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DIAGNSTICO EMPRESARIAL
INASEG LIMITADA ASESORES DE SEGUROS LIMITADA
INVESTIGACIN APLICADA
ENTREGA FINAL
2
RESUMEN DEL TRABAJO
We have made a diagnosis to the company Inaseg Limited Advisors of Insurance Limited,
which took into account two strategies to manage the company shall apply for the achievement
of its objectives. Discussed a strategic alignment, design and implementation of instruments of
control, modernization, improvement of information and communication as one of the plans that
leverage the productivity and the positioning of the company.
INTRODUCCION
Este trabajo tiene el propsito de estudiar las variables y componentes que INASEG LTDA
debe verificar, analizar e innovar de acuerdo al diagnstico organizacional que evidencian la
necesidad de adoptar nuevas estrategias que le permitan a la organizacin responder a las
necesidades del mercado asegurador.
El objetivo central de dicho estudio es desarrollar una propuesta enfocada a las necesidades de
los clientes, junto con el compromiso de los colaboradores; impactando la productividad de la
compaa y el posicionamiento de esta en el mercado.
4
JUSTIFICACION
La organizacin INASEG LTDA ASESORES DE SEGUROS, especializada en el
estudio, estructuracin y asesora de plizas, ha demostrado un crecimiento en los ltimos aos
debido a la captacin significativa de negocios y clientes, esto se ha visto reflejado en el
incremento del capital humano, infraestructura y utilidades.
Sin embargo, frente a este crecimiento la Compaa no ha planteado una estrategia de cambio
en la cual se tenga en cuenta la renovacin del direccionamiento estratgico que adems impacta
directamente en una transformacin de cultura organizacional.
5
TABLA DE CONTENIDO
OBJETIVOS
10
Objetivo General
10
Objetivos Especficos
10
1. PARTICULARIDADES DE LA EMPRESA
1.1.
Razn Social
1.2.
Objeto Social
1.2.1. Logo/Lema
1.3.
Visin
1.4.
Misin
1.5.
Cdigo CIIU
1.6.
Sector Terciario
1.7.
Subsector
1.8.
Representante Legal
1.9.
Objetivos Corporativos
1.10. Metas
1.11. Valores Corporativos
1.12. Resea Histrica de la Empresa
1.13. Algunos de Nuestros Clientes
1.14. Tipos de Clientes
1.15. Descripcin de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
1.16. Factores crticos de xito
1.17. Problemas Crticos
1.18. Supuestos Crticos
1.19. Estrategias Corporativas
1.20. Estructura Organizacional (Organigrama)
1.21. Conformacin de la planta de personal
1.22. Activos Totales
1.23. Ventas de la Industria, el lder y la empresa
1.23.1. Industria
1.23.2. Empresa
1.24. Unidades Estratgicas
1.25. Anlisis de Estados Financieros
1.25.1 Anlisis de la estructura financiera
1.25.1.1. Balance General
1.25.1.2. Estado de Resultados
1.25.2 Anlisis vertical del balance general. Anlisis histrico de sus balances
1.25.3 Anlisis vertical del estado de resultados.
11
11
11
11
11
12
12
12
12
13
13
13
14
14
16
17
17
21
22
22
23
26
27
27
28
28
29
30
30
31
31
32
33
6
Anlisis histrico del estado de resultados.
34
35
37
2. DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
40
40
45
2.1.2
46
49
2.1.4
51
51
53
54
54
54
55
55
56
56
57
58
7
2.2 Matrices
60
60
61
a. Oportunidades
62
b. Amenazas
63
2.2.1.2
Conclusiones
64
65
65
a. Fortalezas
66
b. Debilidades
67
68
2.2.3.1
Fundamentacin MPFC
69
2.2.3.2
Conclusiones
72
73
a. Fuerza financiera
74
b. Ventaja competitiva
74
c. Fuerza de la industria
75
76
2.2.4.2
72
Misin
76
77
77
8
3.2
Visin
78
3.3
80
3.4
81
PROCESOS DE DESARROLLO
81
4.
81
83
84
4.3 Informtica
85
5. PROYECCIONES
5.1 Presupuesto de operacin
86
86
86
87
87
88
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Especficos
10
Establecer mtodos y directrices que permitan generar cambios de forma y fondo para
estructuras organizacionales que sean funcionales.
Detectar posibles anomalas en la implementacin de nuevas estrategias organizacionales
que permitan actuar antes de.
1. PARTICULARIDADES DE LA EMPRESA
1.1. Razn Social
INASEG LIMITADA ASESORES DE SEGUROS LIMITADA
NIT. N. 860.510.995-1
1.2 Objeto Social
Ofrecer a travs de su propia organizacin como agencia y a nombre de una o varias
compaas, en un determinado territorio, seguros de vida, seguros generales, ttulos de
capitalizacin, y unidades en fondo de inversin, promoviendo la celebracin de dichos
contratos y obteniendo la renovacin de los mismos.
1.2.1 Logo
11
1.3 Visin
Inaseg Ltda., se proyecta como una empresa de asesora en seguros posicionada y
reconocida en toda Colombia por ofrecer un servicio personalizado y de la ms alta
calidad, fortaleciendo los valores de nuestros funcionarios para que sean personas que
puedan desempearse mejor como ciudadanos.
1.4 Misin
Somos una compaa slida, con amplia experiencia
y un equipo de trabajo
Sector Terciario
Servicios
1.1.7
Subsector
Financiero
12
1.10 Metas
La Presidencia en el trabajo estratgico realizado en enero de 2012 implant un
rango de metas para los departamentos o unidades estratgicas de la empresa donde el
crecimiento mnimo durante los tres aos siguientes era del 20% y se defini una escala
la cual se ve reflejada en los indicadores de gestin del 20%, 25% y 30%.
1.11
Valores Corporativos
Calidad
Responsabilidad
Cumplimiento.
1.12
13
Escritura No. 2428 De la Notaria Treinta y dos de fecha 7 de Diciembre de 1982
presentando adems en ese momento toda la documentacin ante la Superintendencia
Bancaria, quien por intermedio de Seguros del Estado nos otorg el certificado pblico
#28925 de fecha 22 de Febrero de 1983 permitindonos ofrecer los Seguros Generales y
de Vida. Ubicamos nuestra primera sede en el centro de la ciudad de Bogot,
en la
Calle 19, con la Carrera Tercera. Empez a entregar sus servicios con tres trabajadores;
el gerente, secretaria y un mensajero. Los primeros servicios se ofrecieron a clientes
allegados con el gerente, ms que todos compaeros de colegio, universidad y algunos
otros que haba conocido en otros trabajos similares anteriores por cuatro aos.
En este momento, Seguros del Estado, nos ofreci una gran colaboracin en
entregarnos las plizas a tiempo, un buen plazo de pago de primas y una atencin
oportuna en los siniestros.
14
especial para la empresa, que pudiera llevarle un control a sus clientes y Estadsticas de
su Produccin y Recaudos. En este tiempo era difcil encontrar equipos PCs, a buen
precio y menos programas (software), para su funcionamiento. Razn por la cual se
adquiri un computador IBM, con el que se inici a presentar su facturacin a los
clientes y a manejar varias estadsticas del manejo del negocio.
En esta sede estuvimos por cinco aos, trasladndonos a una nueva sede propia cerca
de la anterior, ubicada en la Calle 104 con Carrera 42. En estas oficinas contamos con
nueve funcionarios, incluyendo, otra secretaria, un director administrativo, un director
de indemnizaciones y una recepcionista.
15
Esta modalidad hizo que el crecimiento de la empresa sea bastante alto y adems nos
serva como base de datos, para poder ofrecer otros productos a nuestros clientes del
Soat.
16
1.15
Industria Alimenticia
Sector Cooperativo
Educacin
Poltico
Tecnologa e Informtica
Industria Textil
Construccin
Ingeniera
Transportes
Descripcin de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.
1.5.1.1 Debilidades:
Sito web de la empresa desactualizado: faltan links para consulta y cotizacin online de las plizas, adicional una renovacin de la imagen de la pgina web.
Capacidad instalada reducida. las actuales instalaciones no permiten atender del
modo esperado a la clientela.
Baja cultura de marketing. No tenemos actitud comercial en todos los
cuentas en redes sociales para poder tener un mejor contacto con los clientes
No se tiene categorizada la base de datos de clientes La base de datos no est
suficientemente segmentada.
