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NCLEO DE ANZOTEGUI
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
CURSOS ESPECIALES DE GRADO
ANLISIS Y SNTESIS
DE LOS CURSOS ESPECIALES DE GRADO
Realizado por:
Hernndez, Jesmary
Rodrguez, Marina
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE ANZOTEGUI
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
REAS ESPECIALES DE GRADO
Realizado Por
Hernndez, Jesmary
C.I 15.875.499
Rodrguez, Marina
C.I 13.935.647
RESOLUCIN
INTRODUCCIN
Hoy en da la preparacin y especializacin de los futuros profesionales en el
rea de las ciencias administrativas representa un elemento importante e
indispensable. En este sentido la Universidad de Oriente ofrece la modalidad de
Cursos Especiales de Grado para aquellos alumnos que estn por culminar sus
estudios en la carrera de Administracin.
As mismo se tiene que estos nos ofrecen una alternativa para poder
desarrollar y ejecutar los trabajos finales de grado, es por ello que estos se encuentran
dirigidos en esencia a la elaboracin y presentacin de investigaciones con aspectos
de marcada importancia as como temas actuales que nos permiten enriquecer y
aumentar nuestros conocimientos tanto acadmicos como prcticos y culminar
estudios de Pre - Grado con la defensa de un trabajo investigativo orientado a favor
de aportes inicialmente a nosotros como estudiantes y maana futuros profesionales,
al igual que a la Universidad de Oriente por dejar en su biblioteca material til para
quienes nos preceden.
En el correcto desarrollo de estos Cursos Especiales de Grado se fomenta la
creacin de soluciones a problemas relacionados con la ejecucin de la
administracin y gerencia y el ejercicio de la profesin del administrador, aqu se le
provee al alumno de las herramientas necesarias para poder afrontar de manera
positiva los diferentes escenarios que se le pudieran presentar durante el transcurso de
su desempeo como profesional, garantizando as no solo la resolucin del problema
sino tambin la realizacin de actividades con sentido de preparacin, tica,
principios y objetivos perfectamente definidos, que son las principales herramientas
que se inculcan y transmiten en los Cursos Especiales de Grado.
ii
Este trabajo consta de una (01) parte, con tres subttulos los mismos estn
distribuidos de la siguiente manera:
iii
OBJETIVOS
Objetivo General
El objetivo general de los Cursos Especiales de Grado es cumplir con el
requisito parcial exigido por la Universidad de Oriente para optar al ttulo de
Licenciado en Administracin.
Objetivos Especficos
-
iv
IMPORTANCIA
Los Cursos Especiales de Grado hoy en da representan una gran importancia,
debido a que a travs de ellos, se adquieren nuevos conocimientos, habilidades y
destrezas, que manifestamos al momento de realizar el trabajo de grado investigativo,
sin mencionar la ayuda que nos proporciona para enfrentarnos al exigente y
competitivo mbito laboral.
La importancia de los Cursos Especiales de Grado radica y se fundamenta en
que por medio de ellos se logra aportar y reunir un mayor nmero de conocimientos a
los futuros profesionales de la administracin, logrando aumentar y reforzar los que
se han obtenidos durante la formacin acadmica universitaria, permitiendo de esta
manera obtener un mejor desenvolvimiento en el ejercicio de la profesin.
De igual manera representan un medio de profundizacin
en tpicos
DEDICTORIA
A ti mi Dios en primer lugar. Por haberme permitido llegar hasta este mundo y
haberme guiado en todo momento lograr mis objetivos.
A Mara Bolvar, mi madre.
A Andrs Rodrguez, mi padrastro.
Porque pusieron todo su esfuerzo y empeo para que lograra uno de mis
objetivos propuestos.
A Jesmary Hernndez, mi compaera de Trabajo de Grado porque hizo de lo
imposible lo posible para conseguir la aprobacin de este Trabajo.
Marina Rodrguez
vi
DEDICTORIA
A mi Dios, que siempre me ha dado la fuerza y fortaleza para seguir adelante a
pesar de las circunstancias.
A mi madre, quien siempre me ha apoyado con paciencia, con su amor, con
sabidura, porque siempre ha estado all.
A mi padre, por ser motivo de inspiracin en cada paso que doy.
A mis hermanos, Jackeline y Jess
momento.
A mi gran Amor y compaero de vida Daniel, por tanta paciencia y
colaboracin para ver hoy terminado este pas en mi vida.
A mi amiga y compaera de grado Marina, por su gran apoyo y palabras de
aliento en todo momento.
Jesmary Hernndez
vii
AGRADECIMIENTOS
Principalmente a DIOS por ser la base fundamental de mi vida, por entrar en
mi corazn, me dio la oportunidad de vivir y ensearme a vivir.
A Mara Bolvar, mi madre.
A Andrs Rodrguez, mi padrastro.
A mi hermano Hctor (Tico), porque me ayudo a seguir adelante con mis
estudios desde nia.
A mis hermanos, Oswaldo y Ezequiel, por ayudarme en los momentos ms
difciles que viv.
A YED, por estar conmigo en el momento cuando casi mis ojos se cerraron.
A Yaritza mi cuada y a Dorinda mi hermana porque cuidaron de mi, en el
proceso de recuperacin de mi Trasplante Renal.
A la familia Moy Marcano especialmente a Rosario por ser una segunda madre
que da su amor y cario sin pedir nada a cambio, Charo TQM, y a sus hijos e hijas.
A Jesmary por ser amiga incondicional, por el gran apoyo brindado, aun cuando
no pude continuar realizando el Trabajo de Grado, y a su madre la Sra. Mara Pardo
por sus cuidados y atenciones.
viii
A Lilibet, por los aos de amistad y por su apoyo y compaa en la travesa pre
y post-trasplante.
Entre otras personas que brindaron su apoyo y amistad sincera como Rosanny
y Amrica.
A la MsC. Marisol Flores, por su apoyo y comprensin....
Marina Rodrguez
ix
AGRADECIMIENTOS
A Dios todopoderoso, por iluminarme y brindarme la gran oportunidad de
poder realizar este trabajo de grado.
A la Universidad de Oriente, ncleo de Anzotegui, en especial a la Escuela de
Ciencias Administrativas que me dieron la oportunidad de formar parte de ella.
