HOSPITAL SANTA ROSA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL

DEPARTAMENTO DE
FARMACIA

LIMA 2010

APROBA
DO

ULTIMA MODIFICACIN
Fecha :

20 / 07 / 2009

VIGENCIA
:
Fecha :
2011

MINISTERIO DE SALUD
Versin: 1.0

Pgina 2 de 46

Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Farmacia.

INDI
CE

PA
G.

CARATULA

INDICE

CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO II BASE LEGAL

CAPITULO III CRITERIOS DE DISEO

CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgnica

4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional
CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS

10

CAPITULO VI DESCRIPCIN DE FUNCIONES

11

6.1 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Departamento de Farmacia.

6.2 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Servicio de Dispensacin de Medicamentos.
6.3 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Servicio de Farmacotecnia y Set Quirrgicos.
6.4 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Servicio de Farmacia Clnica.
CAPITULO VII Comits y/o Comisiones de Trabajo.

44

CAPITULO VIII Anexo y Glosario de trminos.

46

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. OBJETIVO DEL MANUAL

El manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Farmacia es un documento tcnico normativo de
gestin, que tiene los siguientes objetivos.
1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los
requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de
los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Santa
Rosa.
1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin
de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el
cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
1.3 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar capacitar y
orientar permanente al personal.
1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas
delegadas

2. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria en las unidades orgnicas que
conforman el Departamento de Farmacia del Hospital Santa Rosa.

CAPITULO II: BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

Ley N 27444 Ley General del Procedimiento Administrativo.

Ley N 28173 Ley del Trabajo del Qumico Farmacutico del Per

Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.

Decreto Supremo N 013-2002-SA. Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N 008-2006-SA Aprueban Reglamento de la Ley N 28173, Ley del Trabajo del Qumico Farmacutico
del Per.

Decreto Supremo N 043-2004-PCM Aprueban lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Cuadro para Asignacin
de Personal CAP de las Entidades de la Administracin Pblica.

Decreto Supremo N 043-2006-PCM Aprueban lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de
Organizacin y Funciones ROF por parte de las Entidades de la Administracin Pblica.

Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los

Hospitales

Resolucin Ministerial N 1022-2007/MINSA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Santa
Rosa.

Resolucin Ministerial N 343-2010/MINSA Aprueba el Cuadro para Asignacin (CAP) del Hospital Santa Rosa.

Resolucin Ministerial N 317-2009/MINSA Aprueba modificar el segundo prrafo del literal d) del numeral 5.3.8 de la
Directiva N 007-MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin
Institucional, aprobada por Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA, y modificada por Resolucin Ministerial N 2052009/MINSA, el que quedar redactado de la siguiente manera:
Par de aprobacin del reordenamiento de cargos de los Institutos Especializados,
Direcciones de Salud de Lima Metropolitana y sus rganos desconcentrados, se deber
contar adems con la opinin favorable de la Oficina de Organizacin de la Oficina General
de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud.()

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuacin se mencionan:
3.1 Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados
planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los
objetivos funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que
aseguren la evaluacin de los resultados.
La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo. Se busca la mayor
eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposicin de
funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.2 Racionalidad
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de efectividad con el menor costo
posible.
3.3 Unidad de Mando
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.
3.4 Autoridad y responsabilidad
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los
cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar
decisiones segn las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o
excedida por algn funcionario o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las
funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre
las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.
3.5 Segregacin de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y
separacin entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de
fondos, valores y bienes, y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos
los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos de una sola persona o unidad
operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores,
despilfarros, actos irregulares o ilcitos.
3.6 Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales
centrados en el usuario y estar interrelacionadas.
3.7 Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la
cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para

disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las
comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.

3.8 Mejoramiento Continuo

Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas en
la atencin de las necesidades de los usuarios externos e internos.
3.9 Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones
El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos en el proceso de
planeamiento estratgico y los objetivos funcionales del Reglamento de Organizacin y Funciones, para el uso
eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones debe actualizarse permanentemente
cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgnica:

El Departamento de Farmacia es el rgano encargado de suministrar en forma oportuna, eficiente y adecuada
los medicamentos, material mdico farmacutico y productos destinados a la prevencin, recuperacin y
conservacin de la salud de los pacientes, tanto de consulta externa como de emergencia y hospitalizacin, segn
prescripcin mdica orientando al paciente en el correcto uso de los mismos tanto de venta directa, crdito, SIS,
seguros, exonerados, en intervenciones sanitarias y otros.
El Departamento de Farmacia tiene la siguiente estructura orgnica:
- Servicio de Dispensacin de Medicamentos.
- Servicio de Farmacotecnia y Set Quirrgicos.
- Servicio de Farmacia Clnica.
a) Servicio de Dispensacin de Medicamentos.
El Servicio de Dispensacin de Medicamentos, es la unidad orgnica encargada de dispensar los
medicamentos, material mdico quirrgico y otros productos afines a los usuarios de consulta ambulatoria,
hospitalizacin, emergencia y pblico en general.
b) Servicio de Farmacotecnia y Set Quirrgicos.
El Servicio de Farmacotcnia y Set Quirrgicos, es la unidad orgnica encargada de las preparaciones
galnicas de acuerdo a formulaciones mdicas; as como, del fraccionamiento de dosis segn indicacin
mdica.
c) El Servicio de Farmacia Clnica.
El Servicio de Farmacia Clnica, es la unidad orgnica encargada de garantizar, que el uso de medicamentos
sea seguro y apropiado mediante la aplicacin de conocimientos y funciones del profesional Qumico
Farmacutico relacionados con el cuidado de los pacientes, mediante el diseo, ejecucin y monitorizacin de
un plan teraputico, por lo que necesita de una educacin especializada y/o entrenamiento estructurado,
requiriendo adems que la recoleccin e interpretacin de datos sean juiciosas, que exista motivacin por el
paciente y que exista interacciones interprofesionales.

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.2 Organigrama Estructural :

DIRECCIN GENERAL DEL

HOSPITAL SANTA ROSA

DEPARTAMENTO DE
FARMACIA

Servicio de Dispensacin
de Medicamentos

Servicio de
Farmacotecnia y Set
Quirrgicos

Servicio de Farmacia
Clnica

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.3 Organigrama Funcional del Departamento de Farmacia

Jefe del Departamento
de Farmacia
Director de Programa Sectorial I (1)

Asistencia
Administrativa

Servicio de
Dispensacin de Medicamentos

Supervisor de Programa
Sectorial I (1)

Qumico Farmacutico I (2)

Servicio de
Farmacia Clnica

Servicio de
Farmacotecnia y Set Quirrgicos

Supervisor de
Programa
Sectorial I (1)

Supervisor de Programa
Sectorial I (1)

Qumico Farmacutico III

(1)

Qumico Farmacutico
II (1)
Tcnico en Farmacia I (17)

Tcnico en Enfermera I (1)

Qumico Farmacutico I
(1)

Tcnico en Enfermera I (1)

Tcnico en Farmacia I (2)

Tcnico Administrativo I
(1)

Auxiliar de Farmacia II (3)

Auxiliar de Farmacia I (2)

CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N CAP

0902

CARGO CLASIFICADO

DEPARTAMENTO DE
FARMACIA
CODIG
CARGO
O
ESTRUCTUR
DEPARTAMENTO DE
FARMACIA

Director de Programa Sectorial I

0112500
3

JEFE DE
DEPARTAMEN.

OBSERVACIONE
S

0
1

Previsto

0
1
0
2
1
7
0
1
0
3
0
2

Previsto

0
1
0
1
0
1
0
1

Previsto

0
1
0
1
0
1
0
2
3
6

Previsto

SERVICIO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS

0903

Supervisor de Programa Sectorial I

0904-0905

Qumico Farmacutico I

0906-0922

Tcnico en Farmacia I

0923

0112501
4
0112501
5
0112501
6
0112501
6
0112501
6
0112501
6

Tcnico en Enfermera I

0924-0926

Auxiliar de Farmacia II

0927-0928

Auxiliar de Farmacia I

JEFE DE
SERVICIO

1 Previsto

SERVICIO DE FARMACOTECNIA Y SET QUIRRGICOS

0929

Supervisor de Programa Sectorial I

0930

Qumico Farmacutico II

0931

Qumico Farmacutico I

0932

Tcnico Administrativo I

0112502
04
0112502
5
0112502
5
0112502
6

JEFE DE
SERVICIO

Previsto

SERVICIO DE FARMACIA
CLNICA
0933

Supervisor de Programa Sectorial I

0934

Qumico Farmacutico III

0935

Tcnico en Enfermera I

0936-0937

0112503
4
0112503
5
0112503
6
0112503
6

Tcnico en Farmacia I
TOT
AL

JEFE DE
SERVICIO

CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

6.1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES

DEL
Departamento de Farmacia

CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Pg. 12 de 46
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA.