1.5.1.2 Oportunidades:
La entrada de nuevos participantes al mercado por la apertura del TLC. Este
suceso aumentar la demanda por seguros y estimular la competencia tanto a nivel
de compaas emisoras, como de corredores. "El mercado de seguros tiene un
excelente nivel y tenemos con qu afrontar el reto del TLC", dijo Obregn. Arias, F
(30 de Abril de 2013). TLC en los seguros ms oportunidades que riesgos. El
colombiano.
Recuperado
el
05
de
julio
de
2013,
en
http://www.elcolombiano.com/BancoConocimiento/T/tlc_en_los_seguros_mas__opor
tunidades_que_riesgos/tlc_en_los_seguros_mas__oportunidades_que_riesgos.asp
17
Portafolio.
Recuperado
el
05
de
julio
de
2013,
en
http://www.portafolio.co/economia/crecimiento-primas-seguros-colombia.
Aumento en la ocurrencia de desastres naturales. Cada vez es ms frecuente la
ocurrencia de eventos catastrficos de origen natural, y si las personas no tiene
amprados sus bienes contra estos fenmenos, las prdidas econmicas serian
enormes.
medios.
Diario
Portafolio.
Recuperado
de
http://www.portafolio.co/detalle_archivo/DR-22057
1.5.1.3 Fortalezas:
Cultura de calidad y mejoramiento continuo de acuerdo al SGC Certificacin ISO
9001:2003.
18
Amplia Trayectoria en el mercado asegurador: 30 aos de experiencia muestran la
capacidad de sostenimiento de la empresa.
Reconocimiento y experiencia cartera logrando que no pase ms de 30 das sin
efectuar el pago.
19
concientizar al ciudadano a asumir con responsabilidad los riesgos a los que se ve
expuesto y a considerar los seguros como la mejor opcin para resarcir el impacto
econmico de emergencias, en el menor tiempo posible. Fasecolda, (2013, 15 de
Junio). Fasecolda (2012). Informe de Seguros. Fasecolda. Recuperado el 05 de julio
de
2013,
en
http://www.fasecolda.com/fasecolda/BancoMedios/Documentos
%20PDF/comunicado%20de%20prensa%20campa%C3%B1a.pdf
Cambio de legislacin en el SOAT que sea manejado directamente por el Estado,
excluyendo a las Aseguradoras.
1.16
20
Bajo nivel de profesionales en la empresa para poder licitar con las entidades del
estado ya que para lograr ganar los concursos de mritos y poder manejar los
programas de estas entidades solicitan profesionales en su mayora con el fin de
sentirse respaldados en la toma de decisiones
Dependencia de un ramo (SOAT) con ms del 50% de la produccin total de la
empresa, es por eso que deben diversificar el portafolio para llegar a ms clientes.
1.19
Estrategias Corporativas
Recaudo:
-
Manejo de polticas
21
Equipos de Trabajo:
-
Motivacin:
-
Bienestar Laboral:
-
22
-
Implementar uniformes
Capacitacin:
-
Capacitacin en software
23
Disponible $76.645.856
Inversiones $41.789.419
Deudores $958.270.804
Propiedad, planta y equipo $112.609.923
24
1.23 Ventas la Industria, el lder y la empresa
1.23.1 Industria
25
Esto ha demostrado que el sector asegurador se sigue afianzando gracias al
crecimiento de la cultura del seguro que aos atrs no exista, llevando familias y
profesionales a tenerlos presupuestados ao a ao en sus gastos e inversiones con el
fin de proteger y tener respaldo en caso de alguna eventualidad, as mismo, gracias a
la reactivacin de los empleos formales, las micro, pequeas, medianas y grandes
empresas que han registrado un alto nmero de afiliaciones a riesgos profesionales
(ARL).
1.23.2 Empresa
Estas entidades tales como Delima, AON, Willis, Helm Insurance, Correcol, JLT,
entre otras han fijado en los ltimos aos estrategias de mercados con entidades
comerciales y financieras que han fomentado el dinamismo comercial y la cultura de
seguro permitiendo as el crecimiento de la economa colombiana, as mismo para
integrantes del mismo sector como asesores de seguros o intermediarios se presentan
como polo opuesto debido a que por su musculo financiero y estructura comercial no
26
son puntos de comparacin, ya que las condiciones que presentan en un gran
porcentaje son favorables en mbitos de precio y coberturas.
1.24
Unidades Estratgicas
Inaseg Ltda maneja cuatro unidades estratgicas orientadas a prestacin de
servicios por ramo los cuales son:
Soat
Automviles
Cumplimiento o Fianzas
Generales y Vida
2010
ACTIVO
DISPONIBLE
INVERSIONES
2011
$ 149.991.101 $ 158.800.555
$ 34.627.319
$ 38.377.319
2012
$ 76.645.856
$ 41.789.419
27
DEUDORES
$ 643.504.215 $ 862.384.333
TOTAL ACTIVO
$ 71.462.708
$ 958.270.804
$ 76.272.168
$ 112.719.429
$ 173.457.525 $ 200.635.952
$ 138.880.785 $ 138.880.785
$ 204.015.952
$ 138.880.785
($ 322.790.935)
($ 328.846.243)
($ 343.006.243)
$ 61.010.083
$ 86.942.662
$ 112.609.923
PASIVO
OBLIGACIONES FINANCIERAS
PRIMAS RECAUDADAS POR PAGAR
IMPUESTOS POR PAGAR
OBLIGACIONES LABORALES
CONSOLIDADAS
$ 249.698.803 $ 302.787.579
$ 41.361.177
$
$ 28.769.000
$ 91.625.559
$ 212.019.914
$
$ 69.515.275
$ 56.305.381
$ 98.833.852
$ 103.611.192
TOTAL PASIVO
$ 396.089.956 $ 498.300.384
$ 392.356.981
APORTES SOCIALES
RESERVA LEGAL
REVALORIZACION DEL
PATRIMONIO
UTILIDAD DEL EJERCICIO
$ 100.000.000 $ 100.000.000
$ 69.408.898
$ 69.408.898
$ 100.000.000
$ 69.408.898
$ 113.188.148 $ 113.188.148
$ 210.445.716 $ 365.607.439
$ 113.188.148
$ 514.361.975
TOTAL PATRIMONIO
$ 493.042.762 $ 648.204.485
$ 796.959.021
PATRIMONIO
28
ESTADO DE RESULTADOS (Cifras expresadas en pesos colombianos)
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
COMISIONES GRAVADAS
COMISIONES NO GRAVADAS
TURISPETROL
INVERSORA
COMISION AU RESULTADO
COMISION SOAT RESULTADO
COMISION SOAT BONIFICACION
MENSUAL
SEMINARIOS
INGRESOS NO OPERACIONALES
2010
2011
2012
$ 151.447.171
$ 2.790.000
$ 158.644.570
$
-
$ 1.640.077.701 $ 2.152.451.484
$ 2.257.085.521
$ 1.478.907
$ 881.099
$ 476.666
$ 1.641.556.608
$ 2.153.332.583
$ 2.257.562.187
GASTOS DE PERSONAL
GASTOS GENERALES
DEPRECIACIONES
$ 573.624.923
$ 554.373.090
$ 6.055.308
$ 665.480.886
$ 647.223.650
$ 6.055.308
$ 739.619.057
$ 616.555.024
$ 14.160.000
$ 1.134.053.321
$ 1.318.759.844
$ 1.370.334.081
GASTOS NO OPERACIONALES
$ 178.057.571
$ 170.682.301
$ 122.866.131
$ 329.445.716
$ 663.890.439
$ 764.361.975
$ 119.000.000
$ 298.283.000
$ 250.000.000
$ 210.445.716
$ 365.607.439
$ 514.361.975
TOTAL INGRESOS
COSTOS Y GASTOS
1.25.2. Anlisis vertical del balance general. Anlisis histrico de sus balances
29
2011
2012
ACTIVO
DISPONIBLE
INVERSIONES
DEUDORES
16,87%
3,89%
72,37%
13,85%
3,35%
75,22%
6,44%
3,51%
80,57%
93,14%
92,42%
90,53%
8,04%
19,51%
15,62%
-36,30%
6,65%
17,50%
12,11%
-28,68%
9,48%
17,15%
11,68%
-28,84%
6,86%
7,58%
9,47%
100,00%
100,00%
100,00%
63,04%
10,44%
7,26%
14,22%
60,76%
54,04%
18,39%
19,83%
17,72%
26,41%
100,00%
100,00%
100,00%
20,28%
14,08%
22,96%
42,68%
15,43%
10,71%
17,46%
56,40%
12,55%
8,71%
14,20%
64,54%
100,00%
100,00%
100,00%
TOTAL ACTIVO
PASIVO
OBLIGACIONES FINANCIERAS
PRIMAS RECAUDADAS POR PAGAR
IMPUESTOS POR PAGAR
OBLIGACIONES LABORALES CONSOLIDADAS
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
APORTES SOCIALES
RESERVA LEGAL
REVALORIZACION DEL PATRIMONIO
UTILIDAD DEL EJERCICIO
TOTAL PATRIMONIO
30
100,00%
100,00%
100,00%
1.25.3 Anlisis vertical del estado de resultados. Anlisis histrico del estado de resultados.
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
COMISIONES GRAVADAS
COMISIONES NO GRAVADAS
TURISPETROL
INVERSORA
COMISION AU RESULTADO
COMISION SOAT RESULTADO
COMISION SOAT BONIFICACION MENSUAL
SEMINARIOS
INGRESOS NO OPERACIONALES
TOTAL INGRESOS
2010
54,03%
32,93%
3,82%
2,64%
100,00%
2011
50,44%
28,82%
2,94%
2,26%
3,13%
5,25%
7,04%
0,13%
100,00%
100,00%
0,09%
0,04%
0,02%
100,00%
100,00%
100,00%
50,58%
48,88%
0,53%
50,46%
49,08%
0,46%
53,97%
44,99%
1,03%
100,00%
100,00%
100,00%
6,59%
2012
50,78%
35,68%
1,07%
1,93%
3,50%
7,03%
COSTOS Y GASTOS
GASTOS DE PERSONAL
GASTOS GENERALES
DEPRECIACIONES
TOTAL COSTOS Y GASTOS
31
GASTOS NO OPERACIONALES
10,86%
7,93%
5,44%
20,09%
30,84%
33,86%
7,26%
13,86%
11,08%
12,83%
16,99%
22,79%
1.25.4
VARIACION
RELATIVA
$ 158.800.555
$ 38.377.319
$ 8.809.454
$ 3.750.000
5,87%
10,83%
$ 862.384.333
$ 218.880.118
34,01%
$ 1.059.562.207
$ 231.439.572
27,95%
$ 173.457.525
$ 76.272.168
$ 200.635.952
$ 4.809.460
$ 27.178.427
6,73%
15,67%
$ 138.880.785
$ 138.880.785
2010
2011
ACTIVO
DEUDORES
$
149.991.101
$ 34.627.319
$
643.504.215
$
828.122.635
DISPONIBLE
INVERSIONES
$ 71.462.708
($ 328.846.243)
($ 6.055.308)
0,00%
-1,88%
$ 86.942.662
$ 25.932.579
42,51%
$
889.132.718 $ 1.146.504.869 $ 257.372.151
28,95%
$
249.698.803
21,26%
($ 322.790.935)
$ 61.010.083
TOTAL ACTIVO
$
-
PASIVO
OBLIGACIONES FINANCIERAS
$ 302.787.579
$ 53.088.776
32
PRIMAS RECAUDADAS POR PAGAR
IMPUESTOS POR PAGAR
OBLIGACIONES LABORALES
CONSOLIDADAS
TOTAL PASIVO
$ 41.361.177
$ 28.769.000
$ 56.305.381
$
396.089.956
$ 91.625.559
-$ 41.361.177 -100,00%
$ 62.856.559 218,49%
$ 98.833.852
$ 42.528.471
75,53%
$ 498.300.384 $ 102.210.428
25,80%
PATRIMONIO
$
100.000.000
$ 69.408.898
$
113.188.148
$
210.445.716
TOTAL PATRIMONIO
$
493.042.762
$ 648.204.485 $ 155.161.723
31,47%
$
889.132.718
$
1.146.504.869 $ 257.372.151
28,95%
APORTES SOCIALES
RESERVA LEGAL
REVALORIZACION DEL PATRIMONIO
$ 100.000.000
$ 69.408.898
$0
$0
0,00%
0,00%
$ 113.188.148
$0
0,00%
$ 365.607.439 $ 155.161.723
73,73%
2011
2012
ACTIVO
DISPONIBLE
INVERSIONES
$ 158.800.555
$ 38.377.319
$ 76.645.856
$ 41.789.419
DEUDORES
$ 862.384.333
VARIACION
ABSOLUTA
VARIACION
RELATIVA
-$ 82.154.699
-51,73%
8,89%
$ 958.270.804
$ 3.412.100
$
95.886.471
11,12%
$
1.059.562.207
$
1.076.706.080
$
17.143.873
1,62%
$ 76.272.168
$ 200.635.952
$ 138.880.785
($
$ 112.719.429
$ 204.015.952
$ 138.880.785
($
$ 3.380.000
$0
$ 36.447.261
-$ 14.160.000
47,79%
1,68%
0,00%
4,31%
33
TOTAL ACTIVO
328.846.243)
343.006.243)
$ 86.942.662
$ 112.609.923
$ 25.667.261
29,52%
$
1.146.504.869
$
1.189.316.003
$ 42.811.134
3,73%
$ 302.787.579
$ 212.019.914
-$ 90.767.665
PASIVO
OBLIGACIONES FINANCIERAS
PRIMAS RECAUDADAS POR PAGAR
IMPUESTOS POR PAGAR
OBLIGACIONES LABORALES
CONSOLIDADAS
$0
$ 91.625.559
$ 69.515.275
-$ 22.110.284
-29,98%
0,00%
-24,13%
$ 98.833.852
$ 103.611.192
$ 4.777.340
4,83%
$ 498.300.384
$ 392.356.981
-$ 105.943.403
-21,26%
APORTES SOCIALES
RESERVA LEGAL
REVALORIZACION DEL PATRIMONIO
$ 100.000.000
$ 69.408.898
$ 113.188.148
$ 100.000.000
$ 69.408.898
$ 113.188.148
$0
$0
$0
0,00%
0,00%
0,00%
$ 365.607.439
$ 514.361.975
$
148.754.536
40,69%
TOTAL PATRIMONIO
$ 648.204.485
$ 796.959.021
$
148.754.536
22,95%
$
1.146.504.869
$
1.189.316.803
$
42.811.934
3,73%
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
1.25.5.
INGRESOS
34
INGRESOS OPERACIONALES
COMISIONES GRAVADAS
COMISIONES NO GRAVADAS
TURISPETROL
INVERSORA
COMISION AU RESULTADO
COMISION SOAT RESULTADO
COMISION SOAT BONIFICACION MENSUAL
SEMINARIOS
INGRESOS NO OPERACIONALES
TOTAL INGRESOS
2010
2011
VARIACION
ABSOLUTA
VARIACION
RELATIVA
$ 886.201.397
$ 540.008.223
$ 62.609.714
$ 43.250.934
$ 1.085.666.960
$ 199.465.563
$ 620.303.359 $ 80.295.136
$ 63.356.773
$ 747.059
$ 48.688.772 $ 5.437.838
22,51%
14,87%
1,19%
12,57%
$ 67.296.641 $ 67.296.641
0,00%
$ 112.901.808 $ 112.901.808
$ 151.447.171 $ 43.439.738
$ 2.790.000 $ 2.790.000
0,00%
40,22%
0,00%
31,24%
$
$
-
$ 108.007.433
$ 1.640.077.701
$ 2.152.451.484
$ 1.478.907
$ 881.099
$ 1.641.556.608
$ 2.153.332.583
$511.775.975
31,18%
$ 573.624.923
$ 554.373.090
$ 6.055.308
$ 665.480.886
$ 647.223.650
$ 6.055.308
$91.855.963
$92.850.560
$0
16,01%
16,75%
0,00%
$ 512.373.783
-597808 -40,42%
COSTOS Y GASTOS
GASTOS DE PERSONAL
GASTOS GENERALES
DEPRECIACIONES
$ 1.134.053.321
$
1.318.759.844 $184.706.523 16,29%
GASTOS NO OPERACIONALES
$ 178.057.571
$ 170.682.301
-$7.375.270
-4,14%
$ 329.445.716
$ 119.000.000
$ 210.445.716
INGRESOS
35
INGRESOS OPERACIONALES
2011
2012
$
1.085.666.960 $ 1.146.240.384
COMISIONES GRAVADAS
COMISIONES NO GRAVADAS
TURISPETROL
INVERSORA
$ 620.303.359
$ 63.356.773
$ 48.688.772
COMISION AU RESULTADO
COMISION SOAT RESULTADO
COMISION SOAT BONIFICACION MENSUAL
SEMINARIOS
$ 67.296.641
$ 112.901.808
$ 151.447.171
$ 2.790.000
$ 805.422.715
$ 24.255.759
$ 43.615.374
$
-
$ 78.906.719
$ 158.644.570
$
$
2.152.451.484 $ 2.257.085.521
INGRESOS NO OPERACIONALES
TOTAL INGRESOS
VARIACION
ABSOLUTA
VARIACION
RELATIVA
$ 60.573.424
5,58%
29,84%
-61,72%
-10,42%
$ 185.119.356
-$ 39.101.014
-$ 5.073.398
-$ 67.296.641 -100,00%
-$ 33.995.089 -30,11%
$ 7.197.399 4,75%
-$ 2.790.000 -100,00%
$ 104.634.037
$ 881.099
$ 476.666
-$ 404.433
$
2.153.332.583
$ 2.257.562.187
$ 104.229.604
4,86%
-45,90%
4,84%
COSTOS Y GASTOS
GASTOS DE PERSONAL
GASTOS GENERALES
DEPRECIACIONES
TOTAL COSTOS Y GASTOS
$ 665.480.886
$ 647.223.650
$ 6.055.308
$
1.318.759.844
$ 51.574.237
3,91%
GASTOS NO OPERACIONALES
$ 170.682.301
$ 663.890.439
$ 764.361.975
$ 298.283.000
$ 365.607.439
$ 514.361.975
$
100.471.536
$
148.754.536
15,13%
40,69%
36
2. DIAGNSTICO EMPRESARIAL
2.1.
