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OPERATIONS
Gestion capacit / charge
Gestion des flux
Gestion des Stocks
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GESTION DE
LA CAPACIT
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A/ Approche thorique
Notion de poste de travail / poste de charge
Un poste de travail est une ressource amnage spcifiquement
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Notion de capacit
Quantit maximale thorique de produits pouvant tre ralise par
un systme oprationnel donn durant une priode prcise de temps
dans des conditions de fonctionnement prtablies.
Capacit thorique : Travail maximum que peut faire un poste de
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Capacit de production
=
Taille dun systme oprationnel
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Les installations;
La gamme de produits ou services;
Les processus;
Le rendement des ressources facteurs humains;
Les oprations: lquilibrage des postes de production;
Les facteurs externes;
Le degr dintgration verticale;
Les technologies de gestion.
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1) Les installations
La dure dutilisation dune installation influe sur la capacit.
Exemple: un systme fonctionnant 80 heures / sem. a une
capacit qui est le double par rapport un systme
fonctionnant 40 heures / sem.
Dautres facteurs tels que la taille et lamnagement de laire
de travail, les quipements disponibles et dans quel tat ils se
trouvent (ge des machines, degr dentretien) affectent
galement la capacit relle.
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Exemple
Si le volume de production est de 125 units par jour, quel est le rendement
du systme (en %)?
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Que faudrait-il faire pour augmenter le rendement 100% si lon dsire fabriquer
135 units par jour?
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NOMBRE DE MACHINES?
1) du taux dutilisation
2) du taux de dfectuosit
3) du taux de rendement
4) du temps de mise en route
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EXEMPLE 1
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Solution, exemple 1
Nombre de pices raliser pour en avoir 400 000 bonnes:
400 000 / (1 0,06) = 400 000 / 0,94 = 425 531,9 soit 425 532
Temps total requis:
425 532 x 2min. = 851 064 min ou 14 184,4 heures
Nombre de fours:
14 184,4 / 1 800 par four = 7,88, soit 8 fours.
30
EXEMPLE 2
31
Solution, exemple 2
Pour 5 000 bonnes units, il faut en produire:
5 000 / 0,96 = 5 208,3 soit 5 209
Temps total requis:
5 209 x 2 min = 10 418 minutes
Temps machine disponible par jour pour une machine:
8h x 60 min/h x 0,80 = 384 minutes
Nombre de machines:
10 418 / 384 = 27,13, soit 28 machines
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EFFECTIF OUVRIER
Parfois, il suffit de prendre un # d employs = au # de machines
si chaque machine est utilise par une personne.
En gnral, il faut tenir compte des:
- ressources pour des oprations diffrentes
- machines diffrentes
- mises en route diffrentes
- rendements-personnes diffrents, etc.
Parfois, il faut aussi considrer la main-duvre indirecte
rception, lexpdition, la manutention, etc...
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pour la
N=
S Pi Ri
i=1
He
Paramtres
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N = effectif en personnel
k = # activits diffrentes
Pi = dure de lactivit i
e = taux defficacit
EXEMPLE 3
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Solution, exemple 3
P1 = 4h
H = 40
P2 = 1,5h
e = 0,8
R1 = 40
R2 = 60
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EXEMPLE 4
- un systme dalimentation
- un systme de masselottage
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EXEMPLE 4 (suite)
Ces 2 systmes limins aprs la solidification de la pice
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Solution, exemple 4
Nombre de moules faire:
5 000 / 0,96 = 5 209 moules
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4/ CHARGE - CAPACIT
Notion de Charge
La charge est la quantit de travail effective ( effectuer) sur une ressource,
exprime dans les mmes units que pour les capacits. Elle peut sobtenir
par sommation des charges lmentaires de toutes les tches qui doivent
tre excutes durant la priode de rfrence considre.
Relation Charge/capacit
La charge dune ressource doit tre infrieure ou gale la capacit de
cette dernire.
Quantit
de travail
Sous-charge
Surcharge
Capacit
Temps
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B/ La mesure du temps
*Le chronomtrage
Les temps obtenus dpendent troitement de
lhabilet et de la rapidit de louvrier qui a t
chronomtr. On pondre les rsultats par un
coefficient dfini partir dune allure de
rfrence. Lallure standard (base 100)
correspond au rythme dun individu moyen. Si
on constate une grande dispersion des temps
chronomtrs pour une opration dtermin,
cela signifie, quil y a un problme pour son
excution : on cherche alors la rsoudre en
changeant soit les mthodes, soit la conception
du poste de travail.
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On affecte les temps normaux dun coefficient K pour tenir compte des
temps de repos, des besoins physiologiques et de la pnibilit du travail,
de faon aboutir au temps standard :
Temps standard = temps normal x K
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TN = TOM FA
o:
TOM: temps observ moyen
FA: facteur dallure
Majorations (Maj)
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TS = TN (1 + Maj) = K x TN
o: (1 + Maj) = K
TN: Temps normalis (de base)
Maj: majorations exprimes en %
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Moyenne de
plusieurs temps
observs
Temps observ
FA
Le facteur
dallure: le TN
FA
Temps normalis
Majorations
Temps standard
Les majorations
tiennent compte
du repos et des
besoins personnels
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Fabrication
de tabourets
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PRODUIT FINI
Processus
Coupage
Perage
Sablage
Fabrication
de tabourets
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Liste des
oprations
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Temps observs
moyen (en min)
FA
100
2. Coupage
105
3. Perage
95
4. Sablage et nettoyage
90
5. Peinture/ pattes
100
6. Vernis/ sige
85
7. Schage automatis
100
8. Assemblage
100
9.Finition/inspection
100
10. Emballage
95
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Temps observs
moyen (en min)
MajFA
= 15%TN
TS
TS = 8 * (1+0,15)
1. Prparation des matires
100
9,2
2. Coupage
105
3,15
3,62
3. Perage
95
0,95
1,09
4. Sablage et nettoyage
90
4,5
5,18
5. Peinture/ pattes
100
4,6
6. Vernis/ sige
85
2,55
2,93
7. Schage automatis
100
8,05
8. Assemblage
100
6,9
9.Finition/inspection
100
2,3
10. Emballage
95
4,75
5,46
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49,33
X 60 min / heure
X 8 heures / jour
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Conclusion
Ces actions permettent dobtenir un quilibre
selon le degr de finesse :
quilibre globale : (plusieurs mois)
tablir des plans directeurs de production .
On sintresse surtout aux R.G.
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GESTION DES
STOCKS
Notions de base
de la gestion des stocks
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Principe de linventaire
Dclenchement : linventaire peut tre dclench par une
demande formelle du dcompte des articles suivant des listes
fournies des priodes dfinies, ou simplement aprs constat
dune anomalie dans les stocks.
Droulement : comptage des quantits exactes disponibles ;
analyse des carts (carts sur le nombre de rfrences et carts
de quantits) ; vrification et validation des nouvelles valeurs ;
Fin : mise jour des quantits dans le logiciel de gestion des
stocks. Ces mises jour font lobjet de mouvements dentre ou
de sortie marchandise selon la nature de lcart. La rgularisation
de ces critures est effectue par le service financier et comptable,
aprs valorisation des stocks.
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Les stocks dusure : Il sagit des articles placs en stock, qui sont
sortis en cas de besoin pour raliser un travail et qui ensuite sont
retourns au magasin. Cest le cas des machines outils et de loutillage
en gnral. La gestion des mouvements de tels articles est confie au
gestionnaire des stocks. Cependant, la passation dune commande
mane dune initiative de la direction technique de lentreprise.
Les stocks en transit ou stock de transbordement : Les articles
en simple transit ne font presque jamais lobjet dune commande par le
gestionnaire du magasin. Ce dernier agit comme mandataire . Il
reoit des marchandises accompagnes dinstructions prcises sur leur
future destination. Ses responsabilits se limitent aux oprations de
contrle, rception, dgroupage, groupage par destination, emballage,
colisage, marquage, tiquetage et enfin expdition au lieu indiqu par le
donneur dordre.
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Faire une gestion optimale des stocks vitera de crer une hmorragie
financire qui peut aboutir au dclin de lentreprise toute entire. Il ne
faut ni avoir des stocks trop bas, ni avoir des stocks trop levs, mais le
juste milieu. Dautre part, il ne faut pas tout grer en stock. La ncessit
daffecter la gestion dun article au magasin doit tre justifi.
Des stocks trop levs, cest aussi des valeurs des matires plus leves,
des capitaux immobiliss, des magasins plus grands, donc des cots de
possession, cots dexploitation, cots de dprciation ou
dobsolescence plus levs.
Des stocks trop bas sont la cause de pnurie et rupture de stocks avec
toutes les consquences, le nombre de commande de
rapprovisionnement plus lev, donc une augmentation du cot de
commande ; des retards de livraison en aval, des pertes de ventes et de
clients
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Les techniques
informatiques de
regroupement des
articles
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LA CLASSIFICATION
ABC
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Politiques de gestion
des stocks
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AVANTAGES :
simplification de la gestion des stocks, gains dchelles
ngociables au vu de la quantit souvent leve de ce type de
commande annuelle.
INCONVENIENTS :
si la quantit de rapprovisionnement est mal calcule ou si la
consommation n'est pas rgulire, il y a risque de cumul de stock
(immobilisation financire viter) ou de rupture de stock. En
cas de risque de rupture du stock, les livraisons urgentes ou hors
contrat, peuvent tre trs coteuses (recours au fret arien,
lancement spcial chez le fournisseur)
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R = (P + t) x D + Ss
Avec P la priodicit des commandes, t le dlai dapprovisionnement, D
la demande moyenne et Ss le stock de scurit.
On calcule la quantit commander comme :
Q = R St
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Pc = D.t + Ss
Ce qui signifie tout simplement que lon doit commander quand le stock
passe en dessous du stock de scurit + la consommation fois le dlai.
Pour Ss = 0, D = 1 et t = 10, on a Pc = 10.
Si on consomme une unit par jour et quil faut 10 jours pour
approvisionner, alors il faut commander avant que le stock ne passe
en dessous de 10.
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Exemple :
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AVANTAGES
Permet de profiter de tarif trs intressant
Gains d'chelle ngociables par les acheteurs
INCONVENIANTS
suivi permanent des cots du march
nombre rduit d'articles (risque de fragilisation)
favorise la spculation
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Rsum
Le tableau ci-dessous rsume les quatre politiques possibles en fonction
des paramtres date et quantit.
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- Stock de scurit : Le stock de scurit est une partie du stock qui n'est
normalement pas utilise. Il permet de faire face des vnements
imprvus (retard de livraison, augmentation de la consommation...).
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Consommation
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Seuil d'approvisionnement
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Stock minimum
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Stock Moyen
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Stock de scurit
Le stock de scurit permet de se protger des situations de rupture de stock
gnres soit par un retard de livraison du fournisseur, soit par une demande plus
leve que prvue.
Le stock de scurit est donc la quantit en dessous de laquelle il en faudra jamais
descendre. Il se calcule en tenant compte de la quantit de produits ncessaires
pour couvrir un ala de consommation et pour couvrir un ala fournisseur.
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ILLUSTRATION
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Paramtres associs
la gestion des stocks
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La rotation des stocks est importante valuer car elle permet de dtecter les produits qui
ne tournent pas , ceux qui restent trop longtemps en stocks.
Indicateurs :
Stock moyen
(Stock initial (dbut de priode) + stock final (fin de priode)) / 2.
Nombre (coefficient)
Cot dachat des marchandises vendues (volume ou valeur)
de rotation.
Stock moyen (volume ou valeur).
En volume ou valeur
Dure de stockage en
Stock moyen HT x 360
jours
Chiffre daffaires HT
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Le taux de rupture
Il y a diffrentes faons de mesurer le taux de rupture. La mesure la plus
simple est le pourcentage du nombre de demandes non satisfaites
immdiatement partir du stock par rapport au nombre de demandes
satisfaire. Le complment du taux de rupture est le taux de service, qui est
la
proportion de la demande qui est satisfaite sans rupture.
Exemple :
Si sur 100 lignes de commandes enregistres, cinq nont pu tre livres
temps ou ont t livres incompltes, le taux de rupture sera de 5 %.
Lobjectif est de maximiser la rotation et de minimiser les ruptures, soit deux
impratifs contradictoire.
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Systmes de stockage et
mthodes de valorisation
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Conclusion
Compte tenu de la part importante que les stocks peuvent
prendre dans le patrimoine des entreprises, il est
incontestable que ltude et la surveillance de ceux-ci font
partie des aspects
les plus importants de leur gestion.
La mise en place des stocks dans ces entreprises doit
rpondre une double ncessit :
assurer un meilleur service la clientle,
minimiser une immobilisation financire importante.
En ce sens, la varit des techniques prsentes dans cette
tude constitue un ensemble de mthodes la disposition
des entreprises. Lutilisation judicieuse de lune de ces
techniques
ou mme lutilisation combine de plusieurs dentre elles
devrait permettre aux entreprises datteindre leurs objectifs.
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PRVISION DE
LA DEMANDE
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1 Objectifs de la prvision
Lidal pour une entreprise serait videmment de produire exactement les
produits que ses clients vont acheter, mais sauf dans le cas particulier de la
production la commande cela nest pas possible. Ainsi afin de prendre les
dcisions relatives son bon fonctionnement et sa prennit, toute
entreprise doit sappuyer sur un systme de prvisions fiables.
Selon le type de dcisions prendre, le systme de prvision devra tre
long, moyen ou court terme.
Les prvisions long terme (3ans et plus) ont un rle au niveau
stratgique :diversification, lancement de produits nouveaux, investissements
ou dsinvestissement en quipements.
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2 Mthodes de prvision
On distingue deux grands types de mthodes de prvision : les mthodes
qualitatives et les mthodes quantitatives.
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Conclusion
Vous connaissez probablement ces techniques en dtail :
cours de marketing, de statistiqueMon but tait
simplement de vous rappeler leur utilit en gestion. Il
appartient lentreprise de choisir la mthode qui lui
convient le mieux en fonction de lobjectif poursuivi, des
donnes dont elle dispose, de la prcision souhaite pour
les prvisions, du cot accept pour les tablir, du temps
disponible pour les obtenir.
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