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Universidad

Catlica de
Trujillo
BENEDICTO XVI

Control de Calidad
Conceptos bsicos de calidad, Calidad y competitividad, Productividad, Medicin del desempeo de
una empresa, Variabilidad y pensamiento estadstico, Ciclo de Calidad,
Mtodo de Solucin de Problemas 8 Pasos Ejemplo.

Ms. Ylder Hel Vargas Alva


y.vargas@uct.edu.pe

Control de Calidad

Ms. Ylder Heli Vargas Alva.

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Ms. Ylder Heli Vargas Alva


Magister en Ciencias Econmicas con Mencin
en Administracin de Negocios (MBA)
De profesin:
- Administracin de Empresas.
- Matemtico.
Gerente de Recaudacin y Control de Deuda
Docente en diferentes Universidades de Trujillo.

Otros Cargos desempeados en el SATT.


Gerente de Fiscalizacin y Orientacin al Contribuyente
Responsable de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Estadstica.
Jefe de la Oficina de Control de Deuda.
Jefe del Departamento de Recaudacin y Control de Deuda.
Gerente de Operaciones.
Jefe del rea de Estadstica.
Asistente en las diferentes reas del SATT.
Control de Calidad

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EN VIBRACIN

REGLAS DE CONVIVENCIA EN CLASE

FUERA DEL AULA

PARTICIPACIN
EN CUALQUIER MOMENTO
NADIE ES DUEO DE LA
VERDAD

UN DESCANSO DE 15 MINUTOS
Control de Calidad

Hay que vaciar la mente


para recibir nuevos
conocimientos
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CALIFICACIN DE LOS PARTICIPANTES

PROMEDIO MAYOR O
IGUAL A 10.5

Sustentacin
del Trabajo
Final

70%
asistencia a
clases

MENOR A
10.5
2 prcticas
calificadas

Trabajo Final
02
Exmenes
Parciales

Control de Calidad

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ORIENTACIONES

1. Brindar un alcance integral del curso de Control (Estadstico) de


la Calidad sobre su importancia y aplicacin en el campo de la
Ingeniera Industrial.
2. Mostrar los principales fundamentos conceptos bsicos de
calidad. Calidad y competitividad, productividad, medicin del
desempeo de una empresa .
3. Variabilidad y pensamiento estadstico, ciclo de la calidad PEVA.
4. Mtodo de los 8 Pasos de la solucin de problemas.

Control de Calidad

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CONTENIDOS TEMTICOS

1. Conceptos bsicos de calidad


2. Calidad y competitividad

3. Productividad
4. Medicin del desempeo de una empresa

5. Variabilidad y pensamiento estadstico


6. Ciclo de Calidad
7. Mtodo de Solucin de Problemas 8 Pasos- Ejemplo
Control de Calidad

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Conceptos bsicos de calidad


Definiciones formales

ISO 9000: Calidad: grado en el que un conjunto de


caractersticas inherentes cumple con los requisitos

Real Academia de la Lengua Espaola: Propiedad o


conjunto de propiedades inherentes a una cosa que
permiten apreciarla como igual, mejor o peor que las
restantes de su especie

Control de Calidad

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Conceptos bsicos de calidad

Philip Crosby: Calidad es cumplimiento de requisitos


Joseph Juran: Calidad es adecuacin al uso del cliente.
Armand V. Feigenbaum: Satisfaccin de las expectativas
del cliente.
Genichi Taguchi : Calidad es la menor prdida posible
para la sociedad.
William Edwards Deming: Calidad es satisfaccin del
cliente.
Walter A. Shewhart: La calidad como resultado de la
interaccin de dos dimensiones: dimensin subjetiva (lo
que el cliente quiere) y dimensin objetiva (lo que se
ofrece).

Control de Calidad

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Conceptos bsicos de calidad

Sociedad Americana de
Calidad:
La calidad es la totalidad de
aspectos o caractersticas que
posee un producto o servicio
que permiten satisfacer las
necesidades implcitas o
explcitamente formuladas por
los consumidores.