37
actividad econmica y los diferentes niveles de regulacin de cada pas que actan
como barreras para la prestacin de servicios transfronteriza. La perspectiva del
Mercado nico y del EEE ha sido un factor adicional en las previsiones competitivas
del Sector Asegurador y en la tendencia a la uniformidad en la estructura y
caractersticas de la industria aseguradora en toda la UE.
En cuanto a la economa del pas, al analizar los resultados del PIB de 2012 por
grandes ramas de actividad comparados con los del ao 2011, se observ la siguiente
variacin, 5,5% en establecimientos financieros, seguros, inmuebles y servicios a las
empresas.
38
Los establecimientos financieros, seguros, actividades inmobiliarias y servicios a
las empresas El valor agregado sectorial en el ao 2012 creci 5,5%, respecto a
2011. Este comportamiento se explica por aumentos de 11.2% en los servicios de
intermediacin financiera, seguros y servicios conexos, los servicios inmobiliarios y
alquiler de vivienda crecieron 3,0% y los servicios a las empresas 4,6%.
39
40
Por su parte, el aumento de 3,6% en el valor agregado de los servicios de
intermediacin financiera, de seguros y servicios conexos durante el cuarto trimestre
de 2012 respecto al trimestre inmediatamente anterior, se explica por el aumento de
la produccin de los servicios de intermediacin financiera medidos indirectamente SIFMI en 3,0%, de las comisiones y otros servicios de administracin financiera en
6,0%, de los servicios de seguros en 6,5% y de los servicios auxiliares de la
intermediacin financiera en 3,5%. Tomado de PIB - IV trimestre de 2012 Dane,
recuperado el 05 de Julio de 2013, en
http://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/pib/cp_PIB_IVtrim12.pdf
41
2.1.1. Descripcin del sector.
El sector servicios ha experimentado un destacado crecimiento gracias a la rpida
expansin de los servicios basados en el conocimiento y al crecimiento de la
comerciabilidad de los servicios en general. En la actualidad los servicios representan
ms del 60% de la produccin y del empleo mundial. En trminos comerciales,
suponen ms del 20% del comercio total.
El
sector
servicios
en
Colombia.
42
blogspot
annimo.
Recuperado
el
05
de
Julio
de
2013,
en
http://terciarizacioneconomica.blogspot.com/p/caracteristicas-del-sectorservicios.html
Al igual que la mayor parte de las actividades reguladas, la historia normativa del
mercado asegurador en Colombia no ha estado exenta de modificaciones y reformas
en sus aspectos ms importantes.
A finales del siglo XIX y comienzos del siglo XX, la Repblica an se encontraba
en una etapa de formacin y consolidacin. El siglo XIX, plagado de guerras y de
modificaciones administrativas y territoriales, enmarcado en la proliferacin de
43
Constituciones (casi una por dcada) evitaron que se creara un marco normativo
estable para las actividades financieras y monetarias, demorando el desarrollo de
estas materias que para la poca se encontraban en su furor en Alemania, Italia y
Rusia, y logrando importantes desarrollos en Estados Unidos.
El contrato de seguros entonces, se encontraba plasmado en el Cdigo de Indias
hasta el surgimiento de los Estados Unidos de Colombia (Federacin) en 1863. En
desarrollo de la funcin regulatoria se expidieron el Cdigo de Comercio Martimo
del Estado de Panam en 1887 y El Cdigo de Comercio Terrestre de Cundinamarca
de 1886. Esas codificaciones que dieron sustento a los contratos de seguros, hacen
parte del Derecho Privado de Seguros y no contenan previsiones respecto de las
entidades aseguradoras o de la supervisin de la actividad financiera por parte del
Estado.
44
Para 1921 surgi la Ley 37, por medio de la cual se creaba el seguro colectivo,
un seguro de vida obligatorio que deban contratar los empleadores para sus
empleados que nunca entr en pleno funcionamiento. Con posterioridad a todas las
normas expedidas, se produce otro hito en materia del contrato de seguro, ya que las
normas redactadas por eminentes juristas como el maestro J. Efrn Ossa y que son la
columna vertebral del derecho de seguros (tanto pblico como privado), slo fueron
modi3cadas en 1990 por la Ley 45 y en 1997 con la Ley 389.
Recuperado
el
05
de
julio
de
2013,
en
45
http://www.fasecolda.com/fasecolda/BancoMedios/Documentos%20PDF/historia
%20legal%20del%20seguro%20en%20colombia.pdf
Diversos estudios han intentado explicar los principales factores que determinan
el desarrollo de la industria aseguradora. A lo largo de la literatura estos factores,
tanto en pases desarrollados como en va de desarrollo, se pueden clasificar en
factores econmicos, factores polticos y legales y factores sociales.
46
relacin entre el crecimiento econmico y los factores legales, as como entre estos y
el desarrollo de las instituciones financieras.
Esho et al. (2004) encuentra una relacin robusta entre los seguros de daos y los
derechos de propiedad medidos a travs de los ndices de gobierno del Banco
Mundial. El FMI en el 2006 encuentra que un mayor nivel de institucionalidad en los
pases lleva a una mayor transparencia, lo que reduce la incertidumbre y aumenta el
aseguramiento. En la medida en que la incertidumbre es alta se genera una brecha
entre el precio demandado por los compradores y el ofrecido por los aseguradores,
esta brecha genera menores niveles de aseguramiento.
en
http://www.fasecolda.com/fasecolda/BancoMedios/Documentos
%20PDF/determinantes%20de%20la%20demanda%20de%20seguros.pdf
47
2.1.4.
2.1.4.1
La rivalidad entre los competidores existentes da origen a manipular su posicinutilizando tcticas como la competencia en precios, batallas publicitarias,
introduccin de nuevos productos e incrementos en el servicio al cliente o de la
48
garanta. La rivalidad se presenta porque uno o ms de los competidores sienten la
presin o ve la oportunidad de mejorar su posicin.
Dentro del mercado asegurador podemos afirmar que la rivalidad entre los
competidores es muy alta, debido a la gran fragmentacin de competidores que
ofrecen productos similares al mercado. Lo que sucede es que algunas formas de
competir, en especial la competencia en precios, son sumamente inestables y muy
propensas a dejar todo un sector industrial peor, desde el punto de vista de la
rentabilidad. Estos es lo que est sucediendo actualmente en el sector seguros, donde,
como consecuencia de la gran rivalidad entre competidores, las compaas
aseguradores, rebajan primas de forma considerable.
Las rebajas de precio son rpida y fcilmente igualadas por los rivales, y una vez
igualadas, disminuyen los ingresos para todas las empresas.
Algunos de los factores que influyen en la intensa rivalidad del sector son:
Gran nmero de competidores igualmente equilibrados.
Crecimiento lento del sector.
Falta de diferenciacin.
49
2.1.4.2
50
No se necesita una experiencia profesional elevada.
2.1.4.3
2.1.4.4
51
el poder de negociacin de las compaas aseguradoras en un factor importante a
tener en cuenta. La actual rebaja de precios del sector est estrechando
paulatinamente los mrgenes de beneficios lo que lleva a las compaas a trasladar
esta disminucin a los distribuidores.
Si bien el poder de las compaas no es del todo elevado debido a los siguientes
factores:
Elevado nmero de compaas aseguradoras.
Costes de cambio de proveedor relativamente bajos.
El distribuidor ahorra costes fijos a la aseguradora.
Rankia (2011). Modelo de cinco fuerzas porter corredura de seguros. Recuperado
el 05 de julio de 2013, en http://www.rankia.com/blog/acciones-valor/469394modelo-5-fuerzas-porter-correduria-seguros
2.1.5. Anlisis PEST
52
53
Da a da podemos comprobar que las necesidades de la gente van cambiando a gran
velocidad, haciendo esto que la demanda y los gustos de los usuarios sean
impredecibles.
Tambin se puede percibir la gran competencia que hay en el mercado en cuanto a
precios y promociones.
2.1.5.2.3
Legislacin tendiente a evitar nuevas crisis financieras que afecte el sector de los
seguros.
Temor por sobrerregulacin por parte de los entes de control.
Regulaciones conservadoras
2.1.5.2.4
Fuerzas Tecnolgicas.
54
El diseo de productos a medida de pequeos segmentos de la sociedad,
adecuados a sus caractersticas, obliga a lanzar al mercado productos complejos que
requieren un adecuado asesoramiento para su compra. Los clientes exigen cada vez
mayores coberturas y buscan, en definitiva, la adaptacin mxima de los productos a
sus necesidades
El reto para las compaas de seguros est relacionado con la innovacin en sus
productos para poder acceder a ms personas.
55
El objetivo es que las plizas sean ms flexibles y que haya nuevos productos que
se adapten a las necesidades puntuales de cada usuario.
56
Pases como Chile, Argentina, Colombia y Brasil registran una relacin histrica
entre los crecimientos de las primas emitidas y del PIB entre 1.4 -1.6, mientras que
Mxico y Venezuela presentan una elasticidad mayor, entre 1.7-1.9.
En cuanto al conjunto de Amrica Latina, parece que 2008 fue un ao con un
crecimiento relativamente bajo de la industria aseguradora de la regin. En este
periodo la desaceleracin econmica apenas empez a sentirse, pues se registr un
incremento de la economa de 4.5%. En cambio, el sector seguros creci 11.6% en
2006, 9.6% en 2007 y nicamente 3.1% durante 2008.
En el caso de Colombia el crecimiento proyectado del sector asegurador ser nulo
(0.01%), en trminos reales, por el impacto directo de desaceleracin del PIB.
Crecimiento econmico de la Regin, ha incrementado el desarrollo del sector
asegurador en Amrica Latina.
Demanda interna genera potencial de desarrollo del sector en la regin.
Colombia mercado atractivo por tamao del mercado, penetracin y densidad,
perspectivas econmicas y facilidad para hacer negocios.
Ramos ms representativos: Automviles - Seguros de vida
julio
de
c1321fed7dd1.pdf,
2012,
en
www.urosario.edu.co/.../fcdb7788-df1d-47c9-a74d-
http://www.mapfre.com.co/web/mapfre-personas/noticias/el-
mercado-latinoamericano-de-seguros-mostro-su-solidez-y-crecio-por-encima-del-14por-ciento
2.2 MATRICES
57
VALOR
CALIFICACI
N
VLR.
PONDERADO
0.15
0.45
0.15
0.6
0.05
0.15
0.10
0.2
0.05
0.2
0.15
0.8
0.10
0.3
0.05
0.4
0.10
0.4
0.10
0.3
3.55
58
Ante el creciente aumento de tratados de libre comercio que Colombia ha firmado
con varios pases, propiciara la llegada a nuestro pas de compaas aseguradoras de
gran prestigio internacional generando una mayor oferta de aseguramiento
59
El continuo avance tecnolgico que la internet ha generado en las actividades
empresariales y en la iteracin permite ofrecer mayor agilidad en al prestacin del
servicio de asesora, es por esto que Inaseg ha estado implementando soluciones
como una aplicacin para smartphones para los clientes tengan un acceso ms gil a
la oferta de aseguramiento.
b. Amenazas
Oferta de micro seguros por grandes superficies, sector financiero y otras
entidades. La incorporacin de este sistema de aseguramiento y la oferta de estos por
parte de entidades perjudican al sector asegurador tradicional asfixiando el mercado
con mltiples ofertas que desvirtan la accin de las aseguradoras tradicionales
quitndoles participacin en el mercado.
60
estas varan de un momento a otro por esta rivalidad, el costo final de prima no sera
el ofrecido en primera instancia el cliente sino mayor.
Cultura del seguro en Colombia: En nuestro pas los riesgos son cada vez mayores
y la poblacin no acostumbra adquirir seguros para amparar sus vidas, sus bienes y
dems riesgos.
2.2.1.2 Conclusiones
La matriz MEFE obtuvo un puntaje de 3.55, valor superior por unas dcimas al
promedio, resultado sobre el cual influye el peso de las amenazas, la cuales segn el
comportamiento del mercado se pueden convertir en oportunidades que
complementarias a las mencionadas pueden mejorar el desempeo de la empresa.
61
Las nuevas oportunidades de negocio generadas por la entrada en vigencia de
tratados de libre comercio abren la puerta para el arribo de nuevas firmas
aseguradoras, causando una aplicacin y mejoran en la oferta de aseguramiento
2.2.2
Matriz MEFI
VALOR
CALIFICACI
N
VLR.
PONDERADO
0.09
0.27
0.09
0.36
0.09
0.36
0.08
0.24
0.07
0.21
0.07
0.14
0.07
0.14
0.08
0.24
0.04
0.16
0.05
0.09
3
4
0.09
0.32
0.06
0.06
0.09
0.18
2.95
62
2.2.2.1 Fundamentos de la MEFI
a. fortalezas
Cultura de calidad y mejoramiento continuo. Los procedimientos, estndares de
calidad y dems asuntos inherentes al quehacer diario de Inaseg se rigen bajo el
estndar que la certificacin ISO 9001 otorgada por Icontec as lo exige.
Respaldo de todas las aseguradoras. Por su seriedad y compromiso, Inaseg cuenta con
el apoyo de la totalidad se compaas de seguros, ofreciendo a sus clientela un amplio
portafolio de aseguramiento y brinda la opcin de que el usuario escoja la que ms se
ajuste a sus necesidades o predileccin.
63
Se cuenta con personal calificado y con permanente capacitacin. La totalidad del
personal de la compaa cuenta con conocimientos en aspectos de seguros y de servicio
al cliente, estos reciben continuamente formacin en aspectos como marketing,
relaciones humanas por parte de la empresa y de instruccin sobre nuevas plizas o
reformas a estas por la compaa de seguros.
64
b. Debilidades
Sitio web de la empresa desactualizado. La pgina web www.inaseg.com fue creada
en el ao 2011 y requiere una modernizacin para poder ofrecer un mejor servicio tanto
a los usuarios como a la comunidad virtual.
65
No se tiene categorizada la base de datos de clientes. Este aspecto es uno de los que
ms nos llamaron la atencin y que requiere la mayor atencin, pues se manejar
diversos tipos a saber: personas naturales, jurdicas, etc., por tanto se requiere clasificar
la base de datos de modo que la consulta de la informacin de cada cliente sea gil.
2.2.3
Matriz MPC
66
INASEG LTDA. N.I.T. 860510995 30 aos de experiencia en el mercado
Colombiano. Empresa de Asesora en Seguros. Localizada en la Carrera 20 No. 83-17
de la ciudad de Bogot. http://www.inaseg.com/.
Portafolio Seguros: Inaseg presenta 3 grandes ramas a saber, con cobertura amplia
de todos los riesgos amparados por las principales aseguradoras del pas.
o Seguros Generales y Vida: segmento personas
o Seguros de cumplimiento: segmento obras civiles
o Seguro de automviles
Localizada
http://www.javierpaz.com/.
en
la
carrera
No
2-56.
Popayn
Cauca.
67
Participacin en el mercado: Javier Paz Suarez y Ca. Ltda. posee el 35% del
mercado de asesoramiento a nivel nacional.
