento de informaes. Representam um
conjunto de participantes autnomos, os quais unem ideias e recursos em torno de valores e
interesses compartilhados. Tais redes so uma forma de relacionamento complexa entre
indivduos, grupos e organizaes que possuem valores, crenas ou interesses em comum
(TOMAL; ALCAR; DI CHIARA, 2005). Para Li e Bernoff (2008), as empresas
costumavam estar no controle do comrcio e publicidade de produtos e servios, porem com o
crescimento das redes sociais virtuais, tal poder passou a ser dominado por clientes que agora
assumem papel daqueles que impem os desejos e opinies sobre as marcas e empresas.
Dutta (2010) afirma que, principalmente em pequenas empresas, o empreendedor pode tomar
para si a responsabilidade de gesto das redes sociais, uma vez que est familiarizado com o
ambiente. A contratao de um gerente de mdia social poderia gerar afastamento dos clientes,
pois h a necessidade no somente de venda, mas de tratamento e entendimento dos clientes e
seus desejos.
No caso da rede social Facebook, a empresa Suplementos Jack utiliza um sistema de pagamento
por curtidas. Tal divulgao se diferencia do Google Adwords uma vez que se obtm curtidas
na pgina alvo ao invs de cliques para o site. Desta forma, a pgina do Facebook pertencente
empresa ganha visibilidade e usurios que, uma vez dentro da pgina, obtero propagandas
dos produtos ofertados no site.
As campanhas publicitrias do Facebook possuem um benefcio extra, devido existncia de
uma rede social como base. A empresa Suplementos Jack tira proveito de campanhas
direcionadas a interesses dos indivduos, tornando as indicaes muito efetivas. Tais
direcionamentos podem ser utilizados atravs de informaes de idade, localidade, gnero,
idioma, interesses, comportamentos e conexes.
Segundo Failte Ireland (2012), e-mail marketing tambm pode ser util como forma de promover
os produtos ou servios de uma organizao. Este tipo de promoo pode ocorrer para um nico
cliente, porm mais comumente utilizado com direcionamento em listas de indivduos. O
autor afirma tambm que o mtodo de marketing por e-mail muito utilizado por ser uma tima
alternativa ao envio de cartas convencionais, uma vez que reduz os custos drasticamente. O email marketing comumente descrito como forma de expressar:
Envio de e-mails para melhorar as relaes com clientes j existentes para preservar a
lealdade e incentivar novas compras;
Envio de e-mails a base de dados de outra empresa parceira para obter exposio em um
mercado antes no atingido.
A empresa Suplementos Jack utiliza o e-mail marketing para disseminao de campanhas
publicitrias, promoes e novidades presentes no site com base nos dados de cadastro obtidos
a partir dos usurios. Tal mtodo de divulgao ocorre atravs da plataforma utilizada
(SejaOnline), a qual possui um banco de dados com os e-mails cadastrados e um sistema de
envio dos mesmos para a divulgao.
O Data webhouse, ou DWH outra tcnica utilizada que trata de uma instanciao do ambiente
web para data warehouse, tendo como foco as operaes de um negcio voltado para a web
(KIMBALL, 2000, p17). Para Pedrozo (2004) e Kolitski (2003), o aumento significativo de
pginas web formou um universo crescente de informao, as quais deveriam ser gerenciadas
como um data warehouse para que se pudesse obter vantagens sobre elas. Tais informaes
foram obtidas a partir de mtodos de captura de clickstream e posteriormente colocadas em um
banco de dados para web, ato este que recebeu o nome de data webhouse.
A obteno de clickstream para um data warehouse fornece uma massiva quantidade de dados
indisciplinados, os quais devem ser analisados, combinados e adaptados com fontes prexistentes de informao para ajudar na tomada de deciso dos gerentes responsveis por
decises estratgicas. Desta forma a empresa pode-se manter mais estvel e competitiva perante
o mercado e seus concorrentes (PEDROZO, 2004). Para Kimball (2000), um data webhouse
que cumpra com as necessidades exigidas devem conter as seguintes caractersticas:
Flexibilidade: Para que um DWH seja utilizado permanentemente, preciso que ele se
adapte as mudanas de questionamentos por parte dos gerentes ou fontes de dados por parte dos
clientes, atendendo estas demandas;
Extensibilidade: necessrio que o DWH seja extensvel para novos meios de web,
como vdeo, udio e imagens;
Base para decises: O DWH deve permitir que os usurios tomem decises, fomentando
as dvidas dos gerentes e fornecendo respostas.
O data webhouse pode ser de utilidade para os sites de comrcio eletrnico como a Jack
Suplementos, porm h a necessidade de se precaver contra os possveis problemas da
utilizao desta tecnologia que, segundo Kimball (2000) e Pedrozo (2004) podem ser de
confiabilidade dos web sites, variao de arquivos de log para captura de clickstream,
sincronizao de arquivos e segurana. Outro fator que dificulta a identificao de usurios e
seus atos que, as pessoas no confiam na internet, portanto buscam sempre o anonimato, seja
por nomes falsos ou acessos mltiplos em uma mesma mquina.
Algumas empresas possuem dificuldade em interpretar os dados obtidos pela coleta de
clickstream por no possurem recursos necessrios para sua utilizao eficaz. O uso desta
prtica e adequao ao data webhouse se torna cada vez mais necessria, uma vez que a gerao
e armazenamento de dados da web tem crescido e sua utilizao e entendimento est cada vez
mais atrelado ao ambiente e as pessoas. Estes entendimentos de como os usurios se portam
dentro de uma pgina web ajudam a perceber quais as necessidades dos clientes e como resolvlas (PEDROZO, 2000; KIMBALL, 2000).
3. O site da Jack Suplementos
Para a empresa Jack Suplementos, o site de comrcio eletrnico atua de duas formas distintas,
primeiramente com o comrcio de suplementos alimentares e posteriormente como divulgao
da marca, seus produtos e preos. Alm disto, este comrcio pode ser divido em trs setores,
sendo eles o cadastramento, venda e gerenciamento.
O cadastro de produtos no site de comrcio eletrnico da Jack Suplementos se d de forma
quase automtica. Sempre que um novo pedido chega at a loja fsica (estoque), so feitas
alteraes no estoque do site para que ambos possuam um mesmo nmero de produtos, bem
como o cadastro de um novo produto, assim como seu respectivo cdigo, marca, modelo,
garantia, prazo de entrega, categoria, exibio de produto, preo, quantidade, fretes disponveis,
volume, peso, foto, descrio e sabores.
Um ato de venda no site relatado no painel de administrao da loja virtual e um e-mail
enviado para os usurios responsveis pelas remessas de pacotes. Aps este primeiro passo,
aguardada a confirmao de pagamento, seja de forma automtica pelo sistema de pagamentos
Pagseguro e Paypal ou manual por depsitos em conta corrente.
Uma vez que o pagamento foi confirmado, preciso alterar o status do pedido e ento enviar o
produto para o destinatrio, alm de inserir o cdigo de rastreio e acompanhar a entrega.
Ao final deste processo concretizado o pedido e as informaes so enviadas para o banco de
dados para posterior uso no gerenciamento da loja. Para o bom funcionamento das lojas
sincronizadas, necessrio que a cada pedido concretizado por uma loja, haja uma orientao
para atualizar o estoque de ambas. Desta forma evita-se que ocorra venda de produtos fantasmas
que estejam presentes no estoque virtual, mas fisicamente no.
O sistema de gerenciamento e administrao da loja oferecido pela plataforma da empresa
SejaOnline. Este modelo de oferecer dados e informaes de forma simples e direta facilita a
melhor compreenso das vendas e, principalmente, onde deve-se investir tempo e dinheiro para
melhorias.
Um bom uso do sistema de gerenciamento e administrao da loja virtual fornece informaes
importantes por meio de relatrios que podem ser divididos em dias, meses ou anos, fazendo
assim a anlise passvel de diferentes granularidades de curto e longo prazo.
Informaes importantes so obtidas por meio de grficos gerados pela plataforma do site que
utiliza dados de compras para facilitar a compreenso do sistema, sendo os mais relevantes:
Acessos;
Estratgias de vendas so elaboradas a partir de grficos para que se possa obter o mximo
aproveitamento possvel dos acessos. Como exemplo, um produto que possua grande nmero
de visitas, porm baixa converso em vendas. Tal situao requer que o administrador tome
alguma atitude para incentivar a venda do produto, seja a diminuio de preo, frete especial,
brindes ou outras vantagens. Desta forma possvel obter maior retorno financeiro e, a partir
dele, conquistar maior nmero de dados gerando mais feedback e mais informao para
posterior anlise criando-se um ciclo de gerao do conhecimento contnua.
O site de comrcio eletrnico da empresa atua de forma expressiva no fornecimento de
informao para os clientes localizados na regio de Florianpolis. Sendo o site uma
virtualizao da loja fsica com seus produtos idnticos, possvel obter a descrio destes
produtos, marcas e sabores disponveis na loja, uma vez que tanto o ambiente fsico quanto o
virtual compartilham um mesmo estoque.
Alm dos produtos disponveis, o site divulga a marca tornando ela mais visvel para os
possveis clientes regionais a partir de divulgao do Google Adwords direcionada por
localidades. Fornece tambm informaes de produtos, mtodos de pagamento, locais de
retirada, promoes e novidades da loja os quais so exibidos em banners na pgina inicial
como demonstra a figura a seguir.
O fato de que a loja fsica idntica a virtual na questo dos produtos e preos, faz com que os
clientes de ambas as lojas sejam levados de uma a outra. Clientes da loja fsica so levados ao
site para posteriores consultas de preos e produtos, assim como os clientes da loja virtual
procuram a loja fsica para obter um contato mais direto com o vendedor ou por receio de
efetuar compras on-line.
4. Metodologia
A metodologia que ser utilizada no estudo e execuo de mudanas no site de comrcio
eletrnico da empresa composta pelas seguintes atividades:
I.
Preparao
II.
Nesta fase sero expostas as melhorias esperadas com a utilizao das novas ferramentas, sendo
estas refletidas no nmero de vendas.
III.
Anlise do site
Nesta etapa ser realizada uma anlise das ferramentas j presentes no site da Jack Suplementos
a fim de identificar oportunidades de melhorias e atributos que possam ajudar a alcanar as
contribuies esperadas.
IV.
Nesta etapa sero expostas possveis ferramentas que sero implantadas no site, assim como
suas funcionalidades, impactos e contribuies.
As possveis ferramentas receberam notas de acordo com suas contribuies e seus custos em
esforo para implementao das mesmas.
V.
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