Activos Fijos

Capacitacin para
la EPSA Boliviana
No. 43
Activos Fijos
Autor: Egr. Freddy E. Guzmn Velsquez
Agosto, 2003
La Paz - Bolivia
s i s t e m a
m o d u l a r
d e
c a p a c i t a c i n
Administracin
Financiera
Mdulo N 43 Activos Fijos en EPSAs
PREFACIO
Proporcionar herramientas operativas sencillas y giles que faciliten el manejo de los
sistemas de abastecimiento de agua potable y de alcantarillado sanitario con criterios
de calidad, eficacia y eficiencia, constituye uno de los requisitos fundamentales para el
fortalecimiento y la consolidacin especialmente de las pequeas y medianas empresas
de servicio en el pas. Esta es una tarea requerida y fomentada por la Ley No. 2066 de
Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario del 11 de abril 2000.
En el marco de sus servicios de capacitacin, el SAS quiere dar a conocer guas
prcticas que conduzcan al logro de la excelencia en la gestin de las entidades
prestadoras de servicios de agua y alcantarillado sanitario. Asimismo pretende crear
determinados conocimientos y competencias transversales mnimas que deberan existir
por igual entre todos y cada uno de los funcionarios de esas entidades. Esta iniciativa
puede contribuir a la reduccin de los consabidos efectos de los deficientes servicios de
AP y ALC-S que atentan contra la salud y el medio ambiente y que forman parte de las
causas estructurales de los problemas que vive Bolivia.
El presente documento es uno de los textos didcticos de la serie de mdulos de
capacitacin del Sistema Modular que el SAS viene preparando desde 1999. La forma
de presentacin representa una innovacin didctica en el sector saneamiento bsico
en el pas; todos los mdulos correspondern a un mismo concepto didctico y a un
estilo uniforme de diagramacin.
Deseamos que ste como todos los textos didcticos por publicar enriquezcan a
capacitandos y docentes, sea en la situacin del curso como en el estudio individual.
Ing. Ronny Vega Mrquez

Gerente General
ANESAPA
Lic. Michael Rosenauer

Coordinador del Programa de Agua
Potable y Alcantarillado Sanitario
en Pequeas y Medianas Ciudades
PROAPAC - GTZ
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
NDICE GENERAL
Pg.
PREFACIO
SIGLAS Y ABREVIACIONES UTILIZADAS
INTRODUCCIN
1. CONSIDERACIONES GENERALES
7
1.1 Normas bsicas del sistema de administracin de bienes y servicios 7
1.2 Principios del sistema de informacin de bienes y servicios
7
1.3 Objetivos de la administracin de bienes
8
1.4 Relacin con otros sistemas operativos de la EPSA
9
1.4.1 Con programacin de operaciones
12
1.4.2 Con la organizacin administrativa
12
2. DEFINICIONES
2.1 Activo fijo
2.2 Depreciacin
2.3 Monto o importe depreciable
2.4 Valor residual
2.5 Depreciacin acumulada
2.6 Valor en libros
2.7 Resumen de definiciones-ejemplo
13
13
16
16
16
17
17
17
3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES EN EL REGISTRO DE

ACTIVOS FIJOS
3.1 Clasificacin de los activos fijos
3.1.1 Activos fijos de estructura
3.1.2 Activos fijos Instalaciones permanentes
3.2 Reconocimiento de activos fijos
3.3 Identificacin de la vida til de los activos fijos
3.4 Reconocimiento de la depreciacin
3.5 Ubicacin de los activos fijos y las depreciaciones en los
estados financieros
4. REGISTRO CONTABLE DE LOS ACTIVOS FIJOS Y SUS
DEPRECIACIONES
4.1 Registro contable de los activos fijos
4.1.1 Algunas consideraciones especiales
4.2 Registro contable de las depreciaciones
4.2.1 Mtodos de depreciacin
4.2.1.1 Mtodo de lnea recta
4.2.1.2 Mtodo de horas trabajo
4.2.1.3 Mtodo de unidades de produccin
4.2.1.4 Mtodo de tasas decrecientes
4.2.1.5 Mtodo de tasas decrecientes suma de dgitos
4.3 Registro contable del ajuste por inflacin
4.3.1 Antecedentes del ajuste por inflacin
4.3.2 Mtodos de actualizacin
4.3.2.1 Actualizacin por ndices
SISTEMA MODULAR
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19
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20
23
23
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26
26
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30
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32
33
34
34
36
36
36
36
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4.3.2.2 Actualizacin por valores corrientes

4.3.2.3 Actualizacin por valores corrientes actualizados
38
39
5. INSTALACIONES PERMANENTES
5.1 Activos fijos en curso (AFEC)
5.1.1 Costo de obra civil
5.1.2 Costo de materiales
5.1.3 Costo de Overhead
5.1.3.1 Mano de Obra Directa
5.1.3.2 Mano de obra indirecta
5.1.3.3 Costos financieros
5.1.4 Registros contables de los AFEC
5.2 Activacin de AFEC Instalaciones permanentes
5.2.1 Aspectos importantes para las activaciones de AFEC
42
43
43
44
45
45
46
47
51
53
53
6. ADICIONES O DESEMBOLSOS POSTERIORES
56
7. BAJA DE ACTIVOS FIJOS E INSTALACIONES PERMANENTES
58
8. REVALORIZACION TCNICA DE ACTIVOS FIJOS
60
9. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA ADMINISTRACIN DE

ACTIVOS FIJOS
9.1 Ingreso y recepcin de activos fijos
9.2 Codificacin y registro
9.2.1 Planilla de incorporaciones
9.3 Asignacin de activos
9.4 Transferencias de activos
9.5 Devolucin de activos
9.6 Control fsico de los activos fijos, inventarios
63
63
65
66
67
67
68
68
ANEXOS
Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:
Anexo 4:
Anexo 5:
Anexo 6:
Anexo 7:
Anexo 8:
Anexo 9:
Anexo 10:
Anexo 11:
Anexo 12:
Anexo 13:
Anexo 14:
Pg. 4 de 94
Formato para la Planificacin de Mdulos (FPM)

Tabla de vida tiles establecida por la Ley 843
Tabla de vidas tiles establecida por la SISAB
Cuadro de actualizacin y depreciacin de los valores del
activo fijo
Formulario de solicitud de compra de activos fijos
Formulario de acta de entrega de activos fijos
Formulario de ingreso de activos fijos
Formulario de control de activos fijos
Formulario de planilla de incorporaciones de activos fijos
Formulario de inventario de activos fijos
Ejemplo de actualizacin y depreciacin en periodos
normales
Ejemplo de actualizacin y depreciacin para activos
revalorizados
Glosario
Bibliografa
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70
71
73
76
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88
92
SISTEMA MODULAR
SIGLAS Y ABREVIACIONES UTILIZADAS

ANESAPA
AFEC
AITB
ALC
AP
Bs
Ctr
CTNAC
D.S.
Depto.
EERR
EPSA
FOB
GA
GTZ
IASC
IPC
IVA
MOD
MOI
NC
NIC
PEPS
PPP
SAS
SISAB
UEPS
USD
Asociacin Nacional de Empresas e Instituciones de Servicio de Agua Potable

y Alcantarillado
Activo Fijo en Curso
Ajuste por Inflacin y Tenencia de Bienes
Alcantarillado
Agua potable
Bolivianos
Contador General
Consejo Tcnico Nacional de Auditora y Contabilidad
Decreto Supremo
Departamento
Estado de Resultados
Entidad Prestadora de Servicios de Agua y Alcantarillado Sanitario
(antiguamente EPS)
Free on Board
Gravamen Aduanero
Deutsche Gesellschaft fr Technische Zusammenarbeit mbH (Cooperacin
tcnica alemana)
Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (sigla en ingls)
Indice de Precios al Consumidor
Impuesto al Valor Agregado
Mano de Obra Directa
Mano de Obra Indirecta
Norma de Contabilidad
Norma Internacional de Contabilidad
Primeros en Entrar, Primeros en Salir
Precio Promedio Ponderado
Direccin de Servicios de Capacitacin y Asistencia Tcnica de ANESAPA
(Servicios de Apoyo a la Sostenibilidad en Saneamiento Bsico)
Superintendencia Sectorial de Saneamiento Bsico
ltimos en Entrar, Primeros en Salir
Dlares estadounidenses
SISTEMA MODULAR
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Pg. 5 de 94
INTRODUCCIN
El objetivo principal de este Texto Didctico es el ofrecer a los lectores los instrumentos
mas importantes para poder llevar adelante una eficiente Administracin de Activos Fijos.
Los Activos Fijos de una EPSA, generalmente representan el rubro mas importante y
significativo dentro de sus Estados Financieros, por ello es importante conocer los
aspectos mas importantes que regulan y norman las actividades econmicas
relacionadas con la Administracin de los Activos Fijos.
El texto que tiene en sus manos es el resultado del trabajo realizado atendiendo los
procedimientos, necesidades y los requerimientos del Sistema Modular implantado por el SAS.
La Ley 1178 (Ley SAFCO), en su Artculo 2, define los sistemas que regulan la
administracin y control de los recursos del Estado. Entre estos sistemas se considera
al SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS.
El Artculo 10 de la Ley define conceptualmente a este Sistema y establece que son
tres los componentes importantes del mismo. Los cuales son:
Contrataciones de Bienes y Servicios

La Contratacin de Bienes y Servicios se refiere a la disponibilidad de fondos,
condiciones de financiamiento, atribuciones de solicitud de bienes, autorizaciones,
proceso y contratacin, responsables de las decisiones y trminos de pago.
Manejo de Bienes y Servicios

El Manejo de Bienes y Servicios se refiere al uso de los mismos en los fines
previstos en la Programacin de Operaciones, el mantenimiento preventivo y la
salvaguarda de los activos y la responsabilidad del manejo.
Disposicin de los Bienes y Servicios

La disposicin de los Bienes y Servicios se refiere a los mecanismos para dar de
baja o venta de los bienes, transferencia o liquidacin de los mismos e inclusive las
autorizaciones legales.
En este sentido la administracin de activos fijos tiene una directa relacin con la
asignacin, salvaguarda, mantenimiento y control de los bienes de uso de la EPSA.
Teniendo como objetivo el dotar de instrumentos y procedimientos en la distribucin
racional de bienes a los funcionarios para el desarrollo de las actividades,
responsabilizando por el uso adecuado que debe darse al bien y custodia
correspondiente, precautelando su mantenimiento.
No queremos terminar esta introduccin sin expresar nuestro agradecimiento a los
integrantes de la CT4 quienes han aportado las bases curriculares, el enfoque sistmico
del rea administrativa-financiera y la recopilacin de normas legales pertinentes, al Cntr.
Ivn Flores, editor del presente texto quien lo someti a una profunda y amplia revisin, y
finalmente a la Lic. Janett Ferrel Daz por su prolija revisin de la edicin tcnica.
Egr. Freddy Guzmn Velsquez

Autor
Fuerza de Tarea 4
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Cntr. Ivn Flores Len

Redactor del Texto Dictico
SISTEMA MODULAR
LA ADMINISTRACION DE
ACTIVOS FIJOS EN EPSAs
1.
CONSIDERACIONES GENERALES
1.1
Normas bsicas del sistema de administracin de bienes y

servicios
(1)
De conformidad con la R.S. No. 216145, NORMAS
BSICAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y
SERVICIOS, el Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
es un conjunto ordenado de los subsistemas de: Contratacin,
Manejo y Disposicin de Bienes (Activos y Materiales) y
Servicios que funcionan en forma integrada e interrelacionada
con los otros sistemas de administracin establecidos por la Ley
1178, para el uso eficaz y eficiente de los recursos de las
entidades pblicas y descentralizadas.
Normas Bsicas
(2)
La Administracin de Activos Fijos, comprende
actividades
relativas
a
la
asignacin,
salvaguarda,
mantenimiento y control de los bienes de uso institucional.
(3)
Su objetivo fundamental es el de promover la
racionalidad en la distribucin de bienes a los funcionarios de la
empresa para que cumplan sus funciones, protegiendo,
manteniendo y controlando su normal funcionamiento.
(4)
Establecer elementos esenciales de organizacin, de
funcionamiento y de control interno relativos a la
Administracin de Bienes del Activo Fijo y Materiales, desde su
adquisicin, contratacin hasta la disposicin final de estos
bienes.
1.2
Principios del sistema de informacin de bienes y

servicios
(5)
Las normas para el sistema de administracin de bienes y
servicios que se fundamentan en la Ley 1178, indican los
siguientes principios:
Principios bsicos
que rigen a los
bienes y servicios
a) Transparencia
Este principio establece que los actos que
servidores pblicos deben ser claros y
debidamente respaldados, de forma tal que,
momento puedan ser conocidos por cualquier
ningn tipo de restriccin o dificultad.
SISTEMA MODULAR
ejecuten los
deben estar
en cualquier
autoridad sin
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Cap. 1. CONSIDERACIONES GENERALES
b) Eficacia
Los actos de los servidores, empleados y las operaciones de la
administracin, deben siempre estar direccionados al logro de
los objetivos, metas y resultados previstos en la programacin
y planificacin de las operaciones de la empresa.
c) Eficiencia
La administracin de las empresas esta llamada a satisfacer
las necesidades generales de la comunidad, mediante
prestacin de servicios con los mayores resultados y la menor
inversin de recursos para lograr mayor eficiencia de acuerdo
con lo previsto en la programacin de operaciones.
d) Economa
Los recursos que las empresas inviertan en alcanzar las
metas, objetivos o resultados previstos en la Programacin de
Operaciones, deben ser razonables en relacin con las metas,
objetivos o resultados alcanzados.
1.3
Objetivos de la administracin de bienes

(6)
De acuerdo con la Ley 1178 de Administracin y Control
Gubernamentales, este sistema esta enmarcado en los
siguientes objetivos bsicos:
Constituir el marco conceptual del Sistema de Administracin

de Bienes y Servicios, fundamentando en principios,
definiciones y disposiciones bsicas, obligatorios para las
EPSAs.
Establecer los elementos esenciales de organizacin,

funcionamiento y de control interno relativos a la
administracin de bienes y servicios, desde su solicitud hasta
la disposicin final de los mismos.
(7)
Se debe considerar en principio al
administracin de bienes y servicios como un
apoyo ya que constituye un servicio a la
atendiendo los requerimientos de bienes, que le
empresa alcanzar los objetivos establecidos en la
de operaciones.
sistema de
sistema de
organizacin
permitan a la
programacin
(8)
El Sistema de Administracin de Activos Fijos, establecer
la forma de ingreso, manejo y disposicin de los bienes. Se
sujetar a los siguientes preceptos:
Pg. 8 de 94
Previamente exigir la disponibilidad de los fondos que

compromete o definir las condiciones de financiamiento
requeridas, diferenciar las atribuciones de solicitar, autorizar
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
el inicio y llevar a cabo el proceso de compra con relacin a la

calidad, oportunidad y competitividad del precio del
suministro, incluyendo los efectos de los trminos de pago.
1.4
Las empresas emplearn los bienes y los servicios que

adquieran, en los fines previstos en la Programacin de
Operaciones y realizarn el mantenimiento preventivo y la
salvaguarda de los activos, identificando a los responsables
de su manejo.
La reglamentacin establecer los mecanismos para la baja o

venta de los bienes tomando en cuenta las necesidades
especficas de la entidad propietaria.
Relacin con otros sistemas operativos de la EPSA

(9)
La administracin de activos fijos es un Subsistema
operativo integrante del Sistema Administrativo-financiero que
tiene amplias relaciones con otros sistemas y
subsistemas de la empresa. Por su responsabilidad en la
conservacin de materiales necesarios para la gestin de toda
la entidad, alimenta con informacin relevante a la contabilidad
integrada, en funcin a los reportes de ingreso y consumo de
materiales y repuestos, para calcular los costos de los
materiales y suministros aplicados a los diversos programas y
proyectos del POA y del presupuesto.
(10) Una visin integral del rea Administrativa Financiera y la
ubicacin del Subsistema de Almacenes se presenta en la
siguiente Fig. 1 o 2. Para comprender bien todos los detalles
contenidos en la mencionada figura, cabe considerar los
siguientes comentarios:
La figura principal abarca todo lo que es el "Sistema

Administrativo-Financiero", el cual queda delimitado por
el correspondiente lmite exterior. Como se observa, hay dos
esferas ovaladas externas correspondientes al "Subsistema
de RR.HH." y al "Subsistema de Ventas" como parte del
"Sistema Comercial"; ellas significan que el Sistema
Administrativo-Financiero puede o no integrar las funciones
mencionadas. Las EPSAs pequeas y medianas normalmente
no pueden tener esas funciones organizativamente
separadas; su grado de diferenciacin organizacional no es
tan fuerte.
El grfico muestra 2 anillos y 1 ncleo central, los cuales

representan 4 dimensiones del enfoque sistmico; la lectura
de afuera hacia adentro sera as: un solo sistema funcional
que incluye subsistemas funcionales que a su vez tienen cada
cual un componente operativo y otro contable; este ltimo
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Enfoque sistmico
Pg. 9 de 94
corresponde a un submdulo que, junto con otros

submdulos, finalmente conforma el "Mdulo de Contabilidad
Integrada" que es el ncleo de todo el sistema y produce los
Estados Financieros.
Los anillos estn segregados mediante lneas radiales en

sectores, distinguiendo as uno por uno los 3 grupos de
subsistemas, los 8 subsistemas y los 7 submdulos. Un
determinado subsistema abarca desde la lnea exterior de la
figura hasta su punto central. A la altura de los dos anillos, un
subsistema tiene un mismo color, pero en diferentes tonos,
para sealar la diferencia entre la dimensin operativa no
contable (tono oscuro) y la dimensin contable como tal
(tono claro).
Normalmente, a un subsistema operativo corresponde un

submdulo contable; con excepcin del grupo de
subsistemas "gestin de bienes y servicios", donde 3
subsistemas estn vinculados a solamente 2 submdulos. El
motivo de esta excepcin es que el subsistema de gestin de
bienes y servicios se refiere al proceso previo de adquisicin,
que luego de la recepcin, sern procesados detalladamente
en los mdulos de Activos Fijos o Almacenes.
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43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
SUBSISTEMA
DE ADM. DE RR. HH.
SUBSISTEMA
VENTAS
SUBSISTEMA
DE
ALMACENES
SUB
MOD
ULO
D
ACTIV E
OS FIJ
OS
SUBMODULO
SUBMODULO
SUB
DE CONTABILIDAD MODULO
DE
DE COSTOS CONTABILIDAD TESORERIA
FINANCIERA
SU
CO BSIS
N
T
DE TABI EMA
CO LIDA
ST
OS D
SUBSISTEMA
CONTABILIDAD
FINANCIERA
SUBSISTEMA
SUBMO LO
PROGRAMADU
CION
OPERATIVA
PRESUPUESTO
SUBMODULO
DE
ALMACENES
S
P UB
OP LANI SIST
E
F
ER
AT I CAC M A
(P IVA A IN
O A NU
)
AL
DULO
SUBMO
DE
UESTO
PRESUP
A
SUBSISTEM
S
ACTIVO
FIJOS
A
EM E
IST N D
S
I
B
SU ISIC S Y
Q U NE O S
D
A
BIE VICI
R
SE
EMA
SIST
SUB RERIA
O
TES
Fig. 1: Enfoque sistmico ideal del rea administrativa financiera en las EPSAs
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 11 de 94
1.4.1 Con programacin de operaciones

(11) En este sistema se establecen las actividades requeridas
para cumplir con los objetivos de las empresas, para
alcanzarlos debern definir los diferentes recursos a emplear,
por tanto a partir de la programacin de operaciones se
identificarn las necesidades fsicas y tendremos informacin
sobre programas, proyectos, actividades y centros de costos
que permitan establecer cuanto y como adquirir bienes
definiendo la oportunidad, calidad, economa y control a partir
de la naturaleza de los requerimientos.
1.4.2 Con la organizacin administrativa

(12) En cada empresa, la unidad administrativa desarrollar
procedimientos relativos al manejo de los activos fijos.
Se debe crear una unidad especializada para la