68
69
o Seguro total: pliza de accidentes personales por invalidez y muerte;
amparo, renta x hospitalizacin. Seguro amparado por Colseguros.
o Seguro de crdito para cobertura sobre crdito hipotecario, adicional
amparos bsicos (incendio rayo terremoto) actos malintencionados y
Responsabilidad civil. Seguro ofrecido por Generali.
o Incendio y terremoto: amparo de hogares, oficinas y fbricas ante desastres
naturales o provocados. Pliza ofrecida por Colseguros
o Va segura: pliza de vehculos con cobertura nacional ante accidentes de
trfico. Alianza con Colseguros
o Pliza de beneficio empresarial: target group empresarios, amparo de los
empleados ante incapacidad, muerte y enfermedades graves. Pliza con
Colseguros
2.2.3.2
Conclusiones
Las empresas analizadas en la matriz presentan similitud en el portafolio de
aseguramiento que ofrecen, sin embargo Inaseg Ltda., presenta un mayor campo de
amparos incluidos en los seguros que ofrece, ventaja que no aprovecha al no contar
70
con una re de mercado especifica que se encargue de acrecentar el nivel de
fidelizacin.
2.2.4
2.2.4.1
POSICIN
ESTRATEGICA INTERNA
FUERZA FINANCIERA (FF)
ESTRUCTURA DE CAPITAL
MARGEN DE UTILIDAD
APALANCAMIENTO
UTILIDAD NETA
LIQUIDEZ
PROMEDIO DE (FF)
VENTAJA COMPETITIVA (VC)
PARTICIPACIN EN EL MERCADO
CALIDAD DEL SERVICIO
MATRIZ SPACE
CALIFICACIONES
4
5
6
3
2
4
-5
-1
71
FIDELIZACIN DE CLIENTES
DIVERSIFICACIN PRODUCTOS
CONOCIIMENTO DEL MERCADO
PROMEDIO DE (VC)
-3
-2
-4
-3
6
5
2
3
4
4
-3
-3
-1
-3
-5
-3
1.2
0.8
a. Fuerza Financiera
Margen de utilidad. este indicador para los dos ltimos aos fue de 40% y 38%
respectivamente, manifestando el inters estratgico y calificacin matricial.
72
Apalancamiento. Este concepto tuvo una alta proyeccin, gracias a la necesidad que
hubo de aprovecharlo con fin de robustecer la estrategia para en incremento del valor.
b. Ventaja Competitiva
73
Conocimiento del mercado. estudiar las tendencias de aseguramiento de todos los
segmentos permitir a Inaseg tener una visin ms objetiva para ofrecer los productos a
segmentos que carecen de aseguramiento.
c. Fuerza de la Industria
74
Tasa de inflacin: el porcentaje de inflacin en nuestro pas para los aos 2011 y 2012
respectivamente fue del 3.73% y 2.44%, cifras que indican un mejoramiento en la
economa nacional y por ende en el nivel de gasto de la poblacin.
Escala competitiva. mientras exista una medicin de la actuacin de cada empresa del
subsector, se tendr el inters por mejorar y quitarle participacin a la competencia.
75
Las acciones que se recomienda realizar son:
76
3.2 Visin
Inaseg Ltda., se proyecta como una empresa de asesora en seguros posicionada y
reconocida en toda Colombia por ofrecer un servicio personalizado y de la ms alta
calidad, fortaleciendo los valores de nuestros funcionarios para que sean personas
que puedan desempearse mejor como ciudadanos.
Realizar una alineacin estratgica de todas las unidades funcionales, en las que se
incluyan tanto metas como objetivos comunes, adems de lograr una mejor
comunicacin en este mismo sentido para que todas las dependencias de la empresa
trabajen en coordinacin buscando siempre la calidad total en servicio al cliente.
Disear e implementar instrumentos de control y rastreo de las producciones ms
efectivas, de forma de incrementar la productividad existente actualmente como
auditoras internas que nos permitan establecer las falencias en la prestacin del
servicio, hacer seguimiento y encuestas que nos muestren la satisfaccin de los
clientes con los servicios que prestamos.
77
Modernizacin y mejoramiento de la informacin y comunicacin con el cliente a
travs de la plataforma web de la empresa, con la propuesta de una futura venta
online de productos especficos para diferenciarnos con respecto a la competencia en
aspectos relacionados a la calidad del servicio, rapidez de la atencin y entrega de
soluciones al cliente, fcil acceso a la informacin y canales de comunicacin va
web, entre otros teniendo en cuenta que queremos prestarle una atencin
personalizada.
3.3
ASPECTOS
PRESENTE
PROPUESTA
AMBITO DE
PRODUCTOS
78
AMBITO DE
MERCADOS
El mercado actual se
encuentra segmentado por
tipo de cliente, persona
natural o empresa
COBERTURA
GEOGRFICA
A nivel nacional
Nacional
METODOS DE LOGRAR
LIDERAZGO
COMPETITIVO
2. - Aumentar el nmero de
alianzas estratgicas con
2. - Alianzas estratgicas compaas de seguros.
con compaas de seguros
especficas que proveen de - Contar con nuevo capital
clientes.
humano dedicado a la
elaboracin de informes,
- Trato con el cliente a manejo de cuentas y
travs de contacto semanal presentaciones que permitan
con ellos
y tambin un mejor manejo de la
reuniones trimestrales.
informacin y por lo tanto
mayor efectividad en la
entrega del servicio y
asesora al cliente
3.4
79
pretende para la empresa, diferenciando las unidades funcionales y destacando las
unidades de negocio que se observan dentro de la misma.
Director
Ejecutivo
Secretario
Ejecutivo de
Comunicacion
es
Divisin
Ejecutiva
Divisin 7
Divisin de
Comunicacion
es
Divisin 1
Secretario
Ejecutivo de
la
Organizacin
Divisin de
Diseminacin
Divisin 2
4. PROCESOS DE DESARROLLO
4.1
Procesos de Mercadeo
Divisin de
Tesorera
Divisin 3
Divisin de
Produccin
Divisin 4
Divisin de
Calificacin
Divisin 5
Divisin
Pblica
Divisin 6
80
1.Qu se
hace
(Verbo de
accin
operativa
en
infinitivo)
Crear
Departame
nto de
Mercadeo
2.Cargo /
rea
responsable
3.Cundo y
cmo se
hace(Pre
requisito y
frecuencia
Gerente
General
A travs de
la
contrataci
n de 2
Profesional
es del rea
de
Mercadeo
y
Publicidad
Call Center
Contactar
Clientes
Contacto
permanent
e con los
clientes
actuales y
potenciales
buscando
dar a
conocer los
productos
actuales de
la
compaa y
los
productos
que ser
lanzados a
futuro
4. Equipos
y/o
aplicativos
(nombre
especfico
del
Software y
programas
No aplica
No aplica
5.
Documento
s asociados
(Normativo
s,
informativo
s, formatos
y registros)
Se genera
requerimie
nto para
contrataci
n
Se genera
lista de
clientes
actuales y
potencial
es a
quienes
se
realizar
n
llamadas
para la
aplicaci
n de
encuestas
, y se
realizar
seguimien
to
permane
nte para
control
de
calidad y
productiv
idad.
Recupera
cin de la
informaci
n
trasmitid
a por los
clientes
en busca
de
oportuni
dades de
mejora.
6. Factor
crtico de la
accin
descrita en
cada tem
7.
Cantidad
producida
por
unidad de
Tiempo
8. Acciones /
mejoramiento
Se requiere
que haya
personal
profesional y
capacitado en
las diferentes
reas con el
fin de obtener
los resultados
esperados
No aplica
Crear un
departamento
que se
encargue de la
publicidad de
la empresa
buscando
obtener un
mayor
posicionamien
to de marca
El
posicionami
ento de la
empresa en
el mercado
actual se
convierte en
una tctica
con la que
se busca
ganar
mercado,
para lo cual
se genera
esta
actividad en
busca de
nuevos
clientes.
Se
estima
la
realizaci
n de
120
intentos
de
llamada
s diarias
para
contacta
r
clientes
actuales
y
potencia
les
Contactar a
los clientes
actuales y
potenciales
con el fin de
obtener
retroalimenta
cin con
respecto a los
servicios
ofrecidos en el
momento y
sobre aquellas
necesidades
insatisfechas
que presentan
los usuarios
81
Ofrecer
portafolio
de
productos a
travs de
pgina web
Cotizar
4.1.1
1.Qu
se hace
(Verbo
de
accin
operati
va en
infiniti
vo)
Ingeniero
Sistemas
Director
administrat
ivo
Puesta en
marcha de
proyecto
para el
mejoramie
nto de la
pgina web
de la
compaa,
donde se
ofrecern
los
productos
actuales y
aquellos
que a
travs de
las
encuestas
aplicadas
en las
llamadas,
se puedan
generar.