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125003

N DE
CARGOS
01 Previsin

N CAP
0902

1.

FUNCION BASICA
Gerencia el Departamento de Farmacia promoviendo un sistema de gestin de recursos humanos, procesos, productos y
servicios para lograr una eficiente atencin, mejorando la accesibilidad de la poblacin a medicamentos de calidad, bajo los
criterios de uso racional con oportunidad eficacia regularidad y bajo costo, como parte de la atencin integral de salud de
acuerdo a los lineamientos y poltica del Ministerio de Salud.

2.

RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas
- Direccin General del Hospital.
- Jefaturas Administrativas y Asistenciales de la Institucin.
- Tiene autoridad directa sobre el personal asignado al
Departamento.
Relaciones externas
- Ministerio de Salud.
- Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas (DIGEMID).
- Direcciones de Salud.
- Institutos y Hospitales.
- Laboratorios Farmacuticos.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

-

4.

De supervisin y control.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades del Departamento de acuerdo a la
poltica administrativa de la Institucin.
Programar las metas fsicas y necesidades del Departamento para ser comprendidos en el presupuesto de la
Institucin.
Programar y requerir, a la Oficina de Logstica el abastecimiento necesario para lograr el suministro oportuno de
medicamentos a las reas de consultorio, hospitalizacin y emergencia.
Evaluar peridicamente al personal Qumico Farmacutico del Departamento y ratificar y/o rectificar la evaluacin del
personal tcnico y/o auxiliar del Departamento.
Establecer canales fluidos de comunicacin con las diversas Oficinas, Servicios y Departamentos de la Institucin.
Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
Atender y resolver las quejas de los pacientes y familiares, que no se solucionen en otros niveles.
Evaluar los ambientes, instalaciones, equipos, recursos humanos y dems necesidades del Departamento y proponer a

4.9.
4.11.

4.14.
4.15.
4.16.

4.19.
4.20.
4.21.
4.22.
4.24.
4.25.
4.27.
4.28.
4.29.

4.32.
4.33.

4.38.
4.39.
4.40.
4.41.
5.
5.1.

Integrar y asistir a los comits requeridos por las autoridades superiores.

4.10.
Estimular, orientar y monitorear la investigacin en el campo de su competencia as como apoyar la docencia en el
marco de los convenios correspondientes.
Participar en la elaboracin de protocolos de atencin y promover su uso.
4.12.
Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y dems disposiciones vigentes, y
proponer cambios en los mismos si fuese necesario.
4.13.
Elaborar el calendario de vacaciones y establecer los horarios y turnos de trabajo del personal, conceder licencias y
permisos de acuerdo a las normas establecidas, teniendo en cuenta las necesidades del Departamento.
Controlar la asistencia, produccin y comportamiento del personal y en base a estos parmetros realizar su evaluacin.
Velar por el buen uso de la capacidad instalada del Departamento.
Establecer cronogramas para la realizacin de los inventarios fsicos.
4.17.
Firmar los documentos y comunicaciones del Departamento; as como los pedidos de materiales y equipos necesarios
y controlar su correcta distribucin y uso de acuerdo a las normas establecidas.
4.18.
Participar y hacer participar a los Qumicos Farmacuticos en los procesos de adquisiciones de medicamentos y
material medico quirrgico para garantizar la calidad de los mismos.
Participar activamente en las acciones asistenciales como parte del equipo de salud.
Participar directamente en las actividades del comit tcnico asesor y comit farmacolgico del Hospital.
Disponer y cumplir oportunamente en remitir la informacin requerida dentro y fuera de la Institucin.
Prestar asesora al personal profesional o tcnico de los diferentes Departamentos y/o Servicios que lo requieran.
4.23.
Proponer a la Direccin General u otras Jefaturas de la Institucin acciones que permitan mejorar los servicios que se
brindan a los pacientes o clientes que acuden a nuestra Institucin.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones vigentes.
Formular y/o actualizar la programacin anual de actividades del Departamento con la participacin de todo el personal.
4.26.
Mantener un stock permanente de medicamentos controlados (estupefacientes y psicotrpicos) y remitir a la Direccin
de Salud el balance trimestral de los mismos.
Atender las consultas que realizan los otros profesionales del equipo de salud.
Evaluar peridicamente con el comit asesor las actividades realizadas en el Departamento.
Confeccionar el Petitorio de Medicamentos de la Institucin en coordinacin con el Comit Farmacolgico.
4.30.
Confeccionar en coordinacin con el comit asesor del Departamento el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y
Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Plan Operativo Institucional, actualizndolos peridicamente.
4.31.
Supervisar y evaluar la calidad del Informe de Consumo Integrado de Medicamentos y Material Medico Quirrgico (ICI)
y el Informe de Movimiento Econmico (IME) y remitir mensualmente a las instancias correspondientes.
Promover la adecuada publicidad de productos farmacuticos en el mbito de la Institucin.
Programar, organizar y desarrollar actividades de adiestramiento al personal a su cargo.
4.34.
Programar, organizar y desarrollar actividades de educacin a la poblacin atendida sobre el uso racional de los
medicamentos.
4.35.
Disponer de bibliografa especializada y/o acceso a fuentes informticas confiables de consulta para mantener un
adecuado nivel tcnico y cientfico del personal del Departamento.
4.36.
Conocer el plan hospitalario de evacuacin y comportamiento durante desastres y asignar las funciones que devengan
de este tipo de situaciones.
4.37.
Comunicar a la Oficina de Administracin de Recursos Humanos las inasistencias y faltas disciplinarias que hubieran
en el Departamento.
Cumplir y hacer cumplir el cdigo de tica profesional.
Velar por el prestigio del Departamento y de la Institucin.
Velar por el cumplimiento de la directiva del SISMED.
Las dems funciones que le asigne la Direccin General del Hospital
REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION:
Qumico Farmacutico colegiado.
Capacitacin en la especialidad de preferencia en gestin farmacutica Hospitalaria o estudios de gerencia y
administracin en servicios de salud.
Maestra en Administracin de servicios de salud.

EXPERIENCIA:
-

Amplia experiencia en la conduccin de personal.

Experiencia en el sector salud no menor de 06 aos.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES

Liderazgo.
Conocimiento de sistemas Informticos bsicos.
Conocimiento de Ingles bsico.
Capacidad de trabajo bajo presin.
Vocacin de servicio.

ELABORADO POR:
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

6.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL

Servicio de Dispensacin de Medicamentos

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Pg. 16 de 46
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS

CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125014

1.

2.

N DE
CARGOS
01 Previsin

N CAP
0903

FUNCION BASICA
Planifica, organiza, dirige, coordina, supervisa, controla y evala las actividades del Servicio de Dispensacin de Medicamentos.
RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia.
Tiene mando sobre el personal Profesional y no profesional del Departamento.

Coordina sus actividades con el personal de las diversas unidades orgnicas.

Relaciones Externas:

Otras Instituciones de salud.

Pblico usuario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

o
De representacin legal y/o tcnicas cuando el Jefe del Departamento lo decida.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.

4.3.
4.4.
4.6.
4.8.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.
4.20.

Apoyar al Qumico Farmacutico jefe del Departamento para el buen funcionamiento administrativo, asistencial y
docente.
4.2.
Contribuir en la promocin de una forma de prescripcin racional y econmica de los medicamentos.
Asumir las funciones del Jefe del Departamento en su ausencia, si este as lo ordena.
Reportar las sospechas de reacciones adversas a medicamentos.
4.5.
Garantizar que los medicamentos dispensados a los pacientes ambulatorios y hospitalizados sean de calidad y con la
informacin adecuada en forma rpida eficaz y segura, brindando informacin sobre su adecuado uso.
Lograr la satisfaccin del usuario, mediante procedimientos que garanticen la dispensacin eficiente y oportuna.
4.7.
Establecer canales fluidos de comunicacin con los prescriptores y otros profesionales de salud relacionado con la
terapia farmacolgica.
Supervisar, controlar y asesorar la labor del personal a su cargo.
4.9.
Conocer y cumplir las Directivas, reglamentos, manuales, normas y dems disposiciones relacionadas al desempeo
laboral.
Controlar y mantener un stock adecuado de los medicamentos e insumos medico quirrgicos.
Participar en los programas de formacin y capacitacin del personal profesional, tcnico y auxiliar de Farmacia.
Velar por el cumplimiento de las buenas prcticas de almacenamiento y dispensacin.
Supervisar la realizacin de inventarios fsicos.
Integrar y asistir a los comits designados por la jefatura y otros niveles.
4.15.
Atender y absolver las consultas de carcter tcnico o administrativo que formule el personal profesional o tcnico a su
cargo.
Emitir oportunamente los informes de carcter tcnico y administrativos que solicita la jefatura.
Informar diariamente las ocurrencias en el servicio.
Sugerir a la jefatura normas y procedimientos para mejorar los sistemas de trabajo del Servicio.
Participar en las actividades de investigacin que se realicen.
Cumplir con el cdigo de tica profesional.

Programar las necesidades del servicio para ser comprendidas en el presupuesto Institucional.
Participar en las actividades intra y extra hospitalarias para la promocin y recuperacin de la salud.
Velar por el prestigio del Departamento y de la Institucin.
Velar por la conservacin de los equipos y mobiliarios asignados al Servicio.
Participar en la elaboracin del petitorio institucional de medicamentos.
4.26.
Controlar el stock de medicamentos, material medico quirrgico y de tocador e higiene entregados al servicio a su
cargo.
Promover la adecuada publicidad de productos farmacuticos en el mbito de la Institucin.
Promover una adecuada publicidad y promocin de medicamentos por parte de la Industria Farmacutica.
Mantener actualizado el Manual de Organizacin y Funciones y el Manual de Procedimientos de su Servicio.
Elaboracin de la estadstica mensual.
4.31.
Evaluar, consolidar e informar a la Jefatura del Departamento los indicadores de gestin y uso de medicamentos del
Servicio a su cargo.
Supervisar, capacitar, adiestrar y evaluar peridicamente al personal del Servicio.
4.33.
Consolidar y remitir mensualmente a la unidad de personal la relacin de los crditos otorgados a trabajadores de la
Institucin.
4.34.
Supervisar, dirigir, controlar, evaluar y coordinar las actividades del rea de cuentas corrientes (crditos
hospitalizados, SOAT, SIS, crdito a trabajadores, etc.), informando cualquier eventualidad al jefe del Departamento.
Supervisar el cumplimiento de las normas del Seguro Integral de Salud y otros.
Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados.
Resguardar el prestigio del Departamento y la Institucin.
Conocer bien el plan hospitalario de evacuacin y comportamiento durante desastres.
Velar por el orden y la limpieza del Servicio.
Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Departamento.
Velar por la conservacin de los equipos y mobiliarios asignados a la Farmacia Central.
Cumplir con el cdigo de tica profesional.
Las dems funciones que le asigne la Jefatura del Departamento de Farmacia.
REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION:
-

Qumico Farmacutico colegiado.

Tener experiencia mnima de 03 (tres) aos, en farmacia hospitalaria.

Amplia experiencia en la conduccin de personal.

EXPERIENCIA:

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Capacitacin y especializacin en Gestin Farmacutica.
Buena relaciones interpersonales.
Manejo adecuado de sistemas informticos bsicos.
Efectuar trabajos bajo presin.
Concretar resultados en el tiempo oportuno.
ELABORADO POR:
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Pg. 18 de 46
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACIN DE MEDICAMENTOS.

CARGO CLASIFICADO: QUMICO FARMACUTICO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125015

N DE
CARGOS
02
1 Previsto

N CAP
09040905

1.

FUNCION BASICA:
Garantiza la elaboracin y dispensacin de preparaciones estriles y no estriles con la correcta composicin, pureza,
estabilidad y esterilidad segn normas tcnicas y cientficas farmacuticas con un acondicionamiento idneo y una identificacin
precisa y apropiada para el paciente.

2.

RELACIONES DE CARGO:
RELACIONES INTERNAS:
Depende directamente del Jefe del Servicio de Dispensacin de Medicamentos.
Tiene bajo su mando al personal tcnico y auxiliar del Servicio.
Con el personal de las diversas unidades orgnicas del Hospital.
RELACIONES EXTERNAS:
Con el pblico usuario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

o De supervisin.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:

A)

FARMACOTECNIA Y MEZCLAS INTRAVENOSAS:

4.1.

4.3.
4.4.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.

4.12.
4.13.
4.14.
4.15.

Elaborar formulas magistrales, galenicas y fraccionamiento de dosis para los diversas especialidades medicas del
hospital.
4.2.
Dispensar los preparados farmacuticos, orientando convenientemente al paciente para el cumplimiento de las
indicaciones del medico prescriptor.
Controlar el ingreso y egreso de sustancias qumicas mediante tarjeta de control visible.
Registrar las formulas magistrales en el libro correspondiente de acuerdo a la receta medica.
4.5.
Supervisar la elaboracin de soluciones tpicas de consultorios externos y pabellones de hospitalizacin de
nuestro hospital.
Supervisar el correcto envasado y rotulado de las formulas magistrales y oficinales.
Elaborar en las condiciones adecuadas las mezclas intravenosas de acuerdo a protocolos de tratamiento.
Recepcionar y validar la prescripcin mdica as como el procedimiento de trabajo asptico.
Realizar el seguimiento clnico a pacientes sometidos a terapia con citostaticos.
4.10.
Interpretar las ordenes mdicas de formulacin de preparados parenterales, de acuerdo a protocolos
teraputicos.
4.11.
Mantener actualizado los manuales de procedimientos especficos para la preparacin de mezclas intravenosas,
citostaticos, nutricin enteral.
Seleccionar los productos necesarios para la preparacin.
Realizar el cronograma de los controles microbiolgicos para garantizar la calidad de los preparados.
Identificar, evaluar y notificar las reacciones adversas al medicamento.
Identificar interacciones con medicamentos y alimentos.
4.16.
Participar activamente en el seguimiento clnico del paciente comprobando si la respuesta es la adecuada como
tambin la estabilidad de la mezcla.

4.17.
4.18.
4.19.
4.20.
4.21.
4.22.
4.23.
4.24.
4.25.
4.26.
4.27.
4.28.
4.29.
B)

Estudiar los nuevos productos y formularios para aumentar la relacin costo/efectividad.

Validar el producto final.
Control del personal manipulador.
Capacitar al personal que labora en la unidad: internos, tcnicos, auxiliares de los diferentes servicios de la
institucin.
Sugerir normas y procedimientos internos para el mejor desarrollo del servicio.
Realizar inventarios mensuales, semestrales, anuales.
Elaborar las estadsticas mensuales de consumos.
Presentar los informes mensuales al jefe de servicio de produccin.
Controlar el stock fsico con las tarjetas de control visible.
Realizar el Control del nivel crtico de stock de materia prima.
Control de Pesas y Medidas, materiales y equipos.
Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
Realizar el control del producto terminado.

PAQUETES QUIRRGICOS:
4.30.
4.31.
4.32.
4.33.
4.34.
4.35.
4.36.
4.37.
4.38.
4.39.
4.40.
4.41.
4.42.
4.43.
4.44.

Supervisar la preparacin de los paquetes quirrgicos y no quirrgicos segn protocolos o guas de

tratamiento establecidos.
Promover las buenas prcticas de almacenamiento.
Garantizar la calidad de la elaboracin de los paquetes.
Elaborar informes mensuales de consumo de paquetes.
Sugerir normas y procedimientos internos para el mejor desarrollo del Servicio.
Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Cumplir con el cdigo de tica profesional.
Velar por el orden y limpieza as como la conservacin de equipos y mobiliarios asignados al Servicio.
Brindar apoyo en la elaboracin del petitorio institucional.
Resolver los inconvenientes que se presentan en el Servicio.
Velar por el prestigio del departamento y de la institucin.
Informar a la jefatura sobre las ocurrencias presentadas en el Servicio.
Supervisar, evaluar y capacitar peridicamente al personal a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir los horarios y roles de trabajo establecidos.
Las dems funciones que le asigne la jefatura del servicio y/o departamento.

REQUISITOS MINIMOS
5.1

EDUCACIN:
Qumico Farmacutico colegiado y reconocido por el colegio Qumico Farmacutico.

5.2

EXPERIENCIA:
Dos aos en labores relacionadas al servicio.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Capacitacin y especializacin en Farmacotecnia.
Buenas relaciones interpersonales.
Conocimientos de Ingles bsico.
Conocimiento adecuado de los sistemas informticos.
Efectuar trabajos bajo presin.
Concretar resultados en el tiempo oportuno.

ELABORADO POR:
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Pg. 20 de 46
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS

CARGO CLASIFICADO: TCNICO EN FARMACIA I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125016

N DE
CARGOS
17

N CAP
09060922

1.

FUNCION BASICA:
Atencin de recetas procedentes del servicio de emergencia, unidades de hospitalizacin de venta directa y crditos, Seguros
SOAT, SIS y otros.

2.

RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas
Jefe del Departamento.
Jefes de los diferentes Servicios de Farmacia.
Relaciones Externas
Con el pblico usuario del Servicio.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.

4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.

Digitar los medicamentos e insumos mdico quirrgicos provenientes de hospitalizacin, consulta externa, emergencia,
SIS, SOAT, otros convenios, Intervenciones Sanitarias y donaciones, de conformidad con las recetas, orientando al
paciente en el correcto uso de los mismos y cumplimiento de la prescripcin.
Efectuar el control diario del stock fsico con el reporte del parte diario.
Verificar permanentemente el stock fsico de productos asignados bajo su responsabilidad.
Conocer y cumplir los dispositivos y normas del Departamento.
Realizar todas las actividades que le sean asignadas bajo supervisin profesional.
Mantener el stock permanente de los Medicamentos e Insumos Mdico Quirrgicos.
Recepcionar los Medicamentos e Insumos Mdico Quirrgicos procedentes del Almacn Especializado, previo
chequeo con el documento de ingreso valorizado, ubicndolos en sus respectivos anaqueles y realizando el ingreso en
las Tarjetas de Control Visible.
Cumplir las normas de bioseguridad.
Informar el stock de medicamentos de acuerdo al nivel crtico establecido.
Descargar en las tarjetas de control visible, la salida diaria de los Medicamentos e Insumos Mdico Quirrgicos en los
diferentes turnos.
Registrar en el cuaderno correspondiente las recetas atendidas por crditos de trabajadores, exonerados e
intervenciones sanitarias.
Chequear y archivar con el reporte correspondiente las boletas de venta al contado.
Recepcin y atencin de las recetas SIS, previa verificacin de los documentos correspondientes.
Participar en la realizacin de los Inventarios fsicos mensuales.
Cumplir con los roles de trabajo y horarios establecidos.
Resguardar el prestigio del Departamento y la Institucin.
Mantener buenas relaciones humanas con el personal del Departamento y la institucin.
Informar al Qumico Farmacutico sobre de cualquier novedad del servicio.
Prestar un servicio de CALIDAD a los usuarios.

4.20.
4.21.
4.22.
4.23.
4.24.
5.

Conocer bien el plan hospitalario de evacuacin y comportamiento durante desastres.

Consultar al profesional Qumico Farmacutico sobre dudas en la interpretacin y atencin de las recetas.
Velar por el orden y la limpieza del Servicio.
Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento.
Las dems funciones que le asigne el Jefe del Servicio de Dispensacin de Medicamentos.

REQUISITOS
MINIMOS:
EDUCACION:
Tener titulo de Tcnico en Farmacia, reconocido por el Ministerio de Educacin
EXPERIENCIA:
Experiencias en labores tcnicas de dispensacin y venta en Farmacia.
Experiencia mnima dos aos en Farmacia hospitalaria.
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:
Capacitacin en sistemas de informtica bsica.
Aptitud psicolgica adecuada.
Vocacin de servicio y entrega por el bienestar de los dems.
Estar preparado para realizar trabajos bajo presin.
ELABORADO POR:

Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
ON
R.D. N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

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Pg. 22 de 46
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS

CARGO CLASIFICADO: TCNICO EN ENFERMERIA I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125016

N DE
CARGOS
1

1.

FUNCION BASICA:
Preparar y entregar a caja las cuentas pendientes de pago de los pacientes hospitalizados de alta.

2.

RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones
internas:

Depende directamente del Jefe del Servicio de Dispensacin de Medicamentos.

Coordina sus actividades con el personal de la diversas unidades orgnicas del
Servicio

N CAP
0923

Relaciones externas:
3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.

5.

Recepcionar las recetas de cada turno de conformidad con lo registrado en el cuaderno correspondiente.
Recepcionar las boletas canceladas del da anterior y registrarlas en el cuaderno de liquidaciones para su descargo
respectivo en el software de farmacia.
Recepcionar las papeletas de alta y emitir las liquidaciones, entregndolas con cargo a caja para su cobro respectivo.
Asegurar que se cuente con todas las boletas canceladas por crdito a pacientes del SIS.
Registrar en el cuaderno las boletas de cancelacin o exoneracin de pacientes fallecidos.
Transferir a solicitud del trabajador la cuenta de familiares hospitalizados para el descuento por planilla.
Mantener actualizado en el software de farmacia las cuentas canceladas de pacientes de acuerdo a los reportes de
economa.
Emitir las liquidaciones solicitadas por servicio social para su exoneracin.
Informar semanalmente al jefe inmediato la existencia de cuentas pendientes de pago.
Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados.
Conocer y cumplir los dispositivos y normas del Departamento.
Resguardar el prestigio del departamento y la institucin.
Prestar un servicio de CALIDAD a los usuarios.
Conocer bien el plan hospitalario de evacuacin y comportamiento durante desastres.
Consultar al profesional Qumico Farmacutico sobre alguna duda en la interpretacin de las recetas.
Velar por el orden y la limpieza del Servicio.
Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento.
Las dems funciones que le asignen el Jefe del Servicio de Dispensacin de Medicamentos.

REQUISITOS MINIMOS:
5.1.

EDUCACION:
Tener titulo de Tcnico Administrativo

EXPERIENCIA:
Experiencia mnima de dos aos en el sector.
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:
Conocimiento de nomenclatura genrica
Capacitacin en sistemas de informtica bsica.
Aptitud psicolgica adecuada.
Vocacin de servicio.
Estar preparado para realizar trabajos bajo presin.
Buena relaciones interpersonales

ELABORADO POR:
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Pg. 24 de 46
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS

CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE FARMACIA II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125016

N DE
CARGOS
03

1.

FUNCION BASICA:
Mantener un stock adecuado y permanente de productos farmacuticos segn las indicaciones del jefe

2.

RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones
internas:

Depende directamente del Jefe del Servicio de Dispensacin de Medicamentos.

Coordina sus actividades con el personal de la diversas unidades orgnicas del
Servicio

N CAP
09240926

Relaciones externas:
3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.

5.

Entregar el reporte de necesidades al almacn especializado.

Recepcionar los Medicamentos e Insumos Mdico Quirrgicos procedentes del Almacn Especializado, previo chequeo
con el reporte de transferencia, verificando cantidad, fecha de expiracin y conservacin de los mismos.
Ubicar los productos farmacuticos e n sus respectivos anaqueles de acuerdo a la clasificacin establecida.
Informar al personal de turno el ingreso de nuevos productos farmacuticos.
Archivar la documentacin correspondiente.
Apoyar el control diario del stock fsico.
Apoyar al personal tcnico de entrega.
Informar diariamente al jefe inmediato la existencia de diferencias en el stock.
Verificar permanentemente el stock fsico de productos asignados bajo su responsabilidad.
Conocer y cumplir los dispositivos y normas del Departamento.
Realizar todas las actividades que le sean asignadas bajo supervisin profesional.
Cumplir las normas de bioseguridad.
Participar en la realizacin de los Inventarios Fsicos.
Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados.
Resguardar el prestigio del departamento y la institucin.
Conocer bien el plan hospitalario de evacuacin y comportamiento durante desastres.
Velar por el orden y la limpieza del servicio.
Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento.
Las dems funciones que le asignen la Jefatura del Departamento y/o Servicios.

REQUISITOS MINIMOS:
5.1.

EDUCACION:
-

Tener titulo de tcnico en Farmacia, reconocido por el ministerio de Educacin.

EXPERIENCIA:
-

Experiencia mnima de dos aos en labores tcnicas.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Capacitacin en sistemas de informtica bsica.
Aptitud psicolgica adecuada.
Vocacin de servicio.
Estar preparado para realizar trabajos bajo presin.
Buena relaciones interpersonales.

ELABORADO POR:
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Pg. 26 de 46
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS

CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE FARMACIA I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125016

N DE
CARGOS
02

N CAP
09270928

1.

FUNCION BASICA:
Entrega correcta de los productos

2.

RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas
Depende directamente del Jefe del Servicio de Dispensacin de Medicamentos.
Coordina sus actividades con el personal que labora en el Departamento, y con el personal de las diversas unidades
orgnicas.
Relaciones externas.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Cumplir con las funciones que le asigne el

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.

5.

Recepcionar la boleta por venta al contado, crdito, intervenciones sanitarias, exonerados, Seguro Integral de Salud y
otros.
Ubicar y retirar de los anaqueles los productos solicitados en la boleta.
Entregar los productos chequeando con el usuario la conformidad de los mismos, y las recomendaciones para su uso.
Apoyar el control diario del stock fsico.
Verificar permanentemente el stock fsico de productos asignados bajo su responsabilidad.
Conocer y cumplir los dispositivos y normas del Departamento.
Realizar todas las actividades que le sean asignadas bajo supervisin profesional.
Cumplir las normas de bioseguridad.
Participar en la realizacin de los Inventarios Fsicos.
Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados.
Resguardar el prestigio del departamento y la institucin.
Conocer bien el plan hospitalario de evacuacin y comportamiento durante desastres.
Velar por el orden y la limpieza del servicio.
Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento.
Las dems funciones que le asignen la Jefatura del Departamento y/o Servicios.

REQUISITOS MINIMOS:
5.1. EDUCACION:
- Tener titulo de tcnico en Farmacia, reconocido por el ministerio de Educacin
EXPERIENCIA:
Experiencia mnima de dos aos en labores tcnicas.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

-

Capacitacin en sistemas de informtica bsica.

Aptitud psicolgica adecuada.
Vocacin de servicio.
Estar preparado para realizar trabajos bajo presin.
Buena relaciones interpersonales.

ELABORADO POR:
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

6.3 DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL

Servicio de Farmacotecnia y Set Quirrgicos

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Pg. 29 de 46
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE FARMACOTECNIA Y SET QUIRRGICOS.

CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125024

N DE
CARGOS
01 Previsin

N CAP
0929

1.

FUNCION BASICA:
Organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades del Servicio de Farmacotecnia y Set Quirrgicos.

2.

RELACIONES DE CARGO:
RELACIONES
INTERNAS:
Depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia.
Tiene mando sobre el personal profesional y no profesional del Servicio.
Coordina sus actividades con las diversas unidades orgnicas del
Hospital.
RELACIONES EXTERNAS

3.
4.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De supervisin y representacin
legal.
FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.
4.20.
4.21.

Garantizar y controlar la calidad de los preparados galenicos y paquetes.

Determinar el stock mximo y mnimo de los insumos para la elaboracin de los paquetes quirrgicos y preparados
galenicos y otros.
Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
Programar y solicitar la transferencia de medicamentos e insumos necesarios para el Servicio.
Supervisar los inventarios mensuales, semestrales y anuales.
Elaborar las estadsticas mensuales de consumos.
Presentar los informes mensuales a la jefatura del Departamento.
Brindar apoyo en la elaboracin del petitorio institucional.
Conocer y cumplir las Directivas, reglamentos, manuales, normas y dems disposiciones relacionadas al desempeo
laboral.
Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo del Servicio.
Resolver los inconvenientes que se presenten en el Servicio.
Control de pesas y medidas.
Controlar el stock de medicamentos e insumos asignados a su Servicio.
Velar por un adecuado abastecimiento de medicamentos e insumos a su Servicio.
Programar las necesidades del Servicio para ser incluidas en el Presupuesto Institucional.
Mantener actualizado el Manual de Organizacin y Funciones y el Manual de Procedimientos.
Velar por el orden y limpieza as como la conservacin de equipos y mobiliarios asignados al Servicio.
Velar por el prestigio del departamento y de la institucin.
Informar a la jefatura sobre las ocurrencias presentadas en el Servicio.
Cumplir con el cdigo de tica profesional.
Participar en las actividades intra y extra hospitalarias para la promocin y recuperacin de la salud.

4.22.
4.23.
4.24.
5.

Supervisar, evaluar y capacitar peridicamente al personal a su cargo.

Cumplir y hacer cumplir los horarios y roles de trabajo establecidos.
Las dems funciones que le asigne la Jefa del Departamento de Farmacia.

REQUISITOS MINIMOS
5.1

EDUCACION:
Ttulo de Qumico Farmacutico, colegiado.

5.2

EXPERIENCIA:
Experiencia mnima necesaria de 02 Aos en labores relacionadas al servicio.

5.3

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

-

ELABORADO POR:
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

Capacitacin y especializacin en Gestin Farmacutica.

Amplia experiencia en la conduccin de personal.
Buenas relaciones interpersonales.
Conocimiento adecuado de los sistemas informticos.
Efectuar trabajos bajo presin.
Concretar resultados en el tiempo oportuno.
Conocimientos de Ingles bsico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

Pg. 31 de 46
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE FARMACOTECNIA Y SET QUIRRGICOS

CARGO CLASIFICADO: QUMICO FARMACUTICO II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125025

N DE
CARGOS
01

N CAP
930

1.

FUNCION BASICA
Logra la satisfaccin del usuario, mediante procedimientos que garanticen la dispensacin eficiente y oportuna, mediante la
informacin sobre el uso correcto de los medicamentos.

2.

RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas:
Depende jerrquicamente del Jefe de Servicio y del departamento de Farmacia.
Tiene Autoridad directa sobre el personal tcnico y auxiliar a su cargo.
Relacin de coordinacin con los profesionales prescriptores.
Relaciones Externas:
Coordinacin con otras entidades publicas de salud

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Supervisin de la dispensacin correcta.
Monitoreo y control de calidad del servicio que se brinda.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.

Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de Farmacia Central.

Colaborar activamente con el Jefe del Servicio para el cumplimiento de los objetivos.
Velar por una correcta dispensacin, desde la interpretacin de la receta, eleccin de los medicamentos prescrito, as
como proporcionar alternativas genricas.
Asesorar y controlar al personal tcnico de farmacia en el manejo y expendio de medicamentos al paciente y pblico en
general.
Proteger al paciente brindando informacin necesaria para el uso y conservacin de los productos farmacuticos.
Controlar y dispensar segn las normas vigentes (DL. 22095/DS-023-01-SA) los medicamentos narcticos
psicotrpicos y otras sustancias sujetas a fiscalizacin sanitaria.
Conocer y cumplir las Directivas, reglamentos, manuales, normas y dems disposiciones relacionadas al desempeo
laboral.
Supervisar la reposicin de Medicamentos e Insumos Mdicos Quirrgicos y otros.
Llevar un control del consumo de los medicamentos e Insumos Mdicos Quirrgicos de Estrategias Sanitarias (TBC,
MALARIA, EDA-IRA, PROCETTS, PLANIFICACIN FAMILIAR, SIS, ESPECITSS-VIH/SIDA) etc., para un oportuno
abastecimiento e informar al Jefe del Servicio para la consolidacin de la informacin.
Informar en forma peridica al Jefe de Servicio la existencia de Medicamentos e Insumos Mdicos Quirrgicos a pesar
de las gestiones hechas para su coordinacin con los profesionales prescriptores.
Velar por el cumplimiento de las Buenas Practicas de Almacenamiento para garantizar la buena conservacin de los
medicamentos, material medico quirrgico y otros.
Participar en los programas de formacin y capacitacin del personal tcnico en farmacia
Participar en los planes de investigacin clnica, investigaciones frmaco-econmicas de medicamentos.

Supervisar la correcta elaboracin de las tarjetas de control visible de los medicamentos y material Mdico Quirrgico.
4.15. Verificar que no existan productos contaminados, adulterados, falsificados, en mal estado de conservacin
o expirados.
4.16. Realizar inventarios mensuales, semestrales y anuales.
4.17. Actualizacin o capacitacin permanente del personal de ventanilla y monitoreo de la calidad de servicio que se
presta.
4.18. Supervisar la conformidad de stock fsico mediante tarjetas de control visible y sistema informtico y determinar
responsabilidades.
4.19. Solicitar la transferencia de medicamentos de la Farmacia de Emergencia en situaciones excepcionales.
4.20. Autorizar la atencin y dispensacin de los medicamentos y/o material medico en donacin.
4.21. Velar por la conservacin de los equipos y mobiliarios asignados a la Farmacia Central.
4.22. Previa evaluacin del personal tcnico, hacer llegar a la jefatura los principales temas que deben ser tratados en los
cursos y/o charlas de capacitacin.
4.23. Participar en la elaboracin del petitorio de medicamentos.
4.24. Participar en los Programas que se llevan en el Hospital.
4.25. Autorizar el otorgamiento de crdito a trabajadores de la Institucin en ausencia del jefe de servicio.
4.26. Cumplir con el cdigo de tica Profesional.
4.27. Informar a la jefatura de servicio las ocurrencias habidas en la Farmacia Emergencia.
4.28. Velar por el prestigio del Departamento y de la Institucin.
4.29. Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados.
4.30. Resguardar el prestigio del Departamento y la Institucin.
4.31. Conocer bien el plan hospitalario de evacuacin y comportamiento durante desastres.
4.32. Velar por el orden y la limpieza del Servicio.
4.33. Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento.
4.34. Velar por la conservacin de los equipos y mobiliarios asignados a la Farmacia Emergencia.
4.35. Supervisar las recetas de crdito provenientes de las unidades de Hospitalizacin en ausencia del jefe de servicio.
4.36. Autorizar los crditos a trabajadores de la Institucin en casos de atenciones por Emergencia en ausencia del jefe
de servicio.
4.37. Las dems funciones que le asigne el jefe del Servicio de Dispensacin de Medicamentos.
5.

REQUISITOS
MINIMOS
EDUCACION:
- Ttulo de Qumico Farmacutico, inscrito y reconocido en el Colegio de Qumico Farmacutico.
EXPERIENCIA:
- Experiencia mnima necesaria de 03 aos en Farmacia Hospitalaria.
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:
- Curso de Especializacin en Administracin de Farmacia Hospitalaria.
- Curso sobre almacenamiento y conservacin de medicamentos.
ELABORADO POR:

Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Pg. 33 de 46
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE FARMACOTECNIA Y SET QUIRRGICOS

CARGO CLASIFICADO: QUMICO FARMACUTICO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125025

1.

N DE
CARGOS
01 Previsto

N CAP
931

FUNCION BASICA
Dirige bajo responsabilidad la conservacin, seguridad, manejo y control de medicamentos medico quirrgicos de acuerdo a
las Buenas Prcticas de Almacenamiento.
2.

RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:
Depende directamente del Jefe del Servicio de Farmacotecnia y Set Quirrgicos.
Tiene mando sobre el personal no profesional del Servicio.
Coordina sus actividades con el personal del Departamento y con el personal de las diversas unidades orgnicas.
Relaciones Externas:
Entidades publicas de salud
Coordinacin con DISA, DIGEMID y otros.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Control de calidad del ingreso de productos farmacuticos.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.

Organizar, coordinar, supervisar, controlar, evaluar e informar la ejecucin de las actividades del Almacn
Especializado de Farmacia.
Coordinar con Logstica sobre el abastecimiento de medicamentos, material medico quirrgico y otros e informar al
responsable de la jefatura del Departamento de Farmacia.
Determinar los stocks mximos, mnimos y de seguridad.
Solicitar en forma oportuna a la Jefatura la reposicin de medicamentos y material medico quirrgico y otros evitando
que se presenten situaciones de desabastecimiento y sobre stock.
Supervisar en el software de farmacia el ingreso o egreso de los productos farmacuticos.
Brindar apoyo en la elaboracin del petitorio institucional.
Recepcionar copias documentadas de los medicamentos y material medico proveniente de los proveedores
autorizados de acuerdo al cronograma del plazo de entrega establecido por el rgano de administracin.
Asegurar mediante la recepcin tcnica el ingreso a la institucin de medicamentos de calidad.
Supervisar el almacenamiento adecuado del medicamento y material medico quirrgico.
Distribuir los productos farmacuticos nicamente cuando hayan cumplido satisfactoriamente con los requisitos de la
recepcin tcnica y administrativa.
Participar en las actividades intra y extra hospitalarias para la promocin y recuperacin de la salud.
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Buenas Prcticas de Almacenamiento.
Supervisar el orden y adecuado llenado de tarjetas de control visible.
Realizar el control del inventario mensual y anual.
Conocer y cumplir las Directivas, reglamentos, manuales, normas y dems disposiciones relacionadas al desempeo
laboral.
Realizar actividades de coordinacin con los responsables de las Farmacias.

4.17.
4.18.
4.19.
4.20.
4.21.
4.22.
4.23.
4.24.
4.25.
4.26.
4.27.
4.28.
4.29.
4.30.
4.31.
4.32.
4.33.
4.34.
4.35.

Mantener permanentemente los niveles de coordinacin y comunicacin con la oficina de Logstica y proveedores a
fin de garantizar la continuidad del abastecimiento de los medicamentos, as como los canjes de los mismos
cuando los casos lo ameriten.
Controlar permanentemente el stock fsico de productos mediante la tarjeta de control visible y el reporte del
software de farmacia.
Asesorar, controlar y evaluar peridicamente el personal a su cargo.
Remitir al tcnico informtico mensualmente la relacin de medicamentos de donacin, intervenciones sanitarias
con fecha de vencimiento y registro sanitario.
Realizar y analizar los indicadores de gestin, disponiendo de acciones que permitan alcanzar los estndares
establecidos.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la ley 22095 y el DS-023-01-SA y otras normas procedimientos y
dems dispositivos legales emitidos por la superioridad.
Mantener actualizado el Manual de Procedimientos en concordancia con las normas vigentes.
Supervisar la distribucin de los productos farmacuticos.
Realizar inventarios mensuales, semestrales y anuales.
Promover la capacitacin permanente del personal a su cargo.
Control peridico de productos farmacuticos entregados a otros servicios.
Participar en reuniones de coordinacin cuando sea convocados por la jefatura de departamento.
Sugerir normas y procedimientos para mejorar los sistemas de trabajo del servicio.
Informar a la jefatura sobre las ocurrencias presentadas en el servicio.
Cumplir con el cdigo de tica profesional.
Velar por el prestigio del departamento y de la institucin.
Velar por la conservacin de los equipos y mobiliarios asignados al almacn especializado.
Cumplir con los roles de trabajo y horarios establecidos.
Las dems funciones que le asigne la Jefatura.

REQUISITOS MINIMOS
5.1 EDUCACION:
Ttulo de Qumico Farmacutico, inscrito y reconocido en el Colegio de Q.F.
5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia mnima de 02 Aos en el sector
5.3 CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:
Conocimiento en Administracin de Farmacia Hospitalaria
Curso de Buenas Prcticas de Almacenamiento

ELABORADO POR:
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Pg. 35 de 46
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE FARMACOTECNICA Y SET QUIRRGICOS.

CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-763-1

N DE
CARGOS
01

N CAP
0932

1.

FUNCION BASICA:
Preparar soluciones, paquetes quirrgicos y no quirrgicos y reenvasar insumos bajo la supervisin del Qumico Farmacutico.

2.

RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas
Depende directamente del Jefe del Servicio de Farmacotecnia y Ser Quirrgicos.
Tiene mando sobre el personal no profesional del Servicio.
Coordina sus actividades con el personal del Departamento y con el personal de las diversas unidades
orgnicas.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.

Conocer y cumplir con los dispositivos y normas del Departamento.

Recepcionar las recetas procedentes de consultorios externos, unidades de hospitalizacin y otros.
Archivar las recetas luego de su preparacin y atencin al usuario.
Elaborar los preparados bajo la supervisin del Qumico Farmacutico.
Realizar el reenvasado de insumos para odontoestomatologia bajo la supervisin del Qumico Farmacutico.
Elaborar los paquetes quirrgicos y no quirrgicos de acuerdo a los protocolos o guas de tratamiento bajo la
supervisin del Qumico Farmacutico.
Realizar el rotulado de las formulas magistrales y oficinales bajo la supervisin del Qumico Farmacutico.
Preparar los sets de curacin.
Participar en los inventarios mensuales, semestrales, anuales.
Cumplir con las normas de bioseguridad.
Consultar al profesional Qumico Farmacutico sobre dudas en la interpretacin y atencin de las recetas.
Velar por el orden y la limpieza del servicio.
Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento.
Velar por el orden y limpieza as como la conservacin de equipos y mobiliarios asignados al Servicio.
Velar por el prestigio del Departamento y de la institucin.
Informar al jefe inmediato sobre las ocurrencias presentadas en el Servicio.
Cumplir los horarios y roles de trabajo establecidos.
Las dems funciones que le asigne el jefe de Servicio de Farmacotecnia y Set Quirrgicos.

5.

REQUISITOS MINIMOS:

EDUCACION:
-

Tener titulo de Tcnico en Farmacia, reconocido por el Ministerio de Educacin

Experiencia mnima de dos aos en labores tcnicas de dispensacin de productos Farmacuticos.

EXPERIENCIA:
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:
Capacitacin en sistemas de informtica bsica.
Aptitud psicolgica adecuada.
Vocacin de servicio.
Estar preparado para realizar trabajos bajo presin.
Buena relaciones interpersonales

ELABORADO POR:
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

6.4 DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL

Servicio de Farmacia Clnica

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Pg. 38 de 46
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE FARMACIA CLNICA.

CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125034

1.

FUNCION BASICA:
Se encarga de que el uso de medicamentos sea seguro y

2.

RELACIONES DE CARGO:

N DE
CARGOS
01 Previsin

N CAP
0933

RELACIONES INTERNAS
Depende directamente del Jefe de Departamento de Farmacia.
Tiene mando sobre el personal profesional y no profesional del Servicio.
Coordina sus actividades con las diversas unidades orgnicas del
Hospital.

3.
4.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De supervisin y representacin
legal.
FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.

Asegurar y garantizar que cada paciente, reciba el tratamiento farmacolgico adecuado considerando sus necesidades
individuales.
Promover el uso seguro, efectivo y apropiado de los medicamentos, mediante una correcta educacin al paciente y la
formacin de otros profesionales sanitarios.
Integrarse y colaborar en forma activa y plena en el equipo de salud.
Considerar criterios frmaco-econmicos en la utilizacin de medicamentos.
Elaborar guas frmaco-teraputicas y catlogos de medicamentos.
Contribuir mediante estudios de utilizacin de medicamentos y racionalizacin teraputica en la determinacin de
riesgo / beneficio del tratamiento farmacolgico tanto individual como colectivo, orientado en la frmaco-epidemiologa.
Detectar, evaluar, notificar, registrar y prevenir las reacciones adversas a medicamentos en el marco del Sistema
Peruano de Frmacovigilancia.
Proporcionar informacin a las consultas de los profesionales de la salud sobre el uso racional de los medicamentos,
coordinando con el Centro Nacional de informacin de Medicamentos (DIGEMID - ESSALUD) y el Centro Nacional de
Informacin Toxicolgica.
Fijar criterios de autoevaluacin.
Identificar interacciones de medicamentos y alimentos, con interpretacin farmacocintica y farmacodinmica.
Elaborar el perfil farmacoteraputico y su monitorizacin clnica y nutricional del paciente hospitalizado.
Contribuir en el manejo correcto de reconstitucin de medicamentos citostticos.
Participar en emergencias toxicolgicas y en protocolos de nutricin parenteral enteral.
Otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Farmacia.

5.

REQUISITOS MINIMOS

EDUCACION:
Ttulo de Qumico Farmacutico, colegiado.
EXPERIENCIA:
Experiencia mnima necesaria de 02 Aos en labores relacionadas al Servicio.
5.3

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

-

ELABORADO POR:
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

Capacitacin y especializacin en Gestin Farmacutica.

Amplia experiencia en la conduccin de personal.
Buenas relaciones interpersonales.
Conocimiento adecuado de los sistemas informticos.
Efectuar trabajos bajo presin.
Concretar resultados en el tiempo oportuno.
Conocimientos de Ingles bsico

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Pg. 40 de 46
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE FARMACIA CLNICA.

CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO III
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125035

1.

FUNCION BASICA:
Se encarga de que el uso de medicamentos sea seguro y

2.

RELACIONES DE CARGO:

N DE
CARGOS
01

N CAP
0934

RELACIONES INTERNAS
Depende directamente del Jefe del Servicio de Farmacia Clnica.
Tiene mando sobre el personal y no profesional del Servicio.
Coordina sus actividades con las diversas unidades orgnicas del
Hospital.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De supervisin.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.

Asegurar y garantizar que cada paciente, reciba el tratamiento farmacolgico adecuado considerando sus necesidades
individuales.
Promover el uso seguro, efectivo y apropiado de los medicamentos, mediante una correcta educacin al paciente y la
formacin de otros profesionales sanitarios.
Integrarse y colaborar en forma activa y plena en el equipo de salud.
Considerar criterios frmaco-econmicos en la utilizacin de medicamentos.
Elaborar guas frmaco-teraputicas y catlogos de medicamentos.
Contribuir mediante estudios de utilizacin de medicamentos y racionalizacin teraputica en la determinacin de
riesgo / beneficio del tratamiento farmacolgico tanto individual como colectivo, orientado en la frmaco-epidemiologa.
Deteccin, evaluacin, notificacin, registro y prevencin de las reacciones adversas a medicamentos en el marco del
Sistema Peruano de Frmacovigilancia.
Proporcionar informacin a las consultas de los profesionales de la salud sobre el uso racional de los medicamentos,
coordinando con el Centro Nacional de informacin de Medicamentos (DIGEMID - ESSALUD) y el Centro Nacional de
Informacin Toxicolgica.
Fijar criterios de autoevaluacin.
Identificar interacciones de medicamentos y alimentos, con interpretacin farmacocintica y farmacodinmica.
Elaborar el perfil farmacoteraputico y su monitorizacin clnica y nutricional del paciente hospitalizado.
Contribuir en el manejo correcto de reconstitucin de medicamentos citostticos.
Participar en emergencias toxicolgicas y en protocolos de nutricin parenteral enteral.
Otras funciones que le asigne el Jefe del Servicio de Farmacia Clnica.

5.

REQUISITOS
MINIMOS
EDUCACIN:
Qumico Farmacutico colegiado y reconocido por el colegio Qumico Farmacutico.
EXPERIENCIA:
Dos aos en labores relacionadas al servicio.
ELABORADO POR:

Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

Pg. 42 de 46
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE FARMACIA CLNICA.

CARGO CLASIFICADO: TCNICO EN ENFERMERIA I

N DE
CARGOS
01

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125036

1.

FUNCION BASICA:
Realiza funciones tcnicas en el Servicio.

2.

