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MATERIAL DE LECTURA N 06

ELEMENTOS BSICOS PARA EL CONTROL Y CLCULO DEL COSTO


Dentro de la labor del profesional contable en el rea de costos, el contador suele utilizar una serie de
documentos relacionados con el proceso de produccin, as como los clculos y control de los recursos
empleados en la fabricacin de los bienes, a este conjunto de documentos que son de uso interno se les
llama papeles de trabajo, dentro de los cuales encontramos al Diario de rdenes Permanentes y a la
Hoja de Costos.

EL DIARIO DE RDENES PERMANENTES


Es un documento de control interno que se utiliza en el rea de costos para registrar y controlar la
utilizacin de los recursos de costeo indirecto durante el proceso de fabricacin de los bienes, tales como
materiales, mano de obra y cargas generales de fabricacin, cada uno de ellos con sus respectivos
valores, los cuales sern distribuidos a las hojas de costos respectivas segn las rdenes de trabajo.

El diseo o modelo del Diario de rdenes Permanentes no es nico, ste es preparado por el profesional o
especialista en costos de acuerdo con su necesidad, de tal forma que sea operativo, de fcil entendimiento
y de utilizacin prctica; sin embargo, como modelo presentaremos a uno tradicional.
DIARIO DE RDENES PERMANENTES
DETALLE

IMPORTE PARCIAL

Mantenimiento

S/. 36,000

Reparacin

IMPORTE TOTAL

22,000

Energa

3,200

Agua

2,800

Depreciacin

2,600

Seguros

2,400

TOTAL
69,000
69,000
Distribucin de los costos indirectos en partes iguales para cada orden de produccin.
OP N 01

34,500

OP N 02

34,500

LA HOJA DE COSTOS
Es un documento de control interno que permite registrar y controlar a los tres elementos del costo de
fabricacin de manera resumida, este papel de trabajo muestra la informacin precisa referida al consumo
de los materiales y mano de obra de costeo directo y de todos los costos indirectos de fabricacin; tambin
muestra el costo total de la produccin, las unidades producidas, el costo unitario, as como la informacin
general conformada bsicamente por el N de orden de produccin, nombre del cliente, fecha de inicio y
trmino de la produccin, tipo y cantidad de bienes fabricados, entre otros.
El diseo o modelo de la hoja de costos no es nico ni uniforme, se prepara o disea de acuerdo a la
calidad o tipo de informacin que se desea registrar y controlar a fin de tener una informacin clara,
precisa y eficiente respecto a los costos y su utilizacin; sin embargo, con fines acadmicos y pedaggicos
se suele utilizar uno tradicional.
En este texto primero mostraremos el modelo tradicional y luego mostraremos uno que constituye una
propuesta del autor de este texto, que finalmente ser el que emplearemos en el desarrollo del curso.
MODELO TRADICIONAL

HOJA DE COSTOS N 01
Orden:

Costo de la produccin:

Cliente:

Costo Unitario:

Referencia:

Costo total:

Fecha de inicio del trabajo:

Precio de venta:

Fecha de termino del trabajo:


Cantidad a fabricarse: 200
MATERIAL DIRECTO

MANO DE OBRA DIRECTA

19,882.85

5,071.93

Costo de Produccin

26,617.56

Unidades Producidas

200

Costo Unitario

133.08

COSTOS INDIRECTOS
1,662.78

MODELOS PROPUESTOS

a) De acuerdo al costeo de los recursos o insumos


HOJA DE COSTOS N.
PRODUCCIN DE :
CLIENTE:

DURACIN: DEL.AL

I. MATERIALES

S/. xxx

1.1 De Costeo Directo


..
..
..
..
1.2 De Costeo Indirecto
..
..
..
..

xxx

xxx

II. MANO DE OBRA


2.1 De Costeo Directo

2.2 De Costeo Indirecto

III. CARGAS GENERALES DE FABRICACIN


3.1 De Costeo Indirecto
.
.
.
..

xxx
xxx

xxx

xxx
xxx

COSTO TOTAL
Costo Unitario de Fabricacin =

xxxxx
Costo Total
Unidades Producidas

b) De acuerdo a la naturaleza de los recursos o insumos

HOJA DE COSTOS N.
PRODUCCIN DE :
CLIENTE:
I. MATERIALES

DURACIN: DEL.AL
S/. xxx

1.1 Materia Prima


..
..
..