Administracin de Activos Fijos, que est de acuerdo con la
magnitud de los movimientos, en caso de que no exista esta
unidad, se debe efectuar la asignacin a un funcionario
determinado.
El Presupuesto opera como un sistema de planificacin

financiera en el marco de los programas, proyectos y
actividades definidas en la programacin de operaciones.
(13) La Programacin establece necesidades de bienes,

servicios y obras, debindose contar previamente con la
asignacin presupuestaria para su atencin, labor que debe
cumplir coordinadamente con el sistema de administracin de
bienes y servicios.
Pg. 12 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
2.
DEFINICIONES
(14) En los prximos subttulos, se definirn los conceptos
mas importantes que luego sern tratados en el presente texto.
2.1
Activo fijo
(15) Existen algunas definiciones de Activos Fijos que
merecen ser citadas:
Conjunto de bienes tangibles, aplicados exclusivamente a

la explotacin de la empresa, de permanencia relativamente
constante o inmovilizada. (NC1-Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados)
Activo Fijo Inmuebles, Maquinaria y Equipo, son activos

tangibles que posee una empresa para ser utilizados en la
produccin o suministro de bienes y servicios, para ser
alquilados a terceros o para propsitos administrativos; y se
espera usarlos durante mas de un perodo. (NIC 16
Inmuebles, maquinaria y equipo).
(16) A la luz de las definiciones anteriores, para fines del

presente texto utilizaremos la siguiente: Los Activos
Fijos son los bienes tangibles que posee una Nos quedaremos con esta
empresa, con la finalidad de aplicarlos exclusivamente definicin de activo fijo.
a la produccin o suministro de bienes y
servicios propios del giro del negocio y en propsitos
administrativos. Su vida til y su duracin debe ser superior a
un perodo econmico.
(17) Eventualmente los Activos Fijos pueden ser alquilados a
terceros o cedidos en venta o donacin, sin embargo estas
actividades no son usuales.
(18) Los Activos Fijos mas comunes de una empresa son:
1. Terrenos
Fig. 2: Terrenos
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
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Cap. 2. DEFINICIONES
2. Edificios
Fig. 3: Edificios
3. Muebles y enseres
Fig. 4: Muebles y equipo de oficina

4. Equipos de Comunicacin
Fig. 5: Equipos de comunicacin
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43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
5. Equipos de Computacin
Fig. 6: Equipos de computacin

6. Vehculos
Fig. 7: Vehculos
7. Maquinaria y Equipo
Fig. 8: Maquinara
SISTEMA MODULAR
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(19) En las EPSAs, existen Activos Fijos que son propios de la

prestacin de servicios de Agua Potable y Alcantarillado. Esos
Activos Fijos especiales se denominan Instalaciones
Permanentes y su estudio merece un captulo aparte.
2.2
Depreciacin
(20) Al igual que los Activos Fijos, se pueden mencionar
algunas definiciones de Depreciacin:
Es la distribucin sistemtica del importe depreciable

de un activo durante su vida til. (NIC 16 Inmuebles,
maquinara y equipo).
Asignacin sistemtica al gasto, del costo de un activo

sujeto a depreciacin durante el transcurso de la vida til del
activo.
(21) Existen varios mtodos de clculo de la depreciacin, los

cuales sern estudiados mas adelante.
2.3
Monto o importe depreciable

(22) Monto depreciable es el costo de un Activo Fijo, u otro
importe que sustituya al costo en los Estados Financieros,
menos su valor residual.
(23) El concepto de otro importe que sustituya al costo,
hace referencia al valor que adoptan los Activos Fijos despus
de una Revalorizacin Tcnica o despus de ser Ajustados por
Inflacin.
2.4
Valor residual
(24) Se entiende por Valor Residual al valor del activo fijo que
se espera recuperar despus de haber practicado la depreciacin
por completo. En algunos pases por norma se establece un valor
residual mnimo, generalmente en porcentajes. En la prctica, el Valor
Residual de un Activo Fijo es a menudo insignificante y por lo tanto es
inmaterial en el clculo del importe depreciable. En Bolivia no existe
una normativa al respecto, sin embargo como un activo fijo no puede
tener un valor residual de 0, por lo menos debe figurar en libros un
valor residual de Bs1 (al final de la vida til y despus de haber
practicado la depreciacin por completo).
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43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
2.5
Depreciacin acumulada
(25) Se entiende por Depreciacin Acumulada, a la
sumatoria de las Depreciaciones de un Activo Fijo.
El importe de la Depreciacin Acumulada
regulariza el valor del Activo Fijo.
2.6
Las
cuentas
de
Depreciaciones
Acumuladas
son regularizadores de Activos
Valor en libros
(26) El valor en libros de un Activo Fijo valor contable, es el
valor de los Activos Fijos que se muestran en el Balance
General.
El valor en libros de los Activos Fijos est
representado por su costo menos la Depreciacin
Acumulada (valor neto de depreciacin acumulada).
2.7
Resumen de definiciones-ejemplo
(27) Para comprender mejor an las definiciones detalladas
anteriormente, en el ejemplo a continuacin se da a cada una
de ellas un importe y se le asigna una letra, para mostrar
tambin la relacin que existe entre una definicin y otra;
logrando a la vez determinar el valor numeral de cada
definicin.
Concepto
Ref.
Resultado de:
Importe Bs.
Valor de adquisicin o fabricacin del Activo Fijo
500.000
Valor de las actualizaciones por efecto de la inflacin
10.000
Valor en libros del Activo Fijo
Valor Residual determinado
Valor Depreciable
C-D
509.950
Depreciacin de un perodo (lnea recta 10%anual)
calculado en base a F
50.995
Gx2
101.990
Depreciacin de dos perodos (lnea recta)

Depreciacin Acumulada de dos perodos
Valor Neto (en libros) despus de dos perodos
A+B
510.000
50
101.990
C-H
408.010
Tabla 1: Resumen de definiciones-ejemplo
SISTEMA MODULAR
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!
?
1. Las definiciones detalladas son importantes para identificar la naturaleza de

los registros contables de Activos Fijos y su impacto en los estados
financieros de las EPSAs
1. Enfocando la temtica pblico privado, realmente las EPSAs pblicas velan
mejor por los intereses de la poblacin? Realmente las privadas son ms
eficientes, logran mejor los objetivos? Discutan!
2. Revise Ud. las definiciones de activos fijos, y construya una propia a su
criterio, sin buscarle cinco pies al gato. Discutan en grupos de tres alumnos
las definiciones de activos fijos, tomando en cuenta las citas mencionadas en
este cap.
Pg. 18 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
3.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES EN EL

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
(28) El registro contable de
algunos aspectos de orden
contable.
A continuacin
importantes de clasificacin y
3.1
los Activos Fijos debe contemplar

administrativo y otros de orden
se enumeran algunos aspectos
registro:
Clasificacin de los activos fijos

(29) Los Activos Fijos dentro de una empresa deben ser
clasificados de acuerdo con la Estructura Organizativa de la
misma y de acuerdo con la naturaleza del Activo Fijo.
(30) En una EPSA, generalmente existen dos grandes grupos
de Clasificacin:
Activos fijos de estructura
Instalaciones permanentes
3.1.1 Activos fijos de estructura

(31) Constituyen este grupo los Activos Fijos mas comunes de
cualquier empresa (Edificios, Terrenos, Vehculos, etc.).
(32) Estos Activos Fijos pueden estar a su vez clasificados por:
obedeciendo el Organigrama de la Empresa (Gerencia,

Departamento, Divisin, etc. ) y,
por su lugar de ubicacin fsica (Oficina Central, Sucursal 1,

Planta de Tratamiento 1, etc. etc.).
Ejemplo:
Tipo de Activo
Muebles de Oficina
Dependencia
Ubicacin
Gerencia Comercial
- Un escritorio caf 1.30

Gerencia Comercial
x 60 madera, 7 cajones.
Oficina Central, 2do piso

Of.201.
Sucursal de Cobranzas
- 5 Juegos de modulares. Departamento de Cobranzas N1, Planta Baja, Cajas
Recaudadoras.
(33) Cabe sealar que para llevar un control de esta
naturaleza se requiere un Sistema o Mdulo de Activos Fijos, ya
que el control manual sera impracticable.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 19 de 94
Cap. 3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES EN EL REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
(34) Este tipo de clasificacin, adems de ser til para la

clasificacin de los Activos Fijos, tambin se puede utilizar para
el registro de la Depreciacin. As por ejemplo en el caso del
escritorio, el gasto por depreciacin deber ser cargado al
Centro de Costos de la Gerencia Comercial y en el caso de los
modulares, el gasto por depreciacin deber ser cargado al
Centro de Costos del Departamento de Cobranzas.
(35) Dependiendo de la estructura de Costos de la empresa,
todos los Activos Fijos deberan estar asignados a alguna rea o
Departamento de la empresa y los gastos por Depreciacin as
como los gastos de mantenimiento de los Activos Fijos deberan
ser cargados al rea o Departamento que est a cargo de los
mismos.
3.1.2 Activos fijos Instalaciones permanentes

(36) Constituyen este rubro aquellos Bienes de la empresa
que son propios de las EPSAs.
(37) Tal como habamos anotado anteriormente, el estudio de
Instalaciones Permanentes merece, por su importancia, un
captulo aparte. Sin embargo podemos mencionar como
ejemplos algunos bienes que forman parte de este rubro:
3.2
Planta de Tratamiento de Agua Potable
Sistemas de Conexin de Agua Potable
Sistemas de Distribucin de Alcantarillado, etc. etc.
Reconocimiento de activos fijos

(38) De acuerdo con la NIC 11, los principales problemas para
el reconocimiento de los Activos Fijos son:
El momento en que deben reconocerse los mismos
La determinacin de los valores en libros
Los cargos por depreciacin que deben reconocerse con

relacin a ellos y,
La determinacin y el tratamiento contable de otras

variaciones del valor en libros
Problemas para el
reconocimiento de
Activos Fijos
(39) Una partida de Activos Fijos, debe ser reconocida como

tal cuando:
NIC 1 Presentacin de Estados Financieros (modificada en 1997), pgs. 89 a

129, Tomo I
Pg. 20 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
Es probable que fluirn a la empresa futuros beneficios

econmicos asociados con el activo y
El costo del activo de la empresa puede ser determinado

confiablemente.
(40) Cuando un Activo Fijo rene los requisitos para ser

reconocido como tal, debe inicialmente ser medido a su costo.
Los componentes del costo pueden incluir los siguientes
conceptos:
Precio de compra, incluyendo los derechos de importacin y

los correspondientes impuestos no reembolsables as como
cualquier costo atribuible directamente al activo para ponerlo
en condiciones de operacin para su uso esperado.
Cualquier descuento y rebaja comercial se deducen para

determinar el precio de compra.
El costo de preparacin del lugar de emplazamiento
Costos iniciales de despacho y manipuleo
Costos de instalacin
Honorarios profesionales tales como los de Arquitectos e

Ingenieros
Costos de financiamiento capitalizados de acuerdo con el

tratamiento alternativo permitido por la NIC 232 Costos de
Financiamiento.
Componentes del
Costo
(41) A simple vista puede parecer que no debera haber

problemas para llegar a determinar el costo de un Activo Fijo
pero veamos, por ejemplo, algunos de los costos inherentes a
la compra por importacin de una maquinaria. El precio de la
misma est indicado en su factura de compra, en tanto que el
flete y los gastos de envo son fciles de identificar mirando los
documentos del embarque. Pero cul es el valor real de la
maquinaria si la transaccin se ha efectuado entregando una

mquina vieja como parte de pago de la nueva o cuando el
precio que se da para ella es muy superior a la cantidad que se
hubiera recibido en el caso que la mquina vieja hubiera sido
vendida a algn otro usuario o se hubiera entregado como
chatarra cobrando en efectivo?.
(42) An mas, si se ha contratado un ingeniero para que
instale esa mquina y para que la haga funcionar sin
dificultades, se consideraran los gastos de viaje, hotel, comida
y sus honorarios, parte del costo de la mquina que debera
amortizarse a lo largo de su vida til?.
NIC 23 Costos de Financiamiento (modificada en 1993), pgs. 9 a 22, Tomo II
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 21 de 94
(43) Se podran seguir enumerando varias circunstancias que

pueden complicar la determinacin del costo de un Activo Fijo y
todava mas complejo sera valuar un Activo Fijo que ha sido
fabricado por la empresa, ya que se tendran dificultades en
identificar si los desembolsos o reconocimiento de futuros
desembolsos son considerados costos o gastos, incluyendo los
estudios de factibilidad.
(44) De todas formas, en la contabilidad de costos de un
Activo Fijo se puede seguir una norma muy sencilla: Todos los
costos que no se hubieran producido si no se hubiese
adquirido un determinado Activo Fijo, se deben
contabilizar como costos del mismo.
Reconocimiento de
Activos Fijos.
(45) Existe tambin otra regla que dice: Todos los gastos o
desembolsos necesarios para adquirir y poner en
funcionamiento un Activo Fijo, deben ser considerados
parte del costo del mismo.
(46) Sin embargo, las afirmaciones anteriores no son reglas
generales ya que existen algunas Normas Contables que
ponen reparos en activar los gastos de viajes, viticos y otros
que no estn directamente relacionados con el Activo Fijo.
(47) Es importante diferenciar si los activos son adquiridos
con la finalidad de revenderlos. An cuando cumplan los
requisitos de su naturaleza fsica o tangible y de que se
retengan por muchos aos, esos activos no deben ser
considerados Activos Fijos, sino mas bien Inversiones.
(48) Asimismo existen otro tipo de activos que por su Los Activos Intangibles
naturaleza no son considerados Activos Fijos. Un ejemplo no son Activos Fijos
claro de ese tipo de activos son los Activos Intangibles
tales como: Marcas y Patentes, Valor Llave, Frmulas y otros
que tienen carcter inmaterial. Este tipo de activos en lugar de
depreciacin, se les practica la amortizacin y aunque el
tratamiento contable es muy similar, no son considerados
Activos Fijos.
(49) Como conclusin se puede afirmar que, a parte de todo
lo mencionado en este texto, el criterio profesional y la
experiencia juegan un papel importante para la valuacin de un
Activo Fijo. Lo importante es tener siempre respaldos de las
contabilizaciones y del porqu de esas contabilizaciones y no
olvidarse de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados de Prudencia y Valuacin al Costo y tampoco de
las Leyes y Normas impositivas que regulan la valuacin de los
Activos Fijos y las Depreciaciones por tener un impacto en el
Impuesto a las Utilidades.
Pg. 22 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
3.3
Identificacin de la vida til de los activos fijos

(50) El determinar la vida til de un Activo Fijo es
trascendental ya que es un factor importante para el clculo de
la depreciacin.
(51) Se necesitan considerar los siguientes aspectos para
determinar la vida til de un Activo Fijo:
El uso esperado del activo por la empresa. El uso

es valuado con referencia a la capacidad esperada
del activo o rendimiento fsico.
Todos estos aspectos son
muy importantes para la

determinacin de la vida til.
El desgaste fsico esperado, que depende de

factores operacionales tales como el nmero de turnos que el
activo ser usado, el programa de reparacin y
mantenimiento de la empresa y el cuidado y mantenimiento
del activo mientras est ocioso.
La obsolescencia tcnica que proviene de cambios o

mejoras en la produccin, o de un cambio en la demanda del
mercado por el producto o el servicio que rinde el activo.
Lmites y aspectos legales o similares sobre el uso del

activo, tales como fechas de expiracin de arrendamientos
relacionados.
(52) Debe quedar claro que ninguna vida til

determinada, refleja con exactitud la verdadera vida
til de un Activo Fijo, ya que en todos los mtodos
intervienen factores subjetivos.
Todos los mtodos para

valuar los activos fijos, son
simples estimaciones
(53) En Bolivia, existen Leyes y Normas impositivas que

ofrecen tablas de vidas tiles de muchos Activos Fijos, que
sirven como base para practicar la depreciacin
impositiva(Ver Anexo 2). Sin embargo las empresas son libres
de calcular las vidas tiles en base a otros mtodos.
3.4
Reconocimiento de la depreciacin
(54) El monto depreciable de una partida de Activos Fijos,
debe ser asignado en forma sistemtica y racional sobre su vida
til determinada. El mtodo de depreciacin usado debe reflejar
el modelo segn el cual los beneficios econmicos del activo
son consumidos por la empresa. El cargo por depreciacin en
cada perodo debe ser reconocido como un gasto a menos que
est incluido en el valor contabilizado de otro activo.
(55) Las depreciaciones tienen por objetivo el
distribuir el costo del Activo Fijo sobre la vida til

estimada de la unidad (o grupo de activos) de una
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
La
depreciacin
acumulada regulariza el
Activo Fijo, no lo revaloriza
Pg. 23 de 94
manera sistemtica y racional. Es

distribucin no de revalorizacin.
un
proceso
de
(56) Aunque existen muchos mtodos de Depreciacin, en

Bolivia y para fines impositivos se practica usualmente el
mtodo de lnea recta, en base a las Tablas de vidas tiles
determinadas por Ley.
(57) Cuando las empresas determinan el cargo
por depreciacin en base a otro mtodo, deben Las diferencias entre el mtodo
tener en cuenta que para fines impositivos de lnea recta y otros mtodos,
generan diferencias temporarias
siempre se debe comparar las depreciaciones en la liquidacin del IUE
obtenidas por ese mtodo, respecto a las que se
obtendran de haber utilizado el mtodo de lnea recta. Para la
liquidacin del Impuesto a las Utilidades solamente se considera
como importe deducible el monto de las depreciaciones
practicadas por el mtodo de lnea recta de acuerdo con las
Tablas de vidas tiles establecidas por Ley.
(58) Cabe resaltar que el Mtodo de Depreciacin adoptado
debe ser uniforme de un perodo a otro. En caso de que la
empresa decida cambiar el Mtodo de Depreciacin adoptado
inicialmente por otro mtodo y, las diferencias son
significativamente diferentes de las estimaciones previas, el
cargo por depreciacin debe ser ajustado. Este hecho debe
revelarse en las Notas a los Estados Financieros con la
respectiva valuacin de las diferencias determinadas.
(59) La mayora de los Activos Fijos estn sujetos a
depreciacin, sin embargo existen Activos Fijos que no estn
sujetos a Depreciacin tales como los Terrenos, por tener una
vida til ilimitada. Tambin existen otros Activos Fijos que estn
sujetos a Desvalorizacin por Agotamiento como por ejemplo
las Propiedades Mineras, Bosques y similares recursos naturales
renovables.
3.5
Ubicacin de los activos fijos y las depreciaciones en los

estados financieros
(60) Los Activos Fijos -debido a su naturaleza permanente, en
el sentido que se dispone de los mismos durante una serie de
aos y de que no estn sujetos a la rpida rotacin asociada al
activo realizable-, son considerados Activos No Corrientes,
por lo tanto sus saldos se presentan en el Balance General.
(61) Los cargos por Depreciacin son considerados Egresos o
Gastos del ejercicio y deben ser presentados en el EERR. En
algunas ocasiones los cargos por Depreciacin pueden ser
considerados como un Costo de Produccin, cuando se utiliza
Pg. 24 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
un Activo Fijo para la fabricacin de otros bienes, sin embargo

en las EPSAs esa prctica no es muy comn.
(62) Los importes de la Depreciacin Acumulada de los
Activos Fijos deben ser contabilizados en otras cuentas
contables, an cuando ajustan el valor en libros de los Activos
Fijos.
Por esta razn estas cuentas son denominadas
regularizadoras de los Activos Fijos. En el Balance General los
importes de la Depreciacin Acumulada deben ser revelados
juntamente con los valores de los Activos Fijos. Tambin
pueden ser presentados los valores de los Activos Fijos netos
de sus Depreciaciones Acumuladas.
(63) Se debe tener en cuenta que en Bolivia, los Activos Fijos
son considerados Rubros No Monetarios, por tanto son
susceptibles de ser actualizados o reexpresados por efecto de la
inflacin.
!
?
2. La clasificacin de los activos fijos depende de la estructura organizacional de

cada EPSA, sin embargo se pueden tomar en cuenta algunos parmetros
establecidos por la SISAB
Se recomienda consultar los siguientes textos:
3. Cmo se clasifican los Activos Fijos en una EPSA?

4. Cundo se reconoce una partida de Activos Fijos como tal?
5. Cul es el objetivo de una depreciacin?
1. NC 1 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados del CTNAC.