A mi compaera Marina Rodrguez por confiar en m para llevar a cabo la
realizacin de nuestro trabajo de grado, eres digna de admiracin, me enseaste a
valorar ms la vida.
A mi amiga y mi segunda hermana Rosanny Faras, por brindarme su apoyo y
amistad incondicional.
A mis compaeros de estudios por el apoyo que nos dbamos mutuamente y por
compartir momentos agradables, que en gran parte nos ayud a llegar a esta meta,
Daniel Daz, Yurmi, Marlenis, Ramn Alexander Morales, Leidy, Marcos, Yudelkis,
Isabel, Marian, Pablo, Marlin, Gabriela. A todos ustedes, xitos en sus vidas!
A mis profesores. Gracias por su tiempo, por su apoyo as como por la sabidura
que me transmitieron en el desarrollo de mi formacin profesional.
Gracias a mis tutores y asesores de reas de grado: MsC. Marisol Flores,
Euclides Gmez y Lucas Gutirrez.
En Especial a la MsC. Marisol flores por su gran apoyo afectivo y acadmico
para la culminacin de las reas de grados.
Jesmary Hernndez
xi
INDICE GENERAL
RESOLUCIN.....................................................................................................i
INTRODUCCIN...............................................................................................ii
OBJETIVOS.......................................................................................................iv
Objetivo General.............................................................................................iv
Objetivos Especficos......................................................................................iv
IMPORTANCIA...................................................................................................v
DEDICTORIA....................................................................................................vi
DEDICTORIA...................................................................................................vii
AGRADECIMIENTOS....................................................................................viii
AGRADECIMIENTOS.......................................................................................x
INDICE GENERAL..........................................................................................xii
INDICE DE FIGURAS......................................................................................xv
INDICE DE TABLAS.......................................................................................xvi
TEMA I............................................................................................................xvii
ANALISIS DE LA METODOLOGIA SIX SIGMA COMO ESTRATEGIA
GERENCIAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN
LOS
LABORATORIOS DE BIOANALISIS....................................................................xvii
RESUMEN.....................................................................................................xviii
CAPITULO I......................................................................................................21
EL PROBLEMA................................................................................................21
1.1 Planteamiento del Problema.....................................................................21
1.2 Objetivos de la Investigacin...................................................................25
1.2.1 Objetivo General..............................................................................25
1.2.2 Objetivos Especficos........................................................................25
1.3 Justificacin..............................................................................................25
CAPITULO II....................................................................................................27
xii
MARCO TERICO...........................................................................................27
2.1 Antecedentes de la Investigacin.............................................................27
2.2 Bases Tericas..........................................................................................31
2.2.1 Resea Histrica del Six Sigma........................................................31
2.2.2 Definiciones de Six Sigma................................................................32
2.2.3 Definicin de la Norma ISO 9000....................................................34
2.2.4 Filosofas de la Calidad.....................................................................35
2.2.5 Etapas del Mapa de Six Sigma........................................................42
2.2.7 Herramientas Usadas en la Metodologa Six Sigma.........................61
2.2.8 Grfica de Six-Sigma ()..................................................................77
2.2.9 Requerimientos De Capacitacin Del Equipo Para La Implantacin
De La Metodologa Six Sigma............................................................................79
2.2.10 Implementacin Six Sigma En Laboratorio de Bioanalisis............80
2.2.11 Mejora Continua y Six Sigma.........................................................82
2.2.12 Beneficios del Six Sigma...............................................................83
2.2.13 Desventajas de la Aplicacin de Six sigma.....................................85
CAPTULO III...................................................................................................86
MARCO METODOLGICO............................................................................86
3.1 Modelo de la investigacin......................................................................86
3.2 Tipo y Diseo de la Investigacin............................................................87
3.3 Diseo de la Investigacin.......................................................................88
3.4 Recoleccin de Informacin....................................................................89
CAPITULO IV...................................................................................................92
ANLISIS DE LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACION....................92
4.1Aplicacin de la metodologa Six Sigma en los procesos relacionados con
el trabajo operativo de los laboratorios de Bioanlisis, como alternativa de mejora
en su operacin........................................................................................................92
4.2 Importancia de la Metodologa Six Sigma como herramienta para el
logro de la mxima calidad de los Laboratorios de Bioanlisis..............................93
xiii
xiv
INDICE DE FIGURAS
Figura N 1.........................................................................................................54
Figura N 2.........................................................................................................55
Figura N 3.........................................................................................................56
Figura N 4.........................................................................................................58
Figura N 5.........................................................................................................61
Figura N 6.........................................................................................................62
Figura N 7.........................................................................................................63
Figura N 8.........................................................................................................64
Figura N 9.........................................................................................................70
xv
INDICE DE TABLAS
Tabla N 1...........................................................................................................81
xvi
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE ANZOTEGUI
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CURSOS ESPECIALES DE GRADO
CTEDRA: CALIDAD TOTAL Y PRODUCTIVIDAD EN LA
EMPRESAS VENEZOLANAS.
TEMA I
ANALISIS DE LA METODOLOGIA SIX SIGMA COMO
ESTRATEGIA GERENCIAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD EN LOS LABORATORIOS DE BIOANALISIS.
TUTOR:
AUTORES:
xvii
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE ANZOTEGUI
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CTEDRA: CALIDAD TOTAL Y PRODUCTIVIDAD EN LA
EMPRESAS VENEZOLANAS.
ANALISIS DE LA METODOLOGIA SIX SIGMA COMO ESTRATEGIA
GERENCIAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN LOS
LABORATORIOS DE BIOANALISIS.
Asesor: Dr .Euclides Gmez
RESUMEN
El objetivo principal de esta investigacin fue analizar la metodologa Six
Sigma como herramienta eficaz para alcanzar el xito organizacional en los
Laboratorios de Bioanalisis, tomando en consideracin aspectos fundamentales como
las Etapas , principios y Beneficios de su aplicacin. Se plantearon tambin las
estrategias para integrar al personal de los Laboratorios a la aplicacin del Six Sigma,
los factores que impulsan al fracaso de la metodologa, debido a una mala aplicacin
de la misma y sus consecuencias. La investigacin es de tipo documental y de nivel
descriptivo - explorativok. Las tcnicas utilizadas para la recoleccin de informacin
fueron la observacin documental y el anlisis de contenido. El procedimiento de
anlisis se llev a cabo mediante un razonamiento crtico. En el marco terico se
desarrollaron los aspectos antes mencionados llegando a las siguientes conclusiones:
la aplicacin de Six Sigma en los Laboratorios de Bioanalisis, permite demostrar que
hoy en da los laboratorios continan dependiendo en mayor grado de la habilidad de
las personas, y es posible medir el proceso o mejorarlo a travs de herramientas
estadsticas con el fin de ofrecer servicios de calidad a los usuarios, ya que con la
aplicacin de Six Sigma se orienta a la disminucin de reproceso y optimizacin del
trabajo operativo dentro de los laboratorios, los cuales permite asegurarle al usuario la
calidad de los resultados obtenidos, al determinar que se est realizando el trabajo
correctamente y con controles ms rigurosos
Palabras Claves: Metodologa Six Sigma, Estrategia, Gerencia
Conectores: Mejoramiento,
xviii
INTRODUCCIN
xix
investigadores en el tema del Six Sigma, las teoras, los fundamentos conceptuales, y
aplicacin. El Captulo III, se refiere al Marco Metodolgico, en el cual se explican
el tipo de diseo de estudio seleccionado, las tcnicas de recoleccin de Informacin.
El Captulo IV, aporte investigativo es el anlisis que los autores hacen a las teoras
estudiadas generando una visin del tema planteado y el Captulo V, conclusiones
constituye la parte final del trabajo de investigacin, aqu se expone los resultados del
estudio.
xx
21
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.1 Planteamiento del Problema
En la actualidad la sociedad cada vez est ms informada de lo que la ciencia
mdica puede ofrecer y
22
23
aplicacin de alguna metodologa que ayude a mejorar los procesos que contribuya a
la satisfaccin del usuario del servicio, tal y como lo es el Six Sigma.
Segn se expresa en la antologa del curso Gestin de Proceso de ICAP
(ICAOP, 2010):
Six Sigma (SS) es una estrategia de mejora continua del negocio
que busca encontrar y eliminar las causas de los errores, defectos y
retrasos en los procesos del negocio, enfocndose hacia aquellos
aspectos que son crticos para el cliente. Esta estrategia se apoya en una
metodologa altamente sistemtica y cuantitativa orientada a la mejora
de la calidad del producto o del proceso; tiene tres reas prioritarias de
accin: satisfaccin del cliente, reduccin del tiempo de ciclo y
disminucin de los defectos. (p.140).
La meta del Six Sigma es llegar a un mximo de 3,4 defectos por milln de
eventos u oportunidades, entendindose como defecto, cualquier evento en que un
producto o un servicio no logran cumplir los requerimientos del cliente. Obtener 3,4
defectos en un milln de oportunidades es una meta bastante ambiciosa, pero
lograble, si se considera que normalmente en un proceso el porcentaje de defectos es
cercano al 10%, o sea 100.000 defectos en un milln de instancias. 3,4 defectos en un
milln de oportunidades es casi decir cero defectos.
La letra griega minscula sigma () se usa como smbolo de la desviacin
estndar, siendo sta una forma estadstica de describir cunta variacin existe en un
conjunto de datos. Se usa la medida en sigma para observar que tan bien o mal operan
los procesos y darles a todos una manera comn de expresar dicha medida.
La metodologa Six Sigma conocida por sus siglas DMAIC, que corresponden a
cada una de las etapas que la conforman, estas son: (D) Definir el concepto o el
defecto, (M) medir y recopilar datos, (A) analizar datos, (M) mejorar y (C) controlar
24
25
los procesos
1.3 Justificacin
El estudio se justifica desde el punto de vista gerencial, debido a que la calidad
debe ser producto de una constante evaluacin y mejora. Las diversas metodologas
para su mejoramiento, entre ellas la filosofa Six Sigma se constituye en la actualidad
en una de las ms importantes herramientas para la mejora continua de los procesos y
servicios que beneficiarn a los Laboratorios de Bioanlisis con su aplicacin. Esta
filosofa implica una transformacin
26
27
CAPITULO II
MARCO TERICO
2.1 Antecedentes de la Investigacin
Valerio (2011) realiz un trabajo de Grado ante Instituto Centroamericano de
Administracin Pblica ICAP, en San Jos, Costa Rica, para obtener el Ttulo
Magister Scientiae en Gerencia de Calidad, el cual lleva por ttulo: Aplicacin de la
Metodologa de Mejora Continua Seis Sigma como alternativa de solucin para el
mejoramiento del dinamismo de los procesos, resultantes del trabajo operativo del
Laboratorio Clnico del rea de Salud de Orotina.
Siendo su Objetivo General: Aplicar herramientas de la Metodologa de
mejora continua Seis Sigma al trabajo operativo del Laboratorio Clnico del rea de
Salud de Orotina, para reducir tiempos de proceso y mejorar la calidad de los
exmenes que se realizan a los usuarios internos y externos de este centro de
salud(p.28).
Donde concluye que:
La aplicacin de herramientas de metodologas de mejora
continua, como Seis Sigma, a los procesos que se desarrollan en el
laboratorio clnico permite asegurarle al usuario la calidad de los
resultados obtenidos, al determinar que se est realizando el trabajo
correctamente y con controles ms rigurosos. Adems, cuando se aplican
este tipo de metodologas sirven a ste como Herramienta para mantener
su competencia. As mismo, es posible mejorar la imagen del laboratorio
e incrementar la confianza y satisfaccin de los clientes. l.(pp.67).
28
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30
31
32
Durante el verano de 1995 el CEO1 de G.E., Jack Welch, se entera del xito de
esta nueva estrategia de boca del mismo Lawrence Bossidy, dando lugar a la mayor
transformacin iniciada en esta enorme organizacin.
El empuje y respaldo de Jack Welch transformaron a G.E. en una organizacin
Seis Sigma, con resultados impactantes en todas sus divisiones, por ejemplo: G.E.
Medical Systems recientemente introdujo al mercado un nuevo scanner para
diagnstico desarrollado enteramente bajo los principios de Seis Sigma y con un
tiempo de scan de slo 17 segundos (lo normal eran 180 segundos).
De acuerdo con Pande y Holpp, (2001), la metodologa Six Sigma
puede ser aplicada en casi cualquier coyuntura, tanto en procesos
transaccionales (cuentas por cobrar, ventas, mercadeo, niveles y tiempo
de servicio y satisfaccin del cliente) como en procesos de operaciones
(logstica, manufactura y reduccin de defectos. (p.102)
33
34
Proporcionar elementos para que una organizacin pueda lograr la calidad del
producto o servicio, a la vez que mantenerla en el tiempo, de manera que las
necesidades del cliente sean satisfechas permanentemente, permitindole a la
empresa reducir costos de calidad, aumentar la productividad, y destacarse o
sobresalir frente a la competencia.
35
36
Deming promovi el uso del ciclo de Shewhart, a quien haba conocido en 1927
cuando este trabajaba en los Laboratorios Bell. El ciclo se difundi como el ciclo se
difundi PDSA (Plan-Do-Study-Act) o PDCA (Plan-Do-Check-Act). Desde su
introduccin en 1950, el ciclo es conocido en el Japn como ciclo Deming.
37
38
4.- Terminar con la prctica de otorgar negocios solo sobre la base del precio.
Se debe buscar la calidad y mejorarla a travs de la relacin con un proveedor nico,
en relaciones de largo plazo.
5.- Mejorar contantemente y para siempre el sistema de produccin y servicio.
La mejora no es un esfuerzo puntual, sino continuo debe orientarse a los procesos y
no a apagar los incendios.
6.- Institucionalizar el entrenamiento. Entrenar siempre, por lo menos hasta que
los sistemas estn bajo control estadstico.
7.- Adoptar e institucionalizar el liderazgo. El papel el supervisor es liderar,
antes que ordenar o sancionar. Liderar significa ayudar a la gente a hacer un trabajo
mejor.
8.- Eliminar el miedo. Es necesario que la gente se sienta segura en su trabajo
para que mejore la calidad y la productividad. De lo contrario, la gente no pregunta y
no habla.
9.- Romper las barreras entre las reas del personal. El trabajo en equipo es
clave. Tcnicas como just-in-time no son viables sin la cooperacin de todos.
10.- Eliminar slogan, exhortaciones y metas para los operarios. El slogan y las
exhortaciones no ayudan a realizar un buen trabajo. Las metas sin un mtodo para
lgralas, no son tiles.
11.- Revisar los estndares de trabajo para mejorar la calidad. Un Standard
correcto debe indicar que es aceptable y que no lo es en trminos de calidad. Los
Standard no deben establecer cuotas.
12.- Eliminar las barreras que quitan a la gente el orgullo de la habilidad
artesanal. Ellas son: supervisores mal orientados, materias primas defectuosas,
equipos con defectos.
13.- Estimular la educacin y el entrenamiento permanente para todos. Esto es
tan valido para los gerentes como para los operarios y empleados.
14.- Realizar acciones para lograr la transformacin. Se debe trabajar en un plan
de accin que guie a la alta gerencia.
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40
41
42
43
2.
3.
4.
5.
2.2.5.1 Etapa I del Mapa: Identificar los procesos clave y los clientes principales
El objetivo es crear una comprensin clara de la imagen global de las
actividades interfuncionales ms importantes de su organizacin y de cmo
interactan con los clientes externos. Las tres principales actividades asociadas con la
identificacin de los procesos clave y de los clientes principales son:
44
y asegurar
clientes para la
organizacin.
Administracin de pedidos. Actividades que realizan el seguimiento de los pedidos a
los clientes.
Complementacin de pedidos. Creacin, preparacin y entrega de los pedidos a los
clientes.
Servicio o soporte a cliente. Actividades diseadas para mantener la satisfaccin de
los clientes despus de la entrega de un pedido.
Desarrollo de nuevos productos/ servicios. Concepcin, diseo y puesta en marcha de
nuevos servicios que aaden valor a los clientes.
Etapa I B: Definir los resultados del proceso y sus clientes principales:
45
46
interactan con los clientes externos. Los productos finales de esta actividad Six
Sigma comprenden:
47
evidencias indirectas acerca de la forma en que las empresas utilizan realmente las
entradas que reciben de sus clientes:
48
Requisitos de resultados:
Son las funciones o caractersticas del producto final o servicio entregado al
cliente al final del proceso. Puede haber muchos tipos de requisitos de resultados,
pero todos estn vinculados con la utilidad o efectividad del producto final o servicio,
a los ojos del cliente. En muchos casos, los requerimientos de resultados pueden
definirse especfica y objetivamente, siempre que el cliente sepa lo que quiere.
Requisitos de Servicios:
Son lneas maestras para tratar o servir al cliente durante la ejecucin del
proceso en s. Los requisitos de servicio tienden a ser mucho ms objetivos y
dependientes de las situaciones que los requisitos de resultados, por lo que suele ser
ms complicado definirlos concretamente.
Datos para evaluar el rendimiento actual de los procesos frente a los requisitos
de clientes de resultados y /o servicios.
para la
49
50
Describir lo que se va hacer con los datos, incluyendo sus planes para
compartir los hallazgos con los que toman, mantener la confiabilidad de las
identidades.
Ofrecer a los que tomen los datos la oportunidad de dar informacin sobre el
proceso de recopilacin.
Preparar el plan de recogida y muestreo:
Los factores que se deben tomar en cuenta a la hora de ejecutar medicines son
Que sea simple. Esto afectar a la calidad de datos que se podr capturar con
efectividad. Si el formulario es difcil de leer o tiene demasiado contenido,
existe el riesgo de errores o dejarlo incompleto.
51
Dejar espacio para el nombre del tomador, la fecha y la hora. Estos elementos
tienden a olvidarse, produciendo despus dolores de cabeza.
se
Estratificacin:
52
Obtener una medida bsica de rendimiento frente a los requisitos del cliente es
un objetivo fundamental de la etapa 3 de Six Sigma. Sin embargo, es probable que
desee saber ms sobre los datos en algn punto y, entonces, es cuando entra en juego
la estratificacin. El termino en si indica capas (o estratos) de los datos. La
estratificacin es til para ejercitar la curiosidad y esclarecer lo que realmente est
sucediendo.
