UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
NOMBRE: Jessica Chimborazo
FECHA: 22/04/2016
TEMA: REAS FUNCIONALES, CONCEPTOS, DIFERENCIAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS Y
SU APLICACIN EN LA EMPRESA.

DESARROLLO
Conceptos
La reas funcionales es la efectividad de la administracin de una empresa no depende
del xito de una rea especfica sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre
las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las
principales reas funcionales1
Las reas funcionales de la Empresa estn definidas de tal manera que hay personas
responsables por cada rea y delegacin de funciones, en otras logran constituir un
equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y armona en el desempeo de una
actividad, se logran alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan 2
Las reas funcionales conocidas como reas de actividad, son divisiones o
departamentos en la empresa que estn conectados y relacionados directamente con
las funciones bsicas que realiza la empresa con el nico fin de lograr sus objetivos.
Dichas reas comprenden actividades, funcionales y labores en comn3
Diferencias

rea de Finanzas

Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y

financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto
internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y
al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean
adquiridos a plazos e intereses favorables.

http://cursoadministracion1.blogspot.com/2012/09/definicion-de-areasfuncionales.html1
http://es.slideshare.net/Ayuditasups/areas-funcionales-de-la-empresa-165637842
http://administracion.realmexico.info/2012/10/definir-areas-funcionales-de-una.html3

Funciones:
1-Financiamiento
2-Contralora
3-Crdito y Cobranza

Impuestos rea de Mercadotecnia (o Ventas)

Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el
consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la
investigacin de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinacin de empaque,
envase, etiqueta y marca, la distribucin y venta de los productos, la determinacin del
precio de los artculos la publicidad y la promocin.
Funciones:
1-Investigacin de mercados
2-Planeacin y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribucin y logstica
5-Ventas
6-Comunicacin

rea de Produccin

Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios

terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales (herramientas y
maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las principales funciones del rea de
produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o equipo, el
almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el
control de calidad.
Funciones:
1-Ingeniera de producto
a) Diseo del producto
b) Pruebas de Ingeniera
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniera de planta
3-Ingeniera industrial
4-Planeacin y control de la produccin

5-Abastecimientos
6-Fabricacin
7-Control de calidad

rea de Recursos Humanos (Personal)

Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la

empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden mencionar:
Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de
la empresa, la motivacin, capacitacin y evaluacin del personal; el establecimiento
de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades.
Funciones:
1-Contratacin y empleo
2-Capacitacin y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeacin de recursos humanos
La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en
estas cuatro reas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el
ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeo para que se cumplan los objetivos
planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y
desarrollo empresarial.
Ventajas y desventajas y su aplicacin en la empresa
Ventajas
Toma de decisiones centralizada que mejora la perspectiva organizada entre las
funciones.
Facilitacin de la trayectoria de la carrera y desarrollo profesional en reas
Especializadas.
Mxima especializacin.
Comunicacin directa ms rpida.
Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.
Agrupacin de especialistas que aumenta la coordinacin y el control
Uso eficiente del talento directivo y tcnico

Desventajas
Diferencias en la orientacin del rea funcional que impiden la comunicacin y
la coordinacin.
Tendencia de los especialistas a desarrollar perspectivas a corto plazo y una
orientacin funcional estrecha.
Conflictos de reas funcionales pueden sobrecargar a los que toman las
decisiones de alto nivel.
Dificultad de establecer estndares de rendimiento reas funcionales de la
empresa
Prdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la
imposicin de la disciplina
Subordinacin mltiple. La organizacin funcional tiene problemas en la
delegacin de la autoridad y en la delimitacin de las responsabilidades.
Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los
diversos rganos o cargos se especializan en determinadas actividades; ellos
tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque.
Exhibe una tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin. La rivalidad
y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la organizacin
pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser
antagnicos y crear conflictos entre los especialistas.
Tiende a la confusin en los objetivos, ya que la organizacin funcional exige la
subordinacin mltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quin
informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos,
dificultades para la orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que deben
alcanzar.
La aplicacin en la empresa radica en que, al delimitar las funciones y jerarquas del
personal que labora en una empresa, se logran los objetivos organizacionales con mayor
eficiencia mediante la especializacin y optimizacin de recursos.
Las reas funcionales son las divisiones que se realizan en una empresa para lograr su
mejor funcionamiento, as el xito de la empresa consiste en la correcta coordinacin
de las diversas reas funcionales.
La organizacin por producto mercado rene en una unidad de trabajo a produccin y
comercializacin, as las grandes compaas crearan divisiones semiautnomas de s
mismas para facilitar su desempeo coordinado. Generalmente se dividen por producto,
rea geogrfica y clientes.
El nmero de reas de la empresa depender del tamao de la organizacin. En las
pequeas empresas las reas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de las
otras.