2. NIC 16 - Inmuebles, Maquinaria y Equipo del IASC.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 25 de 94
Cap. 4. REGISTRO CONTABLE DE LOS ACTIVOS FIJOS Y SUS DEPRECIACIONES
4.
REGISTRO CONTABLE DE LOS ACTIVOS FIJOS Y SUS

DEPRECIACIONES
(64) Ahora que los conceptos involucrados estn claros, as
como los aspectos importantes que deben considerarse al
momento de valuar un Activo Fijo o de determinar su Vida til,
podemos
ejemplificar
algunas
operaciones
contables
relacionadas con el movimiento de los Activos Fijos.
4.1
Registro contable de los activos fijos

(65) A continuacin se muestra la activacin y los registros
contables de la Importacin de una Maquinaria y los Costos por
honorarios de instalacin.
Costos
Ejemplo de Importacin de una Maquinaria:

Importe
en USD
Concepto
Valor FOB segn Factura Comercial
Importe en
Bs
Importe del
IVA en Bs
Valor que se
activa en Bs
150.000
1.140.000
1.140.000
Importe del Seguro
2.000
15.200
1.976
13.224
Importe del Flete
5.000
38.000
4.940
33.060
Importe de los Gastos Aduaneros
3.500
26.600
3.458
23.142
Importe del GA
15.000
114.000
114.000
Importe del IVA
22.500
171.000
171.000
198.000
1.504.800
181.374
1.323.426
Totales
Asiento contable de la Importacin:

Cuenta
Debe Bs
Maquinaria y Equipos
Haber - Bs
1.323.426
Crdito Fiscal IVA
181.374
Caja / Bancos /Cuentas por Pagar
1.504.800
(66) Asumamos que la Maquinaria importada necesita ser

instalada por un Ingeniero experto y que ste cobrar un
Honorario de USD 10.000 facturados. Adems se deben cubrir
sus gastos de viaje y estada estimados en USD 2.000
Pg. 26 de 94
43-Activos_Fijos-V1
Costos y Gastos
SISTEMA MODULAR
El detalle de gastos del Ingeniero es el siguiente:

Concepto
Pasajes de ida y vuelta
Gastos de Hospedaje
Factura por Honorarios de Instalacin
Totales
Importe
del IVA
en Bs
Importe
en Bs
7.000
8.200
76.000
91.200
Importe
considerado
Gasto en Bs
Importe a ser
activado en Bs
910
1.066
9.880
11.856
6.090
7.134
13.224
66.120
66.120
(67) Por prudencia, los desembolsos por pasajes y viticos se

los considera como gastos y no formarn parte del costo de la
Maquinaria, ya que no son gastos asociados en forma directa
con el Activo Fijo.
(68) En stos casos, para conveniencia de la
En la factura no deberan
empresa, se debera contratar al Ingeniero estipulando desglosarse los conceptos
que todos los gastos corren por cuenta de ste. De esa
forma el Ingeniero deber facturar sus Honorarios incluyendo
todos los gastos adicionales como parte del trabajo realizado.
Este hecho representara que la empresa deba cancelar una
sola factura por Bs 91.200 y podr activar la totalidad (neto de
impuestos) al costo del Activo Fijo.
Asiento contable de la Instalacin:
Cuenta
Debe - Bs
Crdito Fiscal IVA
Gastos de viaje - pasajes
Gastos de hospedaje y estada
Caja / Bancos /Cuentas por Pagar
Haber - Bs
66.120
11.856
6.090
7.134
91.200
(69) Como conclusin se obtiene que el Costo de la

Maquinaria asciende a Bs 1.389.546
Mayor de la Cuenta de Maquinaria y Equipos
Debe
Haber
Importe de la Importacin
Bs 1.323.426
Importe de los costos de

Instalacin
Bs
Importe Total
Bs 1.389.546
SISTEMA MODULAR
66.120
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 27 de 94
4.1.1 Algunas consideraciones especiales

(70) Para poder determinar el Valor de un Activo Fijo, se
deben tomar en cuenta las siguientes consideraciones
especiales:
Otras formas de valuacin de Activos Fijos En algunas

circunstancias las Normas Internacionales de Contabilidad
permiten que el reconocimiento inicial del valor en libros de
los Activos Fijos se determine con un enfoque diferente. Por
ejemplo, bajo el tratamiento alternativo permitido para
plusvala mercantil negativa, la NIC 22-Fusin de Negocios,
requiere que los Activos Fijos adquiridos en una fusin de
negocios sean valuados inicialmente a un valor razonable an
cuando excedan al costo.
Activacin de partes En ciertas circunstancias, es

apropiado asignar el total de desembolsos sobre un activo a
sus partes componentes y contabilizar cada uno de sus
componentes separadamente. Este es el caso cuando los
activos componentes tienen diferentes vidas tiles o
proporcionan beneficios a la empresa de manera diferente,
necesitando, de este modo, el uso de diferentes tasas y
mtodos de depreciacin. En las EPSAs esta circunstancia es
muy aplicable a las Instalaciones Permanentes donde se
deben activar por separado las partes que la componen.
Activos Fijos no relacionados directamente Los

Activos Fijos pueden ser adquiridos por razones de seguridad
o ambientales, por ejemplo, de tal forma que no estn
relacionados directamente con la actividad de la empresa. Si
bien la adquisicin de dichos activos no aumentan
directamente los futuros beneficios econmicos de cualquier
partida existente de Activos Fijos, pueden ser necesarios para
que la empresa obtenga beneficios econmicos futuros de
sus otros activos. Cuando este es el caso, dichas activaciones
de esos Activos Fijos, renen las condiciones para ser
reconocidos como tales ya que posibilitan la obtencin de
beneficios econmicos futuros de los activos relacionados, en
exceso de los que podran obtenerse si ellos no hubieran sido
adquiridos.
Medicin posterior al reconocimiento inicial de los

Activos Fijos Una partida de Activos Fijos, debe llevarse,
con posterioridad a su reconocimiento inicial como activo, a
su costo menos cualquier depreciacin acumulada, para
contabilizar un activo a su monto recuperable.
(71) Como tratamiento alternativo una partida de Activos

Fijos, debe llevarse a su monto revaluado, siendo ste su valor
razonable a la fecha de revaluacin menos cualquier
Pg. 28 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
depreciacin acumulada subsiguiente. Las revaluaciones deben

hacerse con suficiente regularidad de modo que el valor en
libros no difiera materialmente del que sera determinado
usando el valor razonable a la fecha del balance general.
(72) Estas afirmaciones son tiles en el caso en que la EPSA
adquiera un Activo Fijo a medio uso. En esos casos la NIC
permite reconocer la depreciacin acumulada del Activo Fijo.
Como tratamiento alternativo, la EPSA puede realizar una
revalorizacin del Activo Fijo otorgndole un valor y una vida
til razonables.
(73) Terrenos y Edificios En el caso de las edificaciones,
el terreno y los edificios son activos separables y son tratados
separadamente por propsitos contables, an cuando se
adquieren juntos. El Terreno tiene normalmente una vida
ilimitada, por esa razn no es depreciado. En cambio los
Edificios tienen una vida limitada y, por lo tanto, son
depreciados. Un incremento en el valor del Terreno sobre el
cual se levanta un Edificio no afecta la determinacin de la vida
til del Edificio y tampoco, por supuesto, incrementa el valor
del mismo.
(74) En el costo de los Terrenos es admisible agregar, adems
del precio de compra, los desembolsos que se refieren a
rellenamiento y desage, comisiones a intermediarios, gastos
de escrituracin, honorarios y cualquier otro desembolso
relacionado con la adquisicin de los Terrenos y sus mejoras.
(75) En el caso de los Edificios, que se adquieran terminados
figurarn por su precio de costo ms los gastos inherentes a la
compra, tales como: comisiones, escrituracin, honorarios, etc.
(76) En el caso de construcciones de edificios debern tenerse
presente situaciones como las siguientes:
4.2
En caso de demoliciones previas se cargar al terreno el

importe total de compra, incrementado por el costo de la
demolicin, previa deduccin de los materiales recuperados.
Debern capitalizarse, durante la construccin, todos los

gastos inherentes a la obra, incluso seguros, impuestos,
indemnizaciones por accidentes, primas pagadas a inquilinos
legales por desalojos, etc.
Registro contable de las depreciaciones

(77) Siguiendo con el ejemplo de la Maquinaria, ahora
veremos un ejemplo del registro contable de la Depreciacin.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 29 de 94
(78) Tomaremos los siguientes datos para el clculo del cargo

por Depreciacin:
Valor del Activo:
Bs 1.389.546
Valor Residual :
Bs
Valor Depreciable :
Bs 1.389.545
Vida til estimada :
8 aos (de acuerdo con

leyes bolivianas)
Porcentaje de depreciacin anual:
12.5%
Mtodo de Depreciacin :
Lnea Recta
Depreciacin =
Valor del Activo

1.389.546
=
= Bs. 173.693
Vida til estimada
8
Tambin se puede obtener el monto de la Depreciacin de la

siguiente forma:
Valor del Activo Porcentaje de Depreciacin =
1.389.546 12.5% = Bs. 173.693
Asiento contable de la Depreciacin:
Cuenta
Depreciacin Maquinaria y Equipos
Depreciacin Acumulada Maquinaria y Equipos
Debe - Bs
Haber - Bs
173.693
173.693
(79) En casi todas las empresas se realizan registros contables

mensuales de la Depreciacin, por lo tanto el importe obtenido
se lo debe dividir entre 12 (meses) y registrar esa duodcima
como cargo por Depreciacin del mes. Es recomendable
registrar contablemente las depreciaciones por meses enteros,
no importando el da de su adquisicin o alta, vale decir que no
es recomendable prorratear la depreciacin por das. Tambin
es recomendable depreciar por el mes entero en el mismo mes
de la adquisicin o alta an cuando el Activo Fijo haya sido
adquirido el ltimo da de ese mes.
Depreciaciones
4.2.1 Mtodos de depreciacin

(80) En el ejemplo anterior se aplic el Mtodo de
Lnea Recta, que es el mas utilizado, sin embargo
existen muchos otros mtodos de depreciacin, los
Pg. 30 de 94
43-Activos_Fijos-V1
Ningn mtodo refleja
con exactitud la verdadera

depreciacin
SISTEMA MODULAR
mismos que se describen mas adelante. Se debe tomar en

cuenta que para la aplicacin de cualquier Mtodo de
Depreciacin, en primer lugar se debe determinar el Monto
Depreciable de los Activos Fijos que se constituye en la base
para el clculo de las Depreciaciones.
4.2.1.1 Mtodo de lnea recta

(81) Bajo este mtodo, se asigna una porcin igual del
gasto de depreciacin a cada perodo de la vida til del Activo
Fijo. El gasto por depreciacin anual se calcula deduciendo el
valor residual del costo del activo, obteniendo de esa forma el
Monto Depreciable. Este Monto Depreciable se divide entre los
aos de vida til estimada.
Otros Mtodos
de Depreciacin
(82) Volvemos a mostrar el ejemplo de la Maquinaria de los

puntos anteriores:
Valor del Activo:
Bs 1.389.546
Valor Residual :
Bs
Valor Depreciable :
Bs 1.389.545
Vida til estimada :
8 aos (de acuerdo con

leyes bolivianas)
Porcentaje de depreciacin anual:
12.5% (1/8 aos de

vida til = 0.125)
Mtodo de Depreciacin :
Lnea Recta
Depreciacin =
Valor del Activo Valor Re sidual

Vida til estimada
Depreciacin =
1.389.546 1.389.545
= Bs. 173.693 por ao
8 aos
(83) Tambin se puede obtener el monto por Depreciacin de

la siguiente forma:
Valor del Activo Porcentaje de Depreciacin =
1.389.546 12.5% = Bs 173.693
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
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Tabla de depreciacin por el mtodo de lnea recta

Clculo de
Depreciacin
Ao
Gasto por
Depreciacin
Depreciacin
Acumulada (en Bs)
Valor en Libros
(en Bs)
Ao 0
1.389.546
Ao 1
Bs 1.389.545 x 1/8
Bs 173.693
173.693
1.215.853
Ao 2
Bs 1.389.545 x 1/8
Bs 173.693
347.386
1.042.160
Ao 3
Bs 1.389.545 x 1/8
Bs 173.693
521.079
868.467
Ao 4
Bs 1.389.545 x 1/8
Bs 173.693
694.772
694.774
Ao 5
Bs 1.389.545 x 1/8
Bs 173.693
868.465
521.081
Ao 6
Bs 1.389.545 x 1/8
Bs 173.693
1.042.158
347.388
Ao 7
Bs 1.389.545 x 1/8
Bs 173.693
1.215.851
173.694
Ao 8
Bs 1.389.545 x 1/8
Bs 173.693
1.389.545
(84) En el Anexo 2 de este documento se muestra la Tabla de

Vidas tiles establecidas por el Decreto Supremo N24051 de
fecha 29 de junio de 1995.
4.2.1.2 Mtodo de horas trabajo

(85) Bajo este mtodo, se presume que el Activo Fijo se
deprecia en base a su uso real. Este mtodo es especialmente
aplicado en las Maquinarias que tienen una vida til en horas
asignada por el Proveedor o determinada en base a estudios
tcnicos. Aplicando este mtodo, la vida til del Activo Fijo no
estar dada en aos sino mas bien en horas y, de acuerdo a las
horas trabajadas el Activo Fijo se depreciar hasta consumir
todo su Valor Depreciable. Si el Activo Fijo no trabaj durante
un perodo de tiempo, no se le asignar depreciacin alguna.
(86) De esta forma, se debe establecer una depreciacin por
hora, en base a la siguiente frmula:
Depreciacin =

Vida til estimada en horas
(87) Siguiendo con el ejemplo de la Maquinara, se estableci

que la misma tiene una vida til estimada de 15.000 horas de
trabajo.
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43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
Depreciacin =
Valor del Activo Valor Re sidual 1.389.546 1

=
Vida til estimada
15.000 horas
Depreciaci n =
1.389.545
= Bs 92.64 Depreciaci n hora
15.000
(88) Durante el primer mes de uso de la Maquinaria, se lleg

a determinar que la misma tuvo un trabajo de 200 horas.
Depreciaci n mes = Depreciaci n hora Horas trabajadas
Depreciacin mes = 92.64 200 = Bs. 18.528
4.2.1.3 Mtodo de unidades de produccin

(89) Este mtodo es muy similar al anterior. La diferencia
radica en que en lugar de horas trabajadas, el ndice es el de
unidades producidas.
(90) De esta forma, se debe establecer una depreciacin por
cada unidad producida, en base a la siguiente frmula:
Depreciacin =

Vida til estimada en unidades producidas
(91) Siguiendo con el ejemplo de la Maquinaria, se estableci

que la misma tiene una vida til estimada de 180.000 unidades
a producir.
Depreciacin =
Valor del Activo Valor Re sidual 1.389.546 1

=
Vida til estimada
180.000 unid.
Depreciacin =
1.389.545
= Bs 7.72 Depreciacin por unidad
180.000 unid.
(92) Durante el primer mes de uso de la Maquinaria, se lleg

a determinar que la misma ha producido 2.500 unidades.
Depreciaci n mes = Depreciaci n por unid. Unidades producidas
Depreciaci n mes = 7.72 2.500 = Bs 19.300
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
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4.2.1.4 Mtodo de tasas decrecientes

(93) Bajo este mtodo, las tasas no responden a criterios
generales establecidos, mas bien, se determinan en forma
arbitraria. El fundamento es que un Activo Fijo se deprecia
mas rpidamente durante sus primeros aos de vida til y que
este hecho debe ser reflejado contablemente.
(94) Continuando con el ejemplo de la Maquinaria y,
adoptando la vida til establecida por Ley (8 aos), mostramos
a continuacin la siguiente Tabla de Depreciacin :
Ao
Ao 0
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Ao 6
Ao 7
Ao 8
% Tasa de
Depreciacin
Gasto por
Depreciacin
(en Bs)
20 %
18%
16%
14%
12%
10%
6%
4%
Depreciacin
Acumulada
(en Bs)
277.909
250.118
222.327
194.536
166.745
138.955
83.373
55.582
Valor en Libros
(en Bs)
277.909
528.027
750.354
944.890
1.111.635
1.250.590
1.333.963
1.389.545
1.389.546
1.111.637
861.519
639.192
444.656
277.911
138.956
55.583
1
4.2.1.5 Mtodo de tasas decrecientes suma de dgitos

(95) Bajo este mtodo se calcula la Depreciacin en base a la
siguiente frmula:
Depreciacin = Valor depreciable
Aos de vida til res tan te

Suma de dgitos de la vida til
Dnde: (continuando con el ejemplo de la Maquinaria)
Valor Depreciable
Bs 1.389.545
Aos de Vida til
8 aos
Aos de Vida Restante
En el ao 1, los aos de
vida til restante son 8.
vida til restante son 7.
vida til restante son 6
y as sucesivamente.
Suma de dgitos de la Vida til
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43-Activos_Fijos-V1
1+2+3+4+5+6+7+8 = 36
SISTEMA MODULAR
Clculo para el primer ao:

Depreciaci n = 1.389.545
8
= Bs 308.788
36
Clculo para el segundo ao:

Depreciacin = 1.389.545
7
= Bs 270.189
36
Tabla de Depreciacin:
% Tasa de
Depreciacin
Ao
Gasto por
Depreciacin
(en Bs)
Depreciacin
Acumulada
(en Bs)
Valor en Libros
(en Bs)
Ao 0
1.389.546
Ao 1
8/36 = 0.22222
308.788
308.788
1.080.758
Ao 2
7/36 = 0.19444
270.189
578.977
810.569
Ao 3
6/36 = 0.16667
231.591
810.568
578.978
Ao 4
5/36 = 0.13889
192.992
1.003.560
385.986
Ao 5
4/36 = 0.11111
154.394
1.157.954
231.592
Ao 6
3/36 = 0.08333
115.795
1.273.749
115.797
Ao 7
2/36 = 0.05556
77.197
1.350.946
38.600
Ao 8
1/36 = 0.02778
38.599
1.389.545
(96) Tal como se mencion en el punto 5.4 Reconocimiento

de la Depreciacin, para fines impositivos en Bolivia, la Ley
solamente reconoce como un gasto deducible por depreciacin,
aquel que resulta de la aplicacin del Mtodo de Lnea Recta.
D.S.24051
(97) Cuando las empresas determinan el cargo por

depreciacin en base a otro mtodo, deben tener en cuenta
que para fines impositivos deben siempre comparar las
depreciaciones obtenidas por ese mtodo, respecto a las que se
obtendran de haber utilizado el mtodo de lnea recta. Para la
liquidacin del Impuesto a las Utilidades solamente se considera
como importe deducible el monto de las depreciaciones
practicadas por el mtodo de lnea recta de acuerdo con las
Tablas de vidas tiles establecidas por Ley.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 35 de 94
4.3
Registro contable del ajuste por inflacin

(98) Tal como anotamos en el punto 4.5-Ubicacin de los
Activos Fijos y las Depreciaciones en los Estados Financieros, de
este documento, los Activos Fijos son considerados Rubros No
Monetarios, por tanto son susceptibles de ser actualizados o
reexpresados por efecto de la inflacin.
4.3.1 Antecedentes del ajuste por inflacin

(99) La NC 3 emitida por el CTNAC, dispone:
1. Presentar los estados financieros expresados en moneda
constante a fin de evitar distorsiones que estuvieran
afectadas por la inflacin.
Principales
motivos
2. La importancia de que la informacin financiera sea

presentada a valores actualizados, comparables y
heterogneos.
3. Los registros contables se realizan en distintas fechas y por
tanto, en moneda de distinto poder adquisitivo, lo que influye
en el resultado final del perodo que tambin est expresado
en moneda heterognea.
4. Los registros contables no reflejan los cambios en el nivel de
precios que se producen en pocas de inflacin.
(100) Asimismo, el DS 24051 de fecha 29 de junio de 1995, en
su artculo 38 dispone:
ARTICULO 38- (Expresin de valores moneda constante).Los Estados Financieros de la gestin fiscal, base para la
determinacin de la base imponible de impuesto, sern
expresados en moneda constante admitindose
nicamente, a los fines de este impuesto, la actualizacin
por la variacin de la cotizacin del Dlar Estadounidense
aplicando el segundo prrafo del Apartado 6 de la Norma
N 3 (Estados Financieros a Moneda Constante - Ajuste
por Inflacin) del Consejo Tcnico Nacional Auditora y
Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia.
Ajuste por Inflacin y

Tenencia de Bienes
4.3.2 Mtodos de actualizacin

4.3.2.1 Actualizacin por ndices
(101) Los rubros No Monetarios se deben actualizar mediante
la aplicacin de un coeficiente corrector resultante de dividir el
ndice de Precios al Consumidor (IPC) de cierre, por similar
Pg. 36 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
ndice vigente al momento o perodo de origen de la partida

sujeta a ajuste. Los valores a ser reexpresados son los de
origen, por lo que debe ignorarse toda partida adicionada a ese
costo en cualquier poca, como ser: incrementos por revalos
de activos, activacin de diferencias de cambio, etc.
(102) Ejemplo: (continuando con la Maquinaria)
Valor original de un rubro No Monetario Activo Fijo
Maquinaria = Bs 1.389.546
I.P.C. de cierre 1,456 / 1,236 I.P.C. de inicio
Coeficiente de actualizac in = 1,17799353 Bs 1.389.546 = Bs 1.636.876
Valor por actualizar Bs 247.330

a) Ventajas
El I.P.C. brinda una informacin ms real respecto a la

inflacin.
Aplicando el I.P.C. se da cumplimiento a la NC 3.
b) Desventajas
Debido a que la actualizacin se la aplica al valor de origen

(Bs 1.389.546 para el ejemplo), se pierde la informacin
respecto a las actualizaciones posteriores a la fecha
original (Bs 247.330 para el ejemplo), ya que la siguiente
actualizacin se realizar sobre el valor original
nuevamente.
Ciertos rubros no pueden actualizarse con el I.P.C., como

por ej. Deuda Financiera en USD, Disponibilidades en USD.
La NC 3 establece que una vez adoptado un mtodo de

actualizacin (por ndices, por valores corrientes o por
valores corrientes actualizados), el mismo deber ser
utilizado en forma consistente a travs de la vida til de la
empresa. En el caso en que las circunstancias obliguen a
efectuar un cambio de mtodo, deber informarse dicho
cambio y su efecto en los resultados de la gestin.
Este mtodo es aplicable a pases con una alta tasa de

inflacin.
El concepto de Contabilidad Bimonetaria se desvirta por

el hecho de que no todos los rubros estn valuados bajo
un mismo mtodo.
El proceso del ajuste del AITB por ndices sera muy largo,
ya que actualizara lnea por lnea cada movimiento.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 37 de 94
En Bolivia la aplicacin de este mtodo no es usual.
4.3.2.2 Actualizacin por valores corrientes

(103) Los rubros No Monetarios pueden expresarse utilizando
valores corrientes de acuerdo con las caractersticas del rubro.
(104) Los activos fijos por ej. debern actualizarse a Valores
Corrientes mediante un revalo tcnico. En el caso de los
inventarios, su valor corriente surge de la valuacin a su costo
de reposicin en las condiciones habituales de compra o a su
valor de reproduccin en la fecha de cierre del perodo.
Ejemplo:
Valor original de un rubro No Monetario
Activo Fijo - Maquinaria
= Bs 1.389.546
Valor de Mercado del mismo bien
= Bs 1.200.000
Ajuste por actualizacin
= Bs (189.546)
a) Ventajas
Los rubros de Activos Fijos e Inventarios y otros rubros en

los que se pueda obtener una comparacin de precios de
bienes similares en el mercado, estarn valuados a su
valor de reposicin, es decir al valor que realmente tienen
en el mercado.
Aplicando este mtodo se da cumplimiento a la NC 3.
b) Desventajas
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Este mtodo solamente es aplicable para valuar ciertos

rubros, especficamente los Activos Fijos y los Inventarios.
El resto de los rubros debern someterse a otro mtodo
de actualizacin.
Para la actualizacin de los Activos Fijos se deber

necesariamente contratar los servicios de Revalos
Tcnicos.
Para la actualizacin de los Activos Fijos e Inventarios, se

deber contar con informacin permanentemente
actualizada, respecto a los precios de bienes similares en
el mercado, obteniendo cotizaciones a los proveedores o
recabando dicha informacin de las ltimas facturas de
adquisicin.
El concepto de Contabilidad Bimonetaria se desvirta por

el hecho de que no todos los rubros estn valuados bajo
un mismo mtodo.
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
Los precios de mercado, generalmente tienden a ser

menores que los registrados en libros.
En Bolivia la aplicacin de este mtodo no es usual.
4.3.2.3 Actualizacin por valores corrientes actualizados

(105) Este mtodo es una combinacin de los dos anteriores.
Los rubros No Monetarios pueden expresarse a un Valor
Corriente establecido a una fecha determinada actualizado
entre esa fecha y la fecha de cierre, utilizando el ndice de
variacin del tipo de cambio del dlar respecto al boliviano.
Ejemplo 1:
Primera Opcin (actualizacin utilizando los t/c de inicio y cierre)
Valor original de un rubro No Monetario Activo Fijo - Maquinaria
= Bs 1.389.546
T/C de cierre del perodo
Coef. de actualizacin
7,70/7,60
T/C de inicio/orgen
= 1,01315789 x Bs1.389.546
= Bs 1.407.829 Saldo final
Importe de la actualizacin = Bs18.283

Segunda Opcin
Saldo de un rubro No Monetario Activo Fijo Maquinaria, al cierre
= Bs 1.389.546
equivalente a
USD 182.835 al t/c 7,60
Saldo al cierre = USD 182.835 x 7,70 = 1.407.829
Saldo actualizado al cierre
Saldo anterior
Importe de la actualizacin
= Bs
= Bs
= Bs
1.407.829
1.389.546
18.283
a) Ventajas
Se puede aplicar este mtodo a TODOS los rubros No

Monetarios y a los rubros Monetarios.
Para la actualizacin es necesario conocer el t/c de la

cotizacin del dlar, informacin que es de conocimiento
general, desechando las cotizaciones, valor de mercado, el
IPC, etc.
En Bolivia la aplicacin de este mtodo es usual.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
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La informacin es comparable respecto a gestiones

anteriores, ya que el mtodo utilizado se mantiene
consistente (tanto en Bs como en USD).
El concepto de Contabilidad Bimonetaria se aplica en su

integridad, ya que todos los rubros estn valuados por el
mismo mtodo.
Casi todos los Sistemas Contables de Bolivia, aplican este

mtodo.
(106) De la misma forma, se debe actualizar tambin la cuenta

de Depreciacin Acumulada.
(107) Siguiendo con el ejemplo de la Maquinaria y el importe
de Depreciacin obtenido en el punto 6.2-Registro contable de
la Depreciaciones, por un importe de Bs 173.693 por el primer
ao. Por consiguiente el importe de la Depreciacin Acumulada
al final del primer ao es tambin Bs 173.693.
(108) El clculo de la actualizacin de la Depreciacin
Acumulada es el siguiente:
Valor original de un rubro No Monetario Activo Fijo
Depreciacin Acumulada Maquinaria = Bs 173.693
T/C de cierre del perodo
Coef. de actualizacin =
= Bs
7,70/7,60
T/C de inicio/orgen
1,01315789 x Bs173.693
175.978 Saldo final
Importe de la actualizacin = Bs 2.285

o tambin:
Saldo de un rubro No Monetario Activo Fijo Depreciacin
Acumulada Maquinaria, al cierre = Bs173.693 equivalente a USD
22.854 al t/c 7,60
Saldo al cierre = USD22.854 x 7,70 = Bs 175.978
Saldo actualizado al cierre
Saldo anterior
Importe de la actualizacin
= Bs
= Bs
= Bs
175.978
173.693
2.285
(109) Por lo calculado anteriormente obtenemos que la

actualizacin de la Maquinaria asciende a Bs 18.283 y la
actualizacin de la Depreciacin Acumulada de la Maquinaria
asciende a Bs 2.285.
(110) A continuacin se muestran los registros contables a
practicar por las actualizaciones:
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43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
Asiento contable de la actualizacin de la maquinaria:

Cuenta
Debe - Bs
Haber - Bs
18.283
18.283
Asiento contable de la actualizacin de la depreciacin

acumulada de la maquinaria:
Cuenta
Debe - Bs
2.285
Depreciacin Acumulada Maquinaria y Equipos
2.285
(111) Para el segundo perodo de clculo de la

Depreciacin, se utilizar la base del importe
actualizado de la Maquinaria (Bs1.407.829) a la cual
se le aplicar el porcentaje respectivo.
!
?
Haber - Bs
Ojo!, se tiene que tomar
en cuenta que existe ahora

una nueva base para la
Depreciacin.
3. A parte de las Normas y Principios de Contabilidad, el criterio profesional y la

experiencia son muy importantes para el reconocimiento de los Activos Fijos, as
como para determinar su vida til y el mtodo de depreciacin.
6. Usted activara todos los desembolsos en la compra e instalacin de un
Activo Fijo?. Fundamente su respuesta.
7. Qu polticas adoptara usted, para la activacin de partes, en los Activos
Fijos?
8. Mencionar ejemplos de Activos Fijos no relacionados directamente, pero que
s pueden ser considerados como Activos Fijos de las EPSAs.
9. La depreciacin, es un mtodo de distribucin o de revalorizacin?
10. Conoce usted algn otro Mtodo de Depreciacin?. Explquelo.
11. En su criterio, cul es el Mtodo de Depreciacin mas aconsejable para los
Activos Fijos de una EPSA?
12. Cules son las desventajas de utilizar un mtodo de depreciacin diferente
al de lnea recta?
13. Cules son las Normas y Disposiciones Legales que regulan el clculo y
registro del Ajuste por Inflacin y Tenencia de Bienes?
3. Registrar contablemente la compra de un Activo Fijo que es cancelado, en parte,
con la entrega de un Activo Fijo de propiedad de la EPSA. Los importes son
libres de eleccin.
4. En base al ejercicio anterior, calcule y registre contablemente la depreciacin
por el Mtodo de Lnea Recta.
5. Mencione los Rubros Monetarios y los Rubros No Monetarios que conozca.
6. Describa las razones mas importantes, a su parecer, para realizar el clculo del
AITB en los Activos Fijos.
1. Se recomienda que los registros de los Activos Fijos y sus Depreciaciones
Acumuladas se realicen en USD. De esa forma ser mas fcil realizar los
clculos del AITB.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 41 de 94
Cap. 5. INSTALACIONES PERMANENTES
5.
INSTALACIONES PERMANENTES
(112) Tal como se mencion anteriormente, este rubro es muy
importante para las EPSAs ya que est compuesto por los activos
que estn al servicio pblico y que sirven directamente
para la prestacin del servicio. Este tipo de bienes antes de
ser activados pasan por el proceso de Obras en Curso Activos
Fijos en Curso (AFEC) hasta estar terminados o habilitados para su
uso y est compuesto, principalmente, de los siguientes activos:
Presas y embalses AP
Sistema de aduccin AP
Planta de tratamiento AP
Estanques de almacenamiento AP
Sistemas de conexin AP
Cmaras y estaciones reductoras de presin AP
Sistemas de distribucin AP
Conexiones domiciliarias AP
Sistemas de distribucin ALC
Colectores de 1er y 2do orden ALC
Conexiones domiciliarias ALC
Planta de tratamiento aguas servidas ALC
Fig. 9: Planta de tratamiento de AP

(113) Cuando un AFEC est terminado listo para su uso, se lo
debe activar y convertir en una Instalacin Permanente.
Cuando sucede esto, el tratamiento contable de las
Depreciaciones y las actualizaciones es muy similar al de los
Activos Fijos de Estructura. A continuacin se describir el
tratamiento contable de los AFEC.
Pg. 42 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
5.1
Activos fijos en curso (AFEC)

(114) Conceptualmente
los
AFEC
son
Instalaciones
Permanentes, que estn en proceso de construccin y que al
ser finalizadas se transferirn al rubro que corresponda dentro
de Instalaciones Permanentes y estarn al servicio pblico.
(115) El proceso de construccin puede durar muchos meses
por lo que se debe llevar un buen control administrativo y
contable de cada AFEC.
(116) Los AFEC durante su proceso, pueden absorver distintos
costos o imputaciones. Generalmente los conceptos que un
AFEC absorve son: Costo de Obra Civil, Materiales, Mano de
Obra Directa, Mano de Obra Indirecta y Costos Financieros.
Fig. 10: Ejemplo de obras en construccin
5.1.1 Costo de obra civil

(117) Este costo representa los honorarios pagados a los
Contratistas externos a la empresa y que son contratados para
realizar trabajos de construccin de Obra Civil de los AFEC.
(118) Los Contratistas presentan peridicamente Planillas de
Avance de Obras que deben ser aprobadas por los Supervisores
de Obras de la empresa (dependientes del rea de Operaciones
Tcnicas).
Estas Planillas de Avance deben contener un
Informe del trabajo realizado y del monto a ser cancelado y
deben ser presentados en forma individual para cada AFEC.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 43 de 94
(119) Tambin pueden existir AFEC que estn siendo

construdos por el personal de la empresa (fuerza propia). En
este caso el Costo de la Obra Civil es el mismo costo de la
Mano de Obra Directa.
(120) En muchas ocaciones tambin puede existir una forma de
trabajo mixta, es decir que se cuentan con Empresas
Contratistas pero tambin se brinda apoyo con fuerza propia
para la Obra Civil.
Clculo del Costo de Obra Civil
(121) El costo de Obra Civil est representado por el importe

facturado por el Contratista, menos el IVA.
El importe
facturado debe coincidir con el importe declarado como Avance
de Obra en las Planillas de Avance de Obras.
(122) En muchas ocasiones, de acuerdo con el Contrato
suscrito, el Contratista puede ser multado por los siguientes
factores:
Incumplimiento de plazos Este factor no altera el costo del

AFEC, por lo que este importe no debe afectar al costo del
AFEC.
Incumplimiento de trminos administrativos de contrato Este factor no altera el costo del AFEC, por lo que este
importe no debe afectar al costo del AFEC.
Multas por daos a la red o al AFEC Este factor si altera el

costo del AFEC ya que puede ser necesario realizar mayores
inversiones o reparaciones, por lo que si se debe afectar al
costo del AFEC.
5.1.2 Costo de materiales

(123) Este costo representa el costo de los Materiales
insumidos durante el proceso de construccin del AFEC.
(124) La provisin de materiales, generalmente, est a cargo
de la EPSA, si sta cuenta con almacenes de materiales. En
este caso, los materiales que son necesarios utilizar en un AFEC
son entregados al Contratista, el cual realiza luego un reporte
de materiales consumidos. El costo de los materiales
consumidos es cargado al costo del AFEC.
(125) En los casos en que el Contratista provea los materiales,
stos deben ser reportados tambin en la Planilla de Avance de
Obras y el costo de los materiales debe formar parte del costo
del AFEC.
Pg. 44 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
(126) Algunos ejemplos de Materiales propios de los AFEC son:

Tuberas, Vlvulas, Accesorios, Medidores, etc.
(127) En el caso de que la EPSA provea los Materiales, el costo
de stos estar representado por el valor en Kardex de los
materiales consumidos.
De acuerdo con el mtodo de
valuacin de Materiales que utilice la EPSA (PEPS, UEPS, PPP),
todos los Materiales deben estar valuados en forma actualizada
y deben contar con un registro o kardex individual para poder
asignar el costo al AFEC en forma confiable.
Clculo del Costo

de Materiales
(128) En el caso de que el Contratista provea los Materiales,

existen dos formas de valuar los mismos:
a) Si el Contratista compra los Materiales por cuenta de la EPSA,
las facturas de compras deben ir a nombre de la EPSA. En
ese caso la valuacin ser por el precio facturado menos el
IVA y la EPSA solamente deber reembolsar los montos de
las facturas a la empresa Contratista.
b) Si el Contratista tiene stock y va utilizando los
Materiales segn el requerimiento o la demanda de la
construccin de la EPSA, el Contratista tiene la
obligacin de facturar los Materiales a la EPSA. En este
caso el costo de los materiales ser el importe
facturado por el Contratista, menos el IVA.
En
la prctica, el
Contratista vende los
materiales a la EPSA
5.1.3 Costo de Overhead

(129) Los costos de Overhead estn conformados por los
Costos de Mano de Obra Directa, Mano de Obra
Indirecta y Costos Financieros, los mismos que se
describen a continuacin:
AFEC
5.1.3.1 Mano de Obra Directa

(130) Este costo est a cargo de la EPSA. Se realiza el clculo
de todos los costos laborales que representan las horas
invertidas en el AFEC, por el personal involucrado
directamente a stas. Se entiende que el personal afectado
en forma directa al AFEC es el personal que realiza trabajo de
campo, ya sea que el AFEC se construye con fuerza propia en
apoyo a los Contratistas.
(131) ste costo se carga a los AFEC.
control individual para cada AFEC.
SISTEMA MODULAR
Se debe realizar un
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 45 de 94
Clculo del Costo de Mano de Obra Directa
El costo de MOD se puede calcular de la siguiente forma:

Concepto
Importe Bs
Columna
Sueldo mensual del Personal

afectado al AFEC 1
Bs 10.000
Beneficios
Laborales
del
Personal afectado al AFEC 1
Bs 4.000
Total de Sueldo + Beneficios del

Horas laborales del mes
Tarifa por Hora

Horas invertidas en el AFEC
1
Costo de Mano de Obra
Directa del Personal afectado
al AFEC 1
Bs 14.000 A+B = C
160 horas
Bs 87.50
C/D = E
50 horas
Bs 4.375
ExF = G
Observacin
Se consigna el importe del Total
Ganado = Sueldo Bsico + Horas
Extras + Bonos + Otros Ingresos)
Se consignan todos los Beneficios
Laborales del Personal = Aportes
Patronales + Aguinaldo + Primas, etc.
Total del Costo del Personal
Se consignan solamente los das
laborales (de lunes a viernes en
algunos casos dependiendo de los
horarios de trabajo de las EPSAs- de
lunes a sbado al medioda).
Se divide el Total del Costo Laboral
entre las Horas Laborales del mes.
Dato obtenido de los reportes del
Resultado de multiplicar la Tarifa por
Hora por las Horas Invertidas en el
AFEC 1
(132) El importe determinado de Bs 4.375, debe ser restado

del importe registrado previamente como gasto, del costo total
del Personal.
5.1.3.2 Mano de obra indirecta

(133) A cargo de la EPSA. Se realiza el clculo de las cargas
laborales que representan las horas invertidas en los AFEC
vigentes, por el personal afectado en forma indirecta a stas.
Se entiende que el personal que est afectado en forma
indirecta al AFEC, es el que realiza los trabajos de Supervisin,
Revisin de Planillas, Trabajos Administrativos relacionados con
los AFEC, etc.
Clculo del Costo de Mano de Obra Indirecta
(134) El clculo del Costo de MOI se realiza de similar forma al

de la Mano de Obra Directa, con la nica diferencia que en
muchas ocasiones se deben estimar las horas invertidas, ya que
es muy difcil individualizar las horas en cada AFEC. Por
ejemplo en el caso de un Supervisor General de todos los AFEC,
se presupone que las 160 horas laborales las invierte en todos
los AFEC, pero es muy difcil determinar cuntas horas en cada
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43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
AFEC. En estos casos se realiza un prorrateo de las 160 horas

entre todos los AFEC vigentes.
(135) De igual forma que la Mano de Obra Directa, el importe
determinado por Mano de Obra Indirecta, debe ser restado
del importe registrado previamente como gasto, del costo total
del Personal.
5.1.3.3 Costos financieros

(136) Son costos a cargo de la EPSA. Se realiza el clculo del
costo financiero que se puede activar a las obras, en el
entendido que una porcin de la Deuda Financiera es aplicada
para la inversin de construccin del AFEC. La NIC 23 Costos
de Financiamiento establece la normativa para estos casos. En
la mencionada Norma se define como los costos de
financiamiento a los intereses y otros costos incurridos por una
empresa al obtener prstamos con destino a la obtencin de un
Activo Calificado. A continuacin mencionamos algunos
aspectos importantes de la NIC 23:
Los costos de financiamiento pueden incluir: Intereses en

sobregiros bancarios y prstamos a corto y largo plazo;
Amortizacin de descuentos o primas relacionados con los
financiamientos; Amortizacin de costos de instrumentacin
incurridos en relacin con los convenios de financiamiento;
Cargas financieras originadas en contratos de arrendamiento
financiero; Diferencias de cambio que se originan en
financiamientos en moneda extranjera siempre que ellas sean
consideradas como un ajuste a los intereses.
Estos costos de financiamiento se pueden activar o aplicar a

los Activos Calificados, siendo un activo calificado un activo
que necesariamente toma un tiempo considerable para estar
listo para la venta o su uso esperado, tal cual lo son los AFEC.
Los costos de financiamiento que se pueden atribuir

directamente a la adquisicin, construccin o produccin de
un activo calificado (AFEC), deben capitalizarse como parte
de dicho activo. Los costos de financiamiento atribuibles, son
aquellos costos que se hubieran evitado si no se hubiera
efectuado la aplicacin sobre el activo calificado.
Cuando una empresa recibe prstamos con el propsito de

obtener un activo calificado en particular, los costos de
financiamiento que se relacionan directamente con dicho
activo, se pueden identificar fcilmente.
Podra ser difcil identificar una relacin directa entre

prstamos particulares y un activo calificado y asimismo
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 47 de 94
determinar los prstamos que de otro modo podran haber

sido evitados. Esa dificultad sucede por ejemplo cuando la
actividad financiera de una empresa es coordinada
centralmente. Tambin pueden surgir dificultades cuando un
grupo usa una variedad de instrumentos de deuda para
solicitar prstamos a tasas de inters cambientes y presta
dichos fondos sobre diferentes bases a otras empresas del
grupo. Otras complicaciones surgen por el uso de prstamos
en moneda extranjera o ligados a monedas extranjeras,
cuando el grupo opera en economas altamente inflacionarias
y con fluctuaciones en los tipos de cambio.
Consecuentemente, es difcil determinar el monto de los
costos de financiamiento que pueden ser atribuidos
directamente a la adquisicin de un activo calificado
requirindose de mucho criterio y buen juicio.
En la medida en que los fondos sean solicitados con el

propsito de obtener un activo calificado, el monto de los
costos de financiamiento elegibles para la capitalizacin debe
determinarse disminuyendo a los costos de financiamiento
incurridos durante el perodo, cualquier ingreso que se
produzca sobre la inversin temporal de financiamientos.
En la medida en que los fondos sean solicitados con el

propsito de obtener un activo calificado, el monto de los
costos de financiamiento elegibles para capitalizacin debe
determinarse aplicando una tasa de capitalizacin a los
desembolsos efectuados sobre ese activo. La tasa de
capitalizacin debe ser el promedio ponderado de los costos
de financiamiento aplicables a los prstamos de la empresa,
distintos a los prstamos hechos especficamente con el
propsito de obtener un activo calificado, durante un perodo
dado. El monto de los costos de financiamiento capitalizados
durante un perodo no debe exceder el monto de los costos
de financiamiento incurridos durante dicho perodo.
NIC - 23
Clculo del Costo Financiero
(137) El Costo Financiero se puede calcular de la siguiente

forma:
Se obtiene un porcentaje de la relacin resultante entre el

saldo de los AFEC vs. la Deuda Financiera, slo capital (saldos
finales a cada mes).
Este porcentaje se aplica al monto que originalmente se lleva

a resultados por Intereses (gasto).
El valor obtenido se activa a los AFEC, realizando un

prorrateo entre los AFEC sobre la base de su valor individual
respecto al Total de AFEC.
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43-Activos_Fijos-V1
Costo Financiero
SISTEMA MODULAR
A continuacin se muestra un ejemplo con importes:

Importes
USD y Bs
Concepto
Total de AFEC al USD
fin del perodo
Bs
Total de Deuda
Financiera
USD
Bs
Porcentaje o Tasa
para activacin
Columna
5.000.000
38.000.000
15.000.000
114.000.000
0.33333333
A/B = C
Costo Financiero
del perodo
USD
Bs
345.000
2.622.000
Monto de la
Activacin
USD
Bs
115.000
874.000
Observacin
Se consigna el Total de AFEC al final de un
perodo determinado.
Se consigna el total de la Deuda Financiera
(slo capital) al final de un perodo
determinado.
Se divide el Total de AFEC entre el Total de
Deuda Financiera.
Se consignan todos los gastos por inters y

otros del mismo perodo. Este dato surge del
EERR o de los mayores de las cuentas de
D
gasto. Se toma en cuenta tanto los pagos
como las provisiones o devengamientos.
Se multiplica la Tasa para activacin por el
Costo Financiero. Este importe obtenido se
CxD = E debe distribuir entre todos los AFEC de
acuerdo a un prorrateo por el valor que
representa respecto al Total de AFEC.
Aspectos importantes para el clculo del Costo Financiero
(138) En el ejemplo anterior se presupone que en la EPSA es

muy difcil identificar los Prstamos solicitados con el fin de
obtener un activo calificado o AFEC, es por esta razn que se
toma el Total de AFEC y el Total de la Deuda Financiera.
(139) En el caso en que a la EPSA le sea fcil identificar si un
Prstamo fu solicitado exclusivamente para la obtencin de un
activo calificado o AFEC, los costos financieros que produzca
dicho prstamo deben ser imputados directamente al AFEC.
(140) Asimismo pueden presentarse casos en que el AFEC est
siendo financiado por un organismo externo a la EPSA. En esos
casos dicho AFEC no debe ser tomado en cuenta para el
clculo, ya que la EPSA no absorve ningn costo.
(141) Los Costos Financieros se pueden activar a los AFEC que no
han sido concluidos o que sigan el proceso de construccin. Por
esta razn se deben identificar los AFEC que cumplan con ese
requisito ya que muchas veces existen diferencias entre los
Avances Tcnicos y los Registros Contables. Para una mejor
explicacin se puede afirmar que muchas veces un AFEC ya est
terminado y listo para su uso, inclusive ya est siendo utilizado,
sin embargo en los registros contables todava figura como un
AFEC (no ha sido activo como Instalacin Permanente), ya sea
por problemas administrativos, de procedimientos de activacin o
por olvido. En esos casos se deben tambin excluir estos AFEC
del clculo de activacin de costos financieros.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 49 de 94
(142) Es importante sealar que los Costos Financieros deben

comenzarse a capitalizar cuando:
Se est incurriendo en desembolsos para el activo
Se est incurriendo en costos de financiamiento, y
Se encuentra en marcha actividades que son necesarias para la

preparacin del activo para su uso planeado o para su venta.
(143) La capitalizacin de Costos Financieros debe suspenderse

durante perodos extensos en los cuales el desarrollo del activo
se interrumpe.
(144) El cese de la capitalizacin de los Costos Financieros
debe ocurrir cuando se completan todas las actividades
necesarias de preparacin del activo calificado para su uso
planeado o su venta. Normalmente un activo est listo cuando
la construccin fsica se completa, an cuando pueda seguir
habiendo trabajo administrativo de rutina.
Distribucin de Costos Financieros a los AFEC
(145) El importe obtenido (USD115.000 Bs874.000), se debe

distribuir entre todos los AFEC vigentes al final de un perodo
determinado, de la siguiente forma:
Detalle de
Importe en USD
AFEC vigentes
AFEC 1
AFEC 2
AFEC 3
AFEC 4
AFEC 5
AFEC 6
AFEC 7
AFEC 8
AFEC 9
AFEC 10
Totales
Pg. 50 de 94
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
% de participacin sobre el
total de AFEC
185.000
1.406.000
350.000
2.660.000
85.000
646.000
896.000
6.809.600
900.000
6.840.000
763.500
5.802.600
658.500
5.004.600
347.000
2.637.200
49.500
376.200
765.500
5.817.800
5.000.000
8.000.000
43-Activos_Fijos-V1
3.70 %
7.00 %
1.70 %
17.92 %
18.00 %
15.27 %
13.17 %
6.94 %
0.99 %
15.31 %
100.00 %
Importe a ser
Activado
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
USD
Bs
4.255
32.338
8.050
61.180
1.955
14.858
20.608
156.621
20.700
157.320
17.561
133.464
15.145
115.102
7.981
60.655
1.138
8.649
17.607
133.813
115.000
874.000
SISTEMA MODULAR
5.1.4 Registros contables de los AFEC

(146) A continuacin se muestran los asientos contables que se
practican con los movimientos de los AFEC:
Asiento contable del costo de Obra Civil:
Cuenta
Activos Fijos en Curso
AFEC 1
Bs 50.000
AFEC 2
Bs 182.900
AFEC 3
Bs 202.100
Crdito Fiscal IVA
Contratistas por pagar/Bancos
Debe - Bs
435.000
Haber - Bs
65.000
500.000
Asiento contable del consumo de Materiales:

Cuenta
Bs 155.896
AFEC 1
Bs 190.320
AFEC 2
5.563
Bs
AFEC 5
Bs 388.757
AFEC 10
Inventarios
Debe - Bs
740.536
Haber - Bs
740.536
Asiento contable del registro de la Planilla de Sueldos:

Cuenta
Sueldos y Salarios
(total ganado)
Aportes Patronales
Beneficios Sociales
(Aguinaldo, Prima, etc.)
Retenciones
(Impuestos, anticipos, etc.)
Beneficios Sociales por Pagar
Sueldos por Pagar / Bancos
Debe - Bs
480.000
Haber - Bs
57.000
79.000
6.000
79.000
531.000
Asiento contable del registro de la Activacin de MOD:

Cuenta
AFEC 1
Bs
AFEC 2
Bs
AFEC 5
Bs
AFEC 10
Bs
Sueldos y Salarios
Aportes Patronales
Beneficios Sociales
SISTEMA MODULAR
Debe - Bs
65.000
Haber - Bs
19.900
5.000
1.000
39.100
50.000
4.700
10.300
43-Activos_Fijos-V1
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Asiento contable del registro de la Activacin de MOI:

Cuenta
Bs
AFEC 1
Bs
AFEC 2
Bs
AFEC 3
Bs
AFEC 4
AFEC 5
AFEC 6
AFEC 7
AFEC 8
AFEC 9
AFEC 10
Sueldos y Salarios
Aportes Patronales
Beneficios Sociales
Debe - Bs
90.000
Haber - Bs
11.500
3.500
8.560
6.870
1.100
6.600
3.987
1.698
17.200
28.985
69.000
9.300
11.700
Asiento contable del registro del Costo Financiero:

Cuenta
Debe - Bs
Intereses por Prstamos
Haber - Bs
2.622.000
Intereses por Pagar
1.622.000
Bancos
1.000.000
Asiento contable del registro de la Activacin de Costos

Financieros:
Cuenta
Bs
AFEC 1
Bs
AFEC 2
Bs
AFEC 3
Bs
AFEC 4
Bs
AFEC 5
Bs
AFEC 6
Bs
AFEC 7
Bs
AFEC 8
Bs
AFEC 9
Bs
AFEC 10
Intereses por Prstamos
Debe - Bs
874.000
Haber - Bs
32.338
61.180
14.858
156.621
157.320
133.464
115.102
60.655
8.649
133.813
874.000
(147) Para los asientos de Activacin, tambin se

En los costos de
pueden utilizar otras cuentas para no afectar a las Overhead,
primero
se
cuentas principales de Gasto. Es decir que para la registra el gasto y luego la
Activacin de la Mano de Obra Directa, se puede activacin
utilizar una cuenta denominada Activacin de Mano de
Obra Directa ; para la Activacin de la Mano de Obra Indirecta,
se puede utilizar una cuenta denominada Activacin de Mano
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43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
de Obra Indirecta y para la Activacin del Costo Financiero, se

puede utilizar una cuenta denominada Activacin de Costos
Financieros. De esa forma, las cuentas principales (Sueldos y
Salarios, Aportes Patronales, Beneficios Sociales, Intereses por
Prstamos, etc.) no sern afectadas directamente por las
Activaciones y guardarn toda la historia de sus imputaciones.
(148) Las cuentas regularizadoras sern tambin de

resultados pero tendrn saldo acreedor. Tendrn la misma
funcionalidad que las cuentas de Depreciacin Acumulada, que
son las que regularizan el Activo Fijo. En este caso stas
cuentas regularizarn las cuentas de Gastos.
5.2
Activacin de costos
de Overhead
Activacin de AFEC Instalaciones permanentes

(149) Tal como hemos anotado, los AFEC pueden estar mucho
tiempo en construccin y por lo tanto absorber cada mes
muchos costos (Obra Civil, Materiales, Mano de Obra Directa e
Indirecta y Costos Financieros). Cuando un AFEC est en
construccin, si bien forma parte del grupo de Activos Fijos de
la EPSA, todava no son depreciados.
(150) Cuando un AFEC ya est terminado y listo para su uso,
ste debe ser activado y por lo tanto debe comenzar a
depreciarse.
5.2.1 Aspectos importantes para las activaciones de AFEC

(151) Un AFEC debe ser activado por el importe acumulado
hasta el momento de su activacin, que es la suma de todos los
costos que se le imputaron.
Registro de la
activacin de un
AFEC
(152) El registro contable de la activacin de un AFEC, es el

siguiente:
Ejemplo: Suponiendo que los AFEC 1 y 10 se terminaron y ambos
eran proyectos de Sistemas de Aduccin para Agua Potable.

Cuenta
Sistema de Aduccin Agua Potable
AFEC 1
Bs 181.700
AFEC 10
Bs 398.300
Debe - Bs
580.000
Haber - Bs
580.000
(153) A partir del perodo en que se activaron los AFEC 1 y 10,

forman parte de los Activos Fijos de Instalaciones Permanentes
de la EPSA y deben comenzar a Depreciarse.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
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Distintas vidas tiles de los componentes de una

Instalacin Permanente
(154) Una
Instalacin
Permanente
tiene
componentes, en cuanto a Materiales se refiere.
diferentes
(155) Por ejemplo un Sistema de Aduccin de Agua Potable

puede contener: Tuberas de Fierro, Tuberas de PVC, Tuberas
de Asbesto y Cemento, Vlvulas, Equipos y otros. Cada uno de
estos materiales tienen una vida til diferente, dependiendo
de su duracin, su utilizacin y otros factores que son
importantes para determinar su vida til.
(156) An cuando una Instalacin Permanente es el
conjunto de todos sus componentes, a efectos de
practicar la Depreciacin, se debe individualizar en
cada componente su vida til propia y en base a sta,
practicar su depreciacin.
No solo los materiales

tienen vida til propia, sin
todos los componentes
(157) Este aspecto tambin ayuda a controlar las futuras altas

o bajas de los componentes. En ese caso por ejemplo, si es
necesario cambiar una Vlvula, ser ms fcil dar de baja la
Vlvula a ser reemplazada, ya que se tiene un control individual
de su valor de origen y su depreciacin acumulada. Sin
embargo tanto la vlvula vieja (en su momento) como la
vlvula nueva forman parte del costo total de la Planta.
(158) A continuacin se muestra un Cuadro de una Instalacin
Permanente y sus diferentes componentes:
Instalacin Componentes
Sistema de Aduccin Agua
Potable
Costo Obra Civil
Componentes:
Canal de Tierra
Mano de Obra Directa
Mano de Obra Indirecta
Costos Financieros
Materiales
Detalle de Materiales:
Tubera de fierro fundido
Tubera de cemento
Tubera de acero
Vlvulas
Equipo de control
Importe
Vida til
Activado
en aos
USD
100.000
% de
Dereciacin
anual
Depreciacin
Anual
USD
4.768
22.282
1.114
22.282
5.145
3.814
17.607
51.152
20
20
20
20
5%
5%
5%
5%
1.114
257
191
880
2.326
5.890
4.960
5.000
15.300
20.002
40
20
30
20
20
2.5%
5%
3.33%
5%
5%
147
248
166
765
1.000
(159) Para llevar el control de cada componente de las

Instalaciones se debe contar con un buen Sistema de Activos
Fijos, ya que llevar este control de forma manual sera
impracticable.
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43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
(160) Una desventaja de llevar este control

individualizado de cada componente, surge en el
momento de querer hacer una prueba global de la
Depreciacin, ya que al existir diferentes tasas de
depreciacin, la prueba global arrojara diferencias.
Los Auditores Externos

generalmente tropiezan con
esta desventaja
(161) Una ventaja de llevar el control individualizado de cada

componente es de poder dar de baja cada componente en
forma separada. Por ejemplo si una vlvula deja de funcionar y
se debe reemplazar por otra, el fcil dar de baja el importe de
la vlvula vieja y activar la vlvula nueva.
(162) La Superintendencia de Saneamiento Bsico (SISAB)
establece las vidas tiles de los componentes de las
Instalaciones Permanentes. Esta tabla se muestra en el Anexo 3
del presente documento.
!
?

4. El rubro de Instalaciones Permanentes constituye uno de los mas importantes

para una EPSA, debido a que representa la mayor parte de su inversin. Por lo
tanto, es necesario llevar un control administrativo y contable minucioso de todo
el proceso y en especial contar con toda la informacin y documentacin
actualizada que respalden las
14. Qu es un AFEC?
15. Qu diferencias existen entre los Activos Fijos de Estructura y las
Instalaciones Permanentes?.
16. Qu aspectos importantes deben ser tomados en cuenta para el clculo de
los costos financieros?
17. Mencione ejemplos de Instalaciones Permanentes de las EPSAs.
18. Qu Norma regula el tratamiento contable de las activaciones de costos
financieros?
7. Qu tipo de costos pueden absorber los AFEC?. En grupos, describan
brevemente cada uno de ellos, sus ventajas, desventajas y otorgue
recomendaciones para llevar el control y registro de cada uno de ellos.
8. Mencione los aspectos administrativos que afectan a una activacin oportuna de
las Instalaciones Permanentes
2. Para el clculo del costo de los Materiales consumidos en un AFEC, es
necesario establecer procedimientos administrativos y especialmente de control
a los Contratistas. En muchas ocasiones los Contratistas devuelven materiales
no consumidos en forma extempornea, cuando el AFEC ya est activado.
Entonces se debe realizar un ajuste a las Instalaciones Permanentes por el valor
de los Materiales devueltos, que en muchas ocasiones representan importes
significativos. Este ajuste tambin repercute en las Depreciaciones Acumulada y
en los otros costos del Activo Fijo.
3. Para el clculo de la Mano de Obra Directa as como de la Mano de Obra
Indirecta, se recomienda establecer procedimientos administrativos que
permitan identificar, de una forma confiable, el tiempo invertido en los AFEC.
Generalmente se implementan Hojas de Tiempo en el cual cada empleado
afectado describe las horas invertidas por cada AFEC y el trabajo realizado.
4. Aunque en la NIC-23 no existe ninguna prohibicin al respecto, se recomienda
que para el clculo de la Activacin de Costos Financieros, al valor total de los
AFEC se le resten los costos financieros activados con anterioridad. De esta
forma no se realizarn activaciones sobre activaciones
SISTEMA MODULAR
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Cap. 6. ADICIONES O DESEMBOLSOS POSTERIORES
6.
ADICIONES O DESEMBOLSOS POSTERIORES

(163) De acuerdo con lo que establece la NIC 16, los
desembolsos posteriores relacionados con una partida de
Activos Fijos, que ya ha sido previamente reconocido, deben
ser agregados al valor en libros del activo cuando sea probable
que la empresa recibir futuros beneficios econmicos
superiores al rendimiento estndar originalmente evaluado para
el activo existente. Todos los dems desembolsos posteriores
deben reconocerse como gastos en el perodo en el cual se
incurren.
(164) Los desembolsos posteriores sobre Activos Fijos slo se
reconocen como un activo, cuando mejoran la condicin del
activo ms all del rendimiento estndar originalmente
evaluado.
(165) Los desembolsos por reparaciones o mantenimiento de
los Activos Fijos, son efectuados para restaurar o mantener los
futuros beneficios econmicos que una empresa puede
esperar del rendimiento estndar original. Como tales, estos
desembolsos son generalmente reconocidos como gastos.
(166) Como resumen podemos mencionar que se deben
considerar adiciones o incremento del valor del Activo Fijo,
cuando:
Los desembolsos otorguen beneficios econmicos futuros
adicionales a la empresa.
Los desembolsos mejoran la condicin del activo o le
incrementen la vida til.
(167) Se debe tomar en cuenta que a las El registro contable de las
adiciones, se les debe otorgar una vida til tal que adiciones es similar al registro
terminen de depreciarse juntamente con el Activo contable de las activaciones.
Fijo principal. Por ejemplo si a una Maquinaria se
le adiciona un nuevo motor, ste debe tener una vida til tal
que se termine de depreciar junto con la Maquinaria, ya que
el motor por s solo no ejerce su funcin principal y no puede
terminar de depreciarse despus de la Maquinaria.
(168) En el caso de las Instalaciones Permanentes, las
adiciones pueden respetar su vida til.
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SISTEMA MODULAR
!
?
5. Es importante tener procedimientos claros para el tratamiento contable de las

adiciones.
19. En qu circunstancias los desembolsos posteriores, pueden ser activados?
20. Las adiciones deben terminar de depreciarse al mismo tiempo que el activo
principal?. Por qu?.
9. D ejemplos de adiciones de Activos Fijos.
5. Se recomienda que la empresa establezca procedimientos administrativos para

las adiciones. Por ejemplo definir que, si la adicin no supera un 20% del valor
del Activo Fijo principal, entonces el desembolso se considera como gasto. En
muchas ocasiones es mas costoso llevar el control de un Activo Fijo que el de
registrarlo como gasto, entonces se debe evaluar la relacin costo-beneficio.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
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Cap. 7. BAJA DE ACTIVOS FIJOS E INSTALACIONES PERMANENTES
7.
BAJA
DE
ACTIVOS
PERMANENTES
FIJOS
INSTALACIONES
(169) Se entiende por baja o disposicin de Activos Fijos,

cuando un Activo Fijo o una partida de stos se eliminan de
los registros en libros y por consiguiente del Balance
General.
Esto ocurre cuando el activo se retira
permanentemente del uso y no se esperan beneficios
econmicos adicionales de su dada de baja.
(170) Las ganancias o prdidas que surgen del retiro o baja
de una partida de Activos Fijos, deben ser determinadas como
la diferencia entre el producto neto estimado de la baja y el
valor contabilizado del activo y debe reconocerse como
ingreso o gasto en el estado de ganancias y prdidas.
(171) Cuando un Activo Fijo es cambiado por un activo
similar, el costo del activo adquirido es igual al valor
contabilizado del activo dado de baja sin resultado de
ganancia o prdida alguna.
(172) Los posibles motivos para que un Activo Fijo sea dado de
baja son:
Venta
Donacin
Destruccin
Siniestro
Robo, hurto prdida
(173) En todos los casos, el Activo Fijo debe ser dado de Baja
por la totalidad de su Valor en Libros (Valor del Activo
Depreciaciones Acumuladas), reconociendo la prdida como
un gasto que debe ser revelado en el Estado de Resultados.
(174) En el caso de una venta que otorgue beneficios, stos
deben ser reconocidos como un ingreso que debe ser
revelado en el Estado de Resultados.
(175) Como ejemplo podemos anotar los siguientes datos:
Valor del Activo Fijo - Maquinaria
Bs
300.000
Depreciacin Acumulada
Bs
200.000
Valor en Libros
Bs
100.000
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43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
Asiento contable de la Baja del Activo Fijo:

Cuenta
Depreciacin Acumulada Maquinaria
Debe Bs
Haber - Bs
200.000
300.000
Prdida por Baja de Activos Fijos
100.000
Asiento contable de la Baja del Activo Fijo, suponiendo un

Precio de Venta Facturado de Bs 180.000 (87 % Bs 156.600)
Cuenta
Debe Bs
Haber - Bs
200.000
300.000
Cuentas por Cobrar / Bancos
180.000
Ganancia en Venta de Activos Fijos
56.600
Dbito Fiscal IVA
23.400
Impuesto a las Transacciones
5.400
Impuesto a las Transacciones por pagar
5.400
Asiento contable de la Baja del Activo Fijo, suponiendo un

