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Creando un Departamento
de Recursos Humanos
Profesor:
Alejandro Reyes.
Integrantes:
Santiago Pizarro G.
Fecha: 16 de Junio
Taller de Proyectos 1
Tabla de Contenido
Contenido
Tabla de Contenido............................................................................................................2
INTRODUCCION.............................................................................................................2
ASPECTOS GENERALES...............................................................................................3
1.
Empresa......................................................................................................................3
2.
Estructura Organizacional.........................................................................................7
3.
Anlisis de..................................................................................................................8
4.
5.
Fuentes de informacin (literatura, base de datos etc.) con que cuenta la empresa
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INTRODUCCION
En este trabajo, el alumno tendr que escoger un tema de caso real de una
empresa, el cual tendr que ser evaluado y analizado de todos los puntos de
vista, tanto como financiero o como de las distintas reas de la empresa.
El tema escogido por el alumno ser crear una nueva rea de Recursos
Humanos de la empresa Ruz y Vukasovic Ingenieros Asociados Ltda.
En esta ltima entrega, tendr que hacer un informe donde explicara el plan de
trabajo, la evaluacin de los costos alternativos, flujo de cajas y sus distintos
escenarios.
Ruz y Vukasovic es una consultora que tiene alrededor de 20 aos en el
mercado, y esta con la idea de expandirse y para eso tendr que determinar y
escoger al mejor personal posible para sus requerimientos dependiendo de las
intenciones u objetivos estratgicos corporativos que tenga la empresa.
Es por esto la motivacin de realizar el proyecto, ya que tendr tanta relevancia
tanto para el curso, como para la consultora, ya que tambin ser evaluado no
solo en el curso si no que tambin por la empresa donde se realizara el estudio
correspondiente.
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ASPECTOS GENERALES
1. Empresa
a. Historia:
Ruz y Vukasovic Ingenieros Asociados Limitada es una empresa familiar conformada
por el matrimonio del seor Manuel Ruz Jorquera y la seora Patricia Vukasovic MacLean. La empresa se constituy como sociedad en Septiembre del ao 1992, y las
oficinas de Ruz y Vukasovic S.A. se ubicaron en Tiziano N 61, Las Condes.
Hoy en da Ruz y Vukasovic Ingenieros Asociados Ltda. ubica sus oficinas en
Licenciado de las Peas 4909, en la comuna de uoa, y es una de las empresas de
Ingeniera ms prestigiosas del pas.
b. Propietarios:
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e. Acceso:
Para acceder a las oficinas de Ruz y Vukasovic Ingenieros Asociados Ltda. se tienen
varias opciones:
- Llegar a Plaza Egaa en
locomocin
colectiva
750
metros
minutos aprox.).
Metro: Estacin
(9
Plaza
Egaa, lnea 4.
Micro: en direccin norte-sur se puede acceder por los recorridos 112,
216, D12; en direccin oriente-poniente se puede acceder por los
recorridos 403, 422, 505, D01, D02, D03 y D09.
- Otra opcin es utilizar vehculo particular. Se puede ingresar a alguna
pgina web de mapas digitales de Santiago, en donde se puede
especificar dnde se ubica la persona y se le mostrarn las rutas ms
convenientes para acceder a las oficinas de R&V.
f. Disponibilidad de servicios (Energa Elctrica, Gas, etc.):
Las oficinas de R&V cuentan con servicios de energa elctrica, agua, internet y aire
acondicionado.
g. Productos o servicios, clientes, proveedores, competidores y canales de
distribucin:
o Productos o Servicios: R&V ofrece principalmente tres servicios, Mecnica
de suelos (recomendaciones y especificaciones tcnicas para el correcto
diseo, construccin y control de las obras), Proyectos de pavimentos y
aguas lluvia (diseo de pavimentos flexibles y rgidos para todo tipo de
obras, como tambin el diseo de aguas lluvias asociado a los
pavimentos)
Proyectos
de
ingeniera
sanitaria
(proyectos
de
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los organismos pertinentes tales como: DGA, DOH, MOP, SERVIU,
Municipalidades, SEREMI, entre otros.