Visin General del Muestreo:
En la esfera de la recopilacin de datos, muestreo significa utilizar algunos de
los elementos de un grupo o proceso que representan el todo. La disciplina completa
de la estadstica se basa en el muestreo, con el estudio de la capacidad para extraer
conclusiones basadas en observar una parte de un todo. Las medidas Seis Sigma
tienden a ofrecer ms opciones acerca de cmo elegir la muestra.
Conceptos Clave del Muestreo:
Existen mtodos aceptables y no aceptables de hacer un muestreo. Algunas de
las variables que encontraron incluan las siguientes causas posibles de error:
Sesgo: Es el iceberg de los muestreos. Tener una muestra sesgada
significa que los datos no son completamente vlidos y que las
conclusiones que se obtenga de ellos sean probablemente equivocadas.
Siempre habr algn sesgo y la solucin es conseguir que sea mnimo.
Muestreo por conveniencia: Recopilar los elementos ms factibles de
obtener no solamente demuestra pereza, sino que es una buena forma de
crear sesgos en los datos.
Enjuiciamiento de la muestra: Es intentar hacer adivinaciones acerca de
los elementos o personas que son representativos. La adivinacin en si
es un sesgo.
53
elemento).
Muestreo Aleatorio: En el muestreo aleatorio todos los elementos tienen
la misma probabilidad de ser elegidos. Los individuos que formarn
parte de la muestra se elegirn al azar mediante nmeros.
Aplicacin y perfeccionamiento de las medidas:
Siempre es mejor realiza una prueba de los datos recopilados, para garantiza
que los formularios, planes de muestreo y definiciones funcionan como est previsto.
Si no se puede hacer una prueba se debe prestar atencin al menos a la forma en que
funcionan como cuando empiece a reunirlos.
1. Precisin.
2. Repetibilidad: si una persona o instrumento de medida mide u observa el mismo
elemento ms de una vez.
3. Reproducibilidad: si dos o ms persona o maquinas miden el mismo objeto.
4. Estabilidad: al cabo del tiempo, se deteriora o cambiar la precisin o la
Repetibilidad.
Aunque la calibracin R&R (Repetibilidad y reproducibilidad) se suele aplicar
a medidas de datos continuos y, con frecuencia, con instrumentos de medida (escalas,
metros), se pueden aplicar mtodos similares para probar las medidas de datos
discretos. Tambin se puede utilizar algunos formularios de precisin de medida
como una prueba antes de implantar un sistema de medida, y como una
comprobacin si hay que reunir los datos durante un periodo de tiempo largo.
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55
Hay algunas pautas para estimar las oportunidades de sus productos o servicios:
Cambiar solamente cuando sea necesario. Cada vez que se cambie el nmero
de oportunidades, cambiara el denominador para la medida Sigma, y se
supone que la comparacin con el resultado anterior ya no es vlida. Debe
cambiar las reglas solamente cuando sea necesario.
56
Aqu se ilustran los caminos a recorrer en las etapas DMANC: Definir, Medir,
Analizar, Mejorar y Controlar. As como numerosas herramientas de mejoras
comunes y valiosas que soportan el proceso DMAMC. A continuacin se dan
lineamientos de la forma de usar las herramientas.
El ciclo DMAMC no es una actividad puramente lineal. Cuando un equipo
empieza a hacer pruebas, a reunir datos y otros, casi invariablemente descubre cosas
acerca de los problemas y procesos. Estas revelaciones significan que, por ejemplo, el
objetivo del proyecto se puede revisar incluso hasta el momento de aplicar
soluciones. Despus de probar una solucin, el equipo puede necesitar realizar ms
trabajo de la etapa Analizar. En general, los equipos de mejora pueden trazar el
grfico de sus procesos utilizando las fases D-M-A-M-C, pero siempre como una
actividad iterativa.
Lneas Maestras para el uso de Herramientas:
1. Al utilizar una herramienta, se debe tener claro el objetivo, Nunca usar una
herramienta solo porque viene en el libro o porque todava no se han utilizado.
2. Considerar las opciones y seleccionar la tcnica que mejor pueda satisfacer
sus necesidades. Con las variadas tcnicas del Kit de herramientas Seis Sigma,
a menudo ms de una puede ser til.
3. Se debe hacer simple conjugar el detalle y la simplicidad de la herramienta
con la situacin. Es conveniente usar herramientas bsicas lo ms a menudo
posible. Al emplear estadsticas detalladas para todos los problemas o
proyectos es probable que se compliquen las cosas.
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61
Cursograma
Segn el mencionado autor, se trata de la ms comn y prctica entre todas las
clases de flujogramas. Describe el flujo de informacin en un ente u organizacin, sus
procesos, sistemas administrativos y de control. Permite la impresin visual de los
procedimientos y una clara y lgica interpretacin, entre ellos se encuentran:
o Cursograma de flujo del proceso: simbologa internacionalmente aceptada para
representar las operaciones efectuadas.
o Cursograma sinptico del proceso (Diagrama de proceso): en este diagrama se
describe solamente las operaciones y las inspecciones en un proceso.
o Cursograma analtico del proceso: este describe las actividades de forma ms
detallada de los procesos as como la informacin de operacin encargados, etc.
Segn Niebel (1990) afirma que estos diagramas tienen en comn la
Simbologa que describe las diferentes actividades(pp.45), las cuales son:
Operacin: significa que se efecta un cambio o transformacin de algn
componente del producto.
Transporte: es la accin de movilizar de un sitio a otro algn elemento en
determinada operacin o hacia algn punto de almacenamiento o demora.
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Diagrama de Procesos
Fuente: procesos-ucv-ingeneria2011.blogspot.com
Figura N 2
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Figura N 3
Diagrama de Pareto
Fuente:lilianitalarconplaneacion.blogspot.com
65
anlisis
de
comparaciones
inter-laboratorio,
mtodos de
evaluacin
de
la
instrumentos y
instrumentos.
