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Oficial de Informacin
Nancy Feliciano
Oficial Seguridad
Diana Estremera
Oficial de Enlace
Angel Rivera
Operaciones
Felipe Feliciano
Diana I. Guzmn
Grupo de Bsqueda y
Rescate
Grupo de Primeros
Auxilios
Logstica
Madelyn Estremera
Planificacin
Elsa Crespo
Suministros
Documentacin
Finanzas y
Administracin
Yandra Qiones
Asistencia
Asignacin de
personal
Anlisis de la
situacin
Comunicaciones
Grupo de Entrega de
Estudiantes
Grupo de Apoyo
Grupo de Seguridad y
Evaluacin de Daos
A-1-1
Compras
Notas:
1. El grupo de operaciones maneja todos los trabajos de respuesta, incluyendo la
proteccin de los estudiantes. Esta seccin, en su mayor parte, est compuesta por
personal adulto.
El grupo de planificacin evala los cambios de situacin, documenta la respuesta y mantiene
el mapa de situacin en el COE.
2. El grupo de logstica maneja y distribuye los materiales, el personal y el equipo. Tambin
asigna al personal voluntario, segn las necesidades.
3. El grupo de finanzas y administracin est a cargo de la compra y adquisicin de
materiales. Mantiene los documentos de gastos y las hojas de asistencia de los
empleados. Esta funcin puede que sea llevada cabo a nivel de la Oficina del
Superintendente de Escuelas. Si sta es la situacin, el Oficial a Cargo debe asegurarse
de que toda la documentacin requerida se conserve.
Posicin
Lder de Grupo (Director)
Oficial de Enlace
Oficial de Seguridad
Oficial de Informacin
Oficial de Operaciones
Oficial de Planificacin
Oficial de Logstica
Oficial de Finanzas
Enumerador
Nombre
Telfono
787-404-4986
787-407-0213
787-262-0381
787-931-9426
787-217-1380
787-614-5694
787-590-4465
787-941-7514
787-201-3237
A-1-2
Posicin
Lder de Grupo (Director)
Oficial de Enlace
Oficial de Seguridad
Oficial de Informacin
Oficial de Operaciones
Oficial de Planificacin
Oficial de Logstica
Oficial de Finanzas
Enumerador
Nombre
Telfono
787-930-1996
787-407-0213
787-262-0381
787-931-9426
787-217-1880
787-614-5694
787-590-4465
787-941-7514
787-201-3237
Responsabilidades: Este grupo es responsable de los temas de personal. Este grupo deber
documentar cualquier costo incurrido durante cada emergencia. Maestros o padres voluntarios
debern entrenarse para servir en el Grupo del COE.
a.
Lder de Grupo: El Director o su representante. Esta persona es responsable de
todas las actividades en el plantel escolar. Este lder deber determinar el horario de los
grupos de emergencia. Evite sobrecargar al personal; generalmente es recomendado
que los miembros no trabajen en turnos mayores de 12 horas.
b.
Oficial de Enlace: Esta persona sirve de enlace entre el lder y los otros
miembros del grupo. Si el lder del grupo est en el campo (plantel), esta persona har
la coordinacin entre el COE y el lder del grupo. Es responsable de coordinar las
reuniones del Comit de Emergencias y Seguridad y las visitas de recursos externos
(Manejo de Emergencias, Polica, Bomberos, Cruz Roja Americana, etc.).
c.
Oficial de Seguridad: Es responsable de verificar el orden y el estado de los
cables elctricos, tanques de gas, plumas del agua, tuberas, llaves de paso, extintores y
reas de la escuela en general, para prevenir accidentes. Es responsable de
inspeccionar las reas de seguridad y determinar su uso durante y despus de la
emergencia.
A-1-3
d.
Oficial de Informacin: Esta persona es responsable de las comunicaciones con
el exterior, tales como la Oficina del Superintendente de Escuelas, la Regin Educativa,
los medios de comunicacin y los padres, entre otros. La persona a cargo de las
comunicaciones deber dar prioridad en el siguiente orden: 1. amenaza a la vida, 2.
amenaza a la propiedad, 3. no emergencia. Si usted tiene una escuela muy grande,
ser necesaria ms de una persona para apoyar este trabajo.
e.
Oficial de Operaciones: Segundo (2do) en la cadena de mando, responde
directamente al Lder de Grupo y asume sus responsabilidades en su ausencia. Es
responsable de la funcionabilidad del plan durante algn ejercicio o emergencia real.
Dirigir las operaciones de bsqueda y rescate si la situacin lo requiere.
f.
Oficial de Planificacin: Tercero (3ro) en la cadena de mando. Es responsable
de la elaboracin del Plan Operacional de Emergencias/Multirriesgo y del
mantenimiento, la revisin y los cambios necesarios en el plan.
g.
