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Sesin 03:

Introduccin al PERT CHART EXPERT

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2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

HERRAMIENTAS
AVANZADAS PARA LA
GESTIN DE PROYECTOS

Conocer las generalidades del PERT


Chart EXPERT.
Conocer las funcionalidades y comandos
principales del PERT Chart EXPERT.

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Objetivo de la sesin

1. Generalidades del PERT Chart EXPERT.


1.1 Qu es el PERT Chart EXPERT?.
1.2 Qu es el Diagrama PERT?.
1.3 Cmo ingresar al PERT Chart EXPERT?.
1.4 Visualizando el PERT Chart EXPERT.
2. Barra de Herramientas del PERT Chart EXPERT.
2.1 Barra de Herramientas Men.
2.2 Barra de Herramientas Standard (Estndar).
2.3 Barra de Herramientas Microsoft Project.
2.4 Barra de Herramientas PERT.
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Contenido de la Sesin 03

2.5 Barra de Herramientas Edit (Editar).


2.6 Barra de Herramientas Outline (Presentacin).
2.7 Barra de Herramientas Views (Vistas).
3. Usando el PERT Chart EXPERT
3.1Agregar nuevas Tareas.
3.2 Ingresar informacin.

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Contenido de la Sesin 03

3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart Pro.


3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project.
3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project.
3.6 Explorando Vistas.
3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas.

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1. GENERALIDADES
DEL PERT CHART
EXPERT

El PERT Chart EXPERT es una aplicacin


de software basado en Windows, que se
utiliza para crear y mostrar proyectos
usando el diagrama PERT.

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1.1 Qu es el PERT Chart EXPERT?

Un Diagrama PERT (algunas veces


conocido como un Diagrama de Red,
Diagrama de Dependencia o Diagrama
de Precedencia) es una forma de crear y
mostrar un proyecto, mostrando las
Tareas como cuadros y las dependencias
entre las Tareas como lneas entre estos
cuadros.
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1.2 Qu es un Diagrama PERT?

Dar click aqu

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1.3 Cmo ingresar al PERT Chart Expert?

Barras de
Herramientas

rea de
Trabajo

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1.4 Visualizando el PERT Chart Expert

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2. BARRAS DE
HERRAMIENTAS DEL
PERT CHART EXPERT

Barra de
Mens

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2.1 Barra de Herramientas:Mens

OPCIN FILE (ARCHIVO)


Crea un nuevo Diagrama PERT
Abre un archivo PERT
Cierra el archivo Diagrama actual
Guarda el actual Diagrama PERT
Guarda el archivo con un nombre diferente
Guarda el actual Diagrama en un archivo de imagen
Guarda el Diagrama en una pgina web
Organiza el Diagrama PERT para una pgina de impresin
Configura y disea la pgina a imprimir
Muestra opciones de impresin antes de imprimir el Diagrama PERT
Vista previa antes de la impresin
Desvincula informacin con otro programa(MS Project, WBS Chart)
Permite ingresar informacin general del proyecto
Salida del PERT Chart EXPERT
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2.1 Barra de Herramientas:Mens

OPCIN EDIT (EDITAR)


Opciones para deshacer los cambios

Opciones de edicin
Sirve para insertar Tareas

Sirve para eliminar Tareas


Muestra la caja de Informacin de una Tarea
Encuentra una Tarea de acuerdo al ID ingresado

Sirve para seleccionar todas las Tareas


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2.1 Barra de Herramientas: Mens

OPCIN VIEW (VISTA)


Sirve para modificar el rea de trabajo del PERT Chart EXPERT

Muestra las barras de herramientas del PERT Chart EXPERT

Permite crear, copiar, renombrar, eliminar, importar,


exportar una Vista

Sirve para mostrar, ocultar los grupos de Tareas del Diagrama

Indica el progreso de las Tareas o Tareas Resumen.


Amplia o reduce el Diagrama WBS
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2.1 Barra de Herramientas: Mens

OPCIN FORMAT (FORMATO)


Permite seleccionar el estilo del borde de la Tarea
Permite configurar el Diagrama

Configura el vinculo entre las Tareas


Configura el cuadro de Tarea
Configura la escala temporal
Permite agrupar tareas
Permite bloquear las posiciones de los
cuadros de tareas
Permite seleccionar el diseo de la pgina
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2.1 Barra de Herramientas: Mens

OPCIN TOOLS (HERRAMIENTAS)


Permite configurar el Diagrama
Permite definir el calendario del proyecto (horas, das, etc.)
Permite agregar, eliminar recursos
Permite mostrar tareas rastreadas
Reenumera las tareas automticamente

Permite cambiar el nombre de la Tarea


Permite definir los colores para las Tareas

Transfiere los datos a WBS Chart PRO


Opciones para usar con Microsoft Project

Permite conocer la ubicacin del archivo


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2.1 Barra de Herramientas: Mens

OPCIN WINDOWS (VENTANAS)

Muestra los archivos PERT uno tras otro


Muestra los archivos PERT fuera de la barra de
herramientas
Organiza los archivos PERT abiertos

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2.1 Barra de Herramientas: Mens

Contiene los siguientes botones:

Muestra
Informacin
de la Tarea

Opciones generales
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Grada el
tamao del
Diagrama

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2.2 Barra de Herramientas : Standard (Estndar)