Evaluaciones Ambientales, se desarrollan estudios relacionados con
el medio ambiente, dentro de los servicios, se destacan: Evaluacin de
Impacto Ambiental ante CONAMA, Declaracin de Impacto Ambiental
ante CONAMA, Calificacin de las actividades industriales ante SEREMI
de salud, Autorizacin de funcionamiento industrial ante SEREMI de
salud.
o Clientes: Los clientes de R&V son todas las personas naturales y jurdicas
que necesiten un estudio de suelos, pavimento o sanitario.
o Proveedores: Los proveedores de R&V se pueden separar en dos tipos:
proveedores de productos y proveedores de servicios. Dentro de los
proveedores de productos se encuentran todas las empresas que ayudan
con materiales para realizar los estudios, desde las hojas del informe,
hasta los elementos utilizados para llevar a cabo las visitas. Los
proveedores de servicios son aquellos que prestan servicios externos a la
empresa, los cuales son de gran utilidad al momento de concluir los
proyectos, dentro de estos se encuentran Tecno Lab (laboratorio que
entrega estudios de las tierras), Terra Tek (estudios geofsicos de ondas),
Geo Soil Drill (realizacin de sondajes), entre otros.
o Competidores: Como R&V ofrece tres servicios, tiene competidores
distintos en cada uno de ellos, en cuanto a las Mecnicas de suelo, tiene
mltiples competidores, tales como Geofun, Geocav, Hector Ventura,
Petrus, entre otros. R&V no es lder en sta rea, pero se mantiene
vigente por los contactos que se realizan por medio de su dueo, Manuel
Ruz, y el trabajo realizado por lo ingenieros de la empresa en cada
proyecto. En cuanto a los Proyectos de pavimentacin y aguas lluvias, no
hay mucha competencia, slo un par de empresas realizan este tipo de
proyectos en Chile, pero uno de los competidores importantes de R&V es
Urbano Proyectos. Por el contrario, se vuelven a encontrar mltiples
competidores en Proyectos de ingeniera sanitaria, donde destacan,
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adems de R&V, BYO Instalaciones Sanitarias, B&T Ingeniera Ltda., y
Tefra Ltda.
o Canales de Distribucin: Los canales de distribucin de R&V son a por
medio de va telefnica y mail, ya que son las dos formas de solicitar uno
de sus servicios y recibir las conclusiones de los proyectos solicitados.
2. Estructura Organizacional
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3. Anlisis de
a. Recursos Humanos (cantidad de Personal Administrativo y en
Operaciones):
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El sistema operativo de R&V se encuentra ubicado en las dependencias de
la empresa, en Licenciado de las Peas 4909, uoa, ya que adems de
ubicarse las oficinas administrativas, es el lugar donde se almacenan las
muestras de suelo para el posterior anlisis, adems de toda la informacin
necesaria por proyecto desarrollado por la empresa.
c. Sistemas de Informacin (Software y Hardware).
R&V no cuenta con sistemas de calidad tales como las ISO, pero sus trabajos se basan
en las leyes nacionales emitidas por el MINVU y la Norma Chilena. Particularmente en
el rea de suelo el trabajo se ve respaldado por la NCh 433 Of. 1996, mod. 2009, NCh
1508 Of. 2008, Decreto Minvu DS N 61, publicado en 13/12/2011.
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4. Diagramas y descripcin de sistemas productivos y equipos:
a. Diagrama de flujo del proceso de prestacin de servicios.
Se cotiza el servicio
solicitado y se le enva
al cliente.
El departamento de cobranza
llama al cliente para que
realice gestiones de pago.
Inicialmente, el cliente se contacta con la empresa para solicitar alguno de sus servicios,
por lo que la secretaria genera una solicitud, la cual se enva a cotizar. Una vez
calculada, se le enva la cotizacin respectiva al cliente, esperando su aprobacin, ya
aprobado el cliente informa su aceptacin y R&V enva al personal necesario para el
trabajo solicitado. Se dirige un tcnico y/o Ingeniero en caso de ser necesario, para
realizar mediciones, tomas de muestra, clasificaciones, u otros procedimientos
necesarios, para hacer llegar esos datos a las oficinas administrativas, donde son
procesados y estudiados para emitir un informe de la situacin en la que se encuentra la
obra y qu se puede realizar en el proyecto. El informe es despachado a la empresa
solicitante junto con la factura por el servicio realizado, a la espera de su aprobacin en
recepcin y en informacin entregada. Por ltimo, el departamento de Contabilidad
realiza gestiones de cobranza, encargndose de los llamados pertinentes, la
programacin de retiro de cheques y el cobro y depsito de estos por parte de uno de los
junior de la empresa.
c. Descripcin de equipos.
Los equipos con los que R&V cuenta para la realizacin de sus servicios son los
computadores que se tienen en cada puesto de trabajo, independiente del rea. Todos
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tienen distintas caractersticas, pero ninguno excede los tres aos de antigedad en
cuanto a equipo y sistema operativo.
5. Fuentes de informacin (literatura, base de datos etc.) con que cuenta la empresa
con relacin al proceso productivo o prestacin de servicio.