2.2.7.5 Grafica de Gantt
Mescon (1996) afirma que es bsicamente una grfica de barras
en la cual se seala la duracin de cada una de las etapas del proceso.
Esto permite que los encargados del proceso de produccin puedan darse
cuenta de manera rpida, si es que se est cumpliendo con lo
programado.(pp.247).
66
Figura N 4
Grafica de Gantt
Fuente: www.cca.org.mx
2.2.7.6 Benchmarking
El desarrollo del benchmarking es un proceso iterativo y continuo, que puede y
suele implicar la puesta en comn de informacin con otras organizaciones que
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2.2.7.9 El Histograma:
De acuerdo con Borrego (2009), el histograma es una grfica de barras que
permite describir el comportamiento de un conjunto de datos, pero en este caso las
diferentes observaciones de una misma variable se grafican alrededor de un valor
medio o central.www.ceibal.edu.uy/UserFiles/P0001/ODEA/...elp/histograma.html
En estadstica, un histograma es una representacin grfica de una variable en
forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de
los valores representados. En el eje vertical se representan las frecuencias, y en el eje
horizontal los valores de las variables, normalmente sealando las marcas de clase, es
decir, la mitad del intervalo en el que estn agrupados los datos. (Observar figura 5)
Figura N 5
Histograma
Fuente: herramientasytecnicas.blogspot.com
70
Fue desarrollado por el japons Kaouru Ishikawa a mediados de los aos 50, se
suele llamar "diagrama de espina de pescado" o diagrama de Ishikawa. El diagrama
causa/efecto permite definir un efecto y clasificar las causas y variables de un
proceso. En la prctica para elaborar un diagrama de causa/efecto se suele emplear
mayormente el modelo de las cuatro, 5 M +1P (maquina, medida, mtodos,
materiales, medio ambiente, personal), o segn la cantidad de elementos que se pueda
incluir en el anlisis de causa. (Observar figura 6)
Figura N 6
71
72
Figura N 7
Diagrama de Dispersin
Fuente: www.todomonografias.com
2.2.7.12 Grfico de Control:
Cheng (1998) indica que un grfico de control representa la
evolucin en el tiempo de una caracterstica de calidad medida a partir
de una muestra. En trminos generales, es una representacin grfica en
los ejes cartesianos, donde en el eje horizontal se indica el nmero de la
muestra o el tiempo en que se obtiene, y en el eje vertical se indican los
valores observados en las muestras.(pp.23).
Se representan tres lneas horizontales:
superior de control (LSC) que se sitan por debajo y por encima de la LC. (Ver figura
8).
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Figura N 8
Grfico de Control
Fuente: rosalesuriona.com
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LC = T
LIC = TkT
En la expresin anterior:
T es el estadstico muestral que mide la caracterstica de calidad en estudio (T es
el estimador del parmetro del proceso que se desea estimar y controlar).
LSC
LC
LIC
Nmero de muestra Valores observados
T es la media del estimador.
T es la desviacin tpica del estimador.
K es una constante que indica la distancia de los lmites de control a la lnea
central expresada en unidades de desviacin tpica. La posicin de los lmites de
control se determina a partir del valor de la constante k, y de la probabilidad de
confundirse al tomar una decisin, es decir de cometer un error de tipo I, o un error de
tipo II.
Normalmente se toma k igual a 3, en cuyo caso los lmites se denominan lmites
de control 3-sigma, o lmites de accin. Cuando la caracterstica de calidad que se
est estudiando sigue una distribucin normal, la probabilidad de error de tipo I es de
=0,0027.
Cuando un punto de la muestra observada se encuentra dentro de los lmites de
control, no se puede rechazar la hiptesis nula H0 por el contrario si est situado
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fuera de ellos, entonces se rechazar H0. Luego los lmites superiores e inferior de
control corresponden respectivamente a los valores superior e inferior de la regin de
aceptacin de la hiptesis nula, para un nivel de significacin dado. Adems de los
lmites 3-sigma, existen otros lmites denominados lmites de aviso que se encuentran
a distancia 2-sigma de la lnea central. Como su propio nombre indica sirven de
aviso, de modo que si un punto cae entre los lmites de accin y los de aviso es
posible que el proceso no est funcionando adecuadamente.
Un grfico de control muestra:
la gestin por proceso que se lleva en los laboratorios de Bioanalisis y pueden ser
vlidos, cuando trate de lograr que el proceso funcione con facilidad y de mejorarlo
continuamente. Las medidas son indispensables para el establecimiento del mtodo
Six Sigma, a medida que el laboratorio de Bioanalisis progrese, este mtodo
encontrar ms oportunidades de utilizar herramientas sofisticadas para ir ms all de
cuatro y cinco sigma.
2.2.7.13 Software Minitab para Six Sigma
Marn (2008) expresa que el Minitab es un programa de computacin
diseado para ejecutar funciones estadsticas bsicas y avanzadas. Combina el uso
de Microsoft Excel con la capacidad de ejecucin de anlisis estadsticos. (pp.04).
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% EXACTITUD
DPMO
99.99997%
3.4
99.98%
233
99.4%
6210
3.5
97.7%
22.700
93.3%
66.807
69.1%
308.537
82
que le asegura a los laboratorios que la utiliza, que est controlando sus procesos
analticos y garantizando la confiabilidad de los resultados.
Segn Trres (2007) para alcanzar el nivel Six Sigma en los Laboratorios de
Bioanalisis establece el siguiente paso:
El primer paso sera reconocer y aceptar que la Calidad Six Sigma es un nuevo
estndar en los laboratorios de Bioanlisis y el Sector Salud en general. Aunque Six
Sigma no comenz en los Laboratorios es una herramienta poderosa que puede ser
til, por el hecho de que se concentra en la prevencin de problemas a travs de un
enfoque que al anlisis del proceso y aplicacin de mtodos estadsticos.
Procedimientos ampliamente conocidos y utilizados en muchos laboratorios que
pueden renovarse a travs de nuevos enfoques.
2.2.11 Mejora Continua y Six Sigma
Segn el autor mencionado anteriormente la mejora continua de la calidad
demuestra que la misma no es esttica y que debe ser mejorada permanentemente.