Precio de Venta Facturado de Bs 50.000 (87 % Bs 43.500)
Cuenta
Debe - Bs
200.000
300.000
Cuentas por Cobrar / Bancos
50.000
Prdida en Venta de Activos Fijos
56.500
Dbito Fiscal IVA

Impuesto a las Transacciones
6.500
1.500
Impuesto a las Transacciones por pagar
!
?
#
Haber - Bs
1.500
6. La baja del Activo Fijo est determinada por su baja fsica y su registro contable.
21. Cules son los motivos principales que ocasionan una baja de Activos
Fijos?
22. Las ventas de Activos Fijos, deben facturarse?. Por qu?.
6. Se recomienda que la EPSA establezca procedimientos administrativos para
que el registro de las bajas est relacionado, en el tiempo, con las bajas fsicas
del Activo Fijo. En muchas ocasiones, cuando no existen procedimientos o
existe una falta de comunicacin y control entre los Departamentos
involucrados, un Activo Fijo sigue deprecindose y sigue figurando en libros,
cuando en realidad fsicamente no existe o ha sido desechado.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 59 de 94
Cap. 8. REVALORIZACION TCNICA DE ACTIVOS FIJOS
8.
REVALORIZACION TCNICA DE ACTIVOS FIJOS

(176) Se entiende por Revalorizacin Tcnica, al proceso de
otorgar un nuevo valor a los Activos Fijos. Este nuevo
valor es el resultado de un examen realizado por un experto
independiente a la empresa.
(177) La NC 4 Revalorizacin Tcnica de Activos Fijos,
emitida por el CTNAC (Consejo Tcnico Nacional de Auditora y
Contabilidad), establece las normas para el tratamiento
contable de las revalorizaciones tcnicas de los Activos Fijos.
(178) En dicha norma se establecen los siguientes puntos:
Las revalorizaciones tcnicas, deben ser realizadas por

profesionales expertos en la materia, de acuerdo con la
naturaleza de los bienes revalorizables, debidamente
matriculados en el organismo profesional correspondiente.
Las revalorizaciones deben ser aprobadas por el Directorio u

rgano ejecutivo responsable del ente.
Las revalorizaciones deben ser aprobadas por una Junta de

Accionistas o Asamblea de Socios del ente, habiendo sido
includa como punto especfico del Orden del Da.
La contabilizacin de la revalorizacin tcnica puede

efectuarse una vez que sea aprobada por el Directorio. La
Junta de Accionistas o Asamblea de Socios deber aprobar la
revalorizacin tcnica al tratar los estados financieros anuales
que la contengan. Deber dejar expresa constancia, en nota
a los estados financieros, que la capitalizacin de la
revalorizacin tcnica resultante se halla sujeta a la
aprobacin del organismo oficial competente cuando
corresponda.
La responsabilidad por los valores resultantes del revalo

tcnico, recae en el profesional especializado y habilitado a tal
efecto que hubiera emitido su informe pertinente. Dicho
informe tcnico debe contener, como mnimo, los siguientes
aspectos del trabajo realizado: Bases tcnicas utilizadas;
Documentacin examinada; Cuadro mostrando los valores
anteriores a la revalorizacin (tanto de activo como de
depreciacin acumulada), los nuevos valores resultantes y los
aos de vida til restante.
El mayor valor resultante, hasta el monto de la

actualizacin, ser abonada a la cuenta Resultados por
exposicin a la inflacin o Ajuste por Inflacin y Tenencia
de Bienes, segn sea el procedimiento utilizado para la
actualizacin de los estados financieros.
Pg. 60 de 94
43-Activos_Fijos-V1
Formalidades
Contabilizacin
SISTEMA MODULAR
El exceso del monto del revalo tcnico sobre el valor

actualizado, deber acreditarse a una cuenta patrimonial
denominada Reserva por Revalos Tcnicos.
En el caso que el monto del revalo tcnico sea inferior al

valor actualizado, la diferencia ser debitada en las cuentas
Resultados por exposicin a la Inflacin o Ajuste por
Inflacin y Tenencia de Bienes.
El monto de la cuenta Reserva por Revalos Tcnicos,

despus
de
haberse
obtenido
las
aprobaciones
correspondientes, podr ser capitalizada para absorver
prdidas acumuladas. Hasta que ese ocurra se la debe
computar a efectos de determinar la situacin del Ente, en
cuanto a la proporcin de prdidas respecto del capital que
seala el Artculo N 354 del Cdigo de Comercio.
En el perodo de vida til restante deber depreciarse el

nuevo valor residual revalorizado de los bienes. La
depreciacin futura deber cargarse a los resultados de
cada gestin siguiendo las prcticas habituales del Ente.
Asimismo, los nuevos valores de los bienes revalorizados
debern tenerse en cuenta para los casos de baja por venta
o retiros.
(179) A modo de ejemplo,

registros contables posibles:
a continuacin se presentan los
Datos:
Valor del Activo Fijo - Maquinaria
Bs 300.000
Depreciacin Acumulada
Bs 200.000
Valor en Libros
Bs 100.000
Nuevo Valor resultado de la revalorizacin Bs 150.000 (mayor valor)

Nuevo Valor resultado de la revalorizacin Bs
50.000 (menor valor)
Asiento contable de la Revalorizacin Tcnica, mayor valor:

Cuenta
Debe - Bs
200.000
300.000
150.000
Reserva por Revalo Tcnico
SISTEMA MODULAR
Haber - Bs
50.000
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 61 de 94
Cap. 8. REVALORIZACION TCNICA DE ACTIVOS FIJOS
Asiento contable de la Revalorizacin Tcnica, menor valor:

Cuenta
Debe - Bs
200.000
300.000
50.000
50.000
7.
Haber - Bs
Se entiende por Revalorizacin Tcnica, al proceso de otorgar un nuevo valor

a los Activos Fijos, producto de un informe tcnico.La baja del Activo Fijo est
determinada por su baja fsica y su registro contable.
23. Cules son los aspectos formales mas importantes para la Revalorizacin
Tcnica de Activos Fijos?
24. En qu casos la cuenta patrimonial Reserva para Revalos Tcnicos se
puede capitalizar?.
25. En qu Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados se basa la NC
4?
10. En grupos, enumeren los objetivos de la revalorizacin tcnica de los Activos

Fijos. Discutir.
Pg. 62 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
9.
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS
EN
LA
(180) En
una
EPSA
deben
existir
Procedimientos
Administrativos que ayuden a una mejor y mas eficiente
administracin de los Activos Fijos. Estos procedimientos
deben apuntar a mejorar los controles de modo tal que se cuide
la inversin y sea la salvaguarda de los bienes de la EPSA.
(181) El registro contable incorpora los Activos Fijos en libros y
en los Estados Financieros, otorgndoles un valor que servir
para el registro de la Depreciacin y otros registros netamente
contables. Sin embargo, al ser los Activos Fijos una parte muy
importante de las inversiones de una empresa, stos deben
tambin ser cuidados fsicamente y se deben llevar otros
registros extracontables para poder determinar algunos
aspectos que no necesariamente deben ser contabilizados.
9.1
Ingreso y recepcin de activos fijos

(182) En las EPSAs debe existir un Departamento o Unidad
responsable de todos los movimientos fsicos de los Activos
Fijos. Este Departamento o Unidad, debe ser la encargada y
responsable de la recepcin de bienes para su incorporacin al
Activo Fijo de la entidad.
(183) Entre las responsabilidades de este Departamento o
Unidad , cuando se adquiere o se ingresa un Activo Fijo, estn:
Identificar el activo ingresado, dndole una descripcin bsica

asignada y la descripcin de acuerdo a sus caractersticas.
Respaldar documentariamente el ingreso, emitiendo la

conformidad respectiva en base a la Orden de Compra y Nota
de Remisin donde se especifican las caractersticas. En
muchos casos debe existir tambin una conformidad del
Departamento que ha solicitado la compra del Activo Fijo.
Otorgarle un cdigo al Activo Fijo y pegar al Activo Fijo una

placa con dicho cdigo. Este procedimiento ayuda a
identificar los Activos Fijos en los recuentos fsicos.
Coordinar con el Departamento Contable respecto al valor

registrado en libros y su fecha de alta contable, as como la
conformidad para el pago al Proveedor.
El Departamento o Unidad de Activos Fijos tambin podr

llevar registros de la Depreciacin y otros movimientos
contables. De esa forma se podrn cruzar datos y tener una
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 63 de 94
Cap. 9. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS
base para poder comparar los registros contables con los

registros del Departamento o Unidad de Activos Fijos.
(184) En el cuadro que sigue, se desarrolla un modelo
descriptivo para graficar el procedimiento de compra y
recepcin de un Activo Fijo:
N
paso
1
2
4
5
6
7
10
11
12
13
Descripcin del paso
Pasos del
procedimiento
Responsable
Elabora requerimiento de activos fijos, con todas las Departamento

especificaciones tcnicas
Solicitante
Verifica si la solicitud se encuentra con asignacin presupuestaria. Departamento
de
Contabilidad
o
Departamento
de
Control de Gestin y
Presupuestos
Si existe presupuesto, aprueba, autoriza inicio de compra y enva Departamento de
al Jefe Administrativo Financiero.
Contabilidad
o
Departamento de
Control de Gestin
y Presupuestos
Suponiendo que el Gerente Administrativo Financiero aprueba, por Gerente
Adm.
escrito, la compra, entonces el Depto. de Compras comienza su gestin. Financiero
Enva una solicitud de cotizaciones a los Proveedores y stos Departamento de
envan sus cotizaciones
Compras
Recepciona cotizaciones (mnimo tres o de acuerdo a polticas de la Departamento de
EPSA) revisa y elabora cuadro comparativo, recomienda proveedor Compras
seleccionado, emitiendo un documento de Orden de Compra
Entregar el Activo Fijo de acuerdo con todas las especificaciones y en Proveedor
los trminos que se describieron en la Orden de Compra (fecha, lugar
de entrega, etc). Si el caso amerita, la empresa debe obtener un
Certificado de Propiedad o alguna documentacin equivalente que
pruebe la propiedad del bien (Testimonios, Carnet de Propiedad, etc.)
Recepcin del Activo Fijo, emiten conformidad escrita y llenar el Departamento de
formulario de Ingreso/Alta de Activos Fijos otorgndole al Activo Activos Fijos
Fijo comprado un cdigo. El Proveedor debe entregar el Activo Fijo
con una Nota de Remisin.
Enviar al Depto. de Contabilidad los siguientes documentos:
Departamento de
Activos Fijos
Orden de Compra
Conformidad
Formulario de Ingreso/Alta de Activos Fijos y Nota de
Remisin del Proveedor
Registrar contablemente el Activo Fijo, emitiendo un Comprobante Departamento de
Contable.
Contabilidad
Debe entregar su factura al Depto. de Contabilidad
Proveedor
Registra la factura del Proveedor, emitiendo un Comprobante Departamento de
Contable y debe emitir una Orden de Pago a Tesorera.
Contabilidad
/
Cuentas por Pagar
Debe girar y entregar el cheque al Proveedor, emitiendo un Tesorera
Comprobante Contable.
Pg. 64 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
(185) Se debe tomar en cuenta que todos los documentos

mencionados, deben emitirse con una o ms copias, ya que
cada Departamento, debe archivar sus documentos y tambin
debe existir un legajo con todos los antecedentes en el
Departamento de Activos Fijos.
9.2
Codificacin y registro
(186) Es importante y necesario efectuar un registro de todos
los activos fijos de propiedad de la EPSA. En este registro debe
detallarse todas las caractersticas tcnicas bsicas en forma
clara y concreta de tal manera que se evite confusin con otros
activos fijos similares.
(187) El Departamento de Activos Fijos, debe crear y mantener
actualizado un registro de todos y cada uno de los activos fijos
que son de propiedad, que se encuentren a cargo o en custodia
de la empresa. Este registro debe considerar la siguiente
documentacin:
La existencia fsica debidamente identificada, codificada y

clasificada,
La documentacin que determine su propiedad o tenencia.
La identificacin del usuario y dependencia a los que est

asignado
El valor original del bien, valor de depreciaciones y

revalorizaciones.
Reparaciones, mantenimiento, seguros, etc.
La disposicin temporal.
La disposicin definitiva y baja, de acuerdo al Subsistema de

Disposicin de Bienes.
(188) Una vez que el responsable del Departamento de Activos

Fijos haya recepcionado e identificado el bien, debe efectuar la
codificacin asignndole un cdigo, clave o smbolo, el cual
permitir:
Su identificacin individual, ubicacin y el destino del bien.
Su discriminacin clara de un bien respecto a otro.
Diferenciar una unidad de las partes que la componen el bien.
Que sea compatible con el sistema contable vigente en la

entidad.
Facilitar el recuento fsico.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 65 de 94
(189) Para disear la codificacin se deber tomar en cuenta el

principio de significacin que se refiere a la existencia de una
relacin lgica entre el smbolo y lo que representa.
(190) Adems, la codificacin tomar en cuenta los siguientes
criterios:
AMPLITUD, que significa estimar los lmites del universo de

los activos fijos susceptibles a ser codificados.
CONCISIN, que implica emplear el menor nmero posible

de dgitos para designar cada activo fijo.
FUNCIONALIDAD, que significa permitir la adaptacin del

cdigo a las necesidades operativas de la empresa.
Criterios de
Codificacin
Por ejemplo:
EPSA VEH - 03 0001 - 10
Donde:
EPSA
es la sigla de la Institucin
VEH
es la sigla del rubro del Activo Fijo (vehculos)
03
es el grupo contable
0001 es el nmero correlativo del activo

10
es el lugar de ubicacin
(191) El responsable del Departamento de Activos Fijos, deber

realizar la catalogacin, que consiste en la elaboracin de listas
de activos fijos codificados y clasificados siguiendo un orden
lgico que facilite la consulta, teniendo como objetivo principal
la implantacin integral y uniforme de un sistema de
identificacin de activos fijos, para facilitar la funcin de control
fsico de inventarios de Activos Fijos.
9.2.1
Planilla de incorporaciones
(192) Para efectuar un control adecuado de las incorporaciones
de un periodo contable a otro, o de un tiempo determinado, es
importante efectuar la elaboracin de una Planilla de
Incorporaciones, de acuerdo con el siguiente detalle:
Cdigo
Cantidad
Unidad de medida
Pg. 66 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
9.3
Descripcin
Fecha de Compra
Valor de la compra
Tipo de cambio
Nmero de Documento de Ingreso
Nmero de Documento de Entrega
Responsable
Ubicacin
Asignacin de activos
(193) La asignacin de activos fijos, es el procedimiento
administrativo mediante el cual el Departamento de Activos
Fijos entrega a un empleado o trabajador un activo o un
conjunto de stos, de manera que se genera la consiguiente
responsabilidad sobre su correcto uso, custodia y
mantenimiento.
(194) La constancia de la entrega de un bien se realizar en
forma escrita, en la que el receptor exprese su conformidad de
los trminos de la entrega.
(195) El Departamento de Activos Fijos, basndose en los
recibos de entrega debe elaborar un registro en el que se debe
entregar datos sobre el bien asignado, su ubicacin y su
destinatario.
(196) El empleado o trabajador, que reciba un bien de la
empresa, ser responsable por el debido uso y la custodia del
bien, mientras se encuentre en el cargo. El uso implica la
utilizacin del activo para los fines y propsitos de la institucin.
9.4
Transferencias de activos
(197) La transferencia de bienes entre funcionarios tambin se
realizar mediante el Departamento de Activos Fijos. La
transferencia de bienes de un empleado a otro, implica la
trasferencia de responsabilidad, por ese aspecto es importante
que el empleado que est transfiriendo el activo, verifique este
hecho. En muchas ocasiones, la transferencia de activos sin la
participacin del Departamento de Activos Fijos est sujeta a
responsabilidad administrativa y civil.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 67 de 94
9.5
Devolucin de activos
(198) Cuando un empleado o trabajador deje de pertenecer a
la empresa, para ser liberado de su responsabilidad deber
necesariamente efectuar la devolucin documentada de bienes
al Departamento de Activos Fijos. Mientras no lo haga, estar
sujeto al rgimen de responsabilidad por la funcin pblica
establecida por Ley 1178 y sus reglamentos.
(199) El Departamento de Activos Fijos, debe mantener
registros actualizados de los documentos de: entrega,
transferencia y devolucin de activos.
9.6
Control fsico de los activos fijos, inventarios

(200) El control fsico es la funcin de verificacin de la
correspondencia entre las existencias y los documentos que
respaldan su permanencia dentro del patrimonio institucional.
(201) Los documentos o fuentes de informacin para la toma
de inventarios podrn ser:
Registros contables.
Planilla de incorporaciones.
Registro de entrega, transferencia y devolucin de activos.
Registros del Sistema de Activos Fijos
Registros u hojas de trabajo de inventarios anteriores.
(202) El inventario fsico debe efectuarse como mnimo una

vez, al finalizar el periodo del ejercicio contable.
(203) Los inventarios deben permitir identificar fallas, faltantes
y sobrantes de bienes, precisar la situacin de estos en el
momento dado, precisar los bienes que se encuentran en
calidad de depsito, en poder de terceros, valorar y ajustar los
registros contables.
(204) El control fsico del inventario de Activos Fijos ser
realizado en las entidades para actualizar la existencia de los
bienes de uso, por cualquiera de los mtodos generalmente
aceptados, y determinar la responsabilidad de su custodia y
buen servicio.
(205) En el caso que existan diferencias entre cualquiera de
las fuentes, se debe realizar una conciliacin, ya que pueden
existir datos desactualizados en alguna de las fuentes de
informacin.
(206) El responsable del Departamento de Activos Fijos, debe
efectuar recuentos peridicos planificados o sorpresivos a toda
Pg. 68 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
rea o dependencia donde la empresa posea bienes, con los

objetivos de:
!
?
Establecer con exactitud la existencia de bienes en operacin,

trnsito, depsito, mantenimiento, desuso, inservible,
sustrados o siniestrados.
Proporcionar informacin sobre la condicin y estado fsico de

los bienes.
Ser fuente principal para realizar correcciones y ajustes,

establecer responsabilidades por el mal uso, negligencia,
descuido o sustraccin.
Verificar las incorporaciones y retiro de bienes que por

razones tcnicas o de otra naturaleza no hubieran sido
controlados.
Generar la informacin bsica para la disposicin de bienes.
Considerar decisiones que mejoren y modifiquen

oportunamente deficiencias en el uso, mantenimiento y
salvaguarda de los bienes.
Comprobar el grado de eficiencia del manejo de los bienes de

uso.
8. Los procedimientos administrativos ayudan en mejorar el control de los Activos

Fijos, en cuanto a su movimiento fsico.
26. Qu aspectos se deben tomar en cuenta para la codificacin de los Activos
Fijos?
27. Cul es la utilidad de practicar recuentos fsicos de los Activos Fijos?
11. En grupos, describan las recomendaciones mas importantes para un mejor

control de los Activos Fijos.
12. Sugiera una forma de codificacin de los Activos Fijos en una EPSA.
Respalde su sugerencia.
7. Se recomienda que las EPSAs cuenten con un Departamento de Activos Fijos,

el cual se hace responsable de toda la gestin administrativa de los mismos.
***
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 69 de 94
ANEXOS
ANEXOS
ANEXOS
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43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
Anexo 1: Formato para la Planificacin de Mdulos (FPM)
Administrativa Financiera
Area:
Objetivo del Programa:
Cdigo:
4
Programa:
Prestar
servicios
Financieros
Administrativos
y Cdigo:
4.3
Prestar Servicios Administrativos y Financieros de acuerdo a la demanda de la EPSA, segn lo

establecido en el POA y el Presupuesto.
Contar con conocimientos bsicos de
Requi- administracin y contabilidad, o en su
sitos:
defecto tener experiencia de trabajo en el
rea contable de una EPSA.
Mdulo:
La Administracin de Activos Fijos en Cdigo:

