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MOOC - COMPTABILITE DE GESTION ET PRATIQUE DU TABLEUR

Ressource Complmentaire :
Informatique : Excel 2007
Partie 3 : Outils

Contenu
1. Fiche Outil n1 : Les fonctions si() ....................................................................................... 2
2. Fiche Outil n2 : Les fonctions et() et ou() ........................................................................ 4
3. Fiche Outil n3 : La mise en forme conditionnelle ........................................................... 5
4. Fiche Outil n4 : La validation............................................................................................. 6
5. Fiche Outil n5 : La valeur cible ......................................................................................... 8
6. Fiche Outil n6 : La protection............................................................................................ 9

C. Averseng - Informatique : Excel, Outils

MOOC - COMPTABILITE DE GESTION ET PRATIQUE DU TABLEUR

1. Fiche Outil n1 : Les fonctions si()


Objectif : rendre le contenu dune cellule dpendant de celui dune autre.
Exemple : si dans la cellule A1 il ny a rien, afficher 0. Sinon, effectuer le calcul A2+B2.
La construction dune fonction si() est la suivante :
=si(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
test
si oui

si non

test_logique : valeur tester ainsi que le test effectuer. Dans notre exemple :
sil ny a rien dans la cellule A1 se traduira par A1=faux car faux signifie
rien . Autre exemple : sil y a une valeur strictement infrieure 10 dans la
cellule A1 se traduira par A1<10
valeur_si_vrai : valeur mentionner dans la cellule si la condition est ralise. Sil
sagit dun mot, le mettre entre guillemets. Dans notre exemple, on mettra 0.
valeur_si_faux : valeur mentionner dans la cellule si la condition nest pas
ralise. Dans notre exemple, on mettra la formule de calcul A2+B2.
La formule saisir sera donc : =si(A1=faux;0;A2+B2)

Remarques :
Pour saisir du texte, le mettre entre ""
symbole suprieur ou gal, saisir >=
symbole infrieur ou gal, saisir <=
il ne faut jamais mettre despace dans une formule (sauf ventuellement entre )
soyez cohrent : si vous mettez des valeurs numriques dans le si oui , mettez
aussi des valeurs numriques dans le si non (cela facilitera dventuels calculs
ultrieurs). Idem sil sagit de texte.
pour ne rien mettre, saisir 0 (nombre) ou "" (texte)

Pour imbriquer 2 fonctions si(), mettre le second si() dans le si oui ou le si non du
premier si() :
2me si oui

2me si non

test

=si(test_logique;valeur_si_vrai;si(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux))
test
1er si oui

1er si non

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Remarque :
Vrifier quil y a autant de parenthses ouvertes que fermes.
Il est impossible d'imbriquer plusieurs fonctions quand on utilise l'assistant fonction :
il faut saisir directement la formule dans la barre de formule, d'o l'intrt de
connatre la construction des fonctions de base.

Et ainsi de suite sil y a 3, 4, 5, 6 ou 7 modalits : 2 modalits avec 1 fonction si(), 3


modalits avec 2 fonctions si() Au-del, on ne peut plus rajouter de fonctions si() : il
est impossible dimbriquer plus de 6 fonctions si() les unes dans les autres (donc 7
modalits au maximum).
Au-del, il faut utiliser dautres formules, comme Recherchev() ou Rechercheh().

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2. Fiche Outil n2 : Les fonctions et() et ou()


Utilises seules, ces deux fonctions prsentent peu dintrts : elles permettrons
uniquement dafficher VRAI ou FAUX dans la cellule dans laquelle on les saisie.
Par contre, il pourra tre intressant de les combiner avec dautres fonctions et
notamment la fonction si().
Leur construction est la mme :
=et(test logique 1 ; test logique 2)

Ex : pour tester sil y a le chiffre 2 dans A1


et dans A2, la formule saisir sera :
=et(A1=2;A2=2)

Si cette fonction est utilise seule, le mot VRAI apparatra dans la cellule si les 2
tests sont raliss (donc sil y a 2 dans A1 et 2 dans A2). Le mot FAUX apparatra
dans le cas contraire (sil y a 1 dans A1 et 2 dans A2 par exemple).

=ou(test logique 1 ; test logique 2)

Ex : pour tester sil y a le chiffre 2 dans A1


ou dans A2, la formule saisir sera :
=ou(A1=2;A2=2)

Comme pour la fonction et(), si cette fonction est utilise seule, le mot VRAI
apparatra dans la cellule si au moins un des 2 tests est raliss (donc sil y a 2 dans
A1 ou 2 dans A2). Le mot FAUX apparatra dans le cas contraire (sil ny a aucun 2
dans A1 et A2).