Cada vez que los procesos no se entregan el nivel establecido en la meta analtica que
ha seleccionado el laboratorio, se considera un defecto. Six Sigma es enftico sobre el
uso de datos para describir las causas de esos defectos y su eliminacin en los
procesos. El ltimo objetivo es entregar resultados a los clientes, superando el nivel
crtico en cada ocasin para generar la perfeccin virtual desde la perspectiva del
cliente. El sentido comn la fuerza de voluntad no es suficiente para alcanzar
mejoras dramticas. La nica manera es hacer las preguntas consistentes y utilizar el
anlisis estadstico y financiero riguroso. Cuando se reducen los problemas, los costos
declinan, mientras que la satisfaccin y la confianza del cliente aumentan.
83
Se optimizan y/o mejoran los procesos para que stos sean simplificados,
reducindose el nmero de pasos y tornndose ms rpidos y eficientes. Al
mismo tiempo, esos procesos son optimizados para que no generen defectos y no
presenten oportunidades de errores. Se busca la eliminacin de defectos, fallas y
errores por dos motivos, el primero, porque ellos tornan a los productos y
servicios ms caros, y cuanto ms caros ellos fueran, menos probable ser la
posibilidad o voluntad de las personas de comprarlos y segundo, porque
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CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
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significado
los
Laboratorios de Bioanlisis.
Segn Hurtado (2007), establece que la investigacin descriptiva es la
descripcin precisa del evento de estudio. Este tipo de investigacin se asocia al
diagnstico, haciendo una enumeracin detallada de las caractersticas de estudio.
(p.46).
De igual manera, Hernndez, Fernndez y Baptista (citado por Balestrini,
Miriam 2000), expresan que la investigacin descriptiva es aquella que se propone
la descripcin de las variables tomando en cuenta su interrelacin e incidencia,
(p.133).
3.4 Recoleccin de Informacin
El principal beneficio que el investigador obtiene mediante una indagacin
bibliogrfica es cubrir una gama de fenmenos, ya que no slo tienen que basarse en
los hechos a los cuales el mismo tiene acceso sino que tambin puede extenderse
para abarcar una mayor informacin sustentada por diversos estudios y de esta
manera Comprender la consulta de fuentes bibliogrficas y los documentos que
permitieron reunir informacin, necesarias para el estudio conceptual y terico de la
situacin.
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CAPITULO IV
ANLISIS DE LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
93
contacto directo con el proceso y los clientes tiene una gran responsabilidad en el
logro de las metas y objetivos para la implementacin del Six sigma.
4.2 Importancia de la Metodologa Six Sigma como herramienta para el logro
de la mxima calidad de los Laboratorios de Bioanlisis
Al respecto Fernndez (2005), establece:
El alcance de la norma 15189, es definir los requisitos
particulares de calidad y competencia de los laboratorios, cubre todas
las pruebas y da las directrices para los procedimientos de los
laboratorios con el fin de asegurar su calidad, es aplicable a todas las
disciplinas de los servicios de laboratorio clnico y a los sistemas de
calidad administrativos y tcnicos que rijan el funcionamiento de los
laboratorios clnicos, se basa en las normas ISO 17025:1999 e ISO
9001:2000, formando parte integral de ambas. Es la norma a aplicar por
los organismos nacionales y oficiales de la calidad que deseen confirmar
o reconocer la competencia de los laboratorios otorgando la
acreditacin. Dicho de otra manera, acreditar un laboratorio es
reconocer de manera formal su aptitud para prestar los servicios o
pruebas analticas que tiene acreditadas, asegurando su calidad
(Fernndez, 2005)
Por tal motivo los Laboratorios de Bioanalisis deben buscar la sistemtica de
medida y resolucin de problemas utilizando las probadas tcnicas estadsticas junto
con una adecuada organizacin y entrenamiento de las personas para en conjunto
garantizar el xito de Six Sigma, su implementacin es importante debido a que se
busca ofrecer mejores productos o servicios, de una manera cada vez ms rpida y a
ms bajo costo, mediante la reduccin de la variacin de cualquiera de los procesos.
En los laboratorios de Bioanalisis, el concepto de calidad no es nuevo, sin
embargo, muchos laboratorios no cumplen con la normatividad y los estndares
publicados. La calidad en los laboratorios de Bioanlisis puede contribuir de manera
importante a mejorar la salud de la poblacin.
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Para que se lleve a cabo lo planteado anteriormente se debe cumplir con unas
series de principios del Six Sigma:
Principio 1: Enfoque genuino en el cliente.
El enfoque principal es dar prioridad al cliente. Las mejoras de Six Sigma se
evalan por el incremento en los niveles de satisfaccin y creacin de valor para el
cliente.
Principio 2: Direccin basada en datos y hechos.
El proceso Six sigma se inicia estableciendo cuales son las medidas claves a
medir, pasando luego a la recoleccin de los datos para su posterior anlisis. De tal
forma que los problemas puedan ser definidos, analizados y resueltos de una forma
ms efectiva y permanente, atacando las causas races o fundamentales que los
originan y no sus sntomas.
Principio 3: Los Procesos estn donde est la accin.
Six Sigma se centra en los procesos, as pues dominando stos se lograrn
importantes ventajas competitivas para la empresa.
Principio 4: Direccin Proactiva.
Significa adoptar hbitos como definir metas ambiciosas y revisarlas
frecuentemente, fijar prioridades claras, enfocarse en la prevencin de problemas y
cuestionarse por qu se hacen las cosas de la manera en que se hacen.
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4.4 Proceso para el diseo de proyectos bajo la metodologa Six Sigma, tomando
como base los laboratorios de Bioanlisis
El proceso de Six Sigma requiere el compromiso de tiempo, talento,
dedicacin, persistencia y, por supuesto, trabajo en equipo. El laboratorio de
Bioanlisis tiene muy presente que lo que se pretende conseguir es la satisfaccin del
cliente, para lo cual se debe establecer la metodologa para obtener y realizar un
seguimiento de la informacin sobre la satisfaccin o insatisfaccin de los usuarios
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del servicio. El uso del Proceso DMAIC en un proyecto de Six Sigma, se debe llevar
a cabo en un Laboratorio de Bioanlisis de la siguiente manera:
Etapa 1, Definir (D).