Para la
compra de
elementos
de
publicidad
que sirvan
para
incentivar
a los
clientes a
la toma de
los
productos
ofrecidos
por la
compaa y
que sirvan
para la
expansin
de la
marca.
Explorador
Internet y
programas
de diseo
pginas
web
No Aplica
No aplica
Facturas
soporte de
las
compras
realizadas
donde se
identifique
n los
valores de
los
elementos
previament
e cotizados.
Implementa
r pgina
web con
interfaz
amigable
con el
usuario
para
ofrecer a
travs de
esta el
portafolio
de la
empresa
El factor
crtico en la
cotizacin de
los elementos
es la
informacin
veraz y
completa, as
como la
agilidad y
cumplimiento
con las
cotizaciones
solicitadas.
1 vez al
ao
Las
compras
se realizan
con una
adquisici
n inicial y
con
compras
peridicas
que
depender
n del
stock final
de cada
mes...
Esta es una
accin
permanente
en el tiempo
considerando
la importancia
que tiene para
lograr el
posicionamien
to de la
compaa en
el mercado
La inversin
se realiza en
elementos que
sean de
utilidad para
los clientes y
que se
conviertan en
publicidad
ambulante
para la
compaa
3. Cundo y
cmo se
hace(Pre
requisito y
frecuencia
4.Equipo
s y/o
aplicativ
os
(nombre
especfic
o del
Software
y
program
5.
Document
os
asociados
(Normativ
os,
informativ
os,
formatos y
registros)
6. Factor
crtico de la
accin
descrita en
cada tem.
7.
Producto
(resultad
o
obtenido
como
efecto de
la
accin)
8.
Cantidad
producida
por
unidad de
Tiempo
9.
Acciones /
mejorami
ento
82
as
Contac
tar
clientes
Call Center
Cotizar
Director
Administra
tivo
Se realiza
validacin
de la base
de datos de
los clientes y
de
referencias
de clientes
potenciales,
a los cuales
se les
realizan
llamadas en
los horarios
hbiles con
el fin de
aplicar la
encuesta
predetermin
ada para los
clientes
actuales y
una
encuesta de
oferta de
servicio
para los
clientes
nuevos
Realizar una
seleccin de
proveedores,
que garanticen
la calidad de
los productos,
sin otorgar
una
exclusividad
en la compra,
manteniendo
la posibilidad
de comprar
productos a
cualquiera de
ellos, lo que
permitir la
obtencin de
mejores
precios y
mayor calidad
No
Aplica
Softw
are de
factur
acin
Se
establece
una
encuesta
con
elementos
que
faciliten la
medicin y
tabulacin
de
respuestas
de los
usuarios,
con el fin
de obtener
los
indicadore
s que
orientarn
la gestin
hacia
nuevos
productos
y hacia la
mejora de
los ya
existentes.
Indicador
de
cumplimie
nto,
facturas y
remisiones
Para
generar un
mejor y
ms efectivo
posicionami
ento en el
mercado se
tabularn
las
respuestas
de manera
que le
permitan a
la compaa
gestionar
aquellas
oportunidad
es de
mejora que
lleven a que
la empresa
mejores sus
procesos
para
garantizar y
proyectar
una imagen
de
reconocimie
nto y
competencia
Identificar
proveedores
que
ofrezcan
productos y
servicios de
calidad al
mejor
precio y con
la
oportunidad
de la
entrega de
pedidos.
Se espera
que los
clientes
actuales
sientan que
la compaa
se preocupa
por
ofrecerles el
mejor
servicio y la
atencin a
sus
necesidades
.
Se espera
generar
en los
clientes
actuales
y
potencial
es, una
mejora
en la
percepci
n que se
tiene de
la
compa
a.
Mejora
en la
imagen
corporati
va.
60
llam
adas
diari
as
Stock de
acuerdo a
nmero de
clientes
actuales y
proyeccin
de
acuerdo a
potenciale
s
Se
establecen
procedimien
tos y
polticas de
la compaa
que busquen
la mejora en
la atencin
al usuario y
en la
solucin de
las
necesidades
de los
mismos,
para
finalmente
contar con la
fidelidad de
los ya
existentes y
la
penetracin
del mercado.
La
existencia
de una
seleccin
de
proveedor
es genera
mayor
eficacia
en la
obtencin
de
cotizacion
es
reduciend
o el
tiempo
del
trmite
para la
consecuci
n de los
productos
83
4.1.2
1.Qu se
hace
(Verbo de
accin
operativa
en
infinitivo)
Seleccin
de
personal
Evaluaci
n para el
desempe
o de la
gestin
4.1.3
2.Cargo / rea
responsable
Gerente
Administrativ
o
Gerente
Administrativ
o
Informtica
3.Cundo y
cmo se
hace(Pre
requisito y
frecuencia
Se gestiona
las hojas de
vida,
llevando a
cabo un filtro
de acuerdo al
perfil
requerido.
Se aplican
las pruebas
psicotcnicas
, y las
entrevistas
que permitan
eliminar
candidatos y
finalmente
realizar la
escogencia
del personal
idneo
Definicin
de las
competencia
s que debe
cumplir cada
perfil para
los diferentes
puestos de
trabajo, y
definicin de
la medicin
del
desempeo
basado en
resultados
4. Equipos
y/o
aplicativos
(nombre
especfico del
Software y
programas
Las hojas de
vida se
obtienen a
travs de
pginas
especializada
s o por
trmite
directo del
candidato
No Aplica
5.
Documentos
asociados
(Normativos
,
informativos
, formatos y
registros)
Hojas de
vida y
base de
datos de
los
candidatos
Evaluacin
del
desempeo
peridica
guardando
histrico de
la medicin
y su
evolucin
6. Factor
crtico de la
accin
descrita en
cada tem
7. Cantidad
producida
por unidad
de Tiempo
La empresa
podra tener
un buzn
para la
recepcin de
hojas de vida
y en su
pgina de
internet tener
un vnculo
que invite a
los
candidatos a
incluir sus
hojas de vida
a travs de el.
La
persona
encargada
de las
entrevista
s debe
evaluar a
los
candidato
s de
acuerdo
con el
perfil de
la vacante
que se
pretende
cubrir.
Es necesario
que existan
indicadores
claros que
permitan
realizar la
medicin de
manera
objetiva y
clara, para
que los
resultados
sean
fcilmente
trasmitidos
a los
evaluados
8. Acciones /
mejoramient
o
Evaluacione
s
semestrales
A partir de
los resultados
de la
evaluacin
generar
planes de
accin con
seguimiento
por parte de
los lderes de
las reas
84
1.Qu se
hace (Verbo
de accin
operativa en
infinitivo)
Generar
desarrollo
pgina web
interactiva
2. Cargo / rea
responsable
Gerente
Administrativo
Ingeniero de
sistemas
3. Cundo y
cmo se
hace(Pre
requisito y
frecuencia
A partir de la
pgina web
existente,
generar un
desarrollo que
busque
actualizar y
dinamizar la
existente. Se
busca que la
pgina sea ms
interactiva y le
permita los
clientes tener
acceso a la
informacin de
su portafolio y
a los servicios
que ofrece la
compaa
4.Equipos y/o
aplicativos
(nombre
especfico del
Software y
programas
Diseo al interior
de la empresa
5. Documentos
asociados
(Normativos,
informativos,
formatos y
registros)
No aplica
6. Factor crtico
de la accin
descrita en cada
tem.