Transfiere el
Diagrama a
WBS Chart PRO

Transfiere el
Diagrama a
Microsoft Project
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2.3 Barra de Herramientas : MS Project (Microsoft Project)

Agrupa Muestra Rastrea Bloquea la


Tareas Escala Tareas posicin de
Temporal
las tareas
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2.4 Barra de Herramientas : PERT

Edita el nombre de la
Tarea seleccionada

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2.5 Barra de Herramientas : Edit (Editar)

Muestra y oculta Tareas


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2.6 Barra de Herramientas : Outline (Presentacin)

Ubica la
Vista

Muestra tipos de Vistas

Avanza o
retrocede el
tipo de Vista

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2.7 Barra de Herramientas : Views (Vistas)

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3. USANDO EL PERT
CHART EXPERT

Para agregar
tareas al
Diagrama PERT
deber arrastrar
el cursor dentro
del rea de
trabajo y
seguidamente
soltar el cursor.
Automticamente
se crear un
cuadro de tarea
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3.1 Agregar nuevas Tareas

Para ingresar
informacin en la
Tarea
seleccionamos la
Tarea, y damos clic
en el botn Task
Information.

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3.2 Ingresar Informacin

% Completado

ID de la tarea
ingresada

Nombre de la Tarea
Duracin de la Tarea

Ingresa el Costo de la
Tarea

Horas de trabajo

Fecha de Fin del


Proyecto

Fecha de Inicio de la tarea


Tipo de Restriccin

Fecha de la
restriccin
Nombre del
Recurso

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3.2 Ingresar Informacin

Permite introducir datos


y no se muestran en la
pestaa general

Permite ingresar
campos

Permite
eliminar campos
Permite agregar
campos

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3.2 Ingresar Informacin

Permite definir los


cuadros de tareas con
colores

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3.2 Ingresar Informacin

Permite dar una


descripcin para el
vinculo de la tarea.

Permite ingresar la
direccin completa
del vinculo de
Internet

Permite vincular un
documento al cuadro
de tarea seleccionado

Permite seleccionar la
ruta del archivo a
vincular
Permite vincular una
seccin de un
documento

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3.2 Ingresar Informacin

Para ingresar recursos a


la Tarea debemos ir al
Men Tools y
seleccionar la opcin
Resources

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3.2 Ingresar Informacin

Se ingresa el
nombre del Recurso.
Si desea agregar
ms recursos hacer
click en Insert.

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3.2 Ingresar Informacin

Cuando se ingresa
los nombres de los
recursos,
automticamente se
muestra las iniciales
de los nombres del
recurso en la
siguiente columna.
Finalmente hacer
click en OK.

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3.2 Ingresar Informacin

Con el comando
GO TO WBS Chart PRO
se pasa la informacin al
WBS Chart PRO

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3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart PRO

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Al exportar de PERT
Chart Expert a WBS
Chart PRO se presenta
la siguiente vista :

Con el comando
GO TO PROJECT
se pasa la
informacin al MS
Project
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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project

Nos mostrar una ventana en el cual haremos click


en Aceptar la transferencia del Diagrama PERT a
Microsoft Project

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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project

-Ingresar el nombre del


archivo.
-Dar clic en Guardar.
-En el campo Tipo dejar
por defecto Microsoft
Project 2007.

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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project

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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project

Si tengo un archivo en
Microsoft Project se
puede crear un
Diagrama PERT con el
comando
GO TO PERT Chart
EXPERT

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3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project

Se
obtiene
el
siguiente
resultado

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3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project

Para ver las


distintas Vistas
que tiene el
PERT Chart
EXPERT
hacemos click
en la flecha de
la barra de
herramientas
Vistas.

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3.6 Explorando Vistas

VISTA:

PERT VIEW 1

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Esta Vista
muestra:
-Ruta Crtica del
Proyecto en rojo.
-Nombre de la
Tarea
-Duracin.
-Fecha de Inicio y
Fecha de Fin.
-Numeracin
Correlativa.

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3.6 Explorando Vistas

VISTA:

PERT VIEW 2

Esta Vista
muestra el
Nombre de
las tareas y
la Ruta
Crtica
(cuadros de
color rojo).

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3.6 Explorando Vistas

VISTA:

PERT VIEW 3
Esta Vista
muestra:
-Nombre de la
tarea.
-Recursos.
-Duracin.
-% completado.
-Fecha de inicio.
-Fecha de fin.

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3.6 Explorando Vistas

VISTA:

PERT VIEW 4
Esta Vista
muestra:
-Ruta Crtica del
Proyecto en rojo.
-Nombre de la
Tarea
-Duracin.
-Fecha de Inicio y
Fecha de Fin.
-Slack.

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3.6 Explorando Vistas

Para mostrar campos en el


Diagrama PERT se debe seguir los
siguientes pasos:
1.Seleccione un caja de Tarea.

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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas

2. Ir al men Format y
elegir la opcin Task
Boxes.

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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas

3. Para agregar
campos en la caja
de Tarea debemos
seleccionar Rows
o Columns.

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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas

4. Para agregar
campos debajo de
otro campo
debemos
seleccionar Insert
Below.

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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas

5. Para agregar
columnas
debemos
seleccionar Insert
Left Insert
Right.

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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas

6. Si desea
combinar campos,
seleccione los 2
campos y haga
click en Merge
Cells.

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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas