ACTA DE ALCANCE

OBJETO, REQUERIMIENTOS Y DIRECTRICES.

Objeto del documento:
CM & CIA tiene como fin contribuir a la calidad del ambiente laboral y
estudiantil, a travs de la construccin de un establecimiento de
esparcimiento deportivo y recreacin de uso institucional el cual se
caracterice por su innovacin en cuanto al diseo y en el desarrollo del
mismo, la responsabilidad y cumplimiento es uno de los parmetros precisos
para su optima culminacin.
Ofrecer un producto de calidad reduciendo los tiempos de construccin sin
escatimar la garanta de durabilidad.
Construir con un servicio oportuno atendiendo las necesidades que requiere
el plantel.
Establecer condiciones de uso y de garanta que sea de fcil comprensin
para los usuarios del plantel.
Requerimientos y Directrices:
El proyecto se plantea desde la perspectiva de dotar a la universidad
colegio mayor de Cundinamarca de un equipamiento deportivo que
promueva la actividad fsica y cultural de los estudiantes. Dada lo estipulado y
probabilidad de construccin del proyecto, se
pondrn los medios
necesarios para la implementacin de este proyector en cada una de las
fases. Requisito imprescindible para la celeridad del proceso es la
disponibilidad y aprobacin de los interesados, que tendrn que dedicar su
tiempo al conocimiento y a aprobacin del mismo.
Somos conscientes de la necesidad de CM & CIA de disponer de los medios
que le permita gestionar la informacin. En este sentido la apuesta por
implementar encuestas y recoleccin de datos est orientada a lograr una
mayor integridad de los procesos, enlazando la contabilidad con la gestin,
y mejorar los flujos y las salidas de informacin para poder realizar un
seguimiento, control y una mejora de los procesos.
En cuanto a las decisiones de aprobacin del proyecto, ser responsabilidad
de la universidad de decidir la viabilidad del centro recreo-deportivo.
Entendemos que la implementacin de este proyecto supone una coyuntura
en el medio universitario que puede aprovecharse para realizar un anlisis

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interno, y tomar la mejor decisin pero a su vez la aprobacin la tendr la

universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.

OBJETIVO DEL PROYECTO.

Contribuir a la calidad del ambiente laboral y estudiantil garantizando una
adecuacin funcional y duradera de espacios y equipamiento urbanstico en
las instituciones educativas.
Implementar el uso de software de diseo para visualizar de manera real la
ubicacin y distribucin de reas deportivas, zonas de esparcimiento etc.
Segn esto, el entorno del negocio se concretar
a partir de:
Anlisis de los procesos constructivos
A da de hoy, el edificio no se encuentra construido pero el da que se lleve
a cabo no habr ningn tipo de problema de accesibilidad durante el
proceso de construccin del edificio ya que el terreno cuenta con suficiente
superficie para que todas las acciones del proceso constructivo se lleven a
cabo con normalidad. En referencia al transporte y descarga de materiales
en la obra tampoco habr ningn imprevisto puesto que la calle a la que da
el terreno posee una amplitud la cual permite que camiones y dems
vehculos puedan maniobrar sin dificultad para llevar a cabo sus funciones.
La colocacin de la gra tampoco sera inconveniente alguno.
En cuanto a la implimentacion de replanteo y diseo estructural se tomara
en cuenta los diseos propuestos por los profesionales y aprobados por la
institucion.
LCANCE DEL PROYECTO.
Nace de la necesidad de buscar una estrategia de intervencin a las
instalaciones fsicas de la nueva sede educativa UCMC que permita
establecerse espacios de ocio y deporte tanto para los estudiantes como
para los funcionarios y que en virtud de esta iniciativa concluyan ambientes
de unidad donde se fortalezca la participacin de la comunidad estudiantil
reforzando procesos tanto de bienestar acadmico como tambin deportivo.
reas a implantar.
Se establece como mbito de alcance del proyecto el suministro de
soluciones e infraestructura de sistemas, as como la implantacin, de las
siguientes reas Funcionales:
rea Comercial.
Ficha del cliente: Datos generales, personas de contacto, direcciones.
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Seguimiento de clientes
Mantenimiento de relaciones con clientes.
Gestin del Riesgo de Clientes.
Estadsticas de ventas y clientes.

Gestin de Tarifas.
Presupuestos/Pedidos/Facturas.
Formatos
de
impresin
de
documentos
de
venta
(presupuesto/pedido/factura)
Control de costos de produccin: materias primas, prefabricados,
operaciones.

Logstica.

- Control de stock.
- Valoracin de existencias.
Movimientos
de
almacn:
Entradas/Salidas.
-

Inventario.

Compras.
- Gestin de Pedidos de proveedor.
- Conformacin de facturas de proveedor.
Formatos de impresin de documentos
- Ficha de proveedores.
- Gestin de proveedores.
- Estadsticas de compras y proveedores.
- Incidencias de proveedores.

de

compra

(pedidos).

rea Econmico Financiera.

- Procesos Contables:
Introduccin de facturas. Introduccin de asientos
contables.
Compras:
Conformacin
de
facturas de compra
e introduccin
de otras facturas de compra.
Ventas: Facturacin de clientes, Anulacin de facturas, Imputacin de
Facturas a Contabilidad.
Extractos (contabilidad general y analtica) Traspasos de movimientos
contables y analticos. Procesos de Cierre: de Explotacin y de Contabilidad.
Proceso de Apertura de Ejercicio.
Recopilacin de datos.
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Se recopilan los datos obtenidos por CM & CIA en la recoleccin de

informacin por mtodo de encuesta a una base digital, siendo esta
informacin la relativa a ficheros maestros de clientes, artculos,
proveedores y cuentas contables.
CRONOGRA
MA.
Se realizara con base al proceso constructivo del Proyecto, toma de datos
de la poblacion interesada y su respectiva aprobacion por parte de la
Universidad.

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