MOMENTO 2.

ACTIVIDAD INICIAL
COSTOS Y PRESUPUESTOS.

INTEGRANTE:
FRANCISCO JAVIER CUAICUAN ESTRADA. COD. 98395491
GRUPO: 102015_145.

TUTOR:
REINEL JOSE GUZMAN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

SAN JUAN DE PASTO, AGOSTO DE 2015

INTRODUCCION.
En primer trmino, vamos a tratar de entender el significado del trmino "Costos"
en el contexto de la empresa, cualquiera sea la actividad econmica o sector en
donde se encuentre clasificada. El concepto de costo est ntimamente ligado al
sacrificio incurrido para producir determinado bien o servicio y su valor queda
incorporado en los productos y se materializa en los inventarios. A diferencia del
costo, el gasto tiene que ver con los desembolsos en que incurre la empresa para
administrar la produccin, es un desembolso que se consume en el proceso de
produccin. Puede una empresa presupuestar sus actividades sin conocer su
estructura de costos? El estudio del tema presupuestal, adquiere importancia en la
medida que la empresa necesita conocer por anticipado cmo va a ser la
estructura de sus costos, es decir, cunto producto espera producir y con qu
elementos lo va a realizar. Presupuestar es definir un plan de accin para cumplir
una meta establecida en trminos y valores financieros en un periodo de tiempo
determinado. Es una asignacin numrica de recursos a unas actividades
determinadas.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni
como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de
administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no
forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto.

Ejemplos de costos indirectos:

1.
2.
3.
4.
5.

Mano de obra indirecta y materiales indirectos.

Calefaccin, luz y energa de fbrica.
Arrendamiento del edificio de fbrica.
Depreciacin del edificio y del equipo de fbrica.
Impuesto sobre el edificio de fbrica.

LOS COSTOS ESTNDAR

Son costos (Cientficamente) predeterminados que sirven de base para medir la
actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al
sistema de contabilidad. Esta es una prctica comn con respecto a los
estndares de distribucin de costos. Los estndares de costos de fabricacin
generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos.
Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como sistemas de contabilidad de
costos estndar.

COSTOS ABC
Tambin llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en
ingls (Activity Based Costing). Se constituye en la actualidad en uno de los
sistemas de costos ms utilizados por las empresas porque aseguran una gestin
moderna y una revolucin respecto de los procesos obsoletos que se venan
utilizando.
A continuacin, describimos las principales caractersticas de los sistemas de
costos:

1. Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.

2. Brinda informacin a la empresa que le permite definir si ante un precio que
le viene dado, le conviene o no participar en este mercado.
3. El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la
generadora de costos y que los productos consumen actividades.
4. Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
5. Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las actividades,
cuando hablamos de aquellas tareas que generan costos y que son
necesarias para satisfacer las necesidades de los clientes internos y
externos.

COSTOS CONJUNTOS
Los costos conjuntos son aquellos cuya elaboracin es continua, mediante uno o
varios procesos, donde utilizando los mismos materiales, salarios y costos
indirectos, para la produccin, surgen artculos con caractersticas diferentes pero
con la misma calidad.

PRESUPUESTOS.
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organizacin.

PRESUPUESTO OPERATIVO
Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn
en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado
de Ganancias y Prdidas.

PRESUPUESTO MAESTRO.
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la
culminacin de todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas las
reas de tu negocio, como son ventas, produccin, compras, etc., y, por eso, se
llama maestro.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO.

La elaboracin de un presupuesto puede proporcionar las siguientes ventajas:

Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se desarrolla

de acuerdo a un plan general coordinado.
Le posibilita la accin o adopcin de medidas con suficiente anticipacin
permitiendo juzgar los acontecimientos con la perspectiva adecuada.
Ayuda al manejo financiero de la Empresa.
Hace participar en las tareas de programacin y direccin a una mayor
cantidad de responsables impulsndoles a actuar de manera eficaz en la
correccin de planes que son suyos.
Facilita el control administrativo.
Es un reto constante presentado a los ejecutivos de la empresa para
ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la situacin de
la misma.
Impone a los ejecutivos no solo responsabilidad operativa sino tambin
responsabilidad financiera.
Obliga a mantener un archivo de datos histricos controlables

DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO

En este aspecto se puede mencionar lo siguiente:

Los datos incluidos en los presupuestos estn basados en estimaciones o

pronsticos, es decir, se debe considerar la posibilidad de error en las
estimaciones como un factor adicional, al analizar las diferencias entre los
datos reales y los presupuestados.
Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso
en condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos bsicos,
dentro de los cuales el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un
papel preponderante.
La limitacin ms importante se deriva de la circunstancia de que el control
presupuestario, es una herramienta de la direccin de la empresa. Es decir,
no debe pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor
auxiliar.
Toma tiempo y costo su preparacin.
No se debe esperar resultados demasiado pronto.

Su ejecucin no es automtica, es necesario que el personal de la empresa

comprenda la utilidad de esta herramienta.

PRINCIPIOS DE LOS PRESUPUESTOS.

PRINCIPIOS DE PREVISIN

Predictibilidad
Determinacin cuantitativa
Objetivo.

PRINCIPIOS DE PLANEACIN

Previsin.
Flexibilidad
Unidad
Confianza
Participacin
Oportunidad
Contabilidad por reas de responsabilidad.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN
Orden y Comunicacin.
PRINCIPIOS DE DIRECCIN
Autoridad y Coordinacin.
PRINCIPIOS DE CONTROL
Reconocimiento, Normas y Conciencia de Costos.

CLASIFICACIN DEL PRESUPUESTO

Es comn encontrar que existen distintos tipos o denominaciones del
Presupuesto, en realidad estas diferentes formas de llamarlo, obedecen tan solo a
caractersticas particulares del mimo. A continuacin se expone una clasificacin
de acuerdo con sus aspectos sobresalientes.
POR TIPO DE EMPRESA: ESTOS PUEDEN SER:

Presupuesto Pblico o Fiscal. Son aquellos que realizan los Gobiernos, los
Municipios, las empresas descentralizadas etc. Para controlar las finanzas de sus
diferentes dependencias P.O.A.
Presupuesto Privado o Empresarial. Son los realizados y utilizados por las
empresas particulares como instrumento de su administracin.
POR SU CONTENIDO.-Estos pueden ser:
Principales. Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se
presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
Auxiliares. Son aquellos que muestran en forma analtica las operaciones
estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organizacin de la
empresa.
POR SU FORMA.
Segn las fases alternativas que presenta, pueden ser:
Flexibles. Estos presupuestos consideran anticipadamente las variaciones que
pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad por posibles cambios o fluctuaciones
propias, lgicas o necesarias.
Fijos. Son los presupuestos que permanecen invariables durante la vigencia del
periodo presupuestario. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a
la empresa a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones, tratando de
apegarse lo mejor posible a su contenido.
Por su Duracin. La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos
depender del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor
exactitud y detalle que se desee, ya que a mayor tiempo corresponder una menor
precisin y anlisis. As pues, puede haber presupuestos:
A Corto Plazo, los que abarcan un ao o menos, y A Mediano plazo, los que se
formulan para ms de un ao a 5 aos A largo plazo, son los que abarcan a ms
de 5 aos
Por la Tcnica de su Evaluacin. Los presupuestos pueden ser:
Estimados. Son los presupuestos que se formulan sobre bases empricas; sus
cifras numricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan
tan solo la probabilidad ms o menos razonable de que efectivamente suceda lo
que se ha planeado.

Estndar. Son aquellos que por ser formulados sobre bases cientficas o casi
cientficas, eliminan en un porcentaje muy elevados las posibilidades de error, por
lo que sus cifras, a diferencia de los anteriores representan los resultados que se
deben obtener.
Por su reflejo en los Estados Financieros. Por la forma como se exponen en los
estados financieros son:
De Posicin Financiera o de Balance General. Muestra la posicin esttica que
tendra la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se
presenta por medio de lo que se conoce como posicin financiera o Balance
General presupuestado.
De Resultados. Muestran las posibles utilidades a obtener en un periodo futuro.
De Costos. Se preparan tomando como base los principios establecidos en los
pronsticos de ventas, y reflejan, a un periodo futuro, las erogaciones que se
hayan de efectuar por concepto del costo total o cualquiera de sus partes.La
experiencia obtenida dar lugar a la elaboracin del:
Presupuesto maestro o tipo. Con estos presupuestos se ahorra tiempo dinero y
esfuerzo, ya que posteriormente, solo se hacen los que tengan variacin
sustancial.

PRESUPUESTO DE VENTAS
Un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada de
las ventas, en trminos cuantitativos, realizado por una organizacin. El
presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro,
que es el presupuesto que contiene toda la planificacin. Si el plan de ventas no
es realista y los pronsticos no han sido preparados cuidadosamente y con
exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no sern confiables, ya
que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos
de produccin, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.

MTODOS DE CLCULO PARA EL PRESUPUESTO DE VENTAS

Existen muchos mtodos para calcular el pronstico de ventas; entre otros
algunos son:

Mtodo Estadstico y matemtico.

Mnimos cuadrados
Logartmicos
Mtodo de criterios personales.

Personal de ventas y comercializacin.

Departamento de comercializacin.
Consultores externos
Mtodo aritmtico.
Incremento porcentual.
Incremento absoluto.
Promedio mvil