RELACIONES DEL

N CAP
0935

CARGO: Relaciones
internas
Depende directamente del Jefe del Servicio de Farmacia Clnica.
Coordina sus actividades con el personal del Departamento y con el personal de las diversas unidades orgnicas.
Relaciones externas
Con el pblico usuario.
3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Apoyar en la elaboracin de guas frmaco-teraputicas y catlogos de medicamentos.
4.2. Participar en los inventarios mensuales, semestrales, anuales.
4.3. Cumplir con las normas de bioseguridad.
4.4. Consultar al profesional Qumico Farmacutico sobre dudas.
4.5. Velar por el orden y la limpieza del Servicio.
4.6. Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento.
4.7. Velar por el orden y limpieza as como la conservacin de equipos y mobiliarios asignados al Servicio.
4.8. Velar por el prestigio del Departamento y de la institucin.
4.9. Informar al jefe inmediato sobre las ocurrencias presentadas en el Servicio.
4.10. Cumplir los horarios y roles de trabajo establecidos.
4.11. Las dems funciones que le asigne el Jefe del Servicio de Farmacia Clnica.
5.

REQUISITOS MINIMOS:

EDUCACION:
Tener titulo de Tcnico en Farmacia, reconocido por el Ministerio de Educacin
EXPERIENCIA:
Experiencia mnima de dos aos en labores tcnicas de dispensacin de productos Farmacuticos.
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:
Capacitacin en sistemas de informtica bsica.
Aptitud psicolgica adecuada.
Vocacin de servicio.
Estar preparado para realizar trabajos bajo presin.
ELABORADO POR:
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

Pg. 43 de 46
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE FARMACIA CLNICA.

CARGO CLASIFICADO: TCNICO EN FARMACIA I

N DE
CARGOS
02

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01125036

1.

FUNCION BASICA:
Realiza funciones tcnicas en el Servicio.

2.

RELACIONES DEL

N CAP
09360937

CARGO: Relaciones
internas
Depende directamente del Jefe del Servicio de Farmacia Clnica.
Coordina sus actividades con el personal del Departamento y con el personal de las diversas unidades orgnicas.
Relaciones externas
Con el pblico usuario.
3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

4.
FUNCIONES ESPECFICAS:
Apoyar en la elaboracin de guas frmaco-teraputicas y catlogos de medicamentos.
4.13.
Participar en los inventarios mensuales, semestrales, anuales.
4.14.
Cumplir con las normas de bioseguridad.
4.15.
Consultar al profesional Qumico Farmacutico sobre dudas.
4.16.
Velar por el orden y la limpieza del Servicio.
4.17.
Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento.
4.18.
Velar por el orden y limpieza as como la conservacin de equipos y mobiliarios asignados al Servicio.
4.19.
Velar por el prestigio del Departamento y de la institucin.
4.20.
Informar al jefe inmediato sobre las ocurrencias presentadas en el Servicio.
4.21.
Cumplir los horarios y roles de trabajo establecidos.
Las dems funciones que le asigne el Jefe del Servicio de Farmacia Clnica.
REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION:
Tener titulo de Tcnico en Farmacia, reconocido por el Ministerio de Educacin
EXPERIENCIA:
Experiencia mnima de dos aos en labores tcnicas de dispensacin de productos Farmacuticos.
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:
Capacitacin en sistemas de informtica bsica.
Aptitud psicolgica adecuada.
Vocacin de servicio.
Estar preparado para realizar trabajos bajo presin.
ELABORADO POR:
Oficina Ejecutiva de
Planeamiento
Estratgico.

REVISADO
POR:
Departamento
de
Farmacia.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACI
R.D.ON
N 0324-2009SA- DS-HSROEPE/DG

VIGENCIA

CAPITULO VII : COMIT Y/O COMISIONES DE TRABAJO

NOMBRE DEL COMITE

Comisin de Transferencia de Gestin del Hospital Santa Rosa.
Integrantes del Comit:
Dr. Jos Manuel Luna Muante
Dr. Alcides Anbal Pinedo Crdenas
Dra. Malena Valentina Rose Arana
Dr. Teobaldo Otto Quintana Caceda
Sr. Luis Antonio Infantes Oblitas
C.P.C. Judit Elizabet Rojas Saavedra
Dr. Octavio Moiss Guillen Donayre
Dr. Guillermo Mitsumori Sato
Dra. Luisa Esther Estolaza De Meza
Lic. Maria Elena Villarreal Holgun
Dra. Nancy Elizabeth Marzullo Castillo
Eco. Marco Antonio Cumpa Cortez
Lic. Daniel Artemio Daz Zukeiran
Dr. Cesar Augusto Tejada Bechi Dr.
Oscar Freddy Luna Rivera Psic.
Edit Gregoria Cieza Gonzles
Econ. Margarita E. Gonzles Morales
Dra. Josefina Narciza Reyes Tello
Sra. Rosa Mercedes Zavala Daz

NOMBRE DEL COMIT

COMIT EJECUTIVO Y COMIT AMPLIADO DE PREVENCIONES Y CONTROL DE INFACCIONES INTRAHOSPITALARIAS DEL
HOSPITAL SANTA ROSA
Integrantes del Comit:
Dra. Clarisa E. BIMINCHUMO SAGASTEGUI
Dra. Imelda Beatriz LEYTON VALENCIA
Dra. Isabel Luca CAMPOS CARPIO
Dr. Luis Guillermo FAJARDO CORONATTA
Dr. Jose A gusto ANCAJIMA BRICEO
Q.F Carlos Enrique CAYO PERALES
Lic. Yssela Alcira AYLAS PEREZ
Lic. Yolanda Alejandrina PEREZ MORALES
Lic. Mara Luz HUAMANI URQUIZO

NOMBRE DEL COMIT

COMIT INSTITUCIONAL DE ETICA EN INVESTIGACIN DEL HOSPITAL SANTA ROSA
Integrantes del Comit
Dr. Marco Antonio PEREZ MENDOZA
Dra. Mara G. RODRIGUEZ CASTILLA
Dr. Joel Cliff VIDANGOS DE LA TORRE
Q.F Carlos Enrique CAYO PERALES
Lic. Nelly Mara E. BARRANTES CRUZ

NOMBRE DEL COMIT

COMIT DE FRMACOVIGILANCIA DEL HOSPITAL SANTA ROSA
Integrantes del Comit
Dra. Nora ARELLANO UGARTE
Dr. Lus Miguel ZAPATA DIOSES Dra.
Marlene Maira ARROYO CANTO Dr.
Jos Lus SAPAICO MARAVI
Dr. Helbert Dilman ESQUIVEL GALLEGOS
Dr. Gino Giovanny VENEGAS RODRIGUEZ
Dra. Clarisa E. BIMINCHUMO SAGASTEGUI
Dra. Carmen Rosa JARA VASQUEZ

CAPITULO VIII: GLOSARIO DE TERMINOS

Actividad Funcional.- es el conjunto de tareas que se ejecutan para cumplir un objeto especifico. Bajo el enfoque funcional dos ms
actividades conforman una funcin.
Cargo.- es el elemento bsico de una organizacin. Se deriva de la clasificacin prevista en el CAP de acuerdo con la naturaleza de las
funciones y nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y clasificaciones para su cobertura (D.S. N043-2004SA).
Cuadro para Asignacin de Personal-CAP.- Documento de Gestin Institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la
Entidad sobre la base de su estructura orgnica vigente prevista en su ROF. (D.S. N043-2004-SA).
Estructura Orgnica.- Es un conjunto de rganos interrelacionados racionalmente entre s para cumplir funciones preestablecidas que se
orientan en relacin a objetivos de la finalidad asignada a la Entidad. (D.S.N 043-2004-SA).
Funcin.- Conjunto de actividades o de operaciones centradas en el ejercicio de una o varias tcnicas, con el fin de realizar una parte de
los objetivos de la empresa.
rganos.- Son las unidades de organizacin que conforman la estructura orgnica de la Entidad. (D.S.N043-2004-SA).
Nivel Organizacional.- Es la categora dentro de la estructura orgnica de la Entidad que refleja la dependencia entre los rganos o
unidades orgnicas acorde con sus funciones y atribuciones.
Nivel Jerrquico.- Refleja la dependencia jerrquica de los cargos dentro de la estructura orgnica de la Entidad.
Unidad Orgnica.- Es la Unidad de organizacin en que se dividen los rganos contenidos en la estructura orgnica de la Entidad. (D.S.
N043-2004-SA).
rea Funcional.- Entindanse como las denominaciones de Unidad funcional, Equipo u otro que se opte para distribuir el trabajo en una
unidad orgnica. Se establece en el Manual de Organizacin y Funciones.