Las reas de la empresa, siempre sern indispensables, puesto que las actividades ms
importantes que se desempean para alcanzar los objetivos, son precisamente,
planteadas y llevadas a cabo por cada departamento.

Anlisis

Las reas funcionales de la empresa son las varias actividades ms importantes de la

empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas.
Generalmente una empresa estn formadas por lo menos 5 reas funcionales bsicas
direccin, administracin, mercado, ventas, produccin, contabilidad y finanzas.
Las reas funcionales conocidas como reas de actividad, son divisiones o
departamentos en la empresa que estn conectados y relacionados directamente con
las funciones bsicas que realiza la empresa con el nico fin de lograr sus objetivos.
Diferencias
rea de Finanzas
Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza
en el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios econmicos
necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden funcionar
debidamente, para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar
por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e
intereses favorables.
rea de Mercadotecnia (o Ventas)
Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el
consumidor o usuario final. Es una funcin importante ya que a travs de ella se cumplen
algunos de los propsitos institucionales de la empresa. Entre las funciones de
mercadeo podemos mencionar: la investigacin de mercados, la distribucin y venta de
los productos, la determinacin del precio de los artculos la publicidad y la promocin.
rea de Produccin
Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios
terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos. Es aquella que formula y
desarrolla los mtodos ms adecuados para la elaboracin de los productos al
suministrar y coordinar la mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y
herramientas requeridos.
rea de Recursos Humanos (Personal)
Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la
empresa. El objetivo de la funcin de recursos humanos es integrar a la organizacin a
personas cuyas caractersticas sean afines a los requerimientos de la misma, as como
impulsar su desarrollo integral.

Ventajas y desventajas y su aplicacin en la empresa

Ventajas Toma de decisiones centralizada que mejora la perspectiva organizada entre
las funciones. Mxima especializacin. Comunicacin directa ms rpida. Agrupacin
de especialistas que aumenta la coordinacin y el control. Uso eficiente del talento
directivo y tcnico
Desventajas Tendencia de los especialistas a desarrollar perspectivas a corto plazo y una
orientacin funcional estrecha. Dificultad de establecer estndares de rendimiento
reas funcionales de la empresa. Subordinacin mltiple. La organizacin funcional
tiene problemas en la delegacin de la autoridad y en la delimitacin de las
responsabilidades. Exhibe una tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin.
La rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la
organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que
pueden ser antagnicos y crear conflictos entre los especialistas. Tiende a la confusin
en los objetivos, ya que la organizacin funcional exige la subordinacin mltiple; no
siempre el subordinado sabe exactamente a quin informar sobre un problema.
La aplicacin en la empresa est al definir las funciones y jerarquas del personal que
labora en una empresa, para lograr su mejor funcionamiento, as el xito de la empresa
consiste en la correcta coordinacin de las diversas reas funcionales. As las grandes
compaas crearan divisiones semiautnomas de s mismas para facilitar su desempeo
coordinado. Las reas de la empresa, siempre sern indispensables, puesto que las
actividades ms importantes que se desempean para alcanzar los objetivos.

Glosario
Contralora: entidad gubernamental destinada a la vigilancia y control de los gastos de
la administracin pblica.
Mercadotecnia: conjunto de tcnicas y estudios que tienen como objeto mejorar la
comercializacin de un producto
Reclutamiento: es un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un
nmero suficiente de candidatos.
Trayectoria: lnea descrita o recorrido que sigue alguien o algo al desplazarse de un
punto a otro.
Tensin: accin de fuerzas opuestas a que est sometido un cuerpo.
Exclusiva: derecho o privilegio por el que una persona o entidad es la nica autorizada
para realizar algo inaccesible a las dems
Subordinado: que depende o est sometido a la orden o a la voluntad de otro.

BIBLIOGRAFA
HERNNDEZ Y RODRGUEZ Sergio, "Introduccin a la Administracin, un enfoque terico
prctico", Mc. Graw Hill, Mxico D.F., 1994.
http://www.pymero.com.mx/2012/11/28/%C3%A1reas-funcionales-de-una-empresa/
http://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/
http://administracion.realmexico.info/2012/10/definir-areas-funcionales-de-una.html
https://es.scribd.com/doc/11052169/Ventajas-y-Desventajas