Fonction et() combine une fonction si() :


Exemple : sil y a le chiffre 2 dans A1 et dans A2, afficher OK sinon, ne rien afficher.
La formule saisir sera : =si(et(A1=2 ;A1=2);"OK";"")

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3. Fiche Outil n3 : La mise en forme conditionnelle


Objectif : appliquer une mise en forme particulire une cellule ou un ensemble de
cellules (ici les cellules D4:D9).

Nous allons slectionner la plage de donne. Nous souhaitons mettre les cellules en
rouge quand il y a crit Dfavorable et en vert quand il y a crit Favorable .
Dans le menu
conditionnelle .

Accueil,

choisir

Mise

en

forme

Il existe de nombreuses mise en formes proposes par Excel,


avec des couleurs ou des icnes, mais vous pouvez crer la
vtre en choisissant nouvelle rgle .

Ici, pour le vert, nous avons fait :

Idem pour le rouge, avec Dfavorable .


On pourra supprimer ou grer les rgles avec ce mme menu.

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4. Fiche Outil n4 : La validation


Objectif : limiter les informations qui pourront tre saisies dans une cellule. Ce menu
permet aussi de mettre en place des menus droulants afin de faciliter la saisie des
donnes et de limiter les erreurs de saisie (trs utile si les informations saisies sont
utilises pour des calculs).
Pour limiter les modalits de saisie dans une cellule (ex : nombre entier positif) :

Onglet Donnes ,
Choisir Validation des donnes

Choisir l'onglet Option


Dans Autoriser choisir
Nombre entier

Dans Donnes choisir


Suprieur
Dans Minimum , saisir
0

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Pour crer une liste de choix dans une cellule :


Dans une feuille, saisir les valeurs
de la liste de choix
(exemple : "Chque", "Espces",
"CB", "Autre").
Slectionner la liste
Lui donner un nom ( liste1 )
Se positionner dans la cellule
dans laquelle on dsire mettre
en place un menu droulant.
Cliquer sur le menu Donnes ,
puis Validation
Dans la zone Autoriser , choisir
Liste
Dans la zone Source, saisir =
puis le nom donn la liste.
Cliquer sur OK .

On obtient une liste de ce type :

Remarques :
Le deuxime onglet de la fentre de dialogue, Message de saisie , permet
dafficher un message derreur personnalis si lutilisateur ne remplit pas les
conditions requises.
Le troisime onglet permet dafficher un message dinformation quand la cellule
est active. A utiliser avec parcimonie !

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5. Fiche Outil n5 : La valeur cible


Objectif : dterminer la valeur que doit prendre une variable, dans un modle, pour
que le rsultat atteigne un montant dtermin.
Reprenons lexemple utilis dans la fiche n2 des principes de base :

Nous voudrions savoir quel serait le taux dintrt maximum ngocier pour que le
cot total de lemprunt soit de moins de 6000 .
Dans longlet Donne , Analyse
de scnario , choisir Valeur cible .
La fentre suivante apparat :

Choisir la cellule dfinir, la valeur atteindre et la cellule modifier puis valider.


Le rsultat propos est le suivant :

Remarque : les outils valeur cible, table de donnes et scnarios doivent, pour
donner de bons rsultats, tre utiliss sur des modles fonctionnant correctement
(bien les tester avant !).

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6. Fiche Outil n6 : La protection


Objectif : Protger un classeur, une feuille ou une cellule, afin quun utilisateur ne
puisse les modifier.
Dmarche : La protection se fait en plusieurs temps.
Protection dun classeur :
Onglet Rvision , Protger le classeur , Protger la structure et les fentres
Pour ter la protection : idem.
Protection dune feuille classeur :
Onglet Rvision , Protger la feuille .
Pour ter la protection : Onglet Rvision , ter la protection de la feuille .
Quand une feuille est protge, toutes les cellules de cette feuille sont
verrouilles : elles ne pourront pas tre modifies par lutilisateur. Si on dsire que
certaines cellules soient modifiables, procder ainsi :
Oter la protection de la feuille.
Slectionner les cellules que lon veut dverrouiller. Faire un clic droit dessus.
Dans Format de cellule , Protection :

Dcocher la case Verrouille


Protger nouveau la feuille.
Il faut donc respecter les tapes suivantes pour protger un classeur :
1re tape : dverrouiller les cellules que l'on veut laisser accessibles.
2me tape : protger la feuille
3me tape : protger le classeur.
Pour annuler la protection, il faudra refaire ces 3 tapes l'envers (en commenant
par la dernire).

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