Control de Calidad

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QU ES CALIDAD?

Grado en que un conjunto de


caractersticas inherentes cumplen
con
unos
requisitos(ISO
9000:2000)
Cumplir con los requerimientos
mutuamente acordados con el
cliente
Calidad es el suministro de 100%
de calidad siempre
Control de Calidad

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CUAL ES DE MEJOR

CALIDAD?
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Conceptos bsicos de calidad

Satisfaccin del cliente.Es la percepcin de ste acerca del grado con el cual
sus necesidades o expectativas han sido cumplidas.

Control de Calidad

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Competitividad.Es la capacidad de una empresa para generar valor para


el cliente y sus proveedores de mejor manera que sus
competidores

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Conceptos de Calidad Total

CONCEPCIN TRADICIONAL
Calidad orientada al producto
exclusivamente
Considera al cliente externo
La responsabilidad de la calidad
es de la unidad que la controla
La calidad es establecida por el
fabricante
La calidad pretende la deteccin
de fallas
Exigencias de niveles de calidad
aceptables
La calidad cuesta
La calidad significa inspeccin
Predomina la cantidad sobre la
calidad
La
calidad
es
un
factor
operacional

Control de Calidad

CONCEPCIN MODERNA
Calidad
afecta
toda
la
productividad de la empresa
Considera al cliente externo e
interno
La responsabilidad de la calidad
es de todos
La calidad es establecida por el
cliente
La
calidad
pretende
la
prevencin de fallas
Cero errores, hacerlo bien
desde la primera vez
La calidad es rentable
La calidad significa satisfaccin
Predomina la calidad sobre la
cantidad
La calidad es un factor
estratgico
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CALIDAD Y COMPETITIVIDAD

Las empresa existen para proveer un producto material o intangible, un


bien o servicio pero que estos cumplan con caractersticas que
satisfagan sus necesidades y expectativas.

Control de Calidad

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CALIDAD Y COMPETITIVIDAD

Los Procesos son la transformacin de un conjunto de


variables de entrada en Resultados (Productos y Servicios )

Control de Calidad

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CALIDAD Y COMPETITIVIDAD

Esquema de un proceso. Sobre los productos se miden las variables de


salida Voz del Cliente

Control de Calidad

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CALIDAD Y COMPETITIVIDAD
Satisfaccin del cliente:
Competitividad de una
empresa Factores crticos

Calidad del
Producto

Atributos
Tecnologa
Funcionalidad
Durabilidad
Prestigio
Confiabilidad

Control de Calidad

Calidad en el
servicio

Tiempo de entrega
Flexibilidad en capacidad
Disponibilidad
Actitudes y conductas
Respuesta a la falla
Asistencia tcnica

Precio

Precio directo
Descuentos/ventas
Trminos de pago
Valor promedio
Costo
servicio
postventa
Margen de operacin
Costos totales
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Consecuencias de una Mala Calidad

Reprocesos, desperdicios y retrasos en la produccin


Pagar por elaborar productos malos
Paros y fallas en el proceso
Una inspeccin excesiva para tratar que los productos de
mala calidad no salgan al mercado
Reinspeccin y eliminacin de rechazo
Ms capacitacin, instrucciones y presin a los trabajadores
Gastos por fallas por el desempeo del producto y por
devoluciones
Problemas con los proveedores
Ms servicios de garanta
Clientes insatisfechos y prdidas de venta
Problemas, diferencias y conflictos humanos en el interior de
la empresa

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Con fallas y deficiencias no es posible competir

Fallas y deficiencias

Reprocesos,
desperdicios,
retrasos,
equivocaciones, paros, inspeccin excesiva,
desorganizacin,
problemas
con
proveedores y clientes, conflictos humanos

Ms gastos

Menos
Competitividad
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PRODUCTIVIDAD

Consiste no solo
en
hacer
las
cosas mejor que
los dems desde
el principio hasta
el fin, sino en
hacer las cosas
correctas
(efectividad)

Control de Calidad

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Definicin de Productividad

Productividad, en el sentido ms estricto, esta definida como la


relacin entre las salidas (productos o servicios) y las entradas
(insumos).
Productividad = Salidas / Entradas
La productividad es algo ms
Es la capacidad de generar resultados utilizando ciertos recursos. Se
incrementa maximizando resultados y/u optimizando recursos

Aprender del pasado, adoptar siempre un pensamiento positivo, enfrentar con empeo y
entusiasmo el presente y construir el futuro por medio de la adopcin de visiones
dinmicas y abiertas al cambio para potenciar la creatividad y el desarrollo e irradiar
beneficios a la comunidad.

Control de Calidad

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Productividad: Mejoramiento continuo del sistema Ms que


producir rpido, producir mejor
Productividad = Eficiencia x Eficacia

Control de Calidad

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Definicin de eficiencia

Relacin entre los resultados logrados y los recursos


empleados. Se mejora optimizando recursos y reduciendo
tiempos desperdiciados por paros de equipo, falta de material,
retrasos, etc.

Control de Calidad

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Definicin de eficiencia

Relacin entre los resultados logrados y los recursos empleados.


Se mejora optimizando recursos y reduciendo tiempos
desperdiciados por paros de equipo, falta de material, retrasos,
etc.

Control de Calidad

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Definicin de eficiencia

Grado con el cual las actividades planeadas y los resultados


previstos son logrados. Se atiende maximizando resultados

Hacer las cosas bien


(Do the right things)
Control de Calidad

Hacer bien las cosas


(Do the things right)
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Control de Calidad

Calidad y productividad

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Calidad y productividad
Para qu medir la productividad?
Si se tiene como meta mejorar la
productividad, necesariamente hay
que medirla.
Fortalece la planeacin de las
empresas.
La medicin de la productividad
genera
conciencia
de
su
importancia en las personas.
Revela reas problemticas que
requieren atencin inmediata.
Es necesaria para asociar el
incremento de salarios con el
comportamiento
de
la
productividad.

Control de Calidad

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Calidad y productividad
Medicin de Entradas (Insumos)

Se refiere a los recursos tangibles e


intangibles necesarios para producir bienes o
servicios. Se clasifican como entradas:
Mano de obra
Capital y

Bienes intermedios.

Control de Calidad

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Calidad y productividad
Medicin de la Mano de Obra

Nmero de empleados.
Costos y gastos de personal.
Total de horas hombre
trabajadas.

Control de Calidad

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Calidad y productividad
Medicin del Capital

Est medido en trminos

monetarios:
Activos Fijos
Maquinaria y Equipo
Activos Totales.

Control de Calidad

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Calidad y productividad
Medicin de Bienes Intermedios

Estn representados en:


Los materiales
Energa y servicios

comprados
Medidos en trminos de

cantidades monetarias.

Control de Calidad

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Al mejorar la calidad se da una reaccin en cadena


Se mejora todo

Disminuyen los costos porque hay menos reprocesos, falla


y retrasos; de esta manera se utilizan mejor los recursos

Mejorar la productividad

Se es ms competitivo en calidad y
precio

Hay ms trabajo

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Al mejorar la calidad se da una reaccin en cadena


Se mejora todo

Disminuyen los costos porque hay menos reprocesos, falla


y retrasos; de esta manera se utilizan mejor los recursos

Mejorar la productividad

Se es ms competitivo en calidad y
precio

Hay ms trabajo

Control de Calidad

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EVOLUCIN DE LOS CRITERIOS DE DESEMPEO

Estado 1:
Anlisis de las Ganancias:
Enfoque de dividendos
Reporte financiero
Estado 2
Cumplir especificaciones:
Enfoque a reduccin del retrabajo y de
desperdicios
Conformancia

Cliente y Mercado
Cliente ms importante las decisiones
se basan en sus expectativas y
necesidades
Mercado papel crtico se compara con
los competidores enfoque al cliente y el
mercado
Control de Calidad

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Sistema de medicin del desempeo

Se refiere a cuantificar los signos vitales de la organizacin y con base


en ellos encauzar el pensamiento de los empleados y fijar prioridades

Control de Calidad

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Las guas clave del negocio


Asociacin con
los proveedores

Valor del
accionista

Satisfaccin del
cliente

Control de Calidad

Satisfaccin de
los empleados

Desempeo
Operacionales

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Algunos indicadores para las guas clave del negocio

Evaluacin del desempeo

Proveedores

Empleados

Auditorias
ndices Calidad
Seleccin
Clasificacin
Capacidades
De calidad
De Volumen
De entrega
De costos y
precios

Tendencias de
produccin
Actividad de los
equipos
Reconocimient
os y premios
Clima laboral
Crecimiento y
desarrollo

Control de Calidad

Calidad
Operacional
Tiempo de ciclo
Rotacin
de
Inventarios
Eficiencia
Horas
de
trabajo
Fiabilidad del
proceso
Evaluacin de
calidad
Proyectos
de
mejora

Clientes

Accionistas

Evaluacin de
calidad
Quejas
del
cliente
Calidad de la
entrega
Anlisis
del
mercado
Anlisis de la
competitividad

Retorno sobre
activos
Utilidades
Costos
operativos
Inversiones
comerciales
Costos
de
servicio
postventa

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Variabilidad y Pensamiento Estadstico


Edward Deming
Pionero y profeta de la Calidad
Total
Enseo a los tcnicos e
ingenieros americanos como
mejorar la calidad de los
materiales de guerra
Enseo a los administradores,
ingenieros
y
cientficos
japoneses
como
producir
calidad
Convirti a Japn en un pas
con gran poder econmico

Control de Calidad

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1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

Variabilidad y Pensamiento Estadstico

14 puntos de Calidad
Propsito de mejorar la calidad.
Adoptar la nueva filosofa.
Terminar con la dependencia de la inspeccin
masiva.
Decidir negocios en base a la calidad y no al precio.
Resolver problemas para mejorar el sistema de
produccin y servicios.
Mtodos modernos de entrenamiento.
Supervisin con mtodos estadsticos modernos
No tener miedo en la organizacin.
Romper las barreras entre departamentos de apoyo y
de lnea.

Control de Calidad

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Variabilidad y Pensamiento Estadstico

14 puntos de Calidad
10) Proporcionar mtodos publicitarios que aumenten
la productividad.
11) Estipular calidad y no cantidad.
12) Eliminar barreras que impidan el buen trabajo.
13) Establecer
programas
entrenamiento.

de

educacin

14) Integrar da a da los trece puntos anteriores.

Control de Calidad

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Variabilidad y Pensamiento Estadstico


ORGANIZACIN
COMO SISTEMA

RELACION DE EFICIENCIA

RELACION DE EFICICACIA
Control de Calidad

(MEDIO ABIENTE)
SOCIAL ECONOMICO
CULTURAL REGIONAL
NACIONAL- MUNDIAL
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Variabilidad y Pensamiento Estadstico

La estadstica est formada por un conjunto de tcnicas y conceptos orientados a la


recoleccin y anlisis de datos tomando en cuenta la variacin en los mismos. Por su
parte, el control estadstico de la calidad es la aplicacin de tcnicas estadsticas al
control de calidad.
Variabilidad.- La variabilidad es parte de nuestra vida diaria; por ejemplo:
el tiempo que tardamos en trasladarnos de nuestra casa al trabajo o escuela es
diferente de una da a otro;
la temperatura del ambiente es distinta de una hora a otra;
lo dulce de una bebida que es preparada en casa es diferente de un da a otro aunque
aparentemente se prepar igual, etc.
Esta variacin que ocurre en nuestra vida tambin se lleva a cabo en los procesos de
las empresas.
Por ejemplo, en un banco se lleva un registro de los minutos que los clientes esperan
para ser atendido; al azar se eligen 40 de estos tiempos de espera y se obtiene lo
siguiente:
18.1 7.9 14.6 13.6 14.2 13.0 11.0 7.4 8.7 11.3 13.4 7.0 5.4 9.2 8.0 4.8 14.2 13.5 13.9 11.8 11.3 12.9
15.7 13.3 6.7 0.7 13.1 9.6 6.8 9.1 9.3 9.3 9.0 14.2 12.2 12.5 11.4 7.7 6.9 11.4
Control de Calidad

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Variabilidad y Pensamiento Estadstico

En el caso de esta muestra el tiempo promedio de espera fue de 11.1. Pero existe
variacin, ya que un cliente esper menos de un minuto (0.7) y otro fue atendido
despus de 18.1 minutos de espera.
De aqu que una de las tareas clave del control estadstico de un proceso ser no slo
conocer su tendencia central (media), sino tambin su variabilidad.
Un ejemplo rpido que ilustra la importancia de que los procesos tengan poca variacin
se ilustra mediante el siguiente caso:
Existen dos empresas que proveen el mismo producto.
La empresa A tarda entre 10 y 22 das en surtir los pedidos;
la empresa B requiere entre 13 y 19 das.
Las dos empresas tardan en promedio lo mismo (16 das), pero si se es cliente de la
empresa B se tendr menos incertidumbre (menos variabilidad) acerca de cundo van a
surtir su pedido.
Control de Calidad

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Variabilidad y Pensamiento Estadstico

Reducir la variacin de los procesos es un objetivo clave del control estadstico.


Por lo tanto, es necesario entender los motivos de la variacin, y para ello debemos
conocer que en un proceso (industrial o administrativo) interactan:

Estos seis elementos (las 6 M)


determinan de manera global
todo proceso y cada uno
aporta algo de la variabilidad y
de la calidad de la salida del
proceso. El resultado de todo
proceso se debe a la accin
conjunta de las 6 M, por lo que
si hay un cambio significativo
en el desempeo del proceso,
sea accidental u ocasionado,
su razn se encuentra en una
o ms de las 6 M.

En un proceso, cada una de las 6 M tiene y aporta su propia variacin; por ejemplo, los
materiales no son idnticos, ni toda la gente tiene las mismas habilidades y entrenamiento. Por
ello, ser necesario conocer la variacin de cada una de las 6 M y buscar reducirla.
Control de Calidad

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Variabilidad y Pensamiento Estadstico

Pensamiento estadstico
Es una filosofa de aprendizaje y accin basada en tres principios:
todo el trabajo ocurre en un sistema de procesos interconectados;
la variacin existe en todos los procesos, y
entender y reducir la variacin son claves para el xito.

Control de Calidad

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Ciclo de la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

Ciclo PHVA
Planificar

Hacer/

Actuar

Ejecutar

Verificar

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Ciclo de la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

Ciclo PHVA
El ciclo PHVA es una herramienta de la mejora

continua, presentada por Deming a partir del ao


1950, la cual se basa en un ciclo de 4 pasos:
Planificar (Plan), Hacer (Do), Verificar (Check) y
Actuar (Act).
Es

comn usar esta metodologa en la


implementacin de un sistema de gestin de la
calidad

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Ciclo de la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

ETAPA

P
l
a
n
e
a
r

Control de Calidad

PASO

NOMBRE Y BREVE DESCRIPCION

1.

Seleccionar y caracterizar un problema: elegir un problema


realmente importante, delimitarlo y describirlo, estudiar
antecedente e importancia, y cuantificar su magnitud actual.

2.

Buscar todas las posibles causas: Lluvia de ideas, diagrama


de Ishikawa. Participan los involucrados.

3.

Investigar cules de las causas son ms importantes:


recurrir a datos, anlisis y conocimiento del problema.

4.

Elaborar un plan de medidas enfocado a remediar las


causas ms importantes: para cada accin, detallar en qu
consiste, su objetivo y cmo implementarla; responsables,
fechas y costos.

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Ciclo de la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

ETAPA

Hacer
Verificar

PASO

5.

Ejecutar las medidas remedio: seguir el plan y empezar a


pequea escala.

6.

Revisar los resultados obtenidos: comparar el problema


antes y despus.

7.

Prevenir la recurrencia: si las acciones dieron resultado,


stas deben generalizarse y estandarizar su aplicacin.
Establecer medidas para evitar recurrencia.

8.

Conclusin y evaluacin de lo hecho: evaluar todo lo hecho


anteriormente y documentarlo.

Actuar

Control de Calidad

NOMBRE Y BREVE DESCRIPCION

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Ciclo de la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

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Ciclo de
la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

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Ciclo de
la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

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Ciclo de
la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

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Ciclo de
la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

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Ciclo de
la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

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Ciclo de
la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

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Ciclo de
la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

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Ciclo de la calidad
(ocho pasos en la solucin de un problema)

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APLICACION DEL CICLO PHVA:


EN EL PROCESO DE COMPRA:

SUPONGAMOS QUE VAS A MONTAR UN NEGOCIO, POR EJEMPLO DE HELADOS, ENTONCES


NECESITAS:
PLANEAR: DECIDIR QUE ES LO QUE NECESITAS, PARA MONTAR TU NEGOCIO, QUE EN ESTE
CASO SERIA: COPAS, VASOS, CUCHARAS, REFRIGERADOR, NEVERA, HORNO MICROONDAS, Y
ESTABLECER PROVEEDORES DE FRUTAS, SALSAS Y HELADOS Y MIRAR CUANTOS
TRABAJADORES NECESITAS.
HACER: COMO YA TIENES ESTABLECIDO LO QUE NECESITAS, DEBES EMPEZAR A
CONSEGUIRLO, ES DECIR, COMPRAR ESTOS INSUMOS Y LUEGO ASOCIARTE CON LOS
PROVEEDORES, PARA ASI PODER MONTAR TU NEGOCIO Y LUEGO BUSCAR A LAS PERSONAS
QUE VAN A TRABAJAR CON TIGO.
VERIFICAR: MIRAR QUE SI TENGAS TODAS LAS COSAS QUE NECESITAS, ES DECIR, HACER UN
INVENTARIO DE LAS COSAS QUE COMPRASTE, PARA ASI SABER QUE TE FALTA.

ACTUAR: ESTO ES LO MAS IMPORTANTE, YA QUE ES EL RESULTADO DE LOS PASOS


ANTERIORES. ES MONTAR TU NEGOCIO, Y MIRAR COMO TE VA CADA QUE PASA EL TIEMPO.
RECUERDA QUE DEBES APLICAR ESTE CICLO CADA MES, PARA ASI EVITAR INCONVENIENTES
MAS ADELANTE, COMO UN ENDEUDAMIENTO, PERDIDAS O UN CIERRE DEL NEGOCIO.

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APLICACION DEL CICLO PHVA:

EJEMPLO
Si una empresa telefnica planea mejorar el servicio a sus suscriptores
y para ello:
Decide modernizar sus centrales telefnicas (Planificar).
Esto lo puede lograr adquiriendo 40 nuevas centrales digitales e
instalndolas progresivamente en toda la ciudad (hacer).
Al departamento tcnico le ha sido asignado el trabajo de medir los
resultados, en trminos del incremento de llamadas efectuadas en
las zonas donde las centrales han sido instaladas y el nmero
promedio de lneas disponibles, a fin de compararlas con los valores
que se obtienen en las centrales analgicas antiguas (verificar).

Con estos resultados, la Gerencia de Planificacin de la empresa


efecta los ajustes y aplica los resultados en la instalacin de futuras
centrales (actuar).
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Control de Calidad

ANTES DE LA CALIDAD TOTAL

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DESPUES DE LA CALIDAD TOTAL

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