En la fase de definicin se identifican los posibles proyectos Six Sigma para ser
aplicado en el laboratorio, el cual deben ser evaluados por la direccin para evitar la
inadecuada utilizacin de recursos. Una vez seleccionado el proyecto, se prepara y se
selecciona el equipo ms adecuado para ejecutarlo, asignndole la prioridad
necesaria. Se debe de tomar en cuenta: Qu procesos existen en el rea? De cules
actividades (procesos) es usted el responsable? Quin o quines son los dueos de
estos procesos? Qu personas interactan en el proceso, directa e indirectamente?
Quines podran ser parte de un equipo para cambiar el proceso? Tiene actualmente
informacin del proceso? Qu tipo de informacin tiene? Qu procesos tienen
mayor prioridad de mejorarse?
Etapa 2, Medir (M)
La fase de medicin consiste en la caracterizacin del proceso identificando los
requisitos claves de los clientes, las caractersticas claves del proceso (o variables del
resultado) y los parmetros (variables de entrada) que afectan al funcionamiento del
proceso y a las caractersticas o variables clave. A partir de esta caracterizacin se
define el sistema de medida y se mide la capacidad del proceso. Sabe quines son
sus cliente Conoce las necesidades de sus usuarios?, Cules son los pasos? Qu
tipo de pasos compone el proceso? Cules son los parmetros de medicin del
proceso y cmo se relacionan con las necesidades del cliente? Por qu son esos los
parmetros? Cmo obtiene la informacin? Qu tan exacto o preciso es su sistema
de medicin?
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CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
De acuerdo con los resultados de la investigacin, se presenta a continuacin lo
siguiente:
Conclusiones
El aporte de la investigacin en cuanto a la aplicacin de Six Sigma en los
Laboratorios de Bioanalisis, permite demostrar que hoy en da los laboratorios
continan dependiendo en mayor grado de la habilidad de las personas, y es
posible medir el proceso o mejorarlo a travs de herramientas estadsticas con
el fin de ofrecer servicios de calidad a los usuarios.
El anlisis de aplicacin de las metodologas Six Sigma presentada en la
investigacin incursion en la parte de mejora de la calidad en los
Laboratorios de Bioanalisis, ya que est orientada a la disminucin de
reproceso y optimizacin del trabajo operativo dentro de los mismos, los
cuales permite asegurarle al usuario la calidad de los resultados obtenidos, al
determinar que se est realizando el trabajo correctamente y con controles ms
rigurosos. Adems, cuando se aplican este tipo de metodologas sirven como
herramienta para mantener su competencia con otros laboratorios. As mismo,
es posible mejorar su imagen e incrementar la confianza y satisfaccin de los
clientes, obteniendo reconocimiento y mayor confianza en los resultados y el
trabajo desarrollado en l.
Al implantar la metodologa Six Sigma los Laboratorios de Bioanlisis no
estn obligados a realizar el mapa de Six Sigma para obtener mayores
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Recomendaciones
Se recomienda que, despus de impulsar la filosofa Six Sigma en un
Laboratorio de Bioanalisis, es necesario estimular y animar a los que estn
involucrados , hacerlos propios del Laboratorio y de las mejoras para seguir
con entusiasmo esta filosofa.
Definir qu problemas o causa raz son las que se quieren detectar y para ello
se debe empezar por revisar que problemas son ms comunes, trazar
objetivos, alcances y un marco en el cual se pueda apoyar para aplicar la
filosofa Six Sigma.
Realizar peridicamente encuestas a los usuarios de los laboratorios, para
poder conocer sus necesidades y obtener oportunidades de mejoras.
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Diagrama de Procesos.procesos-ucv-ingeneria2011.blogspot.com
Diagrama de Dispersin. www.todomonografias.com
109
COMO
ESTRATEGIA
GERENCIAL
PARA
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN
EL
LOS
LABORATORIOS DE BIOANALISIS
SUBTITULO
AUTOR (ES):
APELLIDOS Y NOMBRES
HERNNDEZ, JESMARY
RODRGUEZ, MARINA
REA
Ciencias Administrativas
SUB - REA
Administracin
RESUMEN (ABSTRACT):
El objetivo principal de esta investigacin fue analizar la metodologa Six
Sigma como herramienta eficaz para alcanzar el xito organizacional en los
Laboratorios de Bioanalisis, tomando en consideracin aspectos fundamentales como
las Etapas , principios y Beneficios de su aplicacin. Se plantearon tambin las
estrategias para integrar al personal de los Laboratorios a la aplicacin del Six Sigma,
los factores que impulsan al fracaso de la metodologa, debido a una mala aplicacin
de la misma y sus consecuencias. La investigacin es de tipo documental y de nivel
descriptivo - explorativo. Las tcnicas utilizadas para la recoleccin de informacin
fueron la observacin documental y el anlisis de contenido. El procedimiento de
anlisis se llev a cabo mediante un razonamiento crtico. En el marco terico se
desarrollaron los aspectos antes mencionados llegando a las siguientes conclusiones:
la aplicacin de Six Sigma en los Laboratorios de Bioanalisis, permite demostrar que
hoy en da los laboratorios continan dependiendo en mayor grado de la habilidad de
las personas, y es posible medir el proceso o mejorarlo a travs de herramientas
estadsticas con el fin de ofrecer servicios de calidad a los usuarios, ya que con la
aplicacin de Six Sigma se orienta a la disminucin de reproceso y optimizacin del
trabajo operativo dentro de los laboratorios, los cuales permite asegurarle al usuario la
calidad de los resultados obtenidos, al determinar que se est realizando el trabajo
correctamente y con controles ms rigurosos
NOMBRES
ROL
CA
AS
TU
JU
X
CVLAC
E MAIL:
ROL
CA
AS
TU
JU
CVLAC
E MAIL:
ROL
CA
AS
TU
JU
CVLAC
E MAIL:
FECHA DE DISCUSIN Y APROBACIN:
AO
MES
LENGUAJE: SPA
DIA
TIPO MIME
Application/msword
AUTOR
HERNNDEZ, JESMARY
AUTOR
RODRGUEZ, MARINA
TUTOR
GMEZ, EUCLIDES