R&V cuenta con fuentes de informacin provenientes del software mencionado
anteriormente, Epro-System, el cual rene toda la informacin de las visitas que se
realizan por proyecto. Estos permiten obtener la informacin relacionada necesaria y
realizar los informes posteriores.
Adicionalmente, existen diversas polticas y procedimientos, enseados al ingresar a
R&V y por ende, conocidos por cada integrante de la empresa, las cuales permiten un
buen funcionamiento interno y buenos resultados externos.
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La empresa no lidera en ninguna de las tres reas en las que ofrece servicios, pero se
debe a la gran cantidad de competidores del sector y al trato preferencial que ofrece
R&V, y es que no esperan liderar, sino dar un servicio confiable y de calidad. El trato
personalizado de los dueos de la empresa, que son jefes de las reas en las que la
empresa se desempea, con los clientes que solicitan sus servicios es lo que diferencia a
R&V de sus competidores, por lo que se espera un mejor posicionamiento en la medida
en que este recurso no deje de ofrecerse, ya que se perdera uno de los sellos principales
de la empresa.
El mercado presenta un aumento considerable en la entrega de estos servicios, por lo
que no se puede cuantificar cual es la posicin competitiva que tiene R&V respecto a su
competencia si constantemente nacen empresas relacionadas, o no necesariamente, que
ofrecen servicios de suelos, pavimentos y/o sanitario.
d. Planes futuros de Desarrollo y Crecimiento.
R&V ha mantenido su presencia en el mercado por estar siempre presente con las
nuevas tecnologas y sistemas de trabajo, adems del contacto cliente de los dueos con
los clientes. Es por esto que la empresa seguir trabajando y ampliar sus horizontes a
medida que el mercado lo vaya as indicando, estando a la espera de nuevos mtodos o
nuevas maquinarias para los estudios que la empresa realiza.
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Financieramente, la empresa aumenta de manera significativa sus ingresos anualmente,
debido al inters que tiene el mercado en los estudios realizados, por lo que esto debera
seguir aumentando con los aos, junto con el perfeccionamiento de sus estudios y el
aumento de los servicios ofrecidos, ya sean nuevos o complementarios a los ofrecidos
actualmente.
e. Planes de Marketing.
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Fase II Implementacin
1. La convocatoria (diseo del anuncio), reclutamiento y seleccin de
empleados.
2. Ofrecer el adiestramiento de Induccin a los empleados nuevos.
3. Preparar el archivo de cada empleado (documentos que deben incluirse).
4. Preparar y administrar la Nmina.
5. Gestionar las Plizas de Seguros Mandatorios.
6. Seleccin de un Plan Medico.
7. Establecer un sistema de Evaluacin de Desempeo.
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Infraestructura: 80 millones.
-
Construccin de un casino.
Oficinas nuevas.
Baos nuevos.
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vera recursos humanos despus de terminado la construccin y empiece la
labor de este mismo.
Finalmente el alumno y la empresa cree que es prioridad comenzar con este
proyecto, para la empresa el beneficio es tener un rea de trabajo mas amplia y
cmoda, y por qu no decirlo, el beneficio monetario luego de unos meses, ya
que constatar un nuevo personal mas apto y mejor para la empresa, esto
tambin lo vera el rea de recursos humanos viendo las pretensiones y
debilidades de la empresa, dndose cuanta en donde tiene falencias y
necesidades para contratar estos nuevos empleados.
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BIBLIOGRAFIA
http://scholar.google.es/scholar?
q=Recursos+Humanos&hl=es&btnG=Buscar&lr=
http://en.scientificcommons.org/8835267
http://dialnet.unirioja.es/servlet/libro?codigo=415264
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CONCLUCION
Al entregar el primer informe, el alumno se da cuenta que es un proyecto
bastante complejo, y en el cual necesita bastante estudio y orden. Al mirar la
carta Gantt y ver las fechas puestas tentativas por el, es un proyecto que
podra estar hecho y todo correcto en no mas de un periodo entre los 5-6
meses, y si contemplamos la construccin, 6 meses mas. Se piensa que las
fechas estn puestas con mrgenes de error cosa de no estar con ultimtum de
tiempo.
Considera que es un proyecto muy entretenido y que llama mucho la atencin,
ya que toda empresa debe y necesita tener y recurrir con un rea de recursos
humanos, ya que estas empresas que estn empezando a expandirse
normalmente estn a cargo de un solo jefe y 3 a lo mas, donde no estn
atentos a todas las necesidades del empleador y tampoco a que ellos rindan de
la manera mas eficiente para la empresa.
En cuanto a los costos, cree que una empresa de esta envergadura no debera
tener problema en desembolsar lo que sea necesario para la realizacin del
rea de recursos humanos, ya que es un beneficio a futuro que les traer
muchas ganancias.
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