xxx

1.2 Materiales Auxiliares


..
..
..
1.3 Suministros Diversos

xxx

xxx
..
..
..
II. MANO DE OBRA
xxx
2.1 Salarios
xxx

2.2 Sueldos
xxx

2.3 Otras Cargas Laborales

xxx

Gratificaciones
Vacaciones
CTS
Tributos y/o contribuciones

III. CARGAS GENERALES DE FABRICACIN


.
.
.
..
COSTO TOTAL
Costo Unitario =

xxx

xxxx
Costo Total
Unidades Producidas

COMENTARIO SOBRE LAS HOJAS DE COSTOS PROPUESTAS


Tal como se haba indicado anteriormente, las hojas de costos no tienen un diseo nico, no existe una
norma legal o tcnica que obligue a utilizar un tipo o diseo nico, por esa razn el especialista en costos
debe preparar sus propios papeles de trabajo ajustndolo a sus necesidades de tal forma que le saque
el mejor provecho o beneficio a la informacin que se registra y controla en la hoja de costos,
naturalmente debe ser de fcil entendimiento y que sirva como una base para tomar ciertas decisiones.
La primera propuesta tiene como base la estratificacin de los elementos del costo de fabricacin
considerando a la forma de costeo de los mismos, es decir, se visualiza fcilmente a cada uno de los
elementos clasificndolo por su forma de costeo en directos o indirectos.
El diseo de la segunda propuesta tiene como base la naturaleza de los recursos o insumos empleados
en la fabricacin de los bienes, no interesando mucho la forma de costeo de dichos recursos.
Es necesario indicar que en muchas empresas industriales el nmero de recursos o insumos que se
utilizan es grande, y no es posible detallar minuciosamente o uno por uno en la hoja de costos, en este
caso el especialista debe acondicionarlo de acuerdo a sus requerimientos o necesidades agrupndolos
quizs por rubros o utilizando cualquier otra estrategia de acuerdo a su realidad.
FRMULAS DEL COSTO
a) Frmulas para la distribucin de los costos indirectos
1. Cuota costo material directo (CCMD): Es igual a los costos indirectos totales dividido
entre el material de costeo directo total empleado en el proceso de fabricacin, luego el
coeficiente encontrado se multiplica por el material de costeo directo de cada artculo o
producto fabricado.
CCMD = COSTOS INDIRECTOS TOTALES
MATERIAL DE COSTEO DIRECTO TOTAL
2. Cuota costo mano de obra directa (CCMOD): Es igual a los costos indirectos totales dividido entre
la mano de obra de costeo directo total, el coeficiente encontrado se multiplicar por la mano de obra
de costeo directo de cada artculo o producto fabricado.
CCMOD =

COSTOS INDIRECTOS TOTALES


MANO DE OBRA DE COSTEO DIRECTO TOTAL

3. Cuota costo primo (CCP): Es igual a los costos indirectos totales dividido entre el costo primo total,
el coeficiente encontrado se multiplicar por el costo primo de cada artculo o producto fabricado.
CCP =

COSTO INDIRECTOS TOTALES


COSTO PRIMO TOTAL

4. Cuota Costo Horas/Mquinas (CCHM): Es igual a los costos indirectos totales de fabricacin
dividida entre las horas maquinas totales, el coeficiente encontrado se multiplicar por las horas
mquina de cada artculo o producto fabricado.
CCHM = COSTO INDIRECTOS TOTALES

HORAS MQUINA TOTAL


5. Cuota Costo Horas/Hombre (CCHH): Es igual a los costos indirectos totales dividido entre el total
de horas hombre, el coeficiente encontrado se multiplicar por las horas hombre de cada artculo o
producto fabricado.
CCHH =

COSTO INDIRECTOS TOTALES


HORAS HOMBRE TOTAL

b) Otras Frmulas
Costo primo

= Material de costeo directo + Mano de obra de costeo directo

Costo de conversin

= Mano de obra de costeo directo + Cargas generales de fabricacin.

Costo de produccin

= Costo primo + Costos indirectos de fabricacin

Costo total

= Costo de produccin + Gastos operativos

Valor de venta

= Costo total + Utilidad

Precio de venta

= Valor de venta + Impuesto

Ejemplo de Distribucin de los Materiales Indirectos


Industrial Madera Chimbote S.A. dedicada a la confeccin de muebles, ha recibido tres pedidos de sus
principales clientes.
Cliente A: 100 mesas porta computadoras (OP: 001)
Cliente B: 120 carpetas unipersonales (OP: 002)
Cliente C: 80 mesas para comedor (OP: 003)
Para llevar a cabo dichos trabajos el departamento de produccin solicita al almacn los
siguientes materiales, que son de costeo indirecto.

Laca especial, 12 galones por un total de S/ 900.00


Clavos 10 Kilos por un total de S/ 35.00
Lija 180 pliegos por un total de S/ 360.00
Aceite de mquina para mantenimiento, 1 litro por S/ 80.00

Datos Adicionales
Al trmino de la produccin los materiales empleados fueron: 90% laca, clavos 80%, lija 100%, aceite
70%.
Otros recursos empleados

OP 001
OP 002
OP 003

Mat. Directo

MOD

H/Maquina

H/Hombre

9,600.00
8,640.00
14,080.00
32,320.00

6,400.00
4,900.00
8,500.00
19,800.00

160.00
145.00
210.00
515.00

360.00
324.00
480.00
1,164.00

DESARROLLO
a) Utilizacin de los materiales indirectos
Laca
Clavos
Lija
Aceite

=
900
=
35
=
360
=
80
TOTAL

x
x
x
x

90%
80%
100%
70%

=
=
=
=

810.00
28.00
360.00
56.00
1,254.00

b) Distribucin de los materiales indirectos


1. Utilizando CCMD
CCMD = 1,254 = 0.0387995 32,320
OP 001
OP 002

=
=

9,600.00 x
8,640.00 x

0.0387995 =
0.0387995 =

OP 003

14,080.00 x
32,320.00

0.0387995 =

372.48
335.23
546.30
1,254.00