EPSAs
4.3.3
Objetivo
terminal
del Md.:
Los/las participantes
Aplican Sistemas Administrativos de Activos Fijos en las EPSAs
Tiempo total
[hr:min reloj]:
13:00
4.3.3.3
4.3.3.2
4.3.3.1
Cd.
UNIDADES TEMTICAS
Objetivo parcial
Prerrequisitos
Tema y contenidos
Conocer
los
aspectos
mas
importantes de las
Normas Bsicas del
Sistema
de
Administracin
de
Bienes y Servicios
(DS 16145)
Conocer
las
definiciones de todos
los
conceptos
involucrados en la
Administracin
de
Bienes y Servicios
Conocer
aspectos
administrativos
bsicos
para
registro
Consideraciones Generales
1. Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios.
2. Principios del Sistema de Administracin
de Bienes y Servicios
3. Objetivos de la Administracin de
Bienes.
4. Relacin con otros sistemas operativos.
Definiciones
1. Activos Fijos
2. Depreciacin
3. Monto depreciable
4. Valor residual
5. Depreciacin acumulada
6. Valor en libros
los Aspectos Administrativos y contables en UT 4.3.3.2

el registro de Activos Fijos
1. Clasificacin de los activos fijos. De
estructura e Instalaciones Permanentes
el
2. Reconocimiento de activos fijos
3. Identificacin de la vida til de los activos
fijos
4. Reconocimiento de la depreciacin
5. Ubicacin de los activos fijos y las
depreciaciones
en
los
estados
financieros
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Bibliografa
recomendada
Ley 1178 de Administracin

y Control Gubernamentales
DS 16145
NIC 1
Diccionario
de
administracin y finanzas
NIC 1
Tiempo
[hr:min
reloj]
0:45
0:45
NIC 16
NC 1
Diccionario de contabilidad
y finanzas
1:30
NIC 16
NC 1
NC 3
Pg. 71 de 94
ANEXO 1
Objetivo parcial
Tema y contenidos
Tiempo
[hr:min
reloj]
Bibliografa
recomendada
NIC 1
Contabilidad, la base para

decisiones gerenciales de
Meigs, Meigs, Bettner y
Whittington
UT 4.3.3.4
1. Activos fijos en curso (AFEC)
2. Costo de obra civil. Forma de clculo
3. Costo de materiales. Forma de clculo
4. Mano de obra directa. Forma de clculo
5. Mano de obra indirecta. Forma de
clculo y distribucin
6. Costos financieros. Forma de clculo y
distribucin
7. Registros contables de los AFEC
8. Activacin de AFEC
9. Distintas vidas tiles de los componentes
de las Instalaciones Permanentes
Tratamiento contable Adiciones o desembolsos posteriores
UT 4.3.3.2
de las adiciones o
UT 4.3.3.5
desembolsos
posteriores
NIC 16
NIC 16
0:30
Tratamiento contable Baja o disposicin de activos fijos

de la baja de activos
fijos e instalaciones
permanentes
UT 4.3.3.2
UT 4.3.3.6
NIC 16
0:30
Tratamiento contable
de
las
revalorizaciones
tcnicas de activos
fijos
Procedimientos
administrativos en la
administracin
de
activos fijos
UT 4.3.3.7
NC 4
0:30
4.3.3.9
4.3.3.6
4.3.3.5
4.3.3.4
Registro contable de los Activos Fijos y UT 4.3.3.3

sus depreciaciones
1. Registro contable de los activos fijos.
Costo de importacin e instalacin
2. Otras formas de valuacin de activos
fijos
3. Activacin de partes
4. Activos
fijos
no
relacionados
directamente
5. Medicin posterior al reconocimiento
inicial de los activos fijos
6. Terrenos y edificios
7. Registro contable de las depreciaciones
8. Mtodos de depreciacin
9. Registro contable del ajuste por inflacin.
Mtodos de actualizacin
4.3.3.7
Prerrequisitos
4.3.3.8
Cd.
UNIDADES TEMTICAS
Registrar
contablemente
los
movimientos de los
Activos
Fijos
de
propiedad
de
la
EPSA en base a
normas establecidas
Tratamiento contable
de las Instalaciones
Permanentes.
Componentes
y
forma de clculo y
distribucin de los
costos
Pg. 72 de 94
Revalorizacin tcnica de Activos Fijos
Procedimientos administrativos en la UT 4.3.3.8

administracin de Activos Fijos
1. Ingreso y recepcin de activos fijos
2. Codificacin y registro
3. Asignacin de activos fijos
4. Transferencias de activos fijos
5. Devolucin de activos fijos
6. Control fsico e inventarios de los activos
fijos
43-Activos_Fijos-V1
3:30
NIC 16
NC 1
NC 3
Ley 843
DS 24051
Curso de contabilidad de
Finney y Miller
Anlisis
de
contables
de
Fowler Newton
estados
Enrique
4:00
NIC 23
1:00
SISTEMA MODULAR
Anexo 2: Tabla de vida tiles establecida por la Ley 843
Bienes
Edificaciones
Muebles y enseres de oficina
Maquinara en general
Equipos instalaciones
Barcos y lanchas en general
Vehculos automotores
Aviones
Maquinara para la construccin
Maquinara agrcola
Animales de trabajo
Herramientas en general
Reproductores y hembras de pedgree o puros por cruza
Equipos de computacin
Canales de regado y pozos
Estanques, baaderos y abrevaderos
Alambrados, tranqueras y vallas
Viviendas para el personal
Muebles y enseres en las viviendas para el personal
Silos, almacenes y galpones
Tinglados y cobertizos de madera
Tinglados y cobertizos de metal
Instalaciones de electrificacin y telefona rurales
Caminos interiores
Caa de azcar
Vides
Frutales
Otras plantaciones
Pozos Petroleros
Lneas de Recoleccin de la industria petrolera
Equipos de campo de la industria petrolera
Plantas de Procesamiento de la industria petrolera
Ductos de la industria petrolera
Aos de
Coef.
Vida Util
40 aos
2,5%
10 aos
10.0%
8 aos
12.5%
8 aos
12.5%
10 aos
10.0%
5 aos
20.0%
5 aos
20.0%
5 aos
20.0%
4 aos
25.0%
4 aos
25.0%
4 aos
25.0%
8 aos
12.5%
4 aos
25.0%
20 aos
5.0%
10 aos
10.0%
10 aos
10.0%
20 aos
5.0%
10 aos
10.0%
20 aos
5.0%
5 aos
20.0%
10 aos
10.0%
10 aos
10.0%
10 aos
10.0%
5 aos
20.0%
8 aos
12.5%
10 aos
10.0%
Segn
experiencia
del
contribuyente
5 aos
20.0%
5 aos
20.0%
8 aos
12.5%
8 aos
12.5%
10 aos
10.0%
Artculos mas importantes del DS 24051:
ARTICULO 21 (Costo Depreciable).- Las depreciaciones se calcularn sobre el costo de

adquisicin o produccin de los bienes, el que incluir los gastos incurridos con motivo de
la compra, transporte, introduccin al pas, instalacin, montaje, y otros similares que
resulten necesarios para colocar los bienes en condiciones de ser usados.
En los casos de bienes importados, no se admitir salvo prueba en contrario, un costo
superior al que resulte de adicionar al precio de exportacin vigente en el lugar de origen, el
flete, seguro y gastos para ponerlos en condiciones de ser usados en el pas.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
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ANEXO 2
El excedente que pudiera determinarse por aplicacin de esta norma, no ser deducible en
modo alguno a los efectos de este impuesto. Las comisiones reconocidas a entidades del
mismo conjunto econmico que hubieren actuado como intermediarios en la operacin de
compra, no integraran el costo depreciable, a menos que se pruebe la efectiva prestacin
de servicios y la comisin no exceda de la que usualmente se hubiera reconocido a
terceros no vinculados al adquiriente.
ARTICULO 22 (Depreciaciones del Activo Fijo).- Las depreciaciones del activo fijo se
computarn sobre el costo depreciable, segn el Artculo 21 de este reglamento y de
acuerdo a su vida til en los porcentajes que se detallan en el Anexo de este artculo.
En el caso de las empresas de distribucin de pelculas cinematogrficas, la depreciacin o
castigo de las mismas explotadas bajo el sistema de contratos con pago directo, royalties o
precios fijos sobre los costos respectivos, se realizar en los siguientes porcentajes:
cincuenta por ciento (50%) el primer ao; treinta por ciento(30%) el segundo y veinte por
ciento (20%) el tercero. El plazo se computar a partir de la gestin en la cual se produzca
el estreno de la pelcula.
En todos los casos, la reserva acumulada no podr ser superior al costo contabilizado del
bien, ya sea de origen o por revalos tcnicos. Las depreciaciones correspondientes a
revalos tcnicos realizados durante las gestiones fiscales que se inicien a partir de la
vigencia de este impuesto, no son deducibles de la Utilidad Neta, conforme al inciso h) del
Artculo 18 de este reglamento.
Las reparaciones ordinarias que se efecten en los bienes del activo fijo, sern deducibles
como gastos del ejercicio fiscal siempre que no supere el veinte por ciento (20%) del valor
del bien. El valor de reparaciones superiores a este porcentaje se considerar mejora que
prolonga la vida til del bien; y, por lo tanto, se imputar al costo del activo respectivo y su
depreciacin se efectuar en fracciones anuales iguales al perodo que le resta de vida til.
Los bienes del activo fijo comenzarn a depreciarse impositivamente desde el momento en
que se inicie su utilizacin y uso. El primer ao, el monto de la depreciacin ser igual a la
cantidad total que le corresponda, por una gestin completa divida entre doce (12) y
multiplicada por la cantidad de meses que median, desde el inicio de su utilizacin y uso,
hasta el final de la gestin fiscal. El mes inicial en todos los casos, se tomar como mes
completo.
Los activos fijos de empresas mineras, de energa elctrica y telecomunicaciones se
depreciarn en base a los coeficientes contenidos en las disposiciones legales sectoriales
respectivas.
En el sector hidrocarburos, los activos fijos se depreciarn en base a los coeficientes
contenidos en el Anexo del Artculo 22 de este reglamento, empezando a partir del ao en
que el bien contribuy a generar ingresos.
ARTICULO 24- (Bienes No Previstos).- Los bienes no previstos en el Anexo del Artculo
22 de este reglamento afectados a la produccin de rentas gravadas, se depreciarn
aplicando sobre su costo un porcentaje fijo establecido de acuerdo con su vida til. En
cada caso, para su aceptacin, el sujeto pasivo dar aviso a la Administracin Tributaria
dentro de los diez (10) das hbiles posteriores a la incorporacin del bien en los activos de
la empresa.
ARTICULO 25- (Sistemas Distintos).- Los sujetos pasivos de este impuesto podrn utilizar
un sistema de depreciacin distinto al establecido en el Anexo del Artculo 22 de este
reglamento, previa consideracin de la vida til del bien, cuando las formas de explotacin
as lo requieran, En cada caso, para su aceptacin, el sujeto pasivo dar aviso a la
Administracin Tributaria dentro de los veinte (20) das hbiles antes del cierre de la
gestin fiscal en que se pretende aplicar el nuevo sistema, caso contrario ste ser
aplicable recin a partir de la siguiente gestin fiscal.
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43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
ARTICULO 26 (Depreciacin de Inmuebles).- La deduccin en concepto de depreciacin

de inmuebles fijada en el Anexo del Artculo 22 de este reglamento ser aplicada sobre el
precio de compra consignado en la escritura de traslacin de dominio. A los efectos del
clculo de la depreciacin deber excluirse el valor correspondiente a terreno determinado
por perito en la materia bajo juramento judicial.
La depreciacin de inmuebles se sujetar las siguientes condiciones:
Los documentos de compra o transferencia de inmuebles, adems de estar debidamente
contabilizados, debern estar a nombre de la empresa, caso contrario no sern deducibles
las depreciaciones pertinentes ni tampoco sern computables los gastos de mantenimiento.
En todos los casos, la depreciacin acumulada no podr ser superior al costo contabilizado
del inmueble, ya sea de origen o por revalos tcnicos. Las depreciaciones
correspondientes a revalos tcnicos realizados a partir de la vigencia de este impuesto no
son deducibles de la Utilidad Neta, conforme al inciso h) del Artculo 18 de este
reglamento.
ARTICULO 30 (Obsolescencia y Desuso).- Los bienes del activo fijo y las mercancas que
queden fuera de uso u obsoletos sern dados de baja en la gestin en que el hecho
ocurra, luego de cumplir los requisitos probatorios sealados en el presente artculo.
En el caso de reemplazo o venta del bien, el sujeto pasivo deber efectuar el ajuste
pertinente e imputar los resultados a prdidas o ganancias en la gestin correspondiente.
Ser utilidad si el valor de transferencia es superior al valor residual y prdida si es inferior.
Para su aceptacin, el sujeto pasivo dar aviso a la Administracin Tributaria, dentro de los
diez (10) das hbiles antes de proceder a la baja del bien o mercanca, para cuyo efecto
deber presentar el historial del bien declarado en desuso u obsoleto, especificando fecha
de adquisicin o produccin, costo del bien, depreciaciones acumuladas, valor residual o
valor en inventarios y certificacin de los organismos tcnicos pertinentes, en caso de
corresponder.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
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ANEXO 3
Anexo 3: Tabla de vidas tiles establecida por la SISAB

TABLA DE DEPRECIACIN PARA EL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO
MTODO DE LNEA RECTA
AOS DE COEFICIENTE
BIENES
VIDA TIL
ANUAL
1 - SERVICIO DE AGUA POTABLE
01- Presas y Embalses:
Cuerpo de la presa
40 aos
2.50%
Obras civiles complementarias
40 aos
2.50%
Vlvulas
20 aos
5.00%
Equipo de control, medicin y regulacin
20 aos
5.00%
Conexiones y accesorios
20 aos
5.00%
02- Sistema de aduccin:
Tubera de fierro fundido dctil
40 aos
2.50%
Tubera de asbesto y cemento
20 aos
5.00%
Tubera de Acero
30 aos
3.33%
Tnel de hormign armado
40 aos
2.50%
Canal abierto de hormign armado
40 aos
2.50%
Canal de mamposteria
30 aos
3.33%
Canal de tierra
20 aos
5.00%
Vlvulas
20 aos
5.00%
20 aos
5.00%
20 aos
5.00%
03- Plantas de tratamiento:
20 aos
5.00%
Equipo de floculacin
20 aos
5.00%
Equipo de dosificacin de cal
10 aos
10.00%
Equipo de dosificacin de sulfato de aluminio
10 aos
10.00%
Equipo de dosificacin de cloro
10 aos
10.00%
Equipo de filtracin
30 aos
3.33%
Equipo de sala de bombas
10 aos
10.00%
Vlvulas sala de tubos
20 aos
5.00%
40 aos
2.50%
04- Estanque de almacenamiento:
Vlvulas
20 aos
5.00%
Tubera de acero
30 aos
3.33%
40 aos
2.50%
Accesorios
20 aos
5.00%
40 aos
2.50%
05- Sistema de conexin:
40 aos
2.50%
Tubera de acero
30 aos
3.33%
Vlvulas
20 aos
5.00%
Accesorios
20 aos
5.00%
40 aos
2.50%
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SISTEMA MODULAR

ALCANTARILLADO
MTODO DE LNEA RECTA
AOS DE COEFICIENTE
BIENES
VIDA TIL
ANUAL
06- Cmara de estacin reproductora de presin:
Vlvulas
20 aos
5.00%
20 aos
5.00%
20 aos
5.00%
40 aos
2.50%
07- Sistemas de distribucin:
Tubera de fierro galvanizado
20 aos
5.00%
Tubera PVC
20 aos
5.00%
40 aos
2.50%
Tubera de asbesto y cemento
30 aos
3.33%
Vlvulas
20 aos
5.00%
Accesorios
20 aos
5.00%
40 aos
2.50%
08- Conexiones domiciliarias:
Acometida:
Tubera PVC
20 aos
5.00%
Accesorios PVC
20 aos
5.00%
Accesorios FG
20 aos
5.00%
Accesorios de bronce (ferrules)
30 aos
3.33%
Medidor
12 aos
8.33%
2- SERVICIO DE ALCANTARILLADO
01- Colecciones domiciliarias:
Conexin Pluvial:
Tubera de Cemento
20 aos
5.00%
Tubera de PVC
20 aos
5.00%
Conexin Sanitarias:
Tubera de Cemento
20 aos
5.00%
Tubera de PVC
20 aos
5.00%
Cmaras de inspeccin:
Mampostera de piedra cortada y bruta
40 aos
2.50%
Hormign cclope
40 aos
2.50%
Prefabricada de hormign simple
40 aos
2.50%
02- Colectores de 2do y 3er orden:
Colector pluvial:
Tubera de Cemento
20 aos
5.00%
Tubera de PVC
20 aos
5.00%
Colector sanitario:
Tubera de Cemento
20 aos
5.00%
Tubera de PVC
20 aos
5.00%
Cmara de inspeccin:
Mampostera de piedra cortada y bruta
40 aos
2.50%
Hormign cclope
40 aos
2.50%
Prefabricada de hormign simple
40 aos
2.50%
03- Emisarios:
Canal abierto de mampostera
40 aos
2.50%
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
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ANEXO 3

ALCANTARILLADO
MTODO DE LNEA RECTA
AOS DE COEFICIENTE
BIENES
VIDA TIL
ANUAL
Canal abierto de hormign armado y/o simple
40 aos
2.50%
Tubera de Cemento
20 aos
5.00%
40 aos
2.50%
04- Planta de tratamiento:
Lagunas de estabilizacin:
Taludes de tierra
20 aos
- 5.00%
Taludes de mampostera
30 aos
3.33%
Taludes de hormign armado
40 aos
2.50%
Tanques himhoff de hormign armado
40 aos
2.50%
Filtros biolgicos
40 aos
2.50%
Cmaras spticas:
Mampostera
30 aos
3.33%
Hormign simple
40 aos
2.50%
Hormign armado
40 aos
2.50%
3.- OTROS EQUIPOS AUXILIARES
3.1 SERVICIOS TCNICOS - INDUSTRIALES:
01- Equipo para taller de carpintera
5 aos
20.00%
02- Equipo para taller de fundicin y herrera
5 aos
20.00%
03- Equipo para taller elctrico
5 aos
20.00%
04- Equipo para taller electromecnico
5 aos
20.00%
05- Equipo para taller automotor
5 aos
20.00%
3.2 SERVICIO TCNICO ADMINISTRATIVO:
01- Equipo de comunicacin
8 aos
12.50%
02- Equipo de filmacin, fotografa y proyeccin
8 aos
12.50%
03- Equipo para diseo topogrfico y cartografa
10 aos
10.00%
04- Equipo de imprenta y reproduccin
8 aos
12.50%
05- Equipo contraincendios, seguridad industrial y ambiental
10 aos
10.00%
06- Equipo de Ingeniera
10 aos
10.00%
07- Equipo e instrumental mdico
8 aos
12.50%
08- Equipo de computacin
4 aos
25.00%
09- Equipo de laboratorio
8 aos
12.50%
10- Equipo de oficina
10 aos
10.00%
11- Equipos varios
10 aos
10.00%
12- Botellones de cloro
15 aos
6.66%
13- Muebles y enseres
10 aos
10.00%
14- Biblioteca
10 aos
10.00%
15- Base de datos
4 aos
25.00%
16- Herramientas
4 aos
25.00%
17- Herramientas para taller de computacin
4 aos
25.00%
18- Vehculos automotores
5 aos
20.00%
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43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
Anexo 4: Cuadro de actualizacin y depreciacin de los valores del activo fijo

ACTUALIZACION Y DEPRECIACIN DE VALORES DEL ACTIVO FIJO
Al 31 de diciembre de 2003
(Expresado en Bolivianos)
VALOR
TIPO DE CAMBIO
VALOR
INCREMENTO GESTION
DEPRECIACION VALOR
ANTERIOR
ACTUAL FACTOR
Diciembre 31, 2000
11.484,00
6,00
6,40
1,06667 12.249,60
765,60
3.062,40
Diciembre 31, 2001
12.249,60
6,40
6,85
1,07031 13.110,90
861,30
3.277,73
3.277,73
215,32
Diciembre 31, 2002
13.110,90
6,85
7,00
1,02190 13.398,00
287,10
3.349,50
6.699,00
143,55
9.187,2
1
0
6.555,4
6.555,45 5
2
3.349,5
10.048,50 0
3
Diciembre 31, 2003
13.398,00
7,00
7,40
1,05714 14.163,60
765,60
3.540,90
10.622,70
574,20
14.163,60 0,00
04
UNIDAD DE MANEJO
PIEZA
EQUIPOS
DE
COMPUTACIN
Equipo de computacin
impresora
Enero 2, de
2000
GRUPO CONTABLE
DESCRIPCION
FECHA
INCORPORACION
DE
AOS DE VIDA UTIL
PORCENTAJE DE DEPRECIACION
25%
43-Activos_Fijos-V1
IBM,
DEPRECIACION ACUMULADA
GES
EN LIBROS TION
ORIGINAL/ACT.
CODIGO
ACTUALIZADA
INCREMENTO
FECHA/AO
SISTEMA MODULAR
ACTUALIZADO
DEPRECIACION DEPRECIACION
0,00
3.062,40
mas
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ANEXO 5
Anexo 5: Formulario de solicitud de compra de activos fijos

No.-
SECCIN DE ACTIVOS FIJOS

FECHA DE SOLICITUD:
ULTIMA COMPRA
CODIGO
Unidad de
PARTIDA
CANTIDAD Fecha
PRESUPUES
Costo
Unit.
PPTO.
Manejo
TARIO
ITEM D E S C R I P C I N
CENTRO
DE COSTO
Pedido (s) No. (s):
Pedido por:
Recibido por:
Encargado Activo Fijo
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43-Activos_Fijos-V1
Encargado de Adquisiciones
SISTEMA MODULAR
Anexo 6: Formulario de acta de entrega de activos fijos

No.-
En la ciudad de: _________ a los:_____________ das del mes de:_____________ de mil

novecientos
noventa
y
nueve
aos.
La
seccin
Activo
Fijo
de:
__________________________________, procedi a la entrega de los siguientes Activos
Fijos. Con destino a:
Departamento:
Unidad
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No.:

CODIGO PRESUPUESTARIO :
INGRESO DE ACTIVOS FIJOS No.:
CENTRO DE COSTOS:
CODIGO
UNIDAD
TOTAL USD.
CANTIDAD PRECIO UNIT.
TOTAL Bs.
DESCRIPCIN
T/C
En conocimiento de lo detallado lneas arriba, firmamos al pie del presente ACTA DE

ENTREGA.
Fecha:
Entregue Conforme:
Recib
Conforme:
Vo. Bo.
RESPONSABLE ACTIVO FIJO
SISTEMA MODULAR
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
43-Activos_Fijos-V1
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ANEXO 7
Anexo 7: Formulario de ingreso de activos fijos

No.APERTURA PROGRAMATICA:
: COMPROBANTE CONTABILIDAD
PARTIDA PRESUPUESTO:
CODIGO ACTIVO:
PROVEEDOR:
FECHA DE INGRESO
CODIGO
UNIDAD
Valor en USD
CANTIDAD
DESCRIPCIN
t/c :
ENCARGADO ACTIVO FIJO
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VALOR EN Bs.
Vo.Bo. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
Anexo 8: Formulario de control de activos fijos

CODIGO:
Grupo:
Aos de Vida til:
Nombre del Activo:
Fecha de Compra:
Porcentaje de Depreciacin:
Comprobante No.Valor en Bs.
Unidad o Seccin
Unidad de Manejo:
Marca:
Serie No.:
Caractersticas:
Valor en USD.
Traspasos a:
AO
TIPO DE CAMBIO
VALOR
ORIGINAL/ACT. ANTERIOR ACTUAL
FACTOR
VALOR
DEPRECIACION DEPRECIACION
INCREMENTO
ACTUALIZADO
GESTION
ACTUALIZADA
INCREMENTO DEPRECIACION
DEPRECIACION ACUMULADA
VALOR
EN LIBROS
GESTION
Observaciones:
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 83 de 94
ANEXO 9
Anexo 9:
Formulario de planilla de incorporaciones de activos

fijos
( Expresado en Bolivianos )
CODIGO
No.PARTIDA
CODIGO
CANT. UNID.
CODIGO PRESUPU
COMPBTE PPTO.
CONTABLE
ESTARIO
D E S C R I P C I O N
IMPORTE
No. DE
FECHA RESPONSABLE UBICACION
ACTA
TOTAL GENERAL -------------------->
Pg. 84 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
Anexo 10:
Formulario de inventario de activos fijos
UNIDAD O DEPARTAMENTO :
PRACTICADO AL :
CONSTRUIDO DE:
NUMERO
CODIGO
INVENTARIO ANTERIOR
M = Metlico
MM = Madera Mara
MR = Madera Roble
T = Tablero
F = Frmica
ESTADO ACTUAL
C = Tapizado
CODIGO
DESCRIPCION
CONTABLE
UNIDAD SERIE No.
MARCA
TIPO
MEDIDAS (Mts.)
COLOR
Largo,Ancho Alto
UBICACION
CERTIFICAMOS : Que se ha realizado la inventariacin fsica al: _______________________________, y que todos los items detallados se
encuentran en el lugar y verificables en cualquier instante.
NOMBRE Y FIRMA
SISTEMA MODULAR
NOMBRE Y FIRMA
43-Activos_Fijos-V1
NOMBRE Y FIRMA
Pg. 85 de 941
ANEXO 11
Anexo 11:
Ejemplo de actualizacin
periodos normales
depreciacin
en
ACTUALIZACION Y DEPRECIACIN DE VALORES DEL ACTIVO FIJO

Al 31 de diciembre de .......
FECHA/AO
TIPO DE CAMBIO
VALOR
FACTOR
ORIGINAL/ACT ANTERIOR ACTUAL
Enero 1, 1997 500.00

Enero 1, 1998 517.34
Enero 1, 1999 544.31
Enero 1, 2000 549.13
Enero 1, 2001 558.76
Enero 1, 2002 578.03
Enero 1, 2003 597.30
Enero 1, 2004 626.20
Enero 1, 2005 674.37
Enero 1, 2006 693.64
5.19
5.37
5.65
5.70
5.80
6.00
6.20
6.50
7.00
7.20
5.37
5.65
5.70
5.80
6.00
6.20
6.50
7.00
7.20
7.50
1.03468
1.05214
1.00885
1.01754
1.03448
1.03333
1.04839
1.07692
1.02857
1.04167
VALOR
VALOR
INCRE- DEPRECIACION DEPRECIACION INCREMENTO DEPRECIACION
EN
ACTUALIZADO MENTO GESTION
ACTUALIZADA DEPRECIACION ACUMULADA
LIBROS
GESTION
517.34
544.31
549.13
558.76
578.03
597.30
626.20
674.37
693.64
722.54
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
17.34
26.97
4.82
9.63
19.27
19.27
28.90
48.17
19.27
28.90
51.73
54.43
54.91
55.88
57.80
59.73
62.62
67.44
69.36
72.25
54.43
109.82
167.62
231.20
298.64
375.71
472.05
554.90
650.29
0
2.84
0.97
2.94
7.97
9.95
18.18
36.31
15.85
27.10
51.73
108.86
164.73
223.50
289.00
358.37
438.33
539.49
624.26
722.54
465.61
435.45
384.40
335.26
289.03
238.93
187.87
134.88
69.38
-0.00
CODIGO
03
UNIDAD DE MANEJO
PIEZA
GRUPO CONTABLE
MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA
DESCRIPCION
ESCRITORIO, DE 7 GAVETAS, MADERA MARA DE: 0,80 x 1,70 x 0,80
FECHA DE INCORPORACION
01-Ene-97
AOS DE VIDA UTIL
10
PORCENTAJE
DEPRECIACION
Pg. 86 de 94
DE 10%
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
Anexo 12:
Ejemplo de actualizacin
activos revalorizados
RESTO DE VIDA UTIL
FACTOR DE DEPRECIACIN
33.33
VALOR
ORIGINAL
ANTERIOR ACTUAL
265.00 5.19
274.19 5.37
288.49 5.65
5.37
5.65
5.75
FACTOR
274.19
288.49
293.60
GESTION
9.19
14.30
5.11
91.40
96.16
97.87
25.00
VALOR
ACTUALIZADO
ANTERIOR ACTUAL
FACTOR
5.19
5.37
5.65
5.65
1.03468
1.05214
1.00885
1.01770
5.37
5.65
5.7
5.75
274.19
288.49
291.04
296.19
9.19
14.30
2.55
5.15
68.55
72.12
72.76
74.05
66.66
350.00 5.19
362.14 5.37
5.37
5.65
VALOR
ACTUALIZADO
SISTEMA MODULAR
FACTOR
1.03468
1.05214
91.40
192.33
293.60
182.79 1
96.16 2
0.00 3
GESTION
ANTERIOR ACTUAL
4.77
3.40
INCREMENTO
1.5
DLAR
96.16
195.73
DEPRECIACION DEPRECIACION INCREMENTO DEPRECIACIN VALOR EN

GESTIN
ACTUALIZADA DEPRECIACIN ACUMULADA
LIBROS
RESTO DE VIDA UTIL
VALOR
ORIGINAL
para
INCREMENTO
1.03468
1.05214
1.01770
DLAR
depreciacin
DEPRECIACION DEPRECIACION INCREMENTO DEPRECIACIN VALOR EN

GESTIN
ACTUALIZADA DEPRECIACIN ACUMULADA
LIBROS
RESTO DE VIDA UTIL
VALOR
ORIGINAL
265.00
274.19
288.49
291.04
VALOR
ACTUALIZADO
DLAR
72.12
145.52
222.14
3.57
1.28
77.90
68.55
144.24
218.28
296.19
205.64
144.24
72.76
-
DEPRECIACION DEPRECIACION INCREMENTO DEPRECIACIN VALOR

GESTIN
ACTUALIZADA DEPRECIACIN ACUMULADA ENLIBROS
INCREMENTO
362.14
381.02
1
2
2
3
12.14
18.88
GESTION
241.43
127.01
254.01
43-Activos_Fijos-V1
12.59
241.43
381.02
120.71 1
0.00 2
Pg. 87 de 94
ANEXO 13
Anexo 13:
Glosario
Notas:
Los trminos en este glosario estn definidos para fines del presente Mdulo y de
acuerdo a la realidad en las EPSAs, o sea que las definiciones no necesariamente son
aplicables tal cual a otros mbitos. Se ha tratado de lograr un juego lgico de
definiciones sin contradicciones entre ellas, combinando diferentes definiciones
halladas en la literatura existente3 con formulaciones propias.
La flecha seala otros trminos que tambin son explicados en este glosario. En el
caso que un mismo trmino a referenciar aparezca varias veces en una definicin, la
flecha se usa solamente la primera vez.
Asiento Contable
Registro contable de una transaccin en el libro diario. Anotacin

contable que consta de dos partes interrelacionadas: el debe y el haber
Activacin
Incorporar al activo, partidas de gastos de distribucin plurianual.

Capitalizar.
Activos Fijos
El de ciclo largo destinado a la actividad productora ms que a la

reventa.
Activos Netos
Propiedades de una empresa, que restan tras la satisfaccin de sus

obligaciones o de sus ajustes. En el caso de los Activos Fijos, les restan
sus Depreciaciones Acumuladas
Activos no
Corrientes
Activos de largo plazo
Ajuste por Inflacin
Mtodo por el cual se procede al ajuste de las partidas contables que

estuvieran afectadas por la inflacin.
Balance General
Estado Financiero que muestra la situacin econmica y financiera de

la empresa, as como su situacin patrimonial a una fecha determinada.
Se denomina balance porque, en el sistema de contabilidad de doble
entrada, el activo siempre es igual a la suma del pasivo mas el
patrimonio.
Centro de Costos
Subgrupo de cuentas que recoge en un sentido estructural los centros

donde se materializan los costos de un proceso. Unidad contable donde
se acumulan los costos.
Costo
Valor cedido por una empresa para la obtencin de bienes o servicios.

El coste es el valor cedido a fin de obtener una mercanca en la
cantidad requerida y trasportada al lugar deseado. Todos los gastos
son costes, pero no todos los costes son gastos.
Costo Actual
Lo que podra costar hoy reemplazar un activo o adquirir una capacidad

productiva similar a la existente.
Costo de Overhead
Componente del costo referido a otras erogaciones diferentes del costo
Ver bibliografa en el Anexo siguiente.
Pg. 88 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
de obra civil y materiales.

Costo Directo
Costo que contribuye a la produccin de cualquier bien o servicio.
Costo Histrico
Principio que exige que toda la informacin contenida en un estado

financiero se presente de acuerdo con el coste original de los bienes
para la empresa.
Cuenta contable
Herramienta que permite agrupar todos los registros econmicos y

financieros de una empresa, de acuerdo con su naturaleza, sus
caractersticas y los efectos de cada transaccin.
Debe Haber
Columna izquierda de una cuenta, por contraposicin al haber que se

asienta en la parte derecha, en la que se anotan los cargos contables
en el sistema de partida doble. En esta parte se anotan las entradas o
aumentos cuando la cuenta es de activo, las disminuciones o
cancelaciones cuando la cuenta es de pasivo, y los gastos y las
prdidas cuando es de resultados.
Depreciacin
Normalmente, son cargos contra beneficios para cancelar el coste de

un activo fijo menos el valor residual a lo largo de su vida til estimada.
Es un mero asiento contable y no representa ninguna salida lquida
de caja ni se destinan a este propsito fondos.
Depreciacin
Acumulada
Cantidad recogida por la previsiones por depreciacin, y que se

contrapesa con el valor de los activos fijos de la empresa.
Desembolsos
Pago efectivo de fondos para el cumplimiento total o parcial de una

obligacin. Cualquier salida por gastos.
Estado
Resultados
de Estado Financiero que muestra la ganancia o prdida de registrada por

una empresa en un perodo determinado, generalmente un ejercicio
econmico y que se obtiene deduciendo de los ingresos del perodo, los
gastos del mismo.
Estados
Financieros
Documento que reproduce el anlisis o detalle de cifras y datos

provenientes de la contabilidad de una empresa.
Fecha de Cierre
A la fecha de terminacin del perodo al que correspondan los estados

financieros
Fecha de Origen
A la fecha que tuvo lugar una operacin, o la ltima fecha hasta la cual
se hubiese ajustado monetariamente una partida contable, o bien, a un
perodo razonablemente elegido dentro del cual se encuentra
comprendida dicha fecha.
Haber
Parte derecha de las cuentas de contabilidad en el sistema de partida

doble que recoge los abonos de las cuentas. En ellas se anotan las
salidas o disminuciones cuando la cuenta es de activo y los aumentos
de las obligaciones cuando es de pasivo, anotndose los ingresos o
beneficios si es de resultados.
Importe deducible
Para fines impositivos, el importe deducible es aqul que se acepta

para la liquidacin del Impuesto a las Utilidades, ya que cumple con los
criterios establecidos por Ley. Los importes no deducibles son los
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 89 de 94
ANEXO 13
observados ya que no cumplen con los criterios.

ndice
Factor representativo de las variaciones en el poder adquisitivo de la

moneda entre dos fechas.
Inflacin
Incremento en el nivel de precios que da lugar a una disminucin del

poder adquisitivo del dinero.
Moneda Constante
Se define como moneda constante a la que expresa determinado poder

adquisitivo a una fecha dada (por lo general al cierre de un periodo o de
los estados financieros).
Norma NC NIC
Disposicin legal que regula el proceso contable. Las NC son locales y

las NIC son Normas Internacionales.
Obsolescencia
Estado de lo que est anticuado y es poco til para la sociedad.
PEPS, UEPS, PPP
Mtodos de valuacin de los tems de Inventarios o existencias.
Presupuesto
Resumen sistemtico de las previsiones de los gastos e inversiones

proyectadas y de las estimaciones de los ingresos previstos para cubrir
dichos gastos.
Produccin
Criterio de eficacia que se refiere a la capacidad de una organizacin

para suministrar los bienes demandados por su entorno. Cualquier
forma de actividad que aade valor a bienes y servicios, incluyendo
creacin, transporte y almacenamiento hasta su uso.
Prudencia
Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado que indica Significa

que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una
operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea
menor. Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado.
Revalorizacin
Incremento en el valor de un activo que no resulta de un aumento de

los costos. Ajuste de una cuenta de activo para hacerla corresponder
con su valor estimado.
Rubros Monetarios
El que tiene un valor nominal fijo en la moneda del pas, y por tanto, es
susceptible a la inflacin, que disminuye el valor real de este tipo de
activos.
Se los define como aquellos que, si bien son los afectados por la
inflacin, no es necesario reexpresados ya que estn valuados siempre
a moneda de cierre (ejemplos clsicos los constituyen las
disponibilidades, cuentas por cobrar y por pagar, todas en moneda
nacional)
Rubros
Monetarios
Pg. 90 de 94
No El que no tiene un valor nominal fijo

Son los que conservan su valor intrnseco en pocas de inflacin y,
por lo tanto, deben ser reexpresados en moneda constante para reflejar
dicho valor (caso tpico lo constituyen los activos fijos, inventarios, las
cuentas indexadas y en moneda extranjera, y en general, todas las
cuentas de resultados.
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
Submdulo
Parte integrante del mdulo de contabilidad integrada. Cada submdulo

corresponde a uno o dos subsistemas.
Subsistema
Parte integrante del sistema administrativo-financiero.

subsistema corresponden uno o dos submdulos.
Tangibles
El fsico y material. Se distingue del intangible en que es perceptible por

los sentidos
Transaccin
Hecho econmico-financiero susceptible de ser contabilizado.
Valores Corrientes
Son los precios de reposicin a la fecha de valuacin, o el costo de

produccin a precios de reposicin a dicha fecha.
Valuacin al Costo
Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado que indica El valor

del costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y
bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados
financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el
concepto de empresa en marcha, razn por la cual esta norma
adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa
desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial
que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de costo
como concepto bsico de valuacin. Por otra parte, las fluctuaciones
del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que
inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados
bienes, no constituyen, as mismo, alteraciones al principio expresado,
sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin
numeraria de los respectivos costos.
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
cada
Pg. 91 de 94
ANEXO 14
Anexo 14:
1
Bibliografa
Literatura utilizada
CULTURAL S.A.
Diccionario de Contabilidad y Finanzas

Impreso en Espaa, 1999
FINNEY, Harry A. /
MILLER, Herbert E.
Curso de Contabilidad
Ed. Universidad de Michigan, Mxico 1978
FOWLER NEWTON,
Enrique
Anlisis de Estados Contables

3ra Edicin, Impreso en Argentina, noviembre de 2002
MEIGS ;Robert F./

MEIGS, Mary A. /
BETTNER Mark /
WHITTINGTON Ray
Contabilidad la base para decisiones gerenciales

Dcima edicin, Editado por Emma Ariza Herrera, McGRAWHILL Interamericana S.A. , Impreso en Colombia en enero de
1999
OCANO Grupo Editorial.
Ttulo: Diccionario de Administracin y Finanzas

Versin espaola de la edicin original de Jerry M. Rosenberg
Dictionary of Bussines and Management publicada por Jhon
Willey & Sons, Nueva York, EE UU. Revisin de la edicin
espaola: Jaume Gallifa, Impreso en Espaa
Normas legales pertinentes
Comit de Normas
Internacionales de
Contabilidad (IASC)
NICs-Normas Internacionales de Contabilidad 2000

Edicin reestructurada y modificada, Lima, febrero de 2001
Comit de Normas
Internacionales de
Contabilidad (IASC)
NIC 1-Presentacin de Estados Financieros

(Modificada en 1997)
Pgs. 89 a 129 Tomo I
Comit de Normas
Internacionales de
Contabilidad (IASC)
NIC 16-Inmuebles, maquinaria y equipos

Pgs. 371 a 392 Tomo I
Comit de Normas
Internacionales de
Contabilidad (IASC)
NIC 23-Costos de Financiamiento

Pgs. 9 a 22 Tomo II
Consejo Tcnico Nacional

de Auditora y
Contabilidad (CTNAC)
Colegio de Auditores de
Bolivia
NC 1-Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Publicacin N2 (anterior Decisin N1).
NC sancionada por el Comit Ejecutivo Nacional del Colegio de
Auditores de Bolivia, en su sesin ordinaria N CAUB 30/94 de
fecha 16 de Junio de 1994, de conformidad a las atribuciones
contenidas en los Estatutos del Colegio.
Consejo Tcnico Nacional NC 3-Estados Financieros a Moneda Constante Publicacin

de Auditora y
N15 (anterior Decisin N6).
Pg. 92 de 94
43-Activos_Fijos-V1
SISTEMA MODULAR
Bolivia

fecha 16 de junio de 1994, de conformidad a las atribuciones
Consejo Tcnico Nacional

de Auditora y
Bolivia
NC 4-Revalorizacin Tcnica de Activos Fijos Publicacin N

17 (anterior Decisin N8).
fecha 16 de junio de 1994, de conformidad a las atribuciones
Honorable Congreso
Nacional
Ley 843 de Reforma Tributaria

Texto Ordenado del 20/05/86
Honorable Congreso
Nacional
Ley 1178 de Administracin y Control Gubernamentales

("SAFCO") del 20/07/90
Poder Ejecutivo de la
Nacin
RS 216145 Normas Bsicas del sistema Administracin de

Bienes y Servicios del 03/08/95
Poder Ejecutivo de la
Nacin
DS 24051 Reglamentacin sobre el Impuesto de la Utilidades

de las Empresas del 29/06/95
SISTEMA MODULAR
43-Activos_Fijos-V1
Pg. 93 de 94
ANESAPA, La Paz / Bolivia y GTZ, Eschborn / Alemania

Todos los derechos reservados.
43-Activos_Fijos-V1

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Cap. 1. CONSIDERACIONES GENERALES

corresponde a un submdulo que, junto con otros

Los anillos estn segregados mediante lneas radiales en

Normalmente, a un subsistema operativo corresponde un

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Cap. 1. CONSIDERACIONES GENERALES

1.4.1 Con programacin de operaciones

1.4.2 Con la organizacin administrativa

Se debe crear una unidad especializada para la

El Presupuesto opera como un sistema de planificacin

(13) La Programacin establece necesidades de bienes,

Mdulo N 43 Activos Fijos en EPSAs

Conjunto de bienes tangibles, aplicados exclusivamente a

Activo Fijo Inmuebles, Maquinaria y Equipo, son activos

(16) A la luz de las definiciones anteriores, para fines del

Fig. 4: Muebles y equipo de oficina

Fig. 5: Equipos de comunicacin

Mdulo N 43 Activos Fijos en EPSAs

Fig. 6: Equipos de computacin

(19) En las EPSAs, existen Activos Fijos que son propios de la

Es la distribucin sistemtica del importe depreciable

Asignacin sistemtica al gasto, del costo de un activo

(21) Existen varios mtodos de clculo de la depreciacin, los

Monto o importe depreciable