Oficial de Logstica: Cuarto (4to) en la cadena de mando. Es responsable de
llevar un registro de los recursos, el equipo, los materiales y suministros del Centro
/Escuela, y de administrar recursos, disponer de equipos, materiales y suministros
durante las emergencias.
h.
Oficial de Finanzas: Quinto (5to) en la cadena de mando. Es responsable de
realizar y actualizar un estudio de costos y de impacto en personas/tiempo, es decir:
convertir la accin de emergencia en valor monetario. Es responsable de realizar las
reclamaciones de seguros y las compensaciones debidas.
i.
Enumerador: Esta persona es responsable de la contabilizacin de todos los
estudiantes y el personal. ste deber recibir la asistencia de los maestros para
determinar si algn estudiante est perdido. Las listas de los Grupos de Bsqueda y
Rescate, Primeros Auxilios y el de Entrega de Estudiantes tambin sern provistas a
esta persona. ste deber determinar si todos los maestros y estudiantes estn
contabilizados, el status de su salud y si han sido o no autorizados a marcharse a su
casa. Si usted tiene una escuela ms grande, ser necesaria ms de una persona para
realizar este trabajo. Este funcionario responde directamente al Oficial de Logstica.
A-1-4
Posicin
Oficial a Cargo
Oficial a Cargo (sustituto)
SAR 1
SAR 2
SAR 3
SAR-4
Posicin
Oficial a Cargo
Oficial a Cargo (sustituto)
SAR 1
(EQUIPO A)
Nombre
Nancy Feliciano Cuevas
Amneri Vlez Rosario
Brunilda Millet Ramos
Telfono
787-391-9426
787-974-9624
787-224-9404
(EQUIPO B)
Nombre
Karen rodrguez
Dora N. Lpez Prez
Aida E. Romn Arbelo
Carmen I. Soto Romero
Telfono
787-201-9014
787-408-8536
787-390-9120
787-898-9463
(EQUIPO C)
Nombre
Zoraya M. Guillama Martnez
SAR 2
SAR 3
SAR-4
*Personal con adiestramiento en mtodos de bsqueda y rescate.
A-1-5
Telfono
787-597-4388
787-506-1857
787-412-7355
Posicin
Oficial a Cargo
Oficial a Cargo (sustituto)
SAR 1
SAR 2
SAR 3
SAR-4
Posicin
Oficial a Cargo
Oficial a Cargo (sustituto)
SAR 1
SAR 2
SAR 3
SAR-4
(EQUIPO D)
Nombre
Virginia Lpez Curbelo
Elizabeth Padn Serrano
Madelyn Estremera Santiago
(EQUIPO E)
Nombre
Telfono
895-3492
787-820-7735
787-590-4461
787-407-0213
Telfono
e.
Los miembros del grupo deben ser adiestrados sobre tcnicas de
bsqueda y rescate, primeros auxilios y extincin de incendios.
f.
Los miembros de este grupo y los de Seguridad y Evaluacin de Daos
deben entrenarse para que sirvan como equipos de apoyo o resguardo mutuo.
g.
Cada grupo deber establecer un patrn para la bsqueda en el plantel,
de acuerdo al rea asignada.
h.
b.
Si es responsable de estudiantes, pngalos al cuidado de un compaero
maestro, ayudante u otro funcionario.
Acciones despus del desastre:
a.
Reprtese al almacn o cobertizo de suministros para recoger su equipo
de bsqueda y rescate.
b.
Lleve a cabo un reconocimiento preliminar y rpido de todos los edificios
de la escuela siguiendo el patrn preestablecido e identifique rpidamente a los
atrapados o heridos.
c.
Preste atencin a las tarjetas que se han colocado en las puertas de los
salones: Verde = OK, Rojo = atrapados o personas heridas.
d.
Inspeccione visual, vocal y fsicamente cada cuarto como parte del
proceso en los edificios. Tome notas en las tarjetas si otras personas son
encontradas atrapadas o heridas.
e.
Rescate a los individuos atrapados o heridos. Los heridos debern ser
transportados al rea de primeros auxilios.
f.
Mientras est buscando en los edificios, tenga cuidado con los problemas
estructurales obvios y los daos estructurales significativos. Evite las reas no
seguras.
g.
Informe al Centro de Operaciones de Emergencias sobre la cantidad y
situacin de las victimas atrapadas. Solicite ayuda adicional segn sea necesario.
A-1-7
Nombre
Elsa Crespo Ros
Madelyn Estremera
Vilma Nieves Torres
Edgardo Velzquez Torres
Telfono
787-614-5694
787-590-4465
787-429-4588
787-404-5728
A-1-8
d.
Obtenga o prepare una lista de personal voluntario que est adiestrado en
la vecindad y que est dispuesto a reportarse a la escuela luego de un desastre
mayor. Mantenga esta lista actualizada.
e.
Verifique anualmente y asegrese de que los suministros de primera ayuda
estn completos y sin expirar. Identifique todos los artculos mdicos para
determinar ms fcil su fecha de expiracin.
f.
Desarrolle un plan para el rea de la Estacin de Primeros Auxilios. Por
ejemplo:
Cuidado Menor: Solicite que cada maestro atienda las heridas menores
de su grupo de estudiantes. Ventajas: Esto les provee seguridad a los
nios y evita aglomeracin en la estacin de primeros auxilios.
Desventajas: Podra recargar al maestro.
Triage: Localice el triage (rea de clasificacin de heridos) en la entrada
de la Estacin de Primeros Auxilios. Esta rea es usada para evaluar
rpidamente a los heridos severos y dirigirlos al rea apropiada de
tratamiento.
Cuidado Inmediato: Para las personas con heridas que amenazan su vida
y requieren atencin inmediata, tales como dificultad para respirar,
sangrado severo, quemaduras mayores y en estado de shock. Localice
esta rea fuera de la vista de los estudiantes y del personal, y que sea
accesible a vehculos de emergencia.
Cuidado en Espera: Para las personas con heridas que no requieren
atencin inmediata dentro de la primera hora. Estas heridas pueden ser
laceraciones, huesos rotos, heridas fuera de las capacidades del grupo y
para las personas que necesiten medicamentos. Localice esta rea de
cuidado cerca del rea de Cuidado Inmediato, pero protegidas de la vista
de las personas en esta rea.
Consejera en Crisis: La ansiedad entre leve y moderada es mejor
manejarla por los maestros en los grupos de cada clase. La ansiedad
severa requiere atencin especial en un rea segregada y apartada del
resto de las reas de primeros auxilios, debido a que exponer a la vista el
personal herido podra empeorar la histeria. Esta rea deber estar
alejada de la poblacin estudiantil porque la histeria es contagiosa y podra
rpidamente salirse de control.
Morgue: Localice esta rea fuera de la vista de los estudiantes. Esta rea
debe de estar distante de los suministros de comida y accesible a los
vehculos de emergencia. Utilice bolsas o sbanas para cubrir los cuerpos
mientras son transportados.
A-1-9
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Coordine con el Grupo de Bsqueda y Rescate. Provea primeros auxilios a
los atrapados segn sean rescatados. Si fuese necesario, preprese a apoyar al
Grupo de Bsqueda y Rescate para proveer primeros auxilios a los heridos
mientras estn atrapados.
11.
12.
Documente todos los casos en un registro central en el Triage. Si es
posible, asigne una persona adicional para que sirva como registrador. Todos los
heridos trasladados de la estacin de primeros auxilios debern ser registrados en
el registro central, incluyendo aqullos por quien han sido rescatados y su destino.
Si es un herido y fue transportado por personal de respuesta a emergencias,
anote el destino del transporte y el nombre de la persona a cargo.
13.
Un miembro del grupo deber examinar la poblacin estudiantil en el rea
de desalojo para ver si alguno necesita atencin. De ser as, deber traerlos a la
Estacin de Primeros Auxilios.
14.
Notifique al Centro de Operaciones de Emergencia la cantidad de heridos y
el tipo de tratamiento de primera ayuda.
A-1-10
Nombre
Elsa Crespo Ros
Madelyn Estremera Santiago
Diana Estremera Rivera
Abimael Feliciano
Telfono
787-614-5694
787-590-4465
787-262-0381
787-898-2020
4.
Verifique el Mapa de Utilidades para garantizar su precisin y completar las
tareas.
5.
6.
Revise la evaluacin de daos a travs de los predios de la escuela.
Remueva o corrija cualquier problema identificado como un riesgo, segn le sea
posible.
7.
Los miembros del grupo deben combinar los adiestramientos con el Grupo
de Bsqueda y Rescate para que puedan realizar las tareas de uno u otro grupo.
8.
A-1-12
Nombre
No HAYYYY
Telfono
A-1-13
2.
3.
Solicite a los padres o adultos autorizados que firmen por los estudiantes.
La hora y el destino de la salida debern ser anotados.
4.
Coordine con el Centro de Operaciones de Emergencias para que sepan
quines son los estudiantes que estn atrapados o heridos.
5.
Nombre
Annette Lpez Collet
Angel Rivera Jimnez
Telfono
787-215-4901
787-407-0213
Responsabilidades: Este grupo debe facilitar el servicio y coordinar los suministros de comida,
su preparacin y distribucin, distribucin del agua y el establecimiento de reas sanitarias.
Los miembros del personal, estudiantes o padres voluntarios deben ser organizados segn se
necesite de acuerdo al tamao de la escuela.
A-1-14
A-1-15