Gestin y Evaluacin de Proyectos.

Sntesis conceptual.
INTRODUCCIN / CONCEPTOS BSICOS
Proyecto es la distancia que debemos recorrer para que nuestros sueos y deseos se
hagan realidad. Proyectar no es simplemente pensar, es pensar, pasar a la accin y
verificar si los resultados nos acercan o alejan de nuestros objetivos iniciales.
La gestin de proyectos comienza como un proceso auto reflexivo donde nos
preguntamos bsicamente que queremos ser, hacer o tener.?
Podemos proyectar para nosotros mismos, para otros o con otros (co-creacin).
Las etapas simplificadas de un proyecto comprenden, la planificacin, la
implementacin y la evaluacin
La herramienta clave de la proyeccin son las Preguntas. Es importante el proceso de
desambiguacin, o sea quitar dudas sobre cules sern los prximos pasos, con quien,
porqu, etc..
ACTORES DE UN PROYECTO
Para responder estas preguntas, identificamos tres zonas: 1 ZONA DE INTERS
PROPIO, que nos motiva a nostros mismos a llevar adelante el proyecto. 2 ZONA
CLIENTE, que motiva al cliente / socio o cocreador a llevar adelante Mi proyecto. 3
ZONA DE INTERS COMN, nos da un primer anlisis de factibilidad, o sea si hay
conexin entre mi idea y la del / los clientes (Ver apunte 1, preguntas)
Nuestra personalidad y preferencias respecto del riesgo nos pueden ayudar a
comprender mejor el Rol que nos beneficiar al momento de Proyectar.
Una pequea clasificacin de acuerdo a como gestionamos el riesgo poda ser.
Empleado, busca la seguridad o estabilidad. Auto empleado o especialista, busca el
conocimiento, puede no ser un buen jugador de equipoEmpresario, tolera o le gusta
el riesgo, sabe utilizar las habilidades de otros. Inversionista, juega desde afuera del
tablero.

La habilidad de proyectar, nace con la habilidad del hombre de predecir ciertos sucesos
vinculados a la supervivencia, como la caza y posteriormente la agricultura. Por esta
misma razn, proyectar es bsicamente un modelo de pensamiento que es llevado a la
accin para verificar sus resultados.
Dado que proyectar es un modelo de pensamiento, los niveles Lgico o Neurolgicos
de una persona tienen la misma correspondencia que los de un Proyecto.
CREACIN Y AUTOEVALUACIN DE PROYECTOS
NIVELES LOGICOS DE UN PROYECTO.
1 IDENTIDAD. Quin soy yo? O cul es la identidad de este Proyecto? Ej. Proyecto de
lanzamiento de la marca XXY.
2 VALORES. Qu es lo importante? Para qu hago este Lanzamiento de XXY? Ej.
Para que XXY permita a sus clientes a sentirse libres desde su indumentaria.
3 CREENCIAS. Porqu es sentido de la Libertad va a mejorar directamente su actitud
ante los problemas, tomando mejores decisiones y dndoles mayor poder personal.
(Empowerment)
4 CAPACIDADES. Cmo? Desarrollando productos que reflejen la capacidad de de
moverse en diferentes contextos: laboral, informal, recreativo. Necesito estudiar la
adaptabilidad a distintos escenarios.
5 CONDUCTAS. Qu? Voy a realizar una serie de 10 Prendas que puedan adaptarse a
distintas situaciones escenarios de la vida cotidiana del usuario. Incluye una falda, un
pantaln.etc..etc..
6 AMBIENTE, Dnde, cundo y con quin? La realizacin de la prenda se hara en el
taller CCC, el tiempo de realizacin estimado es de 10 das, el Pre lanzamiento ser en
la Feria de Diseo VVV el da 5 de Agosto del 2014.
Estos Niveles nos permiten darle coherencia a nuestras ideas, detectar fallas o
incongruencia y prever problemas.
Los cambios en los Niveles superiores suelen indefectiblemente provocar cambios en
los Niveles Inferiores. Los cambios en los Niveles Inferiores no necesariamente
modifican los niveles superiores. Ej. Si en el ejemplo anterior en vez de hacer la
presentacin en la Feria VVV la hago en otro lugar que va mejor con mis valores no
hay modificacin de los Valores, Identidad etc Pero si Modifico la Identidad o los

Valores, seguramente se modificarn los Niveles inferiorescomo por ejemplo quizs

cambie de estilo y cambie de taller, o tipo de Feria, plazos, etc.
Segn mi criterio esta es la herramienta ms importante de evaluacin y anlisis de
factibilidad ya que refleja la neurologa humana. Es importante que si trabajan en
equipo, lo expuesto en los Niveles, sea acordado por las partes intervinientes
Si nuestro Proyecto implica crear una Marca, debemos saber que es mucho ms que
un smbolo, logotipo, o identidad. Una Marca es la vinculacin de un estmulo a un
determinado estado del cliente / usuario. Tampoco es conveniente asociar Marca a un
Producto, ms all que nuestra mente suela identificar una categora con una
determinada marca. Ej. Gaseosa:..
Por lo antes expuesto, si no nos instalamos en la mente de un cliente / usuario,
directamente no hay Marca. El proceso de ocupar un lugar en la Mente de un Cliente /
Usuario se conoce como Posicionamiento.
Cuanto ms novedoso en trminos de mercado, o sea de valor percibido sea un
producto ms fcil ser posicionar nuestra Marca. Si la categora que pretendemos
est muy utilizada, no ser fcil el posicionamiento. Lo cual no significa que no
podamos vender.podemos vender incluso sin Marca
OBJETIVOS BIEN FORMULADOS
Los objetivos son el ncleo esencial de un proyecto. Si estn mal formulados no
tendremos esencia, o sea, ser difcil lograr algo que no existe de forma organizada en
nuestros pensamientos
Para concretar objetivos es muy importante formularlos de forma correcta. Estos son
algunos de los puntos principales a utilizar:
Especficos. En vez de quiero viajarQuiero viajar a Puerto Rico en Diciembre.
Quiero hacer remeras.etc Deben ser formulados en trminos
Positivos, o sea saber bien lo que quiero en vez de lo que no quiero. Ej. No quiero
tener problemas de produccin(Mal formulado) Quiero tener una produccin de 10
remeras en 3 das
Motivadores, si nuestro objetivo no despierta cierto grado de pasin debemos
reformularlos o no tendremos energa para desarrollarlo.

Auto gestionables, o sea que dependan de nosotros mismos. Si el objetivo es la

venta, debemos transformarlo en algo que dependa de nosotros, ya que en la venta
interviene distintos actores y factores. Ecolgicos, que nos aporte algo positivo a
nosotros y a nuestro entorno (personas, familia, amigos, clientes, etc)
Por ltimo medible en el Tiempo, tiene que tener una fecha de vencimiento y gestin
de tareas.
RECUERDEN: El objetivo de todo proyecto debe ser aumentar el valor de intercambio
entre las partes. (Como Diseadores, hacer mejor la vida de alguien) Aumentar el valor
percibido mejora nuestras expectativas econmicas o de interaccin.
Estas ideas se completan con todos los conceptos, ejemplos e intervenciones de
alumnos realizadas en clase.
Gracias por su tiempo y atencin!
xito en lo que emprendan!
Atentamente
Claudio Fortes