7. Producto
(resultado
obtenido como
efecto de la
accin)
8. Cantid
producida
unidad d
Tiempo
Incrementar las
opciones de
contacto y
servicio para los
clientes,
mejorando la
comunicacin y
procurando
obtener acceso a
cada vez ms
personas que
puedan estar
interesadas en los
servicios de la
compaa
A travs del
uso de internet
se espera
obtener
mejores
resultados en
la penetracin
del mercado
que redunden
en mayores
niveles de
ventas
Diariament
5. PROYECCIONES
5.1. Presupuesto de operacin
5.1.1
Presupuesto de Comisiones
AO PROYECTADO
AO EQUIVALENTE
AUTOMOVILES
AUTOMOVILES COLECTIVA
RC PUBLICO
SUBTOTAL AUTOMOVILES
CUMPLIMIENTO
RAMOS GENERALES
SUBTOTAL RAMOS TECNICOS
SOAT EMPRESAS
SOAT EXPRESS
SOAT FENDIPETROL
SOAT PUNTOS
SOAT PUNTOS FENDI
SUBTOTAL SOAT
0
1
2
3
2011
2012
2013
2014
Ingresos por Ramo/Departamento
$165.012 $214.516
$278.870 $362.531
$281.556 $366.023
$475.830 $618.579
$38.740
$50.362
$65.471
$85.112
$1.066.22
$485.308 $630.900
$820.171
2
$403.788 $524.924
$682.402 $887.122
$198.504 $258.055
$335.472
$436.113
$1.323.23
$602.292 $782.980
$1.017.873
6
$153.087 $199.013
$258.717 $336.332
$255.416 $332.041
$431.653 $561.149
$0 $100.000
$130.000 $169.000
$122.444 $159.177
$206.930 $269.009
$0
$50.000
$65.000
$84.500
$530.947 $840.231
$1.092.300 $1.419.99
4
2015
5
2016
$471.291
$804.152
$110.645
$612.678
$1.045.398
$143.839
$1.386.088
$1.153.259
$566.947
$1.801.915
$1.499.237
$737.031
$1.720.206
$437.232
$729.494
$219.700
$349.712
$109.850
$1.845.988
$2.236.268
$568.401
$948.342
$285.610
$454.626
$142.805
$2.399.784
85
RAMOS DE VIDA
5.1.2
$30.927
$40.205
$52.267
1
$67.947
$88.331
$114.830
$1.649.474
$2.294.31
6
$2.982.611
$3.877.39
4
$5.040.613
$6.552.796
30%
30%
30%
30%
30%
30%
Presupuesto de Produccin
AO PROYECTADO
AO EQUIVALENTE
AUTOMOVILES
AUTOMOVILES
COLECTIVA
RC PUBLICO
0
1
2
3
2011
2012
2013
2014
Ingreso por Ramo/Departamento
$974.829 $1.267.278 $1.647.461 $2.141.699
4
2015
5
2016
$2.784.209
$3.619.472
$1.441.571
$166.800
$1.874.042
$216.840
$2.436.255
$281.892
$3.167.131
$366.460
$4.117.271
$476.397
$5.352.452
$619.317
$3.358.160
$1.832.350
$1.606.862
$3.439.212
$1.723.066
$2.875.409
$670.000
$1.384.149
$160.000
$6.812.623
$350.938
$4.365.608
$2.382.055
$2.088.921
$4.470.976
$2.239.985
$3.738.032
$871.000
$1.799.394
$208.000
$8.856.410
$456.219
$5.675.290
$3.096.672
$2.715.597
$5.812.269
$2.911.981
$4.859.441
$1.132.300
$2.339.212
$270.400
$7.377.878
$4.025.673
$3.530.277
$7.555.950
$3.785.575
$6.317.273
$1.471.990
$3.040.975
$351.520
$9.591.241
$5.233.375
$4.589.360
$9.822.735
$4.921.247
$8.212.455
$1.913.587
$3.953.268
$456.976
SUBTOTAL SOAT
RAMOS DE VIDA
$2.583.200
$1.409.500
$1.236.048
$2.645.548
$1.325.435
$2.211.853
$0
$1.064.730
$0
$4.602.018
$269.952
$11.513.334
$14.967.334
$19.457.534
$593.085
$771.010
$1.002.313
$10.100.718
$13.960.933
$18.149.213
$23.593.977
$30.672.171
$39.873.822
30%
30%
30%
30%
30%
30%
SUBTOTAL AUTOMOVILES
CUMPLIMIENTO
RAMOS GENERALES
SUBTOTAL RAMOS TECNICOS
SOAT EMPRESAS
SOAT EXPRESS
SOAT FENDIPETROL
SOAT PUNTOS
SOAT PUNTOS FENDI
86
debe contar la historia de sus estrategias, es decir, debe reflejar la estrategia del
negocio.
Teniendo en cuenta lo anterior se presentan los indicadores a manejar sobre cada
rea.
FINANCIERA
Incrementar las
ventas logrando
mayor rentabilidad
para la compaa
CLIENTES
Fidelizar
clientes y
atraer nuevos
PROCESOS INTERNOS
Garantizar la
permanencia
Formar y entrenar al
personal activo de
acuerdo a los procesos
de la compaa
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
6.1. Objetivos y factores crticos de xito de la operacin
Mejoramiento,
estandarizacin
de procesos
87
6.1.1
Perspectiva Financiera
OBJETIVO
INDICADOR PERIODICIDAD
ESTRATEGICO
Rentabilidad
Financiera
ROE
Anual
Crecimiento
Tasa de
crecimiento
Trimestral
EVA
Cotizacin
Anual
6.1.2
Perspectiva Clientes
FORMULACION
DE
RESPONSABLE
APLICACIONES
ROE = Beneficio
neto despus de
Gerente
impuesto / fondos
Administrativo
propios
Gerente
% de Crecimiento
Administrativo
E.V.A. =Utilidad
Operativa despus
Gerente
de impuestosAdministrativo
(C.P.P.C.*(Capital
Invertido))=$
Anual
Utilidad neta /
patrimonio
Gerente
Administrativo
Trimestral
tasa de gastos de
gestin interna y
externa
Gerente
Administrativo
Trimestral
Rotacin de cartera:
ventas a crdito en
el perodo/cuentas
por cobrar
promedio.
Gerente
Administrativo
88
FORMULACION
OBJETIVO
INDICADOR PERIODICIDAD
DE
RESPONSABLE
ESTRATEGICO
APLICACIONES
Fidelizacin de los Satisfaccin
A travs de encuesta
Asistente de
Trimestral
clientes actuales
del Clientes
de satisfaccin
Mercadeo
Creacin -diseo y
Total de Productos o
desarrollo de
servicios = Productos
Gerente
Innovacin
semestral
nuevos productos o
Nuevos - productos Administrativo
servicios
anteriores
No. clientes actuales
Conquista de
Aumento de
Gerente de
Trimestral
- No. clientes
Nuevos Clientes
clientes
Mercadeo
trimestre anterior
Implementar
y aplicar un
Servicios y
Gestin Comercial
plan de
Productos de acuerdo
Gerente de
Trimestral
y de Mercadeo
mercadeo
a la necesidad del
Mercadeo
acorde al
cliente
sector
(( periodo actual /
Crecimiento en las
Gerente
ROE
Trimestral
periodo anterior ) Ventas
Administrativo
1 ) * 100
Reduccin de la
Porcentaje de
Calculo de % de
Gerente
Trimestral
cada de cartera
Renovacin
renovacin
Administrativo
6.1.3
OBJETIVO
INDICADOR PERIODICIDAD
ESTRATEGICO
Actualizar los
sistemas de
Satisfaccin
informacin
del Clientes
contable de la
externos
entidad
Desarrollo
Nivel de
Informtico de los
cumplimiento
productos
desarrollar
Nivel de
modelo
Satisfaccin
Investigativos y
de Innovacin
FORMULACION
DE
RESPONSABLE
APLICACIONES
Trimestral
Das de Reduccin
de plazo de
entregas de los
servicios
Gerente
Administrativo
Trimestral
Nivel de
Cumplimiento
Gerente
Administrativo
Nivel de
satisfaccin
Gerente
Administrativo
Trimestral
89
tecnolgica
continuos,
creando alianzas
estratgicas
desarrollar un
modelo de
atencin integral
basado en el
servicio que le
permita gestionar
la prevencin,
promocin, de los
productos que se
ofrecen para sus
clientes
6.1.4
Nivel de
Satisfaccin
Trimestral
Nivel de
satisfaccin
Gerente
Administrativo
OBJETIVO
INDICADOR PERIODICIDAD
ESTRATEGICO
Empleados
Motivados
Desarrollo de
cursos de
Formacin
Necesarios para
mejorar la calidad
Opiniones de
los Empleados
Horas de
Formacin
Personal
asignado
Trimestral
Trimestral
Trimestral
Trimestral
FORMULACION
DE
RESPONSABLE
APLICACIONES
No. De sugerencias
Gerente
realizadas por los
Administrativo
empleados
No. De Horas
dedicadas a la
formacin de los
empleados
Personal entrenado
para mercadeo /
Personal
administrativo
No. De personas
con objetivos
fijados
Gerente
Administrativo
Gerente de
Mercadeo
